8/18/2019 Minit Mesyuarat Jks 3 - p

1/5

AGENDA MESYUARAT

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang kepada semua ahli majlis dan

menyampaikan ucapan terima kasih daripada pengetua atas kehadiran

semua ahli mesyuarat JKS pada hari ini.

  Tindakan

:Makluman

1.2 Pengerusi juga mengucapkan tahniah kepada Panitia Pendidikan Moral

kerana menunjukkan peningkatan yang tinggi dalam peperiksaan SPM

2012. eliau !erharap agar panitia lain juga terus !erusaha untuk

meningkatkan pencapaian dalam panitia masing"masing.

 Tindakan : Makluman

1.# eliau mengingatkan mana"mana guru yang !elum dicerap agar

sentiasa !ersedia untuk dicerap pada !ila"!ila masa sahaja tanpadimaklum terle!ih dahulu.

 Tindakan : Makluman

1.$ eliau menam!ah lagi% guru"guru perlulah menghantar !uku"!uku

latihan pelajar mengikut tarikh yang telah ditetapkan dan !uku"!uku

terse!ut perlulah dicop terle!ih dahulu oleh guru !erkenaan. &unakan

!orang semakan !uku yang telah disediakan mengikut 'standard( SPSK.

 Tindakan : Makluman

1.) Semua program !ersama kaunselor yang dirancang perlulah di!uat

mengikut tak*im dan perlulah didokumentasikan.

 Tindakan : Makluman

1.+ agi Program Permata ,atiku pula% semua guru yang terli!at perlulah

menjalankan program ini dengan !ersungguh"sungguh dan !erkesan

*alaupun kedatangan pelajar pada hari terse!ut kurang memuaskan.

 Tindakan : Makluman

1.- erkenaan Soalan Peperiksaan Pertengahan Tahun% pengerusimengingatkan supaya penyedia soalan menghantar soalan !eserta JS

mengikut tarikh yang telah ditetapkan dalam tak*im. Soalan

Peperiksaan Pertengahan Tahun !agi Tingkatan 1 dan 2 perlu digu!al

mengikut standard soalan PS.

 Tindakan : Makluman

1

8/18/2019 Minit Mesyuarat Jks 3 - p

2/5

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Minit mesyuarat kali ke 2/201# diterima dengan se!ulat suara tanpa pindaan.

3.0 PERKARA BERBANGKIT

 Tiada

4.0 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA / LAPORAN

4.1 SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

$.1.1 S Peperiksaan% ik mmi Kalthum !t Mohd ais mengedarkan Senarai

alon Sasaran emerlang PM dan SPM kepada ahli majlis mesyuarat

 JKS. Senarai seperti yang dilampirkan. Seramai #0 orang calon PM dan

10 orang calon SPM yang di!eri kepercayaan untuk cemerlang dengan

'straight ( dalam PM dan SPM 201#.

 Tindakan : Makluman

$.1.2 eliau juga mengedarkan Jadual Pengurusan Peperiksaan Tingkatan 1

hingga ) kepada ahli mesyuarat JKS. Seperti yang dilampirkan. eliau

mengingatkan kepada ahli majlis untuk mengikut tarikh yang telah

ditetapkan seperti yang tercatat di dalam jadual yang diedarkan. Tindakan : Makluman

1.2 Progra P!"#"g$a%a" A$a&!#$ 1.2.1 Pengerusi menyatakan pada minggu hadapan% akan diadakan ceramah

peningkatan akademik !agi pelajar yang akan menduduki PM dan

SPM.

1.2.2 Jadual perancangan ceramah peningkatan akademik PM dan SPMseperti yang !erikut.

,3 MS SPM422.$.201# 5

2+.$.201#6

PM427.$.201# "

#.).201#63S838 S99M

9,T

P9SM38 M38&&

PP;a

,S M9

8/18/2019 Minit Mesyuarat Jks 3 - p

3/5

9,TS99PS

9,T

S38S 99KT3= P98;. 3SM

 JMT S99M

9,T

P98TP M38&&

PP;a

K.,.

S99PS

9,T

&9>&=3

 Tindakan :Makluman

1.2.# Semua panitia se!ulat suara telah !ersetuju dengan perancangan

seperti di atas% melainkan panitia sains yang akan mem!eri ja*apan

kemudian.

4 Tindakan : Ketua Panitia

Sains 6

1.3 SPSK  1.#.1 Penerangan tentang 'Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti( 4SPSK6 telah

di!uat oleh Pn. 3ndra /P &. Sathasi?am secara ringkas dan

menyeluruh.1.#.2 ntara perkara yang disentuh oleh !eliau ialah% PK02 iaitu urusan

panitia% PK0# iaitu pengurusan PdP% PK0$ iaitu pencerapan% PK0) iaitu

Pengurusan Peperiksaan% PK0+ iaitu Penyemakan uku Murid% PK0- iaitu

Pengurusan Mesyuarat.1.#.# ;alam penerangan tentang PK01% antara perkara yang disentuh oleh

Pn. 3ndra ialah% untuk memastikan PdP dijalankan 100 peratus% hasil

kerja murid perlu disemak oleh guru 100@% pihak pentad!ir perlu

menyemak hasil kerja murid sekurang"kurangnya sekali. Semua !ahanyang !erkaitan SPSK perlulah dimasukkan ke dalam Aail yang disediakan

khas yang !ertajuk ' =ail SPSK(. Semua !ahan yang !erkaitan perlu

disimpan di dalamnya dan perlu didedahkan dalam mesyuarat panitia

masing"masing.1.#.$ Penerangan tentang PK02 pula% Pn. 3ndra menegaskan supaya semua

program panitia mesti dijalankan seperti yang terdapat dalam tak*im .%

tentang slip guru ganti% !ahan SKT&.1.#.) Penerangan PK0# pula% Pn. 3ndra !anyak menyentuh tentang lampiran

SPSK K 0#/1% tentang M.1.#.+ PK 0$ pula% Pn. 3ndra memerangkan tentang lampiran 1% iaitu

pencerapan.1.#.- ;alam menerangkan PK0)% Pn.3ndra !anyak menerangkan tentang

pengurusan peperiksaan dan !e!an tugas setiausaha peperiksaan% JS%

penyediaan kertas peperiksaan yang mesti disemak oleh Ketua Panitia

dan disahkan oleh &uru Kanan masing"masing% Aolder !ank soalan%

tatacara penyerahan skrip ja*apan murid% dan cara penyimpanan

soalan murid yang perlu dikunci di dalam almari !esi !erkunci.

#

8/18/2019 Minit Mesyuarat Jks 3 - p

4/5

1.#.B ;alam menerangkan PK0+ pula% Pn. 3ndra menerangkan tentang

penyemakan latihan murid yang perlu direkodkan% hasil kerja murid

yang perlu di!eri dan !ertanda.1.#.7 Pn. 3ndra juga menerangkan Aormat laporan program untuk

dokumentasi.1.#.10;alam PK0- pula Pn. 3ndra menerangkan tentang tatacara penyediaan

minit mesyuarat secara terperinci.

 Tindakan : Makluman

'.0 HAL(HAL LAIN

).1 Pada hari Selasa setiap minggu dijadikan hari penggunaan ahasa

3nggeris. >leh itu% segala akti?iti pada hari terse!ut hendaklah

menggunakan ahasa 3nggeris% termasuklah ucapan oleh guru

!ertugas.

 Tindakan : Pn. Kanes*ary

).2 &uru"guru yang keluar !erkursus% diharap dapat mengisi minit curai!erAormat !aharu se!anyak $ salinan. orang minit curai !oleh didapati

di dalam ka!inet peja!at.

 Tindakan : Makluman

).# &uru"guru diharap dapat melindngi masa instruksional 4MM36 dengan

masuk dan keluar kelas tepat pada *aktunya. e!erapa poster yang

!erkaitan akan digantung di !ilik guru.

 Tindakan : Makluman

).$ Mana"mana guru yang ingin keluar sekolah pada *aktu kerja% di harap

dapat memendekkan masa urusan terse!ut. &uru diharap dapat

menyediakan SKT& dengan !aik sepanjang tiada di sekolah. Semua

!ahan SKT& guru perlulah diserahkan kepada &uru Kanan.

 Tindakan : &uru Kanan

).) &uru"guru diharap mem!eritahu a*al jika kecemasan yang

menye!a!kan tidak dapat hadir ke sekolah atau keluar *aktu kerja. ,al

ini perlu untuk memudahkan urusan mem!uat guru ganti di kelas yang

terli!at.

 Tindakan : Makluman

).+ &uru"guru juga perlu tahu tentang guru yang menyediakan 'relieA(

setiap hari. 3aitu% 3snin : Pn. 3ndra% Selasa : Pn ,idayah% a!u : Pn. Sal*a%

Khamis :

8/18/2019 Minit Mesyuarat Jks 3 - p

5/5

).0 PENUTUP

+.1 Pengerusi mengakhiri majlis dengan mengucapkan ucapan 'Selamat

menjalankan tugas dengan ceria di SMK. angsar dan semoga dapat

melaksanalkan tugas yang dipertanggungja*a!kan dengan penuh

dedikasi(.

+.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul $.#0 petang.

)