Minit mesyuarat-pcc
8
Minit Mesyuarat MINIT MESYUARAT MESYUARAT DALAMAN PCC Perkara: Mesyuarat Dalaman PCC Tarikh : 23/03/2015 Disediak an: Hammadi Zhorif Bin Mohd Yusob Masa: 1300 pm – 1400 pm Lokasi : Ruang Inovasi FTSM Kehadira n: Semua Ahli PCC dan Puan Marini Objektif : Mesyuarat Dalaman PCC Topik: Perjumpaan dimulakan oleh saudara Mohamad Azlan Perbincang an: Agenda : o Pembahagian tugas telah dilakukan. Nama yang berada di atas dilantik secara automatik sebagai ketua. o Penerangan setiap jawatan telah dilakukan oleh saudara Mohamad Azlan Kesimpulan : Setiap jawatan seharusnya difahami gerak kerja. Topik: Perjumpaan dimulakan oleh Puan Marini Perbincang Agenda : 1
Transcript of Minit mesyuarat-pcc
MINIT MESYUARATMESYUARAT DALAMAN PCC
Perkara: Mesyuarat Dalaman PCC Tarikh: 23/03/2015
Disediakan: Hammadi Zhorif Bin Mohd Yusob Masa: 1300 pm – 1400 pm
Lokasi: Ruang Inovasi FTSM
Kehadiran: Semua Ahli PCC dan Puan Marini
Objektif : Mesyuarat Dalaman PCC
Topik: Perjumpaan dimulakan oleh saudara Mohamad Azlan
Perbincangan
:
Agenda :
o Pembahagian tugas telah dilakukan. Nama yang berada di atas
dilantik secara automatik sebagai ketua.
o Penerangan setiap jawatan telah dilakukan oleh saudara Mohamad
Azlan
Kesimpulan: Setiap jawatan seharusnya difahami gerak kerja.
Topik: Perjumpaan dimulakan oleh Puan Marini
Perbincangan
:
Agenda :
o Adakan bengkel sebelum PCC untuk memberi pendedahan kepada
para peserta sebelum menyertai pertandingan.
o Adakan MOC sebelum pertandingan berlangsung
o Sila berjumpa dengan Dr Bahari selain Dr Norazean
o Setiap bengkel yang diadakan, berbeza pendekatan. Dapatkan
maklumat siapa yang akan mengajar pada hari bengkel tersebut.
Kesimpulan: Setiap jawatan seharusnya difahami gerak kerja.
1
MINIT MESYUARATMESYUARAT DALAMAN PCC
Perkara: Mesyuarat Dalaman PCC Tarikh: 06/04/2015
Disediakan: Hammadi Zhorif Bin Mohd Yusob Masa: 1800 pm – 1700 pm
Lokasi: Makmal Kejuruteraan
Perisian
Kehadiran: Ahli PCC dan Dr Norazean
Objektif : Mesyuarat Dalaman PCC
Topik: Perjumpaan dimulakan oleh saudara Muhammad Azlan
Perbincangan
:
Agenda :
o Bengkel PCC akan berlangsung selama 4 minggu iaitu bermula 7
April 2015 sehingga 12 Mei 2015 setiap hari Selasa bermula jam 8
malam sehingga 10 malam.
o Bengkel akan berlangsung di Makmal Pengajaran 8 dan 9
o Mohon semua ahli PCC untuk memeriksa maklumat peribadi di
dalam page Facebook PCC untuk dimasukkan di dalam SPI.
o Berkemungkinan akan diadakan Family Day PCC. Ketua yang
dilantik ialah Fatimah Khairunisa.
o Pertandingan akan bermula pada 23 Mei 2015 sehingga 24 Mei
2015
Kesimpulan: Gerakan kerja seharusnya bermula daripada sekarang untuk memudahkan kerja
di kemudian hari.
