MODUL PELAKSANAAN LATIHAN SISTEM PENGURUSAN …...3. Jadual Latihan Guru (1 atau 2 hari) 7 4. Carta...

1

MODUL PELAKSANAAN LATIHAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH

(SPS)

SEKOLAH-SEKOLAH

NEGERI JOHOR

Bahagian Teknologi Pendidikan

Negeri Johor Versi 1.0, Julai 2013

2

Jawatankuasa Perancangan, Pengurusan dan Pelaksanaan

Modul Latihan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

Sekolah-sekolah Negeri Johor

Penasihat

Tn Hj Ishak b Mahbob

Ketua Penolong Pengarah, BTPN Johor

Pengerusi

En Asha’ari b Omar

Penolong Pengarah Unit Perkhidmatan ICT, BTPN Johor

Naib Pengerusi

En Abu Saifuddin b Abu Hanipah

Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Johor

Setiausaha

En Mokhtar b Omar

Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Johor

Ahli Jawatankuasa

En Mohd Roselan b Abu Hassan Tn Hj Baharom b Haron

PTP BTPN Johor PTP PKG Jln Tunku Bendahara, Muar

En. A.Ramlee b Md Johar En Azhari b Suboh

PTP PKG Parit Raja, Bt Pahat PTP PKG Pekan Nenas, Pontian

En Mohd Amir b Jaafar En Shahril Afzan b. Abd Wahab

PTP PKG Gelang Patah, Johor Bahru PTP PKG Segamat Baru, Segamat

En Mohd Harith Nadimi b Hj Mohd Sidek En Mohd Kamal Iskandar b Mohd Shafri

PTP PKG Permas Jaya, Pasir Gudang PTP PKG Pengerang, Kota Tinggi

En Hisham b Abd Wahab En Muhammad Hafifi b Radzuwan

PTP PKG Kluang Timur, Kluang PTP PKG Tangkak, Muar

En Ariff b Hamidun En Abdul Hadi b Md Zin

PTP PKG Bandar Kota, Kota Tinggi PTP PKG Lenga, Muar

En Aziz b Atan

PTP PKG Bakri, Muar

3

ISI KANDUNGAN

Bil. Tajuk Mukasurat

1. Persediaan sebelum, semasa dan selepas

latihan penggunaan dan pengisian SPS 4

2. Log Masuk SPS kali pertama 6

3. Jadual Latihan Guru (1 atau 2 hari) 7

4. Carta Alir Ketertiban Pengisian SPS 9

5. Panduan Grafik Pengisian SPS (ADMIN) 10

6. Ringkasan Pengisian Modul SPS 22

7. Peranan dan Tanggungjawab Pengguna SPS 27

8. Agihan Peranan GPB @ GICT dan Guru Data Sekolah 29

9. Pelan Tindakan dan Perancangan Pentadbir (Admin)

SPS Sekolah 31

10. Carta Gantt Pelan Tindakan dan Perancangan Admin SPS 32

11. Meja Bantuan (Help Desk) 33

12. Template Pelaporan Masalah SPS 34

13. FAQ 35

4

PERSEDIAAN SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS LATIHAN

PENGGUNAAN DAN PENGISIAN SPS

SEBELUM LATIHAN BIL. ITEM TINDAKAN

1.

Keperluan Latihan :

a. Komputer b. Capaian Internet c. Maklumat Asas Sekolah d. Profil Sekolah e. Maklumat Guru f. Maklumat Murid

Pentadbir SPS Sekolah: GPB/GICT Guru Data

2.

Langkah-langkah Keselamatan Data :

a) Mulai 1 Julai 2013, SPS adalah beroperasi sepenuhnya secara rasmi

dan TIDAK BOLEH digunakan untuk tujuan mencuba, menguji sistem

atau untuk tujuan latihan.

b) Pentadbir SPS sekolah adalah diarah supaya di peringkat awal

pelaksanaan, menggunakan Nombor Kad Pengenalan sebagai kata

laluan, sehingga satu tempoh penukaran yang akan dimaklumkan

kemudian. Sekiranya kata laluan yang lain digunakan, satu salinan kata

laluan perlulah direkodkan, dimasukkan dalam sampul surat rasmi,

dilabel dan ditutup kemas sebelum diserahkan kepada pentadbir

sekolah untuk disimpan dalam peti besi untuk tujuan keselamatan.

c) Pentadbir sistem serta pengguna SPS adalah DILARANG MEMBERI

atau MEMAKLUMKAN MAKLUMAT LOG MASUK SPS kepada mana-

mana pegawai PKG, PPD, BTPN, JPN dan BTP atau mana-mana

pegawai KPM bagi memastikan integriti sistem serta maklumat di

dalamnya. Semua log masuk adalah dilog dan dirakam di peringkat

pusat.

d) Pentadbir SPS sekolah bertanggungjawab terhadap kesahihan dan

keesahan data yang dimasukkan mengikut prosedur ketertiban

pengisian yang dinyatakan semasa latihan.

Pentadbir SPS Sekolah: GPB/GICT Guru Data

5

SEMASA LATIHAN BIL. ITEM TINDAKAN

1. i) Jadual Latihan Guru: a. Guru Penyelaras Bestari/Guru ICT b. Guru Data

ii) Tempoh Latihan:

a. 1 hari b. 2 hari

Penyelaras Kursus/Latihan

2. i) Carta Alir Ketertiban Pengisian SPS. ii) Panduan selaku Pentadbir (Admin) SPS sekolah.

Ketua Fasilitator

3. Peranan : a. Guru Penyelaras Bestari/Guru ICT b. Guru Data c. Guru Kelas d. Pembantu Tadbir

Pentadbir SPS Sekolah

SELEPAS LATIHAN

4. Perancangan Pentadbir (Admin) SPS Sekolah:

a. Takwim Latihan Dalaman b. Pengisian Data c. Pemantauan Kemajuan Pengisian Data.


5.

Laporan Pelaksanaan Latihan Dalaman, Pengisian dan Permasalahan kepada JPN/PPD/BTPN/PKG.


6

LOG MASUK SPS KALI PERTAMA

1. Semua sekolah boleh mencapai SPS di alamat ;

https://sps.1bestarinet.net/SPS

dengan maklumat LOG MASUK KALI PERTAMA seperti berikut:

username: admin.kodsekolah dan password: admin

2. Pentadbir sistem akan diminta MEMASUKKAN PASSWORD BARU UNTUK MENGAKTIFKAN SISTEM.

3. SEBAGAI SATU PROSEDUR KESELAMATAN, pentadbir SPS sekolah adalah diarah supaya di peringkat

awal pelaksanaan, menggunakan Nombor Kad Pengenalan sebagai kata laluan, sehingga satu tempoh

penukaran yang akan dimaklumkan kemudian.

4. Bagi tujuan memudahkan pengguna dan mengurangkan kesan ralat yang mungkin dilakukan

pengguna, tahun aktif persekolahan bagi semua sekolah KPM akan dilaksanakan di peringkat pusat.

Sekolah tidak lagi perlu melaksanakan langkah Selenggara Tahun Aktif Persekolahan kerana Tahun

Aktif 2013 adalah ditetapkan berasaskan kesesuaian pilihan A atau B.

5. Buat semakan terhadap paparan Kod Sekolah, Peringkat Sekolah dan Jenis Sekolah untuk

Memastikan Pentadbir SPS Sekolah telah Log Masuk ke capaian sekolah yang betul.

Laporkan kepada Jurulatih jika Pentadbir SPS Log Masuk ke capaian sekolah yang tidak berkenaan

atau terdapat maklumat yang salah dalam 3 paparan tersebut.

https://sps.1bestarinet.net/SPS

7

JADUAL LATIHAN GURU (1 HARI)

BENGKEL PELAKSANAAN PERLUASAN SPS NEGERI JOHOR DAERAH ______________

PENTADBIR SPS SEKOLAH : GPB/GICT/GURU DATA

TARIKH :_____________

TARIKH /

MASA

8.00 – 10.00 Pagi

10.00 -

10.30

Pagi

10.30-12.30

Tgh.

12.30 Tgh-

2.00 Ptg 2.00-5.00Ptg

--/--/----

PENDAFTARAN

PENGENALAN

SISTEM

PENGURUSAN

SEKOLAH

PERANAN SEKOLAH

DAN PENTADBIR

SISTEM

LOG MASUK ID

SEKOLAH

MODUL TERAS 1

Pengurusan

Maklumat Sekolah

Kudapan

MODUL TERAS

2

Pengurusan

Kemudahan

Sekolah

MODUL TERAS

3

Pengurusan

Takwim

Sekolah

MODUL TERAS

4

Pengurusan

Pentadbir

Sistem

Makan

Tengahari dan

Solat Zohor

MODUL TERAS 5

Pengurusan Staf

MODUL TERAS 6

Pengurusan Murid

FAQ

PENUTUP/RUMUSAN

8

JADUAL LATIHAN GURU (2 HARI)

BENGKEL PELAKSANAAN PERLUASAN SPS NEGERI JOHOR DAERAH ______________

PENTADBIR SPS SEKOLAH : GPB/GICT/GURU DATA

TARIKH :_____________

TARIKH

/ MASA

8.00 – 10.00 Pagi

10.00 -

10.30

Pagi

10.30-12.30

Tgh

12.30 Tgh-

2.00 Ptg 2.00-5.00Ptg

--/--/----

PENDAFTARAN

PENGENALAN

SISTEM

PENGURUSAN

SEKOLAH

PERANAN SEKOLAH

DAN PENTADBIR

SISTEM

Kudapan

LOG MASUK

ID SEKOLAH

MODUL TERAS

1

Pengurusan

Maklumat

Sekolah

Makan

Tengahari

dan Solat

Zohor

MODUL TERAS 2

Pengurusan

Kemudahan Sekolah

--/--/----

MODUL TERAS 3

Pengurusan Takwim

Sekolah

MODUL TERAS 4

Pengurusan

Pentadbir Sistem

MODUL TERAS

5

Pengurusan

Staf

MODUL TERAS 6

Pengurusan Murid

FAQ

PENUTUP/RUMUSAN

9

CARTA ALIR KETERTIBAN PENGISIAN SPS

10

PANDUAN PENGISIAN SPS (ADMIN)

22

RINGKASAN PENGISIAN MODUL SPS

1. Pengurusan Maklumat Sekolah

Papar Maklumat Sekolah

*Lihat dan semak maklumat sekolah ( Pastikan data adalah betul dan tepat )

Selenggara Tahun Aktif Persekolahan

*Jangan tukar tahun aktif persekolahan sekiranya tiada keperluan ( Pastikan tahun semasa

persekolahan adalah betul )

Selenggara Tahap Persekolahan

*( Paparan sahaja )

Selenggara Aliran Persekolahan

*Perlu ditentukan :

- SR ( Umum ) - SM

- Tandakan semua -Tandakan aliran yang dikehendaki

- Tambah aliran ( Sekiranya perlu )

**Sila rujuk Manual Definisi Variable EMIS

Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan

*Hanya paparan sahaja

Selenggara Darjah/Tingkatan

*Wujudkan nama kelas

*Cipta kod kelas ( Bagi tujuan memudahkan pembinaan jadual waktu persekolahan )

*Pastikan kapasiti setiap kelas adalah 50 orang .

23

2. Pengurusan Kemudahan Sekolah

Selenggara Kemudahan Sekolah

*Tambah kemudahan baru

- Bilik darjah

- Makmal / Bengkel

*Cipta kod kemudahan ( Isikan keterangan secara ringkas )

**Sila rujuk Manual Definisi Variable EMIS

Pinjaman Kemudahan Sekolah

3. Selenggara Takwim Sekolah

Selenggara Takwim Sekolah

*Dibuat oleh ADMIN ( GPB )

- Cuti sekolah

**Cuti peristiwa ( Rujuk Takwim Sekolah )

- Acara sekolah

**Kurikulum

**Ko-kurikulum ( Rujuk Takwim Sekolah )

Papar Takwim Sekolah

*Hanya paparan sahaja

- Paparan boleh dilihat mengikut bulan

- Takwim boleh dijana dan dicetak keluar

24

4. Pengurusan Pentadbir Sistem

Selenggara Kumpulan Pengguna

* Tambah Kumpulan Baru ( Bermusim ) : Guru Kelas

- Nama* : Guru Kelas

- Pilih "Aktif"

- Kebenaran :

1.Modul Murid

2.Pengurusan Murid ( Sekolah Saya )

3.Pengurusan Bayaran / Sumbangan

4.Pengurusan Guru

5.Pentadbir Sekolah

**Admin perlu cetak ringkasan kumpulan untuk tujuan pengetahuan guru-guru .

Selenggara Pengguna Sistem

* Paparan keseluruhan pengguna di dalam SPS

* Tambah Pengguna :

-Admin2 ( Guru Data )

1.System Administrator ( Group )

2.Teachergroup ( Group )

-Guru-guru

1.Teachergroup ( Group )

-Staf Sokongan

1.Staffgroup ( Group )

25

* Tambah pengguna baru ( Tech Support )

- Isikan medan yang bertanda *

- Pastikan pengguna aktif .

- Pilih kumpulan "System Administrator"

- User ID : Techsupport

Password : Techsupport

* Aktifkan pengguna "Techsupport"

- Pilih sub modul "Selenggara Maklumat Staf" ( Pengurusan Staf )

- Pilih "Tambah" , lakukan carian terhadap pengguna "Techsupport" pada medan

Staf* . Klik pada "Sila Pilih"

- Pilih "Techsupport" sebagai Staf .

- Isikan medan yang bertanda*

1.No.Kad Pengenalan ( 000000000000 )

2.Tarikh lahir ( Tarikh semasa )

3.Bangsa , Agama , Status Perkahwinan ( Tiada Maklumat )

4.Jenis Staf ( Guru )

5.Sesi ( Pagi , Petang )

6.Kod nama ( tech )

7.Alamat ( xxx )

8.Bandar & Poskod ( Mengikut daerah masing-masing )

9.Butiran Waris Pertama ( Nama : xxx Hubungan : xxx )

10.Pilih kumpulan ( Guru )

11.Simpan & Keluar

26

**Tambah pengguna ( Admin GPB )

**Selenggara Maklumat Staf ( Admin Guru Data )

5. Pengurusan Staf

**Bidang tugas : Admin2 ( Guru Data )

Selenggara Maklumat Staf

Cetak Kad Staf

Selenggara Jawatan/Tugas/Indeks Bebanan Kerja

Kursus / Latihan

Tugas Rasmi Luar Staf

Selenggara Guru Bertugas Mingguan

Selenggara Maklumat Asas

Laporan

Pindah Balik Staf (Tahun Persekolahan Sama)

6. Pengurusan Murid

**Bidang tugas :

Admin1 ( GPB )

Admin2 ( Guru Data )

Guru Kelas

Guru SMM

Selenggara Maklumat Murid

Murid Baru

Selenggara Maklumat Penjaga/Ibu Bapa

Cetak Kad Pelajar

Penempatan Murid Secara Manual

Selenggara Tarikh Efektif

Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan

Perpindahan Murid

Rekod Berhenti Sekolah

Rekod Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid

Bantuan Tambahan/Tajaan

Laporan

Laporan Pelawat

http://localhost:9080/hr/listStaff.jsphttp://localhost:9080/hr/listRegisteredStaff.jsphttp://localhost:9080/hr/jobGrade.jsphttp://localhost:9080/hr/courseList.jsphttp://localhost:9080/hrTeacherOnDuty/outsideDutyList.jsphttp://localhost:9080/hrTeacherOnDuty/teacherOnDutyList.jsphttp://localhost:9080/hr/staffSetup.jsphttp://localhost:9080/hr/staffIndeksReport.jsphttp://localhost:9080/hr/staffRejoinSchool.jsphttp://localhost:9080/academic/listStudent.jsphttp://localhost:9080/academic/listNewStudent.jsphttp://localhost:9080/academic/listGuardians.jsphttp://localhost:9080/academic/studentRegisteredList.jsphttp://localhost:9080/academic/manualClassAllocation.jsphttp://localhost:9080/academic/studentClassWithNoAllocationRecord.jsphttp://localhost:9080/financial/listStudentPeriodicalFees.jsphttp://localhost:9080/academic/createTransferStudent.jsphttp://localhost:9080/academic/listStudentTermination.jsphttp://localhost:9080/academic/listPreStudentSetup.jsphttp://localhost:9080/academic/bantuanTambahan.jsphttp://localhost:9080/academic/studentReportCore.jsphttp://localhost:9080/academic/visitorListingReport.jsp

27

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENGGUNA SPS

1. GURU PENYELARAS BESTARI @ GURU ICT (ADMIN)

Log-In Kali Pertama .

Menukar kata laluan kali pertama.

Kata laluan perlu disimpan dengan sempurna dan selamat.

Pastikan data asas profil sekolah adalah lengkap dan betul.

Sekiranya tidak – laporkan kepada talian Meja Bantuan.

Penyediaan Platform Pengisian Data Sistem Pengurusan Sekolah

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH

SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH

PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM

- Selenggara Kumpulan Pengguna - Selenggara Pengguna Sistem

** Pastikan ID dan Kata Laluan pengguna adalah Nombor Kad Pengenalan

(Contoh : 550101015001)

** Penggunaan HURUF BESAR bagi Nama.

PENGURUSAN STAF

PENGURUSAN MURID

1. GICT@GPB bekerjasama dengan Guru Data untuk mengadakan latihan dalaman untuk warga

sekolah.

2. Mewujudkan akaun semua Guru dan AKS dan Kumpulan Kelas.

1%20Time%20Login%20SPS%20on%20Multitenant.pdf

28

2. GURU DATA

Mengemaskini maklumat peribadi.

Mengemaskini Maklumat Semua Guru dalam Sub Modul Selenggara Maklumat Staf.

Pastikan data sekolah terutamanya profil sekolah betul.





1. Maklumkan kepada Guru Kelas untuk mengisi data mengikut tertib dan keutamaan. 2. Memastikan kesahihan data yang diisi.

3. GURU KELAS


Lengkapkan data murid mengikut kelas (merujuk kepada dokumen rasmi).

- PENGURUSAN MURID

4. PEMBANTU TADBIR @ AKS


Kemaskini maklumat Guru dan Staff

- PENGURUSAN STAF

5. GURU DAN AKS


- PENGURUSAN STAF

29

AGIHAN PERANAN GURU PENYELARAS BESTARI @ GURU ICT DAN

GURU DATA SEKOLAH

GURU ICT @ GURU PENYELARAS BESTARI

(ADMIN 1)

GURU DATA

(ADMIN 2)

PENTADBIR SISTEM

Penyediaan Platform SPS

Memastikan Data Sekolah dilengkapkan dengan

data yang sahih


Papar Maklumat Sekolah (Semak dan pastikan betul)

Selenggara Tahun Aktif Persekolahan Selenggara Tahap Persekolahan Selenggara Aliran Persekolahan Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan Selenggara Darjah/Tingkatan

Papar Maklumat Sekolah (Nama Pentadbir Sekolah)


Selenggara Kemudahan Sekolah Pinjaman Kemudahan Sekolah

Selenggara Kemudahan Sekolah


Selenggara Takwim Sekolah Papar Takwim Sekolah

Selenggara Takwim Sekolah

30

GURU ICT @ GURU PENYELARAS BESTARI

(ADMIN 1)

GURU DATA

(ADMIN 2)


Selenggara Kumpulan Pengguna Selenggara Pengguna Sistem

Selenggara Pengguna Sistem

PENGURUSAN STAF

Cetak Kad Staf

Selenggara Maklumat Staf Selenggara Jawatan/Tugas/Indeks

Bebanan Kerja Kursus / Latihan Tugas Rasmi Luar Staf Selenggara Guru Bertugas Mingguan Selenggara Maklumat Asas Laporan Pindah Balik Staf (Tahun Persekolahan

Sama)

PENGURUSAN MURID

Selenggara Maklumat Murid Murid Baru Selenggara Maklumat Penjaga/Ibu Bapa Cetak Kad Pelajar Penempatan Murid Secara Manual Selenggara Tarikh Efektif Selenggara Maklumat

Bayaran/Sumbangan Perpindahan Murid Rekod Berhenti Sekolah Rekod Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid Bantuan Tambahan/Tajaan Laporan Laporan Pelawat

Selenggara Maklumat Murid Murid Baru Selenggara Maklumat Penjaga/Ibu Bapa Cetak Kad Pelajar Penempatan Murid Secara Manual Selenggara Tarikh Efektif Selenggara Maklumat

Bayaran/Sumbangan Perpindahan Murid Rekod Berhenti Sekolah Rekod Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid Bantuan Tambahan/Tajaan Laporan Laporan Pelawat

31

PELAN TINDAKAN DAN PERANCANGAN PENTADBIR (ADMIN) SPS SEKOLAH

BIL RANCANGAN TINDAKAN SASARAN TARIKH

1 Taklimat kepada pentadbir - Admin SPS

- GB/Pengetua - GPK 1 - Ketua Bidang/Panitia

11.07.2013

2 Pembentukan Jawatankuasa SPS Peringkat Sekolah

- Admin -

GB/Pengetua Semua GPK PT Pentadbiran Guru Data Guru SMM/APDM

11.07.2013

3 Bina Pelan Strategi Pelaksanaan SPS Peringkat Sekolah

- JK Induk SPS - Proses Kerja - Carta Gantt

- Admin SPS/Data - Pentadbir

Sekolah

Warga sekolah

11.03.2013

4 Persediaan Awal (sebelum Admin melaksanakan LADAP) Melengkapkan;

- Kemudahan Sekolah (modul Pengurusan Kemudahan Sekolah)

- Selenggara Takwim Sekolah (Modul Selenggara Takwim Sekolah)

- Membina Pengguna SPS dan Kumpulan Pengguna (Modul Pengurusan Pentadbir Sistem)

-

- Admin SPS -

- GPK1 - Guru Data - GPK HEM

9.07.2013 – 12.07.2013

5 Latihan Dalaman Kemasukan Data Pelajar (Modul Pengurusan Murid)

- Admin SPS - GPK HEM - Guru Data - Guru SMM /

APDM

Guru Kelas

13.07.2013

6 Latihan Dalaman kepada Staf (Modul Pengurusan Staff)

- Taklimat Pengenalan SPS - Kemaskini Maklumat Peribadi

- Admin SPS - Guru Data

Semua Guru dan Staf

20.07.2013

7 Laporan Pelaksanaan SPS Peringkat Sekolah

-

- Admin SPS

-Guru Besar/Pengetua -PKG/ PPD 31.10.2013

32

CARTA GANTT PERANCANGAN PENTADBIR (ADMIN) SPS SEKOLAH

Tarikh Cadangan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP):

Aktiviti Latihan Dalaman Kemasukan Data Pelajar (Modul Pengurusan Murid) -13 Julai 2013 (Sabtu)

Aktiviti Latihan Dalaman kepada Staf (Modul Pengurusan Staff) -20 Julai 2013 (Sabtu)

BIL PERANCANGAN

BULAN

Julai Ogos September Oktober

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Taklimat kepada pentadbir

2 Pembentukan Jawatankuasa Peringkat Sekolah

3 Bina Plan Strategi Peringkat Sekolah

4 Persediaan Awal

5 Latihan Dalaman kepada Staf (Modul Pengurusan Staff)

6 Latihan Dalaman Kemasukan Data Pelajar (Modul Pengurusan Murid)

7 Pengisian Data SPS

8 Laporan Pelaksanaan SPS Peringkat Sekolah

33

MEJA BANTUAN (HELP DESK)

1. Sehubungan dengan pelaksanaan SPS ini, sekolah yang mempunyai masalah boleh

membuat panggilan kepada talian bebas tol 1-800 xxxx (yang akan dimaklumkan nanti ke

semua sekolah dan BTP serta rangkaiannya). Disebabkan talian masih belum tersedia, pihak

kami menyediakan talian sementara untuk pihak sekolah membuat sebarang aduan ke Meja

Bantuan SPS Aras 1 di BTP.

2. Buat sementara waktu, pihak sekolah boleh membuat panggilan di pusat Meja Bantuan

SPS Aras 1 (BTP) dengan menggunakan talian seperti berikut:

i. 03- 2081 8113

ii. 03- 2081 8114

iii. 03- 2081 8115

iv. 03- 2081 8116

v. 03- 2081 8117

vi. 03- 2081 8119

3. Pihak sekolah juga boleh membuat aduan ke pusat Meja Bantuan BTP melalui e-mel di

alamat seperti berikut:

1. [email protected]

2. [email protected]

4. Template berikut boleh dijadikan sebagai panduan pelaporan oleh pihak sekolah kepada

pihak Meja Bantuan.

34

TEMPLATE LAPORAN PERMASALAHAN SPS

MAKLUMAT PELAPOR

Kod Sekolah:

Nama Sekolah:

Nama Pelapor:

Jawatan Pelapor:

Tarikh Lapor:

Masa Lapor:

Email:

Telefon:

ISU/PERMASALAHAN

Tajuk Isu:

Isu:

35

FAQ SPS

1. Adakah sekolah perlu memasukkan data ke dalam sistem-sistem lain/sedia ada

(EMIS, SSM, APDM, SMG dan lain-lain)

SEMUA sistem dan aplikasi yang sedang digunapakai di sekolah pada masa sekarang akan terus

beroperasi secara selari dengan peluasan SPS. Pemberhentian pengoperasian sistem dan aplikasi seperti

EMIS, APDM, SMM dan lain-lain sistem hanya akan ditamatkan secara berperingkat-peringkat apabila

SPS telah sempurna dan stabil. (Sumber: http://emisonline.moe.gov.m, 11 Jun 2013).

2. Saya telah menyemak profil sekolah dan mendapati terdapat kesilapan di dalam data sekolah

tersebut, apakah tindakan yang perlu saya ambil?

Hubungi ‘Helpdesk’ SPS di talian

i. 03-20818113

ii. 03-20818114

iii. 03-20818115

iv. 03-20818116

v. 03-20818117

vi. 03-20818119

(Waktu Pejabat sahaja 8.00 pagi – 5.00 petang)

Atau email kepada :

[email protected]

[email protected]

3. Guru di sekolah saya terlupa kata laluannya, bagaimana saya boleh membantu?

Minta bantuan admin sekolah untuk reset kata laluan tersebut.

4. Bolehkan saya memuatnaik data-data sedia ada dari sistem-sistem yang pernah sekolah gunakan

seperti Emis, SMM, APDM dan sebagainya?

Tidak Boleh.

5. Bagaimana untuk login masuk ke dalam sistem SPS?

Sila rujuk admin SPS sekolah yang telah dilantik untuk mendapatkan kata pengguna dan kata laluan.

http://emisonline.moe.gov.m/mailto:[email protected]

36

6. Saya ingin memilih pentadbir sekolah untuk ditetapkan pada ruangan papar maklumat sekolah,

bagaimana saya boleh berbuat demikian?

Hanya admin sistem SAHAJA yang diberi kebenaran selaku Pentadbir Sistem.

7. Bagaimana saya ingin menyelenggara tahun aktif persekolahan?

Ia telah ditetapkan oleh sistem. Admin hanya perlu memilih Kumpulan A atau B sahaja.

8. Sekolah tiada talian internet.

Sekolah boleh menggunakan akses internet di Pusat Kegiatan Guru (PKG yang berdekatan), Pejabat

Pelajaran Daerah (PPD), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor atau sekolah yang berhampiran

(dengan kebenaran).

(Bagi sekolah-sekolah yang belum menerima talian 1Bestarinet)

9. Bolehkah SPS dilayari menggunakan tablet dan telefon pintar?

Boleh dilayari dengan menggunakan kebanyakan pelayar (browser).

MODUL PELAKSANAAN LATIHAN SISTEM PENGURUSAN …...3. Jadual Latihan Guru (1 atau 2 hari) 7 4. Carta...

Documents

Transcript of MODUL PELAKSANAAN LATIHAN SISTEM PENGURUSAN …...3. Jadual Latihan Guru (1 atau 2 hari) 7 4. Carta...