Nota Tingkatan 4

BAB 1

PENGENALAN KEPADA PERAKAUNAN

Pendedahan kepada Penyata KewanganPenyata Kewangan terbahagi kepada 2 jenis:

i) Penyata Pendapatan/Akaun Perdagangan dan Untungrugi

ii) Kunci kira-kira

Tujuan Penyata Kewangan:

Penyata Pendapatan disediakan untuk mencari Untung Kasar dan Untung Bersih.

Kunci kira-kira disediakan untuk menentukan kedudukan perniagaan pada akhir tahun perakaunan.

Tajuk Penyata Kewangan

Tajuk penyata pendapatan ditulis sebagai Penyata Pendapatan bagi tahun berakhir 31 Disember 2010. Tajuk kunci kira-kira ditulis sebagai Kunci Kira-Kira pada 31 Disember 2010.

Contoh:

SYARIKAT MERPATI PUTIH SDN. BHD.PENYATA PENDAPATAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012Jualan

Jualan Bersih X

Tolak Kos Jualan:

Stok awal X

Belian X

Kos barang untuk dijual X

Tolak Stok akhir X

Kos Jualan X

Untung Kasar X

Campur Hasil:

Komisen diterima X

Faedah diterima X

Diskaun diterima X

Sewa diterima X

Hutang lapuk terpulih X

(Pengurangan peruntukan

hutang ragu) X X

Tolak Belanja :

Gaji X

Iklan X

Angkutan keluar X

Kadar Bayaran X

Insurans X

Belanja am X

Komisen jurujual/jualan X

Sewa dibayar X

Belanja membaiki X

Alat tulis X

Cukai pintu X

Faedah dibayar X

Diskaun diberi X

Hutang lapuk X

Belanja hutang ragu X

Belanja pos X

Caj bank X

Belanja susut nilai X X

Untung Bersih (atau Rugi Bersih) X

Utg Kasar = Jualan Kos JualanUtg Bersih = Hasil - Belanja

Penyata Pendapatan terdiri daripada komponen hasil dan belanja.Contoh Kunci Kira-Kira:

SYARIKAT MERPATI PUTIH SDN. BHD. KUNCI KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER 2012Aset Bukan Semasa

Kenderaan

Perabot

Alatan pejabat

Mesin

Aset Semasa

Penghutang

Stok Akhir

Bank

Tunai

Tolak :Liabiliti Semasa

Pemiutang Modal Kerja

Jumlah AsetDibiayai oleh: Ekuiti Pemilik

Modal Awal

+ Utg Bersih

SAMA - Ambilan

Modal Akhir

Liabiliti Bukan Semasa

Pinjaman

X

X

X

X

X

XX

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

XX

XX

Modal Kerja = Aset Senasa Liabiliti Semasa

Kunci Kira-kira terdiri daripada komponen Aset, Liabiliti dan Ekuiti Pemilik.

Pihak yang bertanggungjawab ke atas penyediaan Penyata Kewangan Pemilik adalah orang yang bertanggungjawab di atas penyediaan Penyata Kewangan.

Pihak-pihak lain yang terlibat dalam penyediaan Penyata Kewangan ialah;

i) Akauntan

memberi nasihat, merancang dan melaksanakan dasar sistem belanjawan, kawalan akaun dan perakaunan lain.

Menyediakan dan mengesahkan Penyata Kewangan untuk dibentangkan kepada pihak-pihak tertentu.

ii) Pengurus Kewangan

Mengurus pelaporan kewangan supaya berjalan lancar. Menyediakan akaun bulanan dan laporan kpd pihak atasan.

Menyediakan akaun tahunan.iii) Pengurus akaun

Menyelenggara rekod lengkap semua rekod transaksi kewangan sesebuah pernigaan dgn bimbingan akauntan.

Mengesahkan ketepatan dokumen dan rekod yang berkaitan pembayaran, penerimaan dan transaksi kewangan lain.

Menyediakan penyata dan laporan kewangan tempoh tertentu.

Menjalankan pengiraan perakaunan dgn menggunakan pakej perisian komputer yang standard.

SEJARAH PERAKAUNAN SECARA RINGKAS

Permulaan menyimpan rekod sejak tamadun purba.

Catatan tertua catatan pembayaran upah di Babylonia pada tahun 3500 S.M.

Pada peringkat awal, catatan dibuat pada kepingan tanah liat. Kemudian menjadi lebih maju setelah terciptanya papyrus (kertas) dan calamus (pen) di Mesir pada tahun 400 S.M.

Wang digunakan sebagai alat perantaraan bagi penilaian dan pertukaran apabila sistem kewangan bermula pada abad ke-5 dan ke 6 S.M. Rekod perakaunan menggunakan nilai wang sebagai ukuran.

Pada tahun 850 M, sistem angka Hindu-Arab digunakan yang dicipta oleh orang India.

Sistem catatan bergu bermula apabila perdagangan semakin pesat di Itali pada 1200-1500 S.M. Sistem ini dicipta oleh seorang rahib dari Itali bernama Luca Pacioli bertujuan dapat menyimpan rekod yang lengkap dan sistematik.

Luca Pacioli dianggap sebagai bapa perakaunan kerana bukunya merupakan terbitan perakaunan yang pertama dicetak dan beliau telah membentuk asas perakaunan yang diamalkan sehingga kini.

Revolusi Perindustrian di England pada abad ke 17 dan ke 18 telah memperkembangkan lagi sistem perakaunan. Pengenalan kepada perakaunan kos.

Pada akhir abad ke 19 dan ke 20, bidang perakaunan mencapai taraf profesional.

Pada tahun 1973, Jawatankuasa Piawaian Perakaunan Antarabangsa (International Accounting Standards Committee)-IASC ditubuhkan oleh badan perakaunan dunia di Sydney untuk menerbitkan Piawaian Perakaunan Antarabangsa (International Accounting Standards)-IAS supaya akaun-akaun dan penyata kewangan disediakan mengikut piawaian asas serta mengawal profesion perakaunan.

Perkembangan Sistem Perakaunani) Falsafah Perakaunan Islam dan Konvensional

Sistem kewangan Islam telah berkembang maju dan menjadi bahagian penting dalam sistem kewangan antarabangsa.

Sumber perakaunan Islam berlandaskan Al Quran dan Sunnah yang hanya menekankan keadah dan aktiviti perakaunan yang dibenarkan syarak.

Perakaunan Islam menekankan aspek akhlak dan etika berpandukan konsep hibah.

Akauntan (Muhtasib) mesti seorang amanah, benar,b/jawab, adil dan berakhlak mulia dalam menjalankan tugas.

Perakaunan Islam turut menekankan aspek halal dan kesan moral dan sosial.

ii) Falsafah Perakaunan Konvensional

Mengambilkira perkara yang diukur dgn nilai kewangan.

Keputusan berdasarkan keuntungan semata-mata.

Kurang mengambilkira kesan tindakan ke atas masyarakat dan alam sekitar.

Konsep Pendedahan vs Konsep Penemuan (Disclosure vs Discovery)

Konsep pendedahan menyatakan bahawa semua maklumat penting perlu didedahkan dan tidak boleh ditinggal atau disembunyikan.

Nilai yang dilaporkan dalam Penyata Kewangan sepatutnya adalah nilai yang memang sepatutnya dilaporkan.

Perkara yang perlu didedahkan adalah nota kpd Penyata Kewangan spt pengiraan susutnilai. Perkara lain yang perlu didedahkan adalah seperti angggaran perakaunan dan liabiliti luarjangka.

Maklumat perlu disusun dgn teratur agar senang dibaca dan difahamiagar pengguna maklumat itu dapat membantu mereka dalam membuat keputusan atau perancangan dgn firma itu,

Konsep penemuan pula menyatakan maklumat hanya didedahkan sekiranya perkara itu dibangkitkan atau dipersoalkan oleh pihak luar. Sebagai contoh, penjual tidak perlu mendedahkan kekurangan pada barang yang dijual kecuali dipersoalkan oleh pembeli.Falsafah Pelaporan Kos Sejarah dan Nilai Saksama Kos sejarah adalah kos yang benar-benar berlaku dan bukannya anggaran. Nilai saksama adalah anggaran nilai terhadap harga pasaran yang realistik dan munasabah.

Nilai kos sebenar masih digunakan sbg nilai utk direkod ke dalam jurnal namun pada tarikh Penyata Kewangan disediakan nilai/angka dalam buku perlu disemak utk memastikan nilai dalm buku perakaunan adalah nilai saksama.

Semua item kos sejarah perlu diselaraskan agar menunjukkan nilai saksama selaras dgn gambaran terkini perniagaan.Proses perakaunan (Manual dan berkomputer)

Secara manual media penyimpanan maklumat adalah buku-buku perakaunan spt Jurnal, Buku Tunai dan Lejar. Secara berkomputer media penyimpanan maklumat adalah media elektronik spt disket dan cakera optik.

Perakaunan sebagai profesion

Maksud pekerjaan profesion atau ikthisas yang dilakukan seseorang yg memiliki kemahiran tertentu dan terlatih dalm bidang itu.

Akauntan sebagai pemimpin a) Mengkhusus dalam bidang perakaunan dan bertindak sbg penasihat perniagaan.

b) Perlu bertindak sbg pemimpin berakauntabiliti

c) Perlu ada ciri-ciri spt akauntabiliti, jujur, amanah dan berintegriti.

Antara t/jawab akauntan ialah:

a) Menyediakan Penyata Kewangan

b) Membuat keputusan

c) Merancang belanjawan

d) Juruaudit dalaman

e) Penasihat dan perancang percukaian

Keperluan Kod Etika Profesion Perakaunan

Berdasarkan Kod Etika utk Akauntan Profesional oleh IFAC. Etika adalah perkara yang betul dalam apa jua keadaan.

