DISEDIAKAN OLEH

Unit Perakuan PersonelCIAST

P P K S P P

PPKSPP

Perakuan Pengiktirafan Kelayakan Sebagai Personel Pentauliahan (PPKSPP) merupakan perakuan yang

diberi kepada personel Pusat Bertauliah (PB) Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK) yang

bertanggungjawab dalam pengurusan latihan kemahiran, membimbing, menyelia dan menilai

pelatih / perantis di PB termasuk juga di Pusat Bertauliah Sistem Latihan Dual Nasional (PB SLDN)

Bertujuan melayakan personel diperakukan secara

sah sebagai personel pentauliahan di bawah

Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia (SPKM) bagi

program yang layak sahaja.

PERSONEL PPKSPP

Personel pentauliahan JPK atau personel PB yang diperaku bagi

jawatan berikut :

PB SLaPBPusat Bertauliah Sistem Latihan Program Bertauliah

PB SLDNPusat Bertauliah Sistem Latihan Dual Nasional

PPBPengurus Pusat Bertauliah

PPDPegawai Pengesah Dalaman

PPPegawai Penilai

PPB-SLDNPengurus Pusat Bertauliah SLDN

Coach

P-SLDNPengajar SLDN

SYARAT & KRITERIA

1. Warganegara @ penduduk tetap;2. Lulus Induksi PP-PPD-PPB;3. Diperakukan di satu PB pada satu-satu masa;

4. Berumur sekurang-kurangnya 18 tahun; dan

5. Merupakan KetuaPLK/PB @ pegawaidiberi tanggungjawabmenguruspelaksanaan SPKM.

PPB PPD PP4. Berumur 18 - 65 tahun; dan

5. Memiliki kelayakan

a) SKM dalam Sub-Sektor/Bahagianberkaitan (RujukKelayakan PPD); atau

b) kemahiran lain & 3 tahun pengalamankerja berkaitan. (Rujuk Jadual 1)

4. Berumur 18 - 65 tahun;

5. Memiliki SKM progam (VTO) @ sijilteknik mengajar (Rujuk Jadual 3); dan

6. Memiliki kelayakan

a) SKM dalam Program berkaitan(Rujuk Kelayakan PP); atau

b) Kemahiran lain & 3 tahun pengalaman kerja berkaitan. Rujuk Jadual 1

7. Bagi program melibatkanpenguatkuasaan perlu mematuhisyarat tambahan. Rujuk Jadual 2

Personel PB SLaPB

SYARAT & KRITERIA

SKM bahagian berkaitan satu tahaplebih tinggi atau tertinggi

PPD PP

SKM bahagian berkaitan pada tahapyang sama atau tertinggi

DKM/DLKM bahagian berkaitan pada tahap yang sama atau tertinggi; atau

Diploma/Ijazah berkaitan & 2 tahun pengalaman kerja dalam bahagian berkaitan

DLKM bahagian berkaitan tahapsama atau tertinggi; atau

Ijazah berkaitan & 2 tahunpengalaman kerja dalam bahagianberkaitan

SKM 1 & 2

SKM 3

DKM

DLKM

SKM program berkaitan satu tahaplebih tinggi atau tertinggi

SKM program berkaitan pada tahapyang sama atau tertinggi

DKM/DLKM program berkaitan padatahap yang sama atau tertinggi; atau

Diploma/Ijazah berkaitan & 2 tahunpengalaman kerja dalam program berkaitan

DLKM program berkaitan tahap sama atau tertinggi; atau

Ijazah berkaitan & 2 tahun pengalaman kerja dalam program berkaitan

Program

KELAYAKAN PP/PPD UNTUK DIPERAKU MENGIKUT PROGRAM

SYARAT & KRITERIA

Jadual 1 : Kelayakan Kemahiran Diluluskan Ketua Pengarah

BIL AGENSIKEKOMPETENAN

MINIMALAYAK

DIPERAKUKAN

1 Suruhanjaya Tenaga

PW4 *EE-320-2:2012

AO *EE-320-3:2012

A4 & BO *EE-320-4:2012

2Lembaga Latihan Perindustriandan Persijilan KetukanganKebangsaan (LLPPKK)

Sijil Asas Tahap 1

Sijil Pertengahan Tahap 2

Sijil Tinggi Tahap 3

* Program tertakluk kepada pindaan Daftar NOSS terkini

dengan sekurang-kurangnya tiga (3) tahun pengalaman kerja yang berkaitan

SYARAT & KRITERIAJadual 2 : Syarat Tambahan Program Melibatkan Agensi

Penguatkuasaan @ Badan Pelesenan

BIL PROGRAM PP, PPD & Pengajar SLDN WAJIB memiliki

1

*CC-011-3:2012 Penjagaan Kanak-kanak (Child Care)

Sijil Kursus Asas Asuhan Kanak-Kanak atau

Kursus Asuhan Permata yang diiktiraf oleh

Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM)

2

*NOSS Area Pemanasan, PengalihanUdara, PenyamananUdara (HVAC) Penyejukbekuan –Domestik / Komersial

Sijil Pentauliahan dari Jabatan Alam Sekitar(JAS) sebagai Juruteknik Bertauliah Bagi SektorPenyaman Udara (RACS)

* Program tertakluk kepada pindaan Daftar NOSS terkini

SYARAT & KRITERIA

Jadual 3 : Sijil Teknik Mengajar Diluluskan Ketua PengarahBil Nama Sijil Agensi Syarat Tambahan

1.Sijil Teknik Mengajar – TM001 (Pedagogi)

CIAST Tiada

2. Diploma Pengajar Vokasional CIAST Tiada

3. Sijil Teknik Mengajar (1 bulan) CIASTPengalaman mengajar sekurang-kurangnya 2 tahun

4. Kursus Latihan Pengajar Ketukangan LLPPKK Tiada

5. Sijil Perguruan Asas Maktab Perguruan Teknik Kuala

Lumpur

Kursus CBT atau Pembangunan Kurikulum Berasaskan DACUM / DESCUM

6. Certificate in Training Practice Perusahaan Otomobil Kedua Sendirian

Berhad (Perodua)Tiada

7. Sijil Jurulatih Angkatan Tentera Malaysia Tiada

8.Sijil Kejurulatihan PDRM / Kursus Teknik Mengajar

Maktab Teknik Polis Di Raja Malaysia(PDRM)

Tiada

9.Ijazah Sarjana Muda (Pendidikan –Bidang Kejuruteraan / Teknologi)

Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA)Kursus CBT atau Pembangunan Kurikulum Berasaskan DACUM / DESCUM

10. Diploma Perguruan Malaysia Kementerian Pendidikan

Malaysia/Kementerian Pelajaran Malaysia

Kursus CBT atau Pembangunan Kurikulum Berasaskan DACUM / DESCUM

11.Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Teknik & Vokasional

Universiti Tun Hussein Onn (UTHM) Tiada

SYARAT & KRITERIA

1. Lulus Induksi SLDN

2. Berumur ≥ 18 tahun;

3. Berkhidmat di satu PB sahaja;

4. Pemilik PB @ KetuaOrganisasi yang mentadbir organisasiberkenaan; dan

5. Pengalaman menyeliaminimum 3 tahun.

PPB-SLDN COACH PENGAJAR SLDN1. Lulus Induksi SLDN

2. Berumur ≥ 21 tahun;

3. Lulus Kursus NDTS Coach Training Programme;

4. Berkhidmat di satu Syarikat SLDN sahaja;

5. Dilantik dikalangan pekerja sepenuh masa @ majikan; dan

6. Pengalaman bekerjasekurang-kurangnya 3 tahun & diperakukan mahir program berkaitan.

1. Lulus Induksi SLDN

2. Berumur ≥ 18 tahun;

3. Lulus Kursus NDTS Trainer Training Programme;

4. Berkhidmat di satu PB sahaja;

5. Dilantik dikalangan pekerja sepenuh masa; dan

6. Memiliki kelayakan berikut :

Personel PB SLDN

i. SKM/DKM/DLKM/Dip/Ijazah bidang

berkaitan & 1 tahun pengalaman

mengajar bidang berkaitan; atau

*Kelayakan Kemahiran berkaitan & 3

tahun pengalaman mengajar bidang

berkaitan.

SKM

ii DKM/DLKM/Dip/Ijazah bidang

berkaitan & 2 tahun pengalaman

mengajar bidang berkaitan;

DKM

iii DLKM/Ijazah bidang berkaitan & 2

tahun pengalaman mengajar bidang

berkaitan;

DLKM

7. Perlu mematuhi syarat tambahan. (Jadual 2)

PROSEDUR PERMOHONAN

Syarat Permohonan1. Permohonan sebagai PPB & PPB-SLDN hanya dibenarkan seorang sahaja di satu

PB pada satu-satu masa dan tidak disyaratkan diperaku mengikut program NOSS

2. Permohonan perakuan sebagai PPB dan PPB-SLDN hanya dibenarkan sekiranyaPB yang sama juga ditauliah sebagai PB SLDN

3. Permohonan perakuan sebagai PP, PPD dan Pengajar SLDN hanya dibenarkansekiranya PB yang sama juga ditauliah sebagai PB SLDN

4. Personel boleh mohon perakuan sebagai PPD dan PP di PB sama. Namun begitu,PB tidak boleh melantik personel sama sebagai PP dan PPD semasa pelaksanaanpengesahan dan penilaian program yang sama pada satu-satu masa

5. Personel yang telah diperaku sebagai PP atau PPD tidak boleh diperaku sebagaiCoach walaupun di PB yang sama

6. Permohonan perakuan sebagai Coach dan Pengajar SLDN tidak dibenarkan darikalangan personel yang sama

7. PPB-SLDN juga dibolehkan memohon perakuan bagi salah satu jawatan Coachatau Pengajar SLDN di PB yang sama sekiranya memenuhi syarat perakuanpersonel yang ditetapkan JPK

PROSEDUR PERMOHONAN

PERAKUANPersonel BaruPersonel belum pernah diperaku sebagaipersonel pentauliahan JPK

Tambah JawatanMohon jawatan selain daripada jawatanyang telah diperaku

Tambah ProgramMohon program NOSS selain daripadaprogram yang telah diperaku

PembaharuanJawatan dan program sama yang telahdiperaku akan tamat tempoh

Pindah PBMohon perakuan di PB baharu kerana tidaklagi berkhidmat di PB terdahulu

PEMBATALANBatal JawatanPB/Personel mohon batal jawatan yang telah diperaku dengan alasan yang munasabah

Berhenti Khidmat/ Tamat Kontrak/Pencen/Lain-lainPB/Personel mohon batalkan semuajawatan yang telah diperaku keranapersonel tidak lagi berkhidmat di PB berkaitan

Kategori Permohonan

PROSEDUR PERMOHONAN

PERAKUAN PEMBATALAN

Kemukakan Surat Letak Jawatan/ Berhenti khidmat di PB berkaitanmelalui :

Permohonan melalui SistemMySPIKE di pautan berikut:

Kaedah Memohon

https://www.myspike.my/ i. Aduan sistem MySPIKE; @

ii. e-mel ppkspp@ciast.gov.my; @

iii. Pos ke alamat CIAST

PROSEDUR PERMOHONANPermohonan Melalui MySPIKE

Daftar Pengguna

KEMASKINI JIKA ADA PERUBAHAN

Nama/ e-mel/ No Tel/ Jantina/ Agama/

Kaum/ Status Perkahwinan/ Alamat Rumah

MAKLUMAT YANG PERLU DIISI

Pekerjaan & pengalaman;

Teknik Mengajar selain VTO/E/M; dan

Kelayakan Akademik

Semak K/P

Mohon Personel

Lengkapkan Profil

Hantar

TAMAT

MULA

Ya

Tidak

Ada Rekod

Kemaskini Akaun

Log Masuk

MAKLUMAT PERMOHONAN PERLU DIISI

Pilih Jenis Permohonan;

Pilih Jawatan;

Pilih Kod & Nama PB;

Pilih Kod & Nama Program NOSS; dan

Muat Naik Dokumen bukti

Berjaya

PROFIL

AKAUN

MOHON PERSONEL

MAKLUMAT YANG TIDAK PERLU ISI

* Maklumat Induksi; dan

* Maklumat SKM (termasuk VTO/E/M) * Data berkaitan dibawah tanggunjawab JPK

Lulus

PROSEDUR PERMOHONANCarta Alir Permohonan Perakuan

Lengkapkan Maklumat: Pilih Jenis permohonan, Jawatan,

Nama PB dan Nama Program NOSS; Muat naik dokumen sokongan Isi pekerjaan & pengalaman di profil

Mohon melalui sistem MySPIKE

Proses Permohonan : Semak ,Proses & Cadang Pembentangan Mesyuarat Keputusan

Semakan status permohonanmelalui MySPIKE

Keputusan

Mohon Personel

Semak Status

Tamat

Mula

Gagal

Proses Permohonan

Cetak perakuan melalui MySPIKE

JPK

Pemohon

Pemohon

Hantar

Isi Maklumat

Cetak Perakuan

PROSEDUR PERMOHONANPermohonan Perakuan Melalui MySPKE1. Prosedur permohonan perakuan personel melalui sistem boleh rujuk pada

Manual Personel.

