Nota Taklimat Kebenaran Keluar Pejabat

14
Kebenaran Keluar Pejabat Perintah Am Bab G

Transcript of Nota Taklimat Kebenaran Keluar Pejabat

Page 1: Nota Taklimat Kebenaran Keluar Pejabat

Kebenaran Keluar PejabatPerintah Am Bab G

Page 2: Nota Taklimat Kebenaran Keluar Pejabat

KandunganFungsi Kebenaran Keluar Pejabat

1

2

3

4

Penetapan Peranan

Penetapan Aliran Kerja

Capaian fungsi

5

6

7

8

Permohonan

Status

Meluluskan

Kemaskini

Pengenalan

Page 3: Nota Taklimat Kebenaran Keluar Pejabat

Pengenalan

“Kebenaran untuk meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja

diperuntukkan di bawah Perintah Am 5 Bab G. Perintah am tersebut

menjelaskan bahawa jika seseorang pegawai hendak meninggalkan

pejabatnya di dalam waktu bekerja, kebenaran Pegawai Penyelia hendaklah diperolehi

terlebih dahulu sebelum berbuat demikian. Walau bagaimanapun, perintah am

berkenaan tidak menjelaskan sebab-sebab untuk membolehkan seseorang pegawai itu

diberi kebenaran untuk meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja dan tempoh masa

yang terlibat.”

Perintah Am 5 Bab G - Kebenaran Keluar Pejabat

Keterangan Surat Edaran Bil 14 Disember 2009Keterangan Surat Edaran Bil 14 Disember 2009

Page 4: Nota Taklimat Kebenaran Keluar Pejabat

Pengenalan

Antara Garis Panduan Pelaksanaan Kebenaran Untuk Meninggalkan PejabatDalam Waktu Bekerja. Untuk maklumat lanjut sila muat turunwww.jpa.gov.my/docs/se/2009/se14122009.pdf

Para (d)

Tempoh maksimum yang dibenarkan untuk tujuan meninggalkan pejabat dalam

waktu bekerja hendaklah tidak melebihi 4 jam sehari atau separuh daripada waktu

bekerja sehari (tidak termasuk waktu rehat), mana yang lebih rendah. Jika tempoh

meninggalkan pejabat melebihi daripada tempoh maksimum yang ditetapkan pada

hari tersebut, pegawai dikehendaki mengambil Cuti Rehat atau cuti lain yang

berkelayakan;

Perintah Am 5 Bab G - Kebenaran Keluar Pejabat

Page 5: Nota Taklimat Kebenaran Keluar Pejabat

Untuk membolehkanpenggunaan fungsi KebenaranKeluar Pejabat berikut adalahperanan yang perlu diberikan:-

• Pelulus Cuti - diberikankepada pegawai yangmeluluskan permohonankeluar pejabat

• Pentadbir Cuti - diberikankepada pegawai yangmenguruskan semuapermohonan kebenaran keluarpejabat

Penetapan PerananFungsi Kebenaran Keluar Pejabat

Page 6: Nota Taklimat Kebenaran Keluar Pejabat

Pentadbir Aliran Kerja boleh membuatpenetapan aliran kerja LV-040 bagimembolehkan transaksi permohonan keluarpejabat boleh dihantar kepada penyelia.

Pemilik Kompetensi juga bolehmenggunakan kemudahan “userselection” untuk menghantar permohonankepada penyelia berkaitan.

Penetapan Aliran KerjaFungsi Kebenaran Keluar Pejabat

Page 7: Nota Taklimat Kebenaran Keluar Pejabat

Capaian fungsi di HRMIS

1. Klik PengurusanSaraan Faedah &Ganjaran

2. Klik PengurusanCuti

3. Klik KebenaranKeluar Pejabat

4. Klik PermohonanKeluar Pejabat

Page 8: Nota Taklimat Kebenaran Keluar Pejabat

1 Pilih Tarikh Keluar Pejabat1 Pilih Tarikh Keluar Pejabat

2 Pilih Tujuan Keluar Pejabat. Sekiranya tujuanselain daripada pemeriksaan kesihatanhendaklah dinyatakan.

2 Pilih Tujuan Keluar Pejabat. Sekiranya tujuanselain daripada pemeriksaan kesihatanhendaklah dinyatakan.

3 Masukkan waktu mula dan akhir untuktujuan keluar pejabat

3 Masukkan waktu mula dan akhir untuktujuan keluar pejabat

4 Wajib masukkan dokumen sokongan bagiPegawai yang keluar pejabat untukpemeriksaan kesihatan dengan temujanji berkala

4 Wajib masukkan dokumen sokongan bagiPegawai yang keluar pejabat untukpemeriksaan kesihatan dengan temujanji berkala

Permohonan Keluar Pejabat Sistem tidak akan membenarkan permohonan melebihi tempoh

maksimum 4 jam atau 3jam 45min pada hari Jumaat kecuali atastujuan Pemeriksaan Kesihatan dengan Temujanji/Berkala bagi dirisendiri sahaja. Dokumen berkaitan perlu dilampirkan kepadapentadbir cuti.

Sistem juga menyediakan kemudahan untuk pentadbir membuatpermohonan bagi pihak pemilik kompetensi

5 Klik butang Hantar5 Klik butang Hantar

Page 9: Nota Taklimat Kebenaran Keluar Pejabat

Status Permohonan Keluar Pejabat Pemilik Kompetensi boleh menyemak status permohonan keluar pejabat. Pelulus/Pentadbir Cuti juga boleh menyemak status permohonan keluar pejabat di sektor or bahagian

masing-masing Hanya permohonan yang telah diluluskan sahaja boleh dicetak.

Klik hyperlink Nama akan memaparkanBorang Permohonan Keluar PejabatKlik hyperlink Nama akan memaparkanBorang Permohonan Keluar Pejabat

Laporan Permohonan Keluar Pejabat menigkutUnit Organisasi atau Pemilik KompetensiLaporan Permohonan Keluar Pejabat menigkutUnit Organisasi atau Pemilik Kompetensi

Waktu Keluar memaparkan Tempoh permohonanyang dimohon oleh Pemilik KompetensiWaktu Keluar memaparkan Tempoh permohonanyang dimohon oleh Pemilik Kompetensi

Page 10: Nota Taklimat Kebenaran Keluar Pejabat

Contoh Laporan Status Keluar PejabatMenu: Status Permohonan Kebenaran Keluar PejabatKlik butang Previu Cetak

Page 11: Nota Taklimat Kebenaran Keluar Pejabat

ContohBorangKebenaranKeluar Pejabat

Menu: Status KebenaranKeluar Pejabat

Klik Hyperlink NamaPemilik Kompetensi

Page 12: Nota Taklimat Kebenaran Keluar Pejabat

Meluluskan Permohonan Keluar PejabatMenu ini hanya boleh dicapai dengan peranan Pelulus Cuti.

1 Klik hyperlink transaksi berkaitan.Permohonan juga boleh diluluskanmelalui peti pesanan

1 Klik hyperlink transaksi berkaitan.Permohonan juga boleh diluluskanmelalui peti pesanan

2 Pelulus boleh meminda tarikh dantempoh keluar pejabat

2 Pelulus boleh meminda tarikh dantempoh keluar pejabat

3 Pilih Status Permohonan3 Pilih Status Permohonan

4 Klik butang Hantar4 Klik butang Hantar

Page 13: Nota Taklimat Kebenaran Keluar Pejabat

Kemaskini Permohonan Keluar Pejabat Fungsi menu ini adalah untuk memantau waktu sebenar pegawai keluar pejabat. Ia menyediakan kemudahan kepada

Pentadbir Cuti memasukkan waktu sebenar pegawai keluar masuk pejabat bagi Pemilik Kompetensi. Hanya Pentadbir Cuti sahaja boleh membatalkan permohonan keluar pejabat. Sekiranya Pemilik Kompetensi keluar melebihi tempoh maksimum, Pentadbir boleh memilih Tolak kelayakan cuti.

Sistem akan menghantar permohonan cuti secara automatik bagi pihak Pemilik Kompetensi dengan catatan Pegawaikeluar melebihi tempoh maksimum.

1 Klik hyperlink Nama Pemilik Kompetensiuntuk cetak Borang Kebenaran KeluarPejabat

1 Klik hyperlink Nama Pemilik Kompetensiuntuk cetak Borang Kebenaran KeluarPejabat

2 Klik radio button untuk kemaskinimaklumat permohonan

2 Klik radio button untuk kemaskinimaklumat permohonan

3 Pentadbir boleh membuat tiga pilihanaktiviti:• Kemaskini WAKTU SEBENAR keluar

pejabat• Batal keseluruhan permohonan• Tolak kelayakan cuti

3 Pentadbir boleh membuat tiga pilihanaktiviti:• Kemaskini WAKTU SEBENAR keluar

pejabat• Batal keseluruhan permohonan• Tolak kelayakan cuti

4 Klik butang Hantar4 Klik butang Hantar

Page 14: Nota Taklimat Kebenaran Keluar Pejabat

Dokumen boleh diperolehi di Portal HRMIS,Ruangan Pembelajaran

http://www.eghrmis.gov.my

Disediakan olehNurul Aishah Binti Karis

[email protected]

Bahagian Pengurusan MaklumatJabatan Perkhidmatan Awam

Masalah? Sebarang Pertanyaan?