MODUL PENGURUSAN ASET SPEKS - jkpnm.melaka.gov.my aset for tot aset... · dipindahkan dari satu...

12009 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

MODUL PENGURUSAN ASETMODUL PENGURUSAN ASETSPEKSSPEKS



PENDAHULUANPENDAHULUAN

Penambahbaikan yang dibangunkan hanya melibatkan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan sahaja berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5/2007.



DEFINISI ASETDEFINISI ASET

A s e t b e rm a ks ud ha rta b e nda ke punya a n a ta u m ilika n a ta u di b a w a h ka w a la n K e ra ja a n ya ngdib e li a ta u ya ng dis e w a be li de ng a n w a ng K e ra ja a n, ya ng dite rim a m e la lui s um b a ng a na ta u ha dia h a ta u dipe ro le hi m e la lui pro s e s pe runda ng a n.



DEFINISI ASET ALIHDEFINISI ASET ALIH

As e t A lih b e rm a ks ud a s e t ya ng b o le h dipinda hka n da ri s a tu te m pa t ke s a tu te m pa t ya ng la in te rm a s uk a s e t ya ng dib e ka lka n a ta u dipa s a ng b e rs e ka li de ng a n b a ng una n.



KUMPULAN ASET ALIHKUMPULAN ASET ALIH

Ha rta Mo da l

Inve nto ri



HARTA MODALHARTA MODAL

(a ) A s e t A lih y a ng ha rg a pe ro le ha n a s a lnya R M1 ,0 0 0 da n ke a ta s s e t ia p s a tu pa da m a s a pe ro le ha n.

(b )A s e t a lih y a ng m e m e rluka n pe ny e le ng g a ra a ns e c a ra be rja dua l ta npa m e ng ira ha rg a pe ro le ha na s a l. P e nye le ng g a ra a n s e c a ra b e rja dua l m e rujuk ke pa da pe nye le ng g a ra a n s e pe rti ya ng dinya ta ka n da la m m a nua l/b uku pa ndua n pe ng g una .



KATEGORI HARTA MODALKATEGORI HARTA MODAL

T ig a (3 ) ka te g o ri Ha rta Mo da l ia itu:-

(i) L o ji/J e nte ra B e ra t

(ii) K e nde ra a n

(iii) P e ra la ta n/K e le ng ka pa n IC T /T e le ko m unika s i/P e nyia ra n/P e rub a ta n/P e ja b a t/Ma km a l/B e ng ke l/Da pur/S uka n



KATEGORI INVENTORIKATEGORI INVENTORI

E m pa t (4 ) ka te g o ri Inv e nto ri ia itu:-

(a ) N ila i pe ro le ha n a s a l kura ng da ripa da R M1 ,0 0 0 da n tida k m e m e rluka n pe ny e le ng g a ra a n s e c a ra b e rja dua l:-

(i) P e ra la ta n/K e le ng ka pa n IC T /T e le ko m unika s i/P e ny ia ra n/P e rub a ta n/P e ja b a t/Ma km a l/B e ng ke l/Da pur/S uka n

(b) Tanpa mengira nilai perolehan asal:-

(ii) Perabot (iii) Hamparan, hiasan dan langsir (iv) Pinggan mangkuk



TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAANKERAJAAN

T a ta c a ra b a g i m e ng urus ka n Ha rta Mo da l da n Inv e nto ri m e liputi b e rda s a rka n P e ke liling P e rb e nda ha ra a n B il. 5 /2 0 0 7 :-

B a b A : P e ne rim a a nB a b B : P e nda fta ra nB a b C : P e ng g una a n, P e ny im pa na n da n

P e m e riks a a nB a b D : P e ny e le ng g a ra a nB a b E : P e lupus a nB a b F : K e hila ng a n da n Ha pus kira



BIL PERKARA MODUL ASET LAMA MODUL ASET BARU

1. Jenis Aset Terbahagi kepada dua (2) iaitu:- Aset Inventori

Terbahagi kepada empat (4) iaitu:- Harta Modal Inventori Bekalan Pejabat Aset Tak Alih

2. Perlabelan Aset Format :-Jab/PTJ/Kod Kategori/No. Siri Kategori

Contoh Aset :-TYT00/ TYT01/ACON/00000051

Contoh Inventori:-TYT00/TYT01/LUAK/0000000

Format :-Jab/PTJ/Jenis Aset/Tahun Pembelian/Kod Kategori/No. Siri Kategori

Contoh Aset :-TYT00/ TYT01/H/08/ACON/00000051

Contoh Inventori:-TYT00/TYT01/I/08/LUAK/1-10/00000001

3. Pertukaran Nama Medan

Nama medan ASET ID

Nama medan NO. SIRI ASET

Ditukar kepada NO. SIRI PENDAFTARAN

Ditukar kepada NO. SIRI KATEGORI

PERBEZAAN MODUL ASET LAMA DAN ASET BARU



BIL PERKARA ASET LAMA ASET BARU

4. Pertukaran Nama SkrinPenyelenggaraan Inventori dan Bekalan Pejabat

- Digunapakai untuk jenis bekalan pejabat dan inventori.

Penyelenggaraan Bekalan Pejabat

- Digunapakai hanya untuk bekalan pejabat sahaja.

5. Pertukaran Nama Proses

Proses Generasi Aset Proses Penjanaan Maklumat Aset

6. Skrin 12 Skrin Kemasukan2 Skrin Senggaraan3 Skrin Menu Proses

Tambahan lima (5) skrin baru iaitu:- - Daftar Terimaan Aset - Aduan Kerosakan - Maklumat Awal Kehilangan - Maklumat Akhir Kehilangan - Pertukaran Jenis Aset

PERBEZAAN ASET LAMA DAN ASET BARU



BIL PERKARA ASET LAMA ASET BARU

7. Laporan Aset Jumlah laporan keseluruhan ialah 10

Jumlah laporan keseluruhan ialah25 iaitu:- i) 23 laporan di Modul Pengurusan Aset (termasuk 2 laporan lama dikekal) ii) 2 laporan di Modul MIS

8. Integrasi dengan Modul PTJ Kewangan dan Modul Lejar Am

Sistem membenarkan maklumat aset dijana tanpa mengambilkira aset yang dibeli telah dibayar kepada pembekal atau belum di Modul PTJ Kewangan dan Modul Lejar Am.

Proses bayaran bagi pembelian aset di skrin bil/invois pesanan tempatan, skrin daftar bayaran tanpa pesanan tempatan dan rekupmen panjar wang runcit (PWR) di skrin PWR hanya boleh dilakukan selepas proses lulus daftar terimaan aset dilakukan di skrin Daftar Terimaan Aset.

PERBEZAAN ASET LAMA DAN ASET BARU



PertukaranJenis Aset

Laporan-LaporanAset

Pergerakan HartaModal dan Inventori

PerpindahanAset

Pelupusan danHapuskira Aset

Maklumat AduanKerosakan

Maklumat AwalKehilangan Aset

Maklumat AkhirKehilangan Aset

PenyelenggaraanBekalan Pejabat

Penyerahan/ Pengawasan Aset

Penilaian Semula Aset

PengiraanSusut Nilai

PengujudanLokasi Aset

PengujudanKategori Aset

DaftarTerimaan Aset

PenjanaanMaklumat Aset

Maklumat Aset

FUNGSI UTAMA MODUL PENGURUSAN ASET



SPEKSSPEKS

MODUL DCSMODUL DCSTANGGUNGJAWAB BN/ANTANGGUNGJAWAB BN/AN

Tujuan kedua-dua kod ini adalah untuk menyeragamkan nombor aset bagi tiap-tiap Jabatan seperti mana format berikut:- Aset - DDDDD/PPPPP/A/YYYY/CCCC/99999999Inventori - DDDDD/PPPPP/A/YYYY/CCCC/S-S/99999999Di mana : DDDDD adalah Kod Abbrv yang diwujudkan di Skrin Kod Jabatan contohnya JANM, KDRM, MAMPU, BN PPPPP adalah PTJ Abbrv yang diwujudkan di Skrin Kod Pusat Tanggungjawab contohnya BN001, BN002 A adalah Kod Jenis Aset, A=Aset Tak Alih, I=Inventori, B=Bekalan Pejabat, H=Harta Modal CCCC adalah Kod Kategori Aset contohnya TANH, KEND, BAGN, ALAT, KOMP YYYY adalah tahun pembelian aset berkenaan S-S adalah Urutan Julat bagi Inventori contohnya 1-2, 3-10, 11-20 99999999 adalah Nombor Bilangan Aset contohnya 00000001, 00000002, 00000003

TATACARA MODUL PENGRUSAN ASETTATACARA MODUL PENGRUSAN ASET

** Lima digit huruf atau nombor atau alpanumeric

** Lima digit huruf atau nombor atau alpanumeric

Kod Jabatan

Kod PTJ

Kod Abbrv

PTJ Abbrv



MODUL PENGURUSAN ASETMODUL PENGURUSAN ASETTANGGUNGJAWAB PTJTANGGUNGJAWAB PTJ

Menu Kemasukan Butang Cetak Jadual

JadualKod Kategori Aset

Simpan

Menu Pertanyaan

SKRIN PENGUJUDAN KATEGORI ASETSKRIN PENGUJUDAN KATEGORI ASET

Nota: Proses ini hanya dibenarkan dilakukandi peringkat BN sahaja untuk tujuan kawalan.

Pengujudan Kategori Aset

PertanyaanPengujudanKategori Aset

Cetak



MODUL PENGURUSAN ASETMODUL PENGURUSAN ASETTANGGUNGJAWAB PTJTANGGUNGJAWAB PTJ

Menu Kemasukan Butang Cetak Jadual

JadualKod Lokasi Aset

SKRIN PENGUJUDAN LOKASI ASETSKRIN PENGUJUDAN LOKASI ASET

Simpan

Menu Pertanyaan

Pengujudan Lokasi Aset

PertanyaanPengujudanLokasi Aset

Nota: Proses ini perlu dilakukan di peringkat setiap PTJ masing-masing.

Cetak



MODUL PENGURUSAN ASETMODUL PENGURUSAN ASETTANGGUNGJAWAB PTJ/JABATAN Menu Kemasukan

SKRIN DAFTAR TERIMAAN ASET MELALUI SKRIN DAFTAR TERIMAAN ASET MELALUI PESANAN TEMPATANPESANAN TEMPATAN

Modul Pengurusan Aset Menu Kemasukan

Laporan PenerimaanAset Alih Kerajaan

NOTA:Pengguna mesti memilih Jenis Barang semasa peringkat penyediaan Nota Minta dan Pesanan Tempatan Manual.

Modul PTJ Kewangan

Menu Laporan

Simpan/Semak/

Lulus

Nota Minta

BaucarBayaran

Pesanan Tempatan Manual

Pesanan Tempatan Nota Minta

DaftarTerimaan Aset

Bil/Invois Dengan Pesanan Tempatan

Cetak

Simpan/Semak/

Lulus

Simpan/Semak/

Lulus

Simpan/Semak/

Lulus



SKRIN DAFTAR TERIMAAN ASET MELALUI SKRIN DAFTAR TERIMAAN ASET MELALUI DAFTAR BAYARAN TANPA PTDAFTAR BAYARAN TANPA PT

Modul Pengurusan Aset Menu Kemasukan

Laporan PenerimaanAset Alih Kerajaan

MODUL PENGURUSAN ASETMODUL PENGURUSAN ASETTANGGUNGJAWAB PTJ/JABATAN

Menu Kemasukan Modul PTJ Kewangan

Nota:Pengguna perlu memasukkan(No. DO/No. Rujukan/No. Resit) semasa peringkat Daftar Terimaan Aset dibuat.

Menu Laporan

DaftarTerimaan Aset

Daftar Bayaran Tanpa Pesanan Tempatan

BaucarBayaran

PanjarWang Runcit(Baucar Kecil)

Panjar Wang Runcit (Rekupmen)

Cetak

Simpan/Semak/

Lulus

Simpan/Semak/

Lulus

Simpan/Semak/

Lulus



SKRIN DAFTAR TERIMAAN ASET MELALUI SKRIN DAFTAR TERIMAAN ASET MELALUI HADIAH/SUMBANGAN/DERMA/ANUGERAHHADIAH/SUMBANGAN/DERMA/ANUGERAH

LaporanPenerimaan Aset

Alih Kerajaan

Modul Pengurusan Aset TANGGUNGJAWAB PTJ/JABATAN

Menu Kemasukan

Nota:Daftar Terimaan Aset yang tidak melibatkan sebarang pembelian(hadiah/sumbangan/derma/anugerah) tidak akanberintegrasi dengan Modul PTJ Kewangan

Menu LaporanMenu Pertanyaan

DaftarTerimaan Aset

Pertanyaan Aset Cetak

Simpan/Semak/

Lulus



Menu Proses

Skrin Proses Penjanaan

Maklumat Aset

SKRIN PROSES PENJANAAN SKRIN PROSES PENJANAAN MAKLUMAT ASETMAKLUMAT ASET

Menu Kemasukan

NOTA :Kod Kategori perlu diisi terlebih dahulu sebelum proses dijalankan. Selepas proses dijalankan, sistem akan menjana NO. SIRI PENDAFTARAN. Proses Penjanaan Maklumat Aset boleh dilakukan berulang-ulang kali dalam sehari secara individu atau berkumpulan.

Menu Kemasukan

Proses

TANGGUNGJAWAB PTJ/JABATAN

Menu Pertanyaan

Menu Laporan

Laporan Daftar/Senarai Aset Alih Kerajaan

Menu Kemasukan

Modul Pengurusan Aset Modul PTJ Kewangan BaucarBayaran

Bil/Invois Dengan PT/Daftar Bayaran Tanpa PT/PWR

DaftarTerimaan Aset

No. SiriPendaftaran

Maklumat Aset

Pertanyaan Maklumat Aset

Cetak

Simpan/Semak/

Lulus

Simpan/Semak/

Lulus



TANGGUNGJAWAB PTJ/JABATANMenu Kemasukan

Skrin Maklumat Aset

Menu Laporan

SKRIN MAKLUMAT ASETSKRIN MAKLUMAT ASET

Menu Pertanyaan

Edit

Modul Pengurusan Aset

Laporan Daftar Aset Alih Kerajaan, Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan, Laporan Pemeriksaan Harta Modal, Laporan Pemeriksaan Inventori dan Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori (Modul MIS)

Maklumat Aset Pertanyaan Maklumat Aset Cetak



TANGGUNGJAWAB PTJ/JABATANMenu Kemasukan Menu Laporan

Laporan Daftar Harta Modal dan Laporan Daftar Inventori

Menu Pertanyaan

Simpan


SKRIN PENYERAHAN/PENGAWASAN SKRIN PENYERAHAN/PENGAWASAN ASETASET

Penyerahan/Pengawasan Aset

Pertanyaan Penyerahan/Pengawasan Aset

Cetak



TANGGUNGJAWAB PTJ/JABATANMenu Proses

SKRIN PERTUKARAN JENIS ASETSKRIN PERTUKARAN JENIS ASET

Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan

dan Laporan Daftar Aset Alih

Kerajaan

Proses

Proses


Menu Laporan

Menu Pertanyaan

PertukaranJenis Aset

Jenis Aset BaruSebelum Proses PenjanaanMaklumat Aset

Selepas Proses PenjanaanMaklumat Aset

Jenis Aset Baru/No. Siri Pendaftaran Baru/No. Siri Kategori Baru

Pertanyaan Aset

Pertanyaan Aset

Cetak




Menu Kemasukan

SKRIN PENYELENGGARAAN DAN SKRIN PENYELENGGARAAN DAN PENAMBAHBAIKAN ASETPENAMBAHBAIKAN ASET

Menu Pertanyaan Menu Laporan

Laporan Daftar Penyelenggaraan

Harta Modal

Simpan


Penyelenggaraan/ Penambahbaikan Aset

Penyelenggaraan/ Penambahbaikan Aset

Cetak




SKRIN PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA SKRIN PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA ASETASET


Laporan Berkaitan Pelupusan dan Hapuskira Aset Alih Kerajaan dan Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (Modul MIS)


Pelupusandan Hapuskira Aset

Pelupusan

Hapuskira

Pertanyaan Pelupusan dan Hapuskira Aset

CetakSimpan/Semak/

Lulus




SKRIN PERPINDAHAN ASETSKRIN PERPINDAHAN ASET

Menu Pertanyaan

Laporan Daftar Aset Alih Kerajaan dan Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan

Simpan/Semak/

Lulus

Terima? Lulus2Di Jab/PTJ

Baru

Ditolak

Terima

Menu Laporan


Maklumat Aset

Perpindahan Aset

Pertanyaan Perpindahan Aset

Jab/PTJ Baru

Cetak



TANGGUNGJAWAB JABATAN/PTJMenu Kemasukan

SKRIN PENILAIAN SEMULA ASETSKRIN PENILAIAN SEMULA ASET


Laporan Daftar Aset Alih Kerajaan


Penilaian Semula Aset

Pertanyaan Penilaian Semula Aset

CetakSimpan/Semak/

Lulus




SKRIN PENYELENGGARAAN BEKALAN SKRIN PENYELENGGARAAN BEKALAN PEJABATPEJABAT

Menu Laporan

Laporan Daftar Bekalan Pejabat

dan Laporan Daftar Keluar

Masuk Bekalan Pejabat

Menu Pertanyaan

Simpan/Lulus


Penyelenggaraan Bekalan Pejabat

Pertanyaan Penyelenggaraan Bekalan Pejabat Cetak




SKRIN PERGERAKAN HARTA MODAL SKRIN PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORIDAN INVENTORI

Menu Laporan

Laporan Daftar Pergerakan Harta

Modal dan Inventori

Simpan/Lulus

Menu Pertanyaan


Pergerakan Harta Modal dan Inventori

PertanyaanPergerakan Harta Modal dan Inventori

Cetak




Menu Kemasukan Menu Laporan

Laporan Aduan Kerosakan Aset

Alih Kerajaan dan Laporan Senarai

Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan

Penyelenggaraan

Menu Pertanyaan

SKRIN MAKLUMAT ADUAN SKRIN MAKLUMAT ADUAN KEROSAKAN ASETKEROSAKAN ASET


Maklumat Aduan Kerosakan

Pertanyaan Maklumat Aduan Kerosakan

CetakSimpan/Semak/

Lulus




SKRIN MAKLUMAT AWAL SKRIN MAKLUMAT AWAL KEHILANGAN ASETKEHILANGAN ASET

Menu Laporan

Laporan AwalKehilangan Aset

Alih Kerajaan

Simpan

Menu Pertanyaan


Maklumat Awal Kehilangan Aset

PertanyaanMaklumat Awal Kehilangan Aset

Cetak




Menu Kemasukan

SKRIN MAKLUMAT AKHIR SKRIN MAKLUMAT AKHIR KEHILANGAN ASETKEHILANGAN ASET

Menu Laporan

Laporan AkhirKehilangan Aset

Alih Kerajaan dan Laporan Tindakan

Surcaj/Tatatertib Aset Alih Kerajaan

Simpan

Menu Pertanyaan


Maklumat Akhir Kehilangan Aset

PertanyaanMaklumat Akhir Kehilangan Aset

Cetak



Menu Proses

SKRIN PROSES PENGIRAAN SKRIN PROSES PENGIRAAN SUSUTNILAISUSUTNILAI

TANGGUNGJAWAB BN/AN

Pengiraan Susutnilai:-1. Kaedah Garis Lurus2. Kaedah Baki Berkurang

NOTA :Pengiraan Susutnilai akan dibuat ke atas semua aset yang dibeli pada atau sebelum akhir bulan iaitu sebelum proses susutnilai dilakukan. Contohnya jika pengiraan susutnilai untuk bulan Jun 2009, semua aset yang dibeli pada atau sebelum 30 Jun 2009 akan diambilkira.


Proses

Selepas Penutupan Bulanan Lejar Am di Modul Admin

Proses Pengiraan Susutnilai



TERIMA KASIHTERIMA KASIH

MODUL PENGURUSAN ASET SPEKS - jkpnm.melaka.gov.my aset for tot aset... · dipindahkan dari satu...

Documents

Transcript of MODUL PENGURUSAN ASET SPEKS - jkpnm.melaka.gov.my aset for tot aset... · dipindahkan dari satu...