Nota Planning

TOPIK 1

MANAGING THE PROGRAM

KOMITMEN DAN TANGGUNG JAWAB (pengarah)

1. Kanak2 yang didaftarkan

2. Keluarga kanak2

3. Kakitangan

4. Ahli lembaga, pembiaya, dan agensi serta pentadbir yang akan menerima laporan atau pihak yang ada hubung kait.

5. Komuniti

6. Diri sendiri

SISTEM DALAM ECE

Terdapat 2 iaitu dalaman dan luaran.

Bergantung kepada pusat berkenaan berdasarkan apa yang mereka rasakan sistem yang perlu mereka laksanakan. Contohnya sistem:

1. Sistem Kewangan

2. Sistem Keselamatan dan pengurusan kemudahan dan peralatan

3. Sistem berkaitan Kakitangan

Sistem dalam ece ini ada yang di luar kuasa pengarah contohnya Sistem famili mempengaruhi sistem pusat, sistem luaran ada yang wajib diikuti dan ada yang menjadi pilihan contoh lesen wajib diikuti.

Kerjasama diperlukan antara semua staff.

GAYA DAN PERANAN

Ketua biasanya mengunakan pendekatan arahan/mengarah. Menentukan apa , siapa dan bagaimana sesuatu itu perlu dibuat (sesuai untuk situasi bagi pekerja yang baharu / kurang pengalaman).

Beri kebebasan kepada kakitangan ( Laissez faire )

Pemimpin bagi kebebasan tetapi memantau. (director as a leader)

MENGURUS PROGRAM

Tanggungjawab / peranan pengarah, antaranya:

1. Membangunkan (develope) matlamat dan objektif dalam hubungan dengan falsafah pusat dan meletakkan keutamaan (penekanan) kepada keperluan pelanggan.

2. Membangun dan mengekalkan pengetahuan tentang standard yang dibina oleh professional.

3. Bekerja dengan kakitangan untuk merancang kurikulum yang memenuhi objektif

4. Melawat setiap kelas sekerap mungkin / sebaiknya setiap hari.

5. Berkerja dengan agen lessen untuk memenuhi peraturan2 lesen .

6. Menggaji kakitangan yang berkelayakan.

7. Melatih kakitangan

8. Menilai perkembangan program, kakitangan dan kanak-kanak.

9. Menyediakan latihan dalaman kepada kakitangan dan sukarelawan

10. Menjelaskan program-progam pusat kepada komuniti.LEADING PEOPLE

Pengarah adakalanya memerlukan kemahiran pengurusan. Kenal pasti kekuatan dan kelemahan. Menyokong dan memberi motivasi kepada kakitangan.

PENYELESAIAN MASALAH

1. Kenapasti masalah

2. Jana cara penyelesaian

3. Pilih penyelesaian yang dipersetujui dan sesuai

4. Laksanakan penyelesaian

5. Semak/reflek

6. Ulang langkah 1 dan ulangai proses sekiranya tidak Berjaya.

MANAGEMENT TOOLS

Polisi dan prosedur manual

Penggunaan teknologi

Time use skills

TYPES OF PRORGAMME

JENIS-JENIS

1. For profit (untuk keuntungan) corporate privately owned (persendirian)

Center based

Schoold based

In-home care

2. Not for profit - bukan untuk keuntungan --- (meet local license)

NOT FOR PROFIT PROGRAM

TIDAK MENGAUT KEUNTUNGANFOR PROFIT

MENGAUT KEUNTUNGAN

1. Individual cooperative program

2. Agensi program tajaan (sponsored programe)

3. Government - (sponsored programme)

4. Public school - (sponsored programme)

5. Campus Child Care program

6. Privately Sponsored Not For Profit Programme1. Pemilik Tunggal

2. Sistem kerjasama

3. Program Tajaan Majikan

4. Program ketenteraan

5. Penjagaan Kanak-kanak di rumah

STANDARDS OF PRACTICE FOR ALL TYPES

Menyediakan program yang berkualiti tinggi utk kanak-kanak. Memenuhi lessen tempatan.

SIAPA YANG MENENTUKAN MISI DAN FALSAFAH

ASAS UNTUK MEMILIH MISI DAN FALSAFAH

Apabila program telah dirancang dan dilaksanakan, isi kandungan kurikulum dan strategi pengajaran samada secara sedar atau tidak ianya ada reflek kepada falsafah (prinsip)

1. Andaian tentang bagaimana cara kanak2 belajar

2. Nilai kepada perancang program dan penglibatan keluarga.

3. Pandangan perancang mengenai/tentang isu2 asas dalam pendidikanASSESSING THE NEEDS OF A PROGRAMME

1.2 MENGANALISA KEPERLUAN KEPADA PROGRAM

A- Membuat penilaian keperluan

1. Jumlah keluarga dan kanak. penting untuk menyediakan perkhidmatan yang bersesuaian.

2. Tahap sosio ekonomi keluarga

3. Umur kanak2 yang perlukan perkhidmatan

4. Jenis perkhidmatan yang diperlukan - sepenuh hari

Separuh hariB- Cara untuk menilai

Formal dengan agensi tertentu

Informal melalui ibu bapa, masyarakat dan sebagainya

1. Soal selidik

2. Tinjauan melalui telefon

3. Perjumpaan kumpulan kecil

Andaian tentang cara kanak-kanak belajar

3 kategori utama iaitu persekitaran

Kematangan - maturational

Interactional

1. Matlamat berasaskan persekitaran

- Kanak-kanak belajar membaca abjad melalui lagu-lagu abjad dan bercerita

- Kanak-kanak praktik mengira semasa waktu kumpulan dan ketika bermain.

- Aktiviti semasa waktu kumpulan termasuk mengenal warna dan aktiviti menamakan warna.

- Kanak-kanak mempraktikkan adab2 makan semasa waktu makan.

2. Matlamat berasaskan kematangan

- Menunjukkan minat dan memilih untuk belajar di pelbagai ruang minat/ruang pembelajaran di dalam b/darjah.

- memilih aktiviti berdasarkan minat mereka.

- Menunjukkan bukti selepas menguasai sesuatu tugasan secara lisan/dengan aksi atau dengan bahasa badan.

3. Matlamat berasaskan interactional

- Keputusan pembelajaran daripada interaksi emosi, kognitif dan efektif system dan persekitaran.

- Bermain menceriakan dan ruang bermain yang kaya dan peluang untuk pembelajaran.

- Kanak-kanak digalakkan untuk meneroka dan mencipta

- Kanak-kanak seronok dengan kejayaan yang akan membantu untuk meningkatkan keyakinan diri dan berdikari.

WORKING WITH BOARD

SOLE PROPRETORSHIP Pemilikan tunggal : bebas buat keputusan dan menanggung semua tanggungjawab secara individu.

PARTNERSHIPS - Berkongsi 2 orang atau lebih. Berkongsi tanggung jawab dan kewangan.

FRANCHISE-

COOPERATION- BOARD MEMBERSHIP

10 20 orang

p/g 106 -114 edisi 7 developing n administering

TOPIC 2

TIDAK DAPAT DIBUAT KERANA TEKS YANG DIBERI EDISI 7 N DALAM STUDY GUIDE ADALAH MERUJUK KEPADA EDISI 8

TOPIC 3

LICENING AND CERTIFICATION

PERLESENAN

Diperlukan berbeza antara negeri. Contoh nya di sesetengah negeri program sepenuh hari sahaja yang memerlukan lesen .

Sesetengah tempat pula semua program memerlukan lesen (sepenuh hari, hari, program berasaskan rumah)

MISI

- Untuk membina dan melaksanakan program ECE yang memenuhi keperluan pelbagai kanak-kanak dan keluarga dalam komuniti yang diberikan perkhidmatan.

- Untuk meningkatkan kognitifm sosial dan kesejahteraan emosi kanak-kanak dalam program dan untuk memberi perkhidmatan terhadap kepelbagaian keperluan keluarga mereka.

m/s 71

3 Struktur yang ditentukan oleh perlesenan

- nisbah kakitangan dengan kanak-kanak

- Maksimum saiz keperluan

- Kelayakan kakitangan dan latihan berterusan

PERATURAN LESEN

1. Keselamatan bangunan alarm

Pengesan asap

2. Ruang fizikal untuk kanak-kanak 3 5 tahun indoor 35 kaki persegi,

out door 75 kaki persegi

3. Nisbah guru kanak-kanak:

Bayi 4:1

Kanak-kanak 6:1 / 8:1

4 tahun ke atas 10:1

5 tahun ke atas 15:1

4. Kelayakan kakitangan

5. Pengangkutan - yang menyediakan pengangkutan memenuhi syarat Jbtn Pengangkutan.

6. Standard lain, antaranya pembuangan lampin

Penyimpanan makanan

Pemakanan untuk bayiKELAYAKAN

A. National Board Certification

- 3 tahun pengalaman bekerja dengan kanak-kanak 3-8 tahun

- Ijazah

- Lesen guru yang sah

B- Child Development Assiociate Credential

- Center based infant / toddler or preschool

- Pelawat rumah

- Family Child Care

Calon

- 18 tahun keatas

- diploma

- 480 jam pengalaman bekerja dengan kanak-kanak, 120 jam pendidikan formal.

Tunjukkan pemahaman dalam

Keselamatan

Kesihatan

Persekitaran pembelajaran

Perkembangan fizikal

Perkembangan kognitif

Komunikasi

Perkembangan kreatif

Perkembangan emosi

Perkembangan sosial

Bimbingan

Keluarga

Penguruan program

Profesionalisma

PROSES

1. Mohon salinan licensing requirements daripada agensi yang betul

2. Pastikan zoning authorities berada dalam kawasan yang diluluskan.

3. Dapatkan maklumat daripada agen perlesenan berkenaan tentang contacting sanitary inspector, fire inspector, building inspector pejabat kesihatan.

4. Aturkan konferen dengan .............. m/s 76 edisi 7

5. Setelah selesai semua pemeriksaan dan pemeriksa menyediakan bukti kelulusan, lengkapkan permohonan untuk kelulusan dan hantar berserta bayaran yang dikenakan.

6. ............

7. Semak tarikh luput dan perbaharui

LICESENING SPECIALIST

......................... KELAYAKAN

A. National Board Certification

- 3 tahun pengalaman bekerja dengan kanak-kanak 3-8 tahun

- Ijazah

- Lesen guru ya ng sah

B- Child Development Assiociate Credential

- Center based infant / toddler or preschool

- Pelawat rumah

- Family Child Care

Calon

- 18 tahun keatas

- diploma

- 480 jam pengalaman bekerja dengan kanak-kanak, 120 jam pendidikan formal.

Tunjukkan pemahaman dalam

Keselamatan

Kesihatan

Persekitaran pembelajaran

Perkembangan fizikal

Perkembangan kognitif

Komunikasi

Perkembangan kreatif

Perkembangan emosi

Perkembangan sosial

Bimbingan

Keluarga

Penguruan program - Profesionalisma

TOPIC 4

DEVELOPING INTERPERSONAL RELATIONSHIPS

CREATING A POSITIVE CULTURE

COMMUNITY BUILDING

Terangkan komuniti kepada semua kakitangan.

Bantu kakitanan memahami komuniti dengan menggalakkan penglibatan dalam aktiviti komuniti.

Sensitivity terhadap adab budaya komuniti dll.

MOTIVATING THE STAFF

Galakkan dapat menggalakkan keyakinan diri

Job encrichment bagi / tambah tanggungjawab,

Sediakan peluang untuk latihan berterusan

Bagi tugasan khas dengan pemantauan m/s 43 edisi 7

DESIGNING EMPLOYMENT POLICIES

Kegunaan : kakitangan memerlukan keselamatan dan keyakinan terhadap tugas / kerja harian mereka.

1. REDUCE procedural error and free administrators from unnecessary involvement in resolution.

2. Mengurangkan / menghilangkan kerisauan dengan membantu sama lain dalam memahami jangkaan (expectation and move) berdikari dan sebahagian drpd pasukan menuju kea rah menjalankan program secara efisyen.

POLISI

Career ladder

Kontrak

Employment at will

Penjelasan tugasa / skop kerja

Pelarasan gaji

Faedah-faedah

Keselamatan dan kesihatan

Tempoh / jam bekerja harian

Relief period

Cuti

Cuti sakit, vacation and holiday

PERFOMANCE EVALUATIONS

STAFFING THE PROGRAMME

DEVELOPING JOB DESCRIPTIONS

SELECTION THE EMPLOYEE

ORIENTING THE EMPOLYEE

HANDLING TURNOVER

EXIT INTERVIEW QUESTIONNAIRE

STAFF MEETINGS

PURPOSES OF STAFF MEETINGS

Kegunaan utama adalah untuk komunikasi. Komunikasi 2 hala memberi peluang/membenarkan pertukaran idea, peasaan dan merungkaikan masalah dan isu.

TIMING OF STAFF MEETINGS

Sekali seminggu atau 2 kali seminggu

Program separuh hari mesyuarat diadakan selepas kanak-kanak meninggalakn kelas.PREPARATION FOR STAFF MEETINGS

Pengarah dan kakitangan sama-sama membuat persidiaan.

Pengarah dapatkan maklumat / input dari kakitangan dalam agenda, menyediakan agenda dan dibaca oleh kakitangan sebelum mesyuarat (kakitangan dapat menyediakan maklumat yang diperlukan).

Agenda perlu jelas.

STAFF MEETING PROCEDURE

Tetapkan masa dan berakhir sebagaimana yang dijadualkan.

STAFF TRAINING

PROFESSIONAL DEVELOPMENT

Latihan untuk kakitangan baharu

Guru dan kakitangan (dalam kelas) bertauliah / mempunyai latihan dan kelayakan.

TIME FOR TRAINING

Kenalpasti dan cari masa yang sesuai. Guna tenaga pakar untuk memberi latihan.

MANDATORY TRAINING

Sesetengah tempat latihan mengikut jam tertentu telah ditetapkan dan diwajibkan

PLACE FOR TRAINING

Tempat yang sesuai di pusat, atau di tempat komuniti sekiranya berkerjasama dengan pihak lain dan adakalanya baik dilakukan di luar pusat

TRAINING MEHTODS AND RESOURCES

First aid, termasuk kesihatan, nutrisi dan keselamatan. Sumber jururawat, doctor dll.TRAINING CONTENT

Pelbagai . Latihan berhubung kurikulum sentiasa diperlukan

Pengarah sewajarnya kenalpasti latihan khas yang diperlukan dalam mengendalikan lawatan rumah atau konferen ke ibu bapaan.

STAFF SUPERVISION AND COACHING

Tanggungjawab pengarah melakukan pemantauan / penyeliaan kakitangan dalam kelas.

Penyelia memberi sokongan dan panduan dan mengukuhkan hubungan kepercayaan.

PRINSIPLES OF SUPERVISION

Penyeliaan dinamik, proses evolutionary berdasarkan kepercayaan

Penyelian secara individu dan mengadaptasi kepercibadian dan gaya pengajaran setiap kakitangan.

Penyeliaan menyediakan system sokongan kepada semua kakitangan

Penyeliaan menyediakan rangka kerja di mana penyelia membuat demonstrasi kemahiran profesioanal.

SUPERVISORY PROCESS

One to one coaching the essential ingredient. Include encouraging modeling, observing and giving feedback.SUPERVISORY CYCLE

Observation and conference with teacher. Scheduled observation followed by scheduled conference.

Formative supervisory cycle

- emphasis reflection, discussion and sharing information and concerns about classroom events and practice.

Summative supervisory cycle

- anually or semiannually.Supervising new teacher : scaffolding the experience rof teacher.

ASSESING STAFF PROBLEMS

- Assesing what the staff members view as work-related problems provides the basis for designing the staff development program and focusing individualize supervision avtivities.

- Contoh: guru berhadapan dengan kanak-kanak dalam bilik darjah. Pengarah boleh memberi respon dalam pelbagai cara seperti memerhati atau turut sama dalam bilik darjah, memanggil konsaltan untuk membuat pemantau dan mengadakan konferen dengan guru dll.

EXPRESSED TEACHER CONCERNS

TOPIK 5

ANAYLISING SPACE REQUIREMEMNTS

- Fasiliti / kemudahan kanak-kanak

Kakitangan

Keluarga

- Semua peralatan sesuai, selesa dan memudahkan. Mengikut saiz kanak-kanak, tahap perkembangan dan minat.

THE BASIC REQUIREMENT NEEDED IN A CLASSROOM

- ruang untuk main, makan, penukaran lampin dll.

HEALTH AND SAFETY ISSUES IN THE CLASSROOM AND THE OVERALL SETTINGS

- harus cakna tentang keselamatan. Lantai yang tidak licin, sistem pendawaian Kebiasaan untuk keselamatan, kelas untuk kanak-kanak adalah ground floor. Terletak di kawasan yang mudah dipantau (keluar masuk pelawat), kawasan luar yang selamat daripada bahan-bahan merbahaya dll.

ACCESSIBILITY OF FACILITY

- segala peralatan/kemudahan mudah digunakan contohnya tempat letak kereta yang dekat ( biasanya ibubapa datang dengan beberapa orang anak dan membawa pelbagai barang seperti beg, barang permainan, lampin dll). Pintu yang tidak berat atau sukar dibuka dan sebagainya.

- food servis

- bilik air

- bilik kakitangan

- ruang keluarga

- ruang peribadi

OPPORTUNITIES FOR INDEPENDENCE AND GROWTH

Kemudahan yang dirancang sepatutnya menggalakkan kebedikarian samada kakitangan dan kanak-kanak.

Bahan-bahan/peralatan diletakkan di tempat yang boleh diambil dan disimpan kembali oleh kanak-kanak secara sendiri.

Mempunyai saiz yang sesuai contohnya kedudukan sinki yang rendah, tandas bersaiz sesuai untuk kanak-kanak.

PROGRAMMATIC REQUIREMENT

Contoh: program sepenuh hari mesti menyediakan bilik untuk rehat dan makan, quite space yang boleh dipantau guru tetapi bebas dari gangguan kanak-kanak lain.

Ruang untuk aktiviti permainan luar.

GOVERNMENTAL REGULATIONS

Komuniti yang mempunyai undang-undang zon, pusat ECE (profit) dibataskan lokasi di kawasan perniagaan. Manakala pusat ECE kebiasaannya boleh di mana-mana lokasi.

COST AND QUALITY

Menggunakan bahan berkualiti murah akan menjadi lebih mahal untuk jangka masa panjang contoh karpet yang murah sukar dicuci dan perlu diganti berulang kali.

PLANNING THE CENTRE

CONSIDERING NEW CONSTRUCTION

Tanah mempunyai keluasan yang cukup untuk dibina bangunan. Sekurang-kurangnya 75 kaki persegi / Kankan-kanak. Lot letak kenderaan untuk ibu bapa dan kakitangan dan sebagainya.

USING EXISTING BUILDING

Beli, sewa, pajak dan membuat renovation.

RENTING OR LEASING

Fund-raising

Berunding tentang pajakan

Mengatur pinjaman untuk kos tambahan

Berkomunikai dengan kakitangan dan keluarga (kanak-kanak) tentang perpindahan

Mengatur / mengurus tentang keperluan renovationRENOVATIONG

Kos bergantung kepada lokasi dan jenis perubahan yang akan dibuat.

WORKING WITH OTHER PROFESSIONALS

Agen perlesenan

Realtor / agen hartanah

Arkitek

Kontraktor

Akauntan

PeguambelaESTABLISHING THE NEEDS3 ruang utama ruang kanak-kanak (dalam dan luar)

Ruang adult (pejabat, bilik menunggu, bilik konferen & lounge

Ruang perkhidmatan

Kemudahan peralatan bukan sahaja terhadap perabut tetapi juga termasuk perkakasan, komputer dan lain-lain.

ESTABLISHING NEEDS OF SPACES,: CHILDREN, ADULTS AND SERVICE AREASUSING SELECTION CRITERIA: DEVELOPMENTAL NEEDS, USEFULNESS,VERSATILITY, SAFETY, SUITABILITY, EASE OF MAINTENANCE, AESTHETICS AND USER PREFERENCE

Semua peralatan berfungsi dan tahan serta ekonomi. (ms 228 edisi 7)

Peralatan berasaskan keperluan perkembangan contohnya tandas dan sinki yang tinggi.. disediakan stools bagi membolehkan kanak-kanak menggunakannya secara kendiri.

Bergantung kepada keperluan guru dalam b/d contohnya ada guru yang sukakan ikan sebagai haiwan peliharaan, guru lain memilih haiwan lain. Ada guru yang membeli banyak buku ada yang tidak.

WORKING WITH BUDGET

MANAGING EQUIPMENTORDERING OF EQUIPMENT : REQUISITION, PUCHASE TIMELINE AND SOURCES OF EQUIPMENT.

Pengarah akan menerima permintaan daripada kakitangan untuk membeli barangan/peralatan sebagai penambahan atau sebagai gantian.

Purchase timeline: start up .. centers opened. (2nd hand, pinjam, sewa)

Supplementary tambahan peralatan/bahan

Replacement perlu gantian atau barangan baharuCHECKING AND INVENTORING EQUIPMENT

Untuk memastikan barangan yang dihantar betul. Rekodkan .

MAINTANING AND STORING EQUIPMENTTOPIK 6

KEWANGAN DAN BAJET

POLISI DAN PROSEDUR

1. Kewangan - semua transaksi mesti disemak untuk ketepatan

2. Amalan standard perakaunan diikuti

3. Pengarah menyediakan perancanan FISCAL jangka panjang

4. Bajet operasi tahunan disediakan utuk fiscal tahunan

5. Bajet akan digunakan sebagai panduan

6. Setiap tramsaksi kewangan direkodkan seurang2nya setiap minggu

7. Akaun pemeriksaan perniagaan harus digunakan

8. fund peribadi dan perniagaan tidak boleh bercampur walaupun milik pengarah

9. Semua bayaran kepada pekerja dibuat pada tarikh yang telah ditetapkan

10. Semua cukai dibayar pada tarikh yang dikehendaki

11. Bajet pelbagai harus disediakan sekurang2nya untuk suku tahun

12. Kewangan/duit dikendalikan oleh 2 orang ( terima dan rekod)

ESTABLISHING A FISCAL CALENDAR

MANAGING PAYROLL

Buat pembayaran mengikut tarikh yang ditetapkan. Simpan dan rekod semua resit.

PREPARE A BUDGET PLAN

TYPES OF BUDGET

Estimating/ anggaran perbelanjaan

Kenal pasti jumlah pendapatan

Seeking more income to equal expenditures, adjusting expenditures to equal income, or doing both

ESTIMATING COSTS

ANGGARAN PERBELANJAAN

Kenalpasti keperluan kanak-kanak dan program

Analisis perbelanjaan

Antara faktor yang mempengaruhi jumlah yang dibelanjaka oleh sesebuah pusat adalah:

1. Bilangan, umur dan keperluan khas kanak-kanak

2. Nisbah guru murid/kanak-kanak

3. Latihan untuk kakitangan

4. Jenis dan lokasi bangunan

Jenis program dan perkhidmatan yang disediakan

ADJUSTING BUDGET CATEGORIES

STAFFING AND FULL-TIME EQUiVALENTS

USING BUDGET SYSTEMS

APPROVING THE BUDGET

BUDGETING FOR SUBSEQUENT YEARS

OTHER FINANCIAL RESPONSIBILITIES

1. BEKALAN / PERALATAN

Wajib diberikan --- 3 jenis

PEJABAT / BEKALAN UMUMBILIK DARJAHMAKANAN

CONTOH;

Penyapu

Pensel

Alatan tulis

Tisu dllCONTOH;

Pensel warna

Kertas

Makanan haiwan peliharaan

Buku dllCONTOH

2 meal, 2 snack utk - full day

1 meal, 1 snack utk day

2. PENGANGKUTAN

3. KOMUNIKASI (BIL, Lawatan dll)

MANAGING CASH FLOW

HANDLING SALARIES

ORDERING GOODS AND SERVICES

MAKING PAYMENTS

RECORDING TRANSACTIONS

SUMMARISING DATA

AUDITING

HANDLING PETTY CASH

FUNDING THE PROGRAMME

WHY DO WE NEED FUNDING

OPERATING FUNDS FOR NEW AND CONTINUING CENTRES

Tusyen/ kadar bayaran

Sumber daripada komuniti

dana

SOLICITING FUNDS FROM CORPORATIONS AND INDIVIDUALS

REPORTING TO THE BOARD AND FUNDERS

SHEPHERDING EXISTING FUNDS

Sokongan daripada komuniti dan kerajaan.

`

TOPIC 7

RECRUITING CHILDREN

MEETING THE NEEDS OF CHILDREN AND FAMILIES

-

INCLUSION: THE ADMISSION OF CHILDREN WITH DISABLITIES

GROUPING THE CHILDREN

TOTAL NUMBER OF CHILDREN

Keluasan fizikal menentukan jumlah bilangan kanak-kanak

SPACE AND GROUP SIZE

Mengikut peraturan yang ditetapkan oleh peraturan lesen.

Jumlah kanak-kanak dalam sesebuah bilik/kelas mengikut nisbah dewasa : kanak-kanak

SKILLS OF STAFF AND GROUP SIZE

Kakitangan setiap kumpulan berkebolehan menyediakan hubungan personal sekerap mungkin, memberi pengalaman pembelajaran bermakna, mencipta persekitaran yang memupuk/membelai menggunakan strategi pengurusan bilik darjah yang efektif dan memberi tindak balas segera sekiranya berlaku kecemasan.

NEEDS OF CHILDREN AND GROUP SIZE

Keperluan yang pelbagai bergantung kepada pengalaman, tahap perkembangan dalam pelbagai bidang dan umur.

IMPACT OFCHILDREN WITH EXCEPTIONALITIES ON GROUP SIZE

Kakitangan harus memberi kecaknaan:

Keadaan ketidakupayaan

Ciri2 ketidak upayaan

Bagaimana untuk menerangkan kepada rakan tentang ketidak upayaan

Kepakaran adult.Kepelbagaian umur dalam kumpulan memberi kebaikan kepada kanak-kanak berkeperluan khas kerana rakan sebaya mempunyai kepelbagaian kemahiran dan kebolehan. Ini memberi pendedahan dan memberi peluang membina hubungan.

ENROLLING THE CHILDREN

INFORMATION ON FAMILIES AND CHILDREN

- Pengarah mengenal pasti makulumat yang diperlukan dari setiap keluarga kemudian membina perancangan bagaimana untuk mendapatkannya.

Maklumat-maklumat:

Nama kanak-kanak temasuk nama timangan

Nama ahli keluarga termasuk adik beradik

Nama isi rumah yang lain dan hubungan mereka dengan kanak-kanak

Alamat dan nombor telefon

Nama, alamat, no telefon (rumah, tempat kerja) dan email majikan ibu bapa

Pengaturan pembayaran yuran

Perancangan pengangkutan untuk kanak-kanak termasuk oleh siapa

Sejarah perubatan dan rekod pemeriksaan fizikal oleh pegawai perubatan

Nama, alamat, dan nombor telefon pegawai perubatan atau klinik (kanak-kanak)

Nama, alamat, dan nombor telefon individu (bukan keluarga) yang boleh dihubungi sekiranya keluarga tidak dapat dihubungi.

Perakuan/perjanjian untuk melibatkandiri dalam program (lawatan dll)

ALL THE IMPORTANT FORMS

THE ISSUES OF CONFIDENTIALITY

Semua maklumat (tertentu) adalah sulit

INTAKE PROCEDURES

Pengarah menentukan kakitangan yang terlibat dalam setiap langkah tindakan yang diambil.

HOME VISIT WITH THE FAMILY

Merupakan salah satu dari intake procedure.

Pengarah menerangkan kegunaan/faedah lawatan ke rumah dan membuat laporan home visit sebelum membuat temu janji dengan keluarga

TOPIC 8

NUTRITIONAL FOOD PROGRAMME

Makanan yang boleh membuatkan kanak-kanak tercekik antaranya:

Kekacang

Bertih jagung

Kismis

Masrshmallows

Anggur

Hirisan besar buah-buahan dll

MENU PLANNING

- Bergantung kepada jumlah jam kank-kanak berada di pusat.

- 8 jam atau kurang 1 meal 1 snack

- 9 jam atau lebih - 2 meal 2 snack atau 1 meal dan 3 snack

- nutrisi midmorning dan midafternoon untuk kanak-kanak

- pemberian makanan kepada kanak-kanak tidak kurang dalam tempoh 2 jam atau 3

jam sekiranya kanak-kanak itu tidur.

FOOD BUYING

Berhati-hati ketika membuat pembelian

Buat senarai

Kuantiti bergantung untuk bulanan, mingguan.

1. rekodkan jumlah

2. iventori makanan bulanan

3. iventori

4. dokumentasi makanan dan kos bekalan

5. dokumentasi kos tenagaFOOD STORAGE

Berhati-hati dalam urusan penyimpanan bekalan makanan. Bersesuaian

FOOD PREPARATION

Mengikut menu dan resepi / nutrisi makanan. Teknik yang betul dan sebagainya

PEnjagaan kebersihan semasa penyediaan

RESOURCES

Agensi/badan kesihatan/pakar pemakanan menyediakan garis panduan. Patuhi peraturan yang ditetapkan

HEALTH AND SAFETY PROGRAMME

- Kakitangan bertanggung jawab terhadap kesihatan dan keselamatan kanak-kanak ketika mereka berada di pusat. Pengarah mesti mempunyai pengetahuan tentang peraturan-peraturan tentang kesihatan dan keselamatan.

HEALTH RECORDS FOR CHILDREN ANDSTAFF

- Mengandungi maklumat tentang kesihatan . Medical report

- rekod imunisasi

- penjelasan tentang ketidak upayaan / kekurangan, (sensory impairment)

- penilaian pertumbuhan/tumbesaran

- keputusan saringan perkembangan seperti penglihatan, pendengaran dll.

- tarikh mengidap penyakit berjangkit (chicken pox dll)

- penerangan tentang ubat dan juga kesan sampingan

- penjelasan tentang penyakit semasa, atau yang masih dan memerlukan

rawatan. Arahan khas kepada pengasuh

Borang-borang berkaitan kesihatan

COMMMUNCABLE DISEASE

Meningitis/ keradangan otak

Demam scarlet

Keradangan hati

kutu

DISASTER PLANNING EMERGENCY SAFETY, HEALTH AND ACCIDENT PLANNING Sediakan: first aid kit

selimut

makanan dan air

bateri

lampu suluh

buku kanak-kanak, krayon, kertas dll

CHILD ABUSE AND NEGLECT LEGAL ISSUES; HEALTH AND SAFETY

- Langkah pencegahan di premis/pusat samada fizikal dan seksual.

- laporkan kepada pihak berkenaan sekiranya didapati tanda-tanda kanak-kanak didera.

Langkah-langkah:

galakkan komunikasi secara terbuka dan penuh kepercayaan dengan ibu bapa

kekalkan jumlah kakitangan terlatih yang mencukupi

beli insuran

semak semua rujukan pemohon.

Simpan semua rekod mesyuarat lembaga, mesyuarat kakitangan, report pemantauan perlesenan dan latihan kakitangan.

Mempunyai peguam

Pilih peguam bela

TOPIC 9

EVALUATING CENTRE COMPONENTS

PURPOSE OF EVALUATION

Kegunaan utama adalah mengenalpasti samada matlamat pusat memenuhi dan tercapai atau memerlukan perubahan.

Mengenalpasti bagaimana efektif program memenuhi keperluan pelanggan dan efisyen dari sudut kos.,masa dan tenaga.

Untuk memperolehi solid basis untuk perancangan akan datang. MEngenal pasti kekuatan dan kelemahan program dan mengadaptasi peranangan untuk tahun berikutnya.

THE PRICIPLES OF EVALUATION

1. Proses penilaian terbuka. Orang atau kumpulan yang dinilai tahu tentang proses penilaian.

2. Penilaian berhubung kait secara terus dengan matlamat dan objektif program

3. Setiap individu yang dinilai tahu kenapa, bila, di mana, dan oleh siapa

4. Penialaian dikendalikan berdasarkan asas individu (individual basis) namun keputusan di gabung dalam data kumpulan.

5. Penilaian individu adalah sulit

6. penilaian dibina untuk program justeru berlaku regular basis

EVALUATIO PLAN

consider bila dan kenapa

Jumlah data yang perlu dikumpul

Siapa yang bertanggung jawab melihat dan menganalisa data

Bagaimana maklumat ini akan digunakan

Tempoh simpanan

STAFF EVALUATION

Proses normal

Pemilihan staff

PROCESS AND PROCEDURES

Berterusan - bermula apabila diterima bekerja

Pengarah akan memaklumkan bagaimana, bila di mana dan oleh siapa

THE MANAGERS ROLES

Nmembuat pemantauan dan analisan terhadap kerja kakitangan, menggalakkan perkembangan, kekuatan dan mengatasi kelemahan (cara)

PROFESSIONAL APPROACH

Approach conveys to each staff members the importance of the role and of the staff performance

CHILD ASSESMENT

Assessment- proses kumpul maklumat tentang kanak-kanak untuk membuat

keputusan pendidikan

evaluation - proses membuat penilaian tentang merit, nilai atau harga/nilai program

pendidikan, projek, bahan atau teknik.

PROFESSIONAL RECOMMENDATIONS

Untuk membuat penilaian terhadap kanak-kanak dari segi kekuatan, progress dan keperluan, guna kaedah yang bersesuaian denganperkembangan, budaya dan linguistic, kaitkan dengan aktiviti harian kanak-kanak disokong oleh perkembangan professional.

Peranan pengaran adalah memastikan ianya menepati.

RELATION TO STANDARDS

METHODS FOR ASSESSING CHILDS PROGRESS

Kaedah bersesuaian dengan perkembangan

Responsive dengan budaya dan linguistic

Kaitkan dengan aktiviti harian kanak-kanak

Sokong dengan kaedah perkembangan professional

Inclusion keluarga

Hubungkan kaedah kepada spesifik dan kegunaan

TEACHER OBSERVATIONS

CHECKLISTS

RATING SCALES

PORTFOLIOS

OTHER OBSERVERS

STANDARDISED TESTS

PROGRAMME EVALUATION

ACCREDITATION

Type of center evaluation conducted by an outside agency

PROSES: 4 langkah

1. enrollment - engage in self-study

2. application submit application

3. enter candidacy - submit selfassesssment. Pamer lessen, dll berkaitan.

4. on site visit.

TOPIC 10

WORKING WITH FAMILIES AND COMMUNITIES

TIADA DALAM TEKS EDISI 7

SUPPORTING AND INVOLVING FAMILIES


RECIPROCAL RELATIONSHIPS WITH FAMILIES FROM DIVERSE BACK GROUNDS


CHALLENGES TO COMMUNICATING WITH PARENTS


FAMILY INTERACTIONS


FAMILY SUPPORT PARENT INVOLVEMENT


WORKING WITH DEMANDING PARENTS

PENGARAH/ director boleh menggalakkan semua kakitangan untuk mesra / friendly dengan ibubapa. (ada ibu bapa yang sentiasa marah, tidak memberi kerjasama, terlalu demand dll)

PARENT FEEDBACK

Pandangan dan cadangan ibu bapa boleh diperolehi melalui rating scales atau soal selidik.

WRITTEN COMMUNiCATION MATERIALS FOR FAMILIES

Hand book sangat sesuai sebagai cara menyampaikan maklumat berhubung program. Mengandungi perubahan dari tahun ke tahun dan kepelbagaian proram.

Elakkan mengandungi maklumat yang sentiasa berubah seperti yuran dan nama kakitangan.

Maklumat-maklumat adalah seperti:

Kenyataan ringkas tentang falsafah program

Ringkasan program harian dan penerangan bagaimana ianya berkait dengan falsafah

Yuran dan kaedah bayaran

Pengakutan

Jangkaan masa tiba dan masa ambil serta prosedur

Polisi tentang langkah pencegahan kesihatan dan keselamatan yang perlu diambil oleh tindakan oleh keluarga dan kakitangan untuk memastikan kesihatan dan keselamatan kanak-kanak.

Penerangan tentang insuran perubatan.

Contoh menu untuk meal, snack

Perkhidmatan yang disediakan (offer) untuk kanak-kanak dan keluarga

Polisi disiplin

Permintaan pertolongan daripada ibu bapa seperti masa untuk bersama di dalam b/darjah, ketika lawatan, membina bahan dan lain2

Ringkasan jadual majlis-majlis di pusat dan apa yang boleh dilakukan oleh keluarga.

VOLUNTEER PROGRAMME

Sentiasa dialu-alukan. Biasanya diurus oleh pengarah.

VOLUNTEER RECRUITMENT

VOLUNTEER ORIENTATION

VOLUNTEER ACTIVITIES

WORK WITH THE COMMUNITY

THE INVOLVEMENT OF COMMUNITIES IN THE PROGRAMME

--------------- boleh dirujuk kepada subjek family and community involvement

Program keluarga boleh dibahagikan kepada 3 kategori:

Family contact

Family education

Family involvement

Nota Planning

Documents

Transcript of Nota Planning