MINIT MESYUARAT PENUH MAJLIS PERBANDARAN … Mesyuarat... · 1.0 BACAAN DOA Mesyuarat dimulakan...

Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 07 Tahun 2018

_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 1

Ruj. Fail : MPSJ/KHP/100 – 6/1/1Jld 4( )

MINIT MESYUARAT PENUH MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA

BIL. 07 TAHUN 2018

Tarikh : 31 Julai 2018 (Selasa) Masa : 10.00 pagi hingga 11.30 tengahari Tempat : Bilik Mesyuarat Kenanga,

Aras 2, Ibu Pejabat, Majlis Perbandaran Subang Jaya Kehadiran : Seperti di Lampiran A 1.0 BACAAN DOA

Mesyuarat dimulakan dengan bacaan doa oleh YM Raja Mohd Ashraf bin Raja Chik, Penolong Pengarah Khidmat Pengurusan, Majlis Perbandaran Subang Jaya.

2.0 PERUTUSAN PENGERUSI

Puan Yang Dipertua memulakan mesyuarat dengan mengucapkan

salam kepada semua yang hadir dan memaklumkan bahawa mesyuarat

kali ini merupakan Mesyuarat Penuh MPSJ Bil. 7/2018 dan ia juga

merupakan mesyuarat pertama bersama Ahli-ahli Majlis baru lantikan

2018-2020. Seterusnya beliau menyampaikan beberapa perkara seperti

berikut :

i) Puan Yang Dipertua mengucapkan selamat datang dan selamat

menjalankan tugas kepada Ahli-ahli Majlis yang telah dilantik oleh

pihak Kerajaan Negeri Selangor bagi penggal 2018-2020.


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 2

ii) Seterusnya, Puan Yang Dipertua memaklumkan mengenai

pelaksanaan program-program yang telah berlangsung sepanjang

bulan Julai 2018. Rakaman gambar-gambar semasa program

dilaksanakan juga ditayangkan.

iii) MPSJ telah melaksanakan Program Gotong Royong Perdana

Peringkat MPSJ di USJ 2/4 pada 28 Julai 2018 (Sabtu). Program

ini turut dihadiri oleh YB Michelle Ng Sze Mei, Penduduk USJ 2,

JKP Zon 3, SMK Seafield dan Pejabat Kesihatan Daerah Petaling.

Fokus utama program ini adalah terhadap aktiviti Pencegahan

Denggi.

iv) Puan Yang Dipertua meminta Ahli-ahli Majlis yang masih belum

melaksanakan program gotong-royong di JKP masing-masing,

dimohon untuk menganjurkan program tersebut sebelum

16 September 2018 dengan memfokuskan kepada taklimat dan

aktiviti pencegahan denggi.

v) Puan Yang Dipertua memaklumkan mengenai program yang akan

dilaksanakan pada bulan Ogos 2018 seperti berikut :

a) Majlis Menandatangani Mou antara Majlis Perbandaran

Subang Jaya dan Jabatan Ukur Dan Pemetaan Malaysia

(JUPEM) seperti berikut:

Tarikh : 7 Ogos 2018 (Selasa)

Masa : 11.30 pagi – 1.30 tengahari

Lokasi : Dewan Kenanga Kenanga MPSJ,

Aras 1

Perkongsian pintar ini melibatkan perkongsian maklumat

Geospatial diantara MPSJ dan JUPEM.

Diharap melalui kepakaran dan teknologi yang dimiliki oleh

pihak JUPEM dapat membantu MPSJ memantapkan


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 3

pembangunan GIS bagi tujuan perancangan, pemantauan

dan kawal selia yang lebih berkesan sekaligus menyokong

hasrat MPSJ ke arah Bandar Pintar.

b) Perhimpunan Bulanan MPSJ Bil.8/2018

Tarikh : 8 Ogos 2018 (Rabu)

Masa : 8.00 pagi

Lokasi : Arena MPSJ

Hos : Jabatan Pembangunan Masyarakat

Ahli-Ahli Majlis dijemput hadir bagi sesi suai kenal bersama

semua warga kerja MPSJ.

vi) Puan Yang Dipertua turut memaklumkan hebahan berkaitan

pelaksanaan pengurusan lalu lintas Fasa 3 di persimpangan

Lebuhraya Shah Alam (KESAS) dengan Persiaran Kewajipan,

Subang Jaya seperti berikut :

Program ini telah dilaksanakan bermula 9 Jun 2018, pihak

Majlis telah melaksanakan cadangan pelaksanaan Pengurusan

Lalu Lintas Fasa 1, Fasa 2 dan sebahagian Fasa 3 di lebuhraya

Shah Alam (KESAS) dengan Persiaran Kewajipan, Subang

Jaya.

Pelaksanaan ini adalah dengan menutup median dari arah USJ

ke Lebuhraya KESAS (arah Kuala Lumpur).

Berkuatkuasa 18 Ogos 2018 jam 12.00 pagi (Sabtu), pihak

Majlis akan meneruskan Fasa 3 iaitu penutupan penuh

pengurusan lalu lintas di lokasi yang sama dengan menutup

median kedua dari arah Subang Jaya ke Lebuhraya KESAS

(arah Klang).


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 4

3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PENUH MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA BIL. 06/2018 Minit Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Subang Jaya Bil. 06 Tahun 2018 yang telah diadakan pada 27 Jun 2018 (Rabu) disahkan tanpa pindaan.

4.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT Tiada perkara berbangkit. 5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN MESYUARAT DARIPADA

JAWATANKUASA

5.1 Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Bil. 12/2018 bertarikh 28 Jun 2018

----------------------------------------------------------------------------------------- Setelah meneliti dan berbincang, mesyuarat telah bersetuju menerima laporan dan keputusan yang terkandung dalam laporan tersebut.

Bil Para & M/Surat

Ahli Majlis Perkara Pindaan / Cadangan

1. Para 8.4 &

m/s 94

Encik Yap Kok Weng

Permohonan Kerja Lebih Masa Untuk : Marimo Land Sdn. Bhd

Beliau memaklumkan bahawa lokasi pembinaan adalah berhampiran dengan kawasan kediaman. Oleh yang demikian, permohonan kerja lebih masa dikhuatiri akan menimbulkan aduan kacau ganggu daripada penduduk setempat.

Encik Mehanatan a/l Embamurthi

Beliau memohon pandangan mesyuarat mengenai kelulusan yang diberikan


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 5

Bil Para & M/Surat

Ahli Majlis Perkara Pindaan / Cadangan

melaksanakan kerja pada hari Ahad.

Encik Mohan Singh a/l Surtar Singh

Beliau memohon agar permohonan kebenaran kerja lebih masa dikaji semula di masa akan datang agar tidak mendatangkan masalah kepada penduduk. Maklumbalas : Puan Yang Dipertua memaklumkan bahawa kelulusan kebenaran kerja lebih masa adalah terhadap kerja-kerja dalaman sahaja. Sekiranya terdapat aduan kacau ganggu daripada penduduk setempat, pihak MPSJ akan mengeluarkan arahan berhenti kerja dengan serta merta.

Tindakan : Jabatan Bangunan


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 6

5.2 Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Bil.

13/2018 bertarikh 5 Julai 2018 -----------------------------------------------------------------------------------------

Setelah meneliti dan berbincang, mesyuarat telah bersetuju menerima laporan dan keputusan yang terkandung dalam laporan tersebut.

5.3 Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Bil. 14/2018 bertarikh 24 Julai 2018

----------------------------------------------------------------------------------------- Setelah meneliti dan berbincang, mesyuarat telah bersetuju menerima laporan dan keputusan yang terkandung dalam laporan tersebut.

6.0 PEMBENTANGAN KERTAS MESYUARAT/KERTAS MAKLUMAN 6.1 CADANGAN PENYUSUNAN AHLI MAJLIS SEBAGAI

PENGERUSI JAWATANKUASA PENDUDUK (JKP) MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA BAGI PENGGAL 2018-2020

-----------------------------------------------------------------------------------------

Kertas mesyuarat disediakan oleh Jabatan Khidmat Pengurusan dan telah dibentangkan oleh Timbalan Yang Dipertua MPSJ.

Keputusan Mesyuarat : i) Setelah meneliti dan berbincang, mesyuarat telah bersetuju

menerima pembentangan kertas mesyuarat tersebut.

ii) Penentuan kawasan zon adalah merujuk kepada persempadanan kawasan Pilihan Raya Umum ke-14.

iii) Puan Yang Dipertua meminta agar Ahli-ahli Majlis

mempertimbangkan perlantikan ahli-ahli lama di dalam Jawatankuasa Penduduk masing-masing bagi memastikan


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 7

kesinambungan hubungan yang baik antara penduduk dan MPSJ dapat diteruskan.

iv) Puan Yang Dipertua meminta Jabatan Pembangunan

Masyarakat melaksanakan taklimat umum kepada Ahli Majlis sebelum menyelaraskan taklimat di setiap JKP mengikut zon.

v) Mesyuarat bersetuju pertandingan zon bersih akan

dilaksanakan mengikut penggal Ahli Majlis.

vi) Mesyuarat memutuskan baki peruntukan setiap zon JKP bagi Ahli-ahli Majlis yang baharu akan dipuratakan.

vii) Mesyuarat bersetuju untuk mengadakan retreat /

teambuilding kepada Ahli-ahli Majlis bagi tujuan mengeratkan hubungan dan kerjasama.

viii) Mesyuarat memutuskan penyusunan Ahli Majlis sebagai

Pengerusi Jawatankuasa Penduduk MPSJ bagi penggal 2018-2020 seperti berikut :

DNS SUBANG JAYA (N.31) – Y.B. PUAN MICHELLE NG MEI SZE

JKP ZON

KAWASAN JKP AHLI MAJLIS

1 SS12 – SS19, TAMAN WANGSA BAIDURI

CHIA YEW KEN

2 PJS 7, 9, 11 BANDAR SUNWAY

ISMAIL KAMAL BIN ABDUL RAHMAN

3 USJ 11 – USJ 22 LEE JEN UYIN

4 PERUMAHAN TP 1 - 2 TAMAN PERINDUSTRIAN USJ 1 USJ 1 - 10

AR. KAMARUL HISHAM BIN HJ. YEOP HASHIM


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 8

DNS BATU TIGA (N.41) – Y.B. PUAN RODZIAH BT ISMAIL

JKP ZON


5

TAMAN BATU TIGA

TAMAN MUTIARA SUBANG

TAMAN PERINDUSTRIAN

SUBANG

TAMAN PERINDUSTRIAN

SUBANG HI-TECH

TAMAN PERINDUSTRIAN UEP

TAMAN PINGGIRAN USJ

TAMAN SUBANG HEIGHTS

TAMAN SUBANG MAS

TAMAN USJ HEIGHTS

TROPICANA METROPARK

KESHMINDER SINGH A/L K.KARAM SINGH

DNS KOTA KEMUNING (N.50) – Y.B. TUAN GANABATIRAU VERAMAN

JKP ZON


6 USJ 23 – USJ 27 TAMAN TANAMERA

KOH ENG KEE

7 TAMAN PUTRA HEIGHTS KAMPUNG BUKIT LANCHONG

MOHD TARMIZI BIN LAZIM

DNS KINRARA (N.30) – Y.B. TUAN NG SZE HAN

JKP ZON


9

BANDAR METRO PUHONG LAKE SIDE TAMAN PERINDUSTRIAN

PUCHONG SEKSYEN 1, 5 DAN 6

TAMAN SRI PUCHONG TAMAN DENAI PUCHONG

MOHD SAIFULLAH BIN MOHD ZULKIFLI


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 9

JKP ZON


10

BUKIT TANDANG BANDAR PUCHONG JAYA KAMPUNG LEMBAH KINRARA PUSAT PERDAGANGAN ONE

PUCHONG TAMAN PERINDUSTRIAN

KINRARA SEKSYEN 1 DAN 2

NG SEOW CHEN

11

TAMAN KINRARA SEKSYEN 1 – 5 DAN 7

TAMAN PAIK SIONG TAMAN BUKIT KUCHAI AMAN SARI TAMAN TENAGA TAMAN KANDAN BARU TAMAN KANDAN LAMA KOMPLEKS SURIA KINRARA PUSAT PERNIAGAAN KINRARA

KAVITHA A/P CHANDRAGESEN

13 TAMAN PUCHONG INTAN TAMAN PUCHONG INDAH TAMAN PUCHONG PERDANA

MOHD FITRI BIN JAMALUDIN

16

TAMAN MUTIARA PUCHONG LAKE EDGE PUSAT BANDAR PUCHONG PUCHONG BATU 12 BANDAR PUTERI

YAP KOK WENG

18

BANDAR KINRARA TAMAN BUKIT KINRARA TAMAN PUNCAK KINRARA KEM TENTERA KINRARA TAMAN PUNCAK JALIL TAMAN DAMAI UTAMA

MEHANATAN A/L EMBAMURTHI


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 10

DNS SRI SERDANG (N.29) – Y.B. DR.SITI MARIAH BINTI MAHMUD

JKP ZON


8

KAMPUNG KENANGAN KAMPUNG BATU 13 ½ KAMPUNG TENGAH A KAMPUNG TENGAH B KAMPUNG KUALA SUNGAI

BARU

AHMAD FAIDZAL BIN MOHAMED

12

KAMPUNG SRI PUCHONG BATU 13

KAMPUNG BERSATU TAMAN PUCHONG PERMAI KAMPUNG SRI LANGKAS KAMPUNG SRI LANGKAS

TAMBAHAN KAMPUNG SRI ANDALAS KAMPUNG SRI AMAN LUAR KAMPUNG SRI AMAN TENGAH KAMPUNG SRI AMAN DALAM KAMPUNG SRI AMAN HILIR PUCHONG HORIZON

ABBAS SALIMMI BIN CHE ADZMI @ AZMI

14

TAMAN PUCHONG PERMAI TAMAN DESA MILLENIA TAMAN PUCHONG PRIMA TAMAN TASIK PRIMA TAMAN PUCHONG TEKALI TAMAN PINGGIRAN PRIMA

SHARMAZIRA BINTI MD SHARIF

15

TAMAN PERINDUSTRIAN PUCHONG UTAMA

TAMAN PERINDUSTRIAN PUCHONG UTAMA SEKSYEN 1 DAN 2

TAMAN PUCHONG UTAMA

DATO’ KAMARUZZAMAN BIN

IBRAHIM


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 11

JKP ZON


17

TAMAN INDUSTRI PUSAT BANDAR PUCHONG

PKNS PUCHONG BATU 13 ½ TAMAN PUCHONG HARTAMAS PUCHONG BATU 14 KAMPUNG BARU PUCHONG BANDAR PUCHONG UTAMA BANDAR BUKIT PUCHONG TAMAN SAUJANA PUCHONG TAMAN MUTIARA INDAH TAMAN PUCHONG IMPIAN

THOMAS LOW YEW SIN

19

TAMAN LESTARI PUTRA PUSAT PERNIAGAAN SURIA

PUCHONG TAMAN DESAMINIUM KOTA PERDANA PUSAT BANDAR PUTRA

PERMAI TAMAN DATO DEMANG TAMAN PINGGIRAN PUTRA TAMAN EQUINE TAMAN LESTARI PERDANA BANDAR PUCHONG SOUTH HUTAN SIMPAN AYER HITAM PUSAT PERNIAGAAN

D’ALPINIA PUSAT PERNIAGAAN THE

ATMOSPHERE TAMAN PERTANIAN UPM TAMAN PERINDUSTRIAN

PUTRA PERMAI

M AMBARASAN A/L MURUGESU

20

TAMAN SERDANG JAYA TAMAN PERINDUSTRIAN

SERDANG TAMAN SRI SERDANG UPM

ENCIK MOHAN SINGH A/L SURTAR SINGH


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 12

DNS SERI KEMBANGAN (N.28) – Y.B. TUAN EAN YONG WAH

ZON KAWASAN JKP AHLI MAJLIS

21

TAMAN BUKIT SERDANG

SEKSYEN 1 – 3

TAMAN SERDANG HEIGHTS

(SUNGAI KUYOH) SEKSYEN 1

– 7

TAMAN UNIVERSITI INDAH

PUSAT PERDAGANGAN SERI

KEMBANGAN

WONG SIEW KI

22

KAMPUNG BARU SERI

KEMBANGAN

TAMAN JINMA

TAMAN BUKIT SERDANG

SEKSYEN 4 - 5 DAN 7 – 11

TAMAN PERINDUSTRIAN

SEKSYEN 14

TAMAN TEKNOLOGI MALAYSIA

TAI CHENG HENG

23

TAMAN SERDANG RAYA

TAMAN SERDANG PERDANA

SEKSYEN 1 – 6

TAMAN MUHIBBAH

WONG YII SEANG

24

TAMAN SUNGAI BESI INDAH

TAMAN BELIMBING INDAH

TAMAN SERDANG LAMA

THE MINES SOUTHEN LAKE

THE MINES RESORT CITY

THAMILARUSU SANDAYAN


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 13

6.2 CADANGAN PENUBUHAN JAWATANKUASA, PENENTUAN BIDANG TUGAS DAN KEANGGOTAAN AHLI MAJLIS DALAM MESYUARAT JAWATANKUASA MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA BAGI PENGGAL 2018-2020

-----------------------------------------------------------------------------------------

Kertas mesyuarat ini disediakan oleh Jabatan Khidmat Pengurusan dan telah dibentangkan oleh Timbalan Yang Dipertua MPSJ.

Keputusan Mesyuarat : i) Setelah meneliti dan berbincang, mesyuarat telah bersetuju

menerima pembentangan kertas mesyuarat tersebut.

ii) Mesyuarat memutuskan Keanggotaan Ahli Majlis dalam Mesyuarat Jawatankuasa MPSJ bagi penggal 2018-2020 seperti berikut :

a) Keanggotaan Jawatankuasa Kewangan:

Bil Ahli Jawatankuasa Keahlian

1. Yang Dipertua (YDP) Pengerusi

2. Encik Mohd Saifullah Bin Mohd

Zulkifli (WHIP) Ahli

3. Tuan Ar. Kamarul Hisham Bin Hj.

Yeop Hashim (WHIP) Ahli

4. Encik Mohd Tarmizi Bin Lazim

(WHIP) Ahli

5. Encik Chia Yew Ken Ahli

6. Puan Kavitha A/P Chandragesen Ahli

7. Encik Thomas Low Yew Sin Ahli

8. Puan Ng Seow Chen Ahli

9. Puan Wong Siew Ki Ahli


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 14


10. Encik Thamilarusu Sandayan Ahli

11. YBhg’ Dato’ Kamaruzaman Bin

Ibrahim Ahli

12. Jabatan Perbendaharaan Urus Setia

b) Keangotaan Jawatankuasa Kesihatan dan Kawalan

Perniagaan :



2. Encik Yap Kok Weng (WHIP) Ahli

3. Encik Mohd Saifullah Bin Mohd Zulkifli

(WHIP)

Ahli

4. Encik Tarmizi Lazim (WHIP) Ahli

5. Encik Tai Cheng Heng Ahli

6. Encik Wong Yii Seang Ahli

7. Encik Mohan Singh A/L Surtar Singh Ahli

8. Encik Mehanatan A/L Embamurthi Ahli

9. Puan Lee Jen Uyin Ahli

10. Puan Sharmazira Binti Md Sharif Ahli

11. Puan Kavitha A/P Chandragesen Ahli

12. Encik Ismail Kamal Bin Abdul Rahman Ahli

13. YBhg. Dato’ Kamruzaman Bin Ibrahim Ahli

14. . Ketua Polis Daerah Wakil

Agensi Luar


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 15


15. Pegawai Kesihatan Daerah Petaling Wakil

Agensi Luar

16. Jabatan Kesihatan Negeri Selangor Wakil

Agensi Luar

17. Jabatan Pelesenan Urus Setia

c) Keanggotaan Jawatankuasa Infrastruktur :




3. Tuan Ar. Kamarul Hisham Bin Haji

Yeop Hashim (WHIP) Ahli

4. Encik Mohd Tarmizi Bin Lazim (WHIP) Ahli

5. Encik Tai Cheng Heng Ahli




9. Encik M.Anbarasan A/L Murugesu

10. Encik Keshminder Singh A/L K.Karam

Singh Ahli

11. Puan Kavita A/P Chandragesen Ahli


13. Encik Abbas Salimmi Bin Che Adzmi @

Azmi Ahli

14. Jabatan Kerja Raya Wakil


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 16


Agensi Luar

15. Jabatan Pengairan Dan Saliran Wakil

Agensi Luar

16. Syarikat Bekalan Air Selangor Wakil

Agensi Luar

17. Lembaga Lebuhraya Malaysia Wakil

Agensi Luar

18. Tenaga Nasional Berhad Wakil

Agensi Luar

19. Telekom Malaysia Berhad Wakil

Agensi Luar

20. Ketua Polis Daerah Wakil

Agensi Luar

21. Pejabat Kebajikan Masyarakat Daerah Wakil

Agensi Luar

22. Indah Water Konsortium Wakil

Agensi Luar

23. Lingkaran Trans Kota S/B Wakil

Agensi Luar

24. Plus Expressway Berhad Wakil

Agensi Luar

25. New Pantai Expressway Wakil

Agensi Luar

26. KESAS S/B Wakil

Agensi Luar


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 17


27. BESRAYA (M) S/B Wakil

Agensi Luar

28. Agensi Pengangkutan Awam Darat

(APAD) Semenanjung Malaysia

Wakil

Agensi Luar

29. Jabatan Kejuruteraan Urusetia

d) Keanggotaan Jawatankuasa Pengindahan Bandar :



2. Encik Saifullah Bin Mohd Zulkifli

(WHIP)

Ahli


Yeop Hashim (WHIP)

Ahli








11. YBhg. Dato’ Kamaruzaman Bin Ibrahim Ahli

12. Encik Ahmad Faidzal Bin Mohamed Ahli

13. Jabatan Alam Sekitar Negeri Selangor Wakil

Agensi Luar

14. Indah Water Konsortium Wakil


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 18


Agensi Luar

15. Pejabat Daerah Petaling Wakil

Agensi Luar

16. Tourism Selangor Sdn Bhd Wakil

Agensi Luar

17. Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal dan

Pembersihan Awam

Wakil

Agensi Luar

18. Jabatan Landskap Urus setia

e) Keanggotaan Jawatankuasa Perkhidmatan dan

Teknologi Maklumat:




3. Encik Tai Chen Heng Ahli




7. Encik M. Anbarasan A/L Murugesu Ahli

8. Encik Mohd Fitri Bin Jamaludin Ahli


10. Encik Keshminder Singh A/L K. Karam

Singh

Ahli


Azmi

Ahli


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 19


12. Encik Koh Eng Kee Ahli

13. Jabatan Khidmat Pengurusan Urus setia

14. Jabatan Teknologi Maklumat Urus setia

f) Keanggotaan Jawatankuasa Kemasyarakatan :






5. Encik Thamilarusu Sandayan Ahli



8. Encik Mohd Fitri Bin Jamaludin Ahli

9. Encik Keshminder Singh A/L K. Karam

Singh Ahli


Azmi Ahli


12. E Encik Ahmad Faidzal Bin Mohamed Ahli

13. Pejabat Belia Daerah Petaling Wakil Agensi

Luar

14. Jabatan Agama Islam Daerah Petaling Wakil Agensi

Luar

15. Pejabat Perpaduan Daerah Petaling Wakil Agensi


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 20


Luar

16. Ketua Polis Daerah Wakil Agensi

Luar

17. Pejabat Pelajaran Daerah Wakil Agensi

Luar

18. Jabatan Pembangunan

Kemasyarakatan

Urus Setia

g) Keanggotaan Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) :





Yeop Hashim (WHIP)

Ahli

4. Encik Mohd Tarmizi Bin Lazim (WHIP) Ahli

5. Encik M. Anbarasan A/L Murugesu Ahli

6. JPBD Negeri Selangor Wakil

Agensi Luar

7. Pejabat Tanah dan Galian Selangor Wakil

Agensi Luar

8. Jabatan Bomba Dan Penyelamat Wakil

Agensi Luar

9. Jabatan Parit dan Saliran Petaling Wakil

Agensi Luar


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 21


10. Indah Water Konsortium Sdn. Bhd. Wakil

Agensi Luar

11. Jabatan Mineral dan Geosains

Selangor / WP

Wakil

Agensi Luar

12. Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal

Mal.

Wakil

Agensi Luar

13. Suruhanjaya Komunikasi Multimedia

Mal.

Wakil

Agensi Luar

14. Telekom Malaysia Berhad Wakil

Agensi Luar

15. Syarikat Bekalan Air Selangor

Wakil

Agensi Luar

16. Jabatan Alam Sekitar Negeri Selangor Wakil

Agensi Luar

17. Tenaga Nasional Berhad

Wakil

Agensi Luar

18. Pejabat Daerah/Tanah Petaling

Wakil

Agensi Luar

19. Jabatan Kejuruteraan, Jabatan

Perancangan Bandar, Jabatan

Bangunan, Jabatan Landskap

Ketua Jabatan /

Wakil Jabatan

MPSJ

20. Jabatan OSC Urus Setia /

Ahli


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 22

h) Keanggotaan Jawatankuasa Audit dan Pengurusan

Korporat :


1. Encik Yap Kok Weng Pengerusi

2. Encik Thamilarusu A/L Sandayan Ahli

3. Encik Mohd Fitri bin Jamaludin Ahli


5. E Encik Ahmad Faidzal Bin Mohamed Ahli

6. Jabatan Audit Dalam Urus Setia

i) Keanggotaan Pihak Berkuasa Melantik:



2. Setiausaha Perbandaran (SUP) Ahli

3. Ahli

4. Jabatan Khidmat Pengurusan Urus setia

j) Keanggotaan Lembaga Tatatertib :



2. Setiausaha Perbandaran (SUP) Ahli

3. Ahli

4. Unit Integriti Urus setia


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 23

k) Keanggotaan Jawatankuasa Tender :



2. Timbalan Yang Dipertua (TYDP) Ahli


(WHIP) Pemerhati

4. Encik Mohd Tarmizi Bin Lazim (WHIP) Pemerhati

5. Encik Chia Yew Ken Pemerhati


Azmi Pemerhati

7. Pengarah Perbendaharaan Ahli

8. Pengarah Undang-Undang Ahli

9. Pengarah Kejuruteraan Ahli

10. Pengarah Bangunan Ahli

11. Pengarah Khidmat Pengurusan Ahli

12. Jabatan Kontrak dan Ukur Bahan Urus setia

l) Keanggotaan Jawatankuasa Sebut harga:



2. Timbalan Yang Dipertua (TYDP) Ahli


(WHIP) Pemerhati

4. Encik Mohd Tarmizi Bin Lazim (WHIP) Pemerhati

5. Encik Chia Yew Ken Pemerhati


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 24



Azmi Pemerhati

7. Pengarah Perbendaharaan Ahli

8. Pengarah Undang-Undang Ahli

9. Pengarah Kejuruteraan Ahli

10. Pengarah Bangunan Ahli

11. Pengarah Khidmat Pengurusan Ahli

12. Jabatan Kontrak dan Ukur Bahan Urus Setia

iii) Kadar elaun adalah merujuk kepada Keputusan Mesyuarat Kerajaaan Negeri (MMKN) yang ke 6/2017 bertarikh 15 Februari 2017 yang telah disahkan oleh Majlis Mesyuarat Negeri Selangor ke 7/2017 pada 22 Februari 2017 seperti berikut :

Elaun Ahli Majlis MPSJ

Elaun Tetap

Ahli Majlis

Elaun Tetap

YDP

Elaun

Mesyuarat

Jawatankuasa

Elaun

Mesyuarat JK

Teknikal/Kecil

RM 2,500.00 RM 2,500.00 RM 150.00 RM 100.00

iv) Lain-lain elaun kepada Ahli Majlis adalah seperti berikut: Elaun telefon sebanyak RM 200.00 sebulan kepada setiap

Ahli Majlis.

Elaun perjalanan, penginapan dan makan layak diterima dengan syarat ianya adalah arahan rasmi Majlis. Kadar tuntutan yang diberikan adalah setaraf dengan jawatan


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 25

Pengurusan dan Profesional Gred 48. Kategori arahan rasmi Majlis yang diterima pakai seperti mengikuti kursus yang melibatkan bidang tugas Ahli Majlis, bertugas di luar negeri/negara atas fungsi sebagai Ahli Majlis dan menghadiri mesyuarat luar negeri / daerah (jika pengangkutan / penginapan tidak disediakan).

Pembayaran Elaun Tanggung Kerja kepada Ahli Majlis

yang menanggung kerja adalah mengikut kadar tanggung kerja bagi penjawat awam iaitu ¼ dari Elaun Tetap dan bergantung pada tahap kewangan Majlis.

Bayaran Pengurusan merupakan bayaran utiliti seperti

bayaran bil air, bil elektrik, bekalan pejabat dan elaun pembantu (PA) adalah sebanyak RM 2,500.00 sebulan.

v) Puan Yang Dipertua meminta agar semua Ahli-Ahli Majlis

membaca dan memahami pekeliling Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor (Seksyen Pihak Berkuasa Tempatan) – Garis Panduan Tatacara Ahli Majlis Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor, Perintah Tetap Mesyuarat, Akta Kerajaan Tempatan 1976, Undang-Undang Kecil MPSJ serta Garis Panduan yang digunapakai di MPSJ.

6.3 CADANGAN PEMBERIAN DAN PEMBAYARAN ELAUN AHLI

MAJLIS BAGI BULAN JULAI 2018 -----------------------------------------------------------------------------------------

Kertas mesyuarat ini disediakan oleh Jabatan Khidmat Pengurusan dan telah dibentangkan oleh Timbalan Yang Dipertua MPSJ.

Keputusan Mesyuarat : Setelah meneliti dan berbincang, mesyuarat menerima pembentangan kertas mesyuarat tersebut dan keputusan mesyuarat seperti berikut : i) Pembayaran Penuh Elaun Tetap Ahli Majlis sebanyak

RM 2,500.00 / Ahli Majlis bagi bulan Julai 2018 kepada 10


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 26

orang Ahli Majlis lama yang disambungkan perkhidmatan bagi penggal 2018-2020.

ii) Pembayaran Penuh Elaun Pengurusan Ahli Majlis sebanyak RM 2,500.00 / zon untuk bulan Julai 2018 bagi pembayaran elaun Pembantu Ahli Majlis kepada 13 zon seperti berikut :

BIL AHLI MAJLIS ZON

1. Encik Yap Kok Weng Zon 10


Zon 5

3. Encik Tai Cheng Heng Zon 23

4. Encik Chia Yew Ken Zon 1 dan Zon 4

5. Encik Mohan Singh A/L Surtar Singh

Zon 9

6. Encik Mehanatan A/L Embamurthi

Zon 11 dan Zon 13

7. Cik Wong Siew Ki Zon 21

8. Encik M.Anbarasan A/L Murugesu

Zon 19

9. Puan Kavitha A/P Chandragesen

Zon 18

10. Puan Sharmazira Binti Md Sharif

Zon 12 dan Zon 14

iii) Pembayaran Elaun Ahli Majlis baharu dibayar secara purata gaji bermula tarikh Mengangkat Sumpah dan Menandatangani Watiah Pelantikan Sebagai Ahli Majlis MPSJ pada 26 Julai 2018. Walau bagaimanapun, Ahli Majlis baharu yang telah melaksanakan tugasan Ahli Majlis sebelum tarikh tersebut perlu mengisi borang maklumat pemberian elaun Ahli Majlis dengan menyatakan tarikh permulaan pelaksanaan tugasan. Pembayaran akan dibuat mengikut tarikh tersebut.


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 27

7.0 PENUTUP

Puan Yang Dipertua mengucapkan terima kasih dan mesyuarat

ditangguhkan pada jam 11.30 tengahari. Mesyuarat Penuh MPSJ bulan

Ogos 2018 akan diadakan pada 29 Ogos 2018 (Rabu) jam 10.00 pagi.

Tarikh Disediakan : 1 Ogos 2018

″ MEMBANGUN BANGSA MEMAKMUR NEGERI " ″ MESRA, CEKAP DAN BERINTEGRITI "

Disediakan oleh;

……………………………………................

(HJ. MOHD ZULKURNAIN BIN CHE ALI), A.M.N., A.M.S.

Timbalan Yang Dipertua MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA

Disahkan oleh;

………………………………

(NORAINI BINTI ROSLAN), S.I.S., P.P.T

Yang Dipertua MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 28

LAMPIRAN A

HADIR

1. Puan Noraini binti Roslan, S.I.S., P.P.T - Pengerusi

Yang Dipertua

2. Tuan Haji Mohd Zulkurnain bin Che Ali, A.M.N., A.M.S. - Setiausaha Setiausaha Perbandaran Mesyuarat

3. Encik Yap Kok Weng - Ahli Majlis

4. Encik Mohd Saifullah bin Mohd Zulkifli - “

5. Ar. Kamarul Hisham bin Hj. Yeop Hashim - ″

6. Encik M Anbarasan a/l Murugesu - ″

7. Encik Mohd Fitri bin Jamaludin - ″ 8. Puan Sharmazira binti Md Sharif - ″ 9. Puan Kavitha a/p Chandragesan - ″

10. Encik Ismail Kamal bin Abdul Rahman - ″

11. Encik Keshminder Singh a/l K.Karam Singh - ″ 12. Encik Thomas Low Yew Sin - ″

13. Encik Mohan Singh a/l Surtar Singh - ″

14. Encik Mehanatan a/l Embamurthi - ”

15. Encik Chia Yew Ken - ″


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 29

16. Encik Tai Cheng Heng - ″

17. Puan Wong Siew Ki - ″

18. Encik Thamilarasu Sandayan - ″

19. Encik Wong Yii Seang - ″

20. Encik Lee Jen Uyin - ″

21. Puan Ng Seow Chen - ″

22. Encik Abbas Salimmi bin Che Adzmi @ Azmi - ”

23. Dato’ Kamaruzaman bin Ibrahim - ”

24. Encik Ahmad Faidzal bin Mohamed - ”

TIDAK HADIR (DENGAN MAAF) 1. Mohd Tarmizi bin Lazim - Ahli Majlis

2. Encik Koh Eng Kee - ”

TURUT HADIR (PEGAWAI MPSJ)

1. Ir. Rosli bin Mohammad Yunus, P.J.K.

Pengarah, Jabatan Kejuruteraan

2. Puan Hamizun binti Hj. Mohamad Basar, P.J.K. Pengarah, Jabatan Korporat & Pengurusan Strategik


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 30

3. Tuan Hj. Mohd Fadzil bin Mahat, A.M.N, A.M.S

Pengarah, Jabatan Perbendaharaan

4. Encik Muhammad Zaki bin Yusof Pengarah, Jabatan Pembangunan Masyarakat

5. Dr. Roslan bin Mohamed Hussin, A.M.S. Pengarah, Jabatan Kesihatan

6. Puan Hjh Anita binti Abd Jalil, P.P.T. Pengarah, Jabatan Undang-Undang

7. Puan Hjh. Aida binti Omar Pengarah, Jabatan Penilaian Dan Pengurusan Harta

8. Puan Hjh. Sharifah Rohaida binti Abd. Rahman, P.J.K.

Pengarah, Jabatan Hasil

9. Encik Muhammad Azli bin Miswan Pengarah, Jabatan Pelesenan

10. Puan Hjh. Noraziah binti Ali, P.J.K. Pengarah, Jabatan Audit Dalam

11. Encik Nazarudin bin Mashtuki

Pengarah, Jabatan Kontrak & Ukur Bahan 12. Encik Samzol bin Saat

Pengarah, Jabatan Teknologi Maklumat 13. Encik Muhd Hasnizam bin Hassan

Pengarah, Jabatan COB 14. Cik Rozdiana binti Mohd Rosmi

Pengarah, Jabatan OSC

15. Encik Nor Azmi bin Hj. Mohd Rosli, P.P.T. Pengarah, Jabatan Bangunan


_____________________________________________________________________________________________

31 Julai 2018 31

16. Puan Rosmawati binti Zainuddin

Penolong Pengarah Kanan, Jabatan Landskap

17. Puan Emilia binti Nasir Penolong Pengarah, Unit Integiriti

18. Puan Azlina binti Mat Salim Penolong Pengarah Kanan, Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam

19. Encik Herman bin Mahayudin Timbalan Pengarah, Jabatan Perancang Bandar

URUS SETIA 1. Puan Nik Zalina binti Megat Muda

Timbalan Pengarah, Jabatan Khidmat Pengurusan

2. Puan Mazura binti Mohamad Penolong Pengarah, Jabatan Khidmat Pengurusan

4. Puan Juliana binti Jaafar Penolong Pegawai Tadbir Kanan, Jabatan Khidmat Pengurusan

MINIT MESYUARAT PENUH MAJLIS PERBANDARAN … Mesyuarat... · 1.0 BACAAN DOA Mesyuarat dimulakan...

Documents

Transcript of MINIT MESYUARAT PENUH MAJLIS PERBANDARAN … Mesyuarat... · 1.0 BACAAN DOA Mesyuarat dimulakan...