NO SEBUTHARGA - arkib.gov.my · PDF fileBertanggungjawab untuk Kerja-kerja Penyelenggaraan...

DOKUMEN SEBUTHARGA

NO SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/6/2016

TAJUK:

PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALINAN DAN CAJ BACAAN METER SELAMA DUA (2) TAHUN KEPADA ARKIB

NEGARA MALAYSIA NEGERI PAHANG, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

TARIKH TUTUP: ________________________

JUN 2016

ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN) JALAN TUANKU ABDUL HALIM 50568 KUALA LUMPUR

Nama Syarikat:…………………………………....................

Alamat:………………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………

No.Daftar MOF :…………...............

Tempoh Daftar :……………….......

………………........

Taraf: BP / BBP

2 MAC 2016 (RABU)

SENARAI SEMAKAN (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda

Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut

Harga

1.

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari

Kementerian Kewangan

(Bekalan/Perkhidmatan)

2.

Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari

Kementerian Kewangan


3.

Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian

Kewangan


4. Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat Khidmat

Kontraktor (Kerja)

5. Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat

Khidmat Kontraktor (Kerja)

6. Salinan Sijil Pendaftaran Dari CIDB

7.

Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan

Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh

siap) dan Ditandatangani

8. Borang Maklumat Penyebut Harga

9. Pematuhan Kepada Spesifikasi

10. Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog

(jika berkaitan)

11. Cadangan Penyelenggaraan/Penyenggaraan

(jika perlu)

12. Senarai Kakitangan Teknikal

(jika berkaitan)

/

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda

Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut

Harga

13.

Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir

14. Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada). Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/6/2016

PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALINAN DAN CAJ BACAAN METER SELAMA DUA (2) TAHUN KEPADA ARKIB

NEGARA MALAYSIA NEGERI PAHANG, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

KANDUNGAN

1.0 Notis Sebutharga

2.0 Kenyataan Sebutharga

3.0 Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga

4.0 Borang Sebutharga

5.0 Spesifikasi

6.0 Pematuhan Spesifikasi

7.0 Ringkasan Sebutharga (Pukal)

8.0 Jadual Harga

9.0 Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat

10.0 Lampiran 1 – Surat Akuan Pembida

11.0 Kedudukan Kewangan Penyebutharga

(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)

12.0 Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan

13.0 Surat Pengesahan Pemberian Kuasa sebagai Syarikat yang Bertanggungjawab untuk Kerja-kerja Penyelenggaraan Mesin Zeutschel

14.0 Senarai Kerja Semasa

15.0 Rekod Pengalaman Kerja

16.0 Profil Syarikat

17.0 Katalog dan Brosur (jika berkaitan)

PERINGATAN PENTING:

SILA SUSUN DOKUMEN SEBUT HARGA INI MENGIKUT TURUTAN DI ATAS. SETIAP PENYEBUTHARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA INI SEBELUM MENYEMPURNAKANNYA. PENYEBUTHARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA PERUNTUKAN DI DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA INI TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

1.0 NOTIS SEBUTHARGA

1

NOTIS SEBUTHARGA

Tawaran adalah dipelawa kepada Syarikat-Syarikat Tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang yang berkaitan dan masih sah tempohnya serta masih dibenarkan membuat tawaran pada masa ini bagi perkhidmatan berikut :- No.Sebutharga : SHB/ANM/M/6/2016 Tajuk Sebutharga : PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALINAN DAN CAJ

BACAAN METER SELAMA 2 TAHUN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI PAHANG, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

Syarat Pendaftaran : Kod Bidang 221502 Tarikh Buka : 25 Februari 2016 (Khamis) Tarikh Tutup : 2 Mac 2016 (Rabu) Dokumen Sebutharga hanya boleh didapati dengan memuat turun dari laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my sepanjang tempoh iklan sebut harga. Dokumen Sokongan Tawaran Sebutharga (hardcopy) yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah kiri sampul Tajuk Sebutharga, No. Sebutharga dan dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga di alamat seperti berikut:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI PAHANG, INDERA MAHKOTA 14,

BANDAR INDERA MAHKOTA, 25200 KUANTAN,

PAHANG Tarikh tutup tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada tarikh 2 Mac 2016 (Rabu). Sebutharga

yang lewat diterima dari tarikh dan masa ditetapkan TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. Arkib

Negara Malaysia Negeri Pahang, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak

terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran. Sebarang pertanyaan

berkenaan sebut harga boleh hubungi Puan Noor Azlinda bt Md Musa di talian tel.: 09-5734343.

http://www.arkib.gov.my/

2.0 KENYATAAN SEBUTHARGA

2

2.0 KENYATAAN SEBUTHARGA

2.1 Perihal Penyebutharga adalah dipelawa bagi Perkhidmatan Sewaan Mesin Penyalinan

dan Caj Bacaan Meter Selama Dua (2) Tahun Kepada Arkib Negara Malaysia

Negeri Pahang, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia

2.2 Perlaksanaan Sebutharga Tawaran sebutharga ini dilaksanakan secara manual.

2.3 Dokumen Sebutharga Pengambilan Dokumen Sebutharga hanya boleh diperolehi dengan memuat turun

melalui laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my

sepanjang tempoh iklan sebutharga.

2.4 Kod Bidang Sebutharga ini terbuka kepada semua pembekal yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan

Bumiputera dengan kod bidang berikut:-

Tajuk Kod Bidang

Perkhidmatan Sewaan Mesin

Penyalinan dan Caj Bacaan Meter Selama Dua (2) Tahun Kepada Arkib

Negara Malaysia Negeri Pahang, Kementerian Pelancongan dan

Kebudayaan Malaysia

221502

2.5 Pertanyaan Am Sebarang pertanyaan mengenai urusan Sebutharga boleh dibuat ke alamat berikut:-

Arkib Negara Malaysia

Bahagian Khidmat Pengurusan

Seksyen Pembangunan Dan Penyenggaraan

Tingkat Bawah, Wisma Warisan

Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta)

50568 Kuala Lumpur.

(u.p.: Puan Hadijah binti Taib)

Tel: 03-6209 0694

Faks: 03-6201 5679

2.6 Pertanyaan Teknikal Sebarang pertanyaan teknikal hendaklah disalurkan kepada:-

Arkib Negara Malaysia Negeri Pahang

Indera Mahkota 14

Bandar Indera Mahkota

25200 Kuantan

Pahang Darul Makmur

(U.p.: Puan Noor Azlinda bt Md Musa)

Tel : 09-5734343

Faks : 09-5733148

2.7 Dokumen Sebutharga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam

sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah atas kiri sampul Tajuk sebutharga, Nombor Sebutharga yang disertai. Semua tawaran hendaklah dimasukkan ke dalam peti Sebutharga di:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI PAHANG,

INDERA MAHKOTA 14, BANDAR INDERA MAHKOTA,

25200 KUANTAN, PAHANG

Penghantaran hendaklah tiba di alamat di atas sebelum atau pada jam 12.00

tengahari pada tarikh tutup sebutharga.

3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA

PENYEBUTHARGA

3

3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA

NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/6/2016

3.1 Cadangan Sebut harga

3.1.1 Penyebut harga hanya dibenarkan menghantar SATU (1) cadangan sahaja

bagi sebut harga yang ditawarkan.

3.1.2 Penyebutharga dilarang sama sekali membuat pindaan ke atas borang

yang telah disediakan.

3.1.3 Cadangan sebut harga (secara manual) yang lengkap dan sempurna diisi

hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebutharga yang disediakan sebelum

tarikh dan waktu tutup sebutharga. Peti sebutharga ditempatkan di alamat

seperti berikut:-

ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI PAHANG,

INDERA MAHKOTA 14, BANDAR INDERA MAHKOTA,

25200 KUANTAN, PAHANG

Penghantaran dokumen tawaran sebutharga hendaklah tiba di alamat ini sebelum

12.00 tengahari pada tarikh tutup sebutharga. Kelewatan menghantar dokumen

tawaran sebutharga tidak akan dilayan.

3.1.4 Kandungan di dalam cadangan kewangan dan cadangan teknikal

hendaklah dipisahkan seperti format berikut:

i. Notis Sebut harga

ii. Kenyataan Sebut harga

iii. Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga

iv. Borang Sebut harga

v. Spesifikasi

vi. Pematuhan spesifikasi

vii. Ringkasan Sebut harga (Pukal)

viii. Jadual Harga

ix. Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat

x. Surat Akuan Pembida

xi. Senarai Kerja Semasa

xii. Rekod Pengalaman Kerja

xiii. Kedudukan Kewangan Penyebutharga

(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)

xiv. Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan

a. Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat daripada Kementerian

Kewangan Malaysia

b. Salinan Sijil Akuan Bumiputera daripada Kementerian Kewangan

c. Salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan

Perkhidmatan (GST) (jika berdaftar)

xv. Profil Syarikat

xvi. Katalog dan Brosur (jika berkaitan)

3.1.5 Pihak kerajaan berhak menolak mana-mana dokumen yang tidak lengkap

atau lewat diterima.

3.2 Jangka Masa Sah Laku Sebutharga

Sebutharga mestilah sah laku dalam jangka masa sekurang-kurangnya 90 hari

daripada tarikh tutup Sebutharga.

3.3 Keperluan Dan Spesifikasi

Keperluan dan spesifikasi bagi skop perkhidmatan ini adalah dinyatakan dalam

Spesifikasi Teknikal.

3.4 Pindaan Dokumen Sebutharga

Pihak Kerajaan berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup Sebutharga

meminda dokumen Sebutharga dengan menyediakan Addendum. Kerajaan akan

memberi notis bertulis kepada Penyebutharga yang telah membeli dokumen

Sebutharga.

3.5 Pemberitahuan Tawaran

Kerajaan akan memberi notis bertulis dalam bentuk Surat Setuju Terima Sebut

harga kepada Penyebutharga yang berjaya apabila Sebut harganya dipersetujui

dalam jangka masa sah laku Sebut harga atau jangka masa tambahan yang

terlibat.

3.6 Cadangan Harga

3.6.1 Harga bagi semua perkara dan bidang kerja yang disebuthargakan mestilah

dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk semua kos

perkhidmatan. Harga ini mestilah sah laku (valid) dalam tempoh 90 hari

daripada tarikh tutup Sebut harga.

3.6.2 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti

pengangkutan, perkhidmatan, peralatan, insurans dan lain-lain yang

bersangkutan dengan Perkhidmatan ini.

3.6.3 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebutharga ini adalah tetap dan tidak

boleh dipinda selepas sebutharga ditutup dan akan berkuatkuasa selama

tempoh sahlaku sebutharga. Syarikat yang berjaya ditawarkan sebutharga

ini hendaklah mematuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh

dibuat sebarang perubahan.

3.6.4 Fi perkhidmatan yang dijana melalui ePerolehan akan dikenakan kepada

pembekal/syarikat yang dilantik adalah seperti berikut:

a. Kadar Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM9,600.00 bagi transaksi yang

bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang

melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment); dan

b. Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM4,800.00 bagi transaksi yang

bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang

melibatkan beberapa kali bayaran (multiple payment) sama ada

melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian

Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive

Payment) atau atas permintaan (as-and-when-required) yang

ditetapkan dalam tempoh kontrak.

3.7 Insurans

Syarikat dengan perbelanjaan sendiri dikehendaki mengambil polisi insurans yang

diperakui iaitu Insuran Tanggungan Awam, Insuran Pampasan Pekerja dan lain-

lain polisi yang difikirkan perlu dan diminta oleh Kerajaan. Polisi insuran yang

diperakui dan resit premium yang telah dibayar hendaklah dikemukakan kepada

Kerajaan dalam masa empat belas (14) hari selepas notis penerima tawaran.

3.8 Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)

3.8.1 Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan tanpa

kenaan GST.

3.8.2 Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan

mengemukakan salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang

dan Perkhidmatan (GST) kepada Jabatan ini.

3.8.3 Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan

Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Jabatan akan mengeluarkan Surat Setuju

Terima kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST

3.8.4 Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai dibawah Akta

GST, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan

perolehan tersebut, maka syarikat hendaklah memaklumkan dengan

segera kepada Jabatan ini perubahan status pendaftaran syarikat tersebut

di bawah Akta GST.

3.9 Iklan

Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam akhbar, majalah atau

alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar dan

diluluskan oleh Kerajaan Malaysia terlebih dahulu.

3.10 Penyerahan Dokumen Sebutharga

3.10.1 Setiap cadangan sebutharga (secara manual) hendaklah dimasukkan

ke dalam satu (1) sampul surat dan dilabelkan seperti berikut:-

Sampul ini hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dan di

sebelah kiri (atas) dituliskan seperti berikut:-

SHB/ANM/M/6/2016

PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALINAN DAN

CAJ BACAAN METER SELAMA 2 TAHUN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI PAHANG, KEMENTERIAN

PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

3.11 Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah

3.11.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan

daripada, mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu

kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009.

3.11.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar

atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat

Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan

berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

3.11.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau

pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan

rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

3.11.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan di

bekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi

dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan

berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

3.12 Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan Melalui Sistem

ePerolehan

3.12.1 Penyebut harga adalah tertakluk kepada Surat Arahan Perbendaharaan

(SAP) mengenai pelaksanaan Integrity Pact bagi mengukuhkan usaha ke

arah meningkatkan integriti dan ketelusan dalam perolehan Kerajaan.

3.12.2 Sehubungan dengan itu penyebutharga DIWAJIBKAN mengisi Surat

Akuan Pembida seperti di Lampiran 1

4.0 Kesimpulan

Penyebutharga adalah dinasihat berhati-hati di dalam penyediaan semua

maklumat dan memastikan maklumat yang perlu diisi di semua jadual adalah

dipatuhi.

4.0 BORANG SEBUT HARGA

4

BORANG SEBUT HARGA

Pengarah Arkib Negara Malaysia Negeri Pahang, Indera Mahkota 14, Bandar Indera Mahkota, 25200 Kuantan, Pahang Darul Makmur. Tuan, NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/6/2016

PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALINAN DAN CAJ BACAAN METER

SELAMA DUA (2) TAHUN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI PAHANG,

KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

Saya/kami yang bertandatangan di bawah, dengan ini mengemukakan tawaran bagi

perkhidmatan yang disebuthargakan dengan harga berjumlah Ringgit Malaysia:

………...…………………......……….……......……………………………………………………

………………………………............................................................……………………………

……..….. Sahaja (RM...........................). Tawaran ini mempunyai sah laku untuk tempoh

selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh sebutharga ini ditutup.

2. Saya/kami yang bertandatangan di bawah ini bersetuju sepenuhnya:

a) Bahawa tawaran ini akan dijadikan asas oleh Kerajaan untuk penerimaan

tawaran kami;

b) Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima sebutharga dengan harga

yang terendah atau mana-mana sebutharga atau memberi apa-apa sebab

di atas penolakan sesuatu sebutharga;

c) Bahawa Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian

daripada tawaran Penyebutharga mengikut pakej atau menerima tawaran

pakej yang sama daripada lebih satu Penyebutharga;

d) Bahawa keputusan jawatankuasa sebutharga adalah muktamad;

e) Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka satu kontrak yang formal

akan ditandatangani antara pihak kami dengan Kerajaan selaras dengan

tawaran yang diberikan;

f) Bahawa Borang Sebut harga (Borang Tawaran sebut harga) berserta

dengan Surat Setuju Terima Sebut harga ini hendaklah menjadi

sebahagian daripada kontrak yang mengikat antara Kerajaan dan

Penyebutharga walaupun kontrak yang formal belum dilaksanakan;

g) Bahawa kami bersetuju untuk menyempurnakan perkhidmatan dalam

tempoh yang dinyatakan;

h) Bahawa sekiranya kami menolak tawaran ini atau jika maklumat yang

diberikan adalah palsu, Kerajaan boleh menarik balik penganugerahan

sebutharga yang diberikan dan membawa kes ini ke Mahkamah; dan

i) Bahawa kami akan mematuhi segala syarat-syarat seperti mana yang

dinyatakan di dalam dokumen sebutharga ini.

Bagi pihak Penyebutharga: Tandatangan Penyebutharga : …………………………………………………….

Nama Penuh : …………………………………………………….

No. Kad Pengenalan : …………………………………………………….

Alamat/Cop Syarikat : …………………………………………………….

…………………………………………………….

…………………………………………………….

Di hadapan:

Tandatangan Saksi : …………………………………………………….

Nama Penuh Saksi : …………………………………………………….

No. Kad Pengenalan Saksi : …………………………………………………….

Alamat : …………………………………………………….

…………………………………………………….

…………………………………………………….

5.0 SPESIFIKASI

5

SPESIFIKASI TEKNIKAL

PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALINAN DAN CAJ BACAAN METER SELAMA DUA (2) TAHUN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI PAHANG,

KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

SHB/ANM/M/6/2016

1. SPESIFIKASI TEKNIKAL DAN KUANTITI Jabatan memerlukan tiga (2) jenis Mesin Penyalinan Digital:

i. Mesin Penyalin Digital Warna/Hitam/Putih (Heavy Duty) – 1 unit ii. Mesin Penyalin Digital Hitam/Putih (Medium Duty) – 1 unit

2. KUALITI

Penyebutharga perlu menghantar dan memasang Mesin Penyalin Digital yang asli, keluaran semasa, baru dan belum pernah digunakan (brand new) sahaja.

3. TEMPOH PENGHANTARAN

Penyebutharga dikehendaki menghantar kesemua bekalan yang ditawarkan dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh Surat Setuju Terima (SST) dikeluarkan.

4. SIJIL PERAKUAN PENGEDAR SAH

Penyebutharga mestilah menyertakan Salinan Sijil Perakuan Pengedar Sah oleh Syarikat.

5. LOKASI PENGHANTARAN

Penghantaran dua (2) buah Mesin Penyalin Digital perlu dihantar ke Dewan Penyelidikan dan Pejabat Arkib Negara Malaysia Negeri Pahang.

6. TEMPOH KONTRAK

Tempoh kontrak adalah selama dua (2) tahun. Pihak Arkib Negara Malaysia Negeri Pahang berhak meminda tempoh kontrak jika perlu dan juga boleh menamatkan kontrak jika prestasi tidak memuaskan.

7. PENENTUAN PERKHIDMATAN

i. Pembekal hendaklah menyediakan khidmat penyenggaraan sekurang – kurangnya satu (1) kali sebulan seperti memeriksa, servis dan membaiki apa yang perlu tanpa sebarang caj.

ii. Menghantar pekerja yang berkelayakan dan mahir untuk memeriksa dan menyelenggara kelengkapan.

iii. Mengajar dan melatih Juruteknik Kerajaan yang dilantik untuk mengenalpasti kerosakan, memeriksa, menyelaras dan menyenggara peralatan.

iv. Membekalkan secara percuma segala kelengkapan guna habis (consumables) seperti toner, drum, roller dan lain – lain pada bila – bila masa yang kehendaki.

v. Respon yang cepat jika berlaku kerosakan mesin iaitu dalam tempoh 1 – 3 jam masa bekerja.

vi. Sekiranya berlaku kelengkapan yang tidak boleh dibaiki dalam tempoh 24 jam maka satu kelengkapan yang baru hendaklah dibekalkan yang sama kapasiti atau lebih dan dibekalkan secara percuma.

vii. Membekalkan alat – alat ganti yang tulen dan setaraf atau lebih daripada peralatan asal tanpa apa – apa kos. Perkhidmatan penyelenggaraan hendaklah dijalankan dalam tempoh Waktu Perniagaan Biasa dan jika perlu pada bila – bila masa yang persetujui bersama – sama oleh kedua – dua pihak.

viii. Menginsurankan Peralatan dan terus menginsurankan Peralatan tersebut daripada kehilangan, kebakaran dan kecuaian pada nilai penggantian penuh dengan syarikat insurans yang diluluskan oleh Kerajaan di bawah polisi insurans yang komprehensif.

ix. Menyedia dan menyenggarakan buku log Khidmat Penyenggaraan bagi setiap Khidmat Penyenggaraan yang dilakukan, di mana setiap kali perkhidmatan tersebut dilaksanakan, buku log tersebut hendaklah ditandatangani oleh wakil Kedua – dua Pihak dan mengemukakannya kepada Kerajaan apabila diminta dari masa ke semasa.

x. Caj sesalinan adalah tertakluk kepada pulangan rebet kepada Kerajaan sebanyak tiga peratus (3%) setiap bulan sepanjang Tempoh Sewaan di mana Kerajaan hendaklah menolak jumlah pulangan rebet tersebut daripada jumlah keseluruhan Caj Sesalinan yang digunakan yang perlu dibayar kepada syarikat.

xi. Caj sesalinan tidak akan dikenakan bagi salinan – salinan yang rosak berpunca dari kerosakan Peralatan yang bukan disebabkan oleh kecuaian, kelalaian atau tindakan sengaja Kerajaan atau kakitangannya.

8. PEMOTONGAN BAYARAN PERKHIDMATAN

Sebarang kerosakan yang berlaku pada mesin fotostat yang disewa adalah menjadi tanggungjawab syarikat untuk membuat gantian mesin fotosat pada tarikh dan hari tersebut. Sekiranya pihak syarikat gagal, maka pihak Kerajaan berhak mengenakan denda secara harian yang akan dipotong melalui sewa bulanan sehingga mesin fotostat dibekalkan semula.

6.0 PEMATUHAN SPESIFIKASI

6

PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALINAN DAN CAJ BACAAN METER SELAMA DUA (2) TAHUN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI PAHANG, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA. JADUAL SYARAT DAN SKOP KERJA

KLAUSA KETERANGAN SPESIFIKASI PEMATUHAN (YA/TIDAK)

CADANGAN PENYEBUTHARGA (SILA PERINCIKAN)

1.0 SILA NYATAKAN JENAMA

1.1 Mesin Baru dan Belum Digunakan (Tahun Pengeluaran)

1.2 Energy Star Complaint

1.3 Network Printing Ready (Wireless/Cable Ready)

1.4 Access Code – Able to use ‘PIN’ authentication

1.5 Input Paper Tray – Tidak Kurang 3 input trays

1.6 Paper Tray Capacity – Tidak kurang 2500 sheets

1.7 Kapasiti keberatan kertas – i. Tray – between 60gsm to 300gsm ii. Bypass – between 60gsm to 350gsm iii. Feeder – between 30gsm to 250gsm

1.8 Jenis Kertas – i. Plain Paper ii. Tab Paper iii. Transparency Paper



2.0

SPESIFIKASI PENGIMBAS (SCANNER)

2.1 Kelajuan Pengimbas : i. Boleh mengimbas tidak kurang 50 helai /A4 ii. Boleh imbas secara double –sided (depan

belakang dokumen) iii. Jenis dokumen – hitam/putih dan warna iv.

2.2 Resolusi – Tidak kurang 600 dpi x 600dpi

2.3 Saiz Asal Dokumen – sehingga saiz A3

2.4 Output Format : i. TIFF ii. PDF iii. JPEG iv. XPS

2.5 Scanning Method : i. Scan to IPAD/iPHONE/ANDROID (any mobile

device) ii. Scan to Folder (Pdf, JPEG, TIFF) iii. Scan to USB Memory iv. Scan to SMB v. Scan to Email

2.6 Ciri – ciri Tambahan – (Sila nyatakan)



3.0

SPESIFIKASI PENYALIN DAN PENCETAK

3.1 Proses Penyalin – (Sila nyatakan spesifikasi)

3.2 Kelajuan cetakan – Tidak kurang 55 helai A4 (hitam/putih) seminit

3.3 Resolusi – Tidak kurang 600 dpi x 600 dpi

3.4 Saiz kertas hasil cetakan - maksima :Tidak kurang daripada 450 mm x 320 mm (A3+)

3.5 Masa untuk Warm Up – tidak lebih daripada 60 saat

3.6 Kelajuan Percetakan Salinan Pertama (FCOT) Hitam Putih : Tidak lebih daripada 5 saat

3.7 Power Consumption in Sleep Mode – tidak melebihi 2W

3.8 Teknologi Document Feeder:Beltless Automatic Duplex (Tidak menggunakan Belt untuk mengangkut kertas)

3.9 Kelajuan CPU – Minimum 1.2 GHz Memori Sistem : Tidak kuang daripada 2.0 GB Saiz Hard Disk : Tidak kurang daripada 320 GB

3.10 Tahun Pengeluaran – Sila nyatakan tahun pelancaran medel mesin yang dibuat sebutharga

3.11 Skrin paparan – sila nyatakan



3.12 Multiple Copying Up to 999 Copies

3.13 Mobile Printing – kebolehan mencetak dari IPAD/iPHONE/ANDROID (Wireless)

3.14 Direct Printing from USB Memory Device

4.0

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN

4.1 ‘Routing’- pengimbasan terus ke FTP/SMB/Mailbox tau emel

4.2 Intergrated OCR engine

4.3 128bit encryption & digital certificate

4.4 Tukar ke format PDF secara automatic dalam satu klik

4.5 Sekuriti – kawalan untuk edit dokumen

4.6 Searching dengan nama dokumen, tarikh, keyword dan document property

5.0

PENYELENGGARAAN DAN LATIHAN

5.1 Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) – Sila nyatakan



5.2 Perkhidmatan dan Penyelenggaraan (Mandotori) : i. Penyelenggaraan mesin oleh Syarikat sepanjang

tempoh sewaan mesin. ii. Membekalkan alat – alat ganti, toner, drum yang

tulen dan asli. ANM Negeri Pahang berhak menamatkan kontrak ini pada bila – bila masa tanpa dikenakan sebarang penalty jika ada di antara syarat – syarat di atas tidak dipatuhi.

5.3 Bekalan Toner (Mandatori) Pihak Syarikat perlu mengetahui status toner dan menghantar toner secara automatik tanpa perlu dihubungi oleh ANM Negeri Pahang.

5.4 Bacaan Meter (Mandatori) Syarikat perlu atau boleh mengetahui bacaan meter (Meter Reading) tanpa perlu menghubungi atau menggangu pihak ANM Negeri Pahang.

5.5 Laporan Penggunaan Bulanan (Mandatori) Pihak Syarikat perlu memberi Laporan Penggunaan Bulanan (status toner, bacaan meter dan statistic penggunaan) secara harian, mingguan dan bulanan dalam format excel.

5.6 Waktu Penyelenggaraan (Mandatori) Isnin – Jumaat : 8.00 pagi hingga 5.00 petang (tidak termasuk cuti am)



5.7 Penyelenggaraan di atas panggilan kerosakan diwaktu hari bekerja – tidak melebihi 2 jam. Penyelenggaraan di atas panggilan kerosakan selepas waktu hari bekerja dan hari cuti – sila nyatakan.

5.8 Pemasangan dan Bekalan Pemasangan mestilah dibuat dalam kadar segera dari tarikh surat setuju terima. Penyebutharga bertanggungjawab untuk membuat konfigurasi penyambungan kepada semua komputer dan melatih sekurang – kurangnya 3 (tiga) orang kakitangan ANM Negeri Pahang mengenai cara – cara penggunaan, pengurusan dan penyenggaraan peralatan.

5.9 Kemaskini Perisian Sekiranya terdapat sebarang perubahan atau kemaskini terhadap perisian/aplikasi semasa penyewaan, penyebutharga hendaklah bertanggungjawab terhadap perubahan tersebut dan tanpa sebarang kos tambahan kepada pihak ANM Negeri Pahang.

5.10 Kemudahan – kemudahan lain – sila nyatakan

Pengesahan daripada Penyebut Harga:

__________________________________

Tandatangan Penyebut Harga

Nama : ...........................................................

No. K/P : ...........................................................

Alamat : ...........................................................

...........................................................

...........................................................

...........................................................

Tarikh : ............................

7.0 RINGKASAN SEBUTHARGA (PUKAL)

7

RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)

TAJUK: PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALINAN DAN CAJ BACAAN METER SELAMA DUA (2) TAHUN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI PAHANG, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

NO.SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/6/2016

Bil Butir-butir kerja

Jumlah Harga

(RM)

Sewaan 2 buah mesin penyalinan:

i. Mesin Penyalinan Digital Hitam/Putih/Warna – (Heavy Duty)

ii. Mesin Penyalinan Digital Hitam/Putih – (Medium Duty)

Caj Bacaan Meter 2 buah Mesin Penyalinan …………………………..

Jumlah dibawa ke Borang Sebut Harga (RM) ……………………………

Jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia (dengan perkataan):

________________________________

Tandatangan Penyebut Harga

Nama : ...........................................................

No. K/P : ...........................................................

Alamat : ...........................................................

...........................................................

...........................................................

Tarikh : ..............................

8.0 JADUAL HARGA

8

JADUAL HARGA TAJUK: PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALINAN DAN CAJ BACAAN METER SELAMA DUA (2) TAHUN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI PAHANG, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

NO.SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/6/2016

Bil. Item Kuantiti/

Kekerapan

Harga Seunit

(RM)

Jumlah

(RM)

1

Sewaan 2 buah mesin penyalinan:



……………

……………….

……………….

2

Caj Bacaan Meter :



……………

………………..

………………

3

Caj Teknikal:

i. Penukaran dan pemasangan toner,roller dan drum 2 buah mesin penyalinan.

ii. Bekalan toner, roller dan drum. iii. Perisian /aplikasi baru semasa

pemasangan mesin penyalinan. iv. Penyelenggaraan mesin

penyalinan (bulan atau mingguan)

v. Konfigurasi ketika penyambungan semasa pemasangan mesin penyalinan.

vi. Kos penyenggaraan semasa/selepas waktu bekerja.

JUMLAH

……..………..

JUMLAH BERSIH ……………….

9.0 MAKLUMAT LATAR BELAKANG SYARIKAT

9

LATAR BELAKANG SYARIKAT

(Arahan kepada Syarikat :- semua butir-butir di dalam borang ini hendaklah diisikan oleh Syarikat dengan betul dan lengkap dan dikembalikan bersama-sama dengan borang

sebutharga. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan sebutharga ini ditolak atau/ dan mengakibatkan tindakan tatatertib diambil ke atas Syarikat berkenaan )

Bahagian A : Maklumat Asas 1. Nama Syarikat : ………………………………………………................................ 2. Alamat Syarikat : ………………………………………………................................ ………………………………………………................................. 3. No. Tel. Pejabat : ………………………………………………................................ 4. No. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan : ………………………………………………................................ 5. Tarikh Didaftarkan : ………………………………………………................................ 6. Tempoh Sah Pendaftaran : Dari……………………… Hingga …………................. 7. ( i ) Taraf Bumiputra : Ya / Tidak * ( ii ) Tarikh Kuatkuasa : ………………………………………………..................... ( iii) Tarikh Tamat : ………………………………………………..................... 8. Bagi Syarikat Sdn Bhd, nyatakan : a) Modal Dibenarkan : ……………………………………………….................... b) Modal Berbayar : ……………………………………………….................... * potong mana tidak berkenaan

Ahli-Ahli Syarikat / Pemilik

i) Ahli Lembaga Pengarah

Bil Nama Jawatan Saham Modal

Dipegang

ii ) Ahli- Ahli Pengurusan

Bil Nama Jawatan Kelulusan

Akademik/ Ikhtisas

10.0 SURAT AKUAN PEMBIDA

10

LAMPIRAN 1

SURAT AKUAN PEMBIDA

PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALINAN DAN CAJ BACAAN METER SELAMA DUA (2) TAHUN KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA NEGERI PAHANG, KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

NO. SEBUTHARGA: SHB/ANM/M/6/2016

Saya,………...………............................. No.Kad Pengenalan …………….................... yang

mewakili …………................................................. nombor Pendaftaran

…….......................…… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana

individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-

mana individu dalam Jabatan Arkib Negara Malaysia atau mana-mana individu lain,

sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini

dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas

untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Arkib Negara

Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut

harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan

berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang

berkuat-kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih

dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera

melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……….................………….. (Nama dan No. KP) Cop Syarikat : Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

11.0 KEDUDUKAN KEWANGAN SYARIKAT

1. Sila sertakan dokumen berikut:

Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup

Sebutharga.

Sebutharga yang tidak disertakan dengan salah satu dokumen di atas akan

DITOLAK.

11

12.0 SALINAN SIJIL-SIJIL KEMENTERIAN KEWANGAN

DAN SIJIL-SIJIL BERKAITAN

Sila sertakan salinan Sijil Akuan Pendaftaran dan Sijil Akuan Bumiputra yang telah

disahkan.

Sila sertakan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)

(jika berdaftar)

Sila sertakan lain-lain sijil yang berkaitan (jika ada)

12

13.0 SENARAI KERJA SEMASA

13

SENARAI KERJA SEMASA a)

Nota: Sila sertakan bukti

Nama Kontrak

Agensi Tempoh

Masa Harga

Kontrak

Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang

Bertanggungjawab Untuk dihubungi

Mula Tamat

14.0 REKOD PENGALAMAN KERJA

14

REKOD PENGALAMAN KERJA

Nota: Sila sertakan bukti

Nama Kontrak

Agensi Tempoh

Masa Harga

Kontrak

Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang

Bertanggungjawab Untuk dihubungi

Mula Tamat

15.0 PROFIL SYARIKAT

15

16.0 KATALOG DAN BROSUR

16

NO SEBUTHARGA - arkib.gov.my · PDF fileBertanggungjawab untuk Kerja-kerja Penyelenggaraan...

Documents

Transcript of NO SEBUTHARGA - arkib.gov.my · PDF fileBertanggungjawab untuk Kerja-kerja Penyelenggaraan...