Minit Mesyuarat Pengurusan HEM Bil 2 2016

8/18/2019 Minit Mesyuarat Pengurusan HEM Bil 2 2016

1/7

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPONG PASIR

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN HEM GURU BIL 2 / 2016

Tarikh : 3 Februari 2016 (Rabu)

Masa : 11.0 !agi

Te"!at : #i$ik %erakan

Pengerusi : Pn. Ra&i'ah bt. Mh' ussu!

Keha'iran(#i$angan) : 20 *2 rang (si$a ru+uk PK07*2)

1. PERUTUSAN PENGERUSI MESYUARAT

1.1 Pengerusi "engu,a!kan teri"a kasih 'i atas keha'iran se"ua guru serta "enga$u-a$ukan keha'iran %PK /M yang baru.1.2 Pengerusi "e"!erkena$kan Pn. Mahn" bt. asi" sebagai %PK /M yang baharu

bagi "enggantikan Pn. raini bt. ashi".1.3 Pn. Mahn" se$aku %PK /M yang baharu "enghara!kan se"ua guru 'a!at

"e"berikan ker+asa"a 'an k"it"en 'a$a" Pengurusan a$ /ha$ Muri'.Makluman: Semua guru

2. UNIT PENGURUSAN HAL EHWAL MURID2.1 Pengerusi "e"ak$u"kan Muh' Khairu$ at4 "uri' 6 5tan&r' te$ah 'iru+uk ke!a'a

P untuk urusan !er!in'ahan ke 5ek$ah Pen'i'ikan Khas sete$ah "en'a!at!engesahan Ka' K8 'ari!a'a KM.

2.2 Pengerusi "engu"u"kan !e$antikan /n. Mh' 5ya&i9 a"i sebagai Penye$aras RMTyang baharu bagi "enggantikan ;ik


2/7


PK 07/33.7 Pn.Mahn" !u$a "enghara!kan agar !engurusan !engaas 'a!at 'i+a$ankan 'engan

$ebih teratur 'an e&isien.3.D Pengerusi "engingatkan agar #uku Rek' Rek' Keha'iran Pagar # 'an ; 'i$etakkan

'i te"!at yang sesuai 'an "u'ah 'iakses $eh !engaas bertugas.3.B Pengerusi "e"inta guru "engingatkan !engaas yang bertugas 'i !intu !agar untuk

'atang aa$ ke sek$ah 'an 'ibenarkan untuk bertugas sehingga +a" 7.2= !agi.

3.10Pengaas +uga !er$u 'iingatkan agar bertugas "engikut +a'ua$.3.11Pengerusi "engingatkan guru !engaas untuk "e"antau tugas !engaas se,ara

"enye$uruh 'an berterusan untuk !eringkat aa$ bagi !engurusan yang siste"atik !a'a"asa ha'a!an.

Tindakan : JK Unit Pengawas

4. UNIT PERHIMPUNAN DAN PROGRAM KHAS.1 Pengerusi "e"inta Pn. Ea"i'a "e"i$ih 2 rang !engaas sebagai Penga,ara Ma+$is..2 #e$iau "engingatkan !erhi"!unan !er$u 'i"u$akan +a" 7.20 !agi bagi sesi !agi 'an

1.1= !etang bagi sesi !etang..3 Perhi"!unan bagi sesi !etang 'iken'a$ikan $eh guru bertugas "ingguan 'i baah

se$iaan Pn. Kha$isah 'an ;ik 5iti ur 'ayu.Tindakan : JK Unit Perhimpunan & Prgram Khas

5. UNIT KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID SEKOLAH=.1 Pengerusi "e"ak$u"kan Prgra" Peneri"a Eakat #ank Rakyat akan 'iteruskan.=.2 Pengerusi turut "e"inta Tabung Keba+ikan 'ie'arkan setia! "inggu untuk "engu"!u$

'ana 'an 'er"a 'ari!a'a "uri'.=.3 #e$iau turut "enyatakan su"bangan 'an 'er"a 'ari!a'a !ihak $uar yang 'iteri"a

se"!ena bu$an Ra"a'han hen'ak$ah 'iku"!u$kan 'an 'iberikan !a'a satu tarikh yang'iteta!kan.

6. UNIT 3K

6.1 Pengerusi menjelaskan Pertandingan Keceriaan terdiri daripada PertandinganKeceriaan Kelas dan Pertandingan Bilik Khas.

6.2 Beliau menjelaskan Ketua Unit perlu membentuk satu jawatankuasa khasyang terdiri daripada Guru Penolong Kanan supaya penilaian dapat dibuatdengan adil. Secara automatik, tugas Guru C sebagai guru bertugasmingguan yang perlu merekod markah keceriaan kelas dimansuhkan.

6.3 Beliau meminta Ketua Unit menyediakan sebuah Buku ekod PenilaianKeceriaan sebagai panduan kepada !awatankuasa Khas Keceriaan membuatpenilaian setiap bulan dengan disahkan oleh GPK "al #hwal $urid.

6. Beliau turut mengingatkan penilai agar memberi peluang kepada kelas%kelasyang lain menang untuk mengelakkan pemenang yang sama setiap bulan.

