MODUL HCM-PAYROLL - rurallink.gov.my€¦ · Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk...

MANUAL LATIHAN

MODUL HCM-PAYROLL

HCM-1206 Kemaskini Infotype Secara Batch

Versi 1.1

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk latihan 1GFMAS. Tiada bahagian daripada dokumen ini boleh diterbitkan semula, dicetak semula, disimpan di dalam bentuk yang boleh diguna semula dalam sebarang bentuk atau dengan apa-apa cara tanpa kebenaran daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).


Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/17

PINDAAN DOKUMEN

Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-

NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

1 1.0 22 Ogos 2014 Aisyah Binti Borhan Pertama kali diterbitkan

2 1.1 30 Nov 2015 Aisyah Binti Borhan Penambahbaikan pada kandungan pengenalan.



ISI KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN ............................................................................................................ 4

1.1 Kemaskini Infotype Secara Batch ............................................................................ 4 1.2 Objektif .................................................................................................................... 5

2.0 LANGKAH-LANGKAH ................................................................................................ 6

2.1 Proses pindahan fail dari LOCAL ke server. ............................................................ 7 2.2 Proses Kemaskini Infotype. ..................................................................................... 9

3.0 LAMPIRAN ................................................................................................................ 15

3.1 Contoh fail muat naik IT0008-Basic Pay ............................................................... 15 3.2 Contoh fail muat naik IT0009-Bank Info ................................................................ 15 3.3 Contoh fail muat naik IT0014-Recurring Payments/Deductions ............................ 15 3.4 Contoh fail muat naik IT0015-One Time Payments ............................................... 15 3.5 Contoh fail muat naik IT0057-Personal Deductions .............................................. 16 3.6 Contoh fail muat naik IT0267-Additional Off-Cycle Payments ............................... 16 3.7 Contoh fail muat naik IT0547-BIK(TAX) Infotype for Malaysia .............................. 16 3.8 Contoh fail muat naik IT2010-Remuneration Info .................................................. 16 3.9 Contoh fail muat naik IT0198-Schedular Tax Deductions (Sty 01) ........................ 17



1.0 PENGENALAN

1.1 Kemaskini Infotype Secara Batch

Program ini digunakan untuk mengemaskini data induk di infotype yang tertera di

skrin apabila menerima arahan perubahan yang perlu dilaksanakan secara batch:

Kemaskini Infotype boleh dilaksanakan secara:

Foreground - dilaksanakan melalui pilihan dan

mengisi medan From Local

Background - dilaksanakan melalui

pilihan dan mengisi medan

From/To Server

Oleh kerana pengemaskinian kesemua infotype menggunakan kaedah yang sama

dengan perbezaan hanya pada pilihan di atas. Manual ini hanya menerangkan larian

secara background bagi IT0057 melalui langkah-langkah berikut:-

1. Proses pindahan fail dari LOCAL (C:\TEMP\) ke Server (AL11) melalui

pilihan

2. Proses kemaskini infotype melalui

pilihan

Program ini hanya digunakan di Pejabat Perakaunan.

Untuk menunjukkan proses yang lengkap, manual ini akan menerangkan larian program berkaitan secara foreground. Larian secara foreground ini adalah untuk nombor gaji yang terhad sahaja. Bagi tidak membebani sistem di 1GFMAS, proses ini perlu dilaksanakan secara background dengan mengulangi langkah yang sama dengan memilih di menu Program > Execute ini Background sebagai

gantian kepada langkah Execute.

Status bagi larian program secara background boleh disemak di Display Own Jobs (transaksi SMX) manakala laporan hasil daripada larian secara background pula boleh diperolehi di spool (transaksi SP02).



Capaian ke transaksi boleh dilakukan dengan menaip kod transaksi pada kotak

arahan atau melalui menu berikut:

Transaksi Menu ZRPY068 JANM > 1GFMAS Payroll > Payroll Programs/Reports > Ad-hoc >

Utility Program > Kemaskini Infotype (Secara Batch).

Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0112 Perlaksanaan Senarai Semak HCM Ad-hoc.

Nota:

Data muat naik mestilah dalam format Text (Tab Delimited)(*.txt). Rujuk ke bahagian lampiran untuk mendapatkan format fail bersama dengan contoh data bagi setiap Infotype. Pastikan format fail yang diisi dengan data untuk muat naik dilengkapi dengan Header Line.

Muat naik data IT0057 hanyalah untuk data potongan bukan saraan. Data bagi potongan saraan yang memerlukan proses susulan ke IT9100 hanya boleh dikemaskini secara manual melalui transaksi PA30.

Untuk membolehkan proses secara background bagi fail yang disediakan di C:\TEMP\, pengguna perlulah terlebih dahulu dipindahkan ke server AL11. Pindahan fail ini boleh dilaksanakan dengan mengisi kedua-dua medan From Local dan medan From/To Server fail serentak > pilih butang Save file (To enable Background process) > klik butang Execute.

1.2 Objektif

Pengguna akan mengetahui bagaimana untuk mengemaskini data infotype

berkaitan proses ini secara batch.



2.0 LANGKAH-LANGKAH 1. Skrin SAP Easy Access JANM dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori

(M) Tindakan Catatan

1 Medan Arahan

Dalam Medan Arahan, masukkan"ZRPY068".

2 Enter

Klik Enter.



2.1 Proses pindahan fail dari LOCAL ke server.

1. Skrin Kemaskini IT0008/9/14/15/57/267/2010/547/198(Secara Batch) dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 IT0057 - Personal

Pilih infotype, sebagai contoh IT0057 - Personal Deductions



Deductions (Non Saraan)

(Non Saraan).

2 From Local M

Dalam petak From Local, masukkan nama folder & fail, sebagai contoh "C:\TEMP\IT00057.txt".

Masukkan nama folder + fail yang perlu dipindahkan ke Server AL11.

3 From / To Server

M

Dalam petak From/To Server, masukkan nama folder & fail, sebagai contoh "/HCQ/1010/1GFMAS/IT00057.txt"

Masukkan nama folder + fail di server AL11 di mana fail perlu dipindahkan dari folder di C:\TEMP\.

4

Save file (To enable Background process)

Pilih Save file (To enable Background process).

5 Test Run

Klik petak Test Run untuk menyemak data yang akan dikemaskini. Jika perlu.

6 Execute (F8) M Klik Execute (F8).



2.2 Proses Kemaskini Infotype.

1. Skrin Kemaskini IT0008/9/14/15/57/267/2010/547/198(Secara Batch) dipaparkan.



No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 From / To Server

M

Dalam petak From / To Server, masukkan nama folder & fail, sebagai contoh "/HCQ/1010/1GFMAS/IT00057.txt".

Masukkan nama folder + fail di server AL11.

2

Update Infotype (Background-From AL11 Server)

Pilih Update Infotype (Background-From AL11 Server).

3 ALV Layout

Tandakan petak ALV Layout. Jika perlu.

4 Test Run

Tandakan petak Test Run jika perlu, untuk menyemak data sebelum dimuat naik.

5 Program M Klik Menu Program (F8).

2. Klik pada menu Execute in BackgroundF9 atau tekan i.

3. Skrin Background Print Parameters dipaparkan.



No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Output Device

Pada medan Output Device, masukkan data sebagai contoh "LOCL".

2 Continue (Shift+F1) M Klik Continue (Shift+F1).

4. Skrin Start Time dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Immediate

Klik Immediate.

2 Check

Klik Check.

3 Save (Ctrl+S)

Klik Save (Ctrl+S).



5. Skrin SAP Easy Access JANM dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Medan Arahan

Pada Medan Arahan, masukkan data sebagai contoh "SMX".

2 Enter

Klik Enter.



6. Skrin Job Overview dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Job Name M Pilih petak JobName ZRPY068.

2 Spool M Klik Spool.

7. Skrin Output Controller: List of Spool Requests dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Spool No M Pilih petak Spool no 2642.

2 Display contents M Klik Display contents (F6).



8. Skrin Kemaskini Infotype Secara Batch dipaparkan.



3.0 LAMPIRAN

3.1 Contoh fail muat naik IT0008-Basic Pay

3.2 Contoh fail muat naik IT0009-Bank Info

3.3 Contoh fail muat naik IT0014-Recurring Payments/Deductions

3.4 Contoh fail muat naik IT0015-One Time Payments



3.5 Contoh fail muat naik IT0057-Personal Deductions

3.6 Contoh fail muat naik IT0267-Additional Off-Cycle Payments

3.7 Contoh fail muat naik IT0547-BIK(TAX) Infotype for Malaysia

3.8 Contoh fail muat naik IT2010-Remuneration Info



3.9 Contoh fail muat naik IT0198-Schedular Tax Deductions (Sty 01)

MODUL HCM-PAYROLL - rurallink.gov.my€¦ · Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk...

Documents

Transcript of MODUL HCM-PAYROLL - rurallink.gov.my€¦ · Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk...