MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN …reg.upm.edu.my/eISO/portal/minit_jkpk_ems/MINIT...

16
1 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN (JKPK) SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) BIL. 1/2018 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA ______________________________________________ Tarikh : 2 Mac 2018 (Jumaat) Masa : 3.00 petang Tempat : Bilik Angsana Putra 2, Tingkat 2, Bangunan Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) Kehadiran : Seperti di Lampiran A _____________________________________________ MINIT AGENDA/ISU TINDAKAN/ MAKLUMAN 1.1 Kata Aluan Pengerusi Pengerusi: (a) memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab Al- Fatihah. (b) mengalu-alukan kehadiran ahli baharu Jawatankuasa Penilaian Kepatuhan (JKPK) Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) Universiti Putra Malaysia (UPM) iaitu Profesor Madya Dr. Juliyana Jalaludin dan Dr. Vivien How dari Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan. (c) memaklumkan pelantikan semula Dr. Elistina Abu Bakar dari Fakulti Ekologi Manusia berasaskan komitmen beliau sepanjang tempoh pelantikan sebagai ahli JKPK EMS UPM. (d) merakamkan ucapan penghargaan kepada Prof. Madya Dr. Rozanah Ab Rahman mantan ahli JKPK dan meminta supaya pelantikan ahli baharu Puan Nor Siah Hj. Baharin, Pegawai Eksekutif Pejabat Penasihat Undang-Undang menggantikan Prof. Madya Dr. Rozanah Ab Rahman. Makluman Makluman Makluman Makluman dan Tindakan: Setiausaha JKPK 1.2 Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lepas Ahli mesyuarat meneliti Minit JKPK Bil. 1/2017 dan mengesahkan minit dengan pindaan, iaitu: (a) Pada Minit 1.5.1, Lampiran 10 dipinda kepada Lampiran 9; (b) Pada Lampiran Checkpoint Bahan Beracun Fakulti Perubatan Veterinar, Lampiran 6 dipinda kepada Lampiran 7. Tindakan: Setiausaha JKPK

Transcript of MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN …reg.upm.edu.my/eISO/portal/minit_jkpk_ems/MINIT...

Page 1: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN …reg.upm.edu.my/eISO/portal/minit_jkpk_ems/MINIT MESYUARAT JKPK BIL. 1... · Punca Tidak Patuh 1. Kurang kesedaran berkaitan keperluan

1

MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN (JKPK)

SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) BIL. 1/2018 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

______________________________________________

Tarikh : 2 Mac 2018 (Jumaat) Masa : 3.00 petang

Tempat : Bilik Angsana Putra 2, Tingkat 2, Bangunan

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)

Kehadiran : Seperti di Lampiran A _____________________________________________

MINIT AGENDA/ISU TINDAKAN/ MAKLUMAN

1.1

Kata Aluan Pengerusi

Pengerusi:

(a) memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab Al-

Fatihah.

(b) mengalu-alukan kehadiran ahli baharu Jawatankuasa Penilaian Kepatuhan (JKPK) Sistem Pengurusan Alam

Sekitar (EMS) Universiti Putra Malaysia (UPM) iaitu Profesor Madya Dr. Juliyana Jalaludin dan Dr. Vivien How

dari Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan.

(c) memaklumkan pelantikan semula Dr. Elistina Abu Bakar

dari Fakulti Ekologi Manusia berasaskan komitmen beliau sepanjang tempoh pelantikan sebagai ahli JKPK EMS

UPM.

(d) merakamkan ucapan penghargaan kepada Prof. Madya

Dr. Rozanah Ab Rahman mantan ahli JKPK dan meminta supaya pelantikan ahli baharu Puan Nor Siah Hj. Baharin,

Pegawai Eksekutif Pejabat Penasihat Undang-Undang

menggantikan Prof. Madya Dr. Rozanah Ab Rahman.

Makluman

Makluman

Makluman

Makluman dan Tindakan: Setiausaha

JKPK

1.2 Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lepas

Ahli mesyuarat meneliti Minit JKPK Bil. 1/2017 dan mengesahkan minit dengan pindaan, iaitu:

(a) Pada Minit 1.5.1, Lampiran 10 dipinda kepada Lampiran 9;

(b) Pada Lampiran Checkpoint Bahan Beracun Fakulti

Perubatan Veterinar, Lampiran 6 dipinda kepada

Lampiran 7.

Tindakan: Setiausaha JKPK

Page 2: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN …reg.upm.edu.my/eISO/portal/minit_jkpk_ems/MINIT MESYUARAT JKPK BIL. 1... · Punca Tidak Patuh 1. Kurang kesedaran berkaitan keperluan

2

MINIT AGENDA/ISU TINDAKAN/

MAKLUMAN

1.3 Perkara-perkara Berbangkit

Mesyuarat mengambil maklum perkara-perkara berbangkit

daripada minit mesyuarat JKPK Bil. 1/2017, sebagaimana Lampiran 1.

Makluman dan

Tindakan ahli JKPK

1.4 Semakan Status Pemakaian Senarai Undang-Undang dan Keperluan Lain di UPM

Mesyuarat membuat semakan keatas 35 Undang-Undang dan

keperluan lain yang berkuatkuasa pada 26 Mei 2017 dan

mengesahkan sebanyak 22 Undang-Undang dan keperluan lain yang terpakai di UPM sebagaimana Lampiran 2. Mesyuarat:

(a) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang

Environmental Quality Act 1974 dan Environmental Quality (Amendment) Act 2012, bersetuju digabungkan

dalam Senarai Undang-Undang.

Tindakan: Pejabat Penasihat Undang-

Undang

(b) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang

Environmental Quality (Halon Management) Regulations 1999, bersetuju Pejabat Bursar dilantik sebagai peneraju

bagi undang-undang tersebut.

Tindakan: Pusat

Jaminan Kualiti

(c) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang

Environmental Quality (Declared Activities) (Open Burning) Order 2003, bersetuju undang-undang ini

terpakai di UPM. Mesyuarat mengambil maklum Pejabat

Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (PPKKP) sebagai Peneraju Undang-Undang ini telah

melaksanakan kaedah untuk pemantauan.

Tindakan: Pejabat

Penasihat Undang-Undang

(d) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang

Environmental Quality (Control Of Lead Concentration In Motor Gasoline) Regulations 1985, bersetuju Fakulti

Kejuruteraan dilantik sebagai Peneraju Undang-undang

ini. Mesyuarat meminta supaya menyediakan maklumat berikut:

i. Adakah minyak petrol disimpan di Fakulti Kejuruteraan

bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran? ii. Jika ya, berapa kapasiti penyimpanan minyak tersebut

(dalam liter)?

iii. Bila tarikh pembelian minyak yang digunapakai/disimpan? Sekiranya pembelian dibuat

pada tahun 2000 dan keatas, maka UPM patuh kepada Undang-Undang ini.

Tindakan: Fakulti

Kejuruteraan

Page 3: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN …reg.upm.edu.my/eISO/portal/minit_jkpk_ems/MINIT MESYUARAT JKPK BIL. 1... · Punca Tidak Patuh 1. Kurang kesedaran berkaitan keperluan

3

MINIT AGENDA/ISU TINDAKAN/

MAKLUMAN

(e) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang Local Government Act 1976, bersetuju Pejabat

Pembangunan dan Pengurusan Aset (PPPA) dilantik sebagai Peneraju Undang-Undang ini. Mesyuarat

meminta supaya peneraju menyediakan kaedah bagi mengelakkan pembuangan sisa pepejal di lokasi yang

tidak dibenarkan.

Tindakan: PPPA

1.5 Perancangan Fasa Penilaian Kepatuhan 2018-2020

Mesyuarat mengambil perhatian penilaian kepatuhan bagi 22 Undang-Undang dan Keperluan lain yang terpakai di UPM akan

dilaksana dalam tempoh tiga (3) tahun mengikut Fasa. Mesyuarat bersetuju dengan Jadual Perancangan Fasa

Penilaian Kepatuhan 2018-2020 beserta Peneraju bagi Undang-Undang dan keperluan lain yang terlibat sebagaimana

Lampiran 3.

Tindakan: Ahli Mesyuarat

1.6 Hal-Hal Lain

1.6.1 Pemantapan Jadual Perancangan Penilaian Kepatuhan EMS

Mesyuarat mengambil maklum Jadual Perancangan

Fasa Penilaian Kepatuhan 2018-2020 sebagaimana yang dibentangkan. Mesyuarat bersetuju

menambahbaik Jadual tersebut dengan memasukkan

Peneraju terlibat beserta ringkasan berhubung Undang-Undang yang disenaraikan.

Tindakan: Setiausaha

JKPK

1.6.2 Orang yang Kompeten

Mesyuarat mengambil perhatian tindakan bagi

mengenal pasti Orang yang Kompeten sebagaimana

keperluan Undang-Undang sedang dilaksanakan oleh Pejabat Pendaftar dengan kerjasama Pejabat

Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan serta Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset.

Tindakan: Pejabat

Pendaftar

1.6.3 Senarai Daftar Undang-Undang dan Keperluan lain yang berkaitan

Mesyuarat mengambil perhatian Senarai Undang-

Undang dan Keperluan lain yang terkini akan berkuatkuasa pada 16 Mac 2018 mengambil kira

senarai terkini hasil semakan dan pengesahan Mesyuarat JKPK.

