No. Siri : YP/L:308/2012 ( ) · 2.6.2 Selaras dengan Akta Cukai Pendapatan 1967, Cukai Pegangan...
Transcript of No. Siri : YP/L:308/2012 ( ) · 2.6.2 Selaras dengan Akta Cukai Pendapatan 1967, Cukai Pegangan...
No. Siri : YP/L:308/2012 (___) Sila masukkan no surat pelawaan
YAYASAN PAHANG
DOKUMEN PELAWAAN
PERKHIDMATAN PERUNDING BAGI CADANGAN PEMBANGUNAN LOT PERUMAHAN SESEBUAH DI ATAS
TANAH SELUAS 250 EKAR DI KM 19 JALAN KUANTAN-PEKAN MUKIM PENOR, DAERAH KUANTAN, PAHANG DARUL MAKMUR
(FASA 1 – 74 EKAR)
NO TENDER :
YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 1/38
ISI KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKA SURAT
1.0 KENYATAAN TENDER
4
2.0 ARAHAN/SYARAT KEPADA PETENDER
6
3.0 TEMPOH SAH LAKU CADANGAN TENDER
13
4.0 TERMA RUJUKAN 13
5.0 KRITERIA PENILAIAN
13
6.0 HAK YAYASAN PAHANG UNTUK MENERIMA/MENOLAK
TAWARAN
13
7.0 SURAT SETUJU TERIMA
14
8.0 DOKUMEN PERJANJIAN PERKHIDMATAN PERUNDING
14
9.0 PENGENAAN GANTI RUGI TERTENTU & DITETAPKAN
(LIQUIDATED & ASCERTAINED DAMAGES - LAD) KEPADA
PERUNDING BAGI PROJEK/KAJIAN YAYASAN PAHANG
15
10.0 SUMBER-SUMBER RUJUKAN ATAU BAHAN BACAAN 15
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 2/38
SENARAI LAMPIRAN
LAMPIRAN NAMA LAMPIRAN MUKA SURAT
LAMPIRAN A SENARAI SEMAK DOKUMEN MANDATORI CADANGAN TEKNIKAL 16
LAMPIRAN A1 DECLARATION FORM 18
LAMPIRAN A2 MAKLUMAT PETENDER 19
LAMPIRAN A3 SURAT AKUAN KEPENTINGAN PERUNDING 20
LAMPIRAN A4 SENARAI PENGALAMAN PETENDER SECARA UMUM SAMA ADA PROJEK/KAJIAN YAYASAN PAHANG, SWASTA DAN NEGARA LUAR
21
LAMPIRAN A5 SENARAI PENGALAMAN PETENDER SECARA KHUSUS/ SEUMPAMA SAMA ADA PROJEK/KAJIAN YAYASAN PAHANG, SWASTA DAN NEGARA LUAR
22
LAMPIRAN A6 SENARAI PROJEK/KAJIAN YAYASAN PAHANG DAN SWASTA YANG MASIH DALAM TANGAN
23
LAMPIRAN A7 CADANGAN CARTA AHLI PASUKAN PROJEK/KAJIAN 24
LAMPIRAN A8 CONTOH CURRICULUM VITAE KAKITANGAN TERLIBAT (TERMASUK PEMILIK FIRMA)
25
LAMPIRAN A9 RINGKASAN CURRICULUM VITAE KAKITANGAN TERLIBAT (TERMASUK PEMILIK FIRMA)
27
LAMPIRAN A10 SEMUA SURAT PELEPASAN (RELEASE LETTER) DARIPADA MAJIKAN KAKITANGAN SEMENTARA YANG DIAMBIL ATAU SURAT PENERIMAAN TAWARAN UNTUK BERKHIDMAT DENGAN PETENDER SEBAGAI KAKITANGAN SEMENTARA BAGI KAJIAN INI
28
LAMPIRAN A11 CADANGAN JADUAL PELAKSANAAN KAJIAN 29
LAMPIRAN A12 METODOLOGI YANG DICADANGKAN 30
LAMPIRAN A13 PENYATA ALIRAN TUNAI BAGI SATU (1) TAHUN TERKINI 31
LAMPIRAN A14 SENARAI PROGRAM KEPASTIAN KUALITI
32
LAMPIRAN B SENARAI SEMAK DOKUMEN MANDATORI CADANGAN KOS 33
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 3/38
LAMPIRAN B1 ANGGARAN KOS PERUNDING 34
LAMPIRAN C KRITERIA PENILAIAN 35
LAMPIRAN D TERMS OF REFERENCE FOR CONSULTANCY SERVICES 37
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 4/38
Semua petender hendaklah mematuhi semua syarat-syarat yang telah ditetapkan di dalam dokumen pelawaan ini, melainkan setakat mana syarat-syarat tersebut ditolak atau diubah oleh pihak Yayasan Pahang. 1.0 KENYATAAN TENDER
1.1 Syarat-Syarat Penyertaan
Tender ini adalah tender terbuka dan dipelawa seperti berikut: 1.1.1 Semua firma perunding tempatan yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan di bawah kod bidang: a) Bidang kejuruteraan – 230100 (Kejuteraan awam), 230200
(kejuteraan struktur), 230300 (Kejuruteraan elektrik)
b) Bidang perancangan – 230800 (Ukur Bahan)
1.1.2 Tempoh pendaftaran firma dengan Kementerian Kewangan hendaklah masih berkuat kuasa sekurang-kurangnya empat (4) bulan daripada tarikh tutup tender.
1.2 Taklimat Tender (tidak berkaitan)
1.3 Tempoh Tender 1.3.1 Tempoh tender adalah selama 8 hari kalendar bermula pada 28
Ogos 2012 (Selasa) dan tarikh tutup tender adalah pada 5 September 2012 (Rabu).
1.3.2 Petender hendaklah mengemukakan Cadangan Tender sebelum atau jam 12.00 tengah hari pada tarikh tutup tender. Cadangan Tender yang dikemukakan selepas jam 12.00 tengah hari Tidak Akan Dipertimbangkan.
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 5/38
1.4 Penjualan Dokumen Pelawaan (tidak berkaitan)
1.5 Pertanyaan 1.5.1 Petender adalah dibenarkan untuk mengemukakan pertanyaan
atau memohon penjelasan mengenai arahan/syarat tender tertakluk pertanyaan tersebut hendaklah dibuat secara bertulis kepada Urusetia Tender selewat-lewatnya tiga (3) hari sebelum tarikh tutup tender melalui medium-medium berikut sahaja: i. E-mel
ii. Surat
Alamat surat-menyurat adalah seperti berikut : Kompleks Yayasan Pahang Tanjung Lumpur, 26060 Kuantan, Pahang Darul Makmur
(u.p: Urusetia Tender – No. Tender: Bidang Kejuruteraan - No Tender: YP/L:225/98-PENOR-C&S/021/2012 atau Bidang Perancangan - No Tender: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012)
iii. Faks
09-5181998
1.5.2 Semua pertanyaan akan dijawab melalui emel/faks/alamat surat yang diberikan petender dan akan turut disalin untuk paparan di dalam laman web Kementerian ini dan laman web ePerunding sebagai makluman kepada petender lain yang menyertai tender ini.
1.5.3 Tiada pertanyaan boleh dibuat selepas tarikh tutup tender. Bukti penghantaran pertanyaan tidak boleh dianggap sebagai bukti penerimaan oleh pihak Kementerian.
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 6/38
2.0 ARAHAN/SYARAT KEPADA PETENDER 2.1 Cadangan Tender
2.1.1 Cadangan Tender yang dikemukakan oleh petender hendaklah
menggunakan Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris.
2.1.2 Cadangan Tender hendaklah dibuat di atas borang yang disediakan di mana yang berkenaan. Borang-borang lain tidak diterima kecuali sebagai tambahan kepada borang asal. Borang tambahan tersebut hendaklah mengandungi tajuk dan bilangan medan yang sama.
2.1.3 Cadangan Tender yang lengkap dan sempurna diisi hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tender yang disediakan sebelum tarikh dan waktu tutup tender. Petender dikehendaki untuk menghantar keseluruhan lampiran tender dan lain-lain dokumen sokongan yang dijilidkan dengan kemas secara manual. Semua medan melibatkan cop dan tandatangan wajib dicop dan ditandatangani oleh wakil syarikat yang sah.
2.1.4 Cadangan Tender yang mengandungi Cadangan Teknikal dan
Cadangan Kos hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berasingan yang berlakri. Sampul ini di sebelah kiri atas sampul surat berkenaan dan ditulis seperti berikut:
Nota: XX adalah nombor siri dokumen yang dibeli
i) Bidang Kejuruteraan
- No Tender: YP/L:225/98-PENOR-C&S/021/2012 No. Siri : YP/L:308/2012 ( xx )
atau
ii) Bidang Perancangan - No Tender: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
No. Siri : YP/L:308/2012 ( xx )
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 7/38
2.1.5 Serahan Cadangan Tender hendaklah dikemukakan sekurang-
kurangnya satu (1) salinan hardcopy.
2.1.6 Petender hendaklah menghantar Cadangan Tender dengan
tangan ke Peti Tender yang telah disediakan. Peti Tender ditempatkan di alamat berikut:
Kompleks Yayasan Pahang, Tanjung Lumpur, 26060 Kuantan, Pahang Darul Makmur
2.1.7 Yayasan Pahang tidak akan bertanggungjawab terhadap
sebarang kehilangan, kelewatan dan sebagainya ke atas dokumen yang dihantar melalui Pos atau Kurier.
2.1.8 Semua dokumen dan peralatan (CD/Pendrive) yang dikemukakan oleh petender adalah menjadi hak milik Yayasan Pahang dan tidak akan dikembalikan.
2.2 Format Cadangan Tender
2.2.1 Cadangan Tender hendaklah mengandungi Cadangan Teknikal
dan Cadangan Kos, di mana kedua-dua cadangan tersebut hendaklah dikemukakan dengan lengkap dan mematuhi format yang telah ditetapkan. Format Cadangan Tender yang telah ditetapkan adalah seperti berikut:
i. Cadangan Teknikal hendaklah mengandungi semua item di Lampiran A; dan
ii. Cadangan Kos hendaklah mengandungi semua item di Lampiran B.
2.2.2 Kegagalan petender mematuhi dan mengemukakan
dokumen mengikut format yang ditetapkan akan mengakibatkan cadangan petender Tidak Akan Dipertimbangkan.
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 8/38
2.3 Senarai Semak Mandatori Cadangan Tender
Petender hendaklah mematuhi dan mengemukakan semua item-item di dalam Cadangan Teknikal seperti Lampiran A dan Cadangan Kos seperti Lampiran B. Petender yang gagal mengemukakan mana-mana item di Lampiran A dan Lampiran B akan mengakibatkan cadangan petender Tidak Akan Dipertimbangkan.
2.4 Imbuhan Balik Perunding
2.4.1 Item-item imbuhan balik (bagi petender berjaya) yang
dibenarkan bagi kajian ini adalah terhad seperti berikut:
Bil. Tuntutan Kos Yang Dibenarkan
1. Tiket Penerbangan Tempatan/Antarabangsa
2. Lain-lain Perbelanjaan Berkaitan Dengan Perjalanan
3. Tuntutan Perjalanan Kenderaan (Mileage Claims)
4. Elaun Penginapan dan Sara Hidup
5. Kos Perhubungan
6. Kos Dokumentasi Dan Penyediaan Laporan
7. Kos Bagi Menjalankan Kajian Selidik
2.4.2 Petender hendaklah memastikan tuntutan imbuhan balik di atas
tidak melebihi kadar-kadar maksimum yang telah ditetapkan di dalam Manual Perolehan Perkhidmatan Perunding Edisi 2011.
2.4.3 Yayasan Pahang berhak membuat pelarasan semula sekiranya didapati item dan kadar imbuhan balik yang ditawarkan oleh petender melebihi kadar yang dibenarkan.
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 9/38
2.5 Cadangan Kos
2.5.1 Semua Cadangan Kos yang dikemukakan oleh petender hendaklah berdasarkan Skala Piawai Profesional yang diiktiraf oleh kerajaan iaitu: Kejuruteraan scale of fees (revised 1998)PU(B)548 Ukur bahan Jadual Skala fi ukur bahan (Pindaan 2004) Cadangan kos mengikut skala piawai profesional adalah berbentuk cost basis dan berdasarkan kepada peratusan daripada kos kerja (cost of work) dan secara sliding scale bergantung kepada nilai kos kerja bidang berkenaan bagi sesuatu projek.
2.5.2 Petender perlu mengemukakan skala yuran piawai lengkap yang telah
dikeluarkan oleh badan profesional masing-masing.
2.5.3 Petender juga perlu mengemukakantawaran skala yuran bagi projek ini. Anggaran keseluruhan kos projek ini adalah kurang RM 30 juta.
2.6 Percukaian
2.6.1 Selaras dengan Akta Cukai Perkhidmatan 1975, Cukai Perkhidmatan sebanyak 6% daripada yuran perunding akan disediakan oleh Yayasan Pahang ini di mana pembayaran kepada Jabatan Kastam Diraja Malaysia akan dibuat oleh petender yang berjaya bagi pihak Yayasan Pahang.
2.6.2 Selaras dengan Akta Cukai Pendapatan 1967, Cukai Pegangan
adalah dikenakan ke atas perkhidmatan yang diberikan oleh individu/firma asing. Sekiranya di dalam Cadangan Teknikal Petender ada dinamakan kakitangan asing, petender hendaklah mengenakan Cukai Pegangan ke atas kakitangan tersebut dengan membuat pemotongan terus ke atas yuran perunding kakitangan asing berkenaan dan mengemukakan bayaran tersebut kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri.
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 10/38
2.7 Cadangan Pilihan (Alternative Offer)
Petender hanya dibenarkan untuk mengemukakan satu Cadangan Tender sahaja. Yayasan Pahang berhak membatalkan penyertaan mana-mana petender yang mengemukakan Cadangan Pilihan di dalam tender ini.
2.8 Pengiklanan Semula Oleh Petender
Tiada maklumat mengenai tender ini boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah atau medium pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar dan diluluskan oleh Yayasan Pahang terlebih dahulu.
2.9 Tindakan Tatatertib 2.9.1 Selaras dengan usaha Yayasan Pahang untuk mewujudkan
komuniti perniagaan yang berdisiplin, bertanggungjawab, berintegriti serta mengamalkan tadbir urus korporat yang baik semasa berurusan dengan Yayasan Pahang, Kerajaan telah menggubal satu pekeliling bagi mencapai maksud di atas.
2.9.2 Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) Bilangan 6 Tahun 2010 – Tindakan Tatatertib Ke Atas Syarikat Dan Firma Perunding Yang Berdaftar Dengan Kementerian Kewangan; telah menyatakan dengan jelas akan kesalahan-kesalahan dan juga tindakan tatatertib yang boleh diambil ke atas firma perunding.
2.9.3 Tindakan-tindakan tatatertib ini termasuklah:
i. Surat Amaran; ii. Batal Kod Bidang; iii. Gantung Pendaftaran; iv. Batal Pendaftaran; dan v. Pemilik Modal/Ahli Lembaga Pengarah Firma Perunding
Disenarai Hitam
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 11/38
2.9.4 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib boleh diambil sekiranya didapati firma perunding yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan terlibat dengan mana-mana kesalahan yang dinyatakan di dalam pekeliling tersebut.
2.10 Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah 2.10.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar
atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) 2009 (Akta 694).
2.10.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota Pentadbiran Awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke Pejabat SPRM atau Balai Polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) 2009 (Akta 694).
2.10.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan
tatatertib terhadap anggota Perkhidmatan Awam dan menyenaraihitamkan perunding boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) 2009 (Akta 694).
2.10.4 Mana-mana perunding yang membuat tuntutan bayaran
berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota Perkhidmatan Awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) 2009 (Akta 694).
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 12/38
2.10.5 Satu klausa mengenai rasuah akan dimasukkan di dalam perjanjian perkhidmatan perunding yang akan ditandatangani antara petender yang berjaya dengan pihak Yayasan Pahang. Klausa tersebut adalah seperti berikut:-
“Termination on Corruption, Unlawful or Illegal Activities
(a) Without prejudice to any other rights of the Government, if the
[Company/Firm], its personnel, servants or employees is convicted by a court of law for corruption or unlawful or illegal activities in relation to this [Agreement/Contract] or any other agreement that the [Company/Firm] may have with the Government, the Government shall be entitled to terminate this [Agreement/Contract] at any time, by giving immediate written notice to that effect to the [Company/Firm].
(b) Upon such termination, the Government shall be entitled to all
losses, costs, damages and expenses (including any incidental costs and expenses) incurred by the Government arising from such termination.
(c) For the avoidance of doubt, the Parties hereby agree that the
[Company/Firm] shall not be entitled to any form of losses including loss of profit, damages, claims or what so ever upon termination of this [Agreement/Contract].”
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 13/38
3.0 TEMPOH SAH LAKU CADANGAN TENDER
Tempoh sah laku Cadangan Tender hendaklah sekurang-kurangnya 180 hari kalendar daripada tarikh tutup tender.
4.0 TERMA RUJUKAN
Petender bertanggungjawab berdasarkan terma rujukan seperti di Lampiran F. 5.0 KRITERIA PENILAIAN
Penilaian ke atas Cadangan Tender akan dilaksanakan berdasarkan kriteria-kriteria seperti di Lampiran E.
6.0 HAK YAYASAN PAHANG UNTUK MENERIMA/MENOLAK CADANGAN TENDER Yayasan Pahang tidak terikat untuk menerima Cadangan Tender yang terendah atau mana-mana Cadangan Tender atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan tersebut. Yayasan Pahang juga berhak menerima keseluruhan atau sebahagian daripada Cadangan Tender dan keputusan Yayasan Pahang adalah muktamad.
7.0 SURAT SETUJU TERIMA 7.1 Petender yang berjaya juga akan dimaklumkan melalui Surat Setuju
Terima (SST). Petender yang berjaya adalah terikat dengan tempoh dan skop perkhidmatan yang telah ditetapkan di dalam Surat Setuju Terima yang akan ditandatangani dan dipersetujui sehinggalah tarikh tamat obligasi yang terakhir.
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 14/38
7.2 Petender yang berjaya mestilah menyempurnakan perkhidmatan mengikut tempoh yang dipersetujui dan ditetapkan di dalam SST yang ditandatangani.
7.3 Penyerahan semula SST yang telah ditandatangani oleh petender adalah
tidak melebihi empat belas (14) hari kalendar selepas penerimaan SST oleh petender. Kegagalan petender menyerah kembali SST yang telah ditandatangani dalam tempoh yang ditetapkan boleh mengakibatkan pembatalan SST oleh Yayasan Pahang.
8.0 DOKUMEN PERJANJIAN PERKHIDMATAN PERUNDING 8.1 SST adalah dianggap sebagai dokumen perundangan yang sah dan
merupakan sebahagian daripada dokumen perjanjian antara Yayasan Pahang dan petender yang berjaya sehingga Dokumen Perjanjian rasmi dimeterai oleh kedua-dua pihak.
