JABATAN PENDAFTARAN PERTUBUHAN MALAYSIANEGERI JOHOR DARUL TA’ZIMTINGKAT 5, BLOK 1,KOMPLEKS KEMENTERIAN DALAM NEGERI (KDN)TAMAN SETIA TROPIKA, KEMPAS,81200 JOHOR BAHRU,JOHOR

Telefon :

Kaunter : 07-237 1200Telefax : 07-239 1213

Laman Web : http: //www.ros.gov.my

Sistem eROSES : www.eroses.gov.my

Tarikh : 19hb Mac 2015

SETIAUSAHA PERSATUAN BERDAFTAR

Tuan,

PENGHANTARAN MAKLUMAT-MAKLUMAT PERTUBUHAN MENGIKUT SEKSYEN 14(1) AKTA PERTUBUHAN, 1966 MELALUI SISTEM eROSES (www.eroses.gov.my)

Adalah saya merujuk kepada perkara tersebut di atas.

2. Dengan ini dimaklumkan bahawa rekod Jabatan menunjukkan bahawa pertubuhan tuan hendaklah mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan/Dwi Tahunan sepertimana yang diperuntukkan di dalam undang-undang berdaftar pertubuhan tuan. Sehubungan dengan itu, tuan adalah diingatkan supaya mengemukakan maklumat-maklumat pertubuhan seperti di bawah dalam tempoh masa 60 hari selepas Mesyuarat Agung tersebut diadakan sepertimana yang diwajibkan di bawah Seksyen 14(1) Akta Pertubuhan, 1966.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

b.p Pendaftar Pertubuhan MalaysiaJabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia,Negeri Johor Darul Ta’zim

SISTEM ELEKTRONIK PENGURUSAN PERTUBUHAN (eROSES)

Sekiranya berlaku pertukaran Setiausaha pertubuhan, maka Setiausaha baru hendaklah :

1. Mendaftar sebagai pengguna baru (jika tidak pernah menggunakan sistem eROSES)

2. Melengkapkan Modul Pembaharuan Setiausaha untuk membolehkan Setiausaha menggunakan sistem eROSES bagi mewakili pihak pertubuhan.

3. Melengkapkan Modul Penyata Tahunan

4. Mengemaskinikan maklumat AJK (Jika berlaku pelantikan baru)

5. Memohon Sijil Pengesahan Pegawai Awam* (Jika ada)

6. Memohon Sijil Pengesahan Pegawai Harta* (Jika ada)

7. Mengemaskinikan maklumat Pemegang Amanah bagi Persatuan Kategori Khairat kematian. Bagi kategori lain hanya diisi (jika

ada)

8. Memohon Perolehan Aset : Faedah Bersama (Hanya bagi pertubuhan kategori khairat kematian sahaja)

NOTA :

Jika tiada pertukaran Setiausaha terus bermula dengan langkah No. 3.

SISTEM ELEKTRONIK PENGURUSAN PERTUBUHAN (eROSES)

Sekiranya berlaku pertukaran Setiausaha pertubuhan, maka Setiausaha baru hendaklah :

1. Mendaftar sebagai pengguna baru (jika tidak pernah menggunakan sistem eROSES)

2. Melengkapkan Modul Pembaharuan Setiausaha untuk membolehkan Setiausaha menggunakan sistem eROSES bagi mewakili pihak pertubuhan.

3. Melengkapkan Modul Penyata Tahunan

4. Mengemaskinikan maklumat AJK (Jika berlaku pelantikan baru)

5. Memohon Sijil Pengesahan Pegawai Awam* (Jika ada)

6. Memohon Sijil Pengesahan Pegawai Harta* (Jika ada)

7. Mengemaskinikan maklumat Pemegang Amanah bagi Persatuan Kategori Khairat kematian. Bagi kategori lain hanya diisi (jika

ada)

8. Memohon Perolehan Aset : Faedah Bersama (Hanya bagi pertubuhan kategori khairat kematian sahaja)

NOTA :

Jika tiada pertukaran Setiausaha terus bermula dengan langkah No. 3.