Kepada ,

SJKC AIK THEEMINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH BIL.1 / 2015Tarikh

:26 Feb 2014 (Khamis)

Masa

: 2.00 3.00 petangTempat

:Bilik darjah 5KPengerusi

:Pn. Lee Siew Kiat

Setiausaha

:Cik Ng Yan Shyan

Bil.Kehadiran

:23 orangNama Yang Hadir

:

1. Pn. Lee Siew Kiat(Guru Besar)

2. Pn. Ewe Bee Suan (GPK 1)

3. Pn. Lee Chooi Khim (GPK HEM)

4. Pn. Lim Kim Nyok (GPK KK)

5. Cik Ng Yan Shyan (Guru Data)

6. Cik Tan Lay Eng (Guru Media)

7. Cik Loke Shiau Luan

8. Pn. Sem Siow Yen

9. En. Ng Kok Leong

10. Cik Tang Siew Choon

11. Cik Low Lee Huan 12. En. Tee Swee Kim13. Cik Cheah Pei Wung

14. En. Lim Ban Wong15. Pn. Tiu Soo Hun16. Cik Chng Lee Kee

17. Cik Shazlinda18. Pn. Norliza19. Pn. Nor Shafira20. En. Yan Chong Yu (Guru ICT)

21. En. Aksabani (PT)

22. Pn. Koay Mong Sue23. Pn. Lee Soo ChingNama Yang Tidak Hadir: En. Ho Say Kien (cuti sakit), Pn. Norazliyana (cuti sakit),

Pn. Azura (tugas rasmi) , Pn. Goh Soo Ping (tugas rasmi) ,

En. Goh Siu Ji (tugas rasmi)Turut Hadir (Jika ada):-1.0UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI MAJLIS

1.1 Pengerusi mengucapkan salam kesejahteraan dan terima kasih atas kehadiran semua guru.

1.2Beliau mengharapkan kerjasama daripada setiap anggota sekolah agar tugas yang akan dilaksanakan berjaya dan mencapai objektifnya.

Tindakan: Makluman2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS

2.1 TiadaTindakan: -3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT3.1Tiada 4.0PERKARA PERKARA BAHARU4.1Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah 4.1.1Guru besar sebagai pengerusi jawatankuasa ini menerangkan tujuan penubuhan jawatankuasa ini dan tugasan yang perlu dilakukan. Guru-guru Penolong Kanan bertanggungjawab terhadap bidang masing-masing dengan bantuan guru-guru dalam jawatankuasa ini.4.1.2Jawatankuasa ini menjalankan tugas melalui Sistem Pengurusan Sekolah (SPS).

4.1.3Terdapat 3 modul dibawah Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)- Modul Pengurusan Sekolah (Portal Emis), Modul Pengurusan Guru (E-Operasi) & Modul Pengurusan Murid (ADPM).

4.2Isu-isu Yang Dibincangkan4.2.1Maklumat guru dan staf sokongan serta enrolmen murid tidak dapat dikemaskini dalam Portal Emis kerana proses penyelenggaraan sedang dijalankan oleh pihak JPN.

4.2.2Server yang lemah dalam Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) pada masa tertentu menyebabkan kerja mengisi kehadiran murid, keberadaan guru dan lain-lain lagi tidak dapat dilakukan mengikut masa yang ditetapkan.

Tindakan: Semua guru5.0

HAL-HAL LAIN5.1GPK Pentadbiran atau pembantu tadbir perlu mengisi keberadaan guru setiap hari dalam portal emis (Emis Online).

5.2GPK Hem, pembantu tadbir dan guru kelas perlu mengisikan kehadiran murid setiap hari sebelum 9.00 pagi melalui ADPM.

5.3Data tentang aset dan peralatan sekolah perlu dikemaskini dari semasa ke semasa dalam portal emis.Tindakan: Guru yang berkenaan6.0penutup6.1Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kerjasama daripada semua pihak bagi menjayakan mesyuarat kali ini.

6.2Mesyuarat ditangguhkan dan bersurai pada pukul 3.00 petang.

Disediakan oleh,

------------------------------

( NG YAN SHYAN )

S/U Pengurusan Maklumat Sekolah

S. J. K. ( C ) AIK THEE

JLN. KERAMAT TANJUNG, 45000 KUALA SELANGOR.

Tel / Fax : 03-32891091 Kod Sekolah: BBC3034

Email : bbc3034@btpnsel.edu.sel

SPSK PK 07/3

No. KeluaranTarikh Keluaran No. PindaanTarikh Pindaan

0201 NOVEMBER 201100

Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010