2
MINIT MESYUARATMESYUARAT DALAMAN PCC
Perkara: Mesyuarat Dalaman PCC Tarikh: 29/04/2015
Disediakan: Hammadi Zhorif Bin Mohd Yusob Masa: 1300 pm – 1400 pm
Lokasi: Makmal Kejuruteraan
Perisian
Kehadiran: Puan Azura, Ketua Jawatan PCC dan AJK Tertinggi PCC
Objektif : Mesyuarat Dalaman PCC
Topik: Perjumpaan dimulakan oleh Puan Azura
Perbincangan
:
Agenda :
o Gerak kerja untuk mencari dana
o Mohon ketua pemasaran (Ahnanty) untuk berjumpa dengan Puan
Azura
o AJK Tertinggi menyediakan tugas secara terperinci kepada setiap
jawatan.
o Gerak kerja yang drastik mesti dimualakan dari sekarang.
o Dapatkan dana daripada mana-mana syarikat yang sanggup
menderma. Berikan sesuatu yang berharga kepada syarikat itu
untuk balasan.
o Publisiti seharusnya mula membuat hebahan kepada fakulti yang
ditarget. Contoh Fakulti Kejuruteraan dan Alam Bina dan Fakulti
Sains dan Teknologi.
o Sediakan template sponsor dan serahkan kepada Puan Azura.
Kesimpulan: Gerakan kerja seharusnya bermula daripada sekarang untuk memudahkan kerja
di kemudian hari.
3
MINIT MESYUARATMESYUARAT DALAMAN PCC
Perkara: Mesyuarat Dalaman PCC Tarikh: 06/05/2015
Disediakan: Hammadi Zhorif Bin Mohd Yusob Masa: 1300 pm – 1400 pm
Lokasi: Makmal Kejuruteraan
Perisian
Kehadiran: Majlis Tertinggi, Ketua Jawatan (Seperti di dalam lampiran)
Objektif : Mesyuarat Dalaman PCC
Topik: Perjumpaan dimulakan oleh saudara Muhammad Azlan
Perbincangan
:
Agenda :
o Perbincangan bersama Ketua Pemasaran
Sertakan pakej penajaan bersama kertas kerja kepada setiap
syarikat yang ingin dimohon dana
Tetapan tarikh akhir pencarian dana adalah pada 11 Maei
2015
Mohon ketua pemasaran untuk sebarkan tugasan yang sama
rata kepada ahli yang lain.
Menurut Ketua Pemasaran (Ahnanty) sebuah syarikat akan
memaklumkan kembali tentang dana tersebut pada hari
Jumaat. 8 Mei 2015. Mohon Ahnanty follow up syarikat
tersebut. Sila update di dalam group Whatsapp.
Dapatkan akaun rasmi sekiranya pihak syarikat ingin
memberi wang tunai.
o Perbincangan bersama Ketua Publisiti
Mohon siapkan poster, banner dan hantarkan kepada Dr
Norazean & Dr Bahari
Sekiranya sudah approve iklankan poster tersebut di papan
iklan UKM.
Sila muatnaik poster dan banner di dalam group Facebook
4
MINIT MESYUARATMESYUARAT DALAMAN PCC
dan tagging kepada mana-mana pensyarah
o Perbincangan bersama Ketua Logistik
Dapatkan belon, batang (untuk gantungkan belon), benang
yang secukupnya, pam yang bersesuaian.
Dapatkan belon yang berwarna ceria. Elakkan pembelian
belon berwarna hitam.
Lihat semua kertas kerja yang telah dimuatnaik di dalam
group FB senarai barang yang diperlukan.
o Perbincangan bersama Ketua Urusetia
Pembukaan pendaftaran adalah sehingga 17 Mei 2015
Sila berjumpa dengan Dr Bahari untuk dapatkan access ke
dalam sistem pendaftaran tersebut untuk melihat jumlah
peserta yang telah berdaftar.
Penetapan di meja pendaftaran adalah seramai 2 orang, di
dalam makmal sepanjang pertandingan berlangsung adalah
seramai 3 orang
Kesimpulan: Gerakan kerja seharusnya bermula daripada sekarang untuk memudahkan kerja
di kemudian hari.
5
