Nota Taklimat Penetapan Peranan/Tugas

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

1ANJURAN :BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM



2

1 - [05][0502][125] AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR2 – [05][0502][121] LEAVE ADMINISTRATOR3 – [05][0502][122] LEAVE VERIFIER4 – [05][0502][123] LEAVE APPROVER5 – [05][0502][455] LEAVE VIEWER6 – [05][0502][323] CENTRAL LEAVE ADMINISTRATOR {JPA SAHAJA}7 – [05][0502][191] SECOND APPROVER (LEAVE)8 – [05][0502][124] SYSTEM ADMINISTRATOR (LEAVE) {JPA SAHAJA}

LANGKAH 1:

MENGENALPASTI CO YANG TELAH DILANTIK SEBAGAI PENTADBIR SEKURITI LEVEL (1 ATAU 2) DI AGENSI, SUPAYA DAPAT BERTINDAK MEMBERI PENETAPAN TUGAS/ PERANAN (KE DALAM SISTEM HRMIS) KEPADA CO/PEGAWAI LAIN YANG MENGURUSKAN CUTI, BERDASARKAN SENARAI YANG DIBUAT OLEH PIHAK PEGAWAI/PENTADBIR SUMBER MANUSIA.

MEMBERI PENETAPAN TUGAS/PERANAN

TUGAS : PENTADBIR SUMBER MANUSIA

9 - [12][1209][120901][437] HISTORICAL DATA ADMINISTRATOR (LEAVE)10 - [12][1203][120310][124] SYSTEM ADMINISTRATOR {JPA SAHAJA}11 - [12][1202][153] WORKFLOW ADMINISTRATOR (LEAVE)

MODUL PENTADBIRAN SISTEM SECURITI SELENGGARA PROFIL PENGGUNA PENETAPAN TUGAS CARI NAMA/ID PENGGUNA BERI PERANAN 2 MODUL TERLIBAT : [05] RBR& [12]PENTADBIRAN SISTEM

CAPAIAN MENU SECURITY ADMINISTRATOR

LEVEL 1/2

SECURITY ADMINISTRATOR LEVEL 1 @ 2 (AGENSI)



3

LANGKAH 2:

MEMBERI PENETAPAN TUGAS KEPADA CO YANG TELAH DIKENALPASTI DALAM MENGURUSKAN ALIRAN KERJA CUTI DI AGENSI.


[12][1202][153] WORKFLOW ADMINISTRATOR (LEAVE)

MODUL PENTADBIRAN SISTEM SECURITI SELENGGARA PROFIL PENGGUNA PENETAPAN TUGAS CARI NAMA/ID PENGGUNA BERI PERANAN [12] PENTADBIRAN SISTEM

Cadangan Peranan: Agensi: Pentadbir IT peringkat

Bahagian/Cawangan/Seksyen/Unit/Pasukan

CAPAIAN MENU WORKFLOW ADMINISTRATOR (LEAVE)

TUGAS : SECURITY ADMINISTRATOR

LEVEL 1 @ 2 (AGENSI)



4

LANGKAH 3:

MEMBERI PENETAPAN TUGAS KEPADA CO YANG TELAH DIKENALPASTI DALAM MENGURUS/MENTADBIR CUTI SELURUH AGENSI (JABATAN/KEMENTERIAN).


[05][0502][125] AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR

MODUL PENTADBIRAN SISTEM SECURITI SELENGGARA PROFIL PENGGUNA PENETAPAN TUGAS CARI NAMA/ID PENGGUNA BERI PERANAN [05] RBR

Cadangan Peranan: Agensi: Pegawai yang mentadbir

cuti diperingkat Kementerian/Jabatan

CAPAIAN MENU AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR





5

LANGKAH 4:

MEMBERI PENETAPAN TUGAS KEPADA CO YANG TELAH DIKENALPASTI DALAM MENGURUS/MENTADBIR CUTI PERINGKAT UNIT/SEKSYEN/BAHAGIAN DI AGENSI.


[05][0502][121] LEAVE ADMINISTRATOR


CAPAIAN MENU LEAVE ADMINISTRATORCadangan Peranan:

Agensi: Pegawai yang Mentadbir dan menguruskan

cuti pegawai diperingkat Bahagian/Cawangan/

Seksyen/Unit/Pasukan





6

CAPAIAN MENU LEAVE VERIFIER

LANGKAH 5:

MEMBERI PENETAPAN TUGAS KEPADA CO YANG TELAH DIKENALPASTI MENYOKONG CUTI PEGAWAI


[05][0502][122] LEAVE VERIFIER


Cadangan Peranan: Semua pegawai yang

ditugaskan Menyokong Cuti Pegawai





7

CAPAIAN MENU LEAVE APPROVER

LANGKAH 6:

MEMBERI PENETAPAN TUGAS KEPADA CO YANG TELAH DIKENALPASTI MELULUSKAN CUTI PEGAWAI



Cadangan Peranan: Semua pegawai yang

ditugaskan Melulus Cuti Pegawai



[05][0502][123] LEAVE APPROVER



8

CAPAIAN MENU SECOND LEAVE APPROVER

LANGKAH 7:

MEMBERI PENETAPAN TUGAS KEPADA CO TERTENTU YANG TELAH DIKENALPASTIMELULUSKAN CUTI TERTENTU PEGAWAI MENGIKUT KUASA TERTENTU


[05][0502][191] SECOND LEAVE APPROVER


MAKLUMAN PENTING!Cadangan Peranan: Ketua Perkhidmatan/

Kuasa-kuasa Tertentu Yang Boleh Meluluskan Cuti-cuti Tertentu.

(cth: KPPA/KSN/KSU/SUK)

PERINGATAN:

HANYA BAGI KES CUTI TERTENTU SAHAJA PERANAN PELULUS CUTI KE-2 PATUT DIBERIKAN. CTH: CUTI SAKIT LANJUTAN





9

LANGKAH 8:

MEMBERI PENETAPAN TUGAS KEPADA CO YANG TELAH DIKENALPASTI MEMANTAU CUTI PEGAWAI-PEGAWAI



Cadangan Peranan: Semua pegawai yang ditugaskan memantau cuti

keseluruhan pegawai seperti pentadbir cuti, penyokong cuti, pelulus dan Ketua Jabatan.



CAPAIAN MENU LEAVE VIEWER

[05][0502][455] LEAVE VIEWER



10

CAPAIAN MENU HISTORICAL DATA ADMINISTATOR (LEAVE)

LANGKAH 9:

MEMBERI PENETAPAN TUGAS KEPADA CO YANG TELAH DIKENALPASTI MEMASUKKAN DATA SEJARAH CUTI PEGAWAI


Cadangan Peranan: Semua pegawai yang menguruskan lampiran

penyata cuti dalam buku perkhidmatan @ ditugaskan mentadbir dan menguruskan data sejarah cuti pegawai



[12][1209][120901][437] HISTORICAL DATA ADMINISTRATOR (LEAVE)

MODUL PENTADBIRAN SISTEM SECURITI SELENGGARA PROFIL PENGGUNA PENETAPAN TUGAS CARI NAMA/ID PENGGUNA BERI PERANAN [12] PENTADBIRAN SISTEM



11ANJURAN :BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM



12

3 MODUL/SUBMODUL TERLIBAT IAITU: 1. PENGURUSAN REKOD PERIBADI – PENGGUNA PERLU

KEMASKINI2. PROFIL PERKHIDMATAN – PENTADBIR PROFIL

PERKHIDMATAN PERLU KEMASKINI3. DATA PERJAWATAN – PENTADBIR DATA PERJAWATAN

PERLU KEMASKINI

PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARANPENGURUSAN CUTI KELAYAKAN CUTI MENJANA KELAYAKAN CUTI];

PENGGUNA/PEMOHON CUTI BOLEH MEMULAKAN PROSES PERMOHONAN CUTI

PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARANPENGURUSAN CUTI KELAYAKAN CUTI SELENGGARA KELAYAKAN CUTI];

PENTADBIR PR;PENTADBIR SP;PENTADBIR ED

LEAVEADMINITRATOR

LEAVEADMINITRATOR

PENGGUNA/PEMOHON CUTI

1. MEMBERI PENETAPAN TUGAS/ PERANAN

LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

2. MENYEDIAKAN/MENYELENGGARA ALIRAN KERJA CUTI

4. MENJANA CUTI

5. SELENGGARA KELAYAKAN CUTI

6. PROSES PELAKSANAAN PERMOHONANCUTI

3. PASTIKAN DATA ASAS (PR,SP, ED) ADALAH LENGKAP

MODUL PENTADBIRAN SISTEM SECURITISELENGGARA PROFIL PENGGUNA PENETAPAN TUGAS

CARI NAMA/ID PENGGUNA BERI PERANAN2 MODUL TERLIBAT : [05] RBR& [12]PENTADBIRAN SISTEM

MODUL PENTADBIRAN SISTEM ALIRAN KERJASELENGGARA ALIRAN KERJA SELENGGARA PERATURAN

MODUL PENGHANTAR = PENGURUSAN CUTI JIKA CUTI REHAT SOKONG CUTI=LV-001;LULUS CUTI = LV-002

CAPAIAN MENU

SECURITY ADMINISTRATOR

LEVEL 1/2

WORKFLOW ADMINISTRATOR

(LEAVE)

LANGKAH-LANGKAH PERANAN



13

LEAVE ADMINISTRATOR (PENTADBIR CUTI)

5. SELENGGARA KELAYAKAN CUTI

4. MENJANA KELAYAKAN

CUTI

1. MEMBERI PENETAPAN

TUGAS/PERANAN

SECURITY ADMINISTRATOR LEVEL 1/2 (PENTADBIR SEKURITI LEVEL 1/2)

AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR (PENTADBIR CUTI AGENSI)

@

2. MENYEDIAKAN/ MENYELENGGARA

ALIRAN KERJACUTI

WORKFLOWADMINISTRATOR (LEAVE) (PENTADBIR ALIRAN KERJA CUTI)

MULA

6. PROSES PERLAKSANAAN

PERMOHONAN CUTI

3. PASTIKAN DATA ASAS (PR, SP, ED)

ADALAH LENGKAP

PENTADBIR PR;PENTADBIR SP;PENTADBIR ED

GAMBARAN: LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN SUBMODUL PENGURUSAN CUTI



14

CARA-CARA: MEMBERI PENETAPAN TUGAS/PERANAN– (1)

1. MODUL PENTADBIRAN SISTEM

2. SUBMODUL SEKURITI

5. KLIK CARI UNIT ORGANISASI

3. KLIK SELENGGARA PROFIL PENGGUNA

6. KLIK CARI NAMA PENGGUNA

8. KLIK BUTANG TAMBAH

4. KLIK PENETAPAN TUGAS

7. KLIK BUTANG TERUSKAN

9. KLIK TANDA “+” PADA “MODUL AKTIVITI”

10. KLIK TANDA “+” PADA “05 (RBR)”

13. BERI PERANAN MENGIKUT TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB MASING-MASING

11. KLIK TANDA “+” PADA “0502 (LV)”

12. KLIK TANDA “+” PADA “0502 (LV)”

BAGI MODUL RBR [05]

14.1- [05][0502][125] AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR14.2 – [05][0502][121] LEAVE ADMINISTRATOR14.3 – [05][0502][122] LEAVE VERIFIER14.4 – [05][0502][123] LEAVE APPROVER14.5 – [05][0502][455] LEAVE VIEWER14.6 – [05][0502][191] SECOND APPROVER (LEAVE)14.7 –[05][0502][323] CENTRAL LEAVE ADMINISTRATOR –{JPA}14.8 – [05][0502][124] SYSTEM ADMINISTRATOR (LEAVE)-{JPA}

SECURITY ADMINISTRATOR LEVEL 1/2



15

CARA-CARA: MEMBERI PENETAPAN TUGAS/PERANAN – (2)

