Nota Taklimat

TAKLIMAT PELAKSANAAN SISTEM CONTINUING PROFESSIONAL DEVELOPMENT (CPD)

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIAPANGGUNG PERCUBAAN PKKSSAAS

11 FEBRUARI 2015

Sistem CPD UPM

Apa itu Sistem CPD UPM?

Sistem Continous Profesional Development (CPD) UPM merupakan satu sistem pengiraan latihan(menggunakan sistem mata) yang dibangunkan

bagi menggantikan kaedah pengiraan sedia ada (7 hari latihan/tahun) – diluluskan oleh Pengurusan

Universiti pada 10 Disember 2014

Pengiraan 7 hari masih dikekalkanmemandangkan ianya merupakan keperluan

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005 danUPM perlu melapor pencapaian kepada

Kementerian Pendidikan Malaysia

Objektif CPD UPM

Mewujudkan Sistem Pengiraan Latihan Dan Pembangunan Kerjaya Yang Lebih Objektif

Mewujudkan Sistem Ganjaran Bagi StafYang Memenuhi Sasaran Yang Ditetapkan

Memastikan Staf BertanggungjawabTerhadap Latihan dan Pembangunan

Kerjaya Masing-Masing

Membantu Meningkatkan KehadiranProgram Latihan Dalaman Anjuran UPM

1234

Menyemarak Budaya Ilmu danPembelajaran Sepanjang Hayat Dalam

Kalangan Warga UPM

5

Konsep Pelaksanaan CPD

1 jam latihan = 1 mata CPD

Tiga (3) KategoriLatihan

Latihan

Sesi Pembelajaran

Pembelajaran Kendiri

CPD: Kategori Latihan

Kategori: Latihan

Aktiviti latihan formal yang dijalankan secarabersemuka dan lazimnya berkaitan langsungdengan tugas hakiki staf

Jenis Latihan

Kursus, Bengkel, Seminar, Forum, Dialog, Simposium, Konvensyen, Kolokium, Team Building, Latihan On The Job Training, LawatanRasmi/Korporat/Sambil Belajar

Kaedah Pengiraan

• Kehadiran 1 jam latihan diberi 1 mata CPD

• Tiada had mata bagi pengumpulan mata CPD dalam tempoh satu tahun

Contoh:

• Kursus Pemikiran Kreatif (2 hari) = 12 mataCPD

• Seminar Pengurusan Lean (1 hari) = 6 mataCPD

CPD: Kategori Latihan

CPD: Sesi Pembelajaran

Kategori: Sesi Pembelajaran

Aktiviti latihan atau pembelajaran secarabersemuka yang lazimnya berbentukperkongsian pengetahuan yang mampu memberinilai tambah kepada pembangunan diri staf

Jenis Latihan

Taklimat, Program Executive Talk, Sesiperkongsian ilmu, Sesi pembelajaran peringkatPTJ, Perhimpunan bulanan/ Perjumpaan staf, Program penerapan nilai-nilai murni, Program motivasi, Menyampaikan ceramah dalam kursusatau bengkel, Menjadi fasilitator

Kaedah Pengiraan

• Kehadiran 1 jam latihan diberi 1 mata CPD

• Dihadkan kepada 30 mata dalam tempoh satutahun

Contoh:

• Majlis Perutusan Naib Canselor (2 jam) = 2 mata CPD

• Syarahan Inaugural (3 jam) = 3 mata CPD

• Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan (4 jam) = 4 mata CPD

CPD: Sesi Pembelajaran

CPD: Pembelajaran Kendiri

Kategori: Pembelajaran Kendiri

• Kaedah pembelajaran yang berkonsepkanbelajar atas usaha sendiri

• Pembelajaran tidak bersemuka sepertipembacaan buku, bahan ilmiah, live streaming, video latihan, latihan online danlain-lain

Jenis Latihan

Pembacaan buku ilmiah, Pembacaan jurnalilmiah, laporan, artikel, kajian dan lain-lain yang berkaitan, Video latihan, Latihan online, Latihansecara Live Streaming

Kaedah Pengiraan

• Pembacaan buku ilmiah (3 mata CPD/buku)

• Pembacaan jurnal ilmiah, laporan, artikel, kajian dan lain-lain yang berkaitan (1 mataCPD/bahan bacaan)

• Video latihan (1 mata CPD/jam)

• Latihan online (1 mata CPD/jam)

• Latihan secara Live Streaming (1 mataCPD/jam)

• Dihadkan kepada 18 mata setahun


Contoh:

• Kursus Microsoft Office Online (12 jam) = 12 mata CPD

• Pembacaan buku Teach Yourself To Think/Edward de Bono = 3 mata CPD

• Menonton video Seven Habits of Highly Effective People/Steven Covey (1 jam) = 1 mataCPD


Sasaran Mata CPD

Sasaran Mata CPD: 42 mata/tahun

(berkuatkuasa 1 Januari 2015)

Rasional:7 hari = 42 jam (6 jam sehari) = 42 mata

Memastikan staf yang memenuhi sasaran mataCPD secara automatik mencapai 7 hari latihan

Cadangan Ganjaran:42 mata = 5 markah

Penilaian prestasi tahunanDigunapakai sebagai kriteria kenaikan pangkat

Ganjaran CPD

Mata CPD Bil Hari Latihan Markahe-LPPT

42 dan lebih 7 dan lebih 5

36-41 6 4

24-35 4-5 3

12-23 2-3 2

1-11 1 1

0 0 0

Penetapan Mata CPD

Kursus Dalaman (Anjuran UPM)Penetapan mata CPD ditentukan oleh TPLS PTJ

(Penganjur) berkenaan. Maklumat latihandirekodkan secara online atau oleh TPLS/Staf

Pelaksana Latihan. PTJ (bukan penganjur)tidakdibenarkan memasukkan sendiri maklumat

latihan staf

Kursus Luaran (Anjuran Luar UPM)Staf perlu memajukan maklumat latihan (surat

tawaran/brosur/sijil) kepada TPLS untukpenentuan mata dan input maklumat latihan ke

dalam SPL

Rekod Data CPD Staf

• Rekod CPD Staf akan dirujuk melalui SistemPengurusan Latihan (SPL)

• www.elatihan.upm.edu.my

• ID/Password: Putra

Rekod Data CPD Staf

Tanggungjawab Staf

Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun2005: Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor

Awam, staf perlu merancang latihan mengikutkeperluan dan pembangunan diri masing-

masing serta menghadiri latihan yang diarahkan oleh Jabatan.

Perancangan CPD Staf UPM

Latihan Mata CPD

Kategori: Latihan

Kursus Penulisan Minit Mesyuarat 12

Kursus Pemikiran Kreatif 12


Majlis Perutusan Naib Canselor 2

Sambutan Hari Pekerja Peringkat UPM 4

Majlis Hari Inovasi Perkhidmatan UPM 4

Majlis Gemilang Putra 4

Taklimat GST 2

Taklimat CPD 2

Jumlah CPD 42

Perancangan CPD Staf UPM

Latihan Mata CPD

Kategori: Latihan

Kursus Pemikiran Kreatif 12

Bengkel SKT PTJ 12


Perjumpaan Staf PTJ 1 2

Perjumpaan Staf PTJ 2 2

Sambutan Hari Pekerja Peringkat UPM 4

Program Motivasi Bulanan 4

Program Sambutan Bulan Ramadhan PTJ 2

Taklimat ISO 2

Taklimat CPD 2

Jumlah CPD 42

Aktiviti 2014

Latihan Tarikh Mata CPD

Perkongsian Program UPMTOP 2014 17 Februari 2015 2

Kursus Asas Protokol dan Etiket Sosial 23-24 Februari 2015 12

Kursus Pengurusan Tadbir Urus Fail dan Rekod 23-24 Februari 2015 12

Perkongsian Program UPMTACT 2014 25 Februari 2015 2

Kursus Perancangan Strategik 26-27 Februari 2015 12

Kursus Amalan 5S 2-3 Mac 2015 12

Kursus Pengurusan Latihan 4-5 Mac 2015 12

Kursus Tadbir Urus dan Penulisan Minit Mesyuarat 9-10 Mac 2015 12

Seminar Staf Bahagia Prestasi Berganda 12-13 Mac 2015 12

Kursus Penyeliaan Kelas Pertama 16-17 Mac 2015 12

Kursus Pengukuhan Pasukan 19-20 Mac 2015 12

Program Transformasi Minda 16-20 Mac 2015 30

Wacana Profesional: Innovative Leadership 17 Mac 2015 3

TERIMA KASIH

Seksyen Latihan, Bahagian Pembangunan Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar, Universiti Putra Malaysia43400 UPM Serdang, Selangor Darul Ehsan

Tel: 03-8947 1560/1561 E-mel: [email protected]/[email protected]

Nota Taklimat

Documents

Transcript of Nota Taklimat