Nota Taklimat Penjanaan Kelayakan Cuti

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

1ANJURAN :BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM



2

* PROSES MENJANA KELAYAKAN CUTI BERMAKSUD MELALUI SATU PROSES PENJANAAN CUTI AKAN MENGHASILKAN KELAYAKAN BERBAGAI JENIS CUTI YANG SEPATUTNYA LAYAK BAGI SETIAP PEGAWAI AWAM

* DIGUNAKAN UNTUK MENETAPKAN KELAYAKAN CUTI TAHUNAN PEGAWAI AWAM BAGI SATU TAHUN

* DILAKUKAN OLEH PENTADBIR CUTI AGENSI@ PENTADBIR CUTI DI AKHIR BULAN DISEMBER SETIAP TAHUN

* PENJANAAN CUTI HANYA DILAKUKAN UNTUK TAHUN SEMASA SAHAJA, BAGI TAHUN-TAHUN LEPAS SILA SELENGGARA KELAYAKAN CUTI-CUTI LAIN SAHAJA BUKAN MENJANA CUTI.

MENJANA KELAYAKAN CUTI

LEAVE ADMINISTRATOR (PENTADBIR CUTI)

AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR (PENTADBIR CUTI AGENSI)

@



3

PENJANAAN BOLEH DIBUAT MELALUI DUA CARA:

PENJANAAN SECARA BERKELOMPOK: MENETAPKAN KELAYAKAN CUTI SEMUA PEMILIK KOMPETENSI DI SESUATU AGENSI/ JABATAN /BAHAGIAN/CAWANGAN SECARA SERENTAK. PROSES INI DIJALANKAN OLEH PENTADBIR CUTI AGENSI.

PENJANAAN SECARA INDIVIDU: MENETAPKAN KELAYAKAN CUTI SESEORANG PEMILIK KOMPETENSI. PROSES INI DIJALANKAN OLEH PENTADBIR CUTI




@



4

LANGKAH-LANGKAH PENTING SEBELUM PENJANAAN KELAYAKAN CUTI

PENTADBIR CUTI DI AGENSI PERLU SEMAK DAN PASTIKAN BAHAWA DATA ASAS DARI 3 MODUL/ SUBMODUL DIBAWAH ADALAH LENGKAP:

a) MODUL DATA PERJAWATAN : (GRED JAWATAN, STATUS JAWATAN SEBENAR, STATUS BEKALAN,NAMA DAN ALAMAT UNIT ORGANISASI).

b) SUBMODUL PROFIL PERKHIDMATAN: (STATUS LANTIKAN, SKIM PERKHIDMATAN, JENIS PERKHIDMATAN, TEMPOH PERKHIDMATAN).

c) SUBMODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI: (STATUS WARGANEGARA, JANTINA, STATUS PERKAHWINAN, AGAMA.




@



5

MAKLUMAN PENTING!

1. PROSES MENJANA KELAYAKAN CUTI SECARA BERKELOMPOK

PENTADBIR CUTI AGENSI/AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR BOLEH MENJANA KELAYAKAN CUTI SECARA BERKELOMPOK SEKIRANYA DATA ASAS SEPERTI DI LAMPIRAN SEBELUM TELAH LENGKAP BAGI SELURUH AGENSI/ JABATAN/ BAHAGIAN/ CAWANGAN. SEKIRANYA PENJANAAN DILAKUKAN TANPA MELENGKAPKAN DATA ASASMAKA KELAYAKAN CUTI SETIAP PEGAWAI YANG BELUM PENUH DATA ASASNYA AKAN BERNILAI KOSONG ATAU TIADA LANGSUNG SENARAI KELAYAKAN CUTI-CUTI LAIN.




@



6

2. PROSES MENJANA KELAYAKAN CUTI

A. PENTADBIR CUTI DI PERINGKAT JABATAN/ BAHAGIAN/CAWANGAN BOLEH MENJANA KELAYAKAN CUTI SECARA BIASA DENGAN MEMILIH CARA INDIVIDU ATAU JABATAN/ BAHAGIAN/CAWANGAN.

B. MELALUI CARA INI:-

- PENJANAAN LEBIH CEPAT DAN MUDAH UNTUK SEMAKAN SEMULA BERBANDING SECARA BERKELOMPOK.

- MUDAH KESAN PEGAWAI YANG MASIH BELUM DIJANA KELAYAKAN CUTINYA.

- TIDAK MENGGANGGU DATA KELAYAKAN CUTI PEGAWAI LAIN YANG BELUM LENGKAP DATA ASASNYA.




@



7ANJURAN :BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM



8

3 MODUL/SUBMODUL TERLIBAT IAITU: 1. PENGURUSAN REKOD PERIBADI – PENGGUNA PERLU

KEMASKINI2. PROFIL PERKHIDMATAN – PENTADBIR PROFIL

PERKHIDMATAN PERLU KEMASKINI3. DATA PERJAWATAN – PENTADBIR DATA PERJAWATAN

PERLU KEMASKINI

PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARANPENGURUSAN CUTI KELAYAKAN CUTI MENJANA KELAYAKAN CUTI];

PENGGUNA/PEMOHON CUTI BOLEH MEMULAKAN PROSES PERMOHONAN CUTI

PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARANPENGURUSAN CUTI KELAYAKAN CUTI SELENGGARA KELAYAKAN CUTI];

PENTADBIR PR;PENTADBIR SP;PENTADBIR ED

LEAVEADMINITRATOR

LEAVEADMINITRATOR

PENGGUNA/PEMOHON CUTI

1. MEMBERI PENETAPAN TUGAS/ PERANAN

LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

2. MENYEDIAKAN/MENYELENGGARA ALIRAN KERJA CUTI

4. MENJANA CUTI

5. SELENGGARA KELAYAKAN CUTI

6. PROSES PELAKSANAAN PERMOHONANCUTI

3. PASTIKAN DATA ASAS (PR,SP, ED) ADALAH LENGKAP

MODUL PENTADBIRAN SISTEM SECURITISELENGGARA PROFIL PENGGUNA PENETAPAN TUGAS

CARI NAMA/ID PENGGUNA BERI PERANAN2 MODUL TERLIBAT : [05] RBR& [12]PENTADBIRAN SISTEM

MODUL PENTADBIRAN SISTEM ALIRAN KERJASELENGGARA ALIRAN KERJA SELENGGARA PERATURAN

MODUL PENGHANTAR = PENGURUSAN CUTI JIKA CUTI REHAT SOKONG CUTI=LV-001;LULUS CUTI = LV-002

CAPAIAN MENU

SECURITY ADMINISTRATOR

LEVEL 1/2

WORKFLOW ADMINISTRATOR

(LEAVE)

LANGKAH-LANGKAH PERANAN



9


SECURITY ADMINISTRATOR LEVEL 1/2 (PENTADBIR SEKURITI LEVEL 1/2)


5. SELENGGARA KELAYAKAN CUTI

4. MENJANA KELAYAKAN

CUTI

1. MEMBERI PENETAPAN

TUGAS/PERANAN

@

2. MENYEDIAKAN/ MENYELENGGARA

ALIRAN KERJACUTI

WORKFLOWADMINISTRATOR (LEAVE) (PENTADBIR ALIRAN KERJA CUTI)

6. PROSES PERLAKSANAAN

PERMOHONAN CUTI

3. PASTIKAN DATA ASAS (PR, SP, ED)

ADALAH LENGKAP

PENTADBIR PR;PENTADBIR SP;PENTADBIR ED

GAMBARAN: LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

MULA



10

SEKIAN,

TERIMA KASIH

Nota Taklimat Penjanaan Kelayakan Cuti

Documents

Transcript of Nota Taklimat Penjanaan Kelayakan Cuti