TAKLIMAT PENGENALANMODUL PENAMATAN

PERKHIDMATAN

Taklimat Modul Penamatan Perkhidmatan

2

PUNCA KUASA

Akta Pencen 1980 : Skim PencenPerkhidmatan Awam (Akta 227) Dan Pihak Berkuasa Berkanun & Tempatan (Akta239)

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2005 : PelaksanaanSistem Maklumat PengurusanSumber Manusia

3

PUNCA KUASA

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2010 : Pelaksanaan Modul Penamatan Perkhidmatan – Urusan Persaraan Kerana Mencapai Umur 55/56/58 Tahun, Urusan Persaraan Pilihan Dan Fungsi Kematian Dalam Perkhidmatan

Surat Edaran JPA bilangan JPA/PEN(S)228/25/11(2) bertarikh 23 Jun 2010 : Penghantaran Maklumat Bagi Urusan Faedah Persaraan Dan Faedah Terbitan Melalui Modul Penamatan Perkhidmatan – Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)

4

OBJEKTIF MODUL

Memudahkan urusan peralihan keluar Pemilik Kompetensi dari perkhidmatan kerajaan

Menguruskan Penamatan Perkhidmatan, sama ada secara Sukarela, Paksa, Penswastaan dan Atas Sebab Kematian Pemilik Kompetensi dari sesebuah organisasi secara dalam talian melalui aplikasi HRMIS

Menyediakan maklumat untuk menilai trend dan pola penamatan perkhidmatan dalam sektor awam

5

FAEDAH

Individu : Kemudahan ‘One-stop centre’ bagi membolehkan Pemilik Kompetensi menyemak faedah persaraan dan memulakan proses permohonan penamatan perkhidmatannya

Pengurusan Sumber Manusia : Kemudahan bagi meramal bilangan penjawat awam yang akan tamat perkhidmatan dan seterusnya membantu dalam perancangan pengambilan dan penempatan semula penjawat awam ke jawatan-jawatan yang dikosongkan

Organisasi : Menggalakkan kesinambungan yang lancar melalui proses penyerahan tugas kepada pegawai-pegawai yang mengisi jawatan yang dikosongkan hasil dari penamatan perkhidmatan

FUNGSI

1. Maklumat Asas Bakal Pesara

2. Percantuman Perkhidmatan Lepas

3. Penamatan Perkhidmatan Sukarela

4. Penamatan Perkhidmatan Paksa

5. Penamatan Perkhidmatan atas sebab Kematian

6. Penswastaan

7. Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan

PENERANGAN FUNGSI

1. Maklumat Asas Bakal Pesara

Maklumat yang dihantar oleh agensi ke JPA 2 tahun sebelum

persaraan wajib

Perlu bagi Bahagian Pasca Perkhidmatan JPA menghantar

maklumat ke KWSP

2. Percantuman Perkhidmatan Lepas

Proses mengagregatkan tempoh perkhidmatan sekarang dengan

tempoh perkhidmatan lepas dalam perkhidmatan Angkatan

Tentera Malaysia (ATM) bagi membolehkan keseluruhan tempoh

perkhidmatan tersebut diambil kira untuk tujuan faedah

persaraan atau faedah terbitan di bawah undang-undang pencen

PENERANGAN FUNGSI

3. Penamatan Perkhidmatan Sukarela

Penamatan Perkhidmatan atas kehendak Pemilik

Kompetensi sendiri iaitu bersara pilihan, menamatkan

kontrak atau meletakkan jawatan

4. Penamatan Perkhidmatan Paksa

Penamatan perkhidmatan yang diwajibkan oleh

Kerajaan atas alasan tertentu seperti persaraan atas

kehendak Kerajaan, persaraan setelah dilantik untuk

berkhidmat dalam pertubuhan, dibuang kerja dan

ditamatkan kontrak

9

JENIS PERSARAAN PENAMATAN PERKHIDMATAN PAKSA

1. Persaraan wajib kerana mencapai umur 55/56/58/60 tahun

2. Persaraan atas sebab kesihatan

3. Persaraan kerana jawatan yang dipegang dihapuskan

4. Persaraan atas sebab penyusunan semula organisasi

5. Persaraan atas alasan pekerjaan anggota telah ditamatkan demi kepentingan awam

6. Persaraan atas alasan memperolehi kewarganegaraan asing (berkuatkuasa bagi

lantikan baru pada atau selepas 16.5.1986)

7. Persaraan atas alasan memberi maklumat palsu bagi maksud pelantikan ke dalam

perkhidmatan Kerajaan (berkuatkuasa bagi lantikan baru pada atau selepas

12.4.1999)

8. Persaraan atas alasan kepentingan negara

9. Persaraan demi kepentingan Perkhidmatan Awam

10. Persaraan kerana penswastaan agensi kerajaan

11. Dibuang Kerja

12. Ditamatkan Kontrak

PENERANGAN FUNGSI

5. Penamatan Perkhidmatan atas sebab kematian

Kematian Pemilik Kompetensi semasa dalam perkhidmatan

6. Penswastaan

Proses menguruskan penamatan perkhidmatan Pemilik

Kompetensi bagi agensi awam yang diswastakan atau

dikorporatkan

7. Melaksanakan penamatan perkhidmatan

Proses umum yang dilaksanakan oleh Pengurus Sumber Manusia

apabila Pemilik Kompetensi meninggalkan perkhidmatan awam

sama ada secara paksa, sukarela dan kematian

11

HUBUNGAN DI ANTARA MODUL-MODUL

ModulPembangunan

MODUL PENAMATAN

PERKHIDMATAN

Modul Pengurusan Saraan, Faedah &

Ganjaran

Modul Profil Perkhidmatan

Modul Data Perjawatan

ModulPengurusan Rekod

Peribadi

Modul Pengurusan Komunikasi &

Tatatertib Pekerja

12

PENGURUSAN REKOD PERIBADI

CO, Pengesah PR

DATA PERJAWATAN

PakarPembangunan Organisasi

PROFIL PERKHIDMATAN

Pentadbir ProfilPerkhidmatan

DATA KRITIKAL

CUTI

Pentadbir Cuti

GCR

Pentadbir Cuti

DATA SEJARAH

KESEDIAAN DATA

13

Maklumat keluarga

Nombor KWSP

Nombor dan Jenis Kad Pengenalan

Semasa

Nombor dan Jenis Kad Pengenalan

Dahulu

Nama

Jantina

Bangsa Keturunan

Agama

Gelaran

Tarikh Lahir

Taraf Perkahwinan

Tarikh Kematian

REKOD

PERIBADI

KESEDIAAN DATA

14

Skim Perkhidmatan Jenis Perkhidmatan Jawatan Akhir Kumpulan Perkhidmatan Status Lantikan Pertama Tarikh Lantikan Pertama Tarikh Disahkan Lantikan Pertama Tarikh lantikan Akhir Tarikh Disahkan Lantikan Akhir Gred Gaji Akhir Tangga Gaji Gaji Akhir Tarikh Mula Perkhidmatan Tarikh Akhir Perkhidmatan

PROFIL

PERKHIDMATAN

KESEDIAAN DATA

15

Alamat Tempat Kerja 1 Alamat Tempat Kerja 2 Alamat Tempat Kerja 3 Poskod Tempat Kerja Bandar Tempat Kerja Negeri Tempat Kerja Negara Tempat Kerja Kumpulan Agensi Sumber logistik

DATA

PERJAWATAN

KESEDIAAN DATA

16

Status bankrup Status SPRM Bebas dari tindakan mahkamah

PENGURUSAN KOMUNIKASI

DAN TATATERTIB PEKERJA

KESEDIAAN DATA

17

Status Ikatan PerjanjianPEMBANGUNAN

KESEDIAAN DATA

18

Pengurusan Cuti – sejarah cuti &

GCR

Pengurusan Saraan - Imbuhan Tetap

Khidmat Awam, Imbuhan Tetap Perumahan, Imbuhan Tetap Keraian, Imbuhan Tetap Jawatan Utama/Gred Khas & Elaun Berpencen

Pengurusan Pinjaman – Kod

Potongan, Nombor Akaun Hutang, Nombor Rujukan Fail, Jumlah Hutang & Jumlah Potongan Bulanan

PENGURUSAN SARAAN FAEDAH

& GANJARAN

KESEDIAAN DATA

19

INTEGRASI HRMIS-POWER

1. Maklumat Persaraan CO

2. Maklumat faedah persaraan (Ganjaran, pencen & GCR)

Modul Penamatan Perkhidmatan : Notis ke Bahagian Pasca Perkhidmatan

ALIRAN INTEGRASI HRMIS–POWER

RUMUSAN BENGKEL MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

Bengkel Modul Penamatan Perkhidmatan

PERKARA YANG DIPELAJARI

PROSES

MAKLUMAT ASAS

BAKAL PESARA

Memproses Maklumat Asas

Bakal Pesara

PENGENALANPengenalan Modul Penamatan

Perkhidmatan & Integrasi HRMIS-

POWER

PROSES

PERSARAAN

WAJIB

Memproses Persaraan Wajib

PERKARA YANG DIPELAJARI

PROSES KES

KEMATIAN

PROSES

PERSARAAN

PILIHAN

Memproses Persaraan Pilihan

Memproses Kes Kematian

PROSES

PERCANTUMAN

PERKHIDMATAN

LEPAS

Memproses Percantuman

Perkhidmatan Lepas

24

TINDAKAN SETERUSNYA

Bahagian Sumber Manusia

Menyelenggara opsyen umur persaraan CO (55/56/58/60 tahun)

Mengeluarkan senarai bakal pesara

Memaklumkan kepada bakal pesara, pentadbir profil perkhidmatan,

pentadbir sistem cuti berkenaan peranan mereka dalam

pelaksanaan modul

Memastikan data Rekod Peribadi, Data Perjawatan, data sejarah

Profil Perkhidmatan, Cuti dan GCR bagi bakal pesara dilengkapkan

dan dikemaskini

Melakukan proses Penamatan Perkhidmatan di dalam HRMIS selari

dengan SPP 4/2010 dan Surat Edaran JPA/PEN(S)228/25/11(2)

Melaksanakan proses Integrasi HRMISPOWER

Nota : Pastikan data-data HRMIS telah dihantar sebelum dokumenpersaraan dihantar ke Bahagian Pasca Perkhidmatan, JPA

25

TINDAKAN SETERUSNYA

Unit HRMIS /

Bahagian Teknologi Maklumat /

Pentadbir Sekuriti & Aliran Kerja Agensi

Menetapkan peranan di dalam aplikasi HRMIS

Menetapkan aliran kerja di dalam aplikasi HRMIS

Menyelenggara peranan dan aliran kerja sekiranya

berlaku perubahan

26

Sebarang pertanyaan dan aduan berkaitan

dengan pelaksanaan HRMIS, sila hubungi Unit

Meja Bantuan JPA di talian 03 - 8321 1400, emel

hrmis_helpdesk@jpa.gov.my atau

helpdesk_hrmis@jpa.gov.my

http://www.jpa.gov.my

http://www.eghrmis.gov.my

http://www.jpapencen.gov.my

27

SEKIAN, TERIMA KASIH