No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15 KERAJAAN MALAYSIA … SEBUTHARGA BAGI... · 4.5 Kadar Harga Tawaran...
Transcript of No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15 KERAJAAN MALAYSIA … SEBUTHARGA BAGI... · 4.5 Kadar Harga Tawaran...
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
1
KERAJAAN MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
DOKUMEN SEBUTHARGA
DOKUMEN SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJILARI DAN
MENTAULIAHKAN PERALATAN MAKMAL JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK, POLITEKNIK
MUKAH, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
KOD SEBUTHARGA : PMU/SH/2015/15
PERINGATAN PENTING
PENYEBUTHARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA FASAL
DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA INI AKAN MENYEBABKAN TAWARAN SEBUTHARGA
TERSEBUT TIDAK DIPERTIMBANGKAN.
SILA BACA DAN FAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM
DOKUMEN SEBUTHARGA INI SEBELUM MENGISINYA.
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
2
ISI KANDUNGAN
Dokumen sebutharga ini mengandungi dokumen-dokumen berikut:
Bil Isi Kandungan Muka Surat
1 ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA
1.0 Am
2.0 Dokumen Sebutharga
3.0 Pembetulan dan Pindaan kesilapan
3
2 SYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA
1.0 Kriteria Penilaian
2.0 Iklan
3.0 Kelayakan untuk memasuki sebutharga
4.0 Harga tawaran
5.0 Penentuan kerja dan skop kerja keseluruhan
6.0 Lawatan tapak
7.0 Bon pelaksanaan
8.0 Polisi insurans
9.0 Menarik balik tawaran
10.0 Tempoh sahlaku
11.0 Setujuterima sebutharga
LAMPIRAN SYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA
8
3 SYARAT-SYARAT TAMBAHAN SEBUTHARGA
1.0 Pembuangan sampah dan bahan-bahan buangan
2.0 Pembekalan tenaga kerja
3.0 Bayaran perkhidmatan
13
4 Lampiran A 17
5 Lampiran Aa 20
6 Lampiran A1 22
7 Lampiran B 23
8 Lampiran C 25
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
3
ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA
1 AM
1.1 Sebutharga ini adalah untuk MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG,
MENGUJILARI DAN MENTAULIAHKAN PERALATAN MAKMAL JABATAN
KEJURUTERAAN ELEKTRIK, POLITEKNIK MUKAH, KEMENTERIAN
PENDIDIKAN MALAYSIA.
1.2 Sebutharga ini adalah tertakluk kepada Arahan-Arahan Am, Syarat-Syarat Am,
dan Syarat-Syarat Tambahan Sebutharga.
1.3 Arahan kepada Penyebutharga ini, dalam mana mempengaruhi pelaksanaan
Kontrak, hendaklah menjadi sebahagian daripada Kontrak.
2 DOKUMEN SEBUTHARGA.
2.1 Setiap penyebutharga akan menerima satu (1) set dokumen lengkap yang terdiri
dari:
2.1.1 Satu set dokumen sebutharga yang lengkap
3 Penyebutharga adalah bertanggungjawab sepenuhnya bagi memastikan setiap dokumen
sebutharga yang diperolehi adalah lengkap dan jika terdapat apa-apa ketidaksempurnaan
pada dokumen atau mukasurat di dalam dokumen sebutharga berkenaan berdasarkan
semakan oleh penyebutharga dengan Senarai Semakan Kandungan Dokumen Sebutharga,
adalah menjadi tanggungjawab penyebutharga merujuk kepada pejabat yang menyediakan
dokumen sebutharga supaya pembetulan kepada ketidaksempurnaan tersebut dapat
dibuat.
4 Penyebutharga adalah dikehendaki mengisi sepenuhnya perkara-perkara berikut yang
menjadi sebahagian daripada Sebutharga iaitu:
4.1 Borang Lampiran Q
4.2 Keterangan Mengenai Penyebutharga( Lampiran A) Dan (Lampiran A-1)
4.3 Surat Akuan Penyebutharga (Lampiran B)
4.4 Jadual Spesifikasi/ Teknikal (Lampiran C)
4.5 Kadar Harga Tawaran (Lampiran D)
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
4
5 Kegagalan pihak Penyebutharga untuk menyerahkan sebarang dokumen seperti yang
dinyatakan di atas boleh menyebabkan sebutharganya ditolak.
6 Dokumen-dokumen yang perlu dikembalikan dan disertakan hendaklah mengandungi:
6.1 Borang Lampiran Q
6.2 Borang Keterangan Mengenai Sebutharga (Lampiran A) Dan (Lampiran A-1)
6.3 Surat Akuan Penyebutharga (Lampiran B)
6.4 Jadual Spesifikasi/ Teknikal ( Lampiran C)
6.5 Kadar Harga Tawaran (Lampiran D)
6.6 Sesalinan sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia/ Sarawak/
Sabah di bawah Kod Bidang : 020301 Perkakasan Elektrik dan Aksesori/
020302 Perkakasan Elektronik dan Aksesori/ 020399 Pembuat
ATAU
Sesalinan sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan
Malaysia/Sarawak/Sabah di bawah Kod Bidang : 130101 Mesin dan
Kelengkapan Bengkel/ 130102 Mesin dan Kelengkapan Khusus/ 130199
Pembuat
DAN
Surat-surat perakuan daripada jabatan/ institusi di mana penyebutharga pernah
menjalankan PERKHIDMATAN/PEMBEKALAN TERSEBUT.
7 Penyebut harga hendaklah memasukkan “Y” untuk Ya atau “N” untuk Tidak bagi
PEMATUHAN jadual spesifikasi/ teknikal (Lampiran C) yang ditetapkan di ruang yang
disediakan. Ketidakpatuhan ini boleh menyebabkan tawaran Penyebut harga TIDAK
DIPERTIMBANGKAN dan akan DITOLAK.
8 Tidak dibenarkan meletakkan apa-apa nama atau logo yang boleh mangaitkan atau
dikenali bagi sesuatu syarikat di setiap helaian atau dalam ruangan untuk diisi pada borang
“Tawaran Teknikal” sama ada salinan hardcopy atau softcopy. Ketidakpatuhan ini boleh
menyebabkan tawaran penyebut harga TIDAK DIPERTIMBANGKAN dan akan DITOLAK.
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
5
9 Jika sebutharga dihantar dengan menggunakan perkhidmatan pos atau perkhidmatan
‘courier’, penyebutharga hendaklah memastikan dokumen-dokumennya selamat tiba pada
alamat yang telah ditetapkan sebelum waktu tutup sebutharga. Sebarang kelewatan yang
timbul dalam urusan tersebut tidak akan dilayan.
10 Kerajaan tidak akan dipertanggungjawabkan untuk atau membayar apa-apa kos atau
perbelanjaan atau kerugian yang dialami oleh Penyebutharga di dalam penyediaan atau
penghantaran sebutharga beliau.
11 Tawaran harga dan tawaran teknikal termasuk dokumen sokongan berkaitan hendaklah
disediakan dalam dua (2) sampul yang berasingan dan berlakri. Kedua-dua sampul
tersebut kemudiannya hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1) sampul surat berlakri
serta dimasukkan ke dalam peti tawaran sebutharga sebelum tarikh dan masa sebutharga
ditutup. Kesemua sampul hendaklah dilabelkan di sudut atas sebelah kanan sampul itu
dengan butir-butir berikut:
SULIT
Kod Sebutharga : PMU/SH/2015/15
Tajuk: SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJILARI DAN
MENTAULIAHKAN PERALATAN MAKMAL JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK,
POLITEKNIK MUKAH, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA.
Tarikh Tutup : 28 hb April 2015
Masa Tututp : 12.00 tengahari
dan di alamatkan kepada :
PENGARAH,
Politeknik Mukah,
KM. 7.5 Jalan Oya,
96400 Mukah,
Sarawak.
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
6
12 Sebutharga yang dihantar dengan tangan hendaklah dimasukkan sendiri oleh
penyebutharga ke dalam peti-peti sebutharga yang disediakan di alamat seperti di atas
pada waktu pejabat tidak lewat daripada tarikh dan masa yang ditetapkan.
13 Penyebutharga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam Dokumen
Sebutharga dengan teliti sebelum mengisi borang-borang sebutharga. Kegagalan mematuhi
mana-mana syarat di bawah ini menyebabkan sebutharga tersebut tidak akan
dipertimbangkan atau terus ditolak.
14 Borang sebutharga hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan yang
disediakan. Borang –borang tersebut hendaklah ditaip atau ditulis dengan terang dan boleh
dibaca dengan jelas.
15 Tidak dibenarkan meletakkan apa-apa nama atau logo yang boleh mangaitkan atau
dikenali bagi sesuatu syarikat di setiap helaian atau dalam ruangan untuk diisi pada borang
“Tawaran Teknikal” sama ada salinan hardcopy atau softcopy. Ketidakpatuhan ini boleh
menyebabkan tawaran penyebut harga TIDAK DIPERTIMBANGKAN dan akan DITOLAK.
16 SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA
16.1 Penyebutharga adalah dikehendaki mengisi dan menandatangani borang ini.
Sekiranya borang ini tidak diisi dan ditandatangani tawaran
penyebutharga menjadi tidak sah/laku dan dengan sendirinya akan
ditolak.
17 JADUAL HARGA
17.1 Harga tawaran
17.1.1 Penyebutharga adalah diingatkan bahawa harga-harga yang ditawarkan
termasuk kos bagi membekal, menghantar, memasang, mengujilari
dan mentauliahkan peralatan makmal Jabatan Kejuruteraan
Elektrik, Politeknik Mukah, Kementerian Pendidikan Malaysia.
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
7
17.1.2 Penyebutharga jika berjaya diterima, tidak boleh mengenakan kadar
harga yang berasingan atau kos tambahan terhadap perkara di atas kelak
sepanjang tempoh kontrak.
17.1.3 Borang ini perlu ditandatangani dan dicop oleh orang yang diberikuasa
oleh syarikat sebagai penyebutharga-penyebutharga. Borang yang tidak
bertandatangan dan bercop akan ditolak.
18 BORANG ASAS PENGIRAAN
18.1 Penyebutharga perlu mengisi borang ini untuk membantu Kementerian/
Politeknik membuat penilaian ke atas setiap kadar harga yang ditawarkan oleh
penyebutharga sama ada sesuai atau pun tidak.
19 PEMBETULAN DAN PINDAAN KESILAPAN
19.1 Semua pembetulan/pindaan ke atas kesilapan-kesilapan yang dibuat
terutamanya dalam jadual harga dan dalam surat akuan Penysebutharga
hendaklah ditandatangan ringkas oleh orang yang menandatangani dokumen
sebutharga serta dicop dengan cop penyebutharga. Tandatangan ringkas ini
hendaklah dibuat setentang dengan kesilapan yang dibetulkan atau dipinda.
Pembetulan hendaklah dibuat dengan jelas supaya mudah dibaca.
Pengarah,
Politeknik Mukah,
Sarawak.
Tarikh : 17hb April 2015
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
8
SYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA
Penyebutharga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai
sebutharga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan sebutharga
tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.
1 KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI SEBUTHARGA
Penilaian akan dibuat dalam tiga(3) peringkat berdasarkan pra-syarat dan kriteria-kriteria
penilaian yang ditetapkan.
1.1 Tawaran sebutharga ini TERBUKA kepada PEMBEKAL yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan Malaysia dalam Kod bidang 020301 Perkakasan
Elektrik dan Aksesori/ 020302 Perkakasan Elektronik dan Aksesori/
020399 Pembuat/ 130101 Mesin dan Kelengkapan Bengkel/ 130102
Mesin dan Kelengkapan Khusus/ 130199 Pembuat serta masih mempunyai
tempoh sah laku pendaftaran sekurang-kurangnya 3 bulan dari tarikh
sebutharga ini ditutup. Salinan surat Pendaftaran Kontraktor hendaklah
disertakan bersama-sama dengan tawaran. Jika tempoh pendaftaran hampir
tamat (kurang daripada 3 bulan), Penyebut Harga hendaklah mengemukan
salinan surat dari Kementerian Kewangan atau resit permohonan dari
Kementerian Kewangan yang menyatakan bahawa permohonan untuk lanjutan
telah dibuat; dan
1.2 Sebutharga hendaklah dibuat atas borang-borang asal sebutharga yang
dibekalkan kepada penyebutharga. Semua borang-borang yang berhubung
dengan sebutharga hendaklah ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa
oleh penyebutharga. Mana-mana borang yang tidak bertandatangan dan dicop
dengan cop penyebutharga akan ditolak terus daripada pertimbangan.
2 KRITERIA PEMILIHAN
2.1 Pertimbangan akan diberi keutamaan kepada perkara-perkara berikut :
a. Latar belakang, pengalaman dan rekod kejayaan syarikat;
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
9
b. Keupayaan syarikat menyediakan perbekalan yang cekap, memenuhi
spesifikasi atau lebih baik terhadap keperluan Jabatan Kejuruteraan Elektrik;
c. Faktor prestasi kerja tawaran yang dikemukan; dan
d. Kemantapan kewangan, Syarikat MESTILAH mengemukakan Penyata
Kewangan Bank bagi TIGA (3) BULAN TERKINI.
3 KEPUTUSAN SEBUTHARGA ADALAH MUKTAMAD
3.1 Kerajaan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran dari
penyebutharga-penyebutharga. Keputusan mengenai sebutharga yang
dikeluarkan adalah muktamad. Sebarang surat menyurat mengenai keputusan
sebutharga tidak akan dilayan.
4 PENERIMAAN ATAU PENOLAKAN SEBUTHARGA
4.1 Kerajaan berhak untuk menolak mana-mana atau keseluruhan sebutharga.
Mana-mana sebutharga yang tidak lengkap, tidak jelas atau tidak mematuhi
arahan, tidak akan dipertimbangkan.
4.2 Pihak kerajaan adalah tidak terikat untuk menyetujuterima sebutharga terendah
atau sebarang sebutharga, dan tidak juga perlu memberikan sebarang alasan
terhadap mana-mana sebutharga yang ditolak.
5 PERBUATAN RASUAH
5.1 Sebarang tawaran yang berbentuk rasuah atau lain-lain dorongan yang boleh
mempengaruhi kedudukan Penyebutharga akan menyebabkan sebutharga
tersebut ditolak dengan serta-merta.
6 IKLAN
6.1 Penyebutharga tidak dibenarkan menyiarkan sebarang maklumat mengenai
sebutharga di dalam sebarang surat akhbar, majalah atau alat pengiklanan yang
terkini melainkan jika pengiklanan itu telahpun dihantar kepada dan diluluskan
oleh Kerajaan terlebih dahulu.
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
10
7 TAWARAN HARGA.
7.1 Tempoh sah laku bagi harga yang ditawarkan di dalam Sebutharga mestilah
tidak kurang daripada 90 hari daripada tarikh sebutharga ditutup.
7.2 Kerajaan berhak memohon pelanjutan tempoh sah laku harga yang ditawarkan.
Permohonan akan dibuat secara bertulis kepada penyebut harga yang berjaya.
7.3 Sekiranya penyebut harga bersetuju untuk melanjutkan tempoh sah laku
sebutharga, penyebut harga hendaklah menjawab secara bertulis kepada
kerajaan.
7.4 Penyebut harga dikenakan caj perkhidmatan bagi perolehan secara elektronik
sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum
RM9,600.00 bagi setiap traksaksi yang melebihi RM1.2 juta. Caj yang dikenakan
ini adalah seperti yang termaktub dalam Terma dan Syarat bagi Pendaftaran
Pembekal di bawah Sistem e-Perolehan.
8 HARGA TAWARAN
8.1 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos meliputi tenaga
kerja, pengangkutan, perkhidmatan, bahan-bahan/peralatan dan lain-lain yang
bersangkutan dengan Sebutharga MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG,
MENGUJILARI DAN MENTAULIAHKAN PERALATAN MAKMAL JABATAN
KEJURUTERAAN ELEKTRIK, POLITEKNIK MUKAH, KEMENTERIAN
PENDIDIKAN MALAYSIA.
8.2 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebutharga ini adalah tetap dan tidak boleh
dipinda selepas sebutharga ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama dalam
tempoh sahlaku sebutharga. Penyebutharga yang berjaya hendaklah mematuhi
syarat-syarat kontrak selama tempoh kontrak berkuatkuasa dan tidak boleh
dibuat sebarang perubahan.
9 PENENTUAN KADAR KERJA DAN SKOP KERJA KESELURUHAN.
9.1 Penentuan dan Skop Kerja MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG,
MENGUJILARI DAN MENTAULIAHKAN PERALATAN MAKMAL JABATAN
KEJURUTERAAN ELEKTRIK, POLITEKNIK MUKAH, KEMENTERIAN
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
11
PENDIDIKAN MALAYSIA adalah seperti dalam Jadual Harga Tawaran dalam
Lampiran C.
9.2 Penyebutharga hendaklah membaca dengan teliti kriteria bahan dan bentuk
fizikal bahan yang hendak dibekalkan supaya tidak timbul masalah kesilapan
meletakkan harga.
9.3 Semua peralatan (2 jenis alat seperti yang terkandung dalam Lampiran C) yang
ditawarkan hendaklah berjenama asal, asli dan bukannya klon serta berfungsi
dengan baik.
10 BON PERLAKSANAAN
10.1 Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki memberi Bon Pelaksanaan sebelum
menandatangani kontrak. Bon Pelaksanaan mestilah dalam bentuk Jaminan
Bank yang dikeluarkan oleh bank yang berdaftar di Malaysia. Nilai bon
pelaksanaan adalah 2.5% daripada jumlah harga kontrak bagi kontrak bekalan
atau perkhidmatan yang bernilai melebihi RM200,000.00 hingga RM500,000.00.
10.2 Bon Perlaksanaan ini akan dikembalikan sesudah kontrak diselesaikan dengan
memuaskan dan pihak syarikat yang berjaya menyelesaikan semua hutang
piutangnya dengan Kerajaan. Tempoh sahlaku Bon Perlaksanaan adalah
meliputi tempoh kontrak dan tamat 12 bulan selepas tempoh kontrak.
10.3 Bon Perlaksanaan ini hendaklah dikemukakan dalam tempoh 14 hari dari
surat setujuterima tawaran.
10.4 Selain daripda remidi-remidi lain yang sedia terkandung di dalam kontrak ini,
kerajaan juga sentiasa berhak memotong kesemua atau apa-apa jumlah wang
yang terkumpul di dalam Bon Pelaksanaan tersebut jika sekiranya terdapat apa-
apa pelanggaran syarat di bawah kontrak yang akan ditandatangani oleh
kontraktor.
11 MENARIK BALIK TAWARAN/ MENOLAK TAWARAN
11.1 Penyebutharga tidak boleh menarik balik tawaran sebelum sebutharga
dipertimbangkan atau tawaran disetujuterima oleh kerajaan dikeluarkan. Jika
penyebutharga menarik diri, nama penyebutharga akan dikemukakan kepada
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
12
Kementerian Kewangan Malaysia untuk tindakan tatatertib, termasuk
penggantungan pendaftaran.
12 TEMPOH SAHLAKU TAWARAN
12.1 Tempoh sahlaku sebutharga ini ialah selama 90 hari bermula daripada tarikh
sebutharga ditutup. Tempoh ini boleh dilanjutkan dengan persetujuan bersama,
jika dan apabila perlu.
13 SETUJU TERIMA SEBUTHARGA
13.1 Penyebutharga-penyebutharga yang berjaya dikehendaki menandatangani satu
perjanjian kontrak dengan Kerajaan Malaysia dan adalah terikat dengan syarat-
syarat yang terkandung dalam perjanjian dan syarat-syarat sebutharga.
Pengarah,
Politeknik Mukah,
Sarawak.
Tarikh : 17hb April 2015
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
13
SYARAT-SYARAT TAMBAHAN SEBUTHARGA
Syarat-syarat tambahan ini adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat kontrak:
1 PEMBUANGAN SAMPAH DAN BAHAN-BAHAN BUANGAN
1.1 Penyebutharga adalah bertanggungjawab membuang sisa bahan buangan di
tapak pelupusan yang dibenarkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan berkenaan.
1.2 Penyebutharga menanggung kos/ saman/ denda yang dikenakan oleh Pihak
Berkuasa Tempatan berkenaan di atas kesalahan berhubung bahan buangan
yang dikendalikan oleh penyebutharga.
2 PERBEKALAN TENAGA KERJA
2.1 Bahan-bahan yang dibekalkan hendaklah dihantar pada hari bekerja (Isnin
hingga Jumaat)
2.2 Penghantaran juga hendaklah dilakukan semasa waktu kerja mulai jam 8.00 pagi
hingga 4.30 petang.
4 BAYARAN PERKHIDMATAN
4.1 Penyebutharga hendaklah menghantar semua peralatan (2 jenis alat seperti
yang terkandung dalam LAMPIRAN C) yang ditawarkan mengikut senarai
yang telah ditetapkan. Pembayaran ke atas pesanan kerajaan akan dipotong
sekiranya pembekal gagal membekal keseluruhan senarai yang telah berjaya di
dalam sebutharga ini.
4.2 Penyebutharga yang berjaya hendaklah menyempurnakan kontrak bekalan
dalam tempoh yang ditetapkan dalam kontrak.
4.3 Penyebut harga yang berjaya akan dikenakan denda sekiranya kelewatan yang
berlaku adalah berpunca daripada penyebut harga. Cara perkiraan denda
tersebut adalah mengikut formula berikut:
Denda : V (T+D) x 5%
T
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
14
Dimana :
V = Nilai Kontrak
T = Tempoh Bekalan Mengikut Kontrak (dalam hari)
D = Bilangan Hari yang Lewat
Pengarah,
Politeknik Mukah,
Sarawak.
Tarikh : 17hb April 2015
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
15
LAMPIRAN Q
(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170) Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini
No. Sebutharga : PMU/SH/2015/15
KERAJAAN MALAYSIA
NEGERI SARAWAK
MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJILARI DAN MENTAULIAHKAN
PERALATAN MAKMAL JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK, POLITEKNIK MUKAH,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksifkan sebagai sebahagian
daripada Perjanjian Sebut Harga.
Kepada (Nama Syarikat) : ...................................... Pelawaan sebut harga dikeluarkan
Oleh Kementerian : ...................................
..........................................................................
No. Telefon : ............................................. ..............................................................................................
No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan : No. Tel : 084-874001
............................................................................................... No. Fax : 084-874005
Tarikh : .............................
Tempat peti sebutharga : Kod Bidang Pendaftaran yang releven dengan perolehan ini
1. Sila berikan sebut harga untuk bekalan/ perkhidmatan yang disenaraikan disenaraikan
di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan :
1.1 Syarat penyerahan/ penyempurnaan : ..........................................................
1.2 Tarikh penyerahan/ penyempurnaan dikehendaki : ...............................................
1.3 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan
bertanda “ No. Sebutharga : PMU/SH/2015/15
1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di
alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengahari pada 28 April 2015 (Selasa).
1.5 Tempoh sah laku sebutharga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.
Tarikh : ................ Tandatangan : ...................
Nama Pegawai : ..................
Jawatan : ......................
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
16
KADAR HARGA TAWARAN
MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJILARI DAN MENTAULIAHKAN
PERALATAN MAKMAL JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK, POLITEKNIK MUKAH,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Bil Perihal Perkhidmatan/ Bekalan Kuantiti/
Kekerapan
Harga Seunit
(RM)
Harga
Keseluruhan
(RM)
1 Power Transmission And
Distribution Experiment System 1
2 Power Electronics Training System 1
JUMLAH KESELURUHAN (RM)
(i) Harga yang ditawarkan adalah bersih; dan
(ii) Tarikh penyerahan/ penyempurnaan ialah ...................................................................
Saya/ Kami dengan ini menawar untuk membekal bekalan/ perkhidmatan di atas dengan
harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di
belakang ini.
Tandatangan Penyebut Harga : ...........................................................
Nama dan K/P : ...........................................................
Alamat Syarikat : ...........................................................
Tarikh : .............................................................
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
17
LAMPIRAN A
KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA
1. Nama Syarikat : ……………………………………………………………………………
(Penyebutharga)
2. Alamat Syarikat :
i. Ibu Pejabat : ………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
Telefon : …………………………………………………………………..
ii. Cawangan : ………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
Telefon : ………………………………………………………………….
3. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan/Perbendaharaan Malaysia
Sarawak/Perbendaharaan Malaysia Sabah
3.1 Tempoh Pendaftaran : Mulai : …………………Hingga………………………….
(Sila sertakan salinan
Sijil Pendaftaran )
3.2 Taraf Syarikat : * Bumiputera/ Bukan Bumiputera
(Taraf yang diiktirafkan oleh Kementerian Kewangan. Sila sertakan salinan sijil
pengiktirafan yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan Malaysia).
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
18
4. Modal Syarikat : (Isi yang berkenaan sahaja)
4.1. Perseorangan/ Perkongsian : RM ………………………………..
4.2. Sendirian Berhad/ Berhad :
i. Modal Dibenarkan : RM ………………………………..
ii. Modal dibayar : RM ………………………………..
5. Butir-Butir Pemilikan Syarikat
5.1 Perseorangan :
Nama Pemilik No.Kad Pengenalan
5.2 Perkongsian :
Nama Perkongsian No.Kad Pengenalan Peratus Kongsi
(Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi)
5.3. Sendirian Berhad/Berhad :
5.3.1 Pemegang Saham :
Nama Pemegang No.Kad Pengenalan Peratus Bahagian
(Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi)
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
19
Lembaga Pengarah :
Nama No.Kad Pengenalan Keturunan
(Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi)
Komposisi Pekerja :
Item Perkara Bilangan
Status
Jumlah Bumiputera
Bukan
Bumiputera
1 Pengurusan
2 Teknikal
3 Perkeranian
4 Buruh/Kakitangan
Rendah
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
20
LAMPIRAN A
Bil Perkara Nama No. Kad Pengenalan Kelayakan Tertinggi
Pengalaman
Kerja dalam
Bidang
Berkaitan
1 Pengurusan
2 Teknikal
3 Perkeranian
4 Buruh/Kakitangan
Rendah
*Sila guna kertas yang berasingan sekiranya tidak mencukupi
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
21
7. Pengalaman : (Sila Isi Lampiran A1)
Perakuan : (Ditandatangani Oleh Orang Yang Bertanggungjawab Dalam Urusan-Urusan
Sebutharga Ini Dan Yang Diberikuasa Menandatangani Kontrak Jika Berjaya )
Dengan ini saya mengaku dan mengesahkan bahawa segala butir-butir di atas adalah benar.
Tandatangan : ……………………………………….
Nama : ……………………………………….
Jawatan : ……………………………………….
Cop Syarikat :
Tarikh : ……………………………………….
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
22
LAMPIRAN A1
SENARAI PERKHIDMATAN/ BEKALAN YANG SEDANG DAN TELAH DILAKSANAKAN
Bil Nama Perkhidmatan/
Bekalan
Nama Dan Alamat Penuh
Jabatan/ Agensi
Nilai
Perkhidmatan/
Bekalan (RM)
Tempoh Kontrak Catatan
Mula Tamat
Peringatan
Sila sertakan satu salinan surat tawaran bagi ……………………………………….
setiap Perkhidmatan/ Bekalan yang disenaraikan dan juga surat-surat (Tandatangan Kontraktor )
kepujian mengenai prestasi yang dikeluarkan oleh
pihak yang berkenaan jika ada. Nama :
Alamat & Cop Syarikat
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
23
LAMPIRAN B
SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA
Pengarah
Politeknik Mukah,
Sarawak.
Tuan,
Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat sebutharga No. Sebutharga
:PMU/SH/2015/15 saya yang menurunkan tandatangan di bawah ini
mengemukakan tawaran untuk MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG,
MENGUJILARI DAN MENTAULIAHKAN PERALATAN MAKMAL JABATAN
KEJURUTERAAN ELEKTRIK, POLITEKNIK MUKAH, KEMENTERIAN PENDIDKAN
MALAYSIA seperti yang dinyatakan di dalam dokumen sebutharga.
2. Saya dengan ini bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan
syarat-syarat sebutharga, kontrak dan spesifikasi kerja yang terkandung di dalam
jadual sebutharga dan juga bersetuju di atas harga yang ditawarkan sebagai asas
perkiraan bagi pembayaran kepada perkhidmatan yang dibekalkan yang mana
dipesan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.
3. Saya faham bahawa Kementerian Pendidkan Malaysia berhak menerima
atau menolak sebutharga ini, sama ada harga yang ditawarkan lebih rendah atau
lebih tinggi atau sama dengan sebutharga-sebutharga yang lain. Saya juga bersetuju
untuk menerima tawaran dan bersedia mengikut kehendak dan pertimbangan
Kementerian Pendidkan Malaysia. Saya JUGA BERSETUJU BAHAWA HARGA
No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15
24
SEBUTHARGA YANG SAYA BERI AKAN SAHLAKU (VALID) SELAMA SEMBILAN
PULUH HARI(90) HARI DARI TARIKH TUTUP SEBUTHARGA DAN TIDAK AKAN
DITARIK BALIK.
4. Sekiranya tawaran saya diterima, saya bersetuju untuk mengikat perjanjian
kontrak serta Bon Perlaksanaan dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh
surat tawaran dari Kementerian Pendidikan Malaysia.
5. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua dokumen
yang digunakan untuk sebutharga ini adalah yang sebenar yang terdapat di dalam
dokumen sebutharga.
…………………………………………….….
(Tandatangan Orang Yang Diberi Kuasa )
Nama : …………………………………………..
No.Kad Pengenalan : …………………………………………..
Jawatan : …………………………………………..
Alamat : …………………………………………..
………………………………………….. …………………..
………………………………………….. Cop Syarikat
………………………………………….
Tarikh : ………………………………………….
Nama Saksi : …………………………………………..
No.Kad Pengenalan : …………………………………………..
Jawatan : …………………………………………..
Alamat : ………………………………………….. ........................
………………………………………….. Cop Syarikat
………………………………………….
Tarikh : ………………………………………….
25
LAMPIRAN C
JADUAL SPESIFIKASI / TEKNIKAL SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR,
MEMASANG, MENGUJILARI DAN MENTAULIAHKAN PERALATAN MAKMAL JABATAN
KEJURUTERAAN ELEKTRIK KE POLITEKNIK MUKAH, KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA
BIL. PERKAKASAN KUANTITI SPESIFIKASI KEMENTERIAN
SPESIFIKASI
PEMBEKAL
(YA/TIDAK)
GENERAL:
1. Only equipment manufactured and systems developed by reputable firms shall be considered. Systems originating from backyard industries or from component assembler shall not be considered.
2. Vendor shall ensure that no hardware supplied infringe upon any patent or copyright.
3. All system must be fully tested and in running order prior to delivery.
4. Technical Support during Warranty period for all hardware, peripherals and systems includes: a. Response Time : 4 hours b. Turnaround Time : 2 days c. Telephone Support
5. Inclusive of on Site Installation, Cabling, Testing, Commissioning & Comprehensive Training
WARRANTY:
1. The warranty applies to all equipment.
2. Extended warranty for a MINIMUM of 2 years and is inclusive of all labor, parts and transport.
1.0
POWER
ELECTRONICS
TRAINING
SYSTEM
1
GENERAL REQUIREMENT
Focus on the operation of rectifiers, choppers, inverters and AC voltage controllers circuits.
26
BIL. PERKAKASAN KUANTITI SPESIFIKASI KEMENTERIAN
SPESIFIKASI
PEMBEKAL
(YA/TIDAK)
AC mains connection: 3-phase, 220-380V, 50Hz (Operation in different voltages is arranged on request)
Power drain: 400 VA max. Provide a power
supply connection of at least 2kVA peak.
AC and DC motors best suitable for use with the trainer should be rated approx 250W. For DC machines, both the low-votage (24-48V DC) and high voltage (180V) armature types can be used since all experiments can be carried out starting from the rectification of the on-board 3ph-24V AC or 3ph-160V AC supplies. The low voltage source is preferable whenever possible for increased safety.
The same principles are applicable to AC machines.
Features:
a. Transformer b. Control unit six pulse c. Four channels isolation amplifier d. Fault simulator phase control e. Control unit two pulse f. Thyristor with turn off circuit g. Control unit PWM/PFM h. Reference variable generator i. Trigger point limited j. IGBT x 4 units k. Single phase rectifier l. Fuse
Protection fuse 2A x 3 units m. Power diode n. Triac o. Power SCR/ Diode half bridge p. Capacitor unit
Nominal capacitance = 2 x 1000uF
Nominal voltage = 415V q. Rectifier r. Mosfet x 4 units s. Bulb socket
Incandescent lamp x 3 units t. Resistor load u. DC power supply v. Thyristor x 6 units
Protection fuse 1.5A x 6 units w. AC voltmeter
Voltage rance = 5V, 50V, 250V, 1000V
2 units x. AC ammeter
Current range = 1A, 5A, 25A
2 units y. DC voltmeter
Voltage range = 5V, 50V, 250V, 1000v
2 units z. DC ammeter
27
BIL. PERKAKASAN KUANTITI SPESIFIKASI KEMENTERIAN
SPESIFIKASI
PEMBEKAL
(YA/TIDAK)
Current range = 1A, 5A, 25A
2 units
aa. RLC load bb. U-link cc. Safety u-link dd. Safety connecting ee. Vertical frame
1. Experiments should include: i. AC to DC converter ii. DC to DC converter iii. DC to AC converter iv. AC to AC converter
2. ACCESSORIES
Accessories including all connecting cables,
connectors and power supplies needed to
make a system functional are to be supplied.
3. MANUALS
The trainer must come complete with soft copy
and 3 copies of printed experimental and
solution manuals; operational and
maintenance manuals in ENGLISH as well as
step-by-step Demo Video CD undertaken from
supplier.
4. Special suite/brief case/ storage compartment
should be provided for the components.
6. INSTALLING AND COMMISIONING
Installing and commissioning must be done
within 1 month from the date of delivery at no
additional cost from polytechnic.
.
7. TRAINING AT SITE
Duration: minimum 4 days
No. of participant: minimum 10 persons
nominated by the institution.
28
BIL. PERKAKASAN KUANTITI SPESIFIKASI KEMENTERIAN
SPESIFIKASI
PEMBEKAL
(YA/TIDAK)
Objective: The trainee must be able to operate
and run all the equipment and experiment.
8. WARRANTY
At least 1 year inclusive of parts and
labour/after sales service from the date of
successful completion of installation and
commissioning and handling over with response
time of not more than 5 working days. The
warranty claim must be settled within 10
working days, if more time is required, loan unit
has to be provided until the faulty unit is
repaired.
2.0
Power
Transmission
And Distribuion
Experiment
System
1
Specifications:
a) Three phase transformor b) Transmission line
Resistance : 13Ω, 8Ω, 5Ω
Inductance : 290mH, 174mH, 116mH
Capacity: 5µF, 3µF, 2µF c) Inverter
Input voltage : ± 380V, 50Hz
Output voltage : 0 - ± 380V
Out Frequency : 1 - ± 300Hz d) Inductive load
Voltage : 415/240V (Star/Delta) e) Resistive load
Voltage : 415/240V (Star/Delta) f) Capacitive load
• Voltage : 415/240V (Star/Delta)
g) Three phase power supply h) Power circuit breaker i) Earth fault compensation
Rated voltage : 240V, 50Hz
Rated current : 0.5A
Inductance : ± 0.005 – 2H j) Transmission line capacitor k) Excitation voltage controller l) Three phase contactor with overload relay m) Simulate switch board n) Kilowatt hour meter o) Electrical meter p) AC voltmeter q) AC ammeter r) Three phase induction motor
Power : ± 170W
29
BIL. PERKAKASAN KUANTITI SPESIFIKASI KEMENTERIAN
SPESIFIKASI
PEMBEKAL
(YA/TIDAK)
Voltage : ± 415V
Current : ± 0.45A
Speed : ± 1500rpm
Connection : Delta/Star s) Single phase synchronization genetor
Power : ± 250W
Voltage : ± 240V
Current : ± 2A
Speed : ± 1400rpm t) Three phase synchronous generator
Power : ± 170W
Voltage : ± 415V
Current : ± 0.45A
Speed : ± 1500rpm u) Pulley and rubber coupling v) U-link w) Safety connecting lead x) Frame
1. Experiments should include: i. Introduction to power system ii. Transmission lines iii. Distribution system iv. Fault Calculation
2. ACCESSORIES
Accessories including all connecting cables,
connectors and power supplies needed to
make a system functional are to be supplied.
3. MANUALS
The trainer must come complete with soft copy
and 3 copies of printed experimental and
solution manuals; operational and
maintenance manuals in ENGLISH as well as
step-by-step Demo Video CD undertaken from
supplier.
4. Special suite/brief case/ storage compartment
should be provided for the components.
6. INSTALLING AND COMMISIONING
Installing and commissioning must be done
within 1 month from the date of delivery at no
additional cost from polytechnic.
30
BIL. PERKAKASAN KUANTITI SPESIFIKASI KEMENTERIAN
SPESIFIKASI
PEMBEKAL
(YA/TIDAK)
.
7. TRAINING AT SITE
Duration: minimum 4 days
No. of participant: minimum 10 persons
nominated by the institution.
Objective: The trainee must be able to operate
and run all the equipment and experiment.
8. WARRANTY
At least 1 year inclusive of parts and
labour/after sales service from the date of
successful completion of installation and
commissioning and handling over with response
time of not more than 5 working days. The
warranty claim must be settled within 10
working days, if more time is required, loan unit
has to be provided until the faulty unit is
repaired.
31
SENARAI SEMAK
DOKUMEN SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJILARI DAN MENTAULIAHKAN PERALATAN MAKMAL JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK,
POLITEKNIK MUKAH, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Sila tandakan (/) bagi dokumen-dokumen yang disediakan
Bil Perkara/ Dokumen
Untuk
Ditanda Oleh
Syarikat
Untuk
Ditanda Oleh
Jawatankuasa
Pembuka
Sebutharga
DOKUMEN SOKONGAN TEKNIKAL
1 Lampiran C – Jadual Speksifikasi/ Teknikal
2 Lampiran B – Surat Akuan Penyebutharga
3 Salinan Sijil Akuan Kementerian Kewangan (Kod Bidang
020301/020302/020399 atau 130101/130102/130199)
4 Salinan Sijil Akuan Bumiputera
(WAJIB bagi bumiputra)
DOKUMEN SOKONGAN HARGA
1 Lampiran – Lampiran Q
2 Kadar Harga Tawaran
3 Lampiran A – Keterangan Mengenai Penyebutharga
4 Lampiran A1 – Senarai Perkhidmatan/ Bekalan Yang
Sedang Dan Telah Dilaksanakan
5 Lampiran – Penyata Kewangan Syarikat Yang Terkini