Tindakan: Pejabat

Penasihat Undang-Undang

Page 4: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN …reg.upm.edu.my/eISO/portal/minit_jkpk_ems/MINIT MESYUARAT JKPK BIL. 1... · Punca Tidak Patuh 1. Kurang kesedaran berkaitan keperluan

4

MINIT AGENDA/ISU TINDAKAN/

MAKLUMAN

1.6.4 Peralihan Standard baharu ISO 14001:2015 pada tahun 2018

Mesyuarat mengambil perhatian peralihan Standard baharu iaitu ISO 14001:2004 kepada ISO 14001:2015

yang akan dilaksana pada tahun 2018 memandangkan tempoh akhir peralihan adalah pada bulan September

2018. Mesyuarat meminta supaya ahli JKPK dijemput hadir semasa taklimat Awareness EMS 14001:2015

yang akan diadakan pada bulan April 2018.

Tindakan: Pusat Jaminan Kualiti

Minit 1.7 Penangguhan Mesyuarat

Mesyuarat diakhiri dengan ucapan terima kasih kepada semua

ahli yang hadir.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.50 petang.

Makluman

Page 5: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN …reg.upm.edu.my/eISO/portal/minit_jkpk_ems/MINIT MESYUARAT JKPK BIL. 1... · Punca Tidak Patuh 1. Kurang kesedaran berkaitan keperluan

5

LAMPIRAN A

SENARAI KEHADIRAN

JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN (JKPK)

SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

Hadir:

1. Dr. Mariani Ho Nyuk Onn@Ariffin - Pengerusi Fakulti Pengajian Alam Sekitar

2. Profesor Madya Dr. Juliana Jalaludin

Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan

3. Dr. Elistina Abu Bakar

Fakulti Ekologi Manusia

4. Dr. Vivien How Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan

5. Puan Noorizai Mohamad Noor Ketua Bahagian Pengurusan Kualiti Perkhidmatan, Pusat Jaminan Kualiti

6. Puan Nor Adida Abd Khalid

Timbalan Wakil Pengurusan Pejabat Pendaftar

7. Tuan Hj. Abdul Ghaffar Othman

Timbalan Wakil Pengurusan, Taman Pertanian Universiti

8. Encik Mohd Fuad Mahmood

Timbalan Wakil Pengurusan, Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset

9. Puan Zainaf Udin Timbalan Wakil Pengurusan, Fakulti Sains dan Teknologi Makanan

10. Encik Ludinata Misnun

Timbalan Wakil Pengurusan, Fakulti Perubatan Veterinar

11. Dr. Zaidi Suif

Pegawai Pertanian, Fakulti Sains Pertanian Makanan, Kampus Bintulu

12. Puan Rozi Tamin – Setiausaha

Pusat Jaminan Kualiti

Page 6: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN …reg.upm.edu.my/eISO/portal/minit_jkpk_ems/MINIT MESYUARAT JKPK BIL. 1... · Punca Tidak Patuh 1. Kurang kesedaran berkaitan keperluan

6

Tidak Hadir:

1. Pn. Nor Siah Haji Baharin

Pegawai Eksekutif Pejabat Penasihat Undang-Undang

2. Dr. Mohd Rafee Baharudin

Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

3. En. Mohd. Nazri Noh

Timbalan Wakil Pengurusan Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan

Alumni)

4. Encik Sudirman Asmadi Fakulti Sains Pertanian dan Makanan, Kampus Bintulu

Turut Hadir:

1. Cik Siti Maryam Othman

Pejabat Penasihat Undang-Undang

2. Puan Nor Afida Miskam

Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

3. En. Zulkifli Ibrahim

Bahagian Hal Ehwal Pelajar

Page 7: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN …reg.upm.edu.my/eISO/portal/minit_jkpk_ems/MINIT MESYUARAT JKPK BIL. 1... · Punca Tidak Patuh 1. Kurang kesedaran berkaitan keperluan

LAMPIRAN 1

1

PERKARA BERBANGKIT MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN (JKPK)

SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) BIL. 1/2017 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA PADA 2 JUN 2017

__________________________________________________________

MINIT AGENDA/ISU STATUS TINDAKAN/

MAKLUMAN

1.3 Perkara-perkara Berbangkit

Mesyuarat mengambil maklum perkara-perkara berbangkit

daripada minit mesyuarat JKPK Bil. 3/2016, iaitu:

1.3.10 Pada minit 3.4.2(b)ii, mengambil maklum ujian air dibuat secara berkala setiap sukuan di tasik

berdekatan. Mesyuarat mengambil perhatian bukti

tindakan supaya peneraju mengambil sampel air di discaj point belum diterima. Mesyuarat meminta

supaya Peneraju menghantar bukti tindakan kepada urus setia JKPK sebagai rekod.

Mesyuarat dimaklumkan oleh Peneraju Operasi (Terrestrial Animal Health Code) – Fakulti Perubatan Veterinar iaitu pihak PPPA telah

mengadakan 2 kali ujian iaitu pada Jun dan Ogos 2017. Keputusan

ujian menunjukkan sampel air di discaj point selamat untuk dilepaskan ke sistem perparitan luar UPM. Dokumen tindakan seperti

yang telah dilampirkan.

