MINIT MESYUARATPROGRAM CERAMAH MAAL HIJRAH 1435

Tarikh : 31 / 10 / 2013

Hari : Khamis

Masa : 9.00 mlm – 11.00 mlm

Tempat : Bilik Gerakan Pemuda PAS Kg. Bahagia

Kehadiran : 1. Saudara Esma Hafiz - Pengerusi Mesyuarat2. Ustaz Kamarulzaman3. Saudara Mokhtar4. Saudara Ramli5. Saudara Khuzairil6. Saudara Nahar7. Saudara Safwan8. Saudara Haziq9. Saudara Abu Bakar10. Saudara Hafiz11. Saudara Nahar12.

Agenda :

1. Aluan Pengerusi:

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ahli mesyuarat yang dapat hadir ke mesyuarat. Pengerusi mendoakan agar segala usaha atau kerja untuk Islam akan dibalas kebajikan oleh Allah s.w.t. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al - Fatihah

1.2 Pengerusi memaklumkan mesyuarat ini diadakan sebagai persediaan untuk gerak kerja sempena Ceramah Maal Hijrah yang akan diadakan pada 5/11/2013.

1.3 Pengerusi memaklumkan bahawa waktu ceramah mungkin ditukar ke selepas solat Isya’ atas permintaan AJK Masjid. Untuk mengisi waktu selepas solat Maghrib, pengerusi mencadangkan Ustaz Kamarulzaman untuk memimpin bacaan selawat dan Tahlil. Setelah selesai, hadirin akan menjamu selera terlebih dahulu. Cadangan ini telah dipersetujui sebulat suara ahli mesyuarat.

1.4 Pengerusi memaklumkan Ustaz Hariyanto bersetuju untuk hadir pada 5/11/2013 dan akan tiba pada petang hari tersebut.

2. Pembentukan Jawatankuasa Program Ceramah Maal Hijrah 1435

Pengarah Program : Saudara Esma Hafiz Setiausaha : Saudara Abu BakarBendahari : Saudara SafwanAJK i) Pengacara Majlis & Ketua Bacaan Tahlil

- Ustaz Kamarulzaman

ii) Jamuan- Saudara Mokhtar dan Saudara Ramli

iii) Siaraya - Cikgu Abdul Razak- Saudara Faiz

iv) Fotografi & Dokumentasi- Saudara Haziq

v) Publisiti- Saudara Abu Bakar

vi) Keselamatan- Saudara Kuzairil dengan dibantu RELA

3. Laporan Kewangan

3.1 Saudara Safwan memaklumkan setakat jam 9.30 mlm 31/10/2013 sumbangan yang diterima sebanyak RM 825.00.

3.2 Saudara Safwan membentangkan anggaran belanjawan program seperti di bawah:

Poster - RM 50.00

Banner (2) - RM 160.00

Sumbangan kepada Penceramah - RM 1000.00

Jamuan Makan - RM 1000.00

Bayaran pasukan RELA (2 orang) - RM 100.00

Sebarang sumbangan bolehlah diberikan kepada Saudar Safwan (013-501 3257)

4. Hal - hal lain

4.1 Pengerusi memaklumkan jika penyumbang berhajat untuk terlibat dalam Tahlil, diminta berikan nama.

4.2 Pengerusi memaklumkan post morterm akan diadakan setelah program selesai untuk membaiki sebarang kelemahan atau kekurangan.

4.3 Saudara Hafiz telah menawarkan penajaan speaker pada bahagian luar masjid.

4.4 Pengerusi memaklumkan kutipan derma akan dijalankan ketika ceramah dijalankan sebagai danan untuk menjalankan program Penggerak Qariah.

4.5 Ustaz Kamrulzaman mencadangkan utnuk diberikan surat jemputan kepada VIP dan juga penyumbang. Juga diberikan surat penghargaan kepada para penyumbang. Saudara Abu Bakar ditugaskan untuk membuat surat tersebut.

1.1 En. Ahmad ,PK HEM telah mengucapkan terimakasih kepada guru-guru kerana hadir ke mesyuarat 3K kali pertama dengannya. Beliau memohon kerjasama dari semua pihak dalam menjayakan program 3K .Program 3K wajib dilaksanakan disekolah seperti Garis panduan yang di arahkan oleh KPM

1.2. Mesyuarat ini adalah untuk berbincang rancangan-rancangan yang telah dirancang oleh AJK Keselamatan, Kesihatan dan Kebersihan serta Panitia- panitia dan Kelab-kelab yang terlibat sempena minggu 3 K . Mesyuarat ini melibatkan banyak unit dan kelab yang berkaitan dengan program minggu 3 K yang akan kita adakan . Mesyuarat juga bertujuan menyelaras program yang dirancangkan supaya kita dapat mengadakan program yang di sepadukan untuk menjimatkan kos.

1.3 Tarikh yang ditetapkan adalah dari 9 hb April 2012 – 13 April 2012.1.4 Nama Kempen 3K ini ialah : 3 K: kebersihan, keselamatan dan kesihatan adalah

tanggungjawab kita bersama.