SJK(T) LADANG MIDDLETON, 73500 ROMPIN,NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS.

MINIT MESYUARAT HEMKALI PERTAMA 2016

Tarikh:22.12.2015

Masa:9.00 pagi hingga 12.00 t/hari

Tempat :Pusat Sumber Sekolah

Kehadiran

BILNama GuruJawatanKehadiran

1Pn.M.PungkulaliGPK KURIKULUM1/1

2En.K.SarawananGPK HEM1/1

3Pn.R.KalaiselviGPK KOKU1/1

4Pn.R.KasthuriGuru Kelas Tahun11/1

5En.S.GunaseelanGuru Kelas Tahun 21/1

6Cik.V.ThibaGuru Kelas Tahun31/1

7Cik.S.RevathiGuru Kelas Tahun 41/1

8Pn.V.MariammalGuru Kelas Tahun51/1

9Pn.K.PremahGuru Kelas Tahun 61/1

1.0 Ucapan Aluan (GPK HEM)1.1 GPK Hem mengalu-alukan kedatangan semua guru dan mengucapkan terima kasih kerana meluangkan masa menghadiri mesyuarat hem ini.1.2 Beliau mengulas tentang cara membaik pulih fail-fail hem seperti kehendak Pegawai PPD.1.3 Beliau juga meminta para guru menyediakan fail-fail tersebut dalam masa yang ditetapkan.

Tindakan:Makluman

2.0 Ucapan GPK 12.0 GPK 1 meminta guru-guru supaya menyediakan fail-fail tersebut dalam masa yang ditetapkan.2.1 Beliau meminta kebajikan murid-murid perlu diberi perhatian sebelum mengambil sesuatu keputusan atau tindakan.2.2 Beliau meminta guru-guru supaya merujuk GPK HEM sebelum mengambil tindakan berkaitan dengan urusan hal ehwal murid.2.3 Beliau juga meminta guru displin menampalkan peraturan sekolah di setiap kelas dan displin murid harus dikawal.2.4 Beliau berpesan kepada semua guru agar menjaga kebersihan kelas dan murid dijaga.2.5 Beliau meminta guru SBPT agar membuat pemeriksaan buku teks murid sebulan sekali.2.6 Setiap guru kelas perlu pastikan kelas masing-masing bersih,ceria, dan sesuai untuk P&P.2.7 GPK 1 meminta guru kesihatan selalu menggelilingi kawasan sekolah dan perlu pastikan bahawa tidak ada tempat pembiakan nyamuk.

Tindakan :Semua guru.

3.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu

3.1Dicadang:Pn.KalaiselviDisokong:Pn.Mariammal

4.0 Perkara-perkara berbangkit

-Tiada-

5.0 Hal-hal semasa

5.1RMT5.1.1 Kecerian kantin perlu dijaga.5.1.2 Pembekalan makanan RMT kurang memuaskan. Oleh sebab itu ditukarkan pembekal RMT bagi tahun 2016.5.1.3 Kebersihan makanan dan peralatan makanan perlu dijaga dan diperhati setiap hari.5.1.4 Guru RMT mesti berada di kantin sebelum makanan diedarkan pada waktu pagi.5.1.5 Ketepatan masa semasa member makanan perlu diutamakan .5.1.6 Pastikan menu seperti jadual diberikan setiap hari.5.1.7 Kuantiti makanan telah diberitahu dan perlu dipantau setiap hari.5.1.8 Pastikan jumlah hari adalah 190 hari sahaja.

Tindakan:Pn.M.Pungkulali

5.2 Kwamp5.2.1 Tidak ada maklumat lagi tentang tarikh pemberian KWAMP.5.2.2 Murid yang layak mendapat KWAMP bagi tahun 2016 ialah 29 murid.

Tindakan:GPK HEM

5.3 Data SMM5.3.1 Data murid-murid perlu dikemaskini dan lengkap.5.3.2 Setiap guru kelas perlu mengemaskini maklumat murid di online dengan kadar segera.

Tindakan: GPK HEM

5.4 Kesihatan, Kebersihan, Denggi5.4.1 Kebersihan kawasan sekolah dan tandas perlu diawasi.5.4.2 Pastikan tiada kawasan yang bertakung air hujan dan pembiakan nyamuk.5.4.3 Laporan denggi perlu direkod dan dihantar setiap bulan kepada pegawai yang dikhendaki.5.4.4 Laporan tersebut juga perlu ditunjukkan kepada GPK HEM.5.4.5 Rekod kesihatan murid perlu diperiksa dari masa ke semasa.5.4.6 Pastikan laporan kesihatan murid difailkan dalam fail diri murid oleh guru kelas.

Tindakan:Pn.R.Kalaiselvi

5.5 SPBT5.5.1 Guru SPBT diminta menjalankan pemantauan keadaan buku SPBT murid-murid.5.5.2 Sebarang kehilangan perlu direkod dan pastikan bilik BOSS kemas.5.5.3 Kekurangan buku SPBT perlu diatasi dengan kadar segera.5.5.4 Menghantar surat kepada UNIT BUKU TEKS berkenaan dengan kekurangan buku teks dan latihan.5.5.5 Murid-murid yang menghilangkan buku perlu fotostat atau bayar wang tersebut.5.5.6 Beliau meminta para guru kelas memastikan buku-buku semua dibalut.

Tindakan:Pn.K.Premah

5.6 Bimbingan dan Kaunseling5.6.1 Guru-guru perlu memberi lebih perhatian kepada murid-murid yang bermasalah.5.6.2 Sebarang masalah perlu diambil tindakan yang sewajarnya.5.6.3 Murid yang lemah dan ponteng perlu dikenalpasti dan diberikan teguran.5.6.4 Guru perlu member motivasi supaya mereka berminat dating ke sekolah.

Tindakan;Cik.V.Thiba

5.7 Displin, Sistem aduan Dalaman5.7.1 Guru displin perlu mencatat kes-kes displin seperti buli murid, ponteng sekolah dan mengambil tindakan yang sepatutnya apabila berbincang dengan jawatankuasa lembaga displin sekolah.5.7.2 Data displin perlu lengkap dan dikemaskinikan serta dihantar ke PPD tepat pada masanya.5.7.3 Ceramah motivasi akan dijalankan untuk semua murid pada bulan ogos untuk meningkatkan kesedaran dikalangan murid-murid dan ibu bapa.5.7.4 Adakan mesyuarat untuk pengawas sekolah setiap bulan dan sedarkan mereka tentang peranan mereka sebagai pengawas sekolah. Tindakan:En.S.Gunaseelan5.8 Kelab Jenayah5.8.1 Aktivit kelab jenayah akan diadakan pada hari ko-kurikulum

Tindakan :En.S.Gunaseelan

5.9 Keceriaan dan keharmonian sekolah5.9.1 Bilik computer, bilik pemulihan , bilik guru, pusat sumber, kantin perlu dikemaskan.5.9.2 Diminta hantar buku keceriaan dan piala pusingan kepada GPK HEM setiap minggu untuk semakan.

Tindakan:Cik.V.Thiba

5.10 PPKS, Kebakaran5.10.1 Guru keselamatan perlu menerangkan murid-murid tentang keselamatan semasa kebakaran5.10.2 Latihan kebakaran perlu dijalankan.5.10.3 Murid-murid harus diberi pendedahan tentang cara pergi dan balik sekolah.

Tindakan:Pn.V.Mariammal

5.11 Buku Kedatangan pelajar5.11.1 Guru perlu memastikan tiada kesalahan semasa menguruska register.5.11.2 Tidak boleh menggunakan liquid.5.11.3 Gunakan pen hitam.5.11.4 Buku kedatangan murid perlu dikemaskinikan dari semasa ke semasa.5.11.5 Semua maklumat tentang murid perlu dilengkapkan dengan betul.5.11.6 Register perlu dibalutkan dengan pembalut plastik.5.11.7 Berhati-hati semasa membuat pengiraan.5.11.8 Pastikan nombor pendaftaran murid ditulis.

Tindakan:Guru Kelas

6.0 Hal-hal Lain 6.1 Guru Hem mengucapkan terima kasih kepada semua guru atas kerjasama dan pandangan yang diberikan.6.0 Guru-guru boleh berhubung dengannya jikalau terdapat sebarang kekeliruan dalam bidang tugas-tugas Hem.6.1 Guru Kelas perlu mendapatkan slip gaji terbaru.

Tindakan:GPK HEM

7.0 Penangguhan Mesyuarat7.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 t/hari dengan ucapan terima kasih oleh GPK HEM.

Tindakan:GPK HEM

Dicatatkan Oleh,Disemak Oleh,

______________________________________