Nota Taklimat

download Nota Taklimat

of 23

  • date post

    28-Jan-2017
  • Category

    Documents

  • view

    233
  • download

    3

Embed Size (px)

Transcript of Nota Taklimat

  • TAKLIMAT PELAKSANAAN SISTEM CONTINUING PROFESSIONAL DEVELOPMENT (CPD)

    UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPANGGUNG PERCUBAAN PKKSSAAS

    11 FEBRUARI 2015

  • Sistem CPD UPM

    Apa itu Sistem CPD UPM?

    Sistem Continous Profesional Development (CPD) UPM merupakan satu sistem pengiraan latihan(menggunakan sistem mata) yang dibangunkan

    bagi menggantikan kaedah pengiraan sedia ada (7 hari latihan/tahun) diluluskan oleh Pengurusan

    Universiti pada 10 Disember 2014

    Pengiraan 7 hari masih dikekalkanmemandangkan ianya merupakan keperluan

    Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005 danUPM perlu melapor pencapaian kepada

    Kementerian Pendidikan Malaysia

  • Objektif CPD UPM

    Mewujudkan Sistem Pengiraan Latihan Dan Pembangunan Kerjaya Yang Lebih Objektif

    Mewujudkan Sistem Ganjaran Bagi StafYang Memenuhi Sasaran Yang Ditetapkan

    Memastikan Staf BertanggungjawabTerhadap Latihan dan Pembangunan

    Kerjaya Masing-Masing

    Membantu Meningkatkan KehadiranProgram Latihan Dalaman Anjuran UPM

    1234

    Menyemarak Budaya Ilmu danPembelajaran Sepanjang Hayat Dalam

    Kalangan Warga UPM

    5

  • Konsep Pelaksanaan CPD

    1 jam latihan = 1 mata CPD

    Tiga (3) KategoriLatihan

    Latihan

    Sesi Pembelajaran

    Pembelajaran Kendiri

  • CPD: Kategori Latihan

    Kategori: Latihan

    Aktiviti latihan formal yang dijalankan secarabersemuka dan lazimnya berkaitan langsungdengan tugas hakiki staf

    Jenis Latihan

    Kursus, Bengkel, Seminar, Forum, Dialog, Simposium, Konvensyen, Kolokium, Team Building, Latihan On The Job Training, LawatanRasmi/Korporat/Sambil Belajar

  • Kaedah Pengiraan

    Kehadiran 1 jam latihan diberi 1 mata CPD

    Tiada had mata bagi pengumpulan mata CPD dalam tempoh satu tahun

    Contoh:

    Kursus Pemikiran Kreatif (2 hari) = 12 mataCPD

    Seminar Pengurusan Lean (1 hari) = 6 mataCPD

    CPD: Kategori Latihan

  • CPD: Sesi Pembelajaran

    Kategori: Sesi Pembelajaran

    Aktiviti latihan atau pembelajaran secarabersemuka yang lazimnya berbentukperkongsian pengetahuan yang mampu memberinilai tambah kepada pembangunan diri staf

    Jenis Latihan

    Taklimat, Program Executive Talk, Sesiperkongsian ilmu, Sesi pembelajaran peringkatPTJ, Perhimpunan bulanan/ Perjumpaan staf, Program penerapan nilai-nilai murni, Program motivasi, Menyampaikan ceramah dalam kursusatau bengkel, Menjadi fasilitator

  • Kaedah Pengiraan

    Kehadiran 1 jam latihan diberi 1 mata CPD

    Dihadkan kepada 30 mata dalam tempoh satutahun

    Contoh:

    Majlis Perutusan Naib Canselor (2 jam) = 2 mata CPD

    Syarahan Inaugural (3 jam) = 3 mata CPD

    Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan (4 jam) = 4 mata CPD

    CPD: Sesi Pembelajaran

  • CPD: Pembelajaran Kendiri

    Kategori: Pembelajaran Kendiri

    Kaedah pembelajaran yang berkonsepkanbelajar atas usaha sendiri

    Pembelajaran tidak bersemuka sepertipembacaan buku, bahan ilmiah, live streaming, video latihan, latihan online danlain-lain

    Jenis Latihan

    Pembacaan buku ilmiah, Pembacaan jurnalilmiah, laporan, artikel, kajian dan lain-lain yang berkaitan, Video latihan, Latihan online, Latihansecara Live Streaming

  • Kaedah Pengiraan

    Pembacaan buku ilmiah (3 mata CPD/buku)

    Pembacaan jurnal ilmiah, laporan, artikel, kajian dan lain-lain yang berkaitan (1 mataCPD/bahan bacaan)

    Video latihan (1 mata CPD/jam)

    Latihan online (1 mata CPD/jam)

    Latihan secara Live Streaming (1 mataCPD/jam)

    Dihadkan kepada 18 mata setahun

    CPD: Pembelajaran Kendiri

  • Contoh:

    Kursus Microsoft Office Online (12 jam) = 12 mata CPD

    Pembacaan buku Teach Yourself To Think/Edward de Bono = 3 mata CPD

    Menonton video Seven Habits of Highly Effective People/Steven Covey (1 jam) = 1 mataCPD

    CPD: Pembelajaran Kendiri

  • CPD: Pembelajaran Kendiri

  • CPD: Pembelajaran Kendiri

  • Sasaran Mata CPD

    Sasaran Mata CPD: 42 mata/tahun

    (berkuatkuasa 1 Januari 2015)

    Rasional:7 hari = 42 jam (6 jam sehari) = 42 mata

    Memastikan staf yang memenuhi sasaran mataCPD secara automatik mencapai 7 hari latihan

    Cadangan Ganjaran:42 mata = 5 markah

    Penilaian prestasi tahunanDigunapakai sebagai kriteria kenaikan pangkat

  • Ganjaran CPD

    Mata CPD Bil Hari Latihan Markahe-LPPT

    42 dan lebih 7 dan lebih 5

    36-41 6 4

    24-35 4-5 3

    12-23 2-3 2

    1-11 1 1

    0 0 0

  • Penetapan Mata CPD

    Kursus Dalaman (Anjuran UPM)Penetapan mata CPD ditentukan oleh TPLS PTJ

    (Penganjur) berkenaan. Maklumat latihandirekodkan secara online atau oleh TPLS/Staf

    Pelaksana Latihan. PTJ (bukan penganjur)tidakdibenarkan memasukkan sendiri maklumat

    latihan staf

    Kursus Luaran (Anjuran Luar UPM)Staf perlu memajukan maklumat latihan (surat

    tawaran/brosur/sijil) kepada TPLS untukpenentuan mata dan input maklumat latihan ke

    dalam SPL

  • Rekod Data CPD Staf

    Rekod CPD Staf akan dirujuk melalui SistemPengurusan Latihan (SPL)

    www.elatihan.upm.edu.my

    ID/Password: Putra

  • Rekod Data CPD Staf

  • Tanggungjawab Staf

    Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun2005: Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor

    Awam, staf perlu merancang latihan mengikutkeperluan dan pembangunan diri masing-

    masing serta menghadiri latihan yang diarahkan oleh Jabatan.

  • Perancangan CPD Staf UPM

    Latihan Mata CPD

    Kategori: Latihan

    Kursus Penulisan Minit Mesyuarat 12

    Kursus Pemikiran Kreatif 12

    Kategori: Sesi Pembelajaran

    Majlis Perutusan Naib Canselor 2

    Sambutan Hari Pekerja Peringkat UPM 4

    Majlis Hari Inovasi Perkhidmatan UPM 4

    Majlis Gemilang Putra 4

    Taklimat GST 2

    Taklimat CPD 2

    Jumlah CPD 42

  • Perancangan CPD Staf UPM

    Latihan Mata CPD

    Kategori: Latihan

    Kursus Pemikiran Kreatif 12

    Bengkel SKT PTJ 12

    Kategori: Sesi Pembelajaran

    Perjumpaan Staf PTJ 1 2

    Perjumpaan Staf PTJ 2 2

    Sambutan Hari Pekerja Peringkat UPM 4

    Program Motivasi Bulanan 4

    Program Sambutan Bulan Ramadhan PTJ 2

    Taklimat ISO 2

    Taklimat CPD 2

    Jumlah CPD 42

  • Aktiviti 2014

    Latihan Tarikh Mata CPD

    Perkongsian Program UPMTOP 2014 17 Februari 2015 2

    Kursus Asas Protokol dan Etiket Sosial 23-24 Februari 2015 12

    Kursus Pengurusan Tadbir Urus Fail dan Rekod 23-24 Februari 2015 12

    Perkongsian Program UPMTACT 2014 25 Februari 2015 2

    Kursus Perancangan Strategik 26-27 Februari 2015 12

    Kursus Amalan 5S 2-3 Mac 2015 12

    Kursus Pengurusan Latihan 4-5 Mac 2015 12

    Kursus Tadbir Urus dan Penulisan Minit Mesyuarat 9-10 Mac 2015 12

    Seminar Staf Bahagia Prestasi Berganda 12-13 Mac 2015 12

    Kursus Penyeliaan Kelas Pertama 16-17 Mac 2015 12

    Kursus Pengukuhan Pasukan 19-20 Mac 2015 12

    Program Transformasi Minda 16-20 Mac 2015 30

    Wacana Profesional: Innovative Leadership 17 Mac 2015 3

  • TERIMA KASIH

    Seksyen Latihan, Bahagian Pembangunan Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar, Universiti Putra Malaysia43400 UPM Serdang, Selangor Darul Ehsan

    Tel: 03-8947 1560/1561 E-mel: norman_a@upm.edu.my/zie@upm.edu.my