SK KABAJANG, BEAUFORTMINIT MESYUARAT ASET ALIHKERAJAAN DAN INVENTORI KALI KEDUA 2014

Tarikh : 17 April 2014 (Khamis)Masa : 12.30 tengahariTempat : Bilik Mesyuarat, SK Kabajang, Beaufort.Kehadiran :1. Yusof Bin Amit@Hamid Guru Besar ) 2. A. Rosli Bin Aliamat ( Penolong Kanan Pentadbiran ) 3. Hasnal Bin Ali ( Penolong Kanan HEM ) 4. Lisa Bin Abd. Rahman ( Penolong Kanan KK ) 5. Abdullah Bin Zuhari 6. Salinah Binti Sahad 7. Mohd Hafiz Bin Ismail 8. Seri Dewi Binti Mohamad Binting 9. Jabaidah Binti DullahAGENDA MESYUARAT :1. Ucapan alu-aluan Guru Besar.2. Mengesahkan minit mesyuarat 1/20143. Tugas dan tanggungjawab Unit Pengurusan Aset.4. Laporan kedudukan Aset Alih Kerajaan.5. Hal-hal lain.

1.0 Ucapan alu-aluan Guru Besar1.1 Guru Besar mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru kerana sudi hadir ke mesyuarat Aset Alih Kerajaan Dan Inventori ke 2/2014.1.2 Jawatan ini ditubuhkan sebagai satu badan yang akan menguruskan aset alih kerajaan yang dibekalkan di sekolah.1.3 Kerjasama semua ahli Jawatan kuasa ini sangat diharapkan dan dapat menjalankan tugas masing-masing.

2.0 Membaca minit mesyuarat 1/20142.1 Minit mesyuarat dicadangkan untuk disahkan oleh Pn Salinah Binti Sahad2.2 Minit mesyuarat disokong untuk disahkan oleh En Mohd Hafiz Bin Ismail.

3.0 Tugas dan tanggungjawab Unit Pengurusan Aset3.1 Mengurus semua Aset Alih Kerajaan di sekolah meliputi :3.1.1 Penerimaan3.1.2 Pegawai-pegawai menjalankan pemeriksaan ke atas asset 3.1.3 Penggunaan penyimpanan dan pemeriksaan3.1.4 Penyelenggaraan3.1.5 Pelupusan

3.2 Mengurus perlantikan.3.3 Menjadi urusetia kepada JKPAK 3.4 Mengurus pelupusan asset.3.5 Mengurus kehilangan dan hapus kira.3.6 Menyelaras penyediaan laporan

3.7 Bidang tugas JKPAK:3.7.1 Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan Aset Alih Kerajaan.3.8 Tempoh mesyuarat :3.8.1 Sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 3 bulan.3.8.2 Hasil mesyuarat diserah kepada JKPAK3.9 Definisi harta modal:3.9.1 Harta benda kepunyaan atau milikan atau dibawah kawalan kerajaan yang dibeli atau disewa beli dengan wang kerajaan atau yang disumbangkan kepada kerajaan.

4.0 Laporan kedudukan Aset Alih Kerajaan4.1 Guru-guru yang ingin memaklumkan kehilangan atau kerosakan aset hendaklah segera melaporkan kepada Guru Besar.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 petang

Disediakan Oleh : Disahkan oleh:

.. .( Abdullah Bin Zuhari) (Yusof Bin Amit@Hamid) Pegawai ASETGuru BesarSK. Kabajang, Beaufort SK. Kabajang, Beaufort