MINIT MESYUARAT EXCO PERHUBUNGAN SOSIAL, ADUAN DAN KEBAJIKAN KALI KEDUA TAHUN 2013

Tarikh: 4 Oktober 2013

Masa: 4.45 ptg-5.30ptg

Tempat: Bilik Seminar 5

Kehadiran : 1. EXCO Perhubungan Sosial, Aduan Dan Kebajikan: Hafizd Zulhasni

2. 7 SEKETARIAT

3. 5 SEKETARIAT baharu

4. 5 SEKETARIAT tidak hadir bersebab

Penasihat : 1 En Mohd Aminudin Mustapha

2 Cik Nor Amalina Ahmad

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN EXCO PERHUBUNGAN SOSIAL, ADUAN DAN KEBAJIKAN

1.1 EXCO mengalu-alukan dan mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran seketariat EXCO Perhubungan Sosial,Aduan dan Kebajikan

1.2 EXCO memaklumkan kepada ahli EXCO Perhubungan Sosial, Aduan dan Kebajikan bahawa dia telah dipilih dan dilantik untuk menggantikan Razita Hamka sebagai EXCO baharu bagi portfolio Perhubungan Sosial, Aduan dan Kebajikan.

1.3 Exco juga memperkenalkan 5 orang ahli EXCO Kebajikan Sosial, Aduan dan Kebajikan yang dilantik untuk menguatkan dan mengantikan kekosongan yang ditinggalkan oleh Hafizd Zulhasni yang menggantikan Razita Hamka sebagai EXCO Kebajikan Sosial, Aduan dan Kebajikan dan Sharifah Nurfitri Binti Wan Mohamad yang menarik diri.

1.4 EXCO memaklumkan bahawa mesyuarat ini bertujuan menerangkan tugas khas dan tugas umum Seketariat EXCO Perhubungan Sosial, Aduan Dan Kebajikan, cadangan penasihat perempuan dan cadangan aktiviti.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

2.1 Nursyamil Haziq Timbalan Bendahari mencadangkan minit mesyuarat yang lalu Bil.1/2013 disahkan dan disokong oleh Noor Alya Binti Kahar Timbalan Setiausaha.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Noor Najilah Binti Anifah Setiausaha memaklumkan aduan yang dihantar kepada pihak Pra-Universiti berkenaan masalah anjing liar di sekitar kampus timur masih tiada tindakan.Kemudian lampu yang diminta dipasang di sepanjang koridor ke CAIS telah rosak dan tidak cukup untuk menerangi jalan yang sememangya gelap.Pelajar takut kadua-dua masalah ini terjadi pada masa yang sama .

3.2 Exco Perhubungan Sosial, Aduan Dan Kebajikan, Hafizd Zulhasni memaklumkan bahawa seorang pelajar perempuan mengadu kepada dia tentang masalah pelajar perempuan dan lelaki yang ber’dating’ di sekitar kafe Blok A, Blok B dan sekitarnya pada waktu malam.Dia takut sekiranya dibiarkan berlaku akan membawa ke arah keburukan,terutamanya dalam kalangan pelajar Islam.

TINDAKAN: EXCO akan bawa masalah ke mensyuarat JPPU

4.0 PERKARA – PERKARA YANG DIBINCANGKAN

4.1 Pembahagian Seketariat EXCO kepada dua, Biro Aduan dan Biro Kebajikan.

4.1.1 Biro Aduan`

1. Abdul Aziz Bin Rosli2. Shahidatul Natasha Bt Rosli3. Noor Faridah Bt Ali4. Nur Farzana Bt H. Tuah5. Mardiana Anis Binti Iberahim6. Munirah Adilah Binti Harif7. Ismaniza Binti Amad Bahri

4.1.2 Biro Kebajikan

1. Putera Nik Aiman Mustaqim Bin Othman2. Dayang Nur Azyra Binti Abg Mohamad Adawi3. Nazirul Hazril Bin Md Hadzir4. Nurul Shamila Bt Baharin5. Nur Amira Binti Mohd Tahir

4.2 Timbalan Setiausaha dan Timbalan Bendahari dilantik sebagai penyelaras atau ketua kepada Biro Aduan dan Biro Kebajikan

4.2.1 Ketua Biro Aduan

Noor Alya Binti Kahar

4.2.2 Ketua Biro Kebajikan

Nursyamil Haziq Bin Ahmad

4.3 Pemilihan Penasihat

4.3.1 Cadangan nama Penasihat

Cik Roberta Chaya Tawie Tingga

Cik Nor Amalina Ahmad

Cik Christharina S. Gintoron

Cik Dzetty Soraya Abdul Aziz

4.3.2 Penasihat yang dipilih

Cik Nor Amalina Ahmad

Tindakan: EXCO

4.4 Penerangan tugas:

1. Ketua BiroKebajikan2. Biro Kebajikan3. Ketua Biro Aduan4. Biro Aduan

Tindakan: Ahli terlibat

4.5 Cadangan aktiviti:

1. Lawatan ke Kampung Budaya2. Perlawanan bowling antara ahli EXCO JPPU3. Perlawanan Paintball

Tindakan: Semua ahli

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Setiausaha meminta ahli Seketariat menolongnya membuat Kotak Aduan

5.2 EXCO meningatkan sekali lagi kepada ahli agar hanya mengambil adaun secara bertulis dan lengkap sahaja kerana dia tidak mahu menyusahkan ahli EXCO Perhubungan Sosial, Aduan Dan Kebajikan terlampau sibuk mengambil aduan dan menulis aduan sehingga melupakan pelajaran.

5.2 EXCO mengucapkan terima kasih kepada semua ahli seketariat yang hadir dan berharap semua seketariat dapat menjalankan tugas dengan baik dan amanah.

Mensyuarat EXCO Perhubungan Sosial, Aduan dan Kebajikan yang dipengerusikan oleh Hafizd Zulhasni bin Ismail Sainny bersurai pada pukul 5.25 ptg.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

………………….. ………………….. (NURSYAMIL HAZIQ BIN AHMAD) (HAFIZD ZULHASNI BIN ISMAIL SAINNY)

Timbalan Bendahari, EXCO Perhubungan Sosial, Aduan Dan Kebajikan EXCO Perhubungan Sosial, Aduan Dan Kebajikan Jawatankuasa Perwakilan Pelajar Pra-Universiti,