JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI

(SPEKS)

MODUL PTJ KEWANGAN

TAJUK PROSES LULUS NOTA MINTA

RUJUKAN DOKUMEN AK0203 MUKA SURAT 1/9

KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 05/06/2007

SSEEKKSSYYEENN KKHHIIDDMMAATT PPEERRUUNNDDIINNGG

BBAAHHAAGGIIAANN PPEEMMBBAANNGGUUNNAANN PPEERRAAKKAAUUNNAANN DDAANN PPEENNGGUURRUUSSAANN

1.0 TUJUAN

Arahan kerja ini bertujuan untuk memberi garis panduan kepada pengguna untuk proses kelulusan nota minta bagi tujuan pembelian barangan yang diperlukan oleh Jabatan/PTJ.

2.0 TINDAKAN

2.1 Pada skrin kemasukan PTJ Kewangan, klik butang 1 (Nota Minta).

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI

(SPEKS)

MODUL PTJ KEWANGAN

TAJUK PROSES LULUS NOTA MINTA

RUJUKAN DOKUMEN AK0203 MUKA SURAT 2/9

KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 05/06/2007

SSEEKKSSYYEENN KKHHIIDDMMAATT PPEERRUUNNDDIINNGG

BBAAHHAAGGIIAANN PPEEMMBBAANNGGUUNNAANN PPEERRAAKKAAUUNNAANN DDAANN PPEENNGGUURRUUSSAANN

2.2 Skrin seperti berikut akan dipaparkan.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI

(SPEKS)

MODUL PTJ KEWANGAN

TAJUK PROSES LULUS NOTA MINTA

RUJUKAN DOKUMEN AK0203 MUKA SURAT 3/9

KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 05/06/2007

SSEEKKSSYYEENN KKHHIIDDMMAATT PPEERRUUNNDDIINNGG

BBAAHHAAGGIIAANN PPEEMMBBAANNGGUUNNAANN PPEERRAAKKAAUUNNAANN DDAANN PPEENNGGUURRUUSSAANN

2.3 Klik butang dan medan Jab, PTJ dan tahun akan dipaparkan secara auto. Skrin seperti berikut akan dipaparkan.

2.4 Carian nota minta yang lebih spesifik boleh dibuat melalui status dokumen (disemak), tarikh, nombor dokumen atau tahun.

2.5 Medan Jab dan PTJ akan dipaparkan secara auto mengikut id pengguna di

Modul Sekuriti. 2.6 Medan tahun akan memaparkan tahun semasa tetapi masih boleh diedit .

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI

(SPEKS)

MODUL PTJ KEWANGAN

TAJUK PROSES LULUS NOTA MINTA

RUJUKAN DOKUMEN AK0203 MUKA SURAT 4/9

KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 05/06/2007

SSEEKKSSYYEENN KKHHIIDDMMAATT PPEERRUUNNDDIINNGG

BBAAHHAAGGIIAANN PPEEMMBBAANNGGUUNNAANN PPEERRAAKKAAUUNNAANN DDAANN PPEENNGGUURRUUSSAANN

2.7 Klik butang dan pilih rekod yang dipaparkan untuk proses semakan dengan klik butang atau klik dua kali pada rekod berkenaan.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI

(SPEKS)

MODUL PTJ KEWANGAN

TAJUK PROSES LULUS NOTA MINTA

RUJUKAN DOKUMEN AK0203 MUKA SURAT 5/9

KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 05/06/2007

SSEEKKSSYYEENN KKHHIIDDMMAATT PPEERRUUNNDDIINNGG

BBAAHHAAGGIIAANN PPEEMMBBAANNGGUUNNAANN PPEERRAAKKAAUUNNAANN DDAANN PPEENNGGUURRUUSSAANN

2.8 Skrin seperti berikut akan dipaparkan.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI

(SPEKS)

MODUL PTJ KEWANGAN

TAJUK PROSES LULUS NOTA MINTA

RUJUKAN DOKUMEN AK0203 MUKA SURAT 6/9

KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 05/06/2007

SSEEKKSSYYEENN KKHHIIDDMMAATT PPEERRUUNNDDIINNGG

BBAAHHAAGGIIAANN PPEEMMBBAANNGGUUNNAANN PPEERRAAKKAAUUNNAANN DDAANN PPEENNGGUURRUUSSAANN

2.9 Klik butang bagi membuat memastikan senarai semakan nota minta ditandakan mengikut dokumen sokongan yang dilampirkan. Skrin akan dipaparkan seperti berikut.

2.10 Semak butiran nota minta. Jika terdapat sebarang keraguan, pegawai

pelulus perlu klik butang untuk membatalkan nota minta tersebut.

2.10 Jika pegawai penyemak berpuas hati butiran daftar nota minta adalah betul, klik butang untuk proses kelulusan seterusnya.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI

(SPEKS)

MODUL PTJ KEWANGAN

TAJUK PROSES LULUS NOTA MINTA

RUJUKAN DOKUMEN AK0203 MUKA SURAT 7/9

KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 05/06/2007

SSEEKKSSYYEENN KKHHIIDDMMAATT PPEERRUUNNDDIINNGG

BBAAHHAAGGIIAANN PPEEMMBBAANNGGUUNNAANN PPEERRAAKKAAUUNNAANN DDAANN PPEENNGGUURRUUSSAANN

2.11 Mesej akan dipaparkan samada pegawai pelulus ingin menggabungkan

nota minta sekiranya terdapat dua atau lebih nota minta dengan syarat mempunyai nama pembekal yang sama.

2.12 Jika nota minta dipilih untuk tidak digabungkan proses adalah tamat.

Sekiranya pegawai pelulus memilih untuk menggabungkan nota minta maka klik butang dan pilih nota minta yang mempunyai nama pembekal yang sama di dalam senarai yang telah diluluskan sebelum ini.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI

(SPEKS)

MODUL PTJ KEWANGAN

TAJUK PROSES LULUS NOTA MINTA

RUJUKAN DOKUMEN AK0203 MUKA SURAT 8/9

KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 05/06/2007

SSEEKKSSYYEENN KKHHIIDDMMAATT PPEERRUUNNDDIINNGG

BBAAHHAAGGIIAANN PPEEMMBBAANNGGUUNNAANN PPEERRAAKKAAUUNNAANN DDAANN PPEENNGGUURRUUSSAANN

2.13 Skrin seperti berikut akan dipaparkan.

2.14 Pegawai pelulus perlu klik di medan pilih untuk memilih nama pembekal

yang sama dan seterusnya klik butang bagi penggabungan nota minta untuk penyediaan satu sahaja pesanan tempatan nota minta.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ARAHAN KERJA SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI

(SPEKS)

MODUL PTJ KEWANGAN

TAJUK PROSES LULUS NOTA MINTA

RUJUKAN DOKUMEN AK0203 MUKA SURAT 9/9

KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 05/06/2007

SSEEKKSSYYEENN KKHHIIDDMMAATT PPEERRUUNNDDIINNGG

BBAAHHAAGGIIAANN PPEEMMBBAANNGGUUNNAANN PPEERRAAKKAAUUNNAANN DDAANN PPEENNGGUURRUUSSAANN

2.15 Klik butang untuk mencetak nota minta seperti di bawah untuk ditandatangani dan diserahkan ke unit perolehan/pembelian.