NEGERI SABAH

[JPAN: C.C.111/93 Klt.14]

PEKELILING PERKHIDMATAN AWAM NEGERI SABAH BIL. 9/2007

SKIM PERKHIDMATAN BARUPERUBAHAN DARIPADA JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

Dengan hormatnya, saya ingin menarik perhatian Datuk/tuan/puan mengenai perkara yang tersebut

di atas dan memaklumkan bahawa Kerajaan Negeri telah bersetuju untuk menerimapakai beberapa

keputusan Kerajaan Persekutuan berhubung dengan Perubahan Skim Perkhidmatan seperti berikut:

1 Januari 2007 Pekeliling PerkhidmatanBil.18 Tahun 2006

Perubahan Skim PerkhidmatanOperator Wayarles Gred N14/N11

4

}}}

Perubahan Skim PerkhidmatanPembantu Tadbir (P/O) GredN17/N22/N26

3

1 Julai 2007

}}} }} Pekeliling Perkhidmatan} Bil. 9 Tahun 2007}}

Perubahan Skim PerkhidmatanOperator Mesin Prosesan Data Gred F11/ F14

2

1 Julai 2007 Pekeliling PerkhidmatanBil.10 Tahun 2007

Perubahan Skim PerkhidmatanPembantu Tadbir (Kesetiausahaan)Gred N17/N22/N32

1

Tarikhkuatkuasa

Pekeliling PerkhidmatanPersekutuan

PerkaraBil.

1

1. PERUBAHAN SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (KESETIAUSAHAAN)GRED N17/N22/N32

1.1 Kerajaan telah bersetuju meluluskan perubahan Skim Perkhidmatan Pembantu

Tadbir (Kesetiausahaan) dibawah klasifikasi Perkhidmatan Pentadbiran Dan

Sokongan berkuat kuasa 1 Julai 2007.

Skim Perkhidmatan ini mengubah syarat lantikan dengan meminda kederasan

mengambil trengkas daripada 60 p.s.m kepada 20 p.s.m dan menaip salinan

trengkas itu sederas 15 p.s.m dengan kesalahan tidak melebihi 4%.

1.2 Menggugurkan kelayakan Diploma Kesetiausahaan daripada UiTM yang telah tidak

diteruskan dan memasukkan Kelayakan Diploma Kesetiausahaan daripada

Politeknik-Politeknik Tempatan atau Kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh

Kerajaan dan

1.3 Perubahan Syarat Kenaikan Pangkat ke Gred N32 iaitu pindaan kederasan

mengambil trengkas daripada 100 p.s.m kepada 80 p.s.m

Skim Perkhidmatan Baru Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) - Lampiran A

Format Iklan Jawatan - Lampiran B

2. i. PERUBAHAN SKIM PERKHIDMATAN OPERATOR MESIN PROSESANDATA GRED F11/ F14

ii. PERUBAHAN SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR GREDN17/N22/N26

Kerajaan telah bersetuju meluluskan Perubahan Skim Perkhidmatan Operator Mesin

Prosesan Data dan Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir berkuatkuasa 1 Julai 2007.

Perubahan ini adalah disebabkan Skim Perkhidmatan Operator Mesin Prosesan Data yang

baru memperuntukkan perbekalan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) ke

Perkhidmatan Pembantu Tadbir selain daripada Perkhidmatan Juruteknik Komputer.

Skim Perkhidmatan Operator Mesin Prosesan Data - Lampiran A

Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) - Lampiran A1

Format Iklan pengambilan - Lampiran B

Penghuraian tugas Operator Mesin Prosesan Data - Lampiran C

2

3. PERUBAHAN SKIM PERKHIDMATAN OPERATOR WAYARLES

Kerajaan telah bersetuju meluluskan perubahan Skim Perkhidmatan Operator Wayarles

berkuatkuasa 1 Januari 2007.

Skim Perkhidmatan Baru ini mempertingkatkan Syarat Lantikan daripada Sijil Rendah

Pelajaran (SRP) kepada Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dan Skim Perkhidmatan dinaik taraf

ke Gred N17/N22/N26. Selaras dengan ini maka Skim Perkhidmatan diubah sewajarnya.