8.2 Semua syarat yang terkandung di dalam dokumen tender atau di mana-mana jadual yang terdahulu adalah merupakan sebahagian daripada kontrak yang akan ditandatangani di antara Yayasan Pahang dan petender yang berjaya. Petender yang berjaya dikehendaki menandatangani kontrak dengan pihak Yayasan Pahang dan membayar segala ganti rugi jika tidak memenuhi syarat-syarat kontrak.
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 15/38
9.0 PENGENAAN GANTI RUGI TERTENTU & DITETAPKAN (LIQUIDATED & ASCERTAINED DAMAGES - LAD) KEPADA PERUNDING BAGI PROJEK/KAJIAN YAYASAN PAHANG 9.1 LAD boleh dikenakan ke atas petender yang berjaya sekiranya melibatkan
kelewatan penyerahan deliverables mengikut tempoh/tarikh akhir yang telah dipersetujui bersama.
9.2 Pengenaan LAD kepada petender yang berjaya adalah dibuat melalui pemotongan bayaran kemajuan perkhidmatan perunding berdasarkan formula yang telah ditetapkan oleh Yayasan Pahang seperti berikut:
LAD = Base Lending Rate (BLR) x Consultancy Fees
100 365
(subject to a minimum of RM100 per day)
9.3 Kadar BLR adalah pada kadar tarikh SST ditandatangani oleh kedua-dua pihak. Kadar tersebut adalah berdasarkan kadar yang dikeluarkan oleh CIMB BANK Berhad.
Nota: Agensi boleh menamakan mana-mana institusi kewangan tertakluk institusi tersebut dilesenkan oleh Bank Negara Malaysia. Sila rujuk http://www.bnm.gov.my di Menu Related Links dan pilih List of Licensed Banking Institutions in Malaysia.
10.0 SUMBER-SUMBER RUJUKAN ATAU BAHAN BACAAN 10.1 Petender hendaklah merujuk kepada Surat Pekeliling Perbendaharaan
(SPP) Bil 2 tahun 2011 – Peraturan Perolehan Perkhidmatan Perunding Bagi Kajian Projek Atau Kajian, dan Manual Perolehan Perkhidmatan Perunding (MPPP) Edisi 2011 yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan.
10.2 SPP Bil.2/2011 dan MPPP Edisi 2011 ini boleh dimuat turun dari laman
web ePerunding, https://eperunding.treasury.gov.my.
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 16/38
LAMPIRAN A
SENARAI SEMAK DOKUMEN MANDATORI CADANGAN TEKNIKAL
Dokumen Cadangan Teknikal perlu dihantar dalam sampul surat berasingan yang berlakri dan ditandakan “Cadangan Teknikal” di sebelah kiri sampul surat berkenaan. Senarai semak berikut perlulah dimasukkan sebagai muka surat pertama di dalam sampul yang berkenaan. Petender hendaklah memastikan Cadangan Tender adalah lengkap merangkumi semua item-item yang dinyatakan di bawah. Kegagalan petender melaksanakan demikian akan mengakibatkan Cadangan Tender Tidak Akan Dipertimbangkan.
Bil.
Dokumen Yang Perlu Disertakan
Sila Tandakan ( √ )
Untuk Di Tanda Oleh
Petender
Untuk Di Tanda Oleh
Jawatankuasa Pembuka Peti
Tender 1. Declaration Form mengikut format di Lampiran A1
(dilabelkan sebagai Lampiran A1)
2. Maklumat Petender mengikut format di Lampiran A2 (dilabelkan sebagai Lampiran A2)
3. Surat Akuan Kepentingan Perunding mengikut format di Lampiran A3 (dilabelkan sebagai Lampiran A3)
4. Senarai pengalaman petender secara umum sama ada projek/kajian Kerajaan, Swasta dan Negara Luar beserta salinan Surat Perakuan Siap Kerja (Letter of Completion) daripada pelanggan mengikut format di Lampiran A4 (dilabelkan sebagai Lampiran A4)
5. Senarai pengalaman petender secara khusus/seumpama projek ini sama ada Kerajaan, Swasta dan Negara Luar beserta salinan Surat Perakuan Siap Kerja (Letter of Completion) daripada pelanggan mengikut format di Lampiran A5 (dilabelkan sebagai Lampiran A5)
6. Senarai projek/kajian Kerajaan, Swasta dan Negara Luar yang masih dalam tangan mengikut format di Lampiran A6 (dilabelkan sebagai Lampiran A6)
7. Cadangan Carta Ahli Pasukan projek/kajian berkenaan beserta peranan dan tanggungjawab mengikut format di Lampiran A7 (dilabelkan sebagai Lampiran A7)
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 17/38
PENGESAHAN OLEH PETENDER Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat yang dinyatakan di atas dan semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap. ..................................................... Nama Prinsipal : No. K.P : Tarikh : Cop Syarikat :
8. Contoh Curriculum Vitae Kakitangan Yang Terlibat (Termasuk Pemilik Firma) mengikut format di Lampiran A8 (dilabelkan sebagai Lampiran A8)
9. Ringkasan Curriculum Vitae Kakitangan Yang Terlibat (Termasuk Pemilik Firma) mengikut format di Lampiran A9 (dilabelkan sebagai Lampiran A9)
10. Semua Surat Pelepasan (Release Letter) daripada majikan kakitangan sementara yang diambil atau Surat Penerimaan Tawaran untuk berkhidmat dengan petender sebagai kakitangan sementara bagi kajian ini (dilabelkan Lampiran A10)
11. Cadangan Jadual Pelaksanaan Kajian mengikut format di Lampiran A11 (dilabelkan sebagai Lampiran A11)
12. Metodologi yang dicadangkan (dilabelkan sebagai Lampiran A12)
13. Penyata Aliran Tunai bagi satu (1) tahun terkini (dilabelkan sebagai Lampiran A13)
14. Senarai Program Kepastian Kualiti (Contohnya: Program pembangunan kompetensi kakitangan firma; Inovasi; ISO/MS-ISO; Six Sigma; 5S atau lain-lain) mengikut format di Lampiran A14 (dilabelkan sebagai Lampiran A14)
15. Salinan Softcopy Cadangan Teknikal dalam bentuk CD/pendrive dimasukkan dalam sampul (dilabelkan sebagai Lampiran A15)
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 18/38
LAMPIRAN A1
DECLARATION FORM Authority to disclose firm’s information By submitting this form, you consent to release to YAYASAN PAHANG of all your firm’s information. This information will be used to assist in evaluating your proposal. Declaration This declaration covers the information I have provided on this form and all the information submitted in my proposals as well as in the attached schedules and accompanying documents.
(i) The attached schedules and accompanying documents are :
(please declare all supporting documents and schedules included in the main proposal)
No. Name of attached schedules/accompanying documents Attachment/page no.
(ii) I declare that the information I have given is truthful, complete and correct. (iii) I understand that any false statements/information/documents submitted may
result in my firm’s disqualification of entering this invitation to offer. (iv) I realised that once this form has been completed and signed, it will form part of
my proposal and will be used as an evidence to support this declaration. Solemn declaration I ............................................................... do solemnly declare that all information and accompanying documents that I have given in the foregoing proposal is truthful, complete and correct, and I make this solemn declaration conscientinously believing it to be true and knowing that it is of the same force and effect as if made under oath. Signature : ............................ Name of representative & designation : ............................ Company’s stamp : ............................ Date : ............................
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 19/38
LAMPIRAN A2
MAKLUMAT PETENDER
Bil. Perkara Keterangan
1. Nama Firma
2. Alamat Surat-Menyurat
3. No. Pendaftaran MOF
4. ROC/ROB/ROS
5. Emel Rasmi
6. No. Faks
7. No. Telefon Firma
8. Nama Wakil Firma Yang Boleh Dihubungi
Nota: 1. Petender hendaklah melengkapkan semua medan di no. 1 hingga no. 8 di atas bagi memudahkan
pihak Agensi menghubungi petender sekiranya petender berjaya ditawarkan bagi kajian ini. 2. Petender juga hendaklah memastikan bahawa maklumat yang diberikan adalah terkini.
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 20/38
LAMPIRAN A3
(Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.10 Tahun 2010)
SURAT AKUAN KEPENTINGAN PERUNDING (Disertakan Bersama Cadangan Tender)
Saya ………………………………………………..…………. Nombor K.P. …………………………………………… selaku pemilik ………………………………….…………………………………………………………………………. dengan nombor Pendaftaran …………………………………………………….………………………………. dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam …………………………..……………………………………………………… atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk mendapatkan perolehan ini. 2. Sekiranya didapati ada sebarang percubaan rasuah daripada mana-mana pihak, saya akan membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Saya sedar bahawa kegagalan saya berbuat demikian adalah satu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 [Akta 694]. Yang Benar, ……………………………………………………. Nama Prinsipal : No. K.P : Tarikh : Cop Syarikat :
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 21/38
LAMPIRAN A4
SENARAI PENGALAMAN PETENDER SECARA UMUM SAMA ADA PROJEK / KAJIAN KERAJAAN, SWASTA DAN NEGARA LUAR
BIL NAMA PROJEK
KERAJAAN/ SWASTA/
NEGARA LUAR (Jika Negara
Luar Sila Nyatakan Nama
Negara)
NAMA PELANGGAN
TARIKH SURAT SETUJU
TERIMA/ SURAT NIAT
(DD/MM/YYYY)
KOS PROJEK (RM)
KOS PERUNDING
(RM)
Nota: 1. Sila sertakan salinan Surat Perakuan Siap Kerja (Letter Of Completion) daripada pelanggan. 2. Sekiranya tiada pengalaman, sila isikan ‘TIADA’. 3. Sekiranya ruangan di atas yang disediakan tidak mencukupi, petender hendaklah mengemukakan borang tambahan. Walau bagaimanapun,
borang tambahan tersebut hendaklah mengandungi tajuk dan bilangan medan yang sama.
Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap. ……………………………………………………. Nama Prinsipal : No. K.P : Tarikh : Cop Syarikat :
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 22/38
LAMPIRAN A5
SENARAI PENGALAMAN PETENDER SECARA KHUSUS / SEUMPAMA SAMA ADA PROJEK / KAJIAN KERAJAAN, SWASTA DAN NEGARA LUAR
BIL NAMA PROJEK
KERAJAAN/ SWASTA/
NEGARA LUAR (Jika Negara
Luar Sila Nyatakan Nama
Negara)
NAMA PELANGGAN
TARIKH SURAT SETUJU
TERIMA/ SURAT NIAT
(DD/MM/YYYY)
KOS PROJEK (RM)
KOS PERUNDING
(RM)
Nota: 1. Sila sertakan salinan Letter Of Completion daripada pelanggan. 2. Sekiranya tiada pengalaman, sila isikan ‘TIADA’. 3. Sekiranya ruangan di atas yang disediakan tidak mencukupi, petender hendaklah mengemukakan borang tambahan. Walau bagaimanapun,
borang tambahan tersebut hendaklah mengandungi tajuk dan bilangan medan yang sama Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap. ……………………………………………………. Nama Prinsipal : No. K.P : Tarikh : Cop Syarikat :
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 23/38
LAMPIRAN A6
SENARAI PROJEK/KAJIAN KERAJAAN, SWASTA DAN NEGARA LUAR YANG MASIH DALAM TANGAN
BIL NAMA PROJEK
KERAJAAN/ SWASTA/
NEGARA LUAR (Jika negara luar
sila nyatakan nama negara)
NAMA PELANGGAN
TARIKH SURAT SETUJU TERIMA/
SURAT NIAT (DD/MM/YYYY)
JANGKAAN TARIKH SELESAI
PERKHIDMATAN (DD/MM/YYYY)
KOS PROJEK (RM)
KOS PERUNDING
(RM)
Nota: 1. Sekiranya tiada pengalaman, sila isikan ‘TIADA’. 2. Sekiranya ruangan di atas yang disediakan tidak mencukupi, petender hendaklah mengemukakan borang tambahan. Walau bagaimanapun,
borang tambahan tersebut hendaklah mengandungi tajuk dan bilangan medan yang sama. Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap. ……………………………………………………. Nama Prinsipal : No. K.P : Tarikh : Cop Syarikat :
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 24/38
LAMPIRAN A7
CADANGAN CARTA AHLI 1. Kakitangan Ikhtisas
Nama Kakitangan Peranan/Jawatan Dalam Kajian
Bidang Kepakaran Tanggungjawab
2. Kakitangan Separa Ikhtisas
Nama Kakitangan Peranan/Jawatan Dalam Kajian
Bidang Kepakaran Tanggungjawab
Nota: 1. Sekiranya ruangan di atas yang disediakan tidak mencukupi, petender hendaklah mengemukakan borang tambahan. Walau bagaimanapun,
borang tambahan tersebut hendaklah mengandungi tajuk dan bilangan medan yang sama Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap. ……………………………………………………. Nama Prinsipal : No. K.P : Tarikh : Cop Syarikat :
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 25/38
LAMPIRAN A8
CONTOH CURRICULUM VITAE KAKITANGAN YANG TERLIBAT (TERMASUK PEMILIK FIRMA)
1. Nama : 2. Peranan/Jawatan Dalam Kajian : 3. Tarikh Lahir : 4. Warganegara : 5. Kelulusan Akademik :
Bil. Peringkat Kelulusan
(Ijazah/Sarjana/PhD) Bidang Pengajian Pengkhususan
Tahun Dianugerahkan
Nama Institusi
6. Keahlian Badan Profesional (sekiranya ada) :
Bil. Nama Badan Profesional No. Keahlian Tarikh Luput Keahlian
7. Senarai Nama Projek/Kajian Yang Pernah Dilaksanakan :
Bil. Nama Projek/Kajian Kerajaan/Swasta/Negara
Luar (sekiranya Negara Luar sila nyatakan nama negara)
Nama Pelanggan
Tahun Projek/Kajian Dilaksanakan
Peranan/Jawatan Di Dalam
Projek/Kajian
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 26/38
8. Anugerah Yang Pernah Diperolehi (sekiranya ada) :
Bil. Nama Anugerah Tahun Dianugerahkan Badan / Organisasi Yang
Menganugerahkan
TIADA TIADA TIADA
9. Pengalaman Kerja (bermula dari pekerjaan terkini):
Bil. Nama Firma Jawatan Dalam
Firma
Tarikh Mula Perkhidmatan
(DD/MM/YYYY) (A)
Tarikh Tamat Perkhidmatan
(DD/MM/YYYY) (B)
Bilangan Tahun Pengalaman
(B -A)
JUMLAH TEMPOH PENGALAMAN
Nota: 1. CV ini hendaklah diisi dan ditandatangani sendiri oleh individu yang dinamakan. 2. Sekiranya tiada pengalaman, sila isikan ‘TIADA’. 3. Sekiranya ruangan di atas yang disediakan tidak mencukupi, petender hendaklah mengemukakan borang tambahan. Walau
bagaimanapun, borang tambahan tersebut hendaklah mengandungi tajuk dan bilangan medan yang sama.
Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang saya telah kemukakan adalah benar.
……………………………………………………. Nama : No. K.P : Tarikh : Cop Syarikat :
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 27/38
LAMPIRAN A9
RINGKASAN CURRICULUM VITAE KAKITANGAN YANG TERLIBAT (TERMASUK PEMILIK FIRMA)
Bil. Nama & Jawatan Umur Tempoh
Pengalaman (Tahun)
Kelulusan Akademik Tertinggi
Tahun Kelulusan Akademik
No. Pendaftaran
Badan Profesional
Status Kakitangan
(Tetap/ Sementara)
Input Masa Dalam Kajian (Bulan)
Nota: 1. Sekiranya ruangan di atas yang disediakan tidak mencukupi, petender hendaklah mengemukakan borang tambahan. Walau
bagaimanapun, borang tambahan tersebut hendaklah mengandungi tajuk dan bilangan medan yang sama Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap. ……………………………………………………. Nama Prinsipal : No. K.P : Tarikh : Cop Syarikat :
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 28/38
LAMPIRAN A10
SEMUA SURAT PELEPASAN (RELEASE LETTER) DARIPADA MAJIKAN KAKITANGAN SEMENTARA YANG DIAMBIL ATAU SURAT PENERIMAAN
TAWARAN UNTUK BERKHIDMAT DENGAN PETENDER SEBAGAI KAKITANGAN SEMENTARA BAGI PROJEK INI
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 29/38
LAMPIRAN A11
CADANGAN JADUAL PELAKSANAAN KAJIAN
1. JADUAL MASA UNTUK KAKITANGAN FIRMA
2. JADUAL KERJA
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 30/38
LAMPIRAN A12
METODOLOGI YANG DICADANGKAN
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 31/38
LAMPIRAN A13
PENYATA ALIRAN TUNAI BAGI SATU (1) TAHUN TERKINI
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 32/38
LAMPIRAN A14
SENARAI PROGRAM KEPASTIAN KUALITI (Contohnya: Program pembangunan kompetensi kakitangan firma;
Inovasi; ISO/MS-ISO; Six Sigma; 5S atau lain-lain)
Bil. Nama Program Kepastian Kualiti Tahun
Nota: 1. Sekiranya petender tidak mempunyai program kepastian kualiti, sila isi sebagai ‘TIADA’. 2. Sekiranya ruangan di atas yang disediakan tidak mencukupi, petender hendaklah mengemukakan
borang tambahan. Walau bagaimanapun, borang tambahan tersebut hendaklah mengandungi tajuk dan bilangan medan yang sama.
NO. TENDER: YP/L:225/98-PENOR-QS/022/2012
YAYASAN PAHANG 33/38
LAMPIRAN B
SENARAI SEMAK DOKUMEN MANDATORI CADANGAN KOS Dokumen Cadangan Kos perlu dihantar dalam sampul surat berasingan dan berlakri dan ditandakan “Cadangan Kos” di sebelah kiri sampul surat berkenaan. Senarai semak berikut perlulah dimasukkan sebagai muka surat pertama di dalam sampul yang berkenaan. Petender hendaklah memastikan Cadangan Tender adalah lengkap merangkumi semua item-item yang dinyatakan di bawah. Kegagalan petender melaksanakan demikian akan mengakibatkan Cadangan Tender Tidak Akan Dipertimbangkan.
Bil. Dokumen Yang Perlu Disertakan
Sila Tandakan ( √ )
Untuk Di Tanda Oleh Petender
Untuk Di Tanda Oleh
Jawatankuasa Pembuka Peti
Tender
1 2
Kejuruteraan – scale of fees (revised 1998)PU(B)548* Ukur bahan- Jadual Skala fi ukur bahan (Pindaan
2004)* Cadangan fee bagi projek ini
*Potong mana tidak berkenaan
PENGESAHAN OLEH PETENDER Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat yang dinyatakan di atas dan semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap. ------------------------------------------ Nama Prinsipal : No. K.P : Tarikh : Cop Syarikat :
NO. TENDER: YAYASAN PAHANG/DICT/13/2011/T
YAYASAN PAHANG 34/38
LAMPIRAN B1
Kejuruteraan – scale of fees (revised 1998)PU(B)548 Ukur bahan- Jadual Skala fi ukur bahan (Pindaan 2004) *Potong mana tidak berkenaan
NO. TENDER: YAYASAN PAHANG/DICT/13/2011/T
YAYASAN PAHANG 35/38
LAMPIRAN C
KRITERIA PENILAIAN
1. Penilaian Cadangan Tender adalah mengikut peratus wajaran seperti berikut:
Bil. Peringkat Penilaian Peratus Wajaran (%)
1. Penilaian Teknikal 80
2. Penilaian Kos 20
Jumlah 100
2. Peratusan wajaran bagi setiap kriteria Penilaian Cadangan Teknikal adalah
seperti berikut:
Bil. Kriteria Utama Penilaian Teknikal Peratus Wajaran (%)
1. Kapabiliti Firma Perunding 25
2. Kakitangan Yang Terlibat 35
3. Metodologi 35
4. Program Kepastian Kualiti 5
100
NO. TENDER: YAYASAN PAHANG/DICT/13/2011/T
YAYASAN PAHANG 36/38
3. Berikut adalah subkriteria penilaian bagi setiap kriteria utama untuk Penilaian
Cadangan Teknikal:
Kriteria Utama Subkriteria
1 Kapabiliti
Firma Perunding
a. Berdaftar dengan MOF (tempoh pendaftaran masih sah)
b. Lokasi ibu pejabat/cawangan firma di negeri projek/kajian
c. Projek/kajian yang seumpama yang pernah dilaksanakan sama ada projek/kajian Kerajaan/ Swasta/ Negara Luar
d. Pengalaman firma secara umumsama ada projek/kajian Kerajaan/ Swasta/ Negara Luar
e. Lantikan bagi semua projek Kerajaan yang telah ditawarkan bagi 3 tahun terkini
f. Kerja dalam tangan bagi semua projek Kerajaan/Swasta
g. Ekuiti bumiputera
h. Kedudukan Kewangan Firma
2 Kakitangan
Yang Terlibat
a.
Bilangan/Pengalaman kakitangan firma : 1. Pengurusan (Pengarah/Pengurus) 2. Key Personnel (Profesional/Perunding Pakar) 3. Ikhtisas lain
b. Bilangan kakitangan sementara
c. Anugerah yang diperolehi oleh firma/kakitangan
d. Sijil pendaftaran (CV) dengan Badan Profesional dikemukakan bagi setiap kakitangan profesional
3 Metodologi
a. Metodologi yang dicadangkan
b. Jadual Kerja/Aktiviti Pelaksanaan Projek/Kajian
c. Carta pasukan kerja berserta peranan dan tanggungjawab setiap ahli pasukan
4 Program Kepastian
Kualiti (QA)
CTH: Program pembangunan kompetensi kakitangan firma; Inovasi; ISO/MS-ISO; Six Sigma; 5S
NO. TENDER: YAYASAN PAHANG/DICT/13/2011/T
YAYASAN PAHANG 37/38
LAMPIRAN D
TERMS OF REFERENCE FOR CONSULTANCY SERVICES
CADANGAN PEMBANGUNAN LOT PERUMAHAN SESEBUAH DI ATAS TANAH SELUAS 250 EKAR DI KM 19 JALAN KUANTAN-PEKAN MUKIM PENOR, DAERAH KUANTAN, PAHANG DARUL MAKMUR (FASA 1 – 74 EKAR)
1/6 YAYASAN PAHANG l TERMA RUJUKAN
Lampiran F
ISI KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKA SURAT
1.0 LATAR BELAKANG 2
2.0 OBJEKTIF PELANTIKAN PERUNDING 2
3.0 SKOP PERKHIDMATAN PERUNDING 3
4.0 TEMPOH PERKHIDMATAN PERUNDING 4
5.0 KAEDAH PENETAPAN KOS PERKHIDMATAN PERUNDING 4
6.0 DELIVERABLES (OUTPUT YANG DIHASILKAN) 5
7.0 PERKARA YANG BOLEH DISEDIAKAN OLEH YAYASAN
PAHANG
5
8.0 BRIF PROJEK 6
CADANGAN PEMBANGUNAN LOT PERUMAHAN SESEBUAH DI ATAS TANAH SELUAS 250 EKAR DI KM 19 JALAN KUANTAN-PEKAN MUKIM PENOR, DAERAH KUANTAN, PAHANG DARUL MAKMUR (FASA 1 – 74 EKAR)
2/6 YAYASAN PAHANG l TERMA RUJUKAN
1.0 LATAR BELAKANG PROJEK
1.1. Yayasan Pahang berhasrat untuk menggunakan khidmat Perunding Fizikal
(Kod Bidang 230000) bagi menjalankan kajian terperinci, kerja-kerja ukur,
rekabentuk kejuruteraan terperinci, panggilan tender dan penyeliaan
pembinaan bagi
CADANGAN PEMBANGUNAN LOT PERUMAHAN SESEBUAH DI ATAS
TANAH SELUAS 250 EKAR DI KM 19 JALAN KUANTAN-PEKAN MUKIM
PENOR, DAERAH KUANTAN, PAHANG DARUL MAKMUR (FASA 1 – 74
EKAR)
1.2 Cadangan ini secara keseluruhannya mempunyai 3 fasa iaitu bagi Fasa 1
seluas 74 ekar, Fasa 2 seluas 72 ekar dan ketiga seluas 63 ekar.
1.3 Bagi fasa 1 yang berkeluasan 74 ekar dijangkakan terdapat 180 buah lot
dapat disediakan.
2.0 OBJEKTIF PERLANTIKAN
2.1 Perunding akan berperanan sebagai Wakil Pegawai Penguasa(P.P)
projek dan menjalankan tugas sepertimana disenaraikan dalam Surat
Perwakilan Kuasa serta lain-lain perkara yang diperuntukan dalam Kontrak
yang dimeterai di antara kontraktor dan Yayasan Pahang.
2.2 Tugas utama perunding meliputi peringkat Pre – Contract dan Post
Contract.
2.3 Menyelia dan memantau prestasi pelaksanaan projek berdasarkan
keperluan Kontrak serta memberikan laporan dan saranan kepada
Yayasan Pahang bagi mencapai objektif projek.
CADANGAN PEMBANGUNAN LOT PERUMAHAN SESEBUAH DI ATAS TANAH SELUAS 250 EKAR DI KM 19 JALAN KUANTAN-PEKAN MUKIM PENOR, DAERAH KUANTAN, PAHANG DARUL MAKMUR (FASA 1 – 74 EKAR)
3/6 YAYASAN PAHANG l TERMA RUJUKAN
3.0 SKOP PERKHIDMATAN PERUNDING
Tugas-tugas dan tanggungjawab yang perlu dijalankan oleh perunding adalah
seperti di dalam senarai di bawah ini. Walau bagaimanapun, senarai ini tidak
boleh dianggap muktamad dan pihak Yayasan pahang berhak menambah atau
mengurangkan tugas-tugas perunding:
3.1 Pre-Contract Quant ity Surveying Services
(i) Preparation of budget/preliminary estimate
(ii) Cost planning exercise
(iii) Advice on contract types and options and placing of contract
(iv) Advice on fixing target costs
(v) Preparation of Tender Documents for purpose of inviting competitive tenders for the main contract and sub-contracts excluding those handled by the M & E Consultants and other Specialist Consultants.
(vi) Checking and evaluating of tenders received and preparation of Tender Report for the main contract and sub-contracts excluding those handling by the M & E Consultants and other Specialist Consultants.
(vii) Provide advice to M & E Consultants so that their tender documents for sub-contract are in harmony with the Main Contract Documents.
(viii) Preparation of Contract Document for signature
(ix) Attending Client/Consultant meetings
2.2 Post-Contract Quantity Surveying Services
(i) Advice on all post-contract administrative procedures
(ii) Vetting insurance policies and bank guarantees
(iii) Cost monitoring and financial statements
(iv) Computation of cost effect of variations
(v) Valuation of interim payments
(vi) Compilation of final accounts
(vii) Attending site meetings and Client/Consultants meetings
(viii) Perform other functions required to be performed by the Quantity Surveyor in accordance with contracts under the project
CADANGAN PEMBANGUNAN LOT PERUMAHAN SESEBUAH DI ATAS TANAH SELUAS 250 EKAR DI KM 19 JALAN KUANTAN-PEKAN MUKIM PENOR, DAERAH KUANTAN, PAHANG DARUL MAKMUR (FASA 1 – 74 EKAR)
4/6 YAYASAN PAHANG l TERMA RUJUKAN
(ix) In general, provide professional advices/services for implementation of the project as stipulated in the condition of engagement for Quantity Surveying services by Board of Quantity Surveyor Malaysia
4.0 TEMPOH PERKHIDMATAN PERUNDING
4.1 Tempoh perkhidmatan bermula daripada pelantikan rasmi
sehingga tamat tempoh kecacatan atau penutupan akaun projek
mengikut keperluan Yayasan Pahang.
5.0 KAEDAH PENETAPAN KOS PERKHIDMATAN PERUNDING
5.1 Kos perkhidmatan perunding adalah kos yang terdiri daripada
yuran perkhidmatan perunding dan kos imbuhan balik.
5.2 Yuran perkhidmatan perunding bagi basic services diperolehi
menggunakan Skala Yuran Piawai (SOF) yang ditetapkan oleh
Lembaga-Lembaga Profesional dan dipersetujui Kementerian
Kewangan. Walau bagaimanapun, perunding boleh
mengemukakan fee yang difikirkan sesuai tetapi tidak melebihi
nilai SOF.
5.3 Kaedah bayaran Input Masa digunakan bagi skop seperti berikut :
5.3.1 Additional Services
5.3.2 Supervision On Site
5.4 Item-item imbuhan balik yang dibenarkan bagi projek ini adalah
terhad seperti berikut:
CADANGAN PEMBANGUNAN LOT PERUMAHAN SESEBUAH DI ATAS TANAH SELUAS 250 EKAR DI KM 19 JALAN KUANTAN-PEKAN MUKIM PENOR, DAERAH KUANTAN, PAHANG DARUL MAKMUR (FASA 1 – 74 EKAR)
5/6 YAYASAN PAHANG l TERMA RUJUKAN
5.4.1 Tiket Penerbangan Tempatan/Antarabangsa
5.4.2 Lain-lain Perbelanjaan Berkaitan Dengan Perjalanan
5.4.3 Tuntutan Perjalanan Kenderaan (Mileage Claims)
5.4.4 Elaun Penginapan dan Sara Hidup
5.4.5 Kos Perhubungan
6.0 DELIVERABLES (OUTPUT YANG DIHASILKAN)
a. PDA/ATDA/ Final Account
b. Laporan/Analisa Tender
c. Laporan Temuduga
d. Dokumen Kontrak
e. Kemajuan Bulanan / Interim
f. Lukisan Terbina / As Built Drawings
g. Lain-lain laporan / output berkaitan atau diarahkan oleh Yayasan pahang
mengikut keperluan projek
7 PERKARA YANG DISEDIAKAN OLEH YAYASAN PAHANG
7.1 Kementerian akan membantu Perunding dalam menyediakan perkara-
perkara berikut:-
7.1.1 Membantu Perunding bagi mendapatkan maklumat
CADANGAN PEMBANGUNAN LOT PERUMAHAN SESEBUAH DI ATAS TANAH SELUAS 250 EKAR DI KM 19 JALAN KUANTAN-PEKAN MUKIM PENOR, DAERAH KUANTAN, PAHANG DARUL MAKMUR (FASA 1 – 74 EKAR)
6/6 YAYASAN PAHANG l TERMA RUJUKAN
7.2 Perunding diingatkan agar menjaga, mengawas dan mengawal semua
rahsia Yayasan pahang selaras dengan Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta
88).
8 BRIF PROJEK
8.1 Berikut adalah ringkasan skop projek, walau bagaimanapun, senarai ini tidak
boleh dianggap muktamad dan pihak Yayasan Pahang berhak menambah
atau mengurangkan tugas-tugas perunding dan tertakluk:
i. Kerja-kerja tambakan tanah termasuk site clearing/ removal of usm
ii. Kerja binaan struktur utama; sistem kumbahan/tangki air (jika perlu)
iii. Kerja-kerja infra; jalan (4 lanes, 2 lanes), water rect
(150mm,200mm,300mm), fire hydrant, surface water drainage,
sewerage,
iv. M&E; compound lighting, substation, cable, incoming cable
Pelan layout pembangunan:
Fasa 1 Keluasan – 74 ekar Anggaran Jumlah Lot – 180 lot