MINIT MESYUARAT PENGURUSAN PEJABAT … Manual Prosidur Kerja/Fail Meja PKPA Bil. 8 Tahun 1991 Semua...

1

MINIT MESYUARAT PENGURUSANPEJABAT SETIAUSAHA PERSEKUTUAN SARAWAK

BILANGAN 4 TAHUN 2012

TARIKH : 6 DISEMBER 2012 (KHAMIS)

MASA : 9.00 PAGI

TEMPAT : BILIK MESYUARAT,TINGKAT 17, BANGUNAN SULTAN ISKANDAR,JALAN SIMPANG TIGA,KUCHING.

PENGERUSI : Y.BHG. DATUK HAJI MD YAHAYA BIN BASIMIN

KEHADIRAN: SEPERTI DI LAMPIRAN A

2

1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Y.Bhg. Datuk Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua pegawai yang hadir keMesyuarat Pengurusan Bil. 4/2012.

1.2 Y.Bhg. Datuk Pengerusi menegaskan Mesyuarat Pengurusan hendaklah dibuat mengikut sasaranyang telah ditetapkan. Urus Setia Mesyuarat diminta memantau perkara ini supaya sasarandipatuhi.

1.3 Y.Bhg. Datuk Pengerusi menasihati semua pegawai memberi kerjasama dan komitmen yang tinggiterhadap tugas. Y.Bhg. Datuk Pengerusi juga mengingatkan semua kerja yang sedangdilaksanakan perlulah ditetapkan deadline.

1.4 Y.Bhg. Datuk Pengerusi mencadangkan supaya diwujudkan jadual induk program-programpejabat dan dipamerkan di kawasan strategik supaya pemantauan pelaksanaan dapat dibuatdengan lebih berkesan.

Tindakan: Semua Ketua Unit

1.5 Y.Bhg. Datuk Pengerusi mengucapkan tahniah kepada Cik Afidah binti Sulong dan Puan Hasimahbinti Rosli di atas keputusan Kerajaan supaya perkhidmatan pegawai Contract For Service dibawah Pakej Ransangan Ekonomi Kedua yang sedang berkhidmat dan akan tamat tempohperkhidmatan pada 31 Disember 2012 dilanjutkan bagi tempoh setahun mulai 1 Januari 2013sehingga 31 Disember 2013.

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit Mesyuarat Pengurusan Bilangan 3 Tahun 2012 bertarikh 21 Jun 2012 disahkan denganpindaan seperti di bawah:

(i) Mukasurat 12 para 3.2.9. (i) di petak Tindakan/Maklumbalas perkataan Panggilan dipindakepada Penggiliran.

(ii) Mukasurat 25 para 3.6.1. Tajuk Bayaran Tapak Bangunan Gunasama PersekutuanSamarahan dipinda kepada Bangunan Gunasama Persekutuan Samarahan.

MaklumanTindakan: Setiausaha

3

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1. Unit Pentadbiran dan Pusat Sumber (Bahagian Khidmat Pengurusan)

BIL PERKARA TINDAKAN/MAKLUMBALAS

3.1.1. Lot Parkir Kenderaan

Mesyuarat dimaklumkan:

(i) Penggunaan Boom Gate di KompleksPersekutuan Kuching telah pun selesai. Makluman

(ii) Kerja-kerja Menaiktaraf KantinBangunan Sultan Iskandar telahdijangka sesai pada 15 Disember 2012. Tindakan: KPSUP

(iii) Kebenaran kepada pemilik StickerMerah untuk parkir di dalam kompleksPersekutuan adalah untuk sementarawaktu sahaja sehingga kerja-kerjamenaiktaraf tempat meletak kenderaandi luar kompleks Persekutuan siap. Tindakan: PSUP(P)

3.1.2. Keselamatan Jabatan


(i) Pihak Bomba belum lagi memaklumkantarikh Latihan Asas Kebombaan untukFire Warden.

(ii) Latihan Asas Kebombaan untuk FireWarden Wisma Persekutuan Blok 3 Sibubelum lagi diadakan dan masihmenunggu tarikh latihan daripadaJabatan Bomba dan Penyelamat Sibu.

Tindakan: PSUP(P)

Tindakan: PSUP(P)

3.1.3. Cadangan Membuka Pusat Taman AsuhanKanak-kanak (Taska)


(i) Jabatan Pendaftaran Negara hanya

4

diagihkan sebahagian ruang pejabatsahaja untuk penyimpanan rekod dansebahagian ruang lagi akan diagihkanuntuk penubuhan Taska.

(ii) Jabatan Pelajaran Negeri Sarawakmemaklumkan akan berpindahsepenuhnya selepas ujian peperiksaansekolah tamat pada bulan pertengahanDisember 2012.

Tindakan: KPSUP

Tindakan: KPSUP

3.1.4. Pengurusan Risiko Jabatan

Mesyuarat dimaklumkan Pelan PengurusanRisiko Jabatan masih di peringkat deraf danakan dikemukakan kepada Y.Bhg. Datuk SUPSuntuk kelulusan. Tindakan: PSUP(Q)

3.1.5. Kajian Kepuasan Pekerja SUPS

Mesyuarat dimaklumkan Kajian KepuasanPekerja SUPS akan dibuat pada bulan Januari2013. Tindakan: PSUP(P)

3.1.6. Pamplet Pejabat SUPS

Perkara ini telah selesai dan dicadangdikeluarkan daripada Minit Mesyuarat. Tindakan: Setiausaha

3.1.7. Pengurusan Rekod

Mesyuarat dimaklumkan Sistem Klasifikasi Failpejabat telah pun diperkemaskan dan sedangdalam proses pengkodan. Walaubagaimanapun, Jabatan Arkib Negaramemakumkan khidmat nasihat berhubungsistem klasifikasi ini belum dapat dilaksanakandalam masa terdekat kerana kekangan tugasyang lain. Tindakan: PSUP(P)

3.1.9. Laporan Kepuasan Pelanggan TerhadapPerkhidmatan Ambang Wira Sdn. Bhd. DiBangunan Sultan Iskandar dan Bangunan

5

TDPT Haji Bujang

Tiada perkara berbangkit dibincangkan. Makluman

3.2. Unit Inovasi Dan Teknologi Maklumat (Bahagian Khidmat Pengurusan)


3.2.1. Amalan Persekitaran Berkualiti 5S

Mesyuarat dimaklumkan Audit PensijilanSemula Kali Ke-3 oleh MAMPU akan diadakanpada 10 Disember 2012 dan diketuai oleh PuanCornelia Wong Chui. Semua KetuaJawatankuasa telah diminta membuatpersiapan sewajarnya bagi menghadapi auditpensijilan tersebut.

Tindakan: Penyelaras 5S [PSUP(A)] &Semua Ketua Jawatankuasa 5S

3.2.2. MS ISO 9001:2008PKPA Bil. 2 Tahun 1996

Mesyuarat dimaklumkan Sijil MS ISO akantamat pada 24 Jun 2013 dan audit pensijilanke-2 dijangka diadakan bulan Jun 2013. Tindakan: Semua Ketua Unit

3.2.3. Pelan Strategik

Mesyuarat dimaklumkan Buku PelanPerancangan Strategik telah siap dicetak.

Tindakan: PSUP(Q)/Penyelaras Pelan Strategik (TSUP)

3.2.4. Kumpulan Inovatif dan KreatifPKPA Bil. 7 Tahun 1991

Mesyuarat bersetuju hanya dua kumpulan KIKditubuhkan untuk Pejabat SUPS dan PSUP(A)telah dilantik sebagai Penyelaras KIK. Tindakan: PSUP(A)

3.2.5. Pengurusan Ilmu


(i) Majlis Bacaan Yaasin Bil. 7 dicadangdiadakan pada 7 Disember 2012. Tindakan: PPT(P)

6

(i) Kursus-kursus seperti senarai di bawahditangguh ke tarikh yang akandimaklumkan kemudian keranakekangan masa pegawai dan kakitanganyang terlibat dengan tugas-tugas rasmiyang lain/utama:

(a) Bengkel Memantapkan FM danMPK.

(b) Bengkel Penyediaan Pelan StrategikSumber Manusia.

(c) Bengkel Penyediaan Pelan TindakanInovasi.

(d) Bengkel Perekayasaan Proses danProsidur Kerja Pejabat SUPS.

(e) Kursus eBidding dan ePerolehan.(f) Pegawai Protokol, Pengiring dan

Penyambut Tetamu/Protokol danEtiket Sosial/Pengurus Majlis/Pengacara Majlis.

(g) Pengendalian Mesyuarat danPenulisan Minit. Tindakan: PPT(PSM)

3.2.6. Audit Q


3.2.7. Manual Prosidur Kerja/Fail MejaPKPA Bil. 8 Tahun 1991

Semua Fail Meja telah diserahkan kepada TSUPdan masih dalam proses semakan. Tindakan: TSUP

3.2.8. Maklumbalas Q/Pengurusan Aduan/”Customer Relationship Management (CRM)”PKPA Bil. 4 Tahun 1992

Mesyuarat dimaklumkan aduan berkaitandengan fungsi utama Pejabat SUPS telah pundiselesaikan. Makluman

3.2.9. Slogan/Cadangan Q

7

Keputusan kepada cadangan yang diterimabermula daripada bulan Julai sehingga 6November 2012 adalah seperti berikut:

(i) Penggiliran pekerja secara harian untukmenjaga kaunter berbanding secaramingguan bagi menggelakkan gangguanpada kerja hakiki terlalu lama. Jikapekerja yang seharusnya bertugas tidakdapat menjaga kaunter pada haritersebut, beliau hendaklah mencaripengganti atau bertukar masa bertugasdengan pekerja lain. Keputusanmesyuarat supaya perkara inidibincang di peringkat Ketua Unit.

(ii) Mohon agar dibuat perbezaan antaralaluan dan lantai kerusi di Auditorium(hampir tersadung kerana warna carpettidak dapat dibeza). Keputusanmesyuarat supaya lokasi yangdimaksudkan dikenalpasti keranamaksud ‘laluan dan lantai kerusi’adalah mengelirukan.

Tindakan: Semua Ketua Unit

Tindakan: Unit Pentadbiran

3.2.10. Hari Q

Hari Inovasi Persekutuan Negeri Sarawak telahdiadakan diadakan pada 12 - 14 November2012 dan telah dirasmikan oleh YB Datuk HajiFadillah bin Haji Yusof, Timbalan Menteri Sains,Teknologi dan Inovasi pada 13 November 2012. Makluman

3.2.11. Perhimpunan Agensi Persekutuan Di Sarawak

Perhimpunan Agensi Persekutuan berikutnyaakan diadakan pada tahun 2013. Tindakan: PSUP(P)

3.2.12. Key Performance Indicator (KPI)

Semua Ketua Unit diminta mengemas kini KPIunit masing-masing. Tindakan: Semua Ketua Unit

3.2.13. Standard Star Rating (SSR)

8

Semua Unit diminta mengemas kinidokumentasi masing-masing. Tindakan: Semua Ketua Unit

3.2.14. Occupational Safety And Health (OSH)


3.2.15. Perekayasaan Proses dan Prosedur Kerja

eKuarters untuk Standard Star Rating perludiperkemaskan. Tindakan: PSUP(A)

3.2.16. Pelan Tindakan Inovasi Organisasi

Pemantapan Pelan Tindakan Inovasi Organisasidan surat lantikan Jawatankuasa PemanduInovasi telah selesai dilaksanakan. Makluman

3.2.17. Laman Web Dan Sistem Atas Talian


3.2.18. Pengurusan Rangkaian


3.2.19. Keselamatan ICT

Sistem Keselamatan ICT berada pada tahapyang baik. Makluman

3.2.20. MS ISO 27001 ISMS


3.3. Unit Pembangunan Sumber Manusia (Bahagian Khidmat Pengurusan)


3.3.1. Kekosongan Jawatan


9

(i) Pengisian kekosongan di perjawatanPSUP(A) M44 yang akan tamat tempohfleksi 41/44 pada 31 Disember 2012masih belum berganti.

(ii) Pihak JPA Malaysia akan mengkaji danmenyemak balik jawatan-jawatan fleksidi semua Kementerian/Jabatan. UnitPSM diminta mengambil perhatiankepada perkara ini.

(iii) Encik Mohamed Jefferi bin Mohd.Shukor telah diluluskan Cuti Tanpa Gajimulai 1.1.2013 hingga 31.12.2013.

Tindakan: Unit PSM

Tindakan: Unit PSM

Tindakan: Unit PSM

3.3.2. Pelan Strategik Sumber Manusia

Mesyuarat mengambil maklum sekiranya pihakINTAN Sarawak tidak dapat menganjurkanBengkel Penyediaan Pelan Strategik SumberManusia, Unit PSM diminta menjemputpenceramah dari agensi yang lain. Tindakan: Unit PSM

3.3.3. Pelan Operasi Latihan

Status kehadiran kursus bagi warga PejabatSUPS sehingga November 2012 adalah sepertidi Lampiran B. Tindakan: PPT(PSM)

3.3.4. Mentoring

Unit PSM diminta menyemak pekelilingpelaksanaan Mentor Mentee sekiranyaterdapat sebarang perubahan kepada kaedahpelaksanaan. Tindakan: PPT(PSM)

3.3.5. Kaunseling

Mesyuarat dimaklumkan Pejabat akanmenjemput Pegawai Psikologi JPM untukmemberi ceramah dan ujian psikologi kepadasemua pegawai dan kakitangan Pejabat SUPSpada tahun 2013. Tindakan: PPT(PSM)

10

3.3.6. Pelan Integriti Organisasi

Pelan PIO belum lagi dikemukakan kepadaYBhg Datuk SUPS untuk persetujuan. Tindakan: PSUP(KP)

3.3.7. Sasaran Kerja Tahunan

Semua Unit diminta memastikan SKT pegawaidan kakitangan di Unit masing-masing dikemaskini. Tindakan: Ketua Semua unit

3.3.8. HRMIS

Mesyuarat dimaklumkan PPT(PSM) sedangmenghadiri Mesyuarat HRMIS di JPM danlaporan HRMIS hanya dapat dikemukakansetelah mesyuarat tersebut selesai. UntukData Perjawatan Cik Sutinah binti Sabri telahpun diselesaikan pada 20 November 2012. Tindakan: Unit PSM

3.3.9. Pembekuan Pengambilan/Pengisian JawatanDan Pemansuhan Jawatan Kosong

Mesyuarat bersetuju dengan cadangan UnitPerhubungan Awam supaya permohonanuntuk mewujudkan jawatan Pegawai KhidmatPelanggan dikaji semula atas sebab-sebabkepentingan jabatan serta melicinkan urusan dikaunter. Tindakan: Unit PSM

3.3.10. Pemantauan Pegawai-pegawai Di Luar PejabatSemasa Waktu Bekerja

Mesyuarat mengambil maklum akan:

(i) Mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib danJawatankuasa Pembangunan SumberManusia belum diadakan lagi.

(ii) Pemasang sebanyak 16 buah CCTV disekitar Bangunan BSI dan TDPT HajiBujang telah menunjukkan

Tindakan: PPT(PSM)

11

keberkesanan dari segi pemantauan dimana jumlah kecurian peralatan tiadalagi berlaku. Makluman

3.3.11. Contract For Service Dan Contract Of Service


(i) Pelanjutan perkhidmatan PegawaiContract For Service di bawah pakejransangan ekonomi kedua telah pundiluluskan bagi tempoh setahun mulai 1Januari 2013 hingga 31 Disember 2013melalui surat JPM.500-5/18 Jld.7 (14)bertarikh 27 November 2012.

(ii) Permohonan penyambunganperkhidmatan kontrak di bawahperuntukan OS29000 bagi EncikSuherman bin Sari dan Encik RahmatSadikin bin Sabari telah diluluskanmelalui surat Kementerian KewanganKK/BPB/B(2.00)202/1/2-18 JD.21(66)bertarikh 8 November 2012.

Tindakan: PPT(PSM)

Tindakan: PPT(PSM)

3.3.13. Pemakluman Surat Edaran, Pekeliling DanSurat Pekeliling

Tiada pemakluman pekeliling baru yangberkuatkuasa. Makluman

3.4. Unit Kewangan (Bahagian Khidmat Pengurusan)


3.4.1. Laporan Prestasi Perbelanjaan

Laporan Prestasi Perbelanjaan Mengurussetakat 6.12.2012 adalah:

(i) Peruntukan kemas kini -RM 7,166,471.37

12

(ii) Perbelanjaan sebenar -RM 5,480,646.10

(iii) Perbelanjaan termasuk tanggungan danliabilitiRM 6,279,594.50

(iv) Baki = RM 886,876.87 (13%). Makluman

3.4.2. Pelupusan Aset (2 Pajero QSG2778 DanQSG2852)


3.4.3. Strategic Programming Outcome BasedBudgeting (OBB)


3.4.4. eBidding

e-Bidding untuk Perkhidmatan MembersihKawasan di Sibu telah pun selesai dilaksanakan. Makluman

3.4.5. Indeks Akauntabiliti (IA)

Mesyuarat dimaklumkan Pejabat SUP Sarawaktelah dipilih untuk Pengauditan PengurusanKewangan Berdasarkan Indeks Akauntabilitipada setiap tahun. Dimaklumkan juga AuditEntrance telah diadakan pada 14 November2012 manakala audit akan dimula pada 11Disember 2012. Tindakan: PSUP(K)

3.5. Unit Perhubungan Awam (Bahagian Khidmat Pengurusan)


3.5.1. Mesyuarat Penyelarasan Ketua-ketua Jabatandan Badan Berkanun Persekutuan (MKJ)

Mesyuarat Penyelarasan Ketua-ketua Jabatandan Badan Berkanun Persekutuan Bilangan 2

13

akan diadakan pada 17 Disember 2012 di HotelPullman Kuching. Tindakan: PPP

3.5.2. Buletin Pejabat SUPS

Mesyuarat dimaklumkan majlis HariPerkhidmatan Awam akan dimasukkan dalamterbitan terakhir Buletin Pejabat SUPS Tahun2012. Tindakan: PPP

3.5.3 Aduan

Mesyuarat mengambil maklum akan keputusanmengenai:

(i) Aduan untuk pembaikian segerakerosakan di kuarters perumahangunasama Persekutuan Daro yangditerima daripada Pejabat Daerah Darohendaklah diselesaikan dengan segera.

(ii) Aduan tempat parking di BGP Sibu -Unit Pembangunan dicadang memohonperuntukan PIA/PIAS untuk menaiktarafkawasan parking. Dilaporkan juga UnitPembangunan masih menunggumaklumbalas daripada Jabatan Tanahdan Survei Sibu bagi penilaian kospengambilan tanah bersebelahBangunan Gunasama Persekutuan Sibu.

Tindakan: KPSUP

Tindakan: KPSUP

3.5.4. Lawatan Kerja Y.Bhg. Datuk SUPS

Mesyuarat mengambil maklum akan keputusanpada tahun 2013 lawatan kerja Y.Bhg. DatukSUPS ke Agensi-agensi Persekutuan akandibuat sebulan sekali. Lawatan terakhirdicadangkan pada 17 Disember 2012 di PejabatFAMA Negeri Sarawak. Tindakan: PPP

3.5.5. Penggunaan Tag Line/Moto Pejabat SUPS

Mesyuarat bersetuju pertandingan menciptaTag Line/Moto Pejabat SUPS dilanjutkan

14

sehingga 15 Januari 2013. Tindakan: PPP

3.5.6. Piagam Pelanggan


3.5.7. Kepuasan Pelanggan

Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan PejabatSUPS akan dipanjangkan kepada PentadbiranAm, JPM pada atau sebelum 20 Disember2012. Tindakan: PPP

3.6. Unit Pembangunan (Bahagian Pembangunan Dan Pengurusan Harta Dan Aset)


3.6.1. Bangunan Gunasama Persekutuan Samarahan


(i) Sebanyak 8 buah jabatan/agensipersekutuan telah pun mendudukiruang pejabat BGP Samarahan.

(ii) Manakala 3 buah jabatan lagi memohonpenangguhan sehingga tahun 2013. Tindakan: KPSUP

3.6.2. Tapak Bangunan Gunasama PersekutuanSerian

Tarikh sebutan kes dijangka dimulakan padatahun 2013. Makluman

3.6.3. Kuarters Gunasama Persekutuan Mukah

Prestasi kemajuan fizikal projek setakat 28November 2012 adalah 94.5%. Mesyuarattapak akan diadakan pada 14 Disember 2012. Tindakan: PSUP(B)

3.6.5. Bangunan Gunasama Persekutuan Kapit


15

(i) Permohonan telah dikemukakankepada PA JPM untuk memasukkanprojek ini ke dalam 3rd Rolling Plan.Setakat ini keputusan bagi 3rd RollingPlan belum lagi diumumkan.

(ii) Unit Pembangunan juga dimintamembuat kajian sama ada terdapatkeperluan agensi-agensi persekutuanuntuk menduduki Bangunan GunasamaPersekutuan Kapit.

Makluman

Tindakan: Unit Pembangunan &Pengurusan Harta

3.6.6. Bangunan Gunasama Persekutuan Limbang

Permohonan telah dikemukakan kepada PAJPM untuk memasukkan projek ini ke dalam 3rd

Rolling Plan. Setakat ini keputusan bagi 3rd

Rolling Plan belum lagi diumumkan. Makluman

3.6.7. Kerja-kerja Menaiktaraf Bilik Mesyuarat/BilikGerakan Di Bangunan Gunasama Persekutuan

Kerja-kerja Menaiktaraf telah pun siap dantelah dibuat pembayaran. Makluman

3.7. Unit Pengurusan Harta Dan Aset (Bahagian Pembangunan Dan Pengurusan Harta Dan Aset)


3.7.1. Rekod Aset Dan Inventori


3.7.2. Kerja Pembaikan Kuarters

Mesyuarat dimaklumkan terdapat 5 kerjapembaikan kuarters iaitu di Kuching, Sibu,Limbang, Lundu dan Bintulu. Keempat-empatkerja di kawasan berkenaan telah pun dibayarkecuali Sibu. Tindakan: PSUP(A)

3.7.3. Penghuni Kuarters

16

Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan PenghuniKuarters Bilangan 4 Tahun 2012 telah diadakanpada 19 November 2012 dan setakat ini hanyaterdapat 2 kekosongan kuarters iaitu diKuarters Gunasama Persekutuan Stampin. Tindakan: KPSUP/PSUP(A)

3.7.4. Urusan Mengambilalih Pengurusan Kuarters

Mesyuarat dimaklumkan secara perbincanganlisan, Pejabat Daerah Belaga, Lundu danMarudi tiada halangan untuk urusanmengambilalih pengurusan kuarters. Walaubagaimanapun, tarikh perbincangan rasmibelum ditetapkan lagi. Tindakan: PSUP(A)

3.7.5. Sistem e-Kuarters

Permohonan melalui e-Kuarters setakat 30November 2012 adalah sebanyak 8permohonan. Makluman

3.7.6. Green Card Untuk Pegawai Yang Bertugas Ditapak Projek

Mesyuarat dimaklumkan Encik Hassim binBustaman telah pun mendapat Green Carddaripada pihak CIDB. Permohonan Green Carduntuk Y.Bhg. Datuk SUPS dan TSUP akandikemukakan kepada pihak CIDB. Tindakan: PSUP(A)

4. HAL-HAL LAIN


4.1. Kelab Rekreasi Dan Kebajikan Pejabat SUPS(KSKR)

Pengerusi Kelab memaklumkan mesyuaratbahawa Akaun kewangan KSKR sehingga 31Oktober 2021 berbaki sebanyak RM 1,539.51. Makluman

5. PENANGGUHAN MESYUARAT

17

5.1. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.10 tengah hari.

Unit PentadbiranPejabat Setiausaha Persekutuan SarawakJabatan Perdana Menteri

Tarikh: 17 Disember 2012

18

LAMPIRAN A

Senarai Kehadiran

HADIR:

1. Y.Bhg. Datuk Haji Md Yahaya bin BasiminSetiausaha Persekutuan Sarawak

- Pengerusi

2. Encik Mohamed Zahari bin RazaliTimbalan Setiausaha Persekutuan Sarawak

3. Puan Anny Lee Chiao ChenPenolong Setiausaha (Kualiti)

4. Cik Siti Ayeshah binti MorshidiPenolong Setiausaha (Aset)

4. Cik Afidah binti SulongPegawai Tadbir (Pembangunan) (SPS)

5. Encik Kamaruddin bin BasriPenolong Pegawai Sistem Maklumat

6. Encik Wan Zairul bin Wan ZinPenolong Pegawai Tadbir (Pentadbiran)

7. Encik Idris bin HassanPenolong Pegawai Penerangan

8. Puan Norsidah binti MansorPenolong Pegawai Tadbir (Pembangunan)

9. Puan Hasimah binti RosliPenolong Akauntan (SPS)

10. Puan Maria anak MunyenPembantu Tadbir (Kewangan)

11. Encik Hassim bin BustamanPembantu Tadbir (Aset)

12. Encik Voon Boon SynPembantu Tadbir (Pentadbiran)

19

13. Puan Aidasuraya binti Bujang SeranSetiausaha Pejabat

- Setiausaha

TURUT HADIR

1. Puan Noraisah binti HazimiPembantu Tadbir (PSM) 1

TIDAK HADIR DENGAN MAAF

1. Encik Abdul Halim bin Abang NailiKetua Penolong Setiausaha (Pembangunan)

- Tugas rasmi luar pejabat

2. Encik Khairul Shahril bin IdrusTimbalan Setiausaha Persekutuan Sarawak (Khas)

- Tugas rasmi luar pejabat

3. Puan Roslinda Hanim binti Mohd. YusoffPenolong Setiausaha (Khidmat Pengurusan)

- Cuti Rehat

4. Cik Syarifah Nattassyya AididPenolong Setiausaha (Pentadbiran)

- Kursus DPA

5. Encik Wazi bin SemanPenolong Setiausaha (Kewangan)

- Kursus DPA

6. Encik Matthew Anyan anak JawaPenolong Pegawai Tadbir (PSM)

- Mesyuarat rasmi di JPMPutrajaya

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN PEJABAT … Manual Prosidur Kerja/Fail Meja PKPA Bil. 8 Tahun 1991 Semua...

Documents

Transcript of MINIT MESYUARAT PENGURUSAN PEJABAT … Manual Prosidur Kerja/Fail Meja PKPA Bil. 8 Tahun 1991 Semua...