MODUL HCM-PAYROLL - KKLW | Portal Rasmi ... Laporan Perkiraan Bonus Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat...

MANUAL LATIHAN

MODUL HCM-PAYROLL

HCM-3202 Laporan Perkiraan Bonus

Versi 1.1

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk latihan 1GFMAS. Tiada bahagian daripada dokumen ini boleh diterbitkan semula, dicetak semula, disimpan di dalam bentuk yang boleh diguna semula dalam sebarang bentuk atau dengan apa-apa cara tanpa kebenaran daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).


Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/14

PINDAAN DOKUMEN

Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-

NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

1 1.0 22 Ogos 2014 Nasyitah Mohd Zubir Pertama kali diterbitkan

2 1.1 30 Nov 2015 Nasyitah Mohd Zubir

1- Penambahbaikan pada kandungan Pengenalan. 2- Perubahan paparan antaramuka pada Skrin Larian Simulasi Laporan Perkiraan Bonus dan Skrin Laporan Muat Naik Perkiraan Bonus.



ISI KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN ............................................................................................................ 4

1.1 Laporan Perkiraan Bonus ........................................................................................ 4 1.2 Objektif .................................................................................................................... 5

2.0 LANGKAH-LANGKAH ................................................................................................ 6

2.1 Muat turun data bonus ke server AL11 atau ke folder “C:\Temp” ............................. 6 2.2 Muat naik data bonus ke infotype ......................................................................... 13



1.0 PENGENALAN

1.1 Laporan Perkiraan Bonus

Proses ini akan dilaksanakan untuk mengira anggaran amaun bonus yang akan diterima dan dimuat naik secara batch sama ada ke IT0015-One Time Payment/Deduction atau IT0267-Additional Off-Cycle Payments berdasarkan arahan dari Ibu Pejabat JANM. Proses ini merangkumi langkah-langkah berikut:

1. Muat turun data bonus ke server AL11 atau ke folder “C:\Temp”. 2. Muat naik data bonus ke IT0015 jika bayaran bonus dibuat melalui proses gaji

regular, atau IT0267 jika bayaran bonus dibuat melalui proses gaji off-cycle.

Laporan Perkiraan Bonus perlu dimuat turun ke folder eGaji di server AL11. Laporan ini kemudiannya perlu dizip dan dimuat naik ke eGaji melalui transaksi ZRPY125 untuk diambil oleh PTJ bagi tujuan semakan dan pembetulan di infotype berkenaan.

Cara pengiraan bonus adalah seperti berikut:

Jumlah Bonus = (Gaji Pokok + Jumlah Elaun) x Faktor Prorate x Kadar Bonus.

Proses ini hanya boleh dilaksanakan di Pejabat Perakaunan. Untuk menunjukkan proses yang lengkap, manual ini akan menerangkan larian

program berkaitan proses secara foregound. Walaubagaimanapun, larian secara

foreground ini adalah untuk nombor gaji yang terhad sahaja. Bagi tidak membebani

sistem di 1GFMAS, proses ini perlu dilaksanakan secara background dengan

mengulangi langkah-langkah yang sama dengan memilih di menu Program >

Execute in Background sebagai gantian kepada langkah Execute.

Status bagi larian program secara background boleh disemak di Display Own

Jobs (transaksi SMX) manakala laporan hasil dari larian secara background pula

boleh diperoleh di spool (transaksi SP02).



Capaian ke transaksi boleh dilakukan dengan menaip kod transaksi pada kotak arahan atau melalui menu berikut:

Transaksi Menu

ZRPY030 JANM > 1GFMAS Payroll > Payroll Programs/Reports > Annual > Utility Programs > Laporan Perkiraan Bonus

Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0211 - Proses Pembayaran Bonus.

Nota:

Untuk zip dan muat naik laporan-laporan gaji ke eGaji, rujuk di manual HCM-3121

Proses Penghantaran Laporan HCM ke e-Gaji.

1.2 Objektif

Pengguna akan mengetahui bagaimana untuk:

1. Menjana Laporan Perkiraan Bonus. 2. Memuat turun dan muat naik data bonus ke IT0015 atau IT0267.



2.0 LANGKAH-LANGKAH

2.1 Muat turun data bonus ke server AL11 atau ke folder “C:\Temp”

1. Skrin SAP Easy Access JANM dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori

(M) Tindakan Catatan

1 Medan Arahan

Dalam Medan Arahan, masukkan"ZRPY030".

2 Enter

Klik Enter.



2. Skrin Laporan Perkiraan Bonus dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Payroll area M Dalam petak Payroll area, masukkan payroll area, sebagai contoh "B1".

2 Tarikh Gaji Pokok M

Dalam petak Tarikh Gaji Pokok, masukkan tarikh, sebagai contoh "01.07.2014". Tarikh ini akan dijadikan asas pengiraan bonus.

Tarikh ini akan dijadikan asas pengiraan bonus.

3 Tahun Imbuhan M

Dalam petak Tahun Imbuhan, masukkan tahun, sebagai contoh "2014".



4 Syarat Perkiraan Bonus

M Klik pilihan Base Factor Month atau Days & Date.

Bagi pilihan base factor "Days & Date" masukkan tarikh kelayakan bonus pada medan seterusnya.

3. Skrin Bonus Calculation Parameter dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Gaji 1 M Dalam petak Gaji 1, masukkan had gaji pokok, sebagai contoh "1,000.00".

Selection option seperti " (<)" dan (>=) boleh di gunakan untuk penentuan had gaji

2 Kadar Imbuhan Tahunan

M

Dalam petak Kadar Imbuhan Tahunan, masukkan kadar imbuhan tahunan, sebagai contoh "0.50"

3 Minima

Dalam petak Minima, masukkan bayaran bonus minima, sebagai contoh "500.00"

4 Gaji 2

Dalam petak Gaji 2, masukkan had gaji pokok, sebagai contoh "1,000.00".

Selection option seperti " (<)" dan (>=) boleh di gunakan untuk penentuan had gaji



5 Kadar Imbuhan Tahunan

Dalam petak Kadar Imbuhan Tahunan, masukkan kadar imbuhan tahunan, sebagai contoh "0.50".

4. Skrin Bonus Payment Info dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Kod Imbuhan Tahunan

M

Dalam petak Kod Imbuhan Tahunan, masukkan kod wage type, sebagai contoh "1070".

2 Elaun

Dalam petak Elaun yang diambil kira, masukkan kod wage type, sebagai contoh "1200", jika perlu.

3 Tarikh Pembayaran Imbuhan Tahunan 1

M

Dalam petak Tarikh Pembayaran Imbuhan Tahunan 1, masukkan tarikh, sebagai contoh "01.10.2014".

4 Peratus M

Dalam petak Peratus, masukkan peratus pembayaran imbuhan tahunan pertama, sebagai contoh "60"

Jumlah peratusan mesti 100% untuk memastikan pengagihan amaun telah dibuat dengan betul.



6 Peratus

Dalam petak Peratus, masukkan peratus pembayaran imbuhan tahunan kedua, sebagai contoh "20".





8 Peratus

Dalam petak Peratus, masukkan peratus pembayaran imbuhan tahunan ketiga, sebagai contoh "20".

5. Skrin Download Laporan Perkiraan Bonus dipaparkan.



No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Download M Klik pada Download Bonus

2 Download Selection M Klik pilihan Local atau Server.

3 Download file path M

Dalam petak file path, masukkan file path, sebagai contoh "C:\Temp\Bonus2014.txt".

4 Test Run M Tandakan pada petak Test Run untuk membuat larian simulasi.

5 Execute M Klik Execute

6. Skrin Larian Simulasi Laporan Perkiraan Bonus dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Back

Klik Back



7. Skrin Actual Run Laporan Perkiraan Bonus dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Test Run M Klik untuk mengosongkan petak Test Run.

2 Server Path M

Tandakan petak Server Path. Langkah ini akan menyimpan Laporan Perkiraan Bonus ke server eGaji.




8. Laporan Kiraan Bonus dijana dan dihantar ke server eGaji. Mesej “PDF Data created” dipaparkan.

2.2 Muat naik data bonus ke infotype

1. Skrin Laporan Perkiraan Bonus dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Upload M Klik pada Upload Bonus

2 Infotype Selection M Klik pilihan IT0015 atau IT0267



3 Upload Selection M Klik pilihan Local atau Server.

4 Upload file path M

Dalam petak Upload file path, masukkan file path, sebagai contoh "C:\Temp\Bonus2014.txt".

5 Upload file path

Pastikan petak Test Run dikosongkan untuk mengemaskini data ke infotype

6 Enter

Klik Enter.


2. Skrin Laporan Muat Naik Perkiraan Bonus dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Exit

Klik Exit

MODUL HCM-PAYROLL - KKLW | Portal Rasmi ... Laporan Perkiraan Bonus Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat...

Documents

Transcript of MODUL HCM-PAYROLL - KKLW | Portal Rasmi ... Laporan Perkiraan Bonus Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat...