MODUL PELAKSANAAN MODUL PELAKSANAAN PROGRAM HEADCOUNT DI PROGRAM HEADCOUNT DI

SEKOLAHSEKOLAH

OLEH,OLEH,

JABATAN PELAJARAN NEGERIJABATAN PELAJARAN NEGERI

11 ELEMEN 11 ELEMEN KEPEMIMPINAN INSTRUKSIONAL KEPEMIMPINAN INSTRUKSIONAL

(MODUL HALLINGER)(MODUL HALLINGER)

11 ELEMEN 11 ELEMEN KEPEMIMPINAN INSTRUKSIONAL KEPEMIMPINAN INSTRUKSIONAL

(MODUL HALLINGER)(MODUL HALLINGER)

Mengurus Program

Instruksional

Membina Iklim

positif

Mendefinisikan visi

sekolah

1) Merangka matlamat sekolah2) Menyampaikan matlamat sekolah

9) Menyediakan ganjaran kpd guru10) Penguatkuasaan standard akademik11) Menyediakan insentif kpd pelajar

HALLINGER

3) Penyeliaan dan penilaian Instruksi4) Menyelaras kurikulum5) Memantau kemajuan pelajar

6) Melindungi waktu P& P7) Membudayakan Perkembangan Profesional8) Mengekalkan ketampakan

STRATEGI HEADCOUNTSTRATEGI HEADCOUNT

• “Mengesan tahap pencapaian individu murid yang mempengaruhi pencapaian kelas dan sekolah, dalam peperiksaan maupun ujian di sekolah ; bagi tujuan membimbing individu murid ke arah kecemerlangan”

ELEMENELEMEN ASAS HC ASAS HC

( a ) MENGENALPASTI pencapaian Akademik

Semasa setiap pelajar ( TOV )

( b ) MENGENALPASTI keupayaan sebenar murid. (OTI)

( c ) MEMBANTU pelajar menentukan target pencapaian secara objektif. (ETR)

( d ) BERUSAHA untuk merangka strategi bagi

mencapai target sejajar dengan kemampuan murid sebenar. (P & P dan Program Sokongan)

1. ASPEK MURID

2. ASPEK GURU

3. ASPEK PENTADBIR

RASIONAL RASIONAL HCHC

ASPEK MURIDASPEK MURID

• Majoriti pelajar masih kabur tentang wawasan diri. Mereka belajar tanpa haluan dan fokus. Murid yang tiada matlamat diri, tiada kesungguhan dalam pembelajaran.

• Proses headcount memberi keyakinan kepada pelajar. Ia membantu mereka menetapkan halatuju agar mereka lebih jelas dan bersungguh dalam pelajaran.

1. ASPEK MURID

2. ASPEK GURU

3. ASPEK PENTADBIR

RASIONAL RASIONAL HCHC

ASPEK GURUASPEK GURU

• Guru sentiasa memberi perhatian kepada pengajaran serta muridnya. Murid-murid diajar mengikut kebolehan dan potensi mereka secara lebih berfokus.

(Kumpulan Cemerlang, Sederhana,Lemah)

• Guru dapat membimbing, memotivasi, memulih serta mengembangkan potensi murid ke tahap optimum.

• Guru-Guru Mata Pelajaran dapat mengajar lebih berfokus dan jelas akan strategi / kaedah yang perlu digunakan.

1. ASPEK MURID

2. ASPEK GURU

3. ASPEK PENTADBIR

RASIONAL RASIONAL HCHC

ASPEK PENTADBIRASPEK PENTADBIR

• Pihak pentadbir sekolah dapat membuat pemantauan berstrategik ke atas guru dan murid berdasarkan data yang sahih dan mempunyai kebolehpercayaan .

• JK HC dapat membuat post-mortem untuk menilai samada tercapai target atau sebaliknya di Mesyuarat Audit Akademik yang akan diadakan secara berkala.

• Panitia dapat merancang dan melaksana program pemulihan, peningkatan dan pengayaan. Program pemantapan juga perlu dirancang.

PROSES-PROSES KRITIKAL DALAM PROSES-PROSES KRITIKAL DALAM HEADCOUNTHEADCOUNT

– Penentuan Headcount melalui TOV dan ETR bagi memastikan kualiti murid yang diajar

– Memastikan kualiti pengajaran guru dan pembelajaran murid selari dengan keupayaan pelajar.

– Pengurusan Panitia menepati piawai ditetapkan.– Pembangunan Staf dilaksanakan ikut keperluan.– Mesyuarat Audit Akademik (Post-mortem) dilakukan.– Program pengayaan, pengukuhan dan pemulihan

pelajar dijalankan.– Penggunaan sumber perlu dioptimumkan– Strategi-strategi / Program Khas perlu disusun.

MULA

TOV

P & P

TARGET

PENILAIAN

AUDIT AKADEMIK 2

ANALISIS

PROSES DATA

AUDIT AKADEMIK 1

CARTA ALIR

TAMAT Tidak Capai Sasaran

Tidak Capai sasaran

GRAF PRESTASI PELAJAR

PROGRAM PENGUKUHAN, PENGAYAAN

DAN PEMULIHAN

Capai Sasaran

- Dapatkan pendedahan awal dari JPN /PPD (Cth ; Konsep HC, Prinsip, Aplikasi SAP / HC )

( SAP ( Sistem Analisis Peperiksaan Headcount)

- Bentuk JK Head Count Sekolah. - Sedia Pelan Tindakan / Rangka Kerja Khusus.

–Memulakan Pelaksanaan awal tahun–Melibatkan semua guru / murid –Meningkatkan kefahaman dengan

mengundang pegawai / jurulatih utama HC dari PPD/JPN.

–Membuat lawatan penanda-aras .–Menyediakan dokumen dan Aplikasi SAP/HC–Menyediakan dokumen dan kemudahan lain.

LANGKAH PEMULAANLANGKAH PEMULAAN

MENENTUKAN NILAI TOVMENENTUKAN NILAI TOVSebelum membuat perancangan headcount , sekolah terlebih dahulu perlu mendapatkan data-data pencapaian murid seperti berikut:

1. TOV untuk pelajar SPM, data diambil daripada peperiksaan akhir tahun tingkatan 4.2. TOV untuk murid PMR, data diambil daripada peperiksaan akhir tahun tingkatan 2.3. TOV untuk murid tingkatan 1, data

diambil daripada keputusan peperiksaan pertama tahun semasa.

4. TOV untuk murid UPSR, data diambil daripada keputusan peperiksaan akhir tahun 5.

5. TOV untuk murid tahun 2- 5, data diambil daripada keputusan peperiksaan akhir tahun 1 – 4.

6. TOV untuk murid tahun 1 data diambil dari peperiksaan pertama pada tahun semasa.

TOVTOV

• Guru MP menyediakan TOV bagi setiap pelajar dalam kelas mereka.

• Guru MP membuat nilai tambah dalam menentukan TOV dengan mengadakan perbincangan dengan pelajar.

• Guru MP akan memasukkan nilai TOV dan nilai tambah dalam Aplikasi SAP/HC

• Satu output yang mengandungi TOV, OTR dan ETR akan dihasilkan dari SAP/HC.

ISTILAHISTILAH• TOV - Take Off Value

• OTI - Operational Targeted Incremental

• OTR - Operational Targeted Result

• ETR- Expected Targeted Result

• ATR- Actual Targeted Result

Definisi

ATI 1 Peningkatan Sebenar Peperiksaan(Actual Targeted Keputusan Peperiksaan Setengah 72.00 Incremental) Tahun

OTI 1 Peningkatan yang diharapkan Jangkaan (Jangkaan) Markah

ETR Keputusan Akhir Yang Sasaran(Expected Diharapkan (Sasaran) Markah 85.00 Target Result)

Istilah Contoh %

Menentukan 2 OTI = ETR - TOV ( 85 – 70) = 15 / 3 = 5

TOV Nilai Letak Kerja Ujian Bulan(Take Off Value) (Nilai mula) Januari 70.00

OTI 2 Peningkatan yang diharapkan Jangkaan (Operational (Jangkaan) MarkahTargeted Incremental)

ATI 2 Peningkatan Sebenar Peperiksaan(Actual Targeted Keputusan Peperiksaan Akhir Tahun 82.00 Incremental)

(80 + 5) = 85

(75 + 5) = 80

(70 + 5) = 75

80.00

(jika 3 OTI = ETR – TOV (85 – 70) = 15 / 4 = 3.75)

75.00

GP: 12/8 = 1.50

GP: 8/8 = 1.00

GP: 10/8 = 1.25

GP: 8/8 = 1.00

• Guru membantu pelajar meletakkan nilai ETR setiap mata pelajaran bersama murid. Nilai ETR mestilah mencabar tetapi boleh dicapai. Nilai ETR akan dijadikan target individu.

• Nilai ETR yang dipersetujui oleh murid setelah dinasihati oleh guru akan dimasukkan dalam Aplikasi SAPHC.

• Nilai ETR individu digabungkan dan menjadi Nilai ETR Kelas dalam setiap mata pelajaran. Nilai ETR Kelas menjadi Nilai ETR Seluruh Ting/Darjah dan seterusnya Nilai ETR Sekolah.

TARGETTARGET (ETR) (ETR)

• Setelah langkah pertama ini selesai data HC (TOV,OTR dan ETR) tersebut akan dibawa dalam Mesyuarat Panitia untuk diperbincang dan diperakukan.

• Mesyuarat JK HC dengan Ketua Bidang / Panitia menyusul bagi membuat satu keputusan / ketetapan bersepadu dan menetapkan ETR Sekolah.

• Setelah ketetapan diambil semua guru diminta menyusun rangka kerja strategik dan memulakan p & P

• Program-program sokongan turut dilaksanakan serentak seperti program kecemerlangan akademik, motivasi, teknik belajar, buat nota , menjawab soalan dan sebagainya.

TARGET (ETR)TARGET (ETR)

RUMUSAN DATA HEADCOUNT RUMUSAN DATA HEADCOUNT SEKOLAHSEKOLAH

Contoh: ( PMR 2006 )Contoh: ( PMR 2006 )

PMR 2006PMR 2006SASARANSASARAN

GRED PURATAGRED PURATA

(GPS)(GPS)

PERATUSPERATUS

(%)(%)

TOVTOV

(T2 – 2005 )(T2 – 2005 )

3.86 25.33

OTR 1OTR 1(Sasaran ½ tahun )(Sasaran ½ tahun )

3.58 34.41

OTR 2OTR 2(Sasaran Percubaan) (Sasaran Percubaan)

3.30 43.49

ETRETR(Sasaran PMR 2006)(Sasaran PMR 2006)

2.82 61.65

SASARAN (ETR) 2006 (BERDASARKAN PMR 2005)

Tahun BilCemerlan

g

%Cemerlan

g

%ABCD

Gred

Purata

2006(6384)

370 5.8% 72.88%(4652)

2.42

2005(6409)

252 3.9% 66.27%(4247)

2.53

2005(49287)

2012 4.1% 63.39%(31243)

2.91

2006(50067)

3004 6.00% 70.00%(35047)

2.801.90% 6.61% 0.11NEGERI

JOHOR

DAERAH 1.90% 6.61% 0.11

2005(152)

5 3.8% 58.87%(90)

3.26

2006(137)

8 5.7% 65.48%(90)

3.121.90% 6.61% 0.11SEKOLAH

RUMUSAN DATA HEAD-COUNT RUMUSAN DATA HEAD-COUNT SEKOLAH SELEPAS PENYELARASAN SEKOLAH SELEPAS PENYELARASAN

DENGAN PPD/JPNDENGAN PPD/JPNContoh: ( PMR 2006 )Contoh: ( PMR 2006 )

PMR 2006PMR 2006SASARANSASARAN

GRED PURATAGRED PURATA

(GPS)(GPS)

PERATUSPERATUS

(%)(%)

TOVTOV

(T2 – 2005 )(T2 – 2005 )

3.86 25.33

OTI 1OTI 1(Sasaran ½ tahun )(Sasaran ½ tahun )

3.62 38.71

OTI 2OTI 2(Sasaran Percubaan) (Sasaran Percubaan)

3.37 52.09

ETRETR(Sasaran PMR 2006)(Sasaran PMR 2006)

3.12 65.48

SASARAN PMR 2006SASARAN PMR 2006 (SMK Jauh Di Mata)(SMK Jauh Di Mata)

SEKOLAH SASARAN 2006

SMK Jauh Di Mata

65.48 % lulus sekurang-kurang D

semua mata pelajaran

(90/137 calon)

SASARAN 2006 SASARAN 2006 (PMR)(PMR)

Pencapaian Sasaran

MURID CEMERLANG : 6 peratus dari jumlah 137 calon – pencapaian sekurang-kurang

7 A

8 orang pelajar

GRED PURATA SEKOLAHGRED PURATA SEKOLAH 3.12

PELAKSANAAN P & PPELAKSANAAN P & P

• Merangka dan melaksanakan tindakan / perancangan untuk mencapai target yang telah ditetapkan.

• Menentukan mekanisme kawalan / pemantauan bagi memastikan program HC dilaksanakan sebagaimana dirancang.

• Memastikan penggunaan sumber yang cekap. - Tenaga guru - Kewangan - Stake Holder (PPD/JPN/KPM) - Sokongan Komuniti dll.

PERANAN GURUPERANAN GURU

• Menguasai tajuk-tajuk yang diajar.• Membuat analisis tentang keupayaan

pelajar.• Merangsang dan mendorong minat belajar• Menyediakan pengajaran yang sesuai

dengan pencapaian pelajar.• Merancang strategi pengajaran yang

berkesan• Merancang program khusus yang relevan

PERANAN GURUPERANAN GURU

• Memastikan setiap guru menyediakan

soalan peperiksaan/ujian mengikut Jadual Spesifikasi Item (JSI).

• KB/KP perlu membincangkan analisa setiap kelas/tingkatan mengikut mata pelajaran dalam mesyuarat panitia dan menyusun strategi untuk mencapai sasaran.

PERANAN PANITIAPERANAN PANITIA

• Menyediakan perancangan tindakan pengukuhan dan pemulihan untuk semua tingkatan yang dikenalpasti perlu dibantu.

• Saling berkerjasama / membantu dalam pelaksanaan pelan tindakan yang dirancang.

• Pemeriksaan buku kerja dan buku latihan murid secara berkala.

• Mengadakan hubungan kerjasama dua hala dengan panitia sekolah lain/ daerah.

PERANAN PANITIAPERANAN PANITIA..

PERANAN PENTADBIR.PERANAN PENTADBIR. • Membuat pemantauan secara

konsisten dalam memastikan pelaksanaan HC dilaksanakan.

• Mempengerusikan setiap kali Mesyuarat Audit Akademik.

• Menyediakan segala keperluan / sumber.

• Menyediakan perancangan perkembangan staf.

PERANAN PENTADBIR.PERANAN PENTADBIR.

• Bersama terlibat dalam membuat

pemantauan pencapaian MURID.

• Kerap membimbing dan memotivasikan guru & pelajar.

• Sebagai Pengerak Utama pelaksanaan HC di sekolah.

PENILAIANPENILAIAN

• Mengadakan Peperiksaan Setara

• Memastikan Soalan menepati JSI

• Dilaksanakan secara selaras oleh PPD/JPN

• Memenuhi piawaian peperiksaan & penilaian yang ditetapkan.

• Pengurusan Penilaian & Peperiksaan perlu cekap dan sistematik.

PENILAIAN & PENGGUNAAN PENILAIAN & PENGGUNAAN APLIKASI SAPHCAPLIKASI SAPHC

Pembinaan Data Peperiksaan

Laporan Analisis

Pembinaan HC(Potensi Murid)

Laporan Headcount

Eksport / Import Data

SAP Dan Headcount 123

SAP45/SAP123SAPR16

Jenis Peperiksaan yang tersenarai dalam Takwim.

Laporan setiap peperiksaan

1. Laporan kelas2. Laporan Ting3. Laporan Daerah/ Negeri

Pilihan Peperiksaan

1. TOV2. ATR3. OTR4. ETR

1. Laporan MP2. Laporan Prestasi

1. Laporan Ind2. Laporan Kelas3. Laporan Ting4. Laporan Daerah

Laporan Sekolah Laporan Daerah Laporan Negeri

1. Guru Ting dan Guru MP2. Guru S/Usaha Pep

GRAF PRESTASI DIRIGRAF PRESTASI DIRI

7880

TOV ETRATR2ATR1

OTI

TOV ATR1 OTI1 ATR2 OTI2 ATR3 OTI3 ETR

78 80 83 90 88 93 98

ATR3

98

GRAF PRESTASI DIRIGRAF PRESTASI DIRI

4850

6570

TOV ETRATR2ATR1OTI1 OTI2 OTI3

PROSES DATAPROSES DATA

• Selepas tamat setiap peperiksaan Guru MP akan menyiapkan markah setiap murid.

• Markah akan dimasukkan dalam sistem SAP dan SPPP

• Semua markah disatukan bagi menghasilkan Analisa Peperiksaan.

ANALISISANALISIS

• Data Analisis Peperiksaan akan diteliti oleh pihak pengurusan.

• Melihat tren dan pencapaian pelajar

• Melihat samada OTI tercapai atau sebaliknya.

• Mengkaji kekuatan dan kelemahan.

• Mencari langkah / strategi mengatasi.

• Panitia pula dapat membuat post-mortem dan daripada post-mortem itu pelajar dapat dinilai samada mencapai target atau tidak.

• Sekiranya tidak mencapai target, program pemulihan dan pengayaan akan dilaksanakan.

KENAPA PERLU LAKUKAN AUDIT AKADEMIK

PENCAPAIAN MURIDPENCAPAIAN MURID

• Murid-murid biasanya mengambil kira-kira 3 keputusan peperiksaan setiap tahun.

• Setiap ujian dibuat post-morterm untuk melihat prestasi murid dibandingkan dengan targetnya.

• Proses post-mortem seperti berikut:

Keupayaan Guru

- Pencapaian Murid

- Jadual Spesifikasi Ujian/ Soalan

- Pengurusan/ Fungsi Panitia

- Program pemulihan

- Program Pengayaan dan Pengukuhan

FOKUS DALAM AUDIT AKADEMIK

KEUPAYAAN GURUKEUPAYAAN GURU

• Adakah opsyen matapelajaran sesuai?

• Adakah menguasai tajuk-tajuk yang diajar?Adakah telah membuat analisis tentang keupayaan murid dengan kaedah pengajarannya?

• Adakah beliau membuat perancangan yang strategik untuk meningkatkan prestasi murid?

• Adakah guru menyediakan target pencapaian pelajarnya?

• Jika murid tidak mencapai target apakah yang dilakukannya?

• Apakah masalah utama yang menjadi punca kemerosotan muridnya?

PENCAPAIAN MURIDPENCAPAIAN MURID

• Adakah prestasi pelajar sentiasa dinilai dan diukur (Headcount)?

• Bagaimanakah prestasi kemajuan murid dipantau?

• Adakah ujian-ujian diagnostik dilaksanakan untuk menempatkan pelajar dalam kumpulan?

• Bagaimanakah pelaksanaan aktiviti yang dijalankan mengikut kumpulan dapat membantu murid meningkatkan prestasi?

• Adakah murid bermotivasi dan berkeyakinan?

JADUAL SPESIFIKASI ITEM (JSI)JADUAL SPESIFIKASI ITEM (JSI)

• Sebelum ujian dijalankan, ketetapan dalam JSI amat penting untuk mempastikan kebolehpercayaan dan kesahan ujian.

• Bagaimana guru membina soalan ujian?

• Adakah soalan ujian disemak oleh pihak pengurusan terlebih dahulu?

JADUAL SPESIFIKASI ITEM (JSI)JADUAL SPESIFIKASI ITEM (JSI)

•Apakah tindakan yang diambil untuk memastikan Apakah tindakan yang diambil untuk memastikan pengujian berkesan berlaku?pengujian berkesan berlaku?

•Adakah soalan ujian dapat mencabar kebolehan Adakah soalan ujian dapat mencabar kebolehan murid-murid?murid-murid?

•Adakah soalan-soalan dibina menyamai soalan Adakah soalan-soalan dibina menyamai soalan peperiksaan awam?peperiksaan awam?

PERANCANGAN PERANCANGAN PANITIAPANITIA

• Adakah guru menyediakan perancangan terperinci dan peningkatan prestasi setiap kelas yang diajar?

• Adakah KB/KP membincangkan keputusan peperiksaan setiap kelas dalam mesyuarat dan apakah langkah yang diambil untuk mengatasinya?

• Adakah KB/KP menyediakan piawai kerja latihan untuk semua tingkatan yang dianggap mencukupi dan mencabar?

• Adakah KB/KP sering mencerap guru terutama guru bermasalah dan apa tindakan susulan yang diambil?

• Adakah pengetua/ketua bidang sering memeriksa buku rekod guru dan buku latihan murid?

PERANCANGAN PANITIAPERANCANGAN PANITIA

• Apakah kursus atau bentuk-bentuk lain yang dilakukan untuk meningkatkan ilmu/kemahiran?

• Adakah ketua bidang/ panitia membuat pendedahan kaedah P&P yang terkini?

• Adakah motivasi guru dapat ditingkatkan?

• Adakah guru dan panitia yang cemerlang mendapat pengiktirafan dan ganjaran?

KUMPULAN PEMULIHAN/ KUMPULAN PEMULIHAN/ PENGUKUHAN/PENGAYAANPENGUKUHAN/PENGAYAAN

• Adakah potensi pelajar dikesan dan bagaimana?

• Adakah guru mempunyai maklumat tentang pelajar yang menggambarkan keupayaan mereka?

• Adakah guru memberi pendedahan dan cara belajar berkesan dan bagaimana meningkatkan motivasi pelajar?

• Bagaimana guru memainkan peranan untuk membuat perubahan sikap,ilmu dan kemahiran kepada pelajar?

• Adakah analisis jurang atau perbandingan keperluan semasa dan keperluan yang dikehendaki dibuat?

• Adakah penekanan tentang pengawalan dan penilaian program/aktiviti dibuat?

• Adakah benchmarking dibuat?

BENCHMARKING?

• Sukatan dan prestasinya

• Prestasi Pengajaran dan Pembelajaran guru mengajar dan piawainya

•Target dan pencapaiannya

TINDAKAN SUSULANTINDAKAN SUSULAN

Dari hasil post-mortem, pelan tindakan, pemulihan dan pengayaan dibuat.

• Jika kelemahan dari segi soalan, ujian akan dibuat semula

• Jika kelemahan dari segi pelajar, pengajaran semula akan dilakukan melalui kelas pemulihan.

• Jika keputusan mencapai kualiti, kelas pengayaan akan dibuat.

• Jika penempatan guru tidak sesuai, rombakan jadual akan dilakukan.

KEPUTUSAN PENCAPAIAN PELAJARKEPUTUSAN PENCAPAIAN PELAJAR

• Dari post-mortem, pelajar dapat dikelaskan kepada 3 kategori iaitu kumpulan cemerlang, kumpulan sederhana dan kumpulan lemah.

• Daripada pengkelasan ini, strategi diatur untuk proses pemulihan. Kumpulan lemah kepada sederhana dan seterusnya kepada cemerlang dan akhirnya terbilang.

LAPORANLAPORAN

• Guru Panitia menyediakan laporan hasil post-mortem dan program untuk dihantar kepada pengetua dan guru penolong kanan untuk mesyuarat jawatankuasa kurikulum

STRATEGI/AKTIVITI UNTUK MEMASTIKAN STRATEGI/AKTIVITI UNTUK MEMASTIKAN TOV/TARGET TERCAPAI.TOV/TARGET TERCAPAI.

• Mesyuarat AJK Kurikulum yang berfokus dan berstrategik.

• Ketua bidang menjaga panitia di bawahnya.

• Panitia pula memastikan guru di bawahnya melaksanakan gurunya.

Contoh : Spesifikasi piawai panitia Contoh : Spesifikasi piawai panitia matapelajaran.matapelajaran.

A. Tugas panitia• Senarai tugas panitia ada (Buku Paduan)• Surat Pekeliling Ikhtisas

B. Organisasi Panitia• Carta organisasi panitia ada.• Bidang tugas setiap bahagian ditulis

dengan jelas

Mesyuarat Panitia 4 kali setahun, iaitu sekali setiap penggal. 1 jam < masa mesyuarat < 2 jam Agenda ditetapkan oleh sekolah dan ketua panitia/

Penolong Ketua Panitia. Minit mesyuarat diserahkan kepada GKM dan diedarkan

kepada semua ahli panitia dalam seminggu selepas kelulusan pengetua.

Masalah P&P dibincang dalam setiap mesyuarat panitia.

Aktiviti-aktiviti Panitia Rancangan Tahunan disediakan dalam bulan Januari Carta Gantt Aktiviti-aktiviti Panitia disediakan. Laporan Pertengahan Tahun & Laporan Akhir Tahun

disediakan.

Latihan Dalaman• 2 kali setahun, iaitu setiap penggal.• Laporan diserahkan kepada GKM dalam 1

minggu.

Ujian/ Peperiksaan Penilaian• Guru yang akan menyediakan kertas soalan dan

skema permarkahan ditetapkan.• Format ujian/pemarkahan ditetapkan.• Analisis setiap ujian/peperiksaan dibuat.• Kertas soalan bersama JPU disediakan tepat

masa

Pengunjuran • Kekuatan/kelemahan pelajar dikesan• Pengunjuran semua tingkatan dan semua kelas ada.• Senarai pelajar sasar (lemah dan cemerlang ada)• Program pemulihan ada• Program kecemerlangan ada• % pencapaian ditetapkan• Temubual dijalankan

Kerja rumah• Bilangan latihan ditetapkan• Bilangan buku latihan/nota/graf/buku skrap dll ditetapkan• Format kandungan buku latihan ditetapkan.• Buku latihan disemak oleh KP/Pen. KP setiap penggal.

FORMAT RANCANGAN FORMAT RANCANGAN STRATEGIK PANITIA.STRATEGIK PANITIA.

Rancangan Strategik harus mengandungi tajuk-tajuk. Antara lain ialah,

a) Rasional

b) Matlamat

c) Objektif am

d. Program yang dijalankan- Senarai semua program panitia yang

dirancang.- Setiap program yang dirancang mesti

mengandungii) Objektifii) Kumpulan sasariii) Strategi dan pelan perlaksanaaniv) Jadual pelaksanaan v) Guru-guru yang bertanggungjawab vi) Cara pemantauan oleh guru panitia. vii) Cara menilai keberkesanan program.e. Carta Gantt aktiviti/ program panitia.

Pelaksanaan Strategi

“Headcount”

Kepimpinan Instruksional

-Taklimat kepada pengurus sekolah untuk mendapatkan sokongan melaksanakan HC

- Melaksanakan pemantauan program berkaitan HC

Program Pengurusan Kurikulum Berkesan

-Kelas Tambahan berfokus mengikut HC

-Program Pemulihan dan Pengayaan berteraskan HC

-Mempelbagaikan kaedah P&P mengikut keperluan murid

-Ada “check and balance” dlm P&P

-Maklum balas semerta (instant feedback)

-Menerapkan unsur HC dalam kelas bercantum

Pengurusan Kurikulum

-Sekolah menyediakan takwim perancangan tahunan yang megandungi elemen HC

-Memperincikan Program kecemerlangan berasaskan HC

-Menjadikan Maklumat HC sebagai angenda tetap mesyuarat Kurikulum dan panitia.

Membudayakan R & D

Menjadikan HC sebagai

tema kajian tindakan 2006

Pemantauan-Perlaksanaan HC-Dokumen HC-Kelas Tambahan

Latihan GuruFokus kepada meningkatkan –kepelbagaian kaeadah P&P-Pengajaran berfokus dalam kelas bercantum-kemahiran HC dalam P&P-Pengurusan Bilik darjah

Membina Jaringan-Kerapkan perjumpaan ibubapa-Eratkan hubungan Sekolah dengan rumah

PELAKSANAAN STRATEGI“HEADCOUNT”

SUMBERSUMBER

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

PROGRAM SEKOLAHPROGRAM SEKOLAH

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARANPENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

• Pengurusan Kurikulum dan Panitia diurus dengan cekap.

• Perancangan P&P yang terancang dan berkesan.

• Pengajaran Bermodul/Kaedah Inovatif.

• Penyediaan Bahan Pengajaran dari Internet menggunakan AP

• Memastikan sukatan dapat diselesaikan dalam bulan Julai/Sept.

• Mesyuarat Audit Akademik Pelajar Berkala.

• Penilaian dan pemantauan berkala dan terancang yang konsisten.

• Komitmen guru yang tinggi serta gigih, bersungguh-sungguh serta ikhlas dalam melaksanakan tugas.

SUMBERSUMBER

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

PROGRAM SEKOLAHPROGRAM SEKOLAH

PELAKSANAAN STRATEGI“HEADCOUNT”

SUMBERSUMBER• Penyediaan Koleksi Buku Rujukan / Buku Soalan Tahun Lalu

secara terancang. Memperuntukan peruntukan tertentu untuk tujuan tersebut.

• Penggunaan dan pengurusan PPSMI yang berkesan.

• Peruntukan Khas dari PIBG bagi tujuan menyediakan bahan-bahan rujukan dan elaun tenaga pengajar.

• Mewujudkan Bank Soalan (pengumpulan soalan dari sekolah- sekolah terpilih dari berberapa negeri)

• Menyediakan peruntukan khas menambah buku-buku rujukan di Perpustakaan. (cth ; Peruntukan dari Kantin , PIBG dll)

• Merancang program penggunaan Perpustakaan secara berkesan.

SUMBERSUMBER

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

PROGRAM SEKOLAHPROGRAM SEKOLAH

PELAKSANAAN STRATEGI“HEADCOUNT”

CONTOH PROGRAM CONTOH PROGRAM SEKOLAHSEKOLAH

• Pelaksanaan Program Head Count yang berkesan dan konsisten.

• Kelas Tuisyen anjuran PIBG.

• Kelas Tambahan anjuran agensi luar

• Kelas Pemulihan.

• Bengkel Motivasi / Pembangunan Insan secara berkala.

• Bengkel Kecemerlangan (Sasaran straight A’s)

• Gerak Gempur terancang dalam tempoh 3 bulan terakhir.

• Sesi Rundingcara Bersama Ibu Bapa / Keluarga.

SEKIANSEKIANTERIMA KASIHTERIMA KASIH