Untuk Edaran Dalaman Sahaja

http://home.eperolehan.com.my/bm/press/suara2009.aspx

M A C 2 0 0 9

Sejak tahun 2005, nilai transaksitahunan melalui sistem ePerolehanbagi urusan perolehan Kerajaan telah

menunjukkan peningkatan iaitu daripadaRM1.08 bilion kepada RM6.01 bilionsehingga akhir Disember 2008. Peningkatanini sejajar dengan penambahan bilangan PTJeP-enabled dan penggunaan modul-modullain yang terdapat di dalam sistem ePerolehan.

Namun begitu, penggunaan sistem ePerolehanini secara keseluruhannya masih rendah jikadibandingkan dengan jumlah peruntukantahunan untuk bekalan dan perkhidmatanKerajaan bagi tahun 2008.

Tahun 2008 menyaksikan pelbagai aktivititelah dilaksanakan bagi merealisasikananjakan ini antaranya menaiktaraf kapasitidan kelajuan sistem serta penambahbaikansecara berterusan modul-modul di dalamsistem ePerolehan. Ia juga turut disokongdengan komunikasi dan latihan yangberterusan. Perkhidmatan dan bantuanyang berterusan telah dipertingkatkandengan pembukaan kaunter PusatePerolehan di tiga negeri iaitu Perak, Johordan Pulau Pinang serta menaiktaraf taliankhidmat pengguna ePerolehan.

Tahun2009dan seterusnyamerupakaneraanjakankomitmenpenggunaanePerolehanapabila baki 310 PTJ akan menjadi eP-enabled dan melengkapkan keseluruhan2,559 PTJ eP-enabled seluruh negara.

Aktiviti komunikasi dan latihan kepadaPembekal telah diperluaskan di setiap negerimenerusi taklimat ePerolehan, bengkelmingguan tentang kaedah pendaftaranpembekal dan langganan pakej katalogpermulaan secara percuma.

Persediaan ini juga haruslah seimbang denganamalan peralihan budaya kerja, etika danakauntabiliti semua pihak terlibat bagimemastikan sistem ePerolehan ini dapatdigunakan secara efisien.

Kami mengucapkan terima kasih kepadasemua agensi Kerajaan dan pihak swastayang terbabit secara langsung denganpelaksanaan sistem ePerolehan sepanjangtahun 2008. Nantikan program dan berita-berita lanjut mengenai ePerolehan di edisiakan datang.

Selamat menyambut tahun baru 2009 darikami di ePerolehan.

Nilai Transaksi danAktiviti ePerolehan semakin rancaksepanjang tahun 2008

Menarikdi dalam

Prestasi Transaksi &Penggunaan Sistem

ePerolehan sehinggaDisember 2008

ms2-3

eCAT - Nadi pentingrangkaian

e-Dagang anda

ms4

Peluasan PenggunaanModul Sebut Harga dan

Tender melaluiPenguatkuasaan Surat

PekelilingPerbendaharaan

ms6

Alami perkhidmatancawangan PusatePerolehan yang

berwajah serba baru

ms9

Pameran ePerolehansempena WCIT 2008

ms14

Lawatan Rasmi ke PusatAgensi Perolehan di

Republik Koreams15

322

Alamat surat-menyurat:Commerce Dot Com Sdn. Bhd.Tingkat 2, Wisma AMTEK, Jalan Tandang46000 Petaling Jaya, Selangor.

Emel: editor_suaraeP@commercedc.com.myTel: 03 - 7985 7777

2009 CDCSB. Hak Cipta terpelihara

Pembangunan dan Pengurusan Sistem

Penyelaras Projek

Percetakan: Reign Associates Sdn. Bhd.

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis

RM Juta

Pencapaian dan Perbandingan Transaksi ePerolehan bagi Tahun 2007 dan 2008

RM17j2,764 LPO

RM61j5,688 LPO

0

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

6,000

7,000

Transaksi eP 2007

Transaksi eP 2007

Transaksi eP 2008

Transaksi eP 2008

RM114j10,960 LPO

RM385j33,320 LPO

RM287j18,900 LPO

RM774j69,623 LPO

RM479j53,484 LPO

RM1,244j114,788 LPO

RM692j80,324 LPO

RM1,629j159,766 LPO

RM953j107,102 LPO

RM2,045j201,575 LPO

RM1,265j135,501 LPO

RM2,507j246,106 LPO

RM1,642j172,626 LPO

RM3,001j287,389 LPO

RM2,099j210,658 LPO

RM3,555j333,676 LPO

RM2,511j241,447 LPO

RM4,009j374,223 LPO

RM3,012j38,457 LPO

RM4,725j434,207 LPO

RM3,857j46,737 LPO

RM6,018j514,292 LPO

Penasihat Eksekutif

Nor’aini Abdul RazakMadzli Tasrin Othman

Editor Bersama

Wan Siti Eshah Wan AhmadHafidz Ahmad Zehnun

Penolong Editor

Muhammad Azlan Zakaria

Penulis

Hafidz Ahmad ZehnunMuhammad Azlan ZakariaNurshafina Mohd Yusoff

Kreatif

Hafidz Ahmad ZehnunSalinawati SaniMuhamad Effendi Abdul Rahman

Fotografi

Samsuri SabariAbd. Rahman Yusof

Sekretariat Penerbitan

Hafidz Ahmad ZehnunSalinawati SaniNur Aaina Najiah Mohamedsha

Komunikasi Korporat

Suriati Mohd Mokhtar

Bil. Kontrak Pembelian Kontrak SebutPusat Terus Kementerian Harga

Bil. Nilai (RM) Bil. Nilai (RM) Bil. Nilai (RM) Bil. Nilai (RM) Bil. Nilai (RM) Bil. Nilai (RM)Transaksi Transaksi Transaksi Transaksi Transaksi Transaksi Transaksi Transaksi Transaksi Transaksi Transaksi Transaksi

Bil. Kementerian Bil. PTJ PTJ eP-enanbled Bil. PTJ Aktif

1. KEMENTERIAN DALAM NEGERI 311 260 2242. KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA 421 391 3323. KEMENTERIAN PERTAHANAN 102 100 974. KEMENTERIAN PELAJARAN 262 173 1465. JABATAN PERDANA MENTERI 230 229 2326. KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN 20 19 197. KEMENTERIAN KEWANGAN 137 126 1288. KEMENTERIAN PERTANIAN DAN INDUSTRI ASAS TANI MALAYSIA 242 179 1089. KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA 125 87 7410. KEMENTERIAN PENGANGKUTAN 77 61 5311. KEMENTERIAN PERPADUAN, KEBUDAYAAN, KESENIAN DANWARISAN 52 43 2912. KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR DANWILAYAH 29 32 2013. KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN 38 35 3414. KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR 137 86 6815. KEMENTERIAN PEMBANGUNANWANITA, KELUARGA DAN MASYARAKAT 97 66 5816. KEMENTERIAN KERJA RAYA 53 50 4717. KEMENTERIAN PENERANGAN 67 60 4618. KEMENTERIAN SAINS,TEKNOLOGI DAN INOVASI 20 19 1319. KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI 60 60 6020. KEMENTERIAN PEMBANGUNAN USAHAWAN DAN KOPERASI 22 16 521. KEMENTERIAN PELANCONGAN 9 6 522. KEMENTERIAN PERDAGANGAN DALAM NEGERI DAN HAL EHWAL PENGGUNA 25 21 1723. KEMENTERIAN LUAR NEGERI 3 3 324. KEMENTERIAN PERDAGANGANANTARABANGSA DAN INDUSTRI 11 7 425. KEMENTERIANWILAYAH PERSEKUTUAN 4 3 326. KEMENTERIAN TENAGA,AIR DAN KOMUNIKASI 4 5 327. KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI 1 1 2

Jumlah Keseluruhan 2,559 2,138 1,830

Prestasi Transaksi ePerolehanbagi Tahun 2008

* PTJ: Pusat TanggungJawab

Pencapaian PTJ-PTJ Berstatus eP-enabled oleh Kementerian

SIDANG REDAKSI SUARA ePEROLEHAN EDISI 18

Kementerian/JabatanTender eBidding

Pencapaian Penggunaan Modul-modul ePerolehan oleh Kementerian pada Tahun 2008

1. JABATAN PERDANAMENTERI 2 14,298 50,290 397,951,694 4 798,997

2. KEM.BELIA & SUKAN 11,535 80,974,687 2 367,500 2 1,354,440

3. KEM.DALAMNEGERI 68,809 1,153,501,468 79 132,119,780 2 398,000 1 200,000

4. KEM.KEMAJUAN LUAR 7,050 54,199,574BANDAR &WILAYAH

5. KEM.KERJA RAYA 10,173 50,216,231 2 990,000

6. KEM.KESIHATAN 15 10,453 121,082 1,064,464,523 376 41,044,439

7. KEM.KEWANGAN 1 1,312 22,703 132,899,867 3 332,592 1 135,000 14 15,382,540

8. KEM. LUAR NEGERI 2,526 18,083,774

9. KEM.PELAJARAN 41,143 491,862,128 445 174,596,427 1 200,000

10. KEM.PELANCONGAN 1 3,920 2,017 16,355,602

11. KEM. EMBANGUNAN USAHAWAN 2,525 34,417,515& KOPERASI

12. KEM.PEMBANGUNANWANITA, 5,102 54,686,601 1 190,000 1 245,059KELUARGA &MASY

13. KEM.PENERANGAN 6,862 45,637,809 2 317,042

14. KEM.PENGAJIANTINGGI 11,234 105,431,134

15. KEM.PENGANGKUTAN 11,469 106,938,809

16. KEM.PERDAGANGAN 1,800 9,187,454ANTARABANGSA & INDUSTRI

17. KEM.PERDAGANGANDALAMNEGERI & HEP 2,739 24,340,809

18. KEM.PERPADUAN,KEBUDAYAAN, 8,048 75,971,024 2 181,320 1 190,000 1 634,978KESENIAN &WARISAN

19. KEM.PERTAHANAN 5 64,782 61,474 1,080,912,215 198 6,699,083 56 13,155,048

20. KEM.PERTANIAN & INDUSTRI ASASTANI 17,470 161,854,079 63 43,261,438 9 1,401,901 1 2,600,000

21. KEM.PERUMAHAN &KERAJAANTEMPATAN 16,214 147,595,285

22. KEM.PERUSAHAAN PERLADANGAN& KOMODITI 821 2,274,232

23. KEM.SAINS,TEKNOLOGI & INOVASI 7,354 71,953,819

24. KEM.SUMBERASLI &ALAM SEKITAR 1 1,422 10,452 83,672,061 9 1,269,565

25. KEM.SUMBERMANUSIA 1 730 10,127 118,306,283 165 7,827,470

26. KEM.TENAGA,AIR & KOMUNIKASI 598 3,912,716 3 1,179,999

27. KEM.WILAYAH PERSEKUTUAN 1,276 11,600,188

Jumlah Transaksi 26 96,917 512,893 5,599,201,580 1,336 407,559,590 29 4,750,963 8 5,979,418 71 28,782,647

commercedc.com.my

uniteperolehan.gov.my

Unit ePerolehanKementerian Kewangan Malaysia

5

Kecenderungan global melakukan pembeliandalam talian atau dikenali sebagai ‘onlineshopping’ bagi tahun 2008 telah melonjaksebanyak 40% berbanding tahun 2002.

Perkembangan pesat ini menunjukkan kedua-dua pihakpembeli dan pembekal masing-masing menyedarikelebihan ‘online shopping’ sebagai satu medium pilihanbagi perniagaan dan perdagangan.

Di Malaysia, pembelian dalam talian mula mendapattempat di kalangan pengguna. Dianggarkan 39%pengguna telah membuat pembelian secara dalam talian.Walaubagaimana pun, statistik menunjukkan hanya 20%dari jumlah keseluruhan SME dan SMI yang berjumlahlebih 100,000 syarikat mempunyai laman web danmenyediakan perkhidmatan pembelian dalam talian.

Berdasarkan perspektif pembeli, pasaran elektronikmenyokong tiga (3) kategori aktiviti iaitu:

a) Pra-Pembelian - carian maklumat, perbandingan ciri-ciri produk dan ulasan produk;

b) Penyempurnaan Pembelian - pesanan, pembeliandan pembayaran; dan

c) Interaksi selepas Jualan - penghantaran dan khidmatpelanggan

Dari sudut penjual pula, ia menyediakan:

a) Satu set sistem yang membenarkan penjual untukmencipta, mengemaskini dan menyelenggara katalogproduk

b) Proses pesanan dan pembayaran elektronik

c) Peluang persaingan pemasaran perniagaan yanglebih luas tanpa kos operasi yang tinggi

Pembekal-pembekal Kerajaan yang berdaftardengan Kementerian Kewangan Malaysia kinimempunyai satu kelebihan untuk mempamerkanproduk dan perkhidmatan mereka secara interaktifmelalui sistem katalog dalam talian.

eCAT adalah platform e-dagang yang membekalkanantaramuka yang cepat, mudah dan efektif. Sistem ini

Contoh borang maklumat katalog yang bolehdiperolehi dari laman web eCat

eCAT - Nadi penting rangkaiane-Dagang anda

4

telah dilancarkan pada 1 April 2008 bagi menggantikanSistem MyKatalog.

MelaluieCAT, potensi pembekal untuk memperluaskanpasaran kepada agensi-agensi Kerajaan kini lebih mudahdengan hanya melayari laman web dan mencari produk-produk yang diperlukan dengan pilihan yang lebih luaslengkap dengan maklumat yang lebih terperinci pada bila-bila masa.

Ciri-Ciri eCAT

• Mempamerkan katalog produk dan perkhidmatanmengikut Kod Bidang Pembekal contohnya 020101(Alat Kelengkapan Pejabat dan Kediaman: Perabotdan Kelengkapan);

• Maklumat jenis Pembekal sama ada Pembuat,Pengedar atau Pembekal;

• Carian kata kekunci bagi mempermudahkan carianproduk: contohnya, Mesin fotostat;

• Maklumat lengkap setiap produk iaitu termapembayaran, penghantaran dan tempoh jaminan;

• Maklumat lengkap harga produk mengikut hargapasaran, promosi, peringkat harga dan zon;

• Pamer gambar produk sehingga 2MB bagi setiapgambar; dan

• Tadbir urus katalog sendiri tanpa had sepanjangtempoh langganan

Kelebihan eCAT

Antara kelebihan-kelebihan eCAT untuk Pembekal adalah:

• Sistem eCATmerupakan katalog eletronik rasmi bagisistem ePerolehan yang diakses oleh sejumlah 2,584agensi kerajaan seluruh Malaysia;

• Mudah untuk diakses di mana sahaja pada bila-bilamasa menggunakan komputer dan talian Internet;

• Kos pencetakan katalog pemasaran dan komunikasidapat dikurangkan;

• Pertukaran maklumat produk/perkhidmatan dapatdilakukan oleh Pembekal dan pada bila-bila masamengikut strategi pasaran dan kompetitif.

Bersempena dengan pelancaran sistem eCAT ini,Commerce Dot Com Sdn. Bhd. selaku pengendali sistemini menyediakan sesi latihan dan tunjuk ajar secarapercuma pada setiap minggu bagi para Pembekalmendapatkan pengetahuan menyeluruh tentangpenggunaan sistem eCAT ini.

Layari www.commercedc.com.my/ecat/

Tahukahanda?Setiap Pembekal yang sah berdaftardengan Kementerian KewanganMalaysia melayakkan anda untukmelanggan sistem eCat secara

PERCUMA*

Rebutlah peluang keemasanini untuk memuatnaik produkdan perkhidmatan anda danalamilah kelebihan-kelebihan

sistem eCat ini.

* Percuma untuk 30 item katalog pertama sahaja.Tertakluk kepada Terma dan Syarat

76

Penggunaan Modul Sebut Harga danTender di dalam sistem ePerolehan muladiperkenalkan sejak tahun 2005. Sehinggakini, sebanyak 328 bilangan Sebut Harga dan

154 Tender telah dilaksanakan menggunakan modultersebut.

Sepanjang tempoh 3 tahun pelaksanaannya secaraperintis, banyak pengubahsuaian dan penambahbaikanterhadap modul tersebut telah dilaksanakan darisemasa ke semasa bagi memenuhi kehendak parapengguna yang terdiri dari pelbagai lapisan Agensi/Kementerian perintis dan Pembekal. Proses-proses utamadari penyediaan awal Sebut Harga dan Tender sehinggaproses penilaian masih dikekalkan. Pembaharuan telahdilakukan dari segi penggunaan sistem teknologi

maklumat bagi memperkemas proses-proses tersebut disamping meningkatkan tahap ketelusan, penjanaanlaporan dan penstoran maklumat yang lebih lengkap bagimembantu membuat keputusan.

Sejak penggunaan kedua-dua modul tersebut, parapembekal yang terlibat juga memberikan reaksi yang amatpositif di mana pembelian dokumen tender dikecualikanmelalui sistem ePerolehan ini.

Bagi merealisasikan penggunaan secara aktif olehAgensi Kerajaan, Unit ePerolehan dan Commerce Dot ComSdn Bhd telah menganjurkan sesi taklimat bagi ModulSebut Harga dan Tender kepada semua PTJ pada 24hingga 26 Jun 2008 bertempat di Dewan TeaterPerbendaharaan Malaysia, Putrajaya.

Sesi Taklimat tersebut yang dirasmikan olehPengarah Unit ePerolehan, Tuan Haji Abd. Shukor Ibrahimbertujuan untuk memberi pendedahan dan persediaanawal kepada semua Agensi/Jabatan Kerajaan mengenaiperolehan bekalan dan perkhidmatan secara sebut hargadan tender melalui sistem ePerolehan.

Seramai 523 peserta melibatkan 136 PTJ telahmenghadiri sesi taklimat sepanjang tiga hari tersebut.

Penguatkusaan SPP Bil. 6 Tahun 2008 ini mewajibkansemua PTJ yang telah eP-enabled agar menguruskanperolehan secara sebut harga dan tender melalui sistemePerolehan.

• Panel Sesi Soal JawabDari kiri: En. Samsuri Sabari (Unit eP), En. Othman Semail(BPK), Pn. Nor’aini Abd Razak (Unit eP), Pn. Norhisah Mohd.Nor (CDC), dan En. Johari Ismail (Unit eP)

• Sebahagian daripada jemputan yang sedang khusyukmendengar taklimat sepanjang hari

• Pengarah Unit eP, Tn Haji Abd Shukor Ibrahim mengalu-alukankedatangan semua peserta jemputan

Penguatkuasaan PenggunaanSebut Harga dan TenderMelalui Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) Bilangan 6Tahun 2008 yang Berkuatkuasa pada 29 September 2008

Pihak Pembekal juga dinasihatkan agar sentiasamelayari pautan Papan Kenyataan Sebut Harga dan Tenderdi laman web utama www.eperolehan.gov.my bagimengetahui maklumat-maklumat terkini senarai pelawaanSebut Harga dan Tender oleh Agensi dan Jabatan Kerajaan.

Maklumat sebut harga dan tender juga bolehdiperolehi dengan cepat dan mudah menerusi langgananmelalui perkhidmatan Tender2u.com. Ianya menyediakanperkhidmatan notifikasi kepada Pembekal melaluipelbagai medium pilihan seperti emel, faks dan sms.Lawati laman web www.tender2u.com untuk mendapatkanketerangan lanjut dan khidmat langganan.

Soalan Lazim dan penerangan ringkasmengenai SPP Bil. 6 Tahun 2008

S1: Apakah tindakannya jika PTJ yang berstatus eP-enabled tidakmenggunakan sistem eP bagimodulSebut Harga dan Tender.

J1: Semua PTJ adalah tertakluk dandikehendakimematuhiperaturan kewangan yang dikeluarkan olehKementerian Kewangan dari semasa ke semasa. UnitAudit Dalam Kementerian/Jabatan perlu memantausemua PTJ agar mematuhi peraturan yang telahditetapkan.

S2: PTJ saya telah eP-enabled, tetapi bagi pelaksanaanmodul Sebut Harga dan Tender ini, kebanyakanpenggunanya berlainan dan belum pernahmenjalani sebarang latihan asas penggunaan eP?

J2: Istilah PTJ eP-enabled ini diberikan kepada PTJ yangtelah berjaya menjalani sesi latihan asas eP melaluisurat dan sijil Go-Live yang dikeluarkan oleh UnitePerolehan. PTJ eP-enabled yang berhasrat untukmelaksanakan penggunaan Modul sebut hargadan tender perlu menghubungi Unit ePerolehanatau Pegawai Penyelaras Kementerian CDCSB bagimendapatkan sesi taklimat dan bantuan khusussebagai persediaan sebelummenggunapakai ModulSebut harga dan Tender tersebut.

S3: Adakah semua Jawatankuasa di bawah modulSebut Harga dan Tender akan diberikan latihandan siapakah yang mengendalikannya?

J3: Semua Jawatankuasa yang terlibat di dalam modulSebut Harga dan Tender akan diberikan latihan olehUnit eP dan CDCSB sekiranya diperlukan.

S4: Setiap transaksi melalui sistem eP akan dikenakanFi, 0.8% dan dihadkan pada RM9,600 jika nilaitransaksi melebihi RM1.2 juta. Melalui modulSebut Harga dan Tender, kenaan fi tersebutmungkin boleh melebihi RM9,600 jika dilakukansecara milestone, jadual berkala dan sebagainya.Adakah pembekal sedia maklum mengenaiperkara ini?

J4: PTJ perlu mengenalpasti bekalan/perkhidmatanyang ingin diperoleh sama ada menggunakankaedah milestone, jadual berkala dan sebagainyasebelum sesuatu proses Sebut Harga dan Tenderdilakukan. Kaedah tersebut berserta fi 0.8% perludihebahkan kepada pembekal melalui sesi taklimatdan dokumen tender.

S5: Bagaimanakah syarat terma caj perkhidmatan0.8% ini dimaklumkan kepada para pembekal?

J5: Setiap Kementerian/Agensi yangmenggunakanModulSebut Harga dan Tender ePerolehan dinasihatkanagar meletakkan syarat terma caj perkhidmatan 0.8%ini secara jelas di dalam isi kandungan kontrakperolehan secara sebut harga dan tender kepadapembekal yang terpilih. Ini bagi mengelakkansebarang kekeliruan pada masa hadapan. Contohteks perenggan tersebut boleh diperolehi melaluilaman web www.uniteperolehan.gov.my di bawahmenu ‘muat turun’

S6: Berapa lamakah pihak kami boleh mendapatkeputusan dari Unit ePerolehan jika PTJ sayamemohon pengecualian dari penggunaanmodulSebut Harga dan Tender menerusi Lampiran IIISPP Bil. 6/2008?

J6: Setiap permohonan pengecualian dari PTJ akandikendalikan oleh Pihak Unit eP dan akanmemaklumkan keputusan dengan serta merta tidaklebih dari 5 hari bekerja.

S7: Mengapa setiap pembekal wajib menghantartawaran cadangan mereka secara atas talian danjuga serahan secara manual?

J7: Serahan tawaranmanual ini bertujuan sebagai bahansokongan jika berlaku sebarang perkara yang tidakdiingini semasa proses penghantaran secara atas talian.

S8: Bagaimana jika pembekal menghantar tawaransecara atas talian tetapi tidakmenghantar secaramanual? Adakah pembekal boleh menyertaipelawaan Sebutharga dan Tender tersebut?

J8: Pembekal perlu menghantar tawaran secara atastalian dan manual. Pembekal yang tidak memenuhikeperluan tersebut tidak boleh menyertai perolehanSebutharga dan Tender yang dilakukan.

S9: Pembekal ada mengakses ringkasan SebutHarga di laman web sistem eP tetapi tidak bolehmenyertainya. Bagaimana ini boleh berlaku?

J9: Pembekal boleh melihat ringkasan Sebut Harga dilaman web sistem eP. Sekiranya berminat, pembekalperlu kunci masuk ke dalam sistem ePmenggunakanmedium akses dan memilih menu ‘request forquotation’. Pembekal hendaklah berdaftar dahuludengan Kementerian Kewangan dan memilikimedium akses serta kod bidang diperlukan sebelumboleh menyertai Sebut Harga berkenaan.

9

SSesi Taklimat Pembekal ePerolehan anjuran UnitePerolehan, Kementerian Kewangan Malaysiadan Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (CDCSB) yangtelah bermula pada tahun 2007 merupakan satu

kaedah yang terbaik bagi pihak Kementerian danCDCSB bertemu dengan komuniti pembekal KerajaanPersekutuan seluruh negara bagi mempromosi danmemberi penerangan mengenai sistem ePerolehan.

Sesi taklimat yang diadakan secara percuma inimerupakan satu peluang bagi pembekal untukmendapatkan penjelasan yang lebih mendalam mengenaipolisi dan kaedah-kaedah urus niaga dengan KerajaanPersekutuan melalui sistem ePerolehan. Di samping itu,pembekal boleh mendapatkan promosi pakej-pakejkeperluan pembolehan ePerolehan dengan kadar hargadiskaun yang amat berpatutan. Program ini jugamembuka ruang kepada para pembekal untuk berkongsipandangan dan pengalaman mengenai penggunaansistem ePerolehan melalui sesi dialog yang diadakan.

Bagi tahun 2008, lokasi sesi taklimat ini telahdiperluaskan merangkumi 12 negeri bagi memenuhipermintaan komuniti perniagaan yang amat menggalakkan.Sepanjang tahun 2008, sebanyak 12 sesi telah berjayadiadakan dan dihadiri oleh 1,692 pembekal sepertiberikut:-

Layari laman web www.eperolehan.gov.mysetiap masa bagi mengetahui jadual-jadual terkini sesiTaklimat Pembekal ePerolehan pada tahun 2009. Parapembekal juga kini boleh menempah kehadiran merekake taklimat tersebut secara ‘online’ melalui laman web diwww.commercedc.com.my

Para Pembekal yang masih belum berdaftar denganKementerian Kewangan adalah digalakkan membawabersama dokumen-dokumen sokongan bagi serahansemasa membuat proses pendaftaran Pembekal.

Taklimat Pembekal ePerolehanseluruh Malaysia melabuhkantirai tahun 2008 dengansambutan yang baik

Negeri Tarikh Lokasi

Melaka 13 & 14 Mac 2008 Kolej Komuniti Bukit Beruang, Melaka

Negeri Sembilan 18 & 19 Mac 2008 Politeknik Port Dickson

Perak 17 & 18 April 2008 Politeknik Ungku Omar, Ipoh

Johor 8 Mei 2008 Institut Kemahiran MARA, Johor Bahru

Pahang 26 & 27 Jun 2008 Politeknik Sultan Haji Abdul Shah

Kedah dan Perlis 22 & 23 Julai 2008 Kompleks Penerangan & Penyiaran, Alor Setar

Pulau Pinang 6 & 7 Ogos 2008 Institut Latihan Perindustrian, Kepala Batas

Terengganu 26 & 27 Ogos 2008 Institut Latihan Perindustrian, Kuala Terengganu

Kelantan 21 & 22 Oktober 2008 Politeknik Kota Bharu, Ketereh

Sabah 3 November 2008 Institut Latihan Perindustrian Labuan dan Kota Kinabalu

Sarawak 26 & 27 November 2008 Institut Latihan Perindustrian, Semarahan, Kuching

8

Alami perkhidmatanCawangan PusatePerolehanyang berwajah serba baru

Kunjungi dan alamilah Pusat ePerolehan yang berwajah serba baru, mesrapelanggan dan moden ini di bandar-bandar yang berdekatan dengan anda.

Seiring dengan hasrat untuk mendekatkankomuniti pengguna ePerolehan, Unit ePerolehan,Kementerian Kewangan Malaysia dan CommerceDot Com Sdn. Bhd. telah membuat perancangan

untuk melebarkan perkhidmatan melalui cawangannya keseluruh negeri di Malaysia.

Sehingga kini, cawangan Pusat ePerolehan di luarLembah Kelang iaitu di Perak, Johor dan Pulau Pinangtelah mula beroperasi dan mendapat sambutan yangamat menggalakkan di kalangan PTJ dan Pembekal.

Cawangan Pusat ePerolehan ini beroperasi diBangunan Kerajaan Persekutuan bagi membolehkan PTJdan Pembekal yang berdekatan mendapatkan khidmatnasihat dan bantuan di bawah satu bumbung denganlebih dekat lagi dengan berkonsepkan ‘mesra pelanggan’.

Komuniti ePerolehan di bandar-bandar lain juga bakalmenikmati cawangan Pusat ePerolehan ini apabila ianyabakal diperluaskan melalui pelaksanaan Fasa 2 ke

beberapa buah negeri lagi pada tahun 2009. Terimakasih diucapkan kepada Bahagian Pengurusan Hartanah,Jabatan Perdana Menteri, Kementerian Kerja RayaMalaysia, Jabatan Kerja Raya peringkat negeri dan semuapengurus bangunan di atas kerjasama yang telah diberikan.

Tingkat Bawah, Blok CBangunan Persekutuan IpohJalan Dato’ Seri Ahmad Said30450 Ipoh, PerakTel: 05-253 5567

Tarikh mula operasi: 14 April 2008

Tingkat Bawah, Blok AWisma Persekutuan Johor BahruJalan Ayer Molek80551 Johor BahruTel: 07-223 8880

Tarikh mula operasi: 2 Jun 2008

Tingkat Bawah,Bangunan Persekutuan,Jalan Anson,10400, Pulau Pinang.Tel: 04-227 8780

Tarikh mula operasi: 2 Sept 2008

Ilustrasi Pusat ePerolehan

Imbas kembali Pejabat Pendaftaran Kontraktor dan juga PusatePerolehan, Kementerian Kewangan Malaysia pada tahun 2004

Pusat ePerolehan Ipoh Pusat ePerolehan Johor Baharu Pusat ePerolehan Pulau Pinang

1110

Kunjungan oleh Ministry of Finance,

Saudi Arabia

Tarikh: 1 Febuari 2008

Penerbitan Direktori

ePerolehan edisi

Ke-4, 2008Tarikh: 12 Mei 2008

Kunjungan oleh Bahagian eKL, MAMPUTarikh: 22 Febuari 2008

Majlis Penyampaian Hadiah bersempenaPromosi Pakej Merdeka ePerolehan 2007untuk pembekalTarikh: 11 Mac 2008Lokasi: Hotel DePalma, Shah Alam

Lawatan ePerolehan ke Public Procurement

Service, Republik Korea

Tarikh: 27 - 28 Februari 2008

Lokasi: Kompleks Kerajaan Daejeon, RepublicKorea

Sesi Brainstorming ePerolehan 2008diantara unit ePerolehan dan CDCTarikh: 27 – 28 Febuari 2008Lokasi: Hotel UNITEN, Kajang

Lawatan Pejabat Bendahari Universiti TeknologiMalaysia, Skudai, JohorTarikh: 22 Febuari 2008

Pameran ePerolehan sempena Min

ggu Promosi

Kerajaan Elektronik di Parlimen

Tarikh: 25 – 26 Ogos

Lokasi: Ruang Legar, Bangunan Parlim

en, Kuala Lumpur

CDCSB Movie OutingTarikh: 8 Jun 2008Lokasi: TGV, KLCC

Pameran eP sempena Persidangan

Ketua

Pegawai Maklumat (CIO) Sektor Aw

am 2008

Tarikh: 31 Julai – 1Ogos 2008

Lokasi: Pusat Konvensyen Antarabang

sa Putrajaya

(PICC), Putrajaya

Majlis Silaturahim Aidilfitri ePerolehan 2008

bersama-sama dengan tetamu-tetamu kecil dari

Rumah Kanak-kanak Tengku Budriah, KL

Tarikh: 17 Oktober 2008

Lokasi: Restoran Felda Villa, Kuala Lumpur

Taklimat Umum Pelaksanaan Modul SebutHarga dan Tender kepada PTJTarikh: 24 – 26 Jun 2008Lokasi: Dewan Teater, Perbendaharaan Malaysia

Putrajaya

Pameran ePerolehan sempena WCIT 2008Tarikh: 18 – 22 Mei 2008Lokasi: Kuala Lumpur Convention Centre

Lawatan dari Universiti PertahananNasional MalaysiaTarikh: 19 Mac 2008

Hari Keluarga unitePerolehan dan C

DC

Tarikh: 11 – 13 April 2008

Lokasi: Hotel Equatorial, Cameron Hig

hlands, Pahang

Aktiviti ePerolehan Sepintas Lalu Tahun

2008

Tan Sri Mohd. Sidek HassanKetua Setiausaha Negara

Tumpuan juga perlu diberikan kepada pembangunan sistem,aplikasi dan saluran penyampaian perkhidmatan yang kurangmenggunakan kertas dan tenaga sejajar dengan dasar perbelanjaanberhemah serta membantu meringankan beban kos pengguna.Dengan amalan sedemikian, gaya hidup kita akan menjadi lebihmudah, senang serta ringkas untuk bergerak ke arah mencapaimatlamat yang satu, negara yang gemilang dan terbilang.

Majlis Perasmian Persidangan Ketua-ketua Pegawai Maklumat (C10) Sektor Awam, 2008”“

1312

TARIKH MENGIKUT TEMPAT (INTAN)

INTAN KIARA INTIM INTURA IKWAS INTAN SBH INTAN SWK

JANUARI

FEBUARI

MAC

APRIL

MEI

JUN

JULAI

OGOS

SEPTEMBER

OKTOBER

NOVEMBER

DISEMBER

JUMLAH SESI

TIADA

09/02 - 11/02 (TOT)

10/03 - 12/03

23/03 - 25/03

06/04 - 08/04

20/04 - 22/04

11/05 - 13/05

25/05 - 27/05

TIADA

06/07 - 08/07

20/07 - 22/07

TIADA

TIADA

TIADA

TIADA

TIADA

8

TIADA

TIADA

TIADA

30/03 - 01/04

TIADA

TIADA

TIADA

13/07 - 15/07

24/08 - 26/08

TIADA

TIADA

23/11 - 25/11

TIADA

4

TIADA

TIADA

15/03 - 17/03

17/03 - 19/03

26/04 - 28/04

28/04 - 30/04

TIADA

28/06 - 30/06

30/06 - 02/07

TIADA

16/08 - 18/08

18/08 - 30/08

TIADA

TIADA

15/11 - 17/11

17/11 - 19/11

TIADA

10

TIADA

10/02 (PTJ ADM 1/09)

11/02 (PTJ ADM 2/09)

24/03 - 26/03

TIADA

TIADA

02/06 - 04/06

TIADA

TIADA

TIADA

06/10 - 08/10

TIADA

TIADA

4

TIADA

TIADA

24/03 - 26/03

07/04 - 09/04

21/04 - 23/04

26/05 - 28/05

23/06 - 25/06

TIADA

TIADA

TIADA

TIADA

TIADA

TIADA

5

TIADA

24/02 (PTJ ADM 1/09)

25/02 (PTJ ADM 2/09)

TIADA

13/04 - 15/04

15/04 - 17/04

TIADA

TIADA

13/07 - 15/07

15/07 - 17/07

03/08 - 05/08

05/08 - 07/08

TIADA

05/10 - 07/10

07/10 - 09/10

TIADA

TIADA

9

Jadual Latihan dan MHH Bersepadu ePerolehan Tahun 2009di Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)

BULAN

Blok D, Pusat Kewangan,Intan Bukit Kiara, Kuala

Lumpur.Alamat

Intan KampusWilayahTimur(INTIM), Peti Surat65, 24007 Kemaman,

Terengganu.

Kampus INTANWilayahUtara(INTURA), Jalan

Kuala Ketil, Peti Surat 94,08000 Sungai Petani,

Kedah.

IntanWilayah Selatan(IKWAS), Batu 2, JalanBatu Pahat, Peti Surat141, 86007 Kluang

Johor.

Intan Kampus Sabah,Tingkat 17WismaPerindustrian, JalanIstiadat, Likas, 88400Kota Kinabalu, Sabah.

Intan Kampus Sarawak,No. 37, Jalan Badrudin,

93000 KuchingSarawak.

Bil. Bulan Tarikh Negeri

1

2

3

4

5

6

7

Mac

April

Jun

Julai

Ogos

Oktober

November

11 & 12 Mac 2009

25 & 26 Mac 2009

8 & 9 April 2009

22 & 23 April 2009

10 & 11 Jun 2009

24 & 25 Jun 2009

15 & 16 Julai 2009

29 & 30 Julai 2009

18 & 19 Ogos 2009

21 & 22 Okt 2009

11 & 12 Nov 2009

Johor

Negeri Sembilan

Pulau Pinang

Perak

Kedah

Pahang

Kelantan

Terengganu

Melaka

Sabah

Sarawak

* Sebarang perubahan tarikhtertakluk kepada lokasi. Silalayari laman web ePerolehanwww.eperolehan.gov.myuntuk maklumat terkini.

Jadual Taklimat Pembekal ePerolehan Anjuran Bersama Unit ePerolehan dan CDCSBtahun 2009

Pameran ePerolehan sempenaWCIT 2008

Tarikh: 18 – 22 Mei 2008Lokasi: Pusat Konvensyen Kuala LumpurPenganjur: Perbadanan Pembangunan Multimedia (MDeC), Persatuan Industri

Komputer dan Multimedia Malaysia (Pikom) dan KementerianSains, Teknologi dan Inovasi Malaysia.

Penganjuran Kongres ICT Sedunia ke-16 2008atau 16th World Congress of InformationTechnology 2008 (WCIT 2008) yang telahdihoskan oleh Malaysia pada 18 hingga 22

Mei 2008 dianggap antara acara terbaik yang pernahdianjurkan.

Acara antarabangsa yang diumpamakan sebagai“Olimpik ICT sedunia” ini diadakan di Pusat KonvensyenKuala Lumpur dan telah dihadiri oleh lebih 50,000pengunjung termasuk sejumlah 6,000 delegasi dan44,000 rakan niaga dari 80 negara. Pelbagai sesi forumdan pameran telah diadakan sepanjang 5 hari tersebut.Dianggarkan sebanyak RM300 juta nilai pelaburan danperjanjian keseluruhan telah dimeterai.

Unit ePerolehan dan Commerce Dot Com Sdn. Bhd.juga berkesempatan mengambil bahagian dalampameran tersebut yang bertujuan untuk mempromosiSistem ePerolehan di platform bertaraf antarabangsa.Sistem ePerolehan ditempatkan di dua kaunterpameran yang berbeza iaitu di bahagian KerajaanElektronik dan kaunter pameran Commerce Dot Com

Sdn. Bhd. dengan keluasan ruang keseluruhan sebanyak200 kaki persegi.

Sebanyak 2,500 pengunjung tempatan dan antarabangsatelah mengunjungi kaunter-kaunter ePerolehan tersebut.Pelbagai risalah, demonstrasi dan cenderahati telahdiedarkan kepada orang ramai. Kaunter ePerolehan telahmenarik minat ramai pengunjung berikutan persembahankaunter yang menarik dan inovatif serta para petugasyang ramah dalam menyampaikan informasi berkenaanePerolehan.

Penganjuran pameran ePerolehan tersebut dianggapberjaya kerana telah menarik banyak minat delegasi dariluar negara terutama dari negara-negara Timur Tengahdalam pelaksanaan Sistem ePerolehan. Mereka jugamenunjukkan minat untuk mengadaptasi sistem perolehanelektronik yang berlandaskan model Sistem ePerolehan.Pada masa yang sama, pengunjung tempatan jugaberpeluang mendapat makluman dan peneranganberkenaan kaedah sistem perolehan elektronik Kerajaanyang telah mula digunapakai secara meluas oleh Jabatandan Agensi Kerajaan Persekutuan seluruh negara.

1514

Satu lawatan rasmi ke Pusat Agensi Perolehan (PublicProcurement Service) telah diadakan dari 12 hingga 16Februari 2008 dengan tujuan untuk mempelajari secaramendalam kecanggihan pelaksanaan sistem perolehanelektronik Kerajaan Republik Korea yang dikenali sebagaiKorean On-Line E-Procurement System (KONEPS). Sistemini diperakui sebagai salah satu sistem perolehanelektronik yang terbesar di dunia dan telah menerimapelbagai anugerah IT antarabangsa termasuk Global ITExcellent Award oleh World Information Technology and

Series Alliance (WITSA) pada tahun 2007 dan BestPractice Model (e-Procurement) oleh United Nationpada tahun 2004.

Pelaksanaan KONEPS yang merangkumi kecanggihanaplikasi, arkitektur, infrastruktur dan sumber tenagamanusia akan dijadikan pengukur kepada pelaksanaanSistem ePerolehan di Malaysia. Tumpuan utama KONEPSadalah kebolehan untuk berantaramuka dengan 88 Agensiluar, penggunaan PKI tanpa token iaitu menggunakansoftware certificate (softcert), dapat melakukan perolehankerja (work), penggunaan oleh pembekal tempatan danjuga antarabangsa, kebolehan berinteraksi dengan sisteminventori dan penggunaan yang tinggi sehinggamencecah nilai transaksi berjumlah US44 Bilion padatahun 2006. Hasil daripada lawatan tersebut, didapatipada amnya Sistem ePerolehan tidak banyak berbezadengan KONEPS. Masing-masing mempunyai ciri-ciri yangdirekabentuk berasaskan kepada dasar perolehantertentu. Berbanding Sistem ePerolehan, KONEPS telahberkembang sepenuhnya kerana tahap penerimaan danpenggunaan ICT di republik tersebut adalah meluas.

Antara peserta yang menyertai rombongan tersebutadalah Pegawai-Pegawai Unit ePerolehan, Pegawai-Pegawai Bahagian Perolehan Kerajaan (PerbendaharaanMalaysia), Pegawai MAMPU, Pegawai Jabatan AkauntanNegara Malaysia dan Pegawai-pegawai dari CommerceDot Com Sdn. Bhd.

Lawatan Rasmike Pusat Agensi Perolehan(Public Procurement Service)

di Republik Korea

China

KoreaSeoul

Daejeon

Japan

Anugerah-Anugerah yang telah diperolehi:

AFACT: Electronic Business in Public Sector e-Asia Award 2007 (August 2007)WITSA: Global IT Excellence Award (May 2006)UN: Best Practice Model e-Supply (November 2004)OECD: Contributed to the spread of IT to private sector (May 2004)UN: Public Service Award (June 2003)

Lawati laman web Public Procurement Service Korea di www.pp.go.kr untuk mengetahui lebih lanjut mengenainya.

KLINIK GOLF PERCUMADibawakan untuk anda oleh Commerce Dot Com

Adakah anda:• Ingin menajamkan lagi permainan anda?

• Ingin mendapatkan tips-tips permainan yang baik?

• Ingin mengetahui asas-asas permainan golf?

• Ingin menambahkan pengetahuan mengenaiformat pertandingan golf?

• Ingin meluangkan masa untuk beriadah danmencuba sesuatu yang baru?

Inilah peluangkeemasanuntuk semua komunitiePerolehan mempelajari

teknik-teknik permainan golf.Program ini dibawakan

PERCUMA oleh CDC danterbuka kepada penggunaeP dari PTJ dan Pembekal

Sertai Klinik Golf ePerolehan pada:

Tarikh: 14 Mac 2009

Waktu: 9:00 pagi hingga 12:00 tgh

Lokasi: Monterez Golf & Country ClubNo.1, Jalan Merah Kesumba U9/18, Seksyen U940000 Shah Alam.

PENYERTAAN ADALAH PERCUMA DANTERHAD UNTUK 20 PESERTA SAHAJATerma dan Syarat Penyertaan:

• Terbuka kepada lelaki dan wanita berumur 16 tahun ke atas• Setiap penyertaan adalah terhad kepada 2 orang sahaja• Penyertaan adalah terhad kepada 20 orang berdasarkan

siapa yang terdahulu• Pihak penganjur tidak bertanggungjawab sekiranya berlaku

sebarang kecederaan/kemalangan semasa programdijalankan

• Permohonan yang berjaya akan dihubungi melalui telefondan emel

• Pihak penganjur berhak membuat perubahan lokasi, masadan tarikh program tersebut

BORANG PENYERTAANKLINIK GOLF ePEROLEHAN

Nama Peserta:

Umur:

Agensi/Syarikat:

Alamat:

Tel. no.:

H/P no.:

Emel:

Untuk pendaftaran, emelkan nama,syarikat/agensi kepadahafidz@commercedc.com.my

Dikendalikan oleh jurulatihberpengalaman; En Amril Latiff