PK 15/3

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) TELOK DATOK42700 BANTING

MINIT MESYUARAT PERPUSTAKAAN SEKOLAHBILANGAN 1 TAHUN 2015Tarikh

: 29.01.2015Masa

: 2.00 Petang Hingga 4.00 PetangTempat

: Perpustakaan Sekolah SJK(T) Telok DatokKehadiran :

BilNama

Jawatan1. En. N. Anpalagan (Guru Besar)

Pengerusi2. Pn. S. Dhanalaksmi ( Gpk Kurikulum)

Naib Pengerusi 3. Pn. R. Gnanaammal (Gpk Hem)4. Pn. A. Kamutha (Guru Perpustakaan Dan Media)

Setiausaha5. Pn. V. Amuthavally6. Pn. K. Manimehala7. Pn. K Rani8. Pn. T. Raajaathi9. Cik.K. Ilavarasi10. Pn. K. Logeswari11. Pn. V. Parameswari12. Pn. N. Selvi13. Pn. G. Tahnam14. Pn. S. Thanaletchumi15. Pn. R. Kamala16. Pn. D. Kayalvili17. Pn. K. Kogila18. Pn. A. Chitradevi19. Pn. P.Tilagawati20. Pn. P. Sivagami21. Pn. M. Rajasvaree22. Pn. T. Uma23. Pn. K. Jeyakasthuri24. Pn. G. Gawary25. Cik. A. Kartiyayini26. Pn. M. Mala27. Pn. V. Meenatchi28. Pn. S. Ananthi29. Pn. K. Amutha Valli30. Pn. K. Shantha31. Pn. A. Veerammah32. Pn. R. Komathi33. Pn. K. Vasantha Malar34. En. N. PasupathyTurut Hadir :(Tiada)Tidak Hadir : (Bersebab) Sebab :1. En. Saravanan

Pegawai Merentas Desa2. Pn.G.Vasagai

Cuti Sakit3. Pn.T.Leela

Cuti Sakit4. En.Mohd.Mushafiq

Cuti Sakit5. En.R. Ramesh

Pegawai Merentas Desa6. En.G.Uthaya Kumar

Pegawai Merentas Desa7. En.S. Nantha Kumar

Pegawai Merentas Desa8. En.R.Puvanesan

Pegawai Merentas DesaUrus Setia Mesyuarat :1. Cik K.Ilavarasi

Setiausaha Perpustakaan1.1 PERUTUSAN PENGERUSI (GURU BESAR)

1.1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru untuk mesyuarat Perpustakaan Sekolah kali ke pertama.

1.1.2 Guru besar meminta semua guru mata pelajaran Bahasa Tamil, dan

Bahasa Melayu untuk Key-In laporan NILAM pada setiap akhir bulan. Tindakan : Guru mata pelajaran

Bahasa Melayu dan Bahasa Tamil1.1.3 Beliau juga meminta semua ketua panitia untuk membantu dalam pemilihan

kad-kad bacaan untuk bilik sumber di sekolah kita. Tindakan : Ketua Panitia

1.1.4 Guru besar juga meminta semua ketua panitia untuk mengemaskini BBM yang berkaitan dengan panitia masing-masing dan membuat pelupusan untuk membeli bahan BBM yang baru. Tindakan : Ketua Panitia1.1.5 Beliau juga meminta semua ketua panitia untuk membuat sistem bernombor untuk semua carta/ kad yang terdapat dalam Bilik Sumber. Tindakan : Ketua Panitia1.2 PERUTUSAN NAIB PENGERUSI ( GPK KURIKULUM)1.2.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru untuk mesyuarat Perpustakaan Sekolah kali ke pertama.1.2.2 Beliau meminta semua guru mengenal pusat sumber sekolah dengan lebih mendalam lagi dan juga menyarankan semua guru untuk menggunakan pusat sumber sekolah sebaik yang mungkin. Tindakan : Makluman1.2.3 Beliau juga menyatakan jawatan kuasa pusat sumber menjadi induk kepada semua panitia. Ladap dan perkembangan staf juga perlu dijalankan mengikut takwim sekolah.1.2.4 Beliau mengingatkan semua guru bahawa memo peringkatan akan dikeluarkan kepada guru yang gagal melaksanakan tugas yang dipertanggungjawabkan pada masa yang ditetapkan. Diminta semua guru berkerjasama dalam menjayakan visi misi Sekolah Jenis Kebangsaan Telok Datok. Tindakan : Makluman

2PENGESAHAN MINIT MESYUARAT :(Tiada)

3PERKARA-PERKARA BERBANGKIT:

(Tiada)

4. PEMBENTANGAN KERTAS KERJA/ ISU/ LAPORAN4.1 PERUTUSAN GPM

4.1.1 Guru Perpusakaan dan Media, Pn.A.Kamutha mengalu-alukan

kedatangan semua guru ke mesyuarat PSS kali pertama.

4.1.2 Beliau meminta semua guru untuk berkunjung dan mengunakan perpustakaan sekolah sekerap yang mungkin. Beliau juga mengingkatkan bahawa penilaian penggunaan PSS Sekolah tidak lagi dibuat daripada guru-guru malah akan dibuat daripada temubual murid. Tindakan : Makluman4.1.3 Semua guru kelas juga diminta untuk membawa murid-murid mereka ke PSS Sekolah dan memberi peluang untuk mengenali PSS Sekolah mereka.

Tindakan : Semua Guru Kelas4.1.4 Guru GPM telah memberi penerangan tentang sudut-sudut yang terdapat dalam bilik PSS Sekolah. Antaranya, sudut kamus, sudut bercerita, sudut bacaan dan sebagainya.4.1.5 Beliau juga mengatakan bahawa sistem automasi akan digunakan untuk proses pinjaman dan pulangan buku bermula bulan Jun/Julai dan pada masa kini sistem pinjaman dan pulangan buku dijalankan seperti biasa iaitu merekod dalam buku.4.1.6 Guru-guru juga diingatkan bahawa BBM yang baru sudah diterima dan guru-guru yang memerlukannya boleh meminjam dari bilik sumber sekolah. Kad bacaan yang baru kelihatan sangat menarik dan sesuai untuk tahap 1 murid dan semua guru diminta untuk menggunakannya.

Tindakan : Makluman4.1.7 Puan A.Kamutha juga membentangkan Rancangan Tahunan 2015 untuk PSS SJK(T) Telok Datok dibentangkan;

1. Mesyuarat PSS

2. Mesyuarat pengawas

3. Orientasi PSS

4. Perlantikan PSS

5. Kursus Kepimpinan

6. Pelancaran Nilam

7. Mengemaskini buku

8. Mengemaskini data

9. Karnival PSS

10. Sambutan Hari IbuBapa

11. Program galakan membaca

12. Koleksi bahan PSV/ pameran

13. Bulan membaca Julai

14. Bulan PSS ogos

15. Keceriaan PSS

16. Pertandingan sudut bacaan kelas (Nilam)

4.1.8 Kerjasama semua guru diminta untuk menjayakan program-program ini. Beliau juga meminta semua ketua panitia, supaya semua aktiviti / program yang melibatkan kurikulum perlu dijalankan bersama PSS Sekolah. Tindakan : Ketua Panitia4.1.9 Beliau juga menyatakan bahawa semua pengawas PSS Sekolah akan menjalankan tugas mereka pada waktu pagi dan masa rehat.4.1.10 Pengawas PSS akan membantu dalam Proses pemulangan dan peminjaman buku disekolah.4.1.11 Beliau juga menyatakan Syarat-syarat Pemilihan Pengawas PSS sekolah akan ditetapka mulai tahun ini.

Tindakan: GPM

4.2 PERUTUSAN GURU NILAM

4.2.1 Guru NILAM (Pn.K.Logeswary) mengalukan semua guru dan memperkenalkan diri sebagai guru NILAM yang baru pada tahun ini 2015.4.2.2 Guru NILAM memberi penerangan tentang perlaksanaan program NILAM. Semua guru kelas disarankan untuk menyediakan sudut NILAM di bilik darjah masing-masing. Tindakan : Semua Guru Kelas/GPM

4.2.3 Guru kelas bertanggungjawab Key-In laporan NILAM dalam on-line. Tindakan : Semua Guru Kelas / GPM

4.2.4 Pelancaran NILAM diberitahu akan dijalankan pada bulan Februari.4.2.5 Semua guru perlu menggunakan login ID seperti berikut: - log ID : 800616105296

- p/word : 999

Tindakan : Semua Guru Matapelajaran

Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris4.3 PERUTUSAN GURU PERPUSTAKAAN

4.3.1 Guru perpustakaan baru (CIK K.Ilavarasi) memperkenalkan diri dan memberitahu bahawa akan mengendalikan perpustakaan mulai januari 2015.4.3.2 Beliau mengatakan bahawa pinjaman dan pulangan akan dimulakan seperti biasa mulai bulan februari dan semua guru diperingkatkan untuk merekod proses pinjaman dan pulangan buku mereka dalam buku rekod peminjaman. Tindakan : Makluman4.3.3 Denda akan dikenakan sebanyak RM 0.20 / sehari bagi kes lewat. Tindakan : Makluman4.3.4 Guru-guru juga diperingatkan untuk mempertingkatkan lagi tahap pembacaan mereka. Tindakan : Makluman4.4 PERUTUSAN GURU SUMBER BBM

4.4.1 Guru Sumber BBM mengalukan semua guru. Beliau memberitahu bahawa kad bacaan baru telah sampai dan disimpan dalam bilik sumber. Semua guru diminta untuk mengunakannya. Tindakan : Makluman

4.4.2 Ketua panitia diminta untuk merekod kad yang terdapat dalam bilik sumber supaya dapat menambah kad yang diperlukan lagi.

Tindakan : Semua Ketua Panitia

5. HAL-HAL LAIN

5.1 Pn.V.Amutha memberi cadangan untuk membuat Perpustakaan Bergerak di

sekolah dimana semua murid dapat melibatkan diri dalam program bacaan

yang dijalankan di sekolah. Tindakan : GPM5.2 Pn. K.Shantha memberi pendapat dalam pemilihan Pengawas PSS.

Beliau mengatakan bahawa pemilihan Pengawas PSS perlu dikurangkan

dan ditetapkan had bilangannya. Tindakan : GPM5.3 Pn.M.Rajasvaree memberi cadangan untuk mengadakan temubual bagi

pemilihan pengawas PSS Sekolah supaya dapat memilih pengawas yang

lebih berkaliber dan bertanggungjawab. Beliau juga menyatakan kaedah

ini dapat menghadkan pemilihan pengawas di sekolah kita. Tindakan : GPM5.4 Pn. A.Chitra Devi menyatakan bahawa kad-kad bacaan yang terdapat

dalam bilik sumber sekarang tidak mencukupi dan kad-kad yang berkaitan

dengan sejarah perlu ditambahkan lagi supaya murid dapat menghayati

kisah sejarah negara kita. Tindakan : GPM, Guru Sumber5.5 Pn. V.Meenakshi juga menyatakan bahawa kad bacaan bahasa inggeris

perlu diperbanyakkan lagi. Kad yang berwarni warni yang lama tidak

mencukupi untuk bacaan pagi di sekolah. Tindakan : GPM, Guru Sumber

5.6 Pn. K.Shantha juga menyarankan untuk membeli kad-kad yang ada

gambar supaya dapat menarik perhatian murid.

Tindakan: GPM, Guru Sumber

6.PENANGGUHAN6.1 GPM meminta kerjasama para guru dalam menjayakan semua program yang dirancangkan untuk tahun ini. Tindakan: Makluman Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.00 petang.

Disedikan oleh, .....................................................

Cik K.Ilavarasi

Setiausaha Perpustakaan SekolahSJK(T) Telok Datok, Banting

Tarikh : 29 Januari 2015