6.= Beliau meminta item seperti P&K'( dan Parking )ot perlu diberi perhatian

dalam penilaian markah.6.6 Beliau menjelaskan tro* dan ganjaran akan disediakan oleh pihak pentadbir.6.7 Beliau turut menyentuh berkenaanProgram !om Bersih + minit sebelum balik

perlu dijadikan amalan oleh semua murid sesi pagi dan petang denganpemantauan daripada guru mata pelajaran akhir.

Tindakan : JK Unit 3K 7. UNIT RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)

.(#n. $ohd Sya*k &-ami memaklumkan seramai ' orang murid sesi pagi dan( orang murid sesi petang yang layak menerima $/ bagi tahun '0(.

.'Beliau memaklumkan Unit $/ sedang dalam proses menyediakan labelnama murid pada meja makan.

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ ak ;i!ta Ter!e$ihara A 5ektr a"inan Kua$iti4 abatan Pe$a+aran hr 1B Ma, 2012 - Ke$uaran 03 C Pin'aan 00


3/7


PK 07/3.1Pengerusi mengingatkan GPK "#$ dan guru bertugas agar memantau

makanan dan minuman yang disediakan untuk murid $/. Guru bertugasperlu memastikan makanan yang disediakan mengikut menu yang ditetapkanoleh Unit $/. Beliau turut menyatakan proses penyediaan makanan jugaperlu diselia.

.2!ika terdapat sebarang keraguan dan kemusykilan, guru berkenaan bolehberhubung terus dengan #n. Sya*3 &-ami untuk tindakan lanjut.

Tindakan : JK Unit RMT

8. UNIT PENDAFTARAN TAHUN 14.(Pengerusi memaklumkan agar Ujian Saringan dan /aklimat Penda5taran /ahun

( diadakan secara serentak pada bulan 6o7ember. $anakala urusanberkaitan penyerahan dokumen murid ditetapkan pada hari pertamapersekolahan.

4.'Selain itu, beliau menyatakan )aporan Program /ransisi dan Guru Penyayangperlu disediakan dan dihantar kepada Guru Besar.

4.1Beliau turut menyatakan $odul Program /ransisi perlu disediakan dan

meminta guru menyediakan akti7iti yang menarik untuk menarik minatmurid.4.2Beliau meminta agar $ajlis Pelancaran dan Penutup Program /ransisi

diadakan pada tahun '0(. Selain itu, hadiah untuk pemenang bagi akti7itiyang diadakan sepanjang Program /ransisi perlu diberikan untuk menyuntikminat murid /ahun ( ke sekolah.

4.+Beliau juga mengingatkan Penda5taran $urid /ahun ( perlu dibuat oleh gurukelas /ahun ( di dalam Buku Penda5taran. Guru Kelas /ahun ( perlu menulisnama murid masing%masing dahulu mengikut kelas untuk mendapatkannombor penda5taran murid.

4.Beliau memaklumkan tempoh diberikan sehingga seminggu selepas Cuti /ahun Baru Cina iaitu hari Khamis8(4 9ebruari '0(: untuk melengkapkannya.

Tindakan : JK Unit Pendaftaran Tahun 1

9. UNIT TABUNGAN DAN INSURANS;.(Pengerusi memaklumkan setiap murid yang mempunyai tara5

kewarganegaraan $alaysia dilindungi oleh Skim Perlindungan denganbayaran sebanyak $(.+0 yang ditanggung oleh kerajaan. $anakala bagiperlindungan pengangkutan murid%murid dilindungi oleh SP&<

;.'Beliau meminta semua guru kelas menyediakan senarai nama murid bersertatara5 kewarganegaraan selepas Cuti /ahun Baru Cina. Beliau turutmengingatkan semua guru kelas agar menyemak data murid yang terdapatdalam Surat Beranak dengan betul.

;.1Beliau turut mengingatkan GPK "#$ agar menyemak statuskewarganegaraan murid yang baru menda5tar masuk.

Tindakan : JK Unit Tabungan dan nsurans

10. UNIT KESIHATAN DAN PROGRAM BERSEPADU BEBAS DENGGI(PBBS)(0.( GPK "#$ meminta Pn. =an "asli-a mendapatkan )aporan Pemeriksaan

Kesihatan yang dijalankan ke atas murid /ahun ( dan oleh kakitanganKlinik Kesihatan /ampoi pada awal !anuari.

(0.' Pn. =an "asli-a memaklumkan program terdekat yang akan dijalankanialah Program Kesihatan Bersama Kodomo )ion untuk murid sesi petang.



4/7


PK 07/3(0.1 Beliau turut memaklumkan pihak Klinik Kesihatan /ampoi akan

menjalankan pemeriksaan kesihatan untuk semua murid /ahun ( hingga pada '2 &pril '0(.

(0.2 Pengerusi pula memaklumkan tentang permohonan >5oging? di kawasansekolah masih belum mendapat maklum balas daripada !abatan Kesihatan.

(0.+ Beliau memaklumkan pihak sekolah dalam usaha untuk menutuplongkang di belakang sekolah yang merupakan salah satu punca pembiakannyamuk aedes. =alau bagaimanapun, tindakan lanjut akan dibuat setelahmengadakan perbincangan bersama Ketua Kampung dalam $esyuarat &!K P@BG.

Tindakan : JK Unit Kesihatan dan P!!S

11. UNIT PENDAFTARAN PRA SEKOLAH((.( Pn. oha-idah memaklumkan permohonan awal bagi penda5taran murid

Pra Sekolah adalah pada bulan Agos. $anakala proses pemilihan akandijalankan pada bulan September dan Aktober untuk proses penda5taran.

((.' Beliau juga memaklumkan maklumat murid Pra Sekolah tahun '0( telah

pun dikemaskini dalam Sistem $aklumat Pra Sekolah Kebangsaan.Tindakan : JK Unit Pendaftaran Pra Sek"lah

12. UNIT LAWATAN('.( Pn.


5/7


PK 07/31!. UNIT PENEMPATAN TAHUN "

(+.( Pn. Sari5ah memaklumkan penempatan /ahun terdiri daripada Sekolah"arian, KK Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah &gama.

(+.' Beliau menyatakan pihak sekolah perlu menunggu surat arahan daripadaPP< untuk melengkapkannya.

(+.1 Beliau memaklumkan ibu bapa perlu menyertakan maklumat yanglengkap kepada guru kelas /ahun untuk memastikan tiada masalah yangtimbul dalam urusan penempatan anak mereka ke /ingkatan (.

(+.2 Beliau turut memaklumkan penempatan yang wajib diisi oleh guru kelasialah penempatan ke sekolah harian. $anakala penempatan ke KK atau SBPditetapkan oleh ibu bapa bagi murid yang berpotensi. Seterusnya guru kelasakan melengkapkan data berkaitan penempatan ke KK atau SBP.

(+.+ Pengerusi memaklumkan masih terdapat murid /ahun sesi '0(+ yangmasih belum mengambil 9ail Peribadi $urid.

Tindakan : JK Unit Penempatan Tahun

1". UNIT DOKUMEN MURID(.( GPK "#$ meminta Ketua Unit untuk mendapatkan salinan Sijil SuratBeranak daripada guru kelas.

(.' Beliau memaklumkan semua guru kelas perlu menyemak 9ail Peribadi$urid dan memastikan item seperti gambar berukuran pasport, salinan sijilsurat beranak, salinan Kad Pengenalan ibu bapa, Buku ekod Kesihatan danBuku ekod Pemeriksaan Gigi.

(.1 Beliau meminta Ketua Unit untuk menyediakan senarai semak yang barudalam bentuk >booklet? dan diedarkan kepada guru kelas untuk semakan.

Tindakan : JK Unit $"kumen Murid

17. UNIT PENGURUSAN KANTIN

(.( Pengerusi mengingatkan semua guru agar memantau kualiti makananmurid agar kes terdahulu tidak berulang.

(.' Pengerusi juga meminta Ketua Unit memaklumkan pengusaha kantin agarmemastikan pengendali makanan memakai penutup kepala dan apron.

Tindakan : JK Unit Pengurusan Kantin

18. UNIT PENGURUSAN BAN#IR(4.( Pengerusi memaklumkan pihak sekolah dipilih sebagai pusat penempatan

banjir yang melibatkan enam kampung yang berhampiran.(4.' Pn. $asrinah memaklumkan SKKP pernah terlibat sebagai pusat

penempatan banjir sebelum ini.Tindakan : JK Unit Pengurusan !an'ir

19. UNIT KUMPULAN WANG AMANAH PELA#AR(KWAMP)(;.( Pn.Siti !ulaiha menjelaskan permohonan K=&$P dibuat secara atas talian

pada bulan $ac. $anakala permohonan secara manual dijalankan pada bulan9ebruari.

Tindakan : JK Unit K(%MP

20. UNIT MA#LIS DAKWAH ISLAMIAH(MAKDIS)'0.( Pn. Siti &-arina memaklumkan program rutin yang dijalankan oleh Unit

$&K


6/7


PK 07/3$anakala Bacaan asin yang melibatkan seluruh warga sekolah diadakansetiap hari Khamis.

'0.' Beliau turut memaklumkan program induk yang telah berjaya dijalankanialah Sambutan $aulidur asul dengan kerjasama $asjid Ungku /un &minah,Kampung Pasir.

'0.1 $anakala program yang akan dilaksanakan dalam masa terdekat ialah$ajlis Pelantikan


7/7


PK 07/3EDAWATY BINTI OMAR! MAHNOM BINTI HASIM!Pen,atat Minit Mesyuarat 8nit /M #i$ 2*20164 %PK a$ /ha$ Muri'4Mesyuarat5K Ka"!ng Pasir4 5K Ka"!ng Pasir4hr #ahru. hr #ahru.Tarikh : !ri$ 2016 Tarikh : !ri$ 2016


Minit Mesyuarat Pengurusan HEM Bil 2 2016

Documents

Transcript of Minit Mesyuarat Pengurusan HEM Bil 2 2016