Makluman

1.3.13 Pada minit 3.5.3, mengambil perhatian perbincangan

terperinci keperluan bajet keseluruhan untuk pengekalan pensijilan EMS akan dibuat bersama

semua peneraju EMS bagi penyediaan kertas laporan

untuk dibentangkan kepada Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) pada 22 Ogos 2017.

Mesyuarat mengambil maklum kertas laporan telah disediakan oleh

Pengerusi JKPK dan diemel kepada semua peneraju EMS untuk mendapatkan maklum balas dan laporan telah dibentangkan pada

MKSP ISO UPM tahun 2017 yang telah diadakan pada 23 Ogos 2017.

Pelaporan telah disediakan dengan terperinci, walau bagaimanapun

pembentangan tidak dilihat secara terperinci oleh ahli MKSP. Mesyuarat mengambil perhatian berkenaan ketidakjelasan berkenaan

kewangan berkemungkinan akan dibangkitkan semula semasa MKSP akan datang. Mesyuarat mencadangkan satu perbincangan bersama

Pejabat Bursar perlu dibuat berhubung peruntukan kewangan bagi

pelaksanaan EMS di UPM.

Makluman

Tindakan: Pusat Jaminan Kualiti

Page 8: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN …reg.upm.edu.my/eISO/portal/minit_jkpk_ems/MINIT MESYUARAT JKPK BIL. 1... · Punca Tidak Patuh 1. Kurang kesedaran berkaitan keperluan

LAMPIRAN 1

2

MINIT AGENDA/ISU STATUS TINDAKAN/

MAKLUMAN

1.3.14 Pada minit 3.5.4, mengambil perhatian:

(b) bersetuju melantik peneraju rumah sembelihan untuk kampus Serdang adalah Fakulti Pertanian

mengambil kira saiz rumah sembelihan yang lebih besar berbanding Fakulti Pengajian

Pendidikan.

Pelantikan Timbalan Wakil Pengurusan Fakulti Pertanian sebagai Peneraju rumah sembelihan kampus Serdang akan dibuat pada

minggu kedua bulan Mac 2018.

Tindakan: Pusat Jaminan Kualiti

1.4 Penilaian Kepatuhan terhadap Laporan Pemeriksaan

Skop Penilaian Kepatuhan Sistem Pengurusan Alam

Sekitar

1.4.2 Pelepasan Pencemar Udara dari Premis iaitu Pembakaran Bahan Api bagi Penjanaan kuasa

dalam Dandang (Boiler)

(c) mengambil perhatian sebanyak 4 checkpoint yang mematuhi perundangan yang ditetapkan, sebanyak 39 checkpoint tidak mematuhi

perundangan dan 6 checkpoint tidak berkaitan. Mesyuarat meminta tindakan pembetulan dikenal

pasti bagi checkpoint yang tidak mematuhi

perundangan.

Mengambil perhatian tindakan pembetulan yang telah dikenal pasti

oleh Peneraju Boiler – Fakulti Sains Teknologi dan Makanan, iaitu:

Punca tidak patuh: Kekangan kewangan iaitu perolehan diesel (dalam lingkungan RM30k

setahun) yang di luar kemampuan kewangan fakulti di samping kos

penyelenggaraan wajib setiap 18 bulan dengan kos sekitar RM11ribu. Semasa penyelenggaraan jika ada alatan untuk dibaikpulih, gantian

alat ganti mencecah belasan ribu (tahun 2017: RM30k)

Cadangan Tindakan Pembetulan:

Mengemukakan kertas permohonan bajet untuk kelulusan pihak Pengurusan Universiti bagi cadangan penggunaan ‘electric boiler’. Mesyuarat meminta supaya Peneraju menyatakan sasaran

pelaksanaan bagi tindakan pembetulan yang akan dilaksanakan.

Tindakan: Peneraju

Boiler – Fakulti Sains Teknologi dan

Makanan

Page 9: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN …reg.upm.edu.my/eISO/portal/minit_jkpk_ems/MINIT MESYUARAT JKPK BIL. 1... · Punca Tidak Patuh 1. Kurang kesedaran berkaitan keperluan

LAMPIRAN 1

3

MINIT AGENDA/ISU STATUS TINDAKAN/

MAKLUMAN

(d) meminta peneraju untuk mendapatkan maklumat sebenar kapasiti boiler bagi tujuan semakan

sama ada terpakai di UPM.

Mengambil maklum Conversion keupayaan Boiler di Food 7: 1,588 kg/jam bersamaan dengan 1.18MWe yg telah dibuat oleh Jurutera

FSTM. Sehubungan itu, kapasiti boiler di UPM tidak terpakai sebagaimana yang dinyatakan dalam Environmental Quality (Clean Air) Regulations 2014 (Jadual 1 iaitu kapasiti boiler terpakai adalah 10MWe).