1. PENTADBIRAN SISTEM

2. SEKURITI

5. KLIK CARI UNIT ORGANISASI

3. SELENGGARA PROFIL PENGGUNA

6. KLIK CARI NAMA PENGGUNA

8. KLIK BUTANG TAMBAH

4. PENETAPAN TUGAS

7. KLIK BUTANG TERUSKAN

9. KLIK TANDA “+” PADA “MODUL AKTIVITI”

10. KLIK TANDA “+” PADA “12 (SA)”

13. BERI PERANAN MENGIKUT TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB MASING-MASING

BAGI MODUL

PENTADBIRAN SISTEM [12]

14.1 - [12][1209][120901][437] HISTORICAL DATA ADMINISTRATOR (LEAVE)

14.2 - [12][1202][153] WORKFLOW ADMINISTRATOR (LEAVE)

14.3 - [12][1203][120310][124] SYSTEM ADMINISTRATOR – {JPA}




16


Setiap kali memberi penetapan tugas adalah diingatkan kepada PENTADBIR SEKURITI LEVEL 1 @ 2 agar membuat TAPISAN KRITERIA bagi peranan dibawahsupaya pegawai yang diberi peranan dapat mencapai data pegawai dibawah seliaan masing-masing. Jika tidak pegawai didalam senarai dibawah tidak akan dapat menyelia REKOD CUTI pegawai.

[05] RBR [0502] LEAVE:1- [125] AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR2 - [121] LEAVE ADMINISTRATOR3 - [455] LEAVE VIEWER----------------------------------------------------------[12] SA [1209] DATA SEJARAH [120901] RBR:

4 – [437]HISTORICAL DATA ADMINISTRATOR

MAKLUMAN PENTING!

SEMASA PENTADBIR SEKURITI LEVEL 1@2 MEMBERI PENETAPAN TUGAS/PERANAN DALAM SUBMODUL PENGURUSAN CUTI SILA BERI

PERHATIAN KEPADA PERKARA BERIKUT….



17

1. SILA BERI PENETAPAN

TUGAS/ PERANAN KEPADA: -

SECURITY ADMINISTRATOR LEVEL 1/2 (PENTADBIR SEKURITI LEVEL 1/2)

AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR (PENTADBIR CUTI AGENSI)

KEPADA AGENSI : 1. SILA BERI PERANAN SEPERTI YANG DICADANGKAN DIBAWAH (DALAM KOTAK MERAH) KEPADA PEGAWAI YANG MENGURUS, MENYELIA DAN MENTADBIR CUTI SUPAYA PEGAWAI MUDAH MENGURUSKAN CUTI PEGAWAI MELALUI SISTEM HRMIS

WORKFLOWADMINISTRATOR (LEAVE) (PENTADBIR ALIRAN KERJA CUTI)

LEAVE ADMINISTRATOR (PENTADBIR CUTI)

MULA

LEAVE VERIFIER (PENYOKONG CUTI)

LEAVE APPROVER (PELULUS CUTI)LEAVE VIEWER

(PEMANTAU CUTI)

SYSTEM ADMINISTRATOR (LEAVE)(PENTADBIR SISTEM CUTI)

SECOND APPROVER (LEAVE)(PELULUS CUTI KEDUA)

CENTRAL LEAVE ADMINISTRATOR (PENTADBIR CUTI PUSAT) - JPA

HISTORICAL DATAADMINISTRATOR (LEAVE)(PENTADBIR DATA SEJARAH CUTI)

SILA BERI PERANAN BERIKUT

KPD SEMUA PENYELIA, PENTADBIR,

PENGURUS CUTI

PERANAN UTK JPASAHAJA

SILA BERI PERANAN KPD PENTADBIR IT AGENSI

SILA BERI PERANAN INI HANYA KPD PELULUS CUTI BAGI CUTI-CUTI TERTENTU SAHAJA SPT CUTI SAKIT LANJUTAN: PERANAN KPD => (KPPA/KSU/SUK)



18

SEKIAN,

TERIMA KASIH

Nota Taklimat Penetapan Peranan/Tugas

Documents

Transcript of Nota Taklimat Penetapan Peranan/Tugas