PANDUAN HIBAH AKREDITASI

PANDUAN HIBAH AKREDITASI PROGRAM BANTUAN PROGRAM STUDI MENUJU

AKREDITASI INTERNASIONAL DAN AKREDITASI

UNGGUL

PUSAT JAMINAN MUTU

LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU

UNIVERSITAS RIAU

2021

2

TIM PENYUSUN

Pengarah

Ketua LPPMP Prof. Dr. Zulkarnain, MM

Sekretaris LPPMP Dr. Suyanto, M.Si

Penyusun Pedoman Hibah

Koordinator Pusat Jaminan Mutu Dr. Reni Suryanita, MT Deputi Sistem Penjaminan Mutu Eksternal T. Yudi Hadiwandra, M.Kom Deputi Sistem Penjaminan Mutu Internal Geovani Meiwanda, S.Sos, MPA Deputi Sistem Informasi Rahmat Rizal Andhi, ST., MT. Deputi Pranata Laboratorium Pendidikan Suratman, ST., MT Staf Pengolah Data dan Informasi Heru Purnomo, S.Pi, M.Si Staf Pusat Penjaminan Mutu Ulya Dian Yufia, S.IP

Disclaimer:

Buku panduan ini disusun berdasarkan berbagai sumber rujukan dan bersifat dinamis, yang senantiasa dapat

diperbaiki dan diperbaharui sesuai dengan dinamika/perubahan peraturan akademik UNRI.

3

DAFTAR ISI

TIM PENYUSUN......................................................................................................................2

DAFTAR ISI ............................................................................................................................3

KATA PENGANTAR..............................................................................................................4

A. Latar Belakang ................................................................................................................ 5

B. Dasar Hukum .................................................................................................................. 5

C. Tujuan Program .............................................................................................................. 6

D. Manfaat ........................................................................................................................... 7

E. Indikator Keberhasilan Program Hibah .......................................................................... 7

F. Skema Hibah.................................................................................................................... 7

G. Dana Hibah ………........................................................................................................ 8

H. Ketentuan dan Persyaratan ............................................................................................. 8

I. Luaran yang diharapkan……………............................................................................. 8

J. Komponen Pembiayaan dan Tahap Pembayaran............................................................ 9

K. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan ......................................................................................... 9

L. Sistematika Penulisan Proposal..................................................................................... 10

M. Format Proposal…………………................................................................................. 10

N. Pelaporan …………….................................................................................................. 11

O. Monitoring dan Evaluasi................................................................................................ 11

Lampiran ................................................................................................................................ 13

Lampiran 1 - Format Sampul Depan................................................................................... 13

Lampiran 2 - Format Halaman Identitas Program Studi Pengusul ..................................... 14

Lampiran 3 - Halaman Pernyataan Kesanggupan ............................................................... 15

4

KATA PENGANTAR

Perguruan tinggi dituntut untuk menyusun target dan mengembangkan program yang

mendukung pencapaian Indeks Kinerja Utama (IKU) sesuai Keputusan Menteri Pendidikan

dan Kebudayaan No. 754/P/2020 tentang Indikator Kinerja Utama Perguruan Tinggi Negeri

dan Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan. Selaras dengan hal tersebut, Universitas Riau (UNRI) telah menginstuksikan

kepada semua fakultas, lembaga dan unit yang ada di UNRI untuk ikut mendukung dan

mengembangkan program kegiatan berdasarkan IKU yang telah ditetapkan oleh

Kemendikbud.

Untuk mempercepat pencapaian target IKU UNRI, maka Lembaga Pengembangan

dan Penjaminan Mutu Pendidikan melalui Pusat Jaminan Mutu memberikan hibah kepada

Program Studi di UNRI untuk mengajukan kegiatan yang bertujuan untuk menaikan peringkat

akreditasi prodi. Program studi dipersilahkan mengajukan program kegiatan yang berkaitan

dengan pengisian data dokumen akreditasi nasional dan akreditasi internasional. Selain itu

prodi juga dapat mengusulkan kegiatan yang berkaitan dengan Merdeka Belajar yang juga

berkaitan dengan target IKU PTN diantaranya kegiatan reorientasi kurikulum yang

mendukung program MBKM dan mendorong mahasiswa untuk dapat mengikutinya.

Kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada Pusat Jaminan Mutu yang telah

menyusun Panduan Program Bantuan Program Studi Menuju Akreditasi Internasional dan

Akreditasi Unggul. Semoga buku panduan ini dapat dipakai sebagai acuan dalam mengajukan

proposal bantuan bagi program studi di Univeristas Riau. Terima kasih.

Pekanbaru, 10 Maret 2021

Ketua Lembaga Pengambangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan

Universitas Riau

Prof. Dr. Zulkarnain, MM

5

PANDUAN HIBAH AKREDITASI

PROGRAM BANTUAN PROGRAM STUDI MENUJU

AKREDITASI INTERNASIONAL DAN AKREDITASI UNGGUL

A. Latar Belakang

Akreditasi merupakan sistem penjaminan mutu secara eksternal. Proses akreditasi

dilakukan dengan mengevaluasi tingkat ketercapaian hasil (outcomes) program

studi dan mengevaluasi berbagai kriteria mutu yang dapat mendukung

ketercapaian outcomes. Oleh karena itu status terakreditasi diberikan kepada prodi

yang memenuhi kriteria mutu yang memungkinkan outcomes dapat dicapai,

sebaliknya status tak terakreditasi untuk prodi di mana beberapa kriteria mutu tak

tercapai sehingga berdampak pada ketidaktercapaian outcomes.

Akreditasi nasional maupun internasional menekankan pada standardisasi

kemampuan lulusan melalui evaluasi ketercapaian outcomes program studi.

Outcomes ditetapkan oleh lembaga akreditasi yang umumnya didukung berbagai

asosiasi profesi, asosiasi teknik/saintifik, asosiasi industri, dan lainnya. Dengan

demikian akreditasi nasional maupun internasional dapat menjembatani kriteria

kemampuan lulusan yang dihasilkan dan kemampuan lulusan yang dibutuhkan oleh

pasar kerja.

Kegiatan hibah akreditasi yang dapat diusulkan oleh program studi merupakan

kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan mutu program studi yang berkaitan

dengan pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) Universitas Riau guna

mendukung IKU PTN yang telah ditetapkan pada Keputusan Menteri

Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 754/P/2020 tentang IKU PTN dan LLDikti di

Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2020.

Oleh karena itu, Universitas Riau perlu memberikan bantuan bagi program studi

yang akan mengajukan dan mempersiapkan akreditasi program studi menuju

Akreditasi Unggul maupun bagi program studi yang akan mempersiapkan menuju

Akreditasi Internasional melalui Hibah Akreditasi Program Studi. Pendanaan

kegiatan hibah ini bersumberkan dari dana BOPTN dan dana PNBP pada Lembaga

Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LPPMP) Universitas Riau

Tahun 2021.

B. Dasar Hukum

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan

6

Tinggi;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka

Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI);

5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia

Nomor 54 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Riau

6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia

Nomor 81 Tahun 2017 tentang Statuta Universitas Riau

7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 3 Tahun 2020 tentang

Standar Nasional Pendidikan Tinggi;


Standar Nasional Pendidikan Tinggi;


Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi;


Pendirian, Perubahan, Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri, dan Pendirian,

Perubahan, Pencabutan Izin Perguruan Tinggi Swasta;


Rencana Strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2020-2024;

12. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 754/P/2020 tentang

Indikator Kinerja Utama (IKU) Perguruan Tinggi Negeri dan Lembaga Layanan

Pendidikan Tinggi di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Tahun 2020.


Pedoman Umum Penyaluran Bantuan Pemerintah di Kementerian Pendidikan

dan Kebudayaan

14. Buku Panduan Merdeka Belajar-Kampus Merdeka Tahun 2020

15. Buku Panduan Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi di Era Industri 4.0

untuk Mendukung Merdeka Belajar - Kampus Merdeka Tahun 2020

C. Tujuan Program

Program hibah akreditasi ini bertujuan memberikan bantuan kepada Program Studi

di UNRI untuk meningkatkan mutu Program Studinya melalui kegiatan pencapaian

Indikator Kinerja Utama (IKU) UNRI yang mendukung 5 dari 8 IKU PTN sebagai

berikut:

1. Lulusan program studi mendapatkan pekerjaan yang layak

2. Mahasiswa Mendapat Pengalaman di Luar Kampus

7

3. Program Studi Bekerjasama dengan Mitra Kelas Dunia

4. Kelas yang Kolaboratif dan Partisipatif

5. Program Studi Berstandar Internasional

IKU Universitas Riau dan IKU PTN lebih detail dapat dilihat pada lampiran buku

panduan ini.

D. Manfaat

Manfaat program hibah akreditasi ini bagi program studi adalah untuk

mempersiapkan program studi dalam pengajuan akreditasi nasional maupun

akreditasi internasional melalui kegiatan peningkatan mutu program studi.

Sedangkan manfaat bagi Universitas Riau adalah mempercepat pencapaian target

Indikator Kinerja Utama Perguruan Tinggi Negeri khususnya IKU UNRI.

E. Indikator Keberhasilan Program Hibah

Indikator keberhasilan program hibah akreditasi ini pada akhir kegiatan sebagai berikut:

1. Tersedianya dokumen lengkap untuk pengajuan Akreditasi Internasional bagi

program studi yang telah terakreditasi A 2. Tersedianya dokumen lengkap untuk pengajuan akreditasi 9 Kriteria berupa

Laporan Kinerja Program Studi (LKPS) 3. Tersedianya dokumen untuk pengajuan konversi Akreditasi A ke Unggul berupa

Instrumen Suplemen Konversi (ISK) 4. Tersedianya dokumen penjaminan mutu Program Studi meliputi kegiatan

Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) 5. Tersedianya dokumen Kurikulum OBE terintegrasi Budaya Akademik UNRI

yaitu Amanah, Santun, Inovatif dan Responsif, CoE UNRI dan Merdeka Belajar 6. Terpublikasinya website program studi yang dapat memberikan informasi

kemasyarakat tentang profil dan kegiatan yang mendukung suasana akademik di

program studi

F. Skema Hibah

Ada 6 skema hibah bantuan yang dapat diusulkan oleh program studi. Masing-masing

program studi dapat mengusulkan maksimal 3 skema kegiatan sebagai berikut:

1. Penyusunan Dokumen Akreditasi Internasional (Khusus prodi akreditasi A) 2. Penyusunan Dokumen Reakreditasi 9 Kriteria (LKPS) 3. Penyusunan Dokumen Konversi Akreditasi A ke Unggul (ISK) 4. Penyusunan Dokumen Mutu Program Studi

8

5. Rekonstruksi Kurikulum OBE terintegrasi Budaya Akademik UNRI yaitu

Amanah, Santun, Inovatif dan Responsif, CoE UNRI serta Merdeka Belajar 6. Pengembangan Konten Website Profil Prodi

G. Dana Hibah

Dana Hibah maksimal diberikan Rp. 20.000.000,- (Dua puluh juta rupiah) untuk tiap

skema kegiatan, kecuali untuk skema ke 6 pengembangan konten website profil prodi

dengan dana maksimal Rp. 10.000.000,- (Sepuluh juta per prodi). Prodi boleh

mengusulkan maksimal 3 program kegiatan, dengan ketua pengusul yang berbeda

untuk tiap program kegiatan.

H. Ketentuan dan Persyaratan

Pelaksanaan Hibah Akreditasi Program Studi melalui tahapan seleksi proposal oleh

tim Reviewer Pusat Jaminan Mutu LPPMP Universitas Riau. Adapun syarat

pengusul sebagai berikut:

1. Persyaratan Umum

a. Program Studi pengusul adalah Program Studi Jenjang D3, D4, S1, S2,

dan S3 di lingkungan Universitas Riau, dan pada periode hibah

sebelumnya telah memenuhi luaran dan hasil kegiatan;

b. Ketua pengusul adalah dosen atau koordinator program studi dengan

jumlah anggota pengusul minimum 2 (dua) orang dan maksimal 5 orang.

c. Usulan diketahui oleh Ketua Jurusan dan Dekan Fakultas/Direktur

Pascasarjana.

d. Melampirkan tabel target dan capaian pada IKU Prodi yang ingin dicapai

dengan dukungan hibah ini

2. Tahapan-tahapan yang harus dilalui oleh para pengusul adalah sebagai berikut:

a. Pengusul menepati jadwal kegiatan.

b. File proposal diajukan ke LPPMP UNRI melalui link :

http://my.unri.ac.id/HibahAkreditasi2021

c. Proposal akan diseleksi oleh Tim Reviewer LPPMP UNRI

d. Penetapan usulan kegiatan dan usulan anggaran yang diterima melalui surat

resmi dari LPPMP UNRI.

