miros.gov.my PSICT MIROS 2013-2015... · projek-projek ICT MIROS bagi tempoh tiga tahun bermula...

42

Transcript of miros.gov.my PSICT MIROS 2013-2015... · projek-projek ICT MIROS bagi tempoh tiga tahun bermula...

ah
Typewritten text
M
ah
Typewritten text
n
ah
Typewritten text
J
ah
Typewritten text
Bahagian Khidmat Pengurusan

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xvi

RINGKASAN EKSEKUTIF

PENGENALAN

Pelan Strategik ICT (PSICT) merupakan pelan atau perancangan yang

mengandungi garis panduan pelaksanaan projek ICT yang terancang dan

selaras dengan keutamaan keperluan pengurusan dan operasi sesebuah

Agensi untuk tempoh masa tertentu. PSICT juga berperanan dalam

mengenalpasti inisiatif-inisiatif strategik, yang disokong oleh sistem aplikasi,

teknologi, pembangunan sumber manusia dan tadbir urus ICT.

Keputusan Mesyuarat Jawatankuasa IT dan Internet Kerajaan (JITIK) yang

dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Negara pada Oktober 1999, telah

memutuskan bahawa semua agensi kerjaan perlu membangunkan PSICT.

Arahan daripada Surat Pekeliling Am Bil 4/2004 juga menyatakan bahawa

Kementerian dan Jabatan/Agensi di bawahnya hendaklah merancang dan

menyelaras pelaksanaan program/projek-projek ICT supaya selaras

dengan PSICT Kementerian serta Jabatan/Agensi.

Sehubungan dengan itu, Pelan Strategik ICT Institut Penyelidikan

Keselamatan Jalan Raya Malaysia (MIROS) dibangunkan bagi menyokong

projek-projek ICT MIROS bagi tempoh tiga tahun bermula tahun 2013

sehingga 2015

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xvii

CARTA ORGANISASI PROJEK PSICT MIROS

Pasukan pembangunan PSICT MIROS 2013-2015 adalah seperti

Rajah 1:

Rajah 1: Carta Organisasi Pasukan

Pembangunan PSICT MIROS 2013 – 2015

PENGARAH PROJEK

Profesor Dr Wong Shaw Voon

PENGURUS PROJEK Aidanurfirhan Badaruddin ..

PASUKAN PERUNDING PSICT

Ketua Perunding: Y.Bhg. Dato’ Dr. Zahari Othman

Ahli: Puan Sukhaila Angsor

URUSETIA PROJEK

JAWATANKUASA PEMANDU ICT (JPICT)

PASUKAN PERKHIDMATAN INFRASTRUKTUR DAN

KESELAMATAN ICT

Mohd Zakry Omar (DGO)

Akhmal Hisham Mohd Mishani (MSD)

Hawa Mohamed Jamil (REER)

Fauziela Zulkifli (MSD)

Nor Aznirahani Mohd Yunin (REER)

Wahida Ameer Batcha (VSB)

PASUKAN APLIKASI DAN PANGKALAN DATA

PASUKAN PENGURUSAN PERUBAHAN &

PEMBUDAYAAN ICT

Aqbal Hafeez Ariffin (VSB)

Wan Mohd Amirul Arif W.Draman (MSD)

Kaviyarasu A/L Yellayappan (RUBC)

Nuur Sakinah Azman (RUBC)

Siti Atiqah Mohd Faudzi (VSB)

Akmalia Shabadin (REER)

Nor Amira Mohd Razali (DGO)

Zulliyana Kusni (MSD)

Zurianti Zamrud (MSD)

Azli Abu Zarim (RUBC)

Noor Faradila Paiman (VSB)

Nurul Nadia Abdul Rahman

Akhmal Hisham Mohd Mishani Fauziela Zulkifli Mohd Khairulnizam Atan

Afiq Iqhwan ZaharinMuhamad Faiz b Fauzi

Mohd Khairulnizam Atan (MSD) Afiq Iqhwan Zaharin (MSD)

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xviii

PENDEKATAN PELAKSANAAN PSICT MIROS

Pembangunan PSICT ini menggunakan kaedah ASF iaitu Analisis, Strategi

dan Fomulasi. Kaedah ini seperti Rajah 2 digunapakai untuk mengenalpasti

keperluan bisnes dan diterjemahkan kepada perancangan keperluan ICT

MIROS bagi tempoh 3 tahun 2013 sehingga 2015.

Rajah 2: Metodologi ASF v1.1

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xix

VISI, MISI DAN TERAS STRATEGIK BISNES MIROS

Visi, misi dan teras strategik MIROS adalah merupakan rujukan serta hala

tuju pembangunan PSICT MIROS 2013-2015. Visi, misi dan teras strategik

MIROS adalah seperti Rajah 3.

Rajah 3: Visi, Misi dan Fungsi Strategik MIROS

Untuk muncul sebagai peneraju dunia dalam penyelidikan keselamatan jalan raya

VISI

Untuk memupuk sains dan kesenian dalam intervensi keselamatan jalan raya

MISI

• Menjalankan penyelidikan berimpak tinggi yang akan ditafsirkan menjadi dasar

keselamatan jalan raya;

• Membangunkan objektif, dasar dan keutamaan nasional untuk pembangunan dan

pengurusan penyelidikan keselamatan jalan raya yang terusun;

• Menambah baik dan meningkatkan pengetahuan berdasarkan perkembangan

baharu dalam isu-isu berkaitan dengan keselamatan jalan raya;

• Berperanan sebagai agensi audit danakreditasi dalam reka bentuk kurikulum dan

piawaian berkaitan dengan keselamatan jalan raya;

• Mengusulkan intervensi/program berasaskan bukti yang cekap dari segi kos;

• Berperanan sebagai pusat pengetahuan dan penghubung berkaitan dengan

raya.

FUNGSI STRATEGIK MIROS

keselamatan jalan raya;

• Berperanan sebagai pusat rundingan dan nasihat tentang isu-isu keselamatan jalan raya

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xx

VISI, MISI DAN TERAS STRATEGIK ICT MIROS

Visi, misi dan teras strategik ICT MIROS telah ditetapkan bagi memastikan

visi, misi dan teras strategik MIROS dapat dicapai. Visi, misi dan teras

strategik ICT adalah seperti Rajah 4.

Rajah 4: Visi, Misi dan Teras Strategik ICT MIROS

ICT sebagai pemacu strategik ke arah kecemerlangan penyelidikan keselamatan

jalan raya bertaraf dunia.

VISI

Memperkasa Perkhidmatan ICT bagi mengoptimumkan impak terhadap hasil

penyelidikan keselamatan jalan raya

MISI

1. Pemantapan Aplikasi Secara Bersepadu, Selamat dan Berkesan

2. Pengukuhan Infrastruktur ICT yang Selamat, Efisien Dan Komprehensif

3. Pemantapan Pembudayaan dan Tadbir Urus ICT

TERAS STRATEGIK MIROS

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xxi

PENYELARASAN FUNGSI STRATEGIK BISNES DENGAN TERAS ICT

Rajah 5: Penjajaran Teras Strategik ICT dan Fungsi Strategik MIROS

Visi, misi dan teras strategik ICT perlu diselaraskan dengan fungsi strategik

MIROS bagi memastikan perancangan strategik ICT dapat meningkatkan

penyampaian perkhidmatan MIROS seterusnya dapat mencapai misi dan

visi MIROS. Penyelarasan fungsi strategik bisnes dan teras ICT adalah

seperti Rajah 5.

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xxii

STRATEGIK ICT MIROS

STRATEGIK ICT MIROS adalah seperti Jadual 1.

Jadual 1: STRATEGIK ICT MIROS

TERAS STRATEGI

Pemantapan Aplikasi Secara Bersepadu, Selamat dan Berkesan

1. Pembangunan dan pelaksanaan aplikasi baru.

2. Peningkatan aplikasi sedia ada.

3. Pengukuhan keselamatan aplikasi

Pengukuhan Infrastruktur ICT yang Selamat, Efisien dan Komprehensif

1. Peningkatan Kelengkapan Sumber ICT:

• Peralatan

• Perisian

• Rangkaian

2. Peningkatan tahap keupayaan rangkaian dan keselamatan ICT

3. Peningkatan dan pengukuhan pusat data

Pemantapan Pembudayaan dan Tadbir Urus ICT

1. Peningkatan Kemahiran ICT yang Komprehensif di Kalangan Warga MIROS.

2. Peningkatan tahap kesedaran dan pengetahuan ICT di kalangan warga MIROS.

3. Penubuhan dan Pengukuhan Organisasi ICT yang lebih menyeluruh dan komprehensif

4. Pemantapan polisi dan prosedur ICT

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xxiii

PEMETAAN STRATEGIK ICT MIROS DENGAN RANGKA KERJA ICT

SEKTOR AWAM

Pemetaan perancangan pelaksanaan strategik ICT MIROS bagi tempoh

tiga tahun iaitu dari 2013 sehingga 2015 dengan Rangka Kerja ISP Sektor

Awam adalah seperti Rajah 6.

Rajah 6: Rangka Kerja ICT MIROS

• Laman Web/Portal MIROS

• Tender Wizards • Web Services • e-Fax • SSO

• Sistem Pengurusan Penyelidikan dan Pentadbiran MIROS (S3PM)

• MyMesyuarat • E-Budget • Sistem Aduan

• Dasar Keselamatan ICT • Garis Panduan • SOP • Polisi ICT • Polisi Peminjaman

Peralatan /Aset ICT

• Prosedur Backup & Restore

• Pusat Data MIROS • DRP • ISMS • HiLRA

• Time Attendance System

• Sistem aplikasi E-Library

• M- Monitoring • E-Claim, E-OT • Library

Procurement System

• MiCARS, M-ROADS

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xxiv

PELAN TINDAKAN

PSICT telah mengenalpasti sebanyak 10 strategi dan 28 program yang

akan dilaksanakan sepanjang tempoh tiga tahun (2013 sehingga 2015).

Strategi ini adalah selari dengan perancangan pelaksanaan ICT untuk

mengatasi isu ICT semasa dan pemacu ke arah kecemerlangan sistem

penyampaian MIROS berteraskan ICT. Pelaksanaan strategi dan program

ICT ini bermula pada tahun 2013 hingga tahun 2015. Strategi dan program

ICT tersebut dibangunkan mengikut tiga teras strategik ICT MIROS seperti

Jadual 2.

TERAS NAMA TERAS STRATEGI PROGRAM

1. Pemantapan Aplikasi Secara Bersepadu, Selamat dan Berkesan

3 12

2.

Pengukuhan Infrastruktur ICT yang Selamat, Efisien dan Komprehensif

3 7

3. Pemantapan Pembudayaan dan Tadbir Urus ICT

4 9

JUMLAH 10 28

Jadual 2: Bilangan Inisiatif dan Program ICT MIROS

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xxv

Strategi dan program ICT serta Petunjuk Prestasi Utama mengikut teras

adalah seperti Jadual 3.

Jadual 3: KPI setiap strategi dan Program ICT MIROS

TERAS 1: PEMANTAPAN APLIKASI SECARA BERSEPADU, SELAMAT DAN BERKESAN

STRATEGI PROGRAM KPI 1. Pembangunan

dan pelaksanaan aplikasi baru.

1a. Pembangunan Portal MIROS dan Single Sign On

Portal MIROS: Mac 2014 Kelulusan JPICT Jul 2014 Pelantikan pembekal Dis 2014 Pelaksanaan Single Sign-On: Okt 2014 Kelulusan JPICT Jan 2015 Pelantikan pembekal Jun 2015 Pelaksanaan E-Budget: Mac 2014 Kelulusan Pengurusan Mei 2014 Pelantikan pembekal Sep 2014 Pelaksanaan

1b. Pembangunan Aplikasi E-Budget & Sistem Document Tracking

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xxvi

TERAS 1: PEMANTAPAN APLIKASI SECARA BERSEPADU, SELAMAT DAN BERKESAN

STRATEGI PROGRAM KPI Sistem Document Tracking: Mei 2014 Kelulusan Pengurusan

Jul 2014 Pelantikan pembekal Dis 2014 Pelaksanaan

1c. Kajian dan pembangunan Sistem M-Monitoring (cctv monitoring)

Jan 2014 Kelulusan Pengurusan Mac 2014 Pelantikan pembekal Jun 2014 Pelaksanaan

1d. Kajian dan pembangunan Sistem Pengurusan Penyelidikan dan Pentadbiran MIROS (S3PM) Fasa I:

• Modul Penyelidikan

• Modul Cuti

• Modul Kenaikan Pangkat

• Modul Penerbitan

• Modul Perjawatan

• Modul Peribadi (Sistem Kew8)

Apr 2012 Kelulusan JPICT Jan 2013 Pelantikan pembekal Jul 2013 Pelaksanaan Fasa I Dis 2013 Pelaksanaan Fasa II

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xxvii

TERAS 1: PEMANTAPAN APLIKASI SECARA BERSEPADU, SELAMAT DAN BERKESAN

STRATEGI PROGRAM KPI Fasa II

• Modul Aduan Pelanggan

• Modul Latihan

1e. Pembangunan Time Attendance System

Mac 2013 Kelulusan pengurusan Jul 2013 Pelantikan pembekal Okt 2013 Pelaksanaan

1f. Pembangunan Sistem E-Library Fasa I:

• E-Journal

Fasa II:

• E-Book

Fasa I: Jun 2013 Kelulusan Pengurusan Okt 2013 Lantikan pembekal Dis 2013 Pelaksanaan Fasa I Fasa II: Jan 2015 Kelulusan Pengurusan Jun 2015 Lantikan pembekal Ogos 2015 Pelaksanaan Fasa II

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xxviii

TERAS 1: PEMANTAPAN APLIKASI SECARA BERSEPADU, SELAMAT DAN BERKESAN

STRATEGI PROGRAM KPI 1g. Pelaksanaan Sistem Kerajaan Elektronik (EG)

• MyMesyuarat

Mac 2013: Kelulusan JPICT Ogos 2013: Pelaksanaan

2. Peningkatan aplikasi sedia ada.

2a. Peningkatan Sistem E-claim

• Single sign-on

• Penambahbaikan Proses Kerja i. Modul KWM &

KWE

Mac 2014 Peningkatan e-CLAIM selesai

2b. Peningkatan Library Procurement System

• Interface System

• Penambahbaikan proses kerja bagi kelulusan

Jan 2014 Kelulusan Pengurusan Jul 2014 Pelantikan pembekal Sep 2014 Pelaksanaan

2c. Peningkatan Laman Web MIROS

• Penambahbaikan ciri-ciri keselamatan dan fungsi sistem bagi mematuhi penilaian Malaysia Government Portals and Websites Assessment (MGPWA) yang telah ditetapkan.

Jul 2013 Kelulusan Pengurusan Sep 2013 Pelantikan pembekal Jan 2014 Pelaksanaan

3. Pengukuhan keselamatan aplikasi

3a. Penilaian Risiko Maklumat untuk aplikasi utama.

Jul 2014 Kelulusan JPICT

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xxix

TERAS 1: PEMANTAPAN APLIKASI SECARA BERSEPADU, SELAMAT DAN BERKESAN

STRATEGI PROGRAM KPI • Sistem MIROS Road

Accident Analysis & Database

• Sistem e-CLAIM

• Sistem e-OT

• Sistem Info-Centre

• Sistem Library Procurement

• Sistem Virtua Administration

• Laman Web MIROS

• Sistem MiCARS

Nov 2014 Hasil Kajian

3b. Pelaksanaan Pengukuhan aplikasi-aplikasi utama.

• Sistem MIROS Road Accident Analysis & Database

• Sistem e-CLAIM

• Sistem e-OT

• Sistem Info-Centre

• Sistem Library Procurement

• Sistem Virtua Administration

• Laman Web MIROS

• Sistem MiCARS

Dis 2014 Kelulusan JPICT Jun 2015 Pelantikan pembekal Dis 2015 Pelaksanaan pengukuhan

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xxx

TERAS 2: PENGUKUHAN INFRASTRUKTUR ICT YANG SELAMAT, EFISIEN DAN KOMPREHENSIF

INISIATIF PROGRAM KPI 4. Peningkatan

Kelengkapan Sumber ICT:

• Peralatan

• Perisian

• Rangkaian

1a. Kajian Keperluan Berkaitan Sumber ICT

• Perkakasan (Server, notebook, PC, printer, scanner, storage)

• Perisian ( lesen, perisian baharu, upgrade)

• Rangkaian (bandwith, switches, appliances)

Dis 2013 Laporan Kajian yang telah diluluskan JPICT

1b. Perolehan Perkakasan ICT Fasa I (2013)

• Komputer Riba

Fasa II (2014)

• Komputer Riba

• Pencetak

• Komputer Peribadi

Fasa I: Sep 2013 Kelulusan JPICT Okt 2013 Kelulusan MOF Dis 2013 Peruntukan Subsidi diluluskan Jan 2014 Pelaksanaan pemberian subsidi Fasa II: Jan 2014 Kelulusan JPICT Jul 2014 Kelulusan Kewangan Ogos 2014 Pelantikan kontraktor

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xxxi

TERAS 2: PENGUKUHAN INFRASTRUKTUR ICT YANG SELAMAT, EFISIEN DAN KOMPREHENSIF

INISIATIF PROGRAM KPI Dis 2014 Penerimaan, pemasangan dan konfigurasi Fasa III: Apr 2015 Kelulusan JPICT Jun 2015 Kelulusan Kewangan Jul 2015 Pelantikan kontraktor Dis 2015 Penerimaan, pemasangan dan konfigurasi

Fasa III (2015)

• Storage

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xxxii

TERAS 2: PENGUKUHAN INFRASTRUKTUR ICT YANG SELAMAT, EFISIEN DAN KOMPREHENSIF

INISIATIF PROGRAM KPI 1c. Perolehan Perisian ICT Fasa I (2013)

• Perolehan Baharu Perisian i. Microsoft Project ii. Microsoft Visio

• Pembaharuan lesen i. Microsoft Office

Agreement (MLA) Fasa II (2014)

• Penambahan Unit Perisian i. Microsoft Project ii. Microsoft Visio

• Pembaharuan lesen i. IBM SPSS

Fasa III (2015) Pembaharuan Lesen

• Microsoft Office Agreement (MLA)

5. Peningkatan tahap keupayaan rangkaian dan keselamatan ICT

2a. Pelaksanaan pengukuhan keselamatan rangkaian

• Vulnerability Test

Feb 2014 Kelulusan JPICT Mac 2014 Pelantikan kontraktor Dis 2014 Laporan Kajian

2b. Pensijilan ISMS (Pusat Data)

Mac 2014 Kelulusan JPICT

Jun 2013 Kelulusan Pengurusan Ogos 2013 Pelantikan kontraktor Okt 2013 Penerimaan, pemasangan dan konfigurasi Fasa 1 Dis 2014 Penerimaan, pemasangan dan konfigurasi Fasa 2

Dis 2015 Penerimaan, pemasangan dan konfigurasi Fasa 3

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xxxiii

TERAS 2: PENGUKUHAN INFRASTRUKTUR ICT YANG SELAMAT, EFISIEN DAN KOMPREHENSIF

INISIATIF PROGRAM KPI Jun 2014 Pelantikan perunding ISMS Dis 2014 Pensijilan ISMS selesai

2c. Penyelenggaraan ICT secara berkala.

• Perisian

• Rangkaian

Jan Setiap Tahun Kelulusan Pengurusan Mac Setiap Tahun Pelantikan kontraktor Dis Setiap Tahun Laporan Tahunan Penyelenggaraan

6. Peningkatan dan pengukuhan pusat data

3a. Kajian keperluan Pusat Pemulihan Bencana (DRC)

Dis 2015 Laporan kajian yang diluluskan.

TERAS 3: PEMANTAPAN PEMBUDAYAAN DAN TADBIR URUS ICT

INISIATIF PROGRAM KPI 1. Peningkatan

Kemahiran ICT yang Komprehensif di Kalangan Warga MIROS.

1a. Penyediaan Pelan Latihan ICT 2014-2015

Dis 2013 Satu (1) laporan pelan latihan ICT 2014-2015 yang diluluskan

1b. Pelaksanaan latihan dan kepakaran modal insan ICT secara in-house dan outsource.

Setiap Tahun Sekurang-kurangnya satu kursus ICT secara dalaman

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xxxiv

TERAS 3: PEMANTAPAN PEMBUDAYAAN DAN TADBIR URUS ICT

INISIATIF PROGRAM KPI (bagi kakitangan bukan ICT) Sekurang-kurangnya dua orang staf ICT berkursus ICT di luar

2. Peningkatan tahap kesedaran dan pengetahuan ICT di kalangan warga MIROS.

2a. Program Kesedaran ICT

• Taklimat

• Ceramah

• Pameran

• Pertandingan

Setiap tahun Sekurang-kurangnya satu program kesedaran ICT

2b. Kajian keberkesanan pelaksanaan dasar ICT

Dis 2015 Laporan hasil kajian keberkesanan pelaksanaan dasar ICT

2c. Hebahan maklumat ICT Setiap tahun Sekurang-kurangnya dua hebahan maklumat ICT

3. Penubuhan dan Pengukuhan Organisasi ICT yang lebih menyeluruh dan komprehensif

3a. Penubuhan Jawatankuasa Laman Web/Portal

Feb 2014 Jawatankuasa Laman Web/Portal yang diluluskan Setiap tahun Sekurang-kurangnya 2 kali mesyuarat

3b. Kajian Semula Fungsi dan Peranan Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) MIROS

Apr 2014 Laporan hasil perincian fungsi dan peranan ahli JPICT diluluskan.

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xxxv

TERAS 3: PEMANTAPAN PEMBUDAYAAN DAN TADBIR URUS ICT

INISIATIF PROGRAM KPI

4. Pemantapan polisi dan prosedur ICT

4a. Pembangunan Dasar dan Prosedur ICT MIROS

• Polisi Peminjaman Peralatan/Aset ICT

• Prosedur Backup Data & Restore

• Pelan Pemulihan Bencana (DRP)

• Dasar Keselamatan ICT

Sep 2014 4 dasar/polisi/garis panduan/prosedur ICT diluluskan.

4b. Semakan Dasar dan Prosedur ICT MIROS

• Polisi Peminjaman Peralatan/Aset ICT

• Prosedur Backup Data & Restore

• Dasar Keselamtan ICT

Dis 2015 Hasil semakan 3 polisi/garis panduan/prosedur ICT diluluskan.

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xxxvi

PELAN PELAKSANAAN

PSICT ini juga turut membangunkan perancangan pelaksanaan program

untuk dilaksanakan dalam tempoh tiga tahun bermula 2013 sehingga 2015

seperti Rajah 7.

Rajah 7: Pelan Pelaksanaan Pelan Strategik ICT MIROS 2013-2015

2015 2014 2013

Modal Insan

Infrastruktur

Pembudayaan & Promosi ICT

S3PM ; Time Attendance System; E-Library (Fasa 1); Sistem MyMesyuarat

Penambahbaikan Sistem e-Claim; Library Procurement System; Laman Web MIROS

Kajian HiLRA; Pelaksanaan Pengukuhan aplikasi-

aplikasi utama

Pembangunan Dasar dan Prosedur ICT

MIROS

Penubuhan Jawatankuasa ICT baru (2011)

Pembangunan dan pelaksanaan aplikasi baru

Pengukuhan keselamatan aplikasi

Kajian Perolehan & pembekalan peralatan dan perisian ICT

Kajian DRP

Pelaksanaan pengukuhan keselamatan rangkaian;

Pensijilan ISMS;

Penyelenggaraan ICT secara berkala (peralatan & perisian)

Pelaksanaan latihan dan kepakaran modal insan ICT secara in-house dan outsource.

Kajia

Sistem E-Budget & Document Tracking; Sistem M-Monitoring (CCTV monitoring); Portal & Single Sign-On

Penyediaan Pelan Latihan ICT 2014-2015

Komuniti

Tadbir Urus ICT

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xxxvii

FAKTOR KRITIKAL KEJAYAAN

Faktor Kritikal Kejayaan merupakan salah satu kriteria penting dalam

memastikan kejayaan pelaksanan Pelan Strategik ICT MIROS.

Berdasarkan pelan tindakan yang telah dihasilkan, terdapat beberapa faktor

utama yang telah dikenalpasti akan menentukan keberkesanan

pelaksanaan setiap program dan inisiatif PSICT. Faktor-faktor tersebut

adalah seperti Rajah 8.

Rajah 8: Faktor Kritikal Kejayaan

FAKTOR KEJAYAAN KRITIKAL

Kerjasama daripada

pihak yang terlibat

Kewangan

Kemahiran dan

Keupayaan Personel ICT

Pengurusan Projek Yang

Cekap

Kesediaan Pengurusan Perubahan

KelulusanJawatankuasa /

Pengurusan

PSICT 2013 - 2015

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

PELAN STRATEGIK ICT MIROS 2013 – 2015

TERHAD

xxxviii

PENUTUP

Pelan Strategik ICT MIROS (2013-2015) adalah merupakan satu dokumen

perancangan MIROS dalam pembangunan ICT bagi menyokong misi dan

visi MIROS. Pelan ini seharusnya dipantau dan dikaji semula jika perlu,

supaya ianya selaras dengan keperluan perancangan semasa organisasi

justeru ianya selaras dengan hasrat MIROS dalam menjadi peneraju dunia

dalam penyelidikan keselamatan jalan raya.