Skim Perkhidmatan Operator Wayarles - Lampiran A

Format Iklan - Lampiran B

Penghuraian Kerja - Lampiran C,C1,C2

Borang Opsyen - Lampiran E - E4

Borang Syarat Pertukaran Perlantikan - Lampiran E1

Jadual Gaji - Lampiran F1 - F2

Kaedah Pembayaran Gaji - Lampiran G1 - G5

3.1 PELAKSANAAN

Semua Pegawai dalam Perkhidmatan Operator Wayarles Gred N11/N14 yang

dilantik secara Tetap adalah layak diberi opsyen untuk ditukar lantik ke Skim

Perkhidmatan Operator Wayarles Gred N17/N22/N26 yang diubah mengikut

syarat-syarat berikut:-

(a) Operator Wayarles Gred N11/N14 hendaklah memiliki kelayakan SPM atau

kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan serta lulus Bahasa

Melayu/Bahasa Malaysia (termasuk lulus ujian Lisan) diperingkat sijil

tersebut, dan

(b) Operator Wayarles Gred N11/N14 yang tidak memiliki SPM akan diberi

kelonggaran syarat seperti berikut:-

i. Memiliki PMR atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh

Kerajaan serta mempunyai sekurang-kurangnya enam (6) tahun

pengalaman dalam Perkhidmatan Operator Wayarles atau

3

ii. Tamat darjah enam (6) sekolah penuh bantuan Kerajaan serta

mempunyai sekurang-kurangnya 15 tahun pengalaman dalam

Perkhidmatan Operator Wayarles.

iii. Operator Wayarles yang sedang berkhidmat tetapi belum layak

memenuhi syarat seperti diperenggan 3.1(a) dan (b) di atas akan

terus kekal berada dalam perkhidmatan asal secara KUP sehingga

memenuhi syarat-syarat tersebut. Tempoh perkhidmatan yang boleh

dimasuk kira hendaklah dalam perkhidmatan Tetap tetapi tidak

termasuk tempoh Cuti Tanpa Gaji.

3.2 PEMBERIAN OPSYEN

i. Pihak Berkuasa Melantik melalui Ketua Perkhidmatan hendaklah

menawarkan opsyen tukar lantik kepada pegawai yang sedang berkhidmat

dalam Perkhidmatan Operator Wayarles Gred N11/N14.

ii. Pilihan opsyen adalah muktamad.

iii. Tempoh opsyen 30 hari dari surat opsyen dikeluarkan.

iv. Pegawai yang dianggap menolak opsyen adalah pegawai yang menolak

opsyen, tidak membuat sebarang opsyen, gagal mengembalikan borang

opsyen tanpa sebab dan yang membuat opsyen dengan bersyarat mereka

akan kekal dalam gred jawatan dan skim perkhidmatan asal secara KUP.

v. Tawaran opsyen hanya kepada pegawai berjawatan tetap termasuk dalam

tempoh percubaan dan dalam Skim Perkhidmatan Operator Wayarles serta

berada dalam Sistem Saraan Malaysia.

vi. Tawaran opsyen hendaklah diberi kepada pegawai yang berada dalam

keadaan berikut:-

a. Dipinjamkan atau ditukar sementara

b. Sedang bercuti

c. Tidak hadir bertugas semasa opsyen ditawarkan dan berkuatkuasa

d. Sedang dalam proses tindakan tatatertib

e. Sedang menjalani hukuman tatatertib selain daripada hukuman

buang kerja.

4

vii. Pegawai yang sedang dalam proses tindakan tatatertib, jika sabit kesalahan

dan dijatuhi hukuman buang kerja dalam tempoh opsyen, tawaran opsyen

dengan sendirinya terbatal.

viii. Jika surat opsyen tidak dapat disampaikan termasuk kepada pegawai dalam

keadaan seperti dipara (iv) pihak berkuasa boleh menawarkan surat tawaran

opsyen dengan memberi tempoh 30 hari untuk buat pilihan, walaupun

tempoh opsyen telah tamat.

ix. Borang opsyen dan surat tawaran opsyen adalah seperti dalam Lampiran

E,E1,E2,E3 dan E4.

3.3 KAEDAH PERLAKSANAAN OPSYEN

a. Pihak Berkuasa Melantik

i. Menyampaikan opsyen kepada pegawai yang terlibat

b. Ketua Jabatan

i. Menyampaikan opsyen kepada pegawai.

ii. Memberi penjelasan terperinci mengenai opsyen dan implikasi keputusan

dibuat.

iii. Mengemaskinikan kenyataan Perkhidmatan dan kenyataan cuti pegawai

terlibat selaras dengan perubahan-perubahan.

iv. Menghubungi Bahagian Pembangunan Organisasi, Jabatan

Perkhidmatan Awam Negeri untuk urusan pewujudan jawatan Operator

Wayarles Gred N17/N22/N26 dan pemansuhan jawatan di Gred N11/N14.

v. Melaksanakan Skim Perkhidmatan ini dalam tempoh 6 bulan dan

melaporkan kepada Bahagian Pembangunan Organisasi status

pelaksanaannya.

5

c. Pegawai Yang Ditawarkan Opsyen

i. Membaca dengan teliti dan faham opsyen sebelum membuat keputusan.

ii. Opsyen adalah muktamad. Ketua Jabatan perlu dirujuk jika ada keraguan.

iii. Melengkapkan 2 borang opsyen iaitu 1 salinan untuk pegawai berkenaan.

iv. Buat pilihan sama ada menerima atau menolak opsyen dan mengembalikan

borang opsyen dalam tempoh 30 hari mulai tarikh tawaran.

3.4 KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN

3.4.1 Kaedah penetapan gaji permulaan bagi pertukaran pelantikan Skim Perkhidmatan

Operator Wayarles Gred N11,N14 ke Skim Perkhidmatan Operator Wayarles Gred

N17,N22,N26 ditetapkan seperti berikut:-

a. Operator Wayarles yang belum disahkan dalam perkhidmatan pada tarikh

kuatkuasa pertukaran pelantikan hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi

berhampiran dengan matagaji gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) Gred

jawatan baru.

b. Operator Wayarles yang telah disahkan dalam perkhidmatan pada tarikh

kuatkuasa pertukaran pelantikan hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi

berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1)

yang mana jumlahnya tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di

gred Jawatan asal. Jika matagaji di P1 atau P2 gred Jawatan Baru tidak

dapat menampung gaji permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip di atas,

gaji boleh ditetapkan di Peringkat (P) berikutnya dan

c. Jika matagaji di Gred Jawatan Baru tidak dapat menampung gaji permulaan

yang ditetapkan mengikut prinsip-prinsip di atas, maka Jadual Gaji KUP

hendaklah dipohon daripada Bahagian Saraan dan Pencen, Jabatan

Perkhidmatan Awam Negeri.

6

3.4.2 Secara terperinci penetapan gaji permulaan bagi pegawai yang sedang berkhidmat

dalam Skim Perkhidmatan Operator Wayarles Gred N11,N14 ke Gred N17 adalah

ditetapkan seperti berikut:-

a. Operator Wayarles Gred N11 yang belum disahkan dalam perkhidmatan

tetapi telah memenuhi syarat seperti ditetapkan diperenggan 3.1(a) dan (b)

hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir

di Gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1).

b. Operator Wayarles Gred N11 yang belum disahkan dalam perkhidmatan

serta belum memenuhi syarat yang ditetapkan diperenggan 3.1(a) dan (b)

hendaklah dikekalkan secara KUP dalam Skim Perkhidmatan sedia ada.

Gaji mereka hanya akan diselaraskan ke matagaji tertinggi berhampiran

dengan matagaji akhir di Gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) sehari

selepas memenuhi syarat yang ditetapkan diperenggan 3.1(a) dan (b).

c. Operator Wayarles Gred N11 yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan

telah memenuhi syarat yang ditetapkan diperenggan 3.1(a) dan (b),

hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir

di gred jawatan asal mengikut Peringkat 1 (P1) yang jumlahnya tidak kurang

daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di

P1 gred jawatan baru tidak dapat menampung gaji permulaan yang

ditetapkan mengikut prinsip di atas, gaji permulaan bolehlah ditetapkan di

matagaji tertinggi berhampiran di Peringkat 2 (P2) dan seterusnya di

Peringkat 3 (P3), jika matagaji P2 masih tidak dapat menampung gaji

permulaan yang ditetapkan.

d. Operator Wayarles Gred N11 yang telah disahkan dalam perkhidmatan tetapi

belum memenuhi syarat seperti yang ditetapkan di perenggan 3.1(a) dan (b),

hendaklah dikekalkan secara KUP dalam Skim Perkhidmatan sedia ada.

Gaji mereka hanya akan diselaraskan ke matagaji tertinggi berhampiran

dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) yang

jumlahnya tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan

asal, sehari selepas memenuhi syarat yang telah ditetapkan di perenggan

3.1 (a) dan (b).

7

e. Operator Wayarles Gred N14 yang telah memenuhi syarat yang ditetapkan di

perenggan 3.1(a) dan (b), hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi

berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1)

yang jumlahnya tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred

jawatan asal. Jika matagaji di P1 gred jawatan baru tidak dapat menampung

gaji permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip di atas, gaji permulaan

bolehlah ditetapkan di matagaji tertinggi berhampiran di Peringkat 2 (P2) dan

seterusnya di Peringkat 3 (P3), jika matagaji P2 masih tidak dapat

menampung gaji permulaan yang ditetapkan; dan

f. Operator Wayarles Gred N14 yang belum memenuhi syarat seperti yang

ditetapkan di perenggan 3.1(a) dan (b), hendaklah dikekalkan secara KUP

dalam Skim Perkhidmatan sedia ada. Gaji mereka hanya akan diselaraskan

ke matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal

Peringkat 1 (P1) yang jumlahnya tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji

Biasa di gred jawatan asal, sehari selepas memenuhi syarat yang telah

ditetapkan di perenggan 3.1(a) dan (b).

Jadual Gaji Matriks Gred N17,N22,N26 bagi Skim Perkhidmatan Operator Wayarles

adalah seperti di Lampiran F,F1 dan F2 manakala contoh kaedah penetapan gaji

permulaan pertukaran pelantikan adalah seperti di Lampiran G,G1,G2,G3,G4 dan

G5.

3.5 PERGERAKAN GAJI TAHUNAN

Pergerakan gaji tahunan di gred jawatan asal yang sepatutnya diterima oleh pegawai

dalam tahun pertukaran pelantikan dikuatkuasakan hendaklah diberi di gred jawatan

baru kecuali bagi pegawai yang belum memenuhi syarat seperti yang ditetapkan di

perenggan 3.1(a) (b).

8

3.6 TARIKH PERGERAKAN GAJI

Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) asal bagi pegawai yang terlibat dalam urusan ini

hendaklah diubah kepada satu TPG baru pada tahun berikutnya selepas

pelaksanaan pertukaran pelantikan ini. TPG baru ialah mulai 1 Januari berikutnya.

Bagi pegawai yang belum memenuhi syarat yang ditetapkan, TPG baru bagi tahun

berikutnya berubah pada 1 Januari selepas pegawai ditukar lantik ke Gred N17 Skim

Perkhidmatan Operator Wayarles.

3.7 ELAUN DAN KEMUDAHAN

Pegawai yang ditukar lantik ke Skim Perkhidmatan Operator Wayarles Gred

N17,N22,N26 akan menerima elaun dan kemudahan mengikut pekeliling

perkhidmatan/surat pekeliling perkhidmatan/surat edaran yang berkuat kuasa.

4. PEMBATALAN SKIM PERKHIDMATAN SEDIA ADA

Dengan berkuat kuasanya Pekeliling Perkhidmatan ini maka:-

(i) Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) yang berkuat kuasa mulai 1

November 2002 melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 dibatalkan

dan diganti dengan Skim Perkhidmatan dalam Pekeliling Perkhidmatan ini.

(ii) Skim Perkhidmatan Operator Mesin Prosesan Data yang berkuat kuasa melalui

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 39 Tahun 2005 dan Skim Perkhidmatan Pembantu

Tadbir (Perkeranian/Operasi) yang berkuat kuasa melalui Pekeliling Bilangan 17

Tahun 2006 adalah dibatalkan dan diganti dengan Skim Perkhidmatan dalam

Pekeliling Perkhidmatan ini. Semua pelantikan mulai 1 Julai 2007 hendaklah

menggunakan Skim Perkhidmatan Operator Mesin Prosesan Data yang baru.

(iii) Skim Perkhidmatan Operator Wayarles Gred N11,N14 yang berkuat kuasa pada 1

November 2002 melalui Lampiran B, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002

hanya kekal untuk menampung pegawai yang belum memenuhi syarat seperti yang

ditetapkan di perenggan 3.1(a) dan (b) serta pegawai yang menolak opsyen

pertukaran pelantikan ini.

9

5. PENUTUP

Pihak Datuk/Tuan/Puan dinasihatkan mengambil tindakan sewajarnya berikutan dengan

keputusan ini dan menyampaikan ke pengetahuan pegawai yang bertanggungjawab dalam

melaksanakan skim-skim tersebut. Jika terdapat sebarang masalah, pihak Datuk/Tuan/Puan

bolehlah menghubungi Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri, Bahagian Pembangunan

Organisasi, untuk penjelasan lanjut.

Sekian, dan terima kasih.

[ SUKARTI BIN WAKIMAN ]Setiausaha Kerajaan Negeri

s.k. Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia,Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia,Bahagian Pembangunan Organisasi,Aras 7 - 8, Blok C2, Parcel C,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62510 W.P. PUTRAJAYA, MALAYSIA.

s.k. Setiausaha,Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri,Tingkat 4, Blok B, Wisma MUIS,Peti Surat 10998,88811 KOTA KINABALU.

10