2. Panduan Pengguna boleh dimuat turun secara atas talian melalui URL

https://www. myspike.my/ seperti berikut :

PROSEDUR PERMOHONAN

Dokumen Permohonan PerakuanSemua Permohonan Personel Baru/Tambah Jawatan/Tambah Program/Pembaharuanmelalui MYSPIKE dikehendaki Muat Naik Dokumen Sokongan mengikut Kategori berikut:

Personel PB SLaPB

1. Kad Pengenalan;

2. *Sijil Induksi PP-PPD-PPB;

3. *Sijil SKM /DKM/DLKM/DPV/DLPV berkaitan;

4. *Sijil VTO/ Sijil Teknik Mengajar diluluskan KPPK;

5. Sijil Akademik/Kelayakan Kemahiran berkaitan jika ada;

6. Surat Lantikan dan Setuju Terima Lantikan # Terkini.

# tarikh lantik & terima lantikan tidak melebihi tempoh 6 bulan dari permohonan dibuat

* Sijil dikecualikan untuk dimuat naik sekiranya data telah wujud dalam MySPIKE.

PPB PPD PP

PROSEDUR PERMOHONAN

Dokumen Permohonan PerakuanSemua Permohonan Personel Baru/Tambah Jawatan/Tambah Program/Pembaharuanmelalui MYSPIKE dikehendaki Muat Naik Dokumen Sokongan mengikut Kategori berikut:

* Sijil dikecualikan untuk dimuat naik sekiranya data telah wujud dalam MySPIKE.

Personel PB SLDN

1. Kad Pengenalan;

2. *Sijil Induksi SLDN;

3. *Sijil Kursus NDTS Coach Training Programme;

4. *Sijil Kursus NDTS Trainer Training Programme;

5. SKM/Sijil Akademik/ Kelayakan kemahiran berkaitan jika ada;

6. Bukti Pengalaman berkaitan;

7. Surat Lantikan dan Surat Setuju Terima Lantikan #Terkini.

# tarikh lantik & terima lantikan tidak melebihi tempoh 6 bulan dari permohonan dibuat

PPB-SLDN/ COACH/ P-SLDN

PROSEDUR PERMOHONANPermohonan Perakuan (Pindah PB)Semua Permohonan Pindah Pusat Bertauliah hendaklah dibuat melaluiMYSPIKE dengan memilih jenis permohonan bersesuaian dan muat naikdokumen yang ditetapkan seperti berikut :

Pindah PB - Pilih Jenis Permohonan

1. Surat berhenti di PB lama;2. Surat Lantikan Terkini dan Setuju Terima Lantikan Terkini.

*tarikh lantik & terima lantikan tidak melebihi tempoh 6 bulan dari permohonan dibuat

3. Siji-sijil berkaitan yang sama dengan dokumen permohonan Pembaharuan/ TambahJawatan/ Tambah Program

1. TAMBAH JAWATANJika jawatan di PB lama tidak sama dengan jawatan di PB baru

2. TAMBAH PROGRAMJika program NOSS di PB lama tidak sama dengan program NOSS di PB baru.

3. PEMBAHARUANJika jawatan dan program di PB lama sama dengan di PB baru.

Pindah PB – Dokumen Muat Naik

PROSEDUR PERMOHONAN

Permohonan Perakuan (Syarat Dokumen)Syarat dan kriteria dokumen sokongan yang dimuat naik yang perlu dipatuhiadalah seperti berikut:

SYARAT DAN KRITERIA DOKUMEN SOKONGAN

1. Hanya kemukakan dokumen sokongan yang berkaitan sahaja

2. Imbasan dokumen yang dibenarkan hanya dalam format PDF

3. Jumlah saiz keseluruhan dokumen diimbas tidak melebihi 2 MB

4. Surat lantikan dan setuju terima lantikan lengkap mempunyai perkara berikut:

Maklumat Jawatan (Tanda yang berkaitan jika ada pilihan jawatan)

Maklumat Kod dan Nama Program NOSS

Tarikh Lantikan (Tidak lebih 6 bulan dari permohonan)

Tarikh Penerimaan Lantikan (Tidak lebih 6 bulan dari permohonan)

Pengesahan Majikan (Bertanda Tangan)

Penerimaan Personel (Bertanda Tangan)

PROSEDUR PERMOHONAN

Permohonan PembatalanTUJUAN PEMBATALAN JAWATAN

Permohonan membatalkan perakuan personel adalah bertujuan untukmemaklumkan JPK bahawa personel tidak lagi aktif bagi jawatan yang

telah diperakukan.

DOKUMEN PEMBATALAN

1. BATAL JAWATANSurat Rasmi Memohon Pembatalan Jawatan dengan menyatakan alasandan sebab pembatalan jawatan berkaitan

2. Berhenti Khidmat (Berpencen/Tamat Kontrak/Lain-lain)Surat Tamat Perkhidmatan di PB/ Surat rasmi pemakluman Berhenti Berkhidmat di PB dengan menyatakan sebab tidak lagi berkhidmat di PB tersebut.

Ya

PROSEDUR PERMOHONANCarta Alir Permohonan Pembatalan

Kaedah Penghantaran:i. Hantar melalui Aduan MySPIKE (Modul Pengguna); atauii.E-mel ke ppkspp@CIAST.gov.my; atauiii. Pos Surat Ke Alamat CIAST

Sedia Surat Rasmi pembatalan/letakjawatan di PB berkaitan

Semak dokumen yang dikemukakan pemohon

Semakan status pembatalanmelalui MySPIKE

Lengkap

Kemaskini Rekod

Hantar

Mohon

Semak Status

Tamat

Mula

Tidak

SemakPermohonan

Pembatalan jawatan melalui sistemMySPIKE

Pegawai JPK

Pemohon

Pemohon

PROSEDUR PERMOHONAN

Permohonan PembatalanPenghantaran surat permohonan pembatalan yang dibenarkanadalah seperi berikut:

PengarahPusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan (CIAST),Program Kelayakan Kekompetenan (KK)Peti Surat 7012 , Jalan Petani 19/1, Seksyen 19, 40900, Shah Alam, Selangor .U/P : Unit Perakuan Personel

ppkspp@ciast.gov.my

Aduan Pengguna melaluisistem MySPIKE di URL

https://www.myspike.my/index.php?r=aduan-pengguna%2Fcreate&user_id=10485

E-mel kepada PPKSPP

Pos ke alamat

SEMAKAN DAN PERTANYAAN

Semakan Status Permohonan

Jawatan personel yang telah diperakukan Cetak Surat Perakuan

Klik Pengguna

Klik Personel SPKM

Semak Status Permohonan

Semakan status permohonan atau keputusan permohonan melaluisistem MySPIKE boleh dibuat seperti berikut :

SEMAKAN DAN PERTANYAAN

Semakan Status PembatalanKlik Pengguna

Klik Personel SPKM

Status Permohonan Pembatalan

SEMAKAN DAN PERTANYAAN

Pertanyaan & Aduan

Klik Pengguna

Klik Aduan Pengguna

Pertanyaan dan aduan melalui e-mel

Pertanyaan dan aduan melalui Sistem MySPIKE

TANGGUNGJAWAB PERSONEL

Tanggungjawab Personel Telah diperaku

1. Tertakluk kepada syarat dan peraturan pentauliahan yangditetapkan oleh Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia;

2. Personel telah diperaku sebagai PP dan PPD, semasapelaksanaan penilaian dan pengesahan di PB tidak bolehdilantik sebagai PP dan PPD dalam program sama padasatu-satu masa;

3. Personel dan PB bertanggungjawab mematuhi JaminanKualiti Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia;

4. Tidak menyalahgunakan surat perakuan yang telahdikeluarkan oleh JPK untuk kepentingan peribadi.

PENARIKAN PERAKUAN

Ketua Pengarah boleh pada bila-bila masa

menarik semula perakuan yang telah diberikan

kepada personel sekiranya terdapat pelanggaran

Akta/Peraturan/Panduan dan Syarat berkaitanyang berkuat kuasa atau melakukan apa-apa

aktiviti yang menjejaskan jabatan

Penarikan Perakuan