BADAN PERAKAUNAN PROFESIONAL DI MALAYSIAa. Lembaga Piawaian Perakaunan Malaysia (Malaysian Accounting Standard Board) MASB Ditubuhkan di bawah Akta Laporan Kewangan 1977

Lembaga ini mempunyai kuasa tersendiri untuk memaju dan menerbitkan piawaian perakaunan dan laporan kewangan di Malaysia. Fungsi dan kuasa MASB;

o Menerbit piawaian perakaunan baru

o Menyemak dan membaiki piawaian perakaunan sedia ada

o Menentukan skop dan penggunaan piawaian perakaunan

o Melaksanakan tugas sebagai penasihat awam

Menentukan kehendak minimum dan garis panduan utk penyediaan laporan kewangan di Malaysia.

b. Institut Akauntan Awam Bertauliah Malaysia (Malaysian Institute of Certified Publics Accountants) MICPA

Ditubuhkan pada tahun 1965 di bawah Akta Syarikat 1965.

Bertujuan untuk memajukan profesion perakaunan di Malaysia dengan memberi latihan dan peperiksaan.

Antara syarat ntuk menjadi ahli MICPA; 1. Lulus semua bahagian peperiksaan yang dikendalikan oleh MICPA>2. Mempunyai pengalaman bekerja sekurang-kurangnya 3 tahun.

c. Institut Akauntan Malaysia (Malaysia Institute of Accountants) MIA

Ditubuhkan pada tahun 1969 di bawah Akta Akauntan 1967.

Bertujuan untuk memperkembangkan profesion di Malaysia dan bertindak sebagai pendaftar akauntan.

Ahli-ahli MIA digelar akauntan awam (PA), akauntan berdaftar (RA) dan akauntan berlesen (LA

SIMPAN KIRA VS PERAKAUNAN

SIMPAN KIRA VS PERAKAUNAN CIRI-CIRI SIMPAN KIRA PERAKAUNAN

Takrif Proses mengenal pasti dan merekod urus niaga perniagaan secara teratur dan tepat mengikut sistem catatan bergu. Proses mengenal pasti, merekod, mentafsir, menganalisis, melaporkan maklumat kewangan dan merancang serta mengawal kegiatan perniagaan.

Tujuan a. Bukti urus niaga berlaku

b. Mengumpul maklumat

c. Membuat keputusan dan perancangan

d. Mencatat urus niaga

e. Mencatat nama penghutang, pemiutang dan nilai hutang

a. Mengumpulkan maklumat berdasarkan etika yang ditetapkan.

b. Menganalisis dan mentafsir maklumat.

c. Menyediakan laporan kewangan bagi membantu membuat keputusan.

BENTUK-BENTUK ORGANISASI PERNIAGAAN

Terbahagi kepada empat jenis iaitu Milikan Tunggal, Perkongsian ,Syarikat Berhad dan Koperasi.CIRI-CIRI MILIKAN TUNGGAL PERKONGSIAN

1. Pemilikan

Seorang pemilik 2 20 orang

2 50 orang (perkongsian profesional)

2. Modal

Pemilik sendiri Sumbangan pekongsi

3. Pembentukan

Didaftar dengan Pendaftar Perniagaan dan Majlis Kerajaan Tempatan Didaftar dengan Pendaftar Perniagaan dan Majlis Kerajaan Tempatan

4. Kawalan dan Pengurusan

Pemilik sendiri Pekongsi aktif - menyumbangkan modal dan ambil bahagian pengurusan

5. Liabiliti

Tidak terhad Tidak terhad (kecuali pekongsi berhad)

6. Keuntungan

Diperoleh oleh pemilik Dibahagikan kepada pekongsi mengikut perjajnian perkongsian

7. Cukai

Cukai pendapatan perseorangan Cukai pendapatan perseorangan

8. Mesyuarat Agong TahunanTidak wajibTidak Wajib

***Pekongsi lelap - hanya menyumbangkan modal sahaja dan tidak mengambil bahagian dalam pengurusan.

***Pekongsi namaan/nominal hanya menyumbangkan nama sahaja.

*** Pekongsi aktif melibatkan diri dalam perniagaan perkongsian

KOPERASICiri-ciri

1.Tujuan

2.Penubuhan

3. Liabiliti

4.Modal

5. Kuasa dan keahlian

6.Pentadbiran/Kawalan

7. DividenMemberi kebajikan kepada ahli-ahli/anggota koperasi.

Didaftarkan dgn Ketua Pendaftar Koperasi.

Tidak Terhad

Sumbangan saham oleh setiap ahli/anggota

Satu undi untuk setiap ahli/anggota.

Ditadbir oleh ALK yang dilantik semasa MAT.

Berdasarkan jumlah saham disumbang oleh ahli/anggota koperasi sekiranya mendapat keuntungan.

SYARIKAT BERHAD

- Dibahagikan kepada dua jenis iaitu Syarikat Sendirian Berhad dan Syarikat Awam Berhad.

- Didaftarkan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) mengikut Akta Syarikat 1965.

- Modal syarikat berhad dikumpulkan melalui terbitan saham kepada orang awam.

- Pemegang saham akan menerima untung dalam bentuk dividen.

- Liabiliti syarikat berhad adalah terhad kepada jumlah modal.

- Cukai pendapatan syarikat.Ciri-ciri Syarikat Sendirian Berhad Syarikat Awam Berhad

1. Bilangan ahli

Minimum 2 orang dan maksimum 50 orang. Minimum 2 orang dan maksimum tiada had.

2. Pemilikan saham

Terhad kepada individu tertentu. Terbuka kepada orang ramai.

3. Pindah milik saham

Saham tidak boleh dipindah milik tanpa persetujuan daripada pemegang saham yang lain. Bebas dipindah milik dan mudah dijual beli melalui broker saham di Bursa Saham.

4. Status saham

Saham tidak boleh disenaraikan atau diurus niaga di bursa saham. Saham boleh disenaraikan dan diniagakan secara bebas di bursa saham.

5. Laporan kewangan

Penyata kewangan tidak perlu didedahkan kepada orang ramai.Penyata kewangan perlu didedahkan kepada orang awam dalam akhbar.

Laporan kewangan dibentang dan diluluskan dalam MAT.

Laporan kewangan tahunan perlu diserahkan kpd SSM

SUB BIDANG PERAKAUNAN

Terdiri daripada:

Perakaunan Kewangan

> Pelaporan prestasi perniagaan (untung atau rugi) dalam sesuatu tempoh perakaunan, pelaporan kedudukan kewangan, aliran masuk dan keluar yg berkaitan dgn perniagaan.

> Maklumat berguna utk mereka yang berkepentingan.

Perakaunan Pengurusan

> khusus kpd penyediaan maklumat utk kegunaan dalaman perniagaan spt pihak pengurusan dan kakitangan.

> digunakan utk perancangan, kawalan dan membuat keputusan.

Audit

> proses sistematik utk memperoleh dan menilai bukti secara objektif berkaitan dgn kegiatan perniagaan.

> proses pemeriksaan dokumen-dokumen perniagaan yang megesahkan urusniaga yang direkod itu memang sebenarnya berlaku.> dilakukan oleh juruaudit yang bertauliah.

Percukaian

> perundingan percukaian, perancangan percukaian dan penyediaan penyata cukai.

Sistem Maklumat Perakaunan

> sistem penjanaan maklumat perakaunan .> satu rangkaian prosedur yang berhubungan antara satu maklumat perakaunan dgn satu yang lain.

> memproses data agar dpt digunakan oleh perniagaan dalam membuat keputusan.

KONSEP DAN PRINSIP ASAS PERAKAUNAN

1. Wang sebagai Ukuran - Semua urus niaga perniagaan direkod dan dilaporkan dalam nilai wang; Ringgit Malaysia (RM). 2. Catatan Bergu - Setiap urus niaga harus direkod di sebelah debit dan kredit dengan jumlah dan tarikh yang sama di dalam sekurang-kurangnya dua akaun.

3. Entiti Berasingan - Sesebuah perniagaan dianggap sebagai satu unit yang tersendiri dan terpisah dengan pemiliknya dari segi perakaunan.

- Sebarang urusan antara perniagaan dengan pemiliknya dianggap dua pihak yang berasingan.

- Hanya urus niaga perniagaan dicatat dalam buku perniagaan.

4. Tempoh Perakaunan - Pembahagian hayat perniagaan kepada suatu jangka masa yang tetap bagi tujuan laporan perakaunan.

- Contoh 6 bulan atau setahun.

5. Kos Sejarah - Kos belian yang direkod kekal dalam buku perakaunan tanpa mengambil kira perubahan nilai dalam pasaran .(direkod mengikut harga kos semasa belian di buat)- Tujuan konsep ini adalah supaya rekod dan laporan kewangan dibuat dengan lebi objektif.

6. Usaha Berterusan - Perniagaan diandaikan wujud untuk jangka masa yang panjang dan berterusan.7. Asas Perakaunan Akruan- Kos sebenar yang terlibat dibandingkan dengan hasil yang diperoleh untuk suatu tempoh tertentu.

8. Ketekalan

- dikenali sebagai malar atau konsistensi.- Kaedah perakaunan yang sama digunakan secara berterusan untuk setiap tempoh perakaunan.- bagi setiap tempoh perakaunan satu kaedah merekod perakaunan yang sama diamalkan dalam setiap laporan penyata kewangan.

- tujuan konsep ini adalah untuk mengelakkkan kekeliruan dalam penyata kewangan dan dapat memberi gambaran paling tepat tentang aktiviti perniagaan

9. Materialiti - Suatu catatan perakaunan dianggap material sekiranya keciciran butiran tersebut memberikan kesan terhadap penyata kewangan yang disediakan.- Belanja perniagaan yang bukan kebendaan aKan direkod sebagai belanja.

- Belanja yang bersifat kebendaan direkod sebagai aset dalam penyata kewangan.10. Konservatisme

- Hasil dan Untung perniagaan direkodkan jika benar-benar berlaku. - Segala kerugian yang dijangka hendaklah diambilkira sebagai belanja dalam Penyata Pendapatan tetapi segala keuntungan yang dijangka tidak boleh diiktiraf sbg keuntungan sehingga diperolehi.11. Pelaporan Berasaskan Nilai Saksama

- Penyata Kewangan perlu memberikan maklumat yang tepat, tidak mempunyai sebarang kesilapan yang material serta dapat memberikan gambaran yang benar dan saksama.

CIRI KUALITATIF PENYATA KEWANGAN

Kebolehfahaman

i) Pengguna maklumat mest dapat memahami isi kandungan maklumat yang disampaikan kepada mereka.

Relevan

i) Mesti relevan/tepat dgn tujuan maklumat tersebut disediakan .

ii) Maklumat yang disediakan haruslah berkaitan dgn aktiviti-aktiviti perniagaan masa kini dan hadapan.

iii) dapat mempengaruhi keputusan yang dilakukan oleh pengguna

Kebolehpercayaan

i) maklumat mestilah bebas daripada sebarang ralat atau kesilapan dan disertakan bukti kukuh.

ii) mesti bebas dari sebarang pengaruh dan tekanan pihak tertentu dan disahkan oleh juruaudit. Kebolehbandingan

i) maklumat digunakan sebagai asas sesuatu perbandingan .

ii) Maklumat kewangan mudah dibandingkan dgn prestasi tahun-tahun lepas atau

perniagaan lain.

Tepat masa

i) maklumat harus diperoleh pada masa maklumat tersebut diperlukan dan perlu lebih kerap.

KITARAN PERAKAUNANProses perakaunan yang dilaksanakan mengikut urutan yang bersistem dalam satu tempoh perakaunan.

1. Dokumen Sumber

2. Buku Catatan Pertama

3. Pengeposan ke Lejar

4. Penyediaan Imbangan Duga

5. Pelarasan

6. Imbangan Duga selepas Pelarasan

7. Penyediaan Penyata Kewangan

8. Catatan Penutup

BAB 2

ASET, LIABILITI, EKUITI PEMILIK, HASIL DAN BELANJA

ASET

Harta benda bernilai yang dimiliki oleh sesebuah syarikat yang digunakan untuk menjalankan aktiviti perniagaan bagi mendapatkan keuntungan.ASET BUKAN SEMASA Digunakan untuk menjalankan perniagaan dan bukan untuk tujuan jualan semula.

Aset yang tahan lama dan kekal untuk beberapa tempoh perakaunan.

Contoh mesin, kenderaan, premis, lekapan dan lengkapan, perabot, alatan pejabat. Bukan utk dijual bagi mendapatkan keuntungan tapi digunakan utk menjalankan aktiviti perniagaan. ASET SEMASA Harta yang senang berubah bentuk dan nilai dalam sesuatu tempoh perakaunan.

Aset yang boleh bertukar menjadi wang tunai dalam tempoh yang cepat atau digunakan dalam satu tempoh perakaunan.

Contoh tunai, stok akhir, penghutang, stok alatulis, hasil terakru dan belanja terdahulu.

LIABILITI

Tanggungan hutang perniagaan kepada pihak luar yang perlu dijelaskan dengan wang tunai, barang atau perkhidmatan. Tuntutan terhadap aset perniagaan kerana yang memberi pinjaman berhak untuk menuntut bayaran daripada perniagaan.LIABILITI BUKAN SEMASA Tanggungan hutang yang perlu dibayar balik dalam tempoh masa yang lebih panjang iaitu lebih daripada satu tahun.

Contoh pinjaman bank, gadai janji

LIABILITI SEMASA Tanggungan hutang yang perlu dijelaskan dalam jangka masa pendek iaitu dalam satu tempoh perakaunan atau setahun.

Contoh pemiutang, overdraf bank, belanja terakru, hasil terdahulu.

EKUITI PEMILIK

Pelaburan pemilik dalam perniagaan.

Tanggungan perniagaan kepada pemilik; jumlah modal yang dilaburkan oleh pemilik dalam perniagaan dan untung yang diperolehi daripada aktiviti perniagaan.

Keuntungan akan menambahkan ekuiti pemilik.

Kerugian akan mengurangkan ekuti pemilik.

Ambilan akan mengurangkan ekuiti pemilik.

MODAL AWAL + UNTUNG BERSIH / (RUGI BERSIH) AMBILAN = MODAL AKHIR HASIL

Pendapatan yang diterima atau yang akan diterima oleh perniagaan pada suatu tarikh daripada aktiviti jualan barang niaga atau perkhidmatan yang diberikan.

HASIL BUKAN KENDALIAN

Pendapatan yang diterima secara tidak langsung / tidak berkaitan dengan aktiviti utama sesuatu perniagaan.

Contoh; sewa diterima, faedah atas simpanan bank, dividen pelaburan, untung pelupusan aset bukan semasa.

HASIL KENDALIAN Pendapatan yang diterima secara langsung daripada aktiviti utama sesuatu perniagaan.

Contoh; klinik, firma audit hasil daripada perkhidmatan yang diberi, kedai jam hasil diperolehi daripada hasil jualan jam.

BELANJA Wang yang dibayar atau akan dibayar oleh sesebuah perniagaan. Kos perkhidmatan atau barangan yang digunakan untuk mendapatkan hasil. BELANJA BUKAN KENDALIAN Belanja yang tidak terlibat secara langsung dalam operasi urus niaga harian.

Contoh; belanja faedah pinjaman bank, rugi jualan aset bukan semasa, rugi daripada risiko banjir, kerosakan, kecurian dan sebagainya.

BELANJA KENDALIAN Belanja yang terlibat secara langsung dalam operasi urus niaga harian.

Contoh; sewa kedai,gaji pekerja, promosi, insurans, alat tulis dan sebagainya.

AKAUN KONTRA Definisi

> akaun yang mengurangkan nilai dalam akaun induk

> memberi nilai bersih bagi akaun-akaun seperti Akaun ABS, Akaun Penghutang, Akaun Pemiutang, Akaun Jualan, Akaun Belian dan Akaun Modal.

> Contoh: Akaun Susutnilai terkumpul/PSN Akaun Peruntukan Hutang Ragu Akaun Pulangan Belian

Akaun Pulangan Jualan

Akaun Diskaun diberi/Diskaun diterima Akaun Ambilan > Contoh:

Akaun KontraAkaun Induk

Akaun Susutnilai terkumpulAkaun Aset Bukan Semasa

Akaun Peruntukan Hutang RaguAkaun Penghutang

Akaun Pulangan Belian dan Akaun Diskaun DiterimaAkaun Belian

Akaun Pulangan Jualan dan Akaun Diskaun DiberiAkaun Jualan

> Akaun Induk perlu ditolak dengan akaun kontra apabila dicatat dalam Penyata Kewangan.

CARTA AKAUN

Penyenaraian tajuk dan nombor akaun secara sistematik yang digunakan dalam sistem perakaunan berkomputer sesebuah perniagaan.

Pengelasan akaun disusun mengikut jenis akaun spt aset, liabiliti, ekuiti pemilik, hasil dan belanja.

Menggunakan sistem nombor atau abjad atau kedua-duanya.

Fungsi

Tapak utk menukar nama , menambah akaun dan memberikan maklumat tambahan kpd akaun yang ditambah.

Inventori

Item yang menjadi barang niaga sesebuah perniagaan.

1. Tanpa hasil dan belanja

ASET = LIABILITI + EKUITI PEMILIK AsetEkuiti Pemilik + Liabiliti

++

--

+-TK

TK+-

Aset Ekuiti Pemilik

+ Liabiliti

2. Mengambil kira hasil dan belanja

ASET = LIABILITI + (MODAL + HASIL BELANJA)

ButiranModalUntung

Hasil++

Belanja--

Untung++

Rugi--

Ambilan-TK

Modal tambahan+TK

TK Tiada KesanHasil menambahkan modalBelanja/Ambilan mengurangkan modal

Sistem Catatan Bergu1. Setiap urus niaga mesti melibatkan sekurang-kurangnya dua akaun yang berasingan.

2. Satu akaun didebitkan dan satu akaun dikreditkan dengan jumlah dan tarikh yang sama.

3. Ia adalah satu sistem merekod urus niaga yang tepat dan bersistematik. 4. Prinsip perakaunan sistem catatan bergu ialah debit akaun yang menerima dan kredit akaun yang memberi sesuatu amaun.5.Format Akaun Lejar

Nama AkaunDebit Kredit

Jenis Akaun Debit Kredit

Aset (Debit)Bertambah Berkurang

Liabiliti (Kredit)Berkurang Bertambah

Ekuiti Pemilik (Kredit)Berkurang Bertambah

Hasil (Kredit)Berkurang Bertambah

Belanja (Debit)Bertambah Berkurang

DOKUMEN PERNIAGAAN

sebagai sumber maklumat perakaunan.

memberi maklumat tentang sesuatu urus niaga . dijadikan bukti bagi sesuatu urus niaga.

mengingatkan peniaga tentang hutang dalam urus niaga . sebagai rujukan pada masa hadapan.

Terbahagi kepada dua jenis iaitu:

1) Dokumen untuk rujukan

(tidak perlu dicatat dalam buku perakaunan)

1. Surat tanya

2. Sebut harga

3. Katalog

4. Nota pesanan / Pesanan belian

5. Nota serahan

6. Penyata akaun

2) Dokumen sebagai sumber maklumat

(perlu dicatat dalam buku perakaunan)

1. Invois

2. Nota kredit

3. Nota debit

4. Resit

5. Cek atau keratan cek

6. Baucar Pembayaran 7. Bil tunai

8. Makluman debit

9. Makluman kredit

10. Memo

11. Borang wang masuk

12. Penyata Gaji

13.Folio Pelanggan

14.Slip Pindahan Wang

DOKUMEN PERNIAGAAN DAN FUNGSINYA

Jenis DokumenUrus niagaBuku Catatan Pertama

Surat tanyaDihantar oleh pembeli kepada penjual untuk mendapatkan maklumat barang-barang yang hendak dibeli.

Maklumat yang diperlukan; harga barang, cara pembekalan, diskaun dan cara pembayaran.

Tiada

Sebut HargaDihantar oleh penjual kepada pembeli sebagai jawapan kepada surat tanya.

Maklumat yang diberi; harga barang yang hendak dibeli, syarat penghantaran dan pembayaran.

Tiada

Katalog

Penjual hantar bersama dengan sebut harga.

Senarai harga bagi semua barang yang dibekalkan oleh penjual.Tiada

Nota pesanan atau Pesanan belianDihantar oleh pembeli kepada penjual yang mengandungi maklumat tentang barang yang hendak dibeli.

Maklumat yang perlu ada; jenis barang, jenama, kuantiti, harga, syarat serahan, syarat pembayaran dan kadar diskaun.

Tiada

Nota serahanDihantar oleh penjual kepada pembeli bersama-sama dengan barang.

Membolehkan pembeli menyemak barang-barang yang dihantar dan sebagai perakuan bahawa barang-barang telah dihantar dengan selamat.

Jenis barang dan kuantiti sahaja disenaraikan. Harga barang tidak dinyatakan.

Tiada

Penyata AkaunDihantar oleh penjual kepada pembeli.

Nota makluman dan peringatan kepada penghutang yang dihantar setiap akhir bulan.

Maklumat terdiri daripada baki hutang pada awal bulan, jumlah jualan, pulangan, bayaran dan baki hutang akhir bulan yang perlu dijelaskan.Tiada

Invois Dihantar oleh penjual kepada pembeli apabila penjual membenarkan pembeli membeli barang niaga atau aset secara kredit.

Maklumat yang ada; nama dan alamat pembeli dan penjual, tarikh urus niaga, nombor invois, kuantiti dan harga, jumlah belian, syarat serahan dan bayaran dan K. & K. di K.

Disediakan dalam tiga salinan. Salinan asal dihantar kepada pembeli dan salinan pendua disimpan oleh penjual

Belian barang niaga kredit; Invois Asal Jurnal Belian Invois Salinan Jurnal Jualan Belian aset kredit Jurnal Am

Nota Kredit Dihantar oleh penjual kepada pembeli untuk memberitahu pembeli bahawa hutangnya akan dikurangkan (akaun dikreditkan)

dihantar disebabkan oleh;

1. terdapat pulangan barang yang rosak, salah jenama atau tidak berkualiti.

2. bayaran yang dikenakan terlebih daripada harga sepatutnya.

3. terdapat pulangan bekas kosong yang telah dikenakan bayaran dalam invois.

4. jumlah hutang terlebih kerana salah pengiraan.

5. pembeli diberi elaun atau komisen.

Nota Kredit Asal Jurnal Pulangan Belian

Nota Kredit Salinan Jurnal Pulangan Jualan

Resit RasmiDikeluarkan oleh penjual apabila menerima bayaran daripada pembeli.

Bukti penerimaan dan pembayaran yang telah dibuat.

Resit Asal Buku Tunai (Kt) / Jurnal Pembayaran Tunai Resit Salinan Buku Tunai (Dt) / Jurnal Penerimaan Tunai

Cek atau keratan cek Cek digunakan untuk membuat pembayaran.

Keratan cek digunakan sebagai rujukan dan sumber rekod.

Buku Tunai (Kt) lajur bank

Buku Tunai catatan kontra

Baucar PembayaranDokumen dalaman yang disediakan oleh peniaga untuk merekodkan segala jenis pembayaran.

Bukti pembayaran telah dibuat.

Buku Tunai (Kt) / Jurnal Pembayaran Tunai

Bil Tunai / Slip Daftar Tunai Dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli bagi pembayaran untuk belian barang niaga dengan wang tunai atau cek.

Bukti bagi aset yang dibeli secara tunai atau perkhidmatan yang dibuat secara tunai.

Bil Tunai Asal Buku Tunai (Kt) / Jurnal Pembayaran Tunai (Belian Tunai)

Bil Tunai Salinan Buku Tunai (Dt) / Jurnal Penerimaan Tunai (Jualan tunai)

Nota Debit (Invois tambahan)

Dihantar oleh penjual kepada pembeli apabila bayaran yang dikenakan dalam invois terkurang.

Akaun pembeli akan didebitkan untuk menambahkan harga pada invois (hutang bertambah).

Digunakan apabila;

1. Ada ketinggalan catatan dalam invois (kos angkutan)

2. Bayaran yang dikenakan terkurang

3. Faedah dikenakan ke atas bayaran lewat oleh pembeli

4. Jumlah hutang terkurang (kesilapan pengiraan)

5. Bayaran tambahan (pertukaran barang) Nota Debit Asal Jurnal Belian

Nota Debit Salinan Jurnal Jualan

Makluman Debit

Makluman Kredit

Memo

Borang Wang Masuk / Slip Bank

Baucer Pembayaran termasuk Penyata Gaji

Folio pelanggan

Slip Pindahan Wang

Satu penyata yang dikeluarkan oleh pihak bank.

Memaklumkan akaun pemilik telah didebitkan (dikurangkan) dengan satu jumlah tertentu berserta dengan sebab.Cth; Caj bank, Buku Cek.

Satu penyata yang dikeluarkan oleh pihak bank.

Memaklumkan akaun pemilik telah dikreditkan (ditambahkan) dengan satu jumlah tertentu berserta dengan sebab.Cth: Faedah, Dividen.

Digunakan untuk merekod pengeluaran barang niaga atau wang untuk kegunaan peribadi atau kegunaan perniagaan atau memasukkan modal tambahan dalam perniagaan.

Borang yang dikeluarkan oleh bank untuk merekod urus niaga menyimpan atau mengeluarkan wang oleh pelanggan. Dokumen dikeluarkan peniaga kepada pekerja sekali atau dua kali sebulan.

Mengandungi maklumat jumlah pendapatan pekerja dan potongan gaji dlm tempoh tersebut.

Penyata yang menunjukkan rekod caj yg dikeluarkan oleh perniagaan perkhidmatan kepada pelanggan. Contohnya perhotelan.

Dokumen yg digunakan utk memindahkan wang pelanggan kepada pihak ketiga secara elektronik.Dibuat antara dua bank yang berbeza.Buku Tunai (Kt)

Buku Tunai (Dt)

Jurnal Am

Buku Tunai catatan kontraBuku Tunai (kt)

Buku Tunai (kt)

Buku Tunai (kt)

ALIRAN DOKUMEN ANTARA PEMBELI DAN PENJUAL

DISKAUN NIAGA

Potongan harga ke atas harga senarai, harga katalog atau harga kos. Diberi oleh penjual kepada pembeli dalam bentuk peratus.

Untuk menggalakkan pembeli membeli dengan banyak. (belian secara pukal)

Semakin banyak barang dibeli semakin tinggi kadar diskaun niagayang diberikan. Ditunjukkan hanya dalam jurnal sahaja.

Diskaun Niaga = Harga Senarai X Kadar Diskaun

DISKAUN TUNAI Potongan daripada jumlah bersih dalam invois sekiranya bayaran dibuat dalam tempoh diskaun yang ditetapkan.

Bertujuan menggalakkan pelanggan membayar hutang mereka dengan segera bagi mengelakkan masal pusingan modal. Semakin singkat tempoh kredit semakin tinggi kadar diskaun tunai.

2 jenis diskaun tunai:a) diskaun diberi diskaun tunai yang diberi kepada penghutang yang menjelaskan hutangnya dlm tempoh kredit ditetapkan.

b) diskaun diterima diskaun tunai yang diterima daripada pemiutang jika peniaga memenuhi syarat kredit ditetapkan pemiutang

A) KENALPASTI DOKUMEN

BCP

Kata KunciDokumenCatatan

BUKU TUNAI (BT) - Tunai, Cek atau Bank

JURNAL AM (JA)

Bukan Barang Niaga Contoh Aset Bukan Semasa

JURNAL KHAS - Barang Niaga sahaja

Menjelaskan Invois (Diskaun RMxxx)

Menjelaskan Invois (Diskaun RMxxx)

Kegunaan Perniagaan (Kontra)

Nama Pemiutang

Bayar untuk Belanja/ABS

Catatan Kontra

Ambilan Tunai/Bank

Belanja

Bayar tambang hantar barang

Caj Bank, Buku Cek

Faedah

Kepada 'Peniaga' (KITA)

Bayar gaji pekerjaKepada 'Sykt X'

Perhotelan

Bayaran secara elektronik

Catatan Pembukaan

Belian ABS

Jualan

Caj angkutan

- Ambilan untuk Kegunaan Sendiri

a) Barang Niaga

b) ABS -Ambilan untuk Kegunaan Perniagaan

a) Promosi

b) Sumbangan/

c) Derma

JURNAL BELIAN

JURNAL JUALAN

Resit Rasmi ASAL

Resit Rasmi SALINAN

Keratan CekKeratan Cek

Keratan Cek

Borang Wang Masuk SALINAN

Memo

Baucer Pembayaran

Baucer PembayaranMakluman DebitMakluman KreditBil Tunai / Mesin Daftar Tunai

Penyata GajiBil Tunai / Mesin Daftar Tunai Folio PelangganSlip pindahan WangPermulaan soalan

Invois ASAL

ABS Invois SALINAN

Nota Debit ASAL MemoMemoMemo

MemoMemo

Invois ASAL

Nota Debit ASAL

Invois SALINAN

Nota Debit SALINAN

Kt Pemiutang,

Kt Diskaun

Dt Penghutang, Dt Diskaun

Dt Tunai, Kt Bank

Kt Pemiutang

Kt Belanja/ABS

Dt Bank, Kt Tunai

Kt Ambilan

Kt Belanja

Kt Angkutan KeluarKt Caj Bank/Buku CekDt FaedahKt BelianKT GajiDt JualanKt Caj HotelKt Nama pemiutangDt Aset Kt Liabiliti/EpemilikDt Belian, Kt Pemiutang

Dt Penghutang

Kt Jualan

Dt Angkutan

/Angkutan Masuk, Kt PemiutangDt Ambilan Kt BelianDt Ambilan, Kt ABSDt Promosi, Kt BelianDt Sumbangan, Kt BelianDt Derma, Kt Belian

Butiran : NamaPemiutangButiran : Nama PemiutangButiran : Nama Penghutang

Butiran : Nama Penghutang

B) PINDAH KE LEJER DARI BCP

-Setiap lejer mesti diimbang dan ditutup pada setiap hujung hulan.

BILBCPLEJAR

1BUKU TUNAI DTKT

2BUKU TUNAI KTDT

3JURNAL AMDTDT

4JURNAL AMKTKT

5JURNAL BELIAN -Dt Belian, Kt Pemiutang

6JURNAL JUALAN -Dt Penghutang, Kt Jualan

7JURNAL PULANGAN BELIAN -Dt Pemiutang, Kt Pulangan Belian

8JURNAL PULANGAN JUALAN -Dt Pulangan Jualan, Kt Penghutang

C) PINDAH DARI LEJER KE IMBANGAN DUGA

Semua baki akhir setiap lejer dipindahkan ke Imbangan Duga

Imbangan Duga mestilah dijumlahkan bagi kedua-dua Dt dan Kt

LEJERIMBANGAN DUGA

Baki akhir / Baki b/b DTDT

Baki akhir / Baki b/b KTKT

BUKU CATATAN PERTAMA

Terdiri daripada Jurnal, Buku Tunai dan Buku Tunai Runcit.

Semua urus niaga dicatatkan terlebih dahulu ke dalam Buku Catatan Pertama sebelum dipindahkan ke dalam lejar dengan mengikut urutan tarikh urus niaga. Urusniaga tunai direkodkan ke dalam Buku Tunai, Buku tunai Runcit, Jurnal Penerimaan Tunai dan Jurnal Pembayaran Tunai.

Urusniaga kredit pula direkodkan ke dalam Jurnal Am dan Jurnal Khas.

BAB 4

JURNAL

Terbahagi dua iaitu;

Jurnal Am dan

Jurnal Khas (Jurnal Belian, Jurnal Jualan, Jurnal Pulangan Jualan,

Pulangan Belian)

Menunjukkan catatan yang lengkap tentang satu urus niaga mengikut urutan tarikh beserta butir dan keterangan.

Memudahkan membuat rujukan dan memberi panduan catatan pindahan ke lejar.

Dapat mengesan kesilapan dengan cepat dan mengelakkan penipuan.

JURNAL

1. JURNAL AM URUS NIAGA a. Catatan permulaan atau

pembukaan perniagaan .

b. Catatan penutupan dan pemindahan baki-baki akaun

c. Membeli dan menjual aset bukan semasa secara kredit.

d. Ambilan barang niaga untuk kegunaan peribadi atau perniagaan .

e. Membawa masuk modal tambahan.

f. Catatan pelarasan .

g. Membetulkan kesilapan .

h. Merekodlan pembubaran perniagaan.

DOKUMEN

Memo

Invois (belian/jualan aset bukan semasa secara kredit)

FORMAT JURNAL AM

Tarikh Butir Folio Debit Kredit

21/10/2009Alatan Kedai

Modal ( Membawa masuk mesin fotostat

untuk kegunaan perniagaan )RM 6,000 RM

6,000

2. JURNAL KHAS Merekod urus niaga berkaitan dengan barangniaga dan kekerapannya berlaku dalam perniagaan adalah tinggi.JURNALURUSNIAGADOKUMEN TERLIBAT

a. Jurnal Belian Belian barang niaga secara kredit daripada pembekal Invois Asal

Nota Debit Asal

b. Jurnal Jualan Jualan barang niaga secara kredit kepada pelanggan Invois Salinan

Nota Debit Salinan

c. Jurnal Pulangan Belian Merekodkan pulangan barang niaga kepada pembekal Nota Kredit Asal

d. Jurnal Pulangan Jualan Merekodkan pulangan barang niaga daripada pelanggan Nota Kredit Salinan

FORMAT JURNAL KHAS

JURNAL BELIAN

TARIKHBUTIRANFOLIOJUMLAH

02/06/2009

22/06/2009

30/06/2009

Syarikat Samudera Lautan

Salju Sdn Bhd.

Akaun Belian DTRM 4 800

5 200

10 000

JURNAL JUALAN


08/06/2009

26/06/2009

30/06/2009

Sejati Enterprise

Encik Ahmad

Akaun JualanKTRM 6 000

1 200

7 200

JURNAL PULANGAN JUALAN


11/06/2009

29/06/2009

30/06/2009

Sejati Enterprise

Encik Ahmad

Akaun JualanDT

RM 80

120

200

JURNAL PULANGAN BELIAN


06/06/2009

25/06/2009

30/06/2009

Samudera Lautan

Salju Sdn. Bhd.

Akaun Pulangan BelianKT

RM 400

350

750

BUKU TUNAI Gabungan Akaun Tunai dan Akaun Bank Merekod semua urus secara tunai dan cek termasuk penerimaan dan pembayaran secara cek. Kebaikan Buku Tunai;

- Catatan dalam lejar dapat dikurangkan.

- Peniaga lebih mudah dalam mengawal tunai perniagaannya.

- Mudah membuat rujukan bagi Akaun Tunai dan Akaun Bank.

Buku Tunai Tiga Lajur

Mengandungi tiga lajur utama iaitu lajur tunai, lajur bank dan lajur diskaun di sebelah debit dan kredit.

Debit lajur tunai Semua penerimaan wang tunai

Debit lajur bank Semua penerimaan yang dibankkan

Debit lajur diskaunSemua diskaun diberi

Kredit lajur tunaiSemua pembayaran dengan wang tunai

Kredit lajur bankSemua pembayaran dengan cek

Kredit lajur diskaunSemua diskaun diterima

Lajur tunai dan bank perlu diimbangkan pada akhir suatu tempoh perakaunan

Lajur diskaun tidak perlu diimbangkan tetapi dijumlahkan sahaja dan jumlah diskaun ini akan diposkan ke lejar dalam Akaun Diskaun yang berkenaan.

Format Buku Tunai Tiga Lajur;

BUKU TUNAI

Tarikh Butir Fol Diskaun Tunai Bank Tarikh Butir Fol Diskaun Tunai Bank

Catatan Kontra

Catatan pemindahan wang tunai dari pejabat ke bank atau dari bank ke pejabat.

Melibatkan catatan dalam lajur tunai dan lajur bank Buku Tunai yang sama iaitu satu akaun didebitkan dan satu lagi akaun dikreditkan.

Dua keadaan;

1. Pindahan wang tunai dari pejabat ke bank

Dokumen perniagaan Borang Wang Masuk

Dt lajur bank, Kt lajur tunai

2. Pindahan wang tunai dari bank ke pejabat

Dokumen perniagaan Keratan Cek

Dt lajur tunai, Kt lajur bank

BUKU TUNAI RUNCITKegunaan Buku Tunai Runcit ;1) Membayar belanja yang amaunnya kecil spt alatulis, belanja pos, tambang dan pelbagai belanja lain yang kecil amaunnya dan tidak sesuai menggunakan cek.2) Membolehkan pembahagian tugas dilakukan(juruwang ditugaskan utk menjaga Buku Tunai Runcit)3) Mengelakkan daripada terlalu banyak catatan dalam buku tunai 3 lajur.Penerimaan

DtTarikhButirFolioNo BaucerPembayaran

KtAnalisis Pembayaran

AlatulisTambangPosPelbagai

SISTEM PANJAR

Ketua juruwang akan memberikan sejumlah wang tertentu untuk membiayai semua perbelanjaan runcit bagi satu tempoh tertentu dan pada akhir tempoh, ketua juruwang akan membayar semula jumlah yang dibelanjakan oleh juruwang runcit. Jumlah wang yang biasanya diperuntukkan adalah antara RM 100 ke RM 250 bergantung kepada polisi perniagaan.BAB 5

LEJAR

Buku akaun paling utama yang digunakan untuk merekodkan urus niaga perniagaan.

Akaun berbentuk T ; Format:

Debit Nama Akaun Kredit

Tarikh Butir Folio Jumlah Tarikh Butir Folio Jumlah

Lajur tarikh - Mencatat tarikh urus niaga

Lajur butir mencatat nama akaun

Lajur folio mencatat nombor rujukan Buku Catatan Pertama (mengesan catatan dalam akaun)

Lajur jumlah mencatat nilai wang sesuatu urus niaga

Akaun lejar terbahagi dua iaitu;

1. Akaun Perorangan penghutang, pemiutang, ambilan dan modal.

2. Akaun Bukan Perorangan akaun nyata (akaun aset) dan akaun nominal/namaan (akaun hasil dan belanja).

Mengimbang dan Menutup Akaun

Untuk mengetahui baki setiap akaun di akhir suatu tempoh (biasanys setiap hujung bulan)

Mengimbang akaun mencari perbezaan di antara jumlah debit dan jumlah kredit dalam akaun.

Menutup akaun hasil dan belanja dengan memindahkannya ke Akaun Perdagangan atau Akaun Untung Rugi.

Tujuan menutup akaun untuk ;

1) memulakan akaun hasil dan belanja dengan baki sifar pada suatu tempoh perakaunan.

2) mengemaskini Akaun Modal; hasil menambahkan ekuiti pemilik dan belanja mengurangkan ekuiti pemilik.

Folio

Rujukan untuk mengesan sumber catatan pertama atau pasangan catatan bergu rujukan muka surat akaun dalam Buku Catatan Pertama dan lejar.

Mengurangkan kesilapan merekod atau terlupa melengkapkan catatan bergu.

Diisi jika pengeposan telah dilakukan iaitu memindahkan catatan dalam Buku Catatan Pertama ke lejar.

lajur folio akaun lejar dicatatkan dalam halaman jurnal dari mana pengeposan dibuat,

PEMBAHAGIAN LEJAR

Tujuan pembahagian lejar;

a. Dapat menjalankan pengkhususan dan pembahagian kerja

b. Dapat menugaskan seorang eksekutif akaun untuk mengendalikan satu bahagian lejar sahaja.

c. Mudah untuk menguruskan pengurusan dan pengawalan.

d. Dapat meningkatkan kecekapan dan mengurangkan kesilapan merekod.

e. Dapat mengurangkan bilangan akaun dalam lejar yang terlalu banyak dalam lejar am.

AKAUN KAWALAN

TUJUAN

a. Memudahkan jabatan kredit memperoleh jumlah baki keseluruhan penghutang dan pemiutang.

b. Kesilapan dan kesalahan Imbangan Duga mudah dan cepat dikesan.

c. Dapat menentukan ketepatan dan kesahihan catatan di dalam lejar.

d. Penipuan atau pemalsuan dapat dikesan dan dicegah.

JENIS

a) Akaun Kawalan Penghutang

b) Akaun Kawalan Pemiutang

AKAUN KAWALAN PENGHUTANG

Akaun Belum Terima / Akaun Kawalan Lejar Jualan

Menunjukkan jumlah penghutang yang terdapat di dalam Lejar Jualan bagi satu tempoh tertentu. FORMAT AKAUN KAWALAN

Tambah Akaun Kawalan Penghutang Kurang

Baki b/b

Jualan (kredit) Bank (cek tak layan) Diskaun diberi (dibatalkan)

Faedah

Angkutan keluar

Baki h/b XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX Baki b/b (kredit) Bank (Penerimaan) Diskaun diberi

Pulangan Jualan

Hutang Lapuk

Kontra (Pindahan ke Lejar Belian) Kontra (Pindahan dari Lejar Belian) Baki h/b XX

XX

XX

XX

XX

(a)

(b)

XX

XX XX

Baki b/b XX Baki b/b (kredit) XX

Sumber Rujukan;

i) Jurnal Am - Baki b/b, diskaun diberi (dibatalkan), faedah, hutang lapuk, angkutan keluar dan kontra/pindahan.

ii)Jurnal Jualan - Jualan (kredit).

iii). Jurnal Pulangan Jualan - pulangan jualan.

iv) Buku Tunai - bank (cek tak laku), bank (penerimaan), dan diskaun diberi.

AKAUN KAWALAN PEMIUTANG

Akaun Belum Bayar / Akaun Kawalan Lejar Belian

Menunjukkan jumlah pemiutang yang terdapat di dalam Lejar Belian bagi satu tempoh tertentu.

KURANG AKAUN KAWALAN PEMIUTANG TAMBAHBaki b/b (debit)

Bank (Pembayaran)

Diskaun di Terima

Pulangan Belian

Kontra (Pindahan dari Lejar Jualan)

Kontra (Pindahan ke Lejar Jualan)

Baki h/b XX

XX

XX

XX

(a)

(b)

XX Baki b/b

Belian (kredit)

Faedah

Angkutan masuk

Baki h/b XX

XX

XX

XX

XX

XXX XXX

Baki b/b (debit) XX Baki b/b XX

Sumber Rujukan;

i) Jurnal Am - baki b/b, kontra, faedah, kontra/pindahan dan angkutan masuk.

ii). Jurnal Belian - belian (kredit).

iii). Jurnal Pulangan Belian - pulangan belian.

iv) Buku Tunai - bank (pembayaran), dan diskaun diterima.

TIPS Kedua-dua Pindahan (a) dan (b) mesti disebelah yang mengurangkan. Hanya jualan kredit dan belian kredit barangniaga sahaja direkodkan.

Jualan tunai dan belian tunai hendaklah diabaikan,

Butiran mestilah nama akaun.

Peruntukan Hutang Ragu tidak dimasukkan.

Hutang lapuk terpulih tidak direkod dalam Akaun Kawalan Penghutang dan perlu ditolak daripada jumlah penerimaan tunai daripada penghutang.

CATATAN KONTRA

Berlaku apabila sesebuah perniagaan menjual secara kredit dan juga membeli secara kredit daripada pihak yang sama.

Peniaga adalah penghutang dan pemiutang kepada perniagaan pada masa yang sama.

Hutang di antara penghutang dengan pemiutang diselaraskan pembayarannya melalui catatan kontra.

Dengan cara memindahkan baki akaun yang mempunyai baki yang lebih kecil ke akaun yang mempunyai baki yang lebih besar.

Hanya satu amaun sahaja yang wujud dan perlu dibayar atau diterima oleh perniagaan.

Terdapat 2 jenis Catatan Kontra :

1) Dari Lejar Jualan ke Lejar Belian.

a. debit Akaun Pemiutang dan kredit Akaun Penghutang

2) Dari Lejar Belian ke Lejar Jualan.

b. debit Akaun Pemiutang dan kredit Akaun Penghutang

BAKI KREDIT (AKAUN KAWALAN PENGHUTANG)

Penghutang terlebih bayar kepada perniagaan.

Penghutang memulangkan barang (pulangan jualan) selepas akaunnya dijelaskan.

Pemberian elaun kepada penghutang atau potongan harga selepas akaunnya dijelaskan.

BAKI DEBIT (AKAUN KAWALAN PEMIUTANG)

Perniagaan terlebih bayar kepada pemiutang.

Peniaga memulangkan barang (pulangan belian) selepas akaunnya dijelaskan.

Pemiutang memberi elaun atau potongan harga ke atas barang yang dibeli dan telah dibayar.

Bab 6

IMBANGAN DUGA

Merupakan satu senarai baki-baki debit dan kredit akaun yang diambil daripada lejar am, lejar subsidiari dan Buku Tunai pada suatu tempoh tertentu.

Fungsi Imbangan Duga untuk;

Menyemak ketepatan kemasukan catatan bergu.

Menguji ketepatan pengiraan. Membolehkan penyediaan Akaun Perdagangan, Akaun Untung Rugi dan Kunci Kira-kira

Menyemak ketepatan pengeposan drpd BCP ke lejar.

Jumlah di sebelah debit mesti sama dengan jumlah di sebelah kredit.

Mempunyai batasan atau had/pengehadan.

(Imbangan Duga yang seimbang tidak bererti semua catatan dalam lejar betul kerana mungkin terdapat beberapa kesilapan yang ketara atau tidak ketara dalam Imbangan Duga tersebut)

PENYEDIAAN IMBANGAN DUGAa) Catatkan semua baki debit di sebelah debit Imbangan Duga.

b) Catatkan semua baki kredit di sebelah kredit Imbangan Duga..Penyediaan Imbangan Duga dalam Bentuk Lajur:Syarikat Maju SejahteraImbangan Duga pada 31 Disember 2010ButiranDebitKredit

Akaun Aset

Akaun Belanja

Akaun Liabiliti

Akaun Modal

Akaun Hasil

RM 5 000

RM 3 000

RM 8 000RM 1 000

RM 3 000

RM 4 000

RM 8 000

PEMBETULAN KESILAPAN Pada akhir tahun kewangan, sebelum Akaun Penamat dan Kunci Kira-Kira disediakan, satu Imbangan Duga (ID) perlu disediakan dengan tujuan untuk menentukan ketepatan sistem catatan bergu dalam lejar am.

Imbangan duga yang tidak seimbang menunjukkan kesilapan telah berlaku dan perlu diingatkan juga Imbangan Duga yang seimbang TIDAK semestinya menunjukkan TIADA kesilapan.

Kesilapan apabila berlaku perlu dibetulkan dengan melalui catatan jurnal.

Pembetulan mesti dilakukan sebelum Akaun Penamat dan Kunci Kira-Kira disediakan

KESILAPAN KETARA Cara pembetulan; Dibetulkan dengan

membatalkan angka yang salah dan

kemudian menurunkan tandatangan

ringkas di tepinya.o Imbangan Duga tidak seimbang/sama.

o Jumlah debit TIDAK SAMA dengan jumlah kredit .

Jenis Kesilapan Ketara dalam Imbangan Duga.

1) Kesilapan Ketinggalan Salah Satu Catatan Catatan bergu tidak lengkap disebabkan ketinggalan catatan debit atau kredit. Ini bermakna sesuatu urus niaga hanya dicatat sekali sahaja.2) Kesilapan Catatan Di Sebelah Yang Sama Dalam sesuatu urus niaga, kedua-dua akaun yang terlibat dicatatkan di sebelah yang sama.

3) Kesilapan Catatan Amaun Walaupun prinsip catatan bergu betul, tetapi angka atau jumlah dari jurnal telah salah dicatatkan ke lejar kerana salah kiraan.

4) Kesilapan PengiraanPengiraan yang salah semasa penyediaan jurnal, lejar atau ID.

5) Kesilapan Dalam Imbangan Duga Jumlah dalam ID tersalah tambah.

Tersilap menyenaraikan baki sama ada sebelah debit atau kredit.

KESILAPAN TIDAK KETARA

Imbangan Duga seimbang tapi masih berlaku kesilapan yang tidak dapat dilihat dalam Imbangan Duga.

Jumlah debit MASIH SAMA dengan jumlah kredit.Jenis Kesilapan tidak Ketara dalam Imbangan Duga.

1) Kesilapan Ketinggalan Satu Urus Niaga Sesuatu urus niaga tertinggal terus daripada catatan, di mana tidak direkodkan dalam mana-mana buku.

2) Kesilapan Amaun Satu urus niaga telah direkodkan di sebelah debit dan kredit dengan amaun yang salah. Ia boleh berlaku semasa catatan dibuat dalam buku catatan pertama.

3) Kesilapan Terbalik/SongsangCatatan bergu dibuat dalam akaun yang betul tetapi di sebelah yang salah.

4) Kesilapan Prinsip Pembukuan dibuat mengikut prinsip bergu yang betul tetapi catatan debit atau kredit direkodkan dalam akaun yang salah.

5) Kesilapan Komisen Ikut prinsip catatan bergu dalam amaun yang betul tetapi catatan debit dan kredit direkodkan dalam akaun perorangan yang salah.

6) Kesilapan Saling Mengimbangi Suatu kesilapan urus niaga yang salah direkodkan telah dimbangi oleh kesilapan yang lain.

Ia diperbetulkan melalui cara pembetulan sahaja (tandatangan).

Kesilapan sebelah debit sahaja, kesilapan sebelah kredit sahaja dan kesilapan sebelah kredit dan debit.

PENUTUPAN AKAUN & PENYEDIAAN PENYATA KEWANGANPERAKAUNAN ASAS TUNAI VS PERAKAUNAN ASAS AKRUAN Perakaunan Asas Tunai Perakaunan Asas Akruan

Untung dikira dengan mencari perbezaan antara tunai yang diterima sebagai hasil dan tunai yang dibayar sebagai belanja bagi suatu tempoh perakaunan

Perniagaan kecil-kecilan dan perniagaan perkhidmatan.

Hasil Diterima Belanja Dibayar = Untung Untung dikira dengan membuat pemadanan hasil bagi tempoh perakaunan tertentu kepada belanja yang terlibat.

Perniagaan kecil-kecilan dan perniagaan perkhidmatan.

Hasil sepatutnya Belanja terlibat = Untung

PELARASAN PADA TARIKH IMBANGAN

1. Belanja Terakru dan Belanja Terdahulu

2. Hasil Terakru dan Hasil Terdahulu

3. Hutang Lapuk

4. Hutang Lapuk Terpulih

5. Peruntukan Hutang Ragu

6. Susut Nilai dan Peruntukan Susut Nilai

MaksudCatatan JurnalPenyata PendapatanKunci Kira-kira

Belanja Terakru (Belanja yang dibuat dalam tempoh perakaunan semasa tetapi belum dijelaskan sehingga akhir tempoh perakaunan tersebut) Dt Belanja

Kt Belanja Terakru Tambah Liabiliti semasa

Belanja Terdahulu (Perbelanjaan bagi tempoh perakaunan yang akan datang tetapi telahdijelaskan pembayarannya dalam tempoh perakaunan semasa) Dt Belanja Terdahulu

Dt Belanja TolakAset Semasa

MaksudCatatan JurnalPenyata PendapatanKunci kira-kira

Hasil Terakru (Hasil yang diperolehi bagi sesuatu tempoh tetapi hasil tersebut belum diterima)

Hasil Terdahulu ( Hasil yang diperolehi bagi tempoh perakaunan yang akan datang tetapi telah diterima dalam tempoh perakaunan semasa)

Dt Hasil Terakru

Kt Hasil

Dt Hasil

Kt Hasil Terdahulu

Tambah

TolakAset Semasa

Liabiliti Semasa

PERINGATANButiran HASIL TERAKRU HASIL TERDAHULU

BELANJA TERAKRU TAMBAH (PP)LIABILITI SEMASA

( KKK )

BELANJA TERDAHULU ASET SEMASA

( KKK) TOLAK

( PP )

Hutang Lapuk, Peruntukan Hutang Ragu dan Hutang Lapuk TerpulihHutang lapuk

hutang yang pasti tidak dapat dikutip daripada penghutang. Sebab-sebab berlakunya hutang lapuk

Akaun Penghutang perlu ditutup dengan mengkreditkan akaun penghutang itu. Kerugian kepada perniagaan dan didebitkan ke dalam Akaun Untung rugi. Hutang lapuk perlu ditolak daripada penghutang dalam Kinci kira-kira.

Cara merekod hutang lapuk

Apabila hutang lapuk berlakudihapuskan berlaku Pemindahan hutang lapuk ke Akaun Untung Rugi

Hutang Lapuk Terpulih

Hutang yang dapat dikutip semula setelah dihapuskan sebagai hutang lapuk.

Merupakan keuntungan kepada perniagaan dan dikreditkan ke Akaun Untung rugi (hasil). Cara merekod:

Peruntukan Hutang Ragu

Peruntukan yang di buat untuk hutang perniagaan yang mungkin tidak dapat dikutip balik.

Merupakan kerugian kepada perniagaan dan di debitkan ke adalam Akaun Untungrugi. Dikira berdasarkan peratus daripada jumlah penghutang yang tidak berupaya menjelaskan hutangnya. Cara merekod Peruntukan Hutang Ragu

Peruntukan Hutang ragu apabila terdapat Akaun Hutang lapuk

Peruntukan Hutang Ragu dilakukan berdasarkan jumlah bersih penghutang .

Jika butiran hutang lapuk hanya ada dalam Imbangan Duga sahaja maka penghutang dalam Imbangan Duga adalah penghutang bersih.

Jika hutang lapuk terdapat dalam maklumat tambahan maka angka penghutang di dalam Imbangan Duga perlu ditolak dengan jumlah hutang lapuk itu.

SUSUTNILAI DAN PERUNTUKAN SUSUTNILAI

Kaedah pengiraan Susutnilai

Cara merekod sustnilai

Pelupusan Aset Bukan Semasa Penjualan atau tukar beli Aset Bukan Semasa lama kepada yang baru. ABS boleh dijual secara tunai atau ditukarbeli dengan ABS baru yang lebih canggih dan baik.

Akaun Pelupusan Aset dibuka apabila ada Aset Bukan Semasa yang ingin dilupuskan untuk menentukan keuntungan atau kerugian daripada pelupusan tersebut.

Cara merekod proses pelupusan Aset Bukan semasaLangkahCara merekod

1) Memindahkan aset yang dijual (pada harga kos) ke dalam Akaun Pelupusan .Debit Akaun Pelupusan

Kredit Akaun Aset Bukan Semasa

2) Memindahkan peruntukan susutnilai aset yang telah dijual ke dalam Akaun PelupusanDebit Akaun Peruntukan Susutnilai

Kredit Akaun Pelupusan

3) Terima bayaran tunai atau cek daripada pelupusan.Debit Akaun Tunai/Bank


4) Mengira keuntungan atau kerugian daripada pelupusan.Untung

Debit Akaun Pelupusan

Kredit Akaun Untung atas PelupusanDebit Akaun Untung atas PelupusanKredit Akaun Untungrugi

RugiDebit Akaun Rugi atas Pelupusan


Debit Akaun UntungrugiKredit Akaun Rugi atas Pelupusan

PENYEDIAAN PENYATA PENDAPATAN

Disediakan oleh perniagaan dalam 2 bentuk i) Bentuk T

ii) Bentuk Penyata

Akaun Perdagangan - utk mencari untung kasarBentuk T Akaun Untung Rugi untuk mencari untung bersih``

Akaun Perdagangan

Merekod semua butiran yang berkaitan dengan belian dan jualan barangniaga secara langsung. Disediakn untuk menentukan untung kasar atau rugi kasar.

Disediakan bagi tempoh perakaunan berakhir.

Format

Syarikat Makmur Sejahtera

Akaun Perdagangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2009

Jualanx

Stok Awal x Tolak Pul Jualanx

Belian xTolak Diskaun diberi

Jualan bersih X X

X

tolak Pul Belianx

Tolak

Diskaun diterimaxx

Tambah Angkutan Masuk xx

Upahx

Duti atas belianx

Insurans belianx

Kos belianx

Kos brg utk dijualx

Tolak Stok Akhirx

Kos Jualanx

Utg Kasarx

` X X

Akaun Untung Rugi

Disediakan untuk mengetahui untung atau rugi bersih pada akhir tempoh perakaunan.

Merekod semua hasil di bahagian kredit dan belanja di bahagian debit.

Untung bersih = Jumlah Hasil Jumlah Belanja, jika jumlah belanja melebihi jumlah hasil maka perniagaan menanggung rugi bersih. Syarikat Makmur Sejahtera

Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2009

Alatulis

XUntung KasarX

Angkutan Keluar XFaedah diterima X

KadarbayaranXKomisen diterimaX

Belanja AmXSewa diterimaX

Belanja RuncitXHutang lapuk terpulihX

Belanja PosXUntung atas pelupusanX

Belanja MembaikiXPeruntukan Hutang RaguX

Peruntukan Hutang RaguX

Belanja SusutnilaiX

Cukai PintuX

Caj BankX

Faedah pinjamanX

GajiX

Hutang LapukX

InsuransX

Komisen JualanX

Rugi atas pelupusanX

Untung BersihX

XX

Format bentuk Penyata Syarikat Makmur Sejahtera

Penyata Pendapatan bagi tahun berakhir 31 Disember 2010

RM RM RMJualanX

tolak Pul Jualan X X

Diskaun diberiJualan Bersiah X X

tolak Kos Jualan

Stok AwalX

BelianX

Tolak Pul BelianX

X

Diskaun diterima

Belian bersihX

Tambah Angkutan MasukX

UpahX

Duti atas belianX

Insurans atas belianX

Kos belianX

Kos brg utk dijualX

Tolak Stok AkhirX

Kos JualanX

Untung KasarX

Tambah Hasil

Faedah diterimaX

Komisen diterimaX

Sewa diterimaX

Hutang lapuk pulihX

Utg atas pelupusan

Peruntukan Hutang Ragu X

X

X

Tolak Belanja

AlatulisX

Angkutan keluarX

KadarbayaranX

Belanja Am/Belanja RuncitX

Belanja membaikiX

Peruntukan Hutang raguX

Belanja susutnilaiX

Cukai PintuX

Faedah atas pinjamanX

GajiX

Hutang lapukX

Belanja iklanX

InsuransX

Komisen Jualan X

Sewa X

Untung BersihX

Kunci Kira-Kira

Disediakan pada akhir tempoh perakaunan selepas Akaun Penamat disediakan. Penyata yang menunjukkan aset, liabiliti, ekuiti pemilik perniagaan pada satu tarikh tertentu.

Aset disenaraikan di sebelah kiri manakala liabiliti dan ekuiti pemilik di sebelah kanan.

Dalam Kunci kira-kira semua butir dikelaskan mengikut kecairan( cepat aset ditukar kepada bentuk tunai)

Tujuan :

Boleh disediakan dalam bentuk T atau Penyata Bentuk T

Syarikat Makmur Sejahtera

Kunci Kira-kira pada 31 Disember 2012RMRMRMRMRM

Aset Bukan SemasaEkuiti pemilik

PremisXModal AwalX

Alatan PejabatXCampur Utg BersihX

Loji dan MesinXatau Tolak Rugi Bersih

tolak Peruntukan SusustnilaiXX

kenderaanXTolak AmbilanX

tolak Peruntukan SusustnilaiXXModal AkhirX

KelengkapanX

PerabotX

XLiabiliti bukan Semasa

Aset SemasaPinjamanX

PenghutangXGadaijanjiXX

tolak Peruntukan Hutang RaguXX

Stok AkhirXLiabiliti Semasa

Hasil terakruXPemiutangX

Belanja terdahuluXOverdraf BankX

Bank XBelanja terakruX

TunaiXXHasil TerdahuluXX

XXXX

Bentuk Penyata

Syarikat Makmur SejahteraKunci kira-kira pada 31 Disember 2012RMRMRM

Aset Bukan Semasa

PremisX

Alatan PejabatX

Loji dan MesinX

tolak :Peruntukan SusustnilaiXX

kenderaanX

Tolak: Peruntukan SusustnilaiXX

KelengkapanX

PerabotX

X

Aset Semasa

PenghutangX

Tolak: Peruntukan Hutang RaguXX

Stok AkhirX

Hasil terakruX

Belanja terdahuluX

Bank X

TunaiX

Tolak:X

Liabiliti Semasa

PemiutangX

Overdraf BankX

Belanja terakruX

Hasil TerdahuluXX

Modal Kerja X

XX

Ekuiti Pemilik

Modal AwalX

Campur Utg BersihX

atau Tolak Rugi Bersih

Tolak AmbilanX

Modal AkhirX

Liabiliti bukan Semasa

PinjamanX

GadaijanjiX X

XX

PERSAMAAN

PERAKAUNAN

LEJAR AM

(a) Akaun Nominal (akaun hasil dan belanja)

(b) Akaun Nyata (akaun aset semasa dan aset bukan semasa)

(c) Akaun penghutang dan pemiutang aset bukan semasa (akaun kawalan penghutang dan akaun kawalan pemiutang)

(d) Akaun Modal

(e) Akaun Ambilan

LEJAR SUBSIDIARI

(a) Lejar Belian / Lejar Pemiutang

[barangniaga shj]

(b) Lejar Jualan / Lejar Penghutang

[barangniaga shj]

Belanja Terakru dan Belanja Terdahulu

Penghutang menipu dan melarikan diri.

Penghutang meninggal dunia.

Penghutang diisytiharkan muflis/bankrap oleh mahkamah.

Penghutang tidak mampu bayar hutangnya.

Hasil Terakru dan Hasil Terdahulu

.Debit Akaun Hutang Lapuk

Kredit Akaun Penghutang

Debit Akaun Untung rugi

Kredit Akaun Hutang lapuk

Penyediaan Carta Akaun

Kenalpasti semua akaun berdasarkan urusniaga yg perlu direkod mengikut pengelasan akaun.

Bandingkan senarai akaun tersebut dengan senarai akaun dalam perisian.

Beri perhatian kpd nama akaun, klasifikasi akaun dan maklumat lain.

Masukkan maklumat Carta Akaun ke dlm perisian.

Sistem Inventori

Inventori Berterusan

Menyimpan rekod yang terperinci utk mengesan semua inventori yang diterima dan dikeluarkan.

Kuantiti dan nilai stok boleh dipastikan bila-bila masa.

Inventori berkala

Tidak menyimpan rekod yang terperinci utk mengesan semua inventori yang diterima dan dikeluarkan.

Ditentukan melalui pengiraan fizikal inventori tersebut.

Biasanya digunakan oleh peruncit yg barang berharga rendah.

Cara pembetulan; Dibetulkan melalui Jurnal Am dan diposkan ke lejar berkaitan.

Nama dan tajuk

Debit Akaun Bank

Kredit Akaun Hutang Lapuk Terpulih

Debit Akaun Hutang Lapuk Terpulih

Kredit Akaun Untung rugi

Mewujudkan Peruntukan Hutang Ragu

Debit Akaun Untung Rugi

Kredit Akaun Peruntukan Hutang Ragu

Penambahan Peruntukan Hutang Ragu


Kredit Akaun Peruntukan Hutang Ragu

Pengurangan Peruntukan Hutang Ragu

Debit Akaun Peruntukan Hutang Ragu

Kredit Akaun Untung Rugi

Susutnilai

Kejatuhan nilai ABS perniagaan.

Kehabisan sebahagian hayat ABS yang digunakan dalam perniagaan.

Akan didebitkan ke dalam Akaun Untung Rugi sebagai belanja susutnilai.

Peruntukan Susutnilai

Dikenali sebagai Akaun Susutnilai Terkumpul.

Akaun Liabiliti dan ditolak drpd ABS dalam Kunci kira-kira.

Sebab-sebab berlakunya susutnilai

Kemerosotan atau kerosakan fizikal

Model lama atau usang

Peredaran masa

Susutan/Kurangan

Garislurus

Kemerosotan atau kerosakan fizikal - disebabkan pendedahan kepada unur semulajadi seperti faktor cuaca dan faktor-faktor lain seperti usia, haus, karat dan reput.

Model lama - Kejatuhan nilai atau keusangan apabila model baru yang lebih baik dan berkualiti dipasarkan. Contoh adalah seperti kenderaan, mesin dan komputer.

Peredaran masa usia yang ditetapkan oleh undang-undang di mana nilinya semakin berkurang apabila tempoh pajakannya semakin pendek.Contoh adalah seperti pajakan, hak cipta dan hak paten.

Susutan/Kurangan Aset semulajadi atau sumber alam seprti lombong, kauri dan hutan.

mengalami kepupusan pengeluaran.

Jumlah susutnilai adalah sama setiap tahun.

Susutnilai

Tahunan = Kos asal- Nilai Skrap

____________________

Bil tahun penggunaan

Jika tempoh hayat ABS tidak dapat ditentukan maka :

Susutnilai tahunan= % susutnilai Abs x kos

Asal ABS

Penilaian Semula

Baki berkurangan

Peratus sustnilai dikenakan ke atas nilai buku aset atau baki pada awal tahun perakaunan.

Jumlah susutnilai tahunan semakin berkurang kerana nilai buku aset apad awal tahun semakin berkurang.

ABS dinilaikan pada awal tahun perakaunan dan pada akhir tahun perakaunan.

Jumlah pengurangan nilai ABS adalah susutnilai.

Sesuai utk alat-alat kecil

Debit Akaun Belanja Sustnilai

Kredit Akaun Peruntukan Susutnilai


Kredit Akaun Belanja Susutnilai


Kredit Akaun Peruntukan

Susutnilai

Menunjukkan kedudukan kewangan perniagaan.

Menunjukkan kecairan kewangan perniagaan.

Menunjukkan jumlah modal yang telah dilabur oleh pemilik dan keuntungan/kerugian diperoleh perniagaan

Surat Tanya

Surat Jawapan

Pesanan Belian

Nota Serahan

Nota Debit

Nota Kredit

Cek

Resit

Penyata Akaun

Nama dan tajuk

P

E

N

J

U

A

L

P

E

M

B

E

L

I

Nota Tingkatan 4

Documents

Transcript of Nota Tingkatan 4