Mesyuarat mengambil perhatian penilaian Environmental Quality (Clean Air) Regulations 2014 1.4.2 bagi pelepasan pencemar udara

dari premis iaitu pembakaran bahan api bagi penjanaan kuasa dalam dandang (Boiler) tidak akan dilaksanakan.

Tindakan: Peneraju Boiler – Fakulti

Sains Teknologi dan Makanan

Tindakan: Pengerusi JKPK

1.4.4. Pelepasan Pencemar Udara dari Premis iaitu

Penggunaan Pelarut/Bahan Kimia (Kebuk asap)

(c) mengambil maklum tiada checkpoint yang

mematuhi perundangan yang ditetapkan,

sebanyak 24 checkpoint tidak mematuhi perundangan dan 25 checkpoint tidak berkaitan.

Mesyuarat meminta tindakan pembetulan dikenal pasti bagi checkpoint yang tidak mematuhi

perundangan.

Mengambil perhatian tindakan pembetulan yang telah dikenal pasti

oleh Peneraju Kebuk Wasap – Pejabat Pengurusan Keselamatan dan

Kesihatan Pekerjaan, iaitu:

Punca Tidak Patuh 1. Kurang kesedaran berkaitan keperluan bagi pematuhan Kualiti

Alam Sekeliling Udara Bersih 2014 oleh PTJ 2. Tiada orang kompeten bagi sistem kawalan pencemaran

Cadangan Tindakan Pembetulan: 1. Mengemaskini data dengan melakukan pemeriksaan terperinci

pada setiap unit & menentukan bilangan yang perlu diutamakan dan mengeluarkan Surat Arahan bagi Pematuhan Peraturan

Kualiti Alam Sekeliling Udara Bersih 2014 kepada semua PTJ

terlibat: i. Wajib patuh sepenuhnya bagi pemasangan kebuk

wasap/kemudahan yang mencemarkan alam sekitar bermula 2014

ii. Wajib patuh bagi mana-mana kemudahan yang telah mempunyai Sistem Kawalan Pencemaran Udara seperti

Tindakan: Peneraju

Kebuk Asap –

Pejabat Pengurusan Keselamatan dan

Kesihatan Pekerjaan

Page 10: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN …reg.upm.edu.my/eISO/portal/minit_jkpk_ems/MINIT MESYUARAT JKPK BIL. 1... · Punca Tidak Patuh 1. Kurang kesedaran berkaitan keperluan

LAMPIRAN 1

4

MINIT AGENDA/ISU STATUS TINDAKAN/

MAKLUMAN

Scrubber/ Water Spray/ Bag Filter dan lain-lain. 2. Memohon penamaan cadangan orang kompeten daripada PTJ

1.5 Hal-Hal Lain

1.5.1 Cadangan Semakan Semula Pelaksanaan

Penilaian Pematuhan Undang-Undang Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) Tahun 2017

Berdasarkan Perubahan Objektif EMS Terkini

(d) mengambil perhatian cadangan meneliti semula pelaksanaan penilaian kepatuhan berdasarkan

justifikasi berikut:

i. Pelepasan pencemar udara dari generator set – digugurkan kerana penilaian aspek

impak tidak signifikan di UPM; ii. Pengurusan bahan kimia – digugurkan

kerana penilaian impak tiada ‘H’;

iii. Pengurusan sisa terjadual – digugurkan kerana penilaian impak tiada ‘H’;

iv. Pengendalian bahan beracun – digugurkan kerana penilaian impak tiada ‘H’;

v. Bahan radioaktif dan radas sinaran – digugurkan kerana tidak terpakai kepada

Akta Kualiti Alam Sekeliling; dan

vi. Pengurusan kumbahan – digugurkan kerana penilaian impak tiada ‘H’.

Mesyuarat mengambil maklum penetapan jadual pelaksanaan kepatuhan bagi tempoh tiga (3) tahun bermula tahun 2018 hingga

2020 mengambilkira penilaian semua undang-undang dan keperluan

lain yang terpakai di UPM.

Mesyuarat meminta supaya Senarai daftar Undang-Undang dan Keperluan lain yang berkuatkuasa dikemaskini semula berdasarkan

senarai undang-undang terkini yang terpakai di UPM.

Makluman

Tindakan: Pejabat Penasihat Undang-

Undang

(e) meminta supaya menetapkan jadual pelaksanaan

penilaian kepatuhan terkini yang akan

dilaksanakan.

Page 11: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN …reg.upm.edu.my/eISO/portal/minit_jkpk_ems/MINIT MESYUARAT JKPK BIL. 1... · Punca Tidak Patuh 1. Kurang kesedaran berkaitan keperluan

LAMPIRAN 2

Status

Senarai Undang-

Undang dan

Keperluan lain

(Kuatkuasa

26/5/2017)

Senarai Undang-Undang dan

Keperluan lain (Kuatkuasa

16/3/2018)

Terpakai di UPM 3522

(2 undang-undang digabungkan)

Tidak - 12

Terpakai Justifikasi/Catatan

1 Environmental Quality Act 1974 Ya

2Environmental Quality (Amendment)

Act 2012Ya

3Environmental Quality (Clean Air)

Regulations 2014Ya

4Environmental Quality (Scheduled

Wastes) Regulations 2005Ya

5Environmental Quality (Licensing)

Regulations 1977 Tidak Makluman sahaja

6Environmental Quality (Motor Vehicle

Noise) Regulations 1987 Tidak

Tidak berkaitan dengan Unversiti.

Terpakai kepada manufacturer/assembler

sahaja. Rujuk Regulation 6.

7

Environmental Quality

(Compounding Of Offences) Rules

1978

Tidak Makluman sahaja

8

Environmental Quality (Control Of

Lead Concentration In Motor

Gasoline) Regulations 1985

Ya

Rujuk Regulation 4 (posession atau for

use). Univ hendaklah memastikan minyak

yang disimpan atau diguna tahap

plumbumnya kurang dari limit yg

dibenarkan

9

Environmental Quality (Prohibition

Of The Use Of Chlorofluorocarbons

And Other Gases As Propellants And

Blowing Agents) Order 1993

TidakTerpakai kepada manufacturer atau untuk

production sahaja. Rujuk Order 3

10

Environmental Quality (Prohibition

Of The Use Of Controlled Substances

In Soap, Synthetic Detergent And

Other

Cleaning Agents) Order 1995

Tidak Terpakai kepada manufacturer sahaja

11

Environmental Quality (Control Of

Emission From Diesel Engines)

Regulations 1996

Ya

12

Environmental Quality (Control Of

Emission From Petrol Engines)

Regulations 1996

Tidak

Tidak terlibat secara langsung dengan

aktiviti pengajaran dan pembelajaran (skop

pensijilan EMS) berdasarkan representasi

dari Pengerusi dan Setiausaha JKPK

13Environmental Quality (Refrigerant

Management) Regulations 1999Tidak

Ini berkaitan pemprosesan semula atau

pemasangan tiada kaitan dengan UPM

Digabungkan sebagai

Environmental Quality Act 1974 as

amended by Environmental Quality

(Amendment) Act 2012

SEMAKAN STATUS PEMAKAIAN SENARAI UNDANG-UNDANG DAN KEPERLUAN LAIN

Bil.Undang-Undang dan Keperluan Lain

yang berkaitan

Senarai Undang-Undang dan Keperluan lain yang berkaitan

1

Page 12: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN …reg.upm.edu.my/eISO/portal/minit_jkpk_ems/MINIT MESYUARAT JKPK BIL. 1... · Punca Tidak Patuh 1. Kurang kesedaran berkaitan keperluan

LAMPIRAN 2

Terpakai Justifikasi/CatatanBil.Undang-Undang dan Keperluan Lain

yang berkaitan

14Environmental Quality (Halon

Management) Regulations 1999Ya

Pejabat Bursar perlu semak perolehan

pemasangan fire fighting system

15

Environmental Quality

(Compounding Of Offences) (Open

Burning) Rules 2000

Tidak Makluman sahaja

16

Environmental Quality (Declared

Activities) (Open Burning) Order

2003

YaMasih terpakai di UPM kerana terletak

dalam 30 km radius dari KLIA

17

Environmental Quality (Control Of

Emission From Motorcycles)

Regulations 2003

Tidak

Tidak terlibat secara langsung dengan

aktiviti pengajaran dan pembelajaran (skop

pensijilan EMS) berdasarkan representasi

dari Pengerusi dan Setiausaha JKPK

18Environmental Quality (Sewage)

Regulations 2009 Ya

19 Poisons Act 1952 Ya

20 Poisons Regulations, 1952 Ya

21

Occupational Safety & Health (Use

And Standards Of Exposure Of

Chemical Hazardous To Health

Regulations 2000

Ya

22Street, Drainage And Building Act

1974 Ya Terpakai kepada Semenanjung Malaysia

23 Local Government Act 1976 Ya

Perkataan yg digunakan ialah “any

person”. UPM terletak dalam 3 kawasan

local authority dan perlu mematuhi

Seksyen 69 Akta ini

24 Pesticides Act 1974 Ya

25 Food Act 1983 TidakTiada kaitan dengan perlindungan alam

sekitar

26 Biosafety Act 2007 (Act 678) YaTerdapat penyelidikan dan penukaran

bahan. UPM ada Pegawai Biosafety

27Building Ordinance 1994 (Chapter 8)

(Laws of Sarawak)Tidak

Regulation ini untuk pembinaan bangunan

(perkhidmatan sokongan).

Bukan secara langsung di bawah skop

pengajaran pembelajaran

28

Natural Resources and Environment

Ordinance (Chapter 84) (Law of

Sarawak) 1958

Ya

29Water Ordinance 1994 (The Water

Supply Regulations 1995)Tidak

Regulation ini untuk perkhidmatan

pembekalan air (perkhidmatan sokongan).

Bukan secara langsung di bawah skop

pengajaran pembelajaran

30 Atomic Energy Licensing Act 1984 Ya

31

Atomic Energy Licensing (Basic

Safety Radiation Protection)

Regulations 2010

Ya

2

Page 13: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN …reg.upm.edu.my/eISO/portal/minit_jkpk_ems/MINIT MESYUARAT JKPK BIL. 1... · Punca Tidak Patuh 1. Kurang kesedaran berkaitan keperluan

LAMPIRAN 2

Terpakai Justifikasi/CatatanBil.Undang-Undang dan Keperluan Lain

yang berkaitan

32Efficient Management of Electrical

Energy Regulations 2008Ya

33 Terrestrial Animal Health Code 2013 Ya Keperluan lain yang berkaitan

34 License for Abbatoir Ya Keperluan lain yang berkaitan

35

Sijil Kelulusan Bertulis Bagi

Pembinaan Insinerator (Tempat

Bakar Sampah) Di Bawah Peraturan

8, Peraturan-Peraturan Kualiti Alam

Sekeliling (Udara Bersih) 1978

Ya Keperluan lain yang berkaitan

3

Page 14: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN …reg.upm.edu.my/eISO/portal/minit_jkpk_ems/MINIT MESYUARAT JKPK BIL. 1... · Punca Tidak Patuh 1. Kurang kesedaran berkaitan keperluan

LAMPIRAN 3

Fasa 1: 26/4/2018

Fasa 2: 15/11/2018

Fasa 3: April 2019

Fasa 4: Nov. 2019

Fasa 5: April 2020

Fasa 6: Nov. 2020

Ringkasan

Checkpoint Tarikh Penilaian Fasa 1 Fasa 2 Fasa 3 Fasa 4 Fasa 5 Fasa 6 Peneraju

1

Environmental Quality Act 1974

as Ammend by Environmental

Quality (Amendment) Act 2012

Larangan pencemaran terhadap alam

sekitar yang memberi kesan kepada

tanah, udara, air, sumber alam, bunyi

- - √

Bergantung kpd kerperluan

Sekyen dan Peraturan di

bawahnya

2Environmental Quality (Clean

Air) Regulations 2014

Pengukuran dan pengawalan pencemaran

udara (Kebuk Wasap, Insinerator,

Generator Set (tidak terpakai di UPM

berdasarkan kapasiti), Boiler (Tidak

terpakai di UPM berdasarkan kapasiti)

√ 06/02/2017 √1. PPKKP (Kebuk Wasap)

2. UPMKB (Incinerator)

3

Environmental Quality

(Scheduled Wastes) Regulations

2005

Pengawalan pelupusan sisa terjadual √

1. 16/06/2015

2. 15/11/2016

3. 02/06/2017

Pejabat Pengurusan

Keselamatan & Kesihatan

Pekerjaan (PPKKP)

4

Environmental Quality (Control

Of Lead Concentration In Motor

Gasoline) Regulations 1985

Pengawalan penyimpanan dan

penggunaan bahan api yang

mengandungi plumbum di PTJ

- - √ Fakulti Kejuruteraan (FK)

5

Environmental Quality (Control

Of Emission From Diesel

Engines) Regulations 1996

Pengawalan tahap pelepasan asap dari

enjin diesel

Menggunapakai

laporan

PUSPAKOM

1. 17/05/2016

2. 02/06/2017√

Pejabat Timbalan Naib

Canselor (Hal Ehwal Pelajar

dan Alumni)

6Environmental Quality (Halon

Management) Regulations 1999

Pengawalan penggunaan sistem

pencegahan kebakaran jenis halon- - √ Pejabat Bursar

7

Environmental Quality (Declared

Activities) (Open Burning) Order

2003

Pengawalan pembakaran terbuka - - √

Pejabat Pengurusan

Keselamatan & Kesihatan

Pekerjaan (PPKKP)

8Environmental Quality (Sewage)

Regulations 2009

Pengawalan pengeluaran/penghasilan sisa

kumbahan- - √

Pejabat Pembangunan dan

Pengurusan Aset (PPPA)

9 Poisons Act 1952 Pematuhan pembungkusan, pelabelan dan

penstoran racun mengikut akta√

1. 16/06/2015

2. 15/11/2016

3. 02/06/2017

1. Taman Pertanian

Universiti (TPU)

2. Fakulti Perubatan

Veterinar (FPV)

PERANCANGAN FASA PENILAIAN KEPATUHAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA BAGI TEMPOH 2018 - 2020

2018

Bil.Undang-Undang dan Keperluan

Lain yang berkaitan

Nota:

Peneraju baharu perlu

dilantik

2019 2020Status Penilaian

2015-2017

1

Page 15: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN …reg.upm.edu.my/eISO/portal/minit_jkpk_ems/MINIT MESYUARAT JKPK BIL. 1... · Punca Tidak Patuh 1. Kurang kesedaran berkaitan keperluan

LAMPIRAN 3

Ringkasan

Checkpoint Tarikh Penilaian Fasa 1 Fasa 2 Fasa 3 Fasa 4 Fasa 5 Fasa 6 Peneraju

2018

Bil.Undang-Undang dan Keperluan

Lain yang berkaitan

2019 2020Status Penilaian

2015-2017

10 Poisons Regulations, 1952Kaedah pembungkusan, pelabelan dan

penstoran racun√

1. 16/06/2015

2. 15/11/2016

3. 02/06/2017

1. Taman Pertanian

Universiti (TPU)

2. Fakulti Perubatan

Veterinar (FPV)

11

Occupational Safety & Health

(Use And Standards Of Exposure

Of Chemical Hazardous To

Health Regulations 2000

Kaedah pendaftaran, pelabelan dan

penstoran bahan kimia√

1. 16/06/2015

2. 15/11/2016

3. 02/06/2017

Pejabat Pengurusan

Keselamatan & Kesihatan

Pekerjaan (PPKKP)

12Street, Drainage And Building

Act 1974

Pengawalan pembuangan sisa dari tandas

ke mana-mana saluran selain daripada

saluran sisa kumbahan

- - √Pejabat Pembangunan dan

Pengurusan Aset (PPPA)

13 Local Government Act 1976

Pengawalan aktiviti kacau ganggu

(nuisance) di tempat awam (Contoh

sampah-sarap yang terperangkap di

dalam sungai/longkang awam yang

menyebabkan pencemaran)

- - √Pejabat Pembangunan dan

Pengurusan Aset (PPPA)

14 Pesticides Act 1974 Pengurusan dan pengawalan racun

serangga√

1. 16/06/2015

2. 15/11/2016

3. 02/06/2017

√Taman Pertanian Universiti

(TPU)

15 Biosafety Act 2007 (Act 678)

Pengawalan aktiviti organisma hidup

terubahsuai yang menyebabkan ekosistem

terganggu/terjejas

- - √Pusat Pengurusan

Penyelidikan (RMC)

16

Natural Resources and

Environment Ordinance (Chapter

84) (Law of Sarawak) 1958

Pengawalan aktiviti sumber asli dan alam

sekitar di Sarawak- - √

UPM Kampus Bintulu

(UPMKB)

17Atomic Energy Licensing Act

1984

Pengawalan urusan, pemilikan atau

pelupusan bahan radioaktif/bahan

nuklear/radas sinaran

1. 16/06/2015

2. 15/11/2016

3. 02/06/2017

Pejabat Pengurusan

Keselamatan & Kesihatan

Pekerjaan (PPKKP)

18

Atomic Energy Licensing (Basic

Safety Radiation Protection)

Regulations 2010

Kaedah urusan, pemilikan atau pelupusan

bahan radioaktif/bahan nuklear/radas

sinaran

1. 16/06/2015

2. 15/11/2016

3. 02/06/2017

Pejabat Pengurusan

Keselamatan & Kesihatan

Pekerjaan (PPKKP)

19

Efficient Management of

Electrical Energy Regulations

2008

Keperluan mempunyai Pengurus Tenaga

Berdaftar dan fungsi beliau- - √

Pejabat Pembangunan dan

Pengurusan Aset (PPPA)

20Terrestrial Animal Health Code

2013

Cadangan kaedah pelupusan karkas

(bangkai)√ 15/11/2016 √

Fakulti Perubatan Veterinar

(FPV)

2

Page 16: MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN …reg.upm.edu.my/eISO/portal/minit_jkpk_ems/MINIT MESYUARAT JKPK BIL. 1... · Punca Tidak Patuh 1. Kurang kesedaran berkaitan keperluan

LAMPIRAN 3

Ringkasan

Checkpoint Tarikh Penilaian Fasa 1 Fasa 2 Fasa 3 Fasa 4 Fasa 5 Fasa 6 Peneraju

2018

Bil.Undang-Undang dan Keperluan

Lain yang berkaitan

2019 2020Status Penilaian

2015-2017

21 License for Abbatoir Syarat tambahan bagi pengendalian

rumah sembelihan di UPM Kampus Bintulu√ 16/11/2016 √

UPM Kampus Bintulu

(UPMKB)

22

Sijil Kelulusan Bertulis Bagi

Pembinaan Insinerator (Tempat

Bakar Sampah) Di Bawah

Peraturan 8, Peraturan-

Peraturan Kualiti Alam Sekeliling

(Udara Bersih) 1978

Syarat tambahan bagi pengendalian

insinerator (Tempat Bakar Sampah) di

UPM Kampus Bintulu

- - √UPM Kampus Bintulu

(UPMKB)

3