1

PENGURUSAN KUMPULANWANG AMANAH

DISAMPAIKAN

OLEH :

WAN SALINA WAN SULAIMAN

TIMBALAN BENDAHARI KANAN

BAHAGIAN AKAUN AMANAH

PEJABAT BENDAHARI

UiTM

2

PENGURUSAN KUMPULANWANG AMANAH

1. PENGENALAN

Definisi

2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN-AKAUN AMANAH

Penubuhan Akaun-akaun Amanah

Terimaan atau Sumber

Penggunaan dan Kawalan

Penutupan Akaun-akaun Amanah

3

1. PENGENALAN

Diwujudkan dan diselenggara mengikut :

Seksyen 7, 9, 10 & 11 Akta Acara Kewangan 1957 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil 18 Tahun 2001 Arahan Perbendaharaan : 23 - 27 serta 151-165

4

DEFINISI

WANG AMANAH adalah semua wang yang diperuntukkan bagi tujuan mana-

mana akaun amanah. Ditubuhkan dan ditetapkan oleh Penguatkuasa Kewangan berdasarkan kepada “Trust Deed” dan peraturan yang telah ditetapkan. Contoh : Arahan Amanah Am ..\Arahan Amanah\Pusat Islam.doc “Akaun ini hendaklah dikendalikan oleh Bendahari UiTM di bawah kawalan Jawatankuasa Amanah Amanah Pusat Islam dan semua terimaan dan bayaran bagi maksud akaun ini hendaklah diperakaunkan oleh Bendahari UiTM”.

5

Seksyen 24. (1)

- AKTA 173 AKTA UNIVERSITI TEKNOLOGI

MARA 1976

Penubuhan Akaun Amanah di UiTM

6

2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT - Penubuhan

LEMBAGA PENGARAH

UNIVERSITI

J/K KEWANGAN DAN

PEMBANGUNAN

PEMOHON

(PTJ)

PENUBUHAN AKAUN AMANAH

7

Tujuan utama penubuhan Akaun Amanah : adalah untuk membantu dan membiayai kegiatan-kegiatan yang

dijalankan oleh Universiti yang tidak ditampung oleh peruntukan Belanja Mengurus

Penubuhan

Ditubuhkan setelah mendapat kelulusan dari LEMBAGA Universiti berkenaan sejauh mana yang dibenarkan / diberikuasa berasaskan pada Akta Tubuh.(Akta 173 – UiTM)

Setiap kelulusan disertakan dengan suratcara (Trust Deed) dan

perlantikan Pemegang Amanah (Trustee) sebagai badan yang dipertanggungjawabkan ke atas perjalanan akaun amanah tersebut dan Ketua Jabatan Kewangan sebagai pengurus kewangannya.

2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT - Penubuhan

8

Arahan Amanah / Surat Cara (Trust Deed) - Pengendalian operasi Akaun Amanah tertakluk kepada Arahan Amanahnya. Jawatankuasa Akaun Amanah (Trustee)

– Mengawal aktiviti penerimaan dan penggunaan wang di dalam Akaun Amanah berkenaan selaras dengan tujuan penubuhan seperti dinyatakan di dalam Arahan Amanahnya. - Permohonan untuk menggunakan peruntukan Akaun Amanah hendaklah dikemukakan kepada Jawatankuasa Akaun Amanah (Trustee) yang berkenaan untuk kelulusan.

2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT - Penubuhan

9

SENARAI AKAUN AMANAH SEDIA ADA

1. Amanah Am 2. Amanah Jabatan (TAPA, Makmal, Komputer, UPP, Program Akademik)

3. Amanah Pusat Daya Cipta 4. Amanah Pusat Islam 5. Amanah Hotel 6. Amanah Pembangunan & Penyelenggaraan 7. Amanah Zakat, Sedeqah & Wakaf 8. Amanah Aqiqah / Qurban 9. Amanah Hal Ehwal Pelajar 10. Amanah Cagaran Kontrak 11. Amanah Dana Kecemerlangan Pendidikan 12. Amanah Dana Mobiliti Pelajar 13. Amanah Dana Mengubah Destini Anak Bangsa 14. Amanah Dana Kecemerlangan Perubatan

2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT - Penubuhan

10

KELULUSAN PENUBUHAN

Bil Akaun Amanah Mesyuarat JKP

1 Am

Am (Jabatan)

130 (18/2/2002) &

148 (22/6/2006)

2 Pusat Daya Cipta 12 (3/6/1980)

3 Pusat Islam 140 (30/9/2004)

4 Hotel 130 (18/2/2002)

5 Pembangunan & Penyelenggaraan 130 (18/2/2002)

6 Zakat, Sedeqah & Wakaf 130 (18/2/2002)

7 Aqiqah / Qurban 130 (18/2/2002)

8 Hal Ehwal Pelajar 130 (18/2/2002)

9 Cagaran Kontrak 144 (12/8/2005)

11

KELULUSAN PENUBUHAN

Bil Akaun Amanah Mesyuarat JKP

10 Dana Kecemerlangan Pendidikan 142 (23/6/2005), 150 (5/12/2006), 155 (5/2/2008)

11 Dana Mobiliti Pelajar 162 (31/3/2009)

12 Dana Program Mengubah Destini Anak Bangsa

167 (7/4/2010)

13 Dana Kecemerlangan Perubatan 169 (25/11/2010)

12

Bil Akaun Amanah Tujuan

1

Am

1. Membiayai pengendalian seminar, kursus jangka pendek, pameran, tunjuk ajar pembelajaran dan mesyuarat yang disertai atau dianjurkan oleh Jabatan / Fakulti

2. Membiayai aktiviti Jabatan / Fakulti yang berkaitan untuk perkembangan Jabatan / Fakulti

3. Membiayai sumbangan bantuan kecemasan kepada staf UiTM yang menjadi mangsa bencana alam dan kebakaran.

4. Membiayai projek pembangunan infrastruktur UiTM dari aspek pembelian, penyewaan dan pembinaan bangunan, peralatan dan kelengkapan.

5. Menjadi sumber kewangan sokongan bagi pentadbiran UiTM.

TUJUAN PENUBUHAN

13

Bil Akaun Amanah Tujuan

2 Am (Jabatan) 1. Membiayai aktiviti Jabatan / Fakulti yang berkaitan untuk perkembangan Jabatan / Fakulti

2. Membiayai perbelanjaan-perbelanjaan pameran, seminar dan mesyuarat dan aktiviti yang berkaitan yang disertai atau dianjurkan oleh Fakulti/Jabatan/Bahagian.

TUJUAN PENUBUHAN

14

TUJUAN PENUBUHAN

Bil Akaun Amanah Tujuan

3 Pusat Daya Cipta Membiayai perbelanjaan perundingan, perbelanjaan pentadbiran (publisiti & pengiklanan), membiayai aktiviti Fakulti (seminar, bengkel, aktiviti sukan dll) dan sebagai tabung bantuan kepada pelajar-pelajar Fakulti spt sumbangan hadiah pelajar terbaik dan derma amal untuk pelajar yang tidak berkemampuan.

4 Pusat Islam Membiayai pembinaan, pengubahsuaian, penyelenggaraan, urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti keagamaan yang dikelolakan oleh Pusat Islam.

5 Hotel Menguruskan perbelanjaan dan pembayaran bagi kos yang berkaitan dengan operasi hotel dan pembayaran kos pentadbiran spt elaun pentadbiran, keraian, galakan/lebih masa, gaji pekerja separuh masa/sambilan, sumbangan kpd KWSP & SOCSO, perlindungan insuran dan kemudahan-kemudahan lain kepada staf Hotel.

15

Bil Akaun Amanah Tujuan

6 Pembangunan & Penyelenggaraan

Mengurus aktiviti dan projek yang berkaitan dengan sewa ruang, program kecekapan tenaga, membiayai pengendalian seminar/ kursus/bengkel, membayar gaji staf kontrak.

7 Zakat Menguruskan dana bayaran zakat, menerima bahagian 4/8 untuk agihan dan 1/16 untuk upah Amil, mengagihkan zakat untuk golongan-golongan yang terdapat di UiTM (asnaf – fakir, miskin, muallaf & fi sabilillah), menerima dan menguruskan harta sedekah dan wakaf.

8 Aqiqah / Qurban Membiayai aktiviti aqiqah / qurban staf dan membiayai kos pengubahsuaian dan penyelenggaraan pejabat / kediaman dan kenderaan.

TUJUAN PENUBUHAN

16

Bil Akaun Amanah Tujuan

9 Hal Ehwal Pelajar Memberi bantuan, pinjaman, sumbangan kewangan dan membiayai kegiatan, projek dan aktiviti pelajar.

10 Cagaran Kontrak Menguruskan terimaan dan bayaran pemulangan cagaran.

11 Dana Kecemerlangan Pendidikan

Mengumpul sumbangan, membiayai aktiviti pengajaran dan pembelajaran, projek pembangunan infrastruktur, perbelanjaan tenaga pakar, aktiviti-aktiviti akademik dan sumber kewangan sokongan bagi pentadbiran UiTM.

12 Dana Mobiliti Pelajar Membiayai program pertukaran pelajar, latihan industri, program ‘Finishing School’ dan program keusahawanan pelajar/persatuan pelajar/kelab pelajar, dan perbelanjaan tenaga pakar.

TUJUAN PENUBUHAN

17

Bil Akaun Amanah Tujuan

13 Dana Mengubah Destini Anak Bangsa (MDAB)

Membiayai pelajar yang kurang berkemampuan, dan program-program seperti bengkel/seminar/latihan MDAB.

14 Dana Kecemerlangan Perubatan

Membiayai aktiviti-aktiviti yang dijalankan untuk penempatan pelajar cemerlang UiTM mengikuti program perubatan di Universiti luar negara.

TUJUAN PENUBUHAN

18

2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH - Penubuhan

Arahan Pengendalian Akaun Amanah

AP 164

Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pihak Berkuasa Kewangan Negeri hendaklah menentukan bahawa arahan dibuat bagi mengendali dengan sepatutnya tiap-tiap satu Akaun Amanah.

19

2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH - Penubuhan

Arahan Pengendalian Akaun Amanah

AP 165 (i) Nama Akaun (ii) Tujuan Kerajaan atau pemberi wang amanah (iii) Pegawai yang bertanggungjawab bagi pentadbirannya...\Arahan

Amanah\JK Akaun Amanah Jabatan.doc (iv) Had Kewangan (v) Sumber Kewangan (vi) Perbelanjaan yang dibenarkan (vii) Kuasa mengenai urusan bank dan pelaburan (viii) Cara menguruskan untung dan rugi yang berbangkit daripada penjualan

dan penebusan pelaburan (ix) Penyediaan perjanjian dan cagaran bagi pinjaman (x) Penyediaan penyata akaun untuk diaudit (xi) Penggulungan (xii) Sama ada faedah boleh dikredit kepada Akaun Amanah (xiii) Tarikh kuat kuasa Arahan Amanah

20

Dikreditkan dengan wang-wang sumbangan dan agihan dari pihak swasta/awam dan lain-lain sumber.

Urusan Kutipan / Terimaan

- mengikut tatacara dalam AP 60 – AP 91

tanggungjawab dan kuasa pemungut,

urusan pengeluaran resit,

merekod pungutan,

menyimpan selamat daftar / buku resit dan pungutan perlu dikreditkan ke akaun bank

2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH – Terimaan & Sumber

21

Urusan Pembayaran

- hanyalah untuk projek/program/aktiviti yang dibenarkan oleh Arahan

Akaun Amanah sahaja.

- perbelanjaan hendaklah mendapat kelulusan Jawatankuasa Akaun Amanah dan apa-apa kaedah lain yang telah ditetapkan di dalam Arahan Akaun Amanah

- semua tatacara perolehan, pengurusan aset, dan urusan bayaran perlu mematuhi terma-terma Arahan amanah, Arahan Perbendaharaan dan Peraturan kewangan yang berkaitan dengannya daripada: sedia baucer, semak dokumen, baki akaun cukup (mengambilkira pelaburan dan tanggungan dan tidak menyebabkan baki akaun terlebih dikeluarkan).

2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH – Penggunaan & Kawalan

22

Pengawalan - Sentiasa berbaki kredit – tidak boleh terlebih dikeluarkan

- Penyata kewangan – 31 Disember disediakan dan dilaporkan

2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH - Penggunaan & Kawalan

23

Penutupan Akaun Amanah

- telah mencapai maksud penubuhannya

- tidak dikehendaki lagi

- mencukupi tempoh hayat yang ditetapkan dalam Arahan Akaun Amanah

- tidak aktif lagi

* baki Akaun Amanah yang hendak ditutup

hendaklah disifarkan.

* baki akaun bank disifarkan dan penyata bank

disertakan bersama Penyata Terimaan dan Bayaran

yang berbaki sifar.

2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH - Penutupan

24

Penutupan Akaun

Secepat mungkin selepas 31 Disember tiap-tiap tahun tetapi tidak lewat daripada 30 April pada tahun

berikutnya, mengemukakan penyata-penyata akaun yang lengkap kepada Ketua Audit Negara

4. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH - Penutupan

25