NO SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/23/2016 - arkib.gov.my file2.0 Kenyataan Sebut harga 3.0 Arahan dan...

DOKUMEN SEBUT HARGA

NO SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/23/2016

TAJUK:

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALATAN GANTI DAN AKSESORI KOMPUTER KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA

MALAYSIA, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

TARIKH TUTUP: ________________________

ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN) JALAN TUANKU ABDUL HALIM 50568 KUALA LUMPUR

Nama Syarikat:…………………………………....................

Alamat:………………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………

No.Daftar MOF :…………...............

Tempoh Daftar :……………….......

………………........

Taraf: BP / BBP

5 SEPTEMBER 2016

SENARAI SEMAKAN (BEKALAN)

Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda

Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut

Harga

1. Salinan Perakuan Pemerbadanan Syarikat

Sendirian Dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia

2.

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari

Kementerian Kewangan

(Bekalan/Perkhidmatan)

3.

Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari

Kementerian Kewangan


4.

Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian

Kewangan


5. Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat Khidmat

Kontraktor (Kerja)

6. Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat

Khidmat Kontraktor (Kerja)

7. Salinan Sijil Pendaftaran Dari CIDB

8.

Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan

Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh

siap) dan Ditandatangani

9. Borang Maklumat Penyebut Harga

10. Pematuhan Kepada Spesifikasi

11. Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog

(jika berkaitan)

12. Cadangan Penyelenggaraan/Penyenggaraan

(jika perlu)

13. Senarai Kakitangan Teknikal

(jika berkaitan)

/

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda

Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut

Harga

14.

Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir

15. Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada). Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

NO. SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/23/2016

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALATAN GANTI DAN AKSESORI KOMPUTER KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA

MALAYSIA, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

KANDUNGAN

1.0 Notis Sebut harga

2.0 Kenyataan Sebut harga

3.0 Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut harga

4.0 Lampiran Q

5.0 Spesifikasi

6.0 Pematuhan Spesifikasi

7.0 Ringkasan Sebut Harga (Pukal)

8.0 Jadual Harga

9.0 Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat

10.0 Lampiran 1 – Surat Akuan Pembida

11.0 Kedudukan Kewangan Penyebut Harga

(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)

12.0 Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan

13.0 Senarai Kerja Semasa

14.0 Rekod Pengalaman Kerja

15.0 Profil Syarikat

16.0 Katalog dan Brosur (jika berkaitan)

PERINGATAN PENTING:

SILA SUSUN DOKUMEN SEBUT HARGA INI MENGIKUT TURUTAN DI ATAS. SETIAP PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA INI SEBELUM MENYEMPURNAKANNYA. PENYEBUT HARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA PERUNTUKAN DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA INI TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

1.0 NOTIS SEBUTHARGA

1

NOTIS SEBUT HARGA

Tawaran adalah dipelawa kepada Syarikat-Syarikat Tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang yang berkaitan dan masih sah tempohnya serta masih dibenarkan membuat tawaran pada masa ini bagi perkhidmatan berikut :- No.Sebut Harga : SHB / ANM / M / 23 / 2015

Tajuk Sebut Harga : MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALATAN GANTI DAN AKSESORI KOMPUTER KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

Syarat Pendaftaran : Kod Bidang 210101 dan 210105 Tarikh Buka : 29 Ogos 2016 (Isnin) Tarikh Tutup : 5 September 2016 (Isnin) Dokumen Sebut Harga hanya boleh didapati dengan memuat turun dari laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my sepanjang tempoh iklan sebut harga. Dokumen Sokongan Tawaran Sebut Harga (hardcopy) yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah kiri sampul Tajuk Sebut Harga, No. Sebut Harga dan dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga di alamat seperti berikut:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA, BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN,

SEKSYEN PEMBANGUNAN, PENYENGGARAAN DAN PEROLEHAN TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN,

JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA), 50568 KUALA LUMPUR.

Tarikh tutup tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada tarikh 5 September 2016 (Isnin). Sebut

harga yang lewat diterima dari tarikh dan masa ditetapkan TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

Jabatan Arkib Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak

terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran. Sebarang pertanyaan

berkenaan sebut harga boleh hubungi Puan Nur Wahidah binti Mohamed Tel: 03-6209 0707

atau Encik Mohd Azrul bin Othman Tel: 03-6209 0711 / 0745.

http://www.arkib.gov.my/

2.0 KENYATAAN SEBUT HARGA

2

2.0 KENYATAAN SEBUT HARGA 2.1 Perihal

Penyebut harga adalah dipelawa bagi membekalkan Membekal Dan Menghantar

Alatan Ganti Dan Aksesori Komputer Kepada Jabatan Arkib Negara Malaysia,

Kementerian Pelancongan Dan Kebudayaan Malaysia.

2.2 Perlaksanaan Sebut Harga Tawaran sebut harga ini dilaksanakan secara manual.

2.3 Dokumen Sebut Harga Pengambilan Dokumen Sebut Harga hanya boleh diperolehi dengan memuat turun

melalui laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my

sepanjang tempoh iklan sebut harga.

2.4 Kod Bidang Sebut harga ini terbuka kepada semua pembekal yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan

Bumiputera dengan kod bidang berikut:-

Tajuk Kod Bidang

Membekal Dan Menghantar Alatan

Ganti Dan Aksesori Komputer Kepada Kepada Jabatan Arkib Negara Malaysia,

Kementerian Pelancongan Dan Kebudayaan Malaysia

210101

(Hardware – low end technology)

Dan

210105

(Telecommunication/ networking-supply

product, infrastructure, services including

maintenance)

2.5 Pertanyaan Am Sebarang pertanyaan mengenai urusan Sebut Harga boleh dibuat ke alamat berikut:-

Arkib Negara Malaysia

Bahagian Khidmat Pengurusan

Seksyen Pembangunan, Penyenggaraan dan Perolehan

Tingkat Bawah, Wisma Warisan

Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta),

50568 Kuala Lumpur.

(u.p.: Puan Hadijah binti Taib)

Tel: 03-6209 0694 Faks: 03-6205 6891

2.6 Pertanyaan Teknikal Sebarang pertanyaan teknikal hendaklah disalurkan kepada:-

Arkib Negara Malaysia

Bahagian Khidmat Pengurusan

Seksyen Teknologi Maklumat

Tingkat 1, Menara Ilmu

Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta),

50568 Kuala Lumpur.

(u.p.: Puan Nur Wahidah binti Mohamed)

Tel: 03-6209 0600 samb. 707 Faks: 03-6201 5679

Atau

(Encik Mohd. Azrul bin Othman)

Tel: 03-6209 0600 samb. 711/ 745 Faks: 03-6201 5679

2.7 Dokumen sebut harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam

sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah atas kiri sampul Tajuk sebut harga, Nombor sebut harga yang disertai. Semua tawaran hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga di:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA,

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN, SEKSYEN PEMBANGUNAN, PENYENGGARAAN DAN PEROLEHAN,

TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN, JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA),

50568 KUALA LUMPUR.

Penghantaran hendaklah tiba di alamat di atas sebelum atau pada jam 12.00

tengahari pada tarikh tutup sebut harga.

3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA

PENYEBUT HARGA

3

3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA

NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/23/2015

3.1 Cadangan Sebut Harga

3.1.1 Penyebut harga hanya dibenarkan menghantar SATU (1) cadangan sahaja

bagi sebut harga yang ditawarkan.

3.1.2 Penyebut harga dilarang sama sekali membuat pindaan ke atas borang

yang telah disediakan.

3.1.3 Cadangan sebut harga (secara manual) yang lengkap dan sempurna diisi

hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga yang disediakan sebelum

tarikh dan waktu tutup sebut harga. Peti sebut harga ditempatkan di alamat

seperti berikut:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA,

SEKSYEN PEMBANGUNAN, PENYENGGARAAN DAN PEROLEHAN, TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN,

JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA), 50568 KUALA LUMPUR.

Penghantaran dokumen tawaran sebut harga hendaklah tiba di alamat ini sebelum

12.00 tengahari pada tarikh tutup sebut harga. Kelewatan menghantar

dokumen tawaran sebut harga tidak akan dilayan.

3.1.4 Kandungan di dalam cadangan kewangan dan cadangan teknikal

hendaklah mengandungi dokumen seperti format berikut:

i. Notis Sebut Harga

ii. Kenyataan Sebut Harga

iii. Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut Harga

iv. Lampiran Q

v. Spesifikasi

vi. Pematuhan spesifikasi

vii. Ringkasan Sebut Harga (Pukal)

viii. Jadual Harga

ix. Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat

x. Surat Akuan Pembida

xi. Senarai Kerja Semasa

xii. Rekod Pengalaman Kerja

xiii. Kedudukan Kewangan Penyebut Harga

(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)

xiv. Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan

a. Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat daripada Kementerian

Kewangan Malaysia

b. Salinan Sijil Akuan Bumiputera daripada Kementerian Kewangan

c. Salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan

Perkhidmatan (GST) (jika berdaftar)

xv. Profil Syarikat

xvi. Katalog dan Brosur (jika berkaitan)

3.1.5 Pihak kerajaan berhak menolak mana-mana dokumen yang tidak lengkap

atau lewat diterima.

3.2 Jangka Masa Sah Laku Sebut Harga

Sebut harga mestilah sah laku dalam jangka masa sekurang-kurangnya 90 hari

daripada tarikh tutup sebut harga.

3.3 Keperluan Dan Spesifikasi

Keperluan dan spesifikasi bagi skop perkhidmatan ini adalah dinyatakan dalam

Spesifikasi Teknikal.

3.4 Pindaan Dokumen Sebut Harga

Pihak Kerajaan berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup sebut harga

meminda dokumen sebut harga dengan menyediakan Addendum. Kerajaan akan

memberi notis bertulis kepada penyebut harga yang telah membeli dokumen sebut

harga.

3.5 Pemberitahuan Tawaran

Kerajaan akan memberi notis bertulis dalam bentuk Surat Setuju Terima Sebut

harga kepada penyebut harga yang berjaya apabila Sebut harganya dipersetujui

dalam jangka masa sah laku sebut harga atau jangka masa tambahan yang

terlibat.

3.6 Cadangan Harga

3.6.1 Harga bagi semua perkara dan bidang kerja yang disebuthargakan mestilah

dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk semua kos

perkhidmatan. Harga ini mestilah sah laku (valid) dalam tempoh 90 hari

daripada tarikh tutup sebut harga.

3.6.2 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti

pengangkutan, perkhidmatan, peralatan, insurans dan lain-lain yang

bersangkutan dengan bekalan ini.

3.6.3 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak

boleh dipinda selepas sebut harga ditutup, dan akan berkuatkuasa selama

tempoh sahlaku sebut harga. Syarikat yang berjaya ditawarkan sebut harga

ini hendaklah mematuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh

dibuat sebarang perubahan.

3.6.4 Fi perkhidmatan yang dijana melalui ePerolehan akan dikenakan kepada

pembekal/syarikat yang dilantik adalah seperti berikut:

a. Kadar Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM9,600.00 bagi transaksi yang

bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang

melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment); dan

b. Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM4,800.00 bagi transaksi yang

bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang

melibatkan beberapa kali bayaran (multiple payment) sama ada

melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian

Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive

Payment) atau atas permintaan (as-and-when-required) yang

ditetapkan dalam tempoh kontrak.

3.8 Insurans

Syarikat dengan perbelanjaan sendiri dikehendaki mengambil polisi insurans yang

diperakui iaitu Insuran Tanggungan Awam, Insuran Pampasan Pekerja dan lain-

lain polisi yang difikirkan perlu dan diminta oleh Kerajaan. Polisi insuran yang

diperakui dan resit premium yang telah dibayar hendaklah dikemukakan kepada

Kerajaan dalam masa empat belas (14) hari selepas notis penerima tawaran.

3.9 Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)

3.9.1 Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan tanpa

kenaan GST.

3.9.2 Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan

mengemukakan salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang

dan Perkhidmatan (GST) kepada Jabatan ini.

3.9.3 Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan

Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Jabatan akan mengeluarkan Surat Setuju

Terima kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST

3.9.4 Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai dibawah Akta

GST, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan

perolehan tersebut, maka syarikat hendaklah memaklumkan dengan

segera kepada Jabatan ini perubahan status pendaftaran syarikat tersebut

di bawah Akta GST.

3.10 Iklan

Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam akhbar, majalah atau

alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar dan

diluluskan oleh Kerajaan Malaysia terlebih dahulu.

3.11 Penyerahan Dokumen Sebut Harga

3.11.1 Setiap cadangan sebut harga (secara manual) hendaklah dimasukkan

ke dalam satu (1) sampul surat dan dilabelkan seperti berikut:-

Sampul ini hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dan di

sebelah kiri (atas) dituliskan seperti berikut:-

SHB/ANM/M/23/2015

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALATAN GANTI DAN

AKSESORI KOMPUTER KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA, KEMENTERIAN PELANCONGAN

DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA.

3.12 Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah

3.12.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan

daripada, mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu

kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009.

3.12.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar

atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat

Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan

berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

3.12.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau

pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan

rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

3.12.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan di

bekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi

dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan

berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

3.13 Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan Melalui Sistem

ePerolehan

3.13.1 Penyebut harga adalah tertakluk kepada Surat Arahan Perbendaharaan

(SAP) mengenai pelaksanaan Integrity Pact bagi mengukuhkan usaha ke

arah meningkatkan integriti dan ketelusan dalam perolehan Kerajaan.

3.13.2 Sehubungan dengan itu penyebut harga DIWAJIBKAN mengisi Surat

Akuan Pembida seperti di Lampiran 1

4.0 Kesimpulan

Penyebut harga adalah dinasihat berhati-hati di dalam penyediaan semua

maklumat dan memastikan maklumat yang perlu diisi di semua jadual adalah

dipatuhi.

4.0 LAMPIRAN Q

4

(PK2 – Lampiran 2.3) LAMPIRAN Q

(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab sila nyatakan nombor ini No. Sebut harga :

SHB / ANM / M / 23 / 2016

(Kew.284-Pin.5/94)

KERAJAAN MALAYSIA WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALATAN GANTI DAN AKSESORI KOMPUTER KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga.

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan / perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk

kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan : mengikut spesifikasi yang ditetapkan.

1.2 Tarikh Penyerahan / Penyempurnaan : mulai tarikh diarahkan.

1.3 Arahan pengiriman : dihantar/serah ke alamat di atas

1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan

bertanda “No. Sebut harga : “SHB / ANM / M / 23/ 2016”

1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat

di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengahari, 5 September 2016 (Isnin).

1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah sekurang-kurangnya 90 hari selepas tarikh

tutup.

Tarikh: 29 Ogos 2016 Tandatangan : t.t.

Nama Pegawai: MOHD FARIDZUL B. AB RAHMAN Jawatan: Ketua Seksyen Pembangunan, Penyenggaraan dan Perolehan

Kepada (Nama Syarikat):...................................................................

........................................................................................................................ No. Telefon :............................................................................................. No. Pendaftaran Kementerian Kewangan : .............................................................................................. Kod Bidang Pendaftaran yang releven dengan perolehan ini : 210101 DAN 210105 (Penyebut harga hendaklah ePerolehan enabled untuk menyertai sebut harga ini)

Pelawaan sebut harga dikeluarkan oleh :

ARKIB NEGARA MALAYSIA, SEKSYEN PEMBANGUNAN, PENYENGGARAAN DAN PEROLEHAN, TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN, JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA),

50568 KUALA LUMPUR

No.Tel : 03-62090694 No.Fax : 03-62056891 Tarikh : 29 Ogos 2016

(i) Harga yang ditawarkan adalah bersih; dan

(ii) Tarikh penyerahan / penyempurnaan ialah ……………………………………………………

Saya / kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan bekalan / perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-

syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Bil Perihal Bekalan/Perkhidmatan dan Syarat-syarat Khas Harga (RM)


Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut

harga

1.


...............................................

JUMLAH KESELURUHAN RM ................................

Tarikh : Tandatangan Penyebut Harga :

Nama dan No. KP :

Alamat Syarikat :

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am

yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am ini ditolak atau diubah dengan

khususnya oleh penyebut harga.

1. KEADAAN BARANG

Semua barang hendaklah tulin, baru dan belum digunakan.

2. HARGA

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang

berikutan.

3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN

Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.

4. BARANG-BARANG SETARA

Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir

penuh diberi.

5. PERSETUJUAN

i. Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut

harga; dan

ii. Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.

6. PEMERIKSAAN

i. Kerajaan sentiasa berhak melantik seorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu

semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan

bekalan/perkhidmatan tersebut; dan

ii. Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila

dikehendaki.

7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/perkhidmatan yang dibekalkan oleh

mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8. PENOLAKAN

i. Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan/perkhidmatan

yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;

ii. Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang-barang yang ditolak itu

dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri dan ia hendaklah membayar balik

kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan/perkhidmatan

yang ditolak itu; dan

iii. Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk

mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.

9. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam

mana-mana akbar, majalah atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha

Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

10. TAFSIRAN

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan

dikawal oleh undang-undang Malaysia dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang

kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin

timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11. INSURANS

Tiada apa-apa insurans atas barang-barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam

Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

BARANG-BARANG EK-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA

12. CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

13. PEMBUNGKUSAN

i. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja

pembungkusan; dan

ii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau bungkusan yang tidak mencukupi

atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.

14. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-

barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.

BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA

15. CUKAI

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah

dikehendaki ditunjukkan berasingan.

16. MATAWANG

Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM)

17. PEMBUNGKUSAN

i. Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan

jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus;

ii. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja

pembungkusan; dan

iii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang mencukupi atau

cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.

5.0 SPESIFIKASI

SPESIFIKASI

5

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALATAN GANTI DAN AKSESORI KOMPUTER KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA,

KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

BIL. JENIS/JENAMA YANG SETARAF DENGANNYA

1. PC Casing - Preferable Power Logic Azzura 3000 (Color : Black) or equivalent

2. Mainboard - Preferable ASUS M5A78L-M LX V2 or equivalent

3. Desktop 3.5” SATA Hard Drive (500GB,7200rpm) - Preferable Western Digital or equivalent

4 Processor AMD - Preferable AMD X4 FX 4300 or equivalent

5. Desktop Memory (2GB PC6400 DDR2) Preferable Kingston KVR800D2N6/2 or equivalent

6. Desktop Memory (4GB PC3-10600 DDR3) - Preferable Kingston KVR13N9S8/4 or equivalent

7. Desktop Memory (2GB PC3-10600 DDR3) - Preferable Kingston KVR13N9S6/2 or equivalent

8. DVD-RW - Preferable SAMSUNG 24x SATA TruDirect or equivalent

9. 19.5” LCD Monitor - Preferable Philips 203V5L or equivalent

10. USB Optical Mouse - Preferable Logitech M100R or equivalent

11. USB Keyboard - Preferable Logitech K120 or equivalent

BIL. JENIS/JENAMA YANG SETARAF DENGANNYA

12. 3 volts Motherboard CMOS Battery - Preferable Energizer E-CR2032

13. 1GB DDR5 Graphic Card - Preferable ATI Radeon

14. 100/1000Mbps 5-ports Network Switches - Preferable TP-Link or equivalent

15. USB 2.0 Extension Male to Female (1.5 metres)

16. USB Wireless Mouse - Preferable Logitech M185 or equivalent

17. Cat5e UTP Cable (1000ft)

18. 1 Port PCI Parallel Card for desktop

6.0 PEMATUHAN SPESIFIKASI

6

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALATAN GANTI DAN AKSESORI KOMPUTER KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA,


BIL JENIS/JENAMA YANG

SETARAF DENGANNYA

KUANTITI YANG

DIPERLUKAN (UNIT)

PEMATUHAN

CATATAN (SILA PERINCIKAN)

YA (/)

TIDAK (X)

1.

PC Casing

- Preferable Power

Logic Azzura 3000

(Color : Black) or

equivalent

- Must comes with

Power Supply

25

2.

Mainboard

- Preferable ASUS

M5A78L-M LX V2 or

equivalent

30

3.

Desktop 3.5” SATA

Hard Drive

(500GB,7200rpm)

- Preferable Western

Digital or equivalent

30

4

Processor AMD

- Preferable AMD X4

FX 4300 or

equivalent

25

5.

Desktop Memory (2GB

PC6400 DDR2)

- Preferable Kingston

KVR800D2N6/2 or

equivalent

6


SETARAF DENGANNYA

KUANTITI YANG

DIPERLUKAN (UNIT)

PEMATUHAN


YA (/)

TIDAK (X)

6.

Desktop Memory (4GB

PC3-10600 DDR3)


KVR13N9S8/4 or

equivalent

30

7.

Desktop Memory (2GB

PC3-10600 DDR3)


KVR13N9S6/2 or

equivalent

10

8.

DVD-RW

- Preferable

SAMSUNG 24x

SATA TruDirect or

equivalent

22

9.

19.5” LCD Monitor

- Preferable Philips

203V5L or

equivalent

35

10.

USB Optical Mouse

- Preferable Logitech

M100R or equivalent

30

11.

USB Keyboard


K120 or equivalent

22

12.

3 volts Motherboard

CMOS Battery

- Preferable Energizer

E-CR2032

15


SETARAF DENGANNYA

KUANTITI YANG

DIPERLUKAN (UNIT)

PEMATUHAN


YA (/)

TIDAK (X)

13.

1GB DDR5 Graphic

Card

- Preferable ATI

Radeon

2

14.

100/1000Mbps 5-ports

Network Switches

- Preferable TP-Link

or equivalent

5

15.

USB 2.0 Extension

Male to Female (1.5

metres)

5

16.

USB Wireless Mouse


M185 or equivalent

5

17. Cat5e UTP Cable

(1000ft) 1

18. 1 Port PCI Parallel Card

for desktop 3

Perhatian:

i. Semua peralatan dan aksesori hendaklah tulen, dalam bungkusan atau kotak yang baru dan belum digunakan.

ii. Jaminan mutu selama enam (6) bulan dari tarikh penghantaran /penerimaan hendaklah diganti oleh syarikat tanpa sebarang kos.

iii. Kos penghantaran dan lain-lain kos terlibat bagi bekalan ini adalah ditanggung oleh pihak syarikat.

iv. Tempoh penghantaran dan pembekalan bagi setiap peralatan serta aksesori mestilah tidak lebih dari empat (4) minggu dari tarikh Surat Setuju Terima (SST) ditandatangani oleh penyebut harga.

Pembekal WAJIB membekal keseluruhan peralatan dan aksesori dalam tempoh yang

telah ditetapkan.

Pengesahan daripada Penyebut Harga:

__________________________________

Tandatangan Penyebut Harga

Nama : ...........................................................

No. K/P : ...........................................................

Alamat : ...........................................................

...........................................................

...........................................................

...........................................................

Tarikh : ..............................

7.0 RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)

7

RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)

TAJUK: MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALATAN GANTI DAN AKSESORI

KOMPUTER KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA,


NO.SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/23/2015

Bil Butir-butir Kerja

Jumlah Harga

(RM)

A. Membekal Dan Menghantar Alatan Ganti Dan Aksesori Komputer ………………………

Jumlah dibawa ke Lampiran Q (RM) …………………………

Jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia (dengan perkataan):

……………………………………………………………………………………….………………

………………………………………………………………………….……………………………

……………………………………………………………….………………………………………

__________________________________

Tandatangan Penyebut Harga

Nama : ...........................................................

No. K/P : ...........................................................

Alamat : ...........................................................

...........................................................

...........................................................

Tarikh : ..............................

8.0 JADUAL HARGA

8

JADUAL HARGA TAJUK: MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALATAN GANTI DAN AKSESORI

KOMPUTER KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA,


NO.SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/23/2015

Bil. Jenis/Jenama Yang

Setaraf Dengannya

Unit

Ukuran

Kuantiti/

Kekerapan

Kadar

Seunit

(RM)

Jumlah

(RM)

1.

PC Casing

- Preferable Power

Logic Azzura 3000

(Color : Black) or

equivalent

- Must comes with

Power Supply

Unit 25 ……………… …………………..

2.

Mainboard

- Preferable ASUS

M5A78L-M LX V2 or

equivalent

Unit 30 ……………… …………………..

3.

Desktop 3.5” SATA Hard

Drive (500GB,7200rpm)

- Preferable Western

Digital or equivalent

Unit 30 ……………… …………………..

4.

Processor AMD

- Preferable AMD X4 FX

4300 or equivalent

Unit 25 ……………… …………………..

5.

Desktop Memory (2GB

PC6400 DDR2)


KVR800D2N6/2 or

equivalent

Unit 6 ……………… …………………..


Setaraf Dengannya

Unit

Ukuran

Kuantiti/

Kekerapan

Kadar

Seunit

(RM)

Jumlah

(RM)

6.

Desktop Memory (4GB

PC3-10600 DDR3)


KVR13N9S8/4 or

equivalent

Unit 30 ……………… …………………..

7.

Desktop Memory (2GB

PC3-10600 DDR3)


KVR13N9S6/2 or

equivalent

Unit 10 ……………… …………………..

8.

DVD-RW

- Preferable SAMSUNG

24x SATA TruDirect

or equivalent

Unit 22 ……………… …………………..

9.

19.5” LCD Monitor

- Preferable Philips

203V5L or equivalent

Unit 35 ……………… …………………..

10.

USB Optical Mouse - Preferable Logitech

M100R or equivalent

Unit 30 ……………… …………………..

11.

USB Keyboard


K120 or equivalent

Unit 22 ……………… …………………..

12.

3 volts Motherboard

CMOS Battery

- Preferable Energizer

E-CR2032

Unit 15 ……………… …………………..

13.

1GB DDR5 Graphic Card

- Preferable ATI

Radeon

Unit 2 ……………… …………………..


Setaraf Dengannya

Unit

Ukuran

Kuantiti/

Kekerapan

Kadar

Seunit

(RM)

Jumlah

(RM)

14.

100/1000Mbps 5-ports

Network Switches

- Preferable TP-Link or

equivalent

Unit 5 ……………… …………………..

15. USB 2.0 Extension Male

to Female (1.5 metres) Unit 5 ……………… …………………..

16.

USB Wireless Mouse


M185 or equivalent

Unit 5

17. Cat5e UTP Cable (1000ft) Unit 1

18. 1 Port PCI Parallel Card

for desktop Unit 3

JUMLAH KESELURUHAN

(Dibawa ke Ringkasan Sebut Harga Pukal) …………………..

9.0 MAKLUMAT LATAR BELAKANG SYARIKAT

9

LATAR BELAKANG SYARIKAT

(Arahan kepada Syarikat :- semua butir-butir di dalam borang ini hendaklah diisikan oleh Syarikat dengan betul dan lengkap dan dikembalikan bersama-sama dengan borang

sebut harga. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan sebut harga ini ditolak atau / dan mengakibatkan tindakan tatatertib diambil ke atas Syarikat berkenaan )

Bahagian A : Maklumat Asas 1. Nama Syarikat : ………………………………………………................................ 2. Alamat Syarikat : ………………………………………………................................ ………………………………………………................................. 3. No. Tel. Pejabat : ………………………………………………................................ 4. No. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan : ………………………………………………................................ 5. Tarikh Didaftarkan : ………………………………………………................................ 6. Tempoh Sah Pendaftaran : Dari……………………… Hingga …………................. 7. ( i ) Taraf Bumiputra : Ya / Tidak * ( ii ) Tarikh Kuatkuasa : ………………………………………………..................... ( iii) Tarikh Tamat : ………………………………………………..................... 8. Bagi Syarikat Sdn Bhd, nyatakan : a) Modal Dibenarkan : ……………………………………………….................... b) Modal Berbayar : ……………………………………………….................... * potong mana tidak berkenaan

Ahli-Ahli Syarikat / Pemilik

i) Ahli Lembaga Pengarah

Bil Nama Jawatan Saham Modal

Dipegang

ii ) Ahli- Ahli Pengurusan

Bil Nama Jawatan Kelulusan

Akademik/ Ikhtisas

10.0 SURAT AKUAN PEMBIDA

10

LAMPIRAN 1

SURAT AKUAN PEMBIDA

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALATAN GANTI DAN AKSESORI KOMPUTER

KEPADA JABATAN ARKIB NEGARA MALAYSIA,


NO. SEBUTHARGA: SHB/ANM/M/23/2015

Saya,………...………............................. No.Kad Pengenalan ……………....................

yang mewakili …………................................................. nombor Pendaftaran

…….......................…… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana

individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada

mana-mana individu dalam Jabatan Arkib Negara Malaysia atau mana-mana

individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di

atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat

seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan

Arkib Negara Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih

dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat

bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang

berkuat-kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya

atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan

segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……….................………….. (Nama dan No. KP) Cop Syarikat : Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

11.0 KEDUDUKAN KEWANGAN SYARIKAT

1. Sila sertakan dokumen berikut:

Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh

tutup sebut harga.

Sebut harga yang tidak disertakan dengan salah satu dokumen di atas

akan DITOLAK.

11

12.0 SALINAN SIJIL-SIJIL KEMENTERIAN KEWANGAN DAN SIJIL-SIJIL BERKAITAN

1. Sila sertakan salinan Sijil Akuan Pendaftaran dan Sijil Akuan Bumiputra

yang telah disahkan.

2. Sila sertakan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan

Perkhidmatan (GST) (jika berdaftar)

3. Sila sertakan lain-lain sijil yang berkaitan (jika ada)

12

13.0 SENARAI KERJA SEMASA

13

SENARAI KERJA SEMASA a)

Nota: Sila sertakan bukti

Nama Kontrak

Agensi Tempoh

Masa Harga

Kontrak

Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang

Bertanggungjawab Untuk dihubungi

Mula Tamat

14.0 REKOD PENGALAMAN KERJA

14

REKOD PENGALAMAN KERJA

Nota: Sila sertakan bukti

Nama Kontrak

Agensi Tempoh

Masa Harga

Kontrak

Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang

Bertanggungjawab Untuk dihubungi

Mula Tamat

15.0 PROFIL SYARIKAT

15

16.0 KATALOG DAN BROSUR

16

NO SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/23/2016 - arkib.gov.my file2.0 Kenyataan Sebut harga 3.0 Arahan dan...

Documents

Transcript of NO SEBUT HARGA : SHB/ANM/M/23/2016 - arkib.gov.my file2.0 Kenyataan Sebut harga 3.0 Arahan dan...