OFFICE AUTOMATION

Kelompok 3:Azizah(120413423939)Dewi Sriwahyuni(120413423793)Diah Ayu C.(120413423947)Edo Yon P.(120413423941)

OFFICE AUTOMATIONPengertianOAS atau Office Automation System dapat didefinisikan sebagai sebuah rencana untuk menggabungkan dan menerapkan teknologi-teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerja dan efektifitas pekerjaanBentuk Info Media Bentuk Info Tulisan/ memo text / ACSIGamabar grafik FaksimliTelex/ morse Data computer Suara gambar video Kode lainOrang / kurir Jaringan Komputer Jaringan telepon (suara)Jaringan Telepon ( fax)Jaringan Telex Gelombang radio Media lain Tulisan/ memo text/ ASCIIGambar garfik FaksimiliTelex/ morse Data computer Suara Gambar Video kode lain OAS Memiliki 8 Pengembangan Tujuan yang DiraihPenggabungan dan penerapan teknologiMemperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan dikantorMeningkatkan produktifitas efektifitas pekerjaanMembantu kegiatan sekertariat administrasiMenaikkan produktifitasMembantu memfasilitasi komunikasiMengurangi penghentian kerjaPengurangan biaya peralatan4Pengguna Office AutomationManajerSekretarisProfessionalPegawai AdminMacam Office AutomationAplikasi Office AutomationWord ProcessorDocument ManagementElectronic MailElektronic Funds transfer Voice Mailing System Fax Information ServiceVoice Information Services Video Conference Konferensi AudioKonverensi VideoKalender Elektronik Konferensi ComputerTransmisi faksimil atau faxVideotextPencitraan (imaging)Desktop publishing

Keunggulan Office Automation-Dapat beroperasi secara WAN (terhubung mulai dari kantor wilayah sampai ke ranting).-Penyimpanan dan pengaksesan sumber informasi secara real-time online.-Open system atau dapat diintegrasikan dengan sistem aplikasi lain, misalnya aplikasi Enterprise -Resource Planning (ERP).-Aplikasi berbasis Web untuk kemudahan akses tanpa dihalangi oleh masalah waktu dan lokasi.-Notifikasi dan reminder yang terintegrasi dengan mail system.-Terintegrasi dengan form MS Office.-Terintegrasi client data source dan server data sourceKerugian Office Automation- Rasa tidak memiliki- Takut kehilangan pekerjaan- Semangat kerja yang rendah- Ketegangan keluargaSTRATEGI- Sediakan agen perubahan- Sediakan berbagai sumber referensi tentang OAS, komputer dan internet.- Sediakan sumber daya komputer- Latih beberapa orang lainnya sebagai agen perubahan iklim kerja dari manual ke otomatis (menggunakan OAS).- Sediakan akses kesumber daya informasi yang ada (data, software dan hardware).- Sediakan perlengkapan non computer. Gunakan berbagai fasilitas OAS secara perlahan-lahan.

TERIMA

KASIH