MINIT MESYUARAT NATAL 2014 KALI PERTAMA

Tarikh: 24 Ogos 2014Hari: AhadTempat: Gereja SIB Melangkap BaruMasa: 11.00 12.15 tengah hari

Kehadiran:1. Dkn. Hendry Gumanti34. Elkana Lumambai2. Pastor Yayasan Dalimpas35. Samiar Sulat3. Faunnah binti Lumambai4. Pta. Lumambai Belensiu5. Pn. Norah Somboton6. Pn. Hervany7. En.Somboton Gunsalahon8. Pn. Kontiom9. Pn. Dalfina Ak Abau10. Pta. Dolumpis Guriba11. Pta. Diliah Ransap12. Pn. Mariam Guriba13. Pn. Rubiah Songkig14. Pn. Julita Tunding15. Pn. Florence Tunding16. Dkn. Andrew Sualan17. Jeandelilah Lasuin18. Dkns. Feulline Lumambai19. Dkn. Ishak Lumambai20. En. Tunding Ondokoyo21. En. Sualan Garob.22. Dkn. Jameson Yabis23. Pta. Petrus Sualan24. Dkn. Railey Samiar25. Melissa Danil26. Deborah Nikelia Eming27. Haffie Handry28. Eli Davidson Somillin29. Larena Danil30. Pta. Pilang Ransap31. Dkn. Samuel Sualan32. Pn. Ruhwanie Piluk33. Flendy Handry

Agenda:1. Ucapan Pengerusi2. Pembentukan AJKDoa Pembukaan Oleh Pastor Sidang

Agenda 1: Ucapan PengerusiPengerusi Sambutan Natal 2014 Dkn. Handry Gumanti mempengerusi mesyuarat dan seterusnya membentangkan cadangan AJK Natal 2014.Agenda 2: Pembentukan AJK2.1 Penerimaan dan pembentangan Ahli Jawatankuasa Pelaksana Natal 2014

i. Cadangan AJK Natal 2014, tema dan AJK Natal bagi kerja-kerja persiapan Natal 2014 yang dicadangkan telah diterima sebulat suara semasa mesyuarat.ii. Tarikh Natal diawalkan pada 23/12/2014 dan dilanjutkan sehingga 28/12/2014. Walaubagaimanapun, pada 27/12/2014 diputuskan dalam mesyuarat bahawa pada tarikh ini diperuntukkan hari bersama keluarga masing-masing dan tiada kebaktian natal dijalankan.iii. AJK Pelaksana Natal 2014 adalah seperti berikut:

Penaung dan Penasihat : Pastor Sidang: Pengerusi I dan II: Setiausaha dan Tim. Setiausaha: BendahariPengerusi: Dkn. Handry GumantiTim Pengerusi: Pn. Nartiah SombotonNaib Pengerusi I : Pengerusi WiraNaib Pengerusi II: Pengerusi WanitaNaib Pengerusi III: Pengerusi PMMRNaib Pengerusi IV: Pengerusi PKKSetiausaha: Dkn. Railey SamiarPen. Setiausaha : Cikgu Founnah LumambaiBendahari: Dkn. Ishak bin Lumambai

AJK Kecil 1. Semua Kelompok2. AJK Makanan dan Minuman : Pta. Pool Gumanti (K): Dkn. Akau Tumpangon (P)3. Sukan dan Sukaneka: En. Danil Kassim (K): Dkn. Gusting Goroh (P)4. Kebersihan: Dkns. Rubiah Sangkig (K): Persekutuan Wanita dan PKK5. Hiasan Pentas : Pn. Nartiah Somboton (K): Cik Mellisa Danil (P)6. Hiasan Keseluruhan Gereja: Cik Debora Nikelia Eming (K): Cik Lerwana Danil (P)7. Keselamatan dan Parking: Dkn. Eming Sarion (K): Dkn. Sualon Garob (P)8. AJK Pembangunan : Dkn. Demis Gumanti (K): En. Danis Bolong (P)9. Elektrik: Dkn. Samuel Sualan (K): En. Joseph Gidang (P)10. Hadiah : Cik Lerrina Danil (K): Cik Olga Samuel (P)11. PA Sistem : Dkn. Ishak Lumambai (K): Eli Davinson Semilin (P)12. Muzik: Dkn. Railey Samiar (P): Alvin Albert (P)13. Pendoa Syafaat : Pta. Dolumpis Guriba (K): Pn. Rosneh Pindah (P)14. Protokol: AMS dan AJK Pelaksana15. Buku Cenderamata & Aturcara: Pn. Norah Somboton (K): Pn. Nuseh (P)16. Jurugambar: Flendy (K): Eli Davinson (P)

2.2 Tarikh Perayaan Natal 2014

i. 23 -26 Disember 2014 ii. 23/12/2014 - Natal PKK (Malam)iii. 24/12/2014 Malam di ambang Nataliv. 25/12/2014 Kebaktian Natal Umumv. 26/12/2014 Kebaktian Natal Umum dan Doa Khusus (Berpakaian mengikut pekerjaan untuk yang bekerja kerajaan atau swasta)vi. 27/12/2014 Masa bersama keluargavii. 28/12/2014 Kebaktian Natal Umum dan sambutan ulang tahun perkahwinan

2.3 Tema Natal 2014

Hadiah Krismas Christmas Gift

2.4 AJK bagi kerja-kerja persiapan Natal 2014

i. Memasang lampu pentas : Dkn. Ishak dan Pemudaii. Karpet dan Partisyen Drum: En. Danil dan En. Akauiii. Kerusi Pemain Muzik, Bateri, Banner: Dkn. Handryiv. Kerusi Pejabat ( seorang satu): Cikgu Jesphat dan En. Jaimv. Penghawa Dingin: Dkn Demis dan Dkn. Ishakvi. Hiasan Pentas: Pn. Natriah dan En. Mellisavii. Langsir dan Kain Baldu (200m): Pta. Diliah dan Dkns. Rubiahviii. Cenderamata Pengkotbah : Bendahari ix.Bilik Khas & PA sistem : Dkn. Somiar dan En. Ganisx. Pokok Krismas(Besar): PMMRxi. Hadiah untuk ibu tunggal & Warga Emas: AJK Hadiahxii. Kek Krismas/Kek perkahwinan: Cik Elkanna & Pn. Jupiahxiii. Pengangkutan: En. Jubilee dan En. Christopher

Hal-Hal LainBILPERKARACATATAN

1Kerusi pejabat kerusi adalah dibeli sendiri dan untuk kegunaan diri sendiri. Tujuannya adalah bagi memastikan kerusi sepanjang perayaan natal tahun ini ini mencukupi. Dicadangkan oleh Pta. Pilang Ransap

2AJK bahagian buku cenderamata dan buku aturcaraPengerusi Natal melantik Pn. Norah Somboton sebagai AJK bahagian buku cenderamata dan buku aturcara dibantu oleh Pn. Nuseh.

3Usaha mencari dana untuk keperluan kerja-kerja persediaan natal (Perkara 2.4)i. Derma/sumbangan daripada jemaatii. Makan Amal & perlawanan sukaniii. Buat kantin di MTS (Tender RM3000)iv. Janji Iman untuk Natalv. Buku Cenderamatavi. Pasar Tani Kampung Dicadangkan oleh:En. Jameson Yabis & En. Petrus SualanDkn. Railey & PMMRPta. Pilang RansapDkn. HandryPn. NorahEn. Somboton

4Ulang tahun perkahwinan i. Pengerusi Pelaksana Natal 2014, Dkn. Handry Gumanti menjelaskan bahawa sambutan ulang tahun perkahwinan ini dikhususkan untuk jemaat yang berada di kampung sahaja. Walaubagaimanapun, acara ini juga terbuka bagi semua jemaat SIB Melangkap Baru yang bekerja di luar sidang (pasangan suami isteri)

5Bajet kerja-kerja persiapan Natal 2014i. Pengerusi Natal 2014, Dkn. Handry menjelaskan bahawa bajet ini adalah cadangan dan sebagai garis panduan bagi perjalanan kerja-kerja persiapan natal tahun ini. (RM19500+++)ii. Bendahari menyatakan bahawa bajet sidang untuk perayaan natal tahun 2014 adalah sebanyak RM2000 dari tabung umum.

6Langsir dan kain baldu i. Warna maroon dan putihii. Dipasang sebagai langsir tingkapiii. Langsir /kain kebal atau kalis bunyi. Dicadangkan oleh Dkn. Handry Gumanti

Mesyuarat selesai pada jam 12.15 tengah hari dan ditangguhkan pada bulan September 2014. Doa penutup oleh Pta. Pilang Ransap.

Disediakan oleh, Pencadang: Samiar Sula T/T (FOUNNAH BINTI LUMAMBAI)Penyokong: Petrus SualanPen. SetiausahaAJK Pelaksana Natal 2014T/T.KERJA KERJA PERSEDIAAN KRISMAS.

BilPerkaraAJK BertindakCatatan/Siap

1Memasang lampu pentasDkn. Ishak & PemudaSept RM200.00

2Karpet dan partisyen drumEn. Danil & En. AkauOkt RM500.00

3Kerusi Pemain muzik, Bateri, BannerDkn Handry Gumanti Nov RM1200

4Kerusi Pejabat (seorang satu)Cikgu Jesphat & En. JaimNov

5Penghawa dinginDkn. Demis dan Dkn. IshakNov RM12 000.00

6Hiasan pentasPn. Nartiah dan Cik MellisaDis RM600.00

7Langsir dan kain baldu (200 meter)Pta Diliah dan Dkns Rubiah (Wanita)Nov (RM 2000.00)

8Sagu hati pengkhotbahBendahari Okt RM500.00

9Bilik PA sistem Dkn Somiar dan En. GanisOkt RM2000.00

10Pokok Krismas (besar)PMMRDis RM 200.00

11Hadiah Ibu Tunggal dan Warga emasAJK Hadiah Dis RM 20/orang

12Kek KrismasCik Elkana dan Pn. JupiahRM300

13PengangkutanEn. Jubilee dan ChristopherDis

14ProtokolAMS dan AJK PelaksanaDis

15Buku AturcaraPn. Norah dan Pn. NusehNov

16Juru KameraEn. Flendy dan En Eli DavinsonDis

Jumlah RM 19 500 ++

Tarikh Natal 23 hingga 26 Disember 2014

Tema : Hadiah Krismas ( Christmas Gift)

Tarikh24/12/201425/12/201426/12/2014

pagiSukan Berpakaian mengikut pekerjaan (Doa Khusus)Pimpin: Handry GumantiKhotbah: Pta. Pilang RUlang tahun perkahwinan (Doa khusus) Pimpin: Melissa DKhotbah: Pst Yayasan

Malam Malam diambang natalPimpin: PMM VeronisaKhotbah: Pst YayasanKebaktian (jemaat yang bekerja di luar)Pimpin:Khotbah: Kebaktian kemuncakPimpin: Lerrina DKhotbah: Pta. Pilang R

Makan Amal Pertama 1 25/10/2014

Pengerusi Makan Amal Pta. Pool Rumanti Pta. LumambaiJanji Iman Pengedaran suratPasar Tani kampung 11/10/2014 Tempat luar gereja BazaarMengadakan Pendermaan

Membuat T-shirt Warna hitam