Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

21
Tarikh : 17 Nov 2008 Bahagian Pengurusan Maklumat JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA 1 Taklimat Fungsi dan Aliran Proses SUBMODUL PENGURUSAN PERHUBUNGAN MAJIKAN-PEKERJA (MBJ)

Transcript of Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

Page 1: Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

Tarikh : 17 Nov 2008Bahagian Pengurusan Maklumat

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA1

Taklimat Fungsi dan Aliran Proses

SUBMODUL

PENGURUSAN PERHUBUNGAN MAJIKAN-PEKERJA (MBJ)

Page 2: Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

Tarikh : 17 Nov 2008Bahagian Pengurusan Maklumat

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA2

KANDUNGAN

1. Latar belakang

2. Tujuan

3. Faedah pelaksanaan Submodul

4. Fungsi dan Aliran Proses Submodul

Page 3: Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

Tarikh : 17 Nov 2008Bahagian Pengurusan Maklumat

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA3

Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan Pekerja

merupakan salah satu submodul di bawah Modul

Pengurusan Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib

Pekerja.

LATAR BELAKANG

Page 4: Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

Tarikh : 17 Nov 2008Bahagian Pengurusan Maklumat

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA4

Majlis Bersama Jabatan( MBJ )

Majlis Bersama Kebangsaan( MBK )

Page 5: Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

Tarikh : 17 Nov 2008Bahagian Pengurusan Maklumat

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA5

1. Menyediakan kemudahan kepada penjawat awam mengemukakan isu-isu berkaitan dengan urusan pentadbiran, perkhidmatan dan kebajikan anggota secara dalam talian;

2. Memudahkan pengendalian dan pemantauan Mesyuarat MBJ di peringkat agensi;

3. Meningkatkan keberkesanan pemantauan penubuhan, keaktifan dan isu-isu yang dibangkitkan oleh agensi.

TUJUAN

Page 6: Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

Tarikh : 17 Nov 2008Bahagian Pengurusan Maklumat

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA6

1. Pemantauan dan pengawasan isu secara lebih berkesan dan mudah

2. Perkongsian bersama maklumat

3. Persekitaran pekerjaan yang harmonis

FAEDAH

Page 7: Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

Tarikh : 17 Nov 2008Bahagian Pengurusan Maklumat

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA7

Fungsi dan Aliran ProsesMajlis Bersama Jabatan

Page 8: Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

Tarikh : 17 Nov 2008Bahagian Pengurusan Maklumat

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA8

Majlis Bersama Jabatan (MBJ)Fungsi ini membolehkan pengguna mewujudkan MBJ, menguruskan isu-isu dan mesyuarat, menyelenggara

ahli-ahli wakil pegawai dan pekerja serta menjana laporan pemantauan MBJ.

Mewujudkan MBJPengurusan Isu

Pengurusan MesyuaratSelenggara Ahli-Ahli Wakil Pihak Pegawai dan

PekerjaLaporan

Takwim MBJ

FUNGSI SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN-PEKERJA

Page 9: Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

Tarikh : 17 Nov 2008Bahagian Pengurusan Maklumat

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA9

Urus setia MBJ(Agensi)

Permohonan Mewujudkan

MBJTAMAT

Papar Status Permohonan

MBJ (Perlembagaan)

Lulus

Tidak Lulus

Meluluskan MBJ

Hantar Pindaan (Perlembagaan)

Urus setia MBJ(Agensi Pusat)

MULA

MEWUJUDKAN MAJLIS BERSAMA JABATAN

Page 10: Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

Tarikh : 17 Nov 2008Bahagian Pengurusan Maklumat

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA10

Isu

(Pengesahan Isu)B

Isu

(Log Isu)A

PengesahIsu

Pencadang Isu

PENGURUSAN ISU

Page 11: Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

Tarikh : 17 Nov 2008Bahagian Pengurusan Maklumat

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA11

Isu

(Meluluskan Isu)

A

B

Pelulus Isu

Page 12: Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

Tarikh : 17 Nov 2008Bahagian Pengurusan Maklumat

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA12

Urus setia MBJ(Agensi)

Mesyuarat

(Selenggara Mesyuarat)

Mesyuarat

(Memo Panggilan Mesyuarat)

Mesyuarat

(Selenggara Agenda

Mesyuarat)

TAMAT

Mesyuarat

(Selenggara Minit Mesyuarat)

Mesyuarat

(Penghantaran Minit Mesyuarat)

B

PENGURUSAN MESYUARAT

Page 13: Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

Tarikh : 17 Nov 2008Bahagian Pengurusan Maklumat

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA13

No Peranan Fungsi Subfungsi1 Pencadang Isu Isu Log Isu

Papar Status Log Isu

2 Pengesah Isu Isu Pengesahan IsuPapar Status Pengesahan Isu

3 Pelulus Isu Isu Meluluskan IsuPapar Status Kelulusan Isu

PERANAN PENGGUNA

MAJLIS BERSAMA JABATAN

Page 14: Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

Tarikh : 17 Nov 2008Bahagian Pengurusan Maklumat

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA14

No Peranan Fungsi Subfungsi4 Urus setia MBJ

(Agensi)MBJ

Mesyuarat MBJ

Selenggara Wakil Pihak Pekerja

Takwim

Mewujudkan MBJPermohonan Mewujudkan MBJPapar Status Permohonan MBJ dan Hantar PindaanPerlembagaan

Selenggara KalenderSelenggara MesyuaratSelenggara Agenda MesyuaratMemo Panggilan MesyuaratSelenggara Minit MesyuaratPenghantaran Minit Mesyuarat

Papar Memo Dan HantarTakwim Mesyuarat

PERANAN PENGGUNA

Page 15: Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

Tarikh : 17 Nov 2008Bahagian Pengurusan Maklumat

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA15

No Peranan Fungsi Sub-Fungsi5. Urus setia MBJ

(Agensi Pusat)MBJ Mewujudkan MBJ

Meluluskan MBJPapar Status Kelulusan MBJ

LaporanSenarai Keseluruhan MBJ Mengikut KategoriSenarai Keseluruhan MBJ Mengikut KementerianKekerapan Mesyuarat Yang Diadakan Bagi AgensiStatus Penubuhan MBJ BagiAgensi Mengikut KementerianSenarai MBJ MengikutKementerianSenarai MBJ Mengikut Isu danKementerianSenarai MBJ Yang MendapatNotis Peringatan Mesyuarat

PERANAN PENGGUNA

Page 16: Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

Tarikh : 17 Nov 2008Bahagian Pengurusan Maklumat

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA16

PERANAN PENGGUNA(samb…)

No Peranan Fungsi Sub-FungsiUrus setia MBJ (Agensi Pusat)

TakwimSelenggara Takwim MesyuaratHantar Memo Takwim MesyuaratPapar Takwim Mesyuarat

Page 17: Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

Tarikh : 17 Nov 2008Bahagian Pengurusan Maklumat

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA17

Pegawai yang terdiri daripada ahli wakil Pihak Pekerja di Kementerian/Jabatan/Pihak Berkuasa Badan Berkanun/Pihak Berkuasa Tempatan yang dipilih untuk log isu-isu yang dibangkitkan oleh Pihak Pekerja ke dalam aplikasi HRMIS bagi tujuan perbincangan di Mesyuarat MBJ. Isu-isu yang boleh dilogkan termasuk isu berkaitan sistem kerja, urusan pentadbiran, kebajikan pekerja dan perjalanan organisasi di kementerian, jabatan atau pejabat berkenaan.

PENCADANG ISU

Page 18: Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

Tarikh : 17 Nov 2008Bahagian Pengurusan Maklumat

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA18

Pegawai yang pilih sebagai Pengerusi Pihak Pekerja MBJ yang bertanggungjawab membincang, menyemak dan mengesahkan isu-isu yang perlu di bawa ke Mesyuarat MBJ.

PENGESAH ISU

Page 19: Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

Tarikh : 17 Nov 2008Bahagian Pengurusan Maklumat

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA19

Ketua Jabatan atau Ketua Pejabat selaku Pengerusi Mesyuarat MBJ bertanggungjawab menyemak dan meluluskan isu-isu yang akan dibawa ke Mesyuarat MBJ.

PELULUS ISU

Page 20: Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

Tarikh : 17 Nov 2008Bahagian Pengurusan Maklumat

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA20

Pegawai yang dilantik sebagai Setiausaha Pihak Majikan MBJ yang bertanggungjawab menguruskan aktiviti dan Mesyuarat MBJ termasuk penyelenggaraan panggilan mesyuarat, penyediaan dan penghantaran minit mesyuarat dan penyelenggaraan ahli-ahli wakil Pihak Pekerja dan Pihak Majikan MBJ.

URUSETIA MBJ – PERINGKAT AGENSI

Page 21: Nota Taklimat Fungsi dan Aliran Proses MBJ

21

TAMAT

TERIMA KASIH