MODUL HCM-PAYROLL - rurallink.gov.my · Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 6/26 2.0 LANGKAH-LANGKAH...

MANUAL LATIHAN

MODUL HCM-PAYROLL

HCM-1117 Proses Pindah Pegawai antara PTJ

Versi 1.1

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk latihan 1GFMAS. Tiada bahagian daripada dokumen ini boleh diterbitkan semula, dicetak semula, disimpan di dalam bentuk yang boleh diguna semula dalam sebarang bentuk atau dengan apa-apa cara tanpa kebenaran daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).


Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/26

PINDAAN DOKUMEN

Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-

NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

1 1.0 22 Ogos 2014 Aisyah Binti Borhan Pertama kali diterbitkan

2 1.1 30 Nov 2015 Aisyah Binti Borhan Penambahbaikan pada kandungan pengenalan.



ISI KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN ............................................................................................................ 4

1.1 Proses Pindah Pegawai antara PTJ. ....................................................................... 4 1.2 Objektif .................................................................................................................... 5

2.0 LANGKAH-LANGKAH ................................................................................................ 6

2.1 Proses Pindah Keluar Pegawai & Jana LPC ............................................................ 6 2.2 Proses Pindah Masuk Pegawai ............................................................................. 10

2.2.1 Jana Senarai Pegawai akan di Pindah Masuk ke Pejabat Perakaunan ............. 11 2.2.2 Jana LPC Semakan Pegawai Yang Akan Berpindah Masuk ............................. 12 2.2.3 Proses Pindah Masuk Pegawai ......................................................................... 14 2.2.4 Proses Perubahan Aktif-Proses Tbhn ............................................................... 17



1.0 PENGENALAN

1.1 Proses Pindah Pegawai antara PTJ.

Proses ini adalah bagi melaksanakan pemindahan pegawai antara PTJ.

Transaksi di proses ini merangkumi langkah-langkah berikut:

1. Proses pindah keluar pegawai ke PTJ lain:

Kemaskini maklumat Pindah Keluar pegawai & Jana LPC. Proses ini akan wujudkan rekod IT0001 yang baru bagi pegawai berpindah diisi dengan kod Pejabat Perakaunan & Pusat Pembayar baru pegawai serta tarikh pindah. Data ini wajib ada bagi proses pindahan masuk di Pejabat Perakaunan/PTJ baru pegawai.

2. Proses pindah masuk pegawai dari PTJ lain:

Jana senarai pegawai yang perlu dipindah masuk ke Pejabat Perakaunan Langkah ini hanya diaktifkan bagi pengguna di Pejabat Perakaunan. Hanya pegawai yang tersenarai sahaja yang akan dapat dilaksanakan proses pindah masuk berikutnya.

Jana LPC pegawai yang akan berpindah masuk untuk tujuan semakan data pada LPC yang diterima. Pastikan tarikh pindah masuk yang di guna di langkah ini adalah sama atau selepas tarikh di LPC yang di terima. Hanya pegawai yang berjaya dijana LPCnya sahaja dapat di laksanakan proses pindah masuk berikutnya. Jika tiada LPC di jana, pejabat asal pegawai berpindah perlu dihubungi untuk mendapatkan proses 1 diatas dilaksanakan dengan betul.

Proses pindah masuk pegawai ke PTJ baru. IT0000 akan dikemaskini dgn jenis tindakan 02-Perubahan (Aktif) & sebab tindakan 20 - Pindah masuk (dr PTJ lain). IT0001 akan dikemaskini dengan data di PTJ baru.

Proses Perubahan Aktif-Proses Tbhn untuk mengemaskini data induk tambahan pegawai. Proses ini dilaksanakan melalui transaksi PA40 menggunakan jenis tindakan Perubahan (Aktif)-Proses Tbhn.

Kemaskini maklumat Potongan/Elaun/Perkeso/Alamat Rumah Kerajaan dan sebagainya, jika perlu. Proses ini dilaksanakan melalui transaksi PA30.

Manual ini merangkumi kesemua langkah di atas kecuali tindakan terakhir di langkah 2 di atas yang mana prosesnya perlu dirujuk di manual tersenarai di bahagian nota di bawah. Capaian ke transaksi boleh dilakukan dengan menaip kod transaksi pada kotak arahan atau melalui menu berikut:

Transaksi Menu

ZRPY033 JANM > 1GFMAS Payroll > Human Resources > Personnel Management > Administration > HR Master Data > LPC & Process Employee Transfer (PTJ) / LPC & Process Employee Transfer



Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0103 Proses Pindah Pegawai.

Nota:

Untuk langkah kemaskini maklumat potongan/elaun/Perkeso/alamat rumah Kerajaan, rujuk kepada manual HCM-1001 Pengenalan Kepada Penyelenggaraan Data Induk Pegawai dan HCM-1002 Pengenalan Kepada Skrin Data Induk Pegawai

1.2 Objektif

Pengguna akan mengetahui bagaimana untuk melaksanakan proses pindah pegawai antara PTJ.



2.0 LANGKAH-LANGKAH

2.1 Proses Pindah Keluar Pegawai & Jana LPC

1. Skrin SAP Easy Access JANM dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori

(M) Tindakan Catatan

1 Medan Arahan

Dalam Medan Arahan, masukkan"ZRPY033".

2 Enter

Klik Enter.



2. Skrin LPC and Process Employee Transfer (AO/SAD) dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Process Employee Transfer-Out

M Klik pada pilihan Process Employee Transfer-Out.

2 Enter (Enter) M Klik Enter (Enter).

3. Skrin Process Transfer Out - At Current PTJ dipaparkan.



No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Personnel No M

Dalam petak Personnel No, masukkan Nombor Gaji, sebagai contoh "21000261".

2 Generate Employee Pay Data (LPC)

M Klik pada pilihan Generate Employee Pay Data (LPC).

3 Data Effective Date M

Pada petak Data Effective Date, masukkan Tarikh Tindakan pindah keluar pegawai, sebagai contoh "01.09.2014".

4

Update Employee Transfer Data-At IT0001 Org Assignment

M

Klik pada pilihan Update Employee Transfer Data-At IT0001 Org Assignment .

5 Transfer To Bus Area

M

Dalam petak Transfer To Bus Area, masukkan Pjbt Perakaunan baru pegawai, sebagai contoh "1101".

6 Transfer To Pay Center

M

Dalam petak Transfer To Pay Center, masukkan Pusat Pembayar baru pegawai, sebagai contoh "0312".

7 Actual Transfer Date

M

Dalam petak Actual Transfer Date, masukkan Tarikh Tindakan pindah keluar pegawai, sebagai contoh "01.09.2014".

8 Execute (F8) M Klik Execute (F8).

Langkah ini akan kemaskini IT0001 pegawai dgn maklumat pindah keluar.



4. Skrin Senarai Data Gaji Pegawai (LPC) dipaparkan. Cetak laporan ini untuk di

hantar ke pejabat perakaunan baru pegawai.



2.2 Proses Pindah Masuk Pegawai

1. Skrin LPC and Process Employee Transfer (AO/SAD) dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Process Employee Transfer-In

M Klik pada pilihan Process Employee Transfer-In.

2 Enter (Enter) M Klik Enter (Enter).



2.2.1 Jana Senarai Pegawai akan di Pindah Masuk ke Pejabat Perakaunan

1. Skrin Process Transfer In - At New PTJ dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Generate Employee 'Transfer-In to Business Area' List

M Klik pada pilihan Generate Employee 'Transfer-In to Business Area' List.


2. Skrin Senarai Pindah Masuk Pegawai ke Pejabat Perakaunan dipaparkan.



2.2.2 Jana LPC Semakan Pegawai Yang Akan Berpindah Masuk


No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Generate Employee Pay Data (LPC) - From Current PTJ

M

Klik pilihan Generate Employee Pay Data (LPC) - From Current PTJ.

2 Personnel No M


3 Data Effective Date M

Klik pada petak Data Effective Date. Tukar tarikh ke Tarikh Pindah Masuk pegawai, jika perlu.




2. Skrin Senarai Data Gaji Pegawai (LPC) dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Back (F3)

Klik Back (F3).



2.2.3 Proses Pindah Masuk Pegawai


No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Process Transfer-In Employee Data-At IT0001

M

Klik pilihan Process Transfer-In Employee Data-At IT0001 Org Assignment

2 Personnel No M


3 Transfer-In Date M

Dalam petak Transfer-In Date, masukkan Tarikh Pindah sebenar pegawai, sebagai contoh "01.09.2014".

Tarikh ini mesti sama/selepas Tarikh Tindakan Pindah Keluar di pejabat lama pegawai & sama spt di Date Effective Date.




2. Skrin Process Transfer-In Ee to PTJ at "Infotype 0001-OrgAssignment

dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Personnel Area M

Dalam petak Personnel Area, masukkan Kod Pegawai Pengawal, sebagai contoh "A2".

2 Pers Subarea M

Dalam petak Pers Subarea, masukkan Jabatan/Kod Kump PTJ, sebagai contoh "11".

3 EE Group M

Dalam petak EE Group, masukkan Kump Pekerja pegawai, sebagai contoh "A".

4 EE Subgroup M

Dalam petak EE Subgroup, masukkan Sub Kump Pekerja pegawai, sebagai contoh "01".

5 Fund M Dalam petak Fund, masukkan Vot, sebagai contoh "T0110".

6 Cost Center M

Dalam petak Cost Center, masukkan Kod PTJ di Pertanggung, sebagai contoh "11010100".



7 WBS M

Dalam petak WBS, masukkan Akt/Amnh/P.setia, sebagai contoh "B03020200".

8 Pay Center M

Dalam petak Pay Center, masukkan Pusat Pembayar, sebagai contoh "0312".

9 Payroll Area M Dalam petak Payroll Area, masukkan Payroll Area, sebagai contoh "36".

10 Enter M Klik Enter.


3. Skrin Prosess Transfer-In Ee to PTJ at ''Infotype 0001-

OrgAssignment" dipaparkan.



2.2.4 Proses Perubahan Aktif-Proses Tbhn

1. Skrin SAP Easy Access JANM dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Medan Arahan

Dalam Medan Arahan, masukkan"PA40".

2 Enter

Klik Enter.



2. Skrin Personnel Actions dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Personnel no. M

Dalam petak Personnel no., masukkan No Gaji, sebagai contoh "21000261".

2 From M

Dalam petak From, masukkan Tarikh Tindakan pindah masuk, sebagai contoh "01.09.2014".



3 Perubahan (Aktif)-Proses Tbhn

M Klik pilihan Perubahan (Aktif)-Proses Tbhn.

4 Execute M Klik Execute.

3. Skrin Copy Personal Data dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Save (Ctrl+S) M Ubah di medan yang diperlukan dan klik butang Save.



4. Skrin Copy Additional Personal Data dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Save (Ctrl+S) M Ubah dimedan yang diperlukan dan klik butang Save.



5. Skrin Copy Basic Pay dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori





6. Skrin Copy Bank Details dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori





7. Skrin Copy Employees Provident Fund dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori





8. Skrin Copy Schedular Deduction Tax dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori





9. Skrin Change Date Specifications dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori



10. Skrin Copy Communication dipaparkan.



No. Nama Medan/

Butang Mandatori



11. Skrin Copy Employee Miscellaneous Info dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori



MODUL HCM-PAYROLL - rurallink.gov.my · Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 6/26 2.0 LANGKAH-LANGKAH...

Documents

Transcript of MODUL HCM-PAYROLL - rurallink.gov.my · Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 6/26 2.0 LANGKAH-LANGKAH...