Minit Mesyuarat Perjumpaan Kelas UKM

Tarikh : 16 Mac 2014

Masa : 8.00 pagi

Tempat : Bangunan Akademik Blok A2, Tingkat 2, Universitas Padjadjaran

Pengerusi : Encik Qaiyum Borhan

Kehadiran : 30/36

Turut hadir (Jika ada) : Encik Qaiyum Borhan

1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan salam dari Encik Qaiyum Borhan dan bacaan Al-

Fatihah sebagai pembuka mesyuarat.

1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa ini adalah perjumpaan kali kedua untuk Semester ke-2

bagi tahun 2014. Tujuan perjumpaan ini diadakan adalah bertujuan untuk melanjutkan

perbincangan mengenai projek yang bakal dilaksanakan bagi memenuhi keperluan jam kredit

yang diperlukan.

2. KANDUNGAN MINIT MESYUARAT

2.1.Mesyuarat diteruskan dengan pemilihan program yang bakal dilaksanakan.

CADANGAN PROJEK PRO KONTRA

1. Perkemahan Team building

Tapak perkhemahan

disediakan

Menyeronokkan

Pendekatan terhadap

alam sekitar

Banyak keperluan yang

diperlukan

Kos tinggi

Sukar untuk meraih dana

2. Karnival Melibatkan komuniti

setempat

Skop yang terlalu besar

Sukar untuk

mendapatkan penglibatan

komuniti.

Berisiko

3. Lawatan ke hospital dan

perkemahan

Mempunyai kaitan secara

langsung dengan

pembelajaran

Dapat menambah ilmu

pengetahuan dan

pengalaman

Sukar untuk berurusan

dengan pelbagai pihak

Waktu yang terbatas

4. Lawatan ke universiti dan

karnival

Perlawanan persahabatan

serta forum

Dapat bertukar-tukar

pendapat

Pengangkutan

Tidak begitu banyak

aktiviti yang dapat

dilakukan

5. Projek Gelandangan Mudah untuk meraih

dana

Banyak target

'Team building'

Kos bahan-bahan

masakan

Memerlukan permit serta

penglibatan daripada

pelbagai pihak.

Berikut adalah keputusan undian:

i) Perkhemahan 25

ii) Karnival 12

iii) Lawatan ke hospital dan perkhemahan 0

iv) Lawatan ke universiti dan karnival 0

v) Projek Gelandangan 21

Setelah melakukan pengundian, satu kata sepakat telah dicapai oleh semua ahli untuk memilih

Perkhemahan sebagai program yang dilaksanakan.

2.2 Seterusnya mesyuarat diteruskan dengan pemilihan biro-biro bagi memastikan program

yang bakal dijayakan akan berjalan dengan lancar.

BIL. BIRO

BIRO KOMUNIKASI

1. Zuhur Al Hayat (K)

2. Azizah

3. Nur Suhaili

BIRO ACARA

1. Syahirah (K)

2. Nawal

3. Wan Norshafika

4. Nur Azurah

BIRO LOGISTIK

1. Dg. Nur Iznie (K)

2. Nur Shahirah

3. Nur Najihah

4. Mazni Hamiezah

BIRO KESELAMATAN

1. Fauzan Wirai (K)

2. Amir Thaqiff

3. Niezamuddin

BIRO MULTIMEDIA

1. Aiman Najib (K)

2. Nadia Farhana

3. Siti Khadijah

4. Nur Shafiqah

BIRO BELANJAWAN

1. Ummi Athirah (K)

2. Siti Farwizah

3. Syarifah Nor Shairah

4. Nurshuhadah

BIRO MAKANAN

1. Nur Nadhirah (K)

2. Nuraqila

3. Nur Izzati

4. Raja Nabilah

BIRO PENGANGKUTAN

1. Mohammad Dzulkifliy (K)

2. Abdul Latif

3. PENUTUP

3.1 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat.

3.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagi.

Disediakan oleh,

…..........................

(SYAHIRA NABILA BINTI KAMARUZAMAN)

Setiausaha II Projek

Disemak oleh,

…............................

(MUHAMMAD HAFIZ BIN YUSREE)

Ketua Pengarah Projek