1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab dan

ucapan syukur kepada Ilahi serta terima kasih atas kehadiran semua

pegawai di Mesyuarat peralehan aset

1.2 Pengerusi memaklumkan ahli mesyuarat terutamanya guru yang terbabit

serta kakitangan sokongan yang dipertanggungjawab untuk

menguruskan perolehan ICT JPA, perlu memastikan pengemaskinian

untuk perolehan tahun ini dapat disempurnakan sebelum akhir tahun.

Pengerusi memaklumkan prestasi pengoperasian masih diperingkat

penambahbaikan

Tindakan: guru dan kakitangan sokongan

1.3 Pengerusi turut memaklumkan telah diadakan dan telah memberi

banyak maklumat untuk kakitangan sokongan dan guru

memperkemaskan pelan pelaksanaan HRMIS bagi tahun 2009. Isu-isu

seperti peralatan dan rangkaian perlu dilihat dan dipertingkatkandan

menyediakan kepakaran dan ilmu yang cukup kepada pegawai-pegawai

ICT daripada semua bahagian melalui program-program latihan yang

berkesan bagi memastikan mereka tidak ketinggalan dengan ilmu dan

teknologi terkini dalam dunia ICT.

Tindakan: setiausaha

1.4 Pengerusi memaklumkan bahawa mulai tahun hadapan, mesyuarat

memberikan latihan kepada urus setia mesyuarat pengurusan aset

sebelum dipanjangkan ke mesyuarat-mesyuarat lain di unit ynag lain

Tindakan: setiausaha

1

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit Mesyuarat tahun 2011 telah disahkan tanpa sebarang pindaan.

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Sistem Pengurusan Aset (SPA)

3.1.1 Mesyuarat mengambil maklum bahawa:

a) Pengemaskinian maklumat perolehan harta dilakukan secara

berperingkat

Tindakan : Tazmir ariff dan En Saiful Anuar

b) Memohon kursus perolehan harta bagi membantu kakitangan

dan pegagawai terbabit menyelenggaran den menyediakan

maklumat dengan teratur.

Tindakan : Makluman :

3.1.2 Mesyuarat telah berbincang dan bersetuju supaya jawatan kuasa

berkerjasama dengan unit lain dalam menyediakan perolehan dan

lokaliti serta lokasi aset

Tindakan: Jawatankuasa unit

2

3.2 Kedudukan semasa aset alih

3.2.1 Status penghantaran Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-

8) kepada Jabatan ini adalah seperti di Lampiran A. Rumusan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-8) adalah seperti di

Lampiran B. Mesyuarat dimaklumkan mengenai beberapa jabatan

yang tidak menyatakan dengan jelas mengenai tahun perolehan aset

menyebabkan rekod perolehan aset untuk Tahun 2010 tidak dapat

disahkan. Mesyuarat bersetuju Jabatan ini mengeluarkan format laporan

bagi membantu jabatan-jabatan berkenaan.

Tindakan : Semua ahli jawatan kuasa

3.3 laporan hasil pemeriksaan aset alih

3.3.1 Status penghantaran Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori

KEW.PA-12 kepada Jabatan ini adalah seperti di Lampiran A. Semua

jabatan telah mengemukakan laporan.

Tindakan : Semua Jabatan

3.3 Laporan Tindakan Pelupusan

3.3.1 Status penghantaran Laporan Tahunan dan Pelupusan Aset

KEW.PA-20 adalah seperti di Lampiran A. Rumusan Laporan

Tahunan Pelupusan Aset (KEW.PA-20) adalah seperti di Lampiran C.

Mesyuarat dimaklumkan mengenai beberapa

jabatan yang tidak menyatakan jumlah nilai perolehan asal aset yang

telah dilupuskan dengan jelas. Mesyuarat bersetuju Jabatan ini

mengeluarkan format laporan bagi membantu jabatan-jabatan berkenaan.

Tindakan : Semua ahli

3

3.3.2 Mesyuarat dimaklumkan mengenai pelupusan aset tertangguh kerana

pengemaskinian data maklumat asal aset tidak diketahui. Sumber dan

kehilangan kad harta modal.

Tindakan : makluman

3.4 Laporan Tindakan Surcaj / Tatatertib

3.4.1 Status penghantaran Laporan Tahunan Tindakan Surcaj / Tatatertib KEW.PA-

32 adalah seperti di Lampiran A. Tiada tidakan surcaj / tatatertib yang

telah diambil dalam Tahun 2010.

Tindakan : Semua Ahli

3.5 Masalah-Masalah Berkaitan Dengan Pengurusan Aset Alih

3.5.1 Cetakan Kew. Pa-2 Dan Kew. Pa-3 Dalam Sistem

Perakaunan Berkomputer Standad Kerajaan Negeri

(Speks) Mesyuarat dimaklumkan bahawa Unit Komputer, pihak sekolah

dalam proses dan berusaha telah memastikan supaya cetakan KEW. PA-2

dan KEW. PA-3 dalam SPEKS adalah lengkap dan teratur.

Tindakan : Makluman

4. HAL-HAL LAIN

4.1 Keperluan Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

Pengurusan Aset Alih Kerajaan (Jkpak)

4.1.1 Mesyuarat diingatkan bahawa mesyuaratpengurusan aset hendaklah diadakan

sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh empat (4) bulan dan hasil

mesyuarat hendaklah dilaporkan kepada Jawatankuasa Pengurusan

sekolah).

Tindakan : Makluman

4

4.2 Pelabelan Aset Di Jabatan-Jabatan Kerajaan Negeri

Melaka

4.2.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa tanda pengenalan aset hendaklah

menggunakan label yang berkualiti supaya tidak mudah tercabut atau

hilang. Memandangkan terdapat pelbagai kaedah pelabelan aset,

mesyuarat bersetuju Jabatan ini menyemak kaedah atau amalan pelabelan

aset di jabatan-jabatan Negeri Melaka.

Tindakan : Makluman

5. PENUTUP

5.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 pagi dan Pengerusi mengucapkan terima kasih

kepada semua yang hadir.

5