I. Luaran yang Diharapkan

Luaran kegiatan yang diharapkan dari masing-masing skema adalah sebagai berikut:

1. Dokumen lengkap untuk pengajuan Akreditasi Internasional bagi program studi

yang telah terakreditasi A

http://my.unri.ac.id/HibahAkreditasi2021

9

2. Dokumen lengkap untuk pengajuan akreditasi 9 Kriteria berupa Laporan Kinerja

Program Studi (LKPS) 3. Dokumen untuk pengajuan konversi Akreditasi A ke Unggul berupa Instrumen

Suplemen Konversi (ISK) 4. Dokumen kegiatan penjaminan mutu Program Studi minimal meliputi 1 siklus

kegiatan Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan

(PPEPP) 5. Dokumen kurikulum OBE terintegrasi Budaya Akademik UNRI yaitu Amanah,

Santun, Inovatif dan Responsif, CoE UNRI, serta Merdeka Belajar 6. Terpublikasinya website program studi yang dapat memberikan informasi

kemasyarakat tentang profil dan kegiatan yang mendukung suasana akademik di

program studi

J. Komponen Pembiayaan dan Tahap Pembayaran

1. Besaran tiap komponen biaya kegiatan mengikuti Standar Biaya Masukan

(SBM), PMK-119/PMK.02/2020 yang diterbitkan Kementerian Keuangan untuk

komponen belanja barang.

2. Hibah Akreditasi Program Studi bersumber dari BOPTN : Belanja barang untuk

Prodi D3, S1. Sedangkan untuk prodi S2 dan prodi S3 bersumber dari PNBP dengan

komponen belanja barang.

3. Pembayaran dana dan surat pertanggungjawaban dilakukan berdasarkan sistem

kontrak

4. Pencairan dana dilakukan dengan pola Tambahan Uang Persedian (TUP),

(pelaksanaan kegiatan terhitung 20 hari setelah pengajuan TUP) mengikuti aturan

keuangan yang telah ditetapkan pemerintah.

K. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan Tanggal

Sosialisasi hibah akreditasi 11 Maret 2021

Penerimaan proposal hibah 15 - 28 Maret 2021

Seleksi pemenang

Penetapan pemenang

Tanda tangan kontrak

Waktu pelaksanaan kegiatan

Pelaksanaan monev kegiatan hibah

29 - 30 Maret 2021

31 Maret 2021

1 April 2021

1 April hingga 31 Juli 2021

15 Juni 2021 Seminar Akhir 3 Agustus 2021

Penyerahan Laporan Akhir 9 Agustus 2021

10

L. Sistematika Penulisan Proposal

Penulisan proposal mengikuti sistematika sebagai berikut.

1. SAMPUL (LAMPIRAN 1)

2. HALAMAN IDENTITAS PRODI PENGUSUL (LAMPIRAN 2)

3. HALAMAN PERNYATAAN KESANGGUPAN (LAMPIRAN 3)

4. DAFTAR ISI

7. RINGKASAN EKSEKUTIF

8. BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Tujuan Pengusulan

C. Ruang lingkup

D. Target

E. Sasaran

9. BAB II RANCANGAN KEGIATAN

10. BAB III RENCANA PENGGUNAAN ANGGARAN (dalam bentuk tabel)

11. BAB IV RENCANA TINDAK LANJUT

A. Indikator Keberhasilan Program dikaitkan dengan Capaian IKU UNRI/ PTN

B. Program Keberlanjutan

12. LAMPIRAN

A. SK Akreditasi Prodi Terbaru

B. Sertifikat Akreditasi Prodi Terbaru

B. Izin Pendirian Prodi

M. Format Proposal

Proposal ditulis menggunakan spasi 1,15 dengan jenis huruf Times New Roman

ukuran 12 pt (kecuali penulisan judul gunakan ukuran 14 pt dan cetak tebal).

Proposal lengkap memuat deskripsi rinci program yang diusulkan dengan format di

bawah ini:

1. Halaman Sampul

a. Memuat informasi tentang nama Program Studi dan judul proposal;

b. Warna sampul biru (lihat Lampiran 1).

2. Halaman Identitas Program Studi Pengusul

Berisi informasi ringkas tentang nama dan alamat lengkap program studi, serta

nama dan alamat email dan ketua pelaksana program dan tim

(lihat Lampiran 2).

3. Halaman Pernyataan Kesanggupan

Halaman ini berisi pernyataan singkat dari Koordinator Progam Studi tentang

komitmen dan kesanggupan prodi pengusul dalam memenuhi semua

persyaratan yang ditetapkan, serta bersedia untuk mengikuti aturan pemerintah

11

yang terkait dengan pengadaan dan pengelolaan/pelaporan keuangan

(lihat Lampiran 3).

5. Daftar Isi

7. Ringkasan Eksekutif (maksimal 1 halaman)

Bagian ini berisi uraian ringkas tentang program kegiatan yang akan

dilaksanakan beserta dengan anggaran yang diajukan, target luaran dan

indikator keberhasilan yang diharapkan.

8. Latar Belakang, Tujuan, Ruang lingkup, Target dan Sasaran

Bagian ini berisi uraian tentang latar belakang, tujuan, ruang lingkup, target, dan

sasaran Program Studi, kondisi permasalah kinerja prodi terkait dengan program

yang akan diusulkan sesuai IKU UNRI/IKU PTN

9. Program dan Bentuk Kegiatan

Bagian ini berisi usulan program dan rincian aktivitas. Deskripsi setiap usulan

aktivitas disarankan mengikuti struktur sebagai berikut: judul aktivitas, latar

belakang, rasional, tujuan, mekanisme dan rancangan, jadwal pelaksanaan,

target program yang akan dicapai, sumber daya yang dibutuhkan, strategi

keberlanjutan, penanggung jawab kegiatan.

10. Jadwal Pelaksanaan dan Anggaran

Menguraikan jadwal pelaksanaan secara keseluruhan, dan mencantumkan

rincian anggaran kegiatan ini.

11. Lampiran

Isi lampiran sesuai dengan yang dituliskan pada Sistematika Penulisan Proposal.

N. Pelaporan

Laporan dibuat oleh program studi dan disampaikan sebagai bentuk

pertanggungjawaban atas semua kegiatan yang telah dilaksanakan. Laporan yang

dibuat merupakan penjelasan implementasi pelaksanaan kegiatan berupa luaran

yang terdapat pada butir I sesuai format yang ditentukan. Laporan Akhir sudah

diterima oleh Pusat Jaminan Mutu LPPMP UNRI paling lambat tanggal 9

Agustus 2021.

O. Monitoring dan Evaluasi

Kegiatan monitoring dan evaluasi (monev) hibah Akreditasi Program Studi

dilakukan melalui monev internal oleh Pusat Jaminan Mutu LPPMP. Kegiatan

monitoring dan evaluasi ditujukan pada luaran dari program kegiatan yang telah

diusulkan. Monitoring dimaksudkan untuk memperoleh informasi guna

memberikan masukan pertimbangan kepada program studi agar dapat memperbaiki

proses pelaksanaan kegiatan sehingga dapat mencapai tujuan sesuai dengan yang

diharapkan. Hasil monitoring juga dapat digunakan untuk memberikan masukan

12

kepada pimpinan fakutas tentang sejauh mana program studi telah mampu

menghasilkan capaian target IKU UNRI/IKU PTN.

13

Lampiran

Lampiran 1 - Format Sampul Depan

Warna sampul biru

Usulan Hibah Peningkatan Akreditasi Progam Studi

Tahun Anggaran 2021

JUDUL PROPOSAL

SKEMA …

Logo

UNRI

Nama Ketua Pengusul

Dan anggota lengkap dengan gelar NIP/NIDN

(Nama Program Studi)

UNIVERSITAS RIAU

2021

14

Lampiran 2 - Format Halaman Identitas Program Studi Pengusul

IDENTITAS PROGRAM STUDI PENGUSUL

1. Judul Proposal : …………………………………………………..

2. Skema : …………………………………………………..

3. Perguruan Tinggi : …………………………………………………..

4. Program Studi : …………………………………………………..

5. Alamat : …………………………………………………..

6. Ketua Pelaksana

- Nama Lengkap : …………………………………………………..

- NIDN : …………………………………………………..

- Jabatan : …………………………………………………..

- No Handphone : …………………………………………………..

- Alamat Email : …………………………………………………..

7. Anggota Tim

- Anggota 1 : …………………………………………………..

- Anggota 2 : …………………………………………………..

- Anggota dst. : …………………………………………………..

8. Jangka Pelaksanaan

Program

: …………………… bulan

Mengetahui

Koordinator Program

Studi/Dekan

(Nama prodi/Fakultas..)

( ...................................)

NIP/NIDN

..................................... 2021

Ketua Pelaksana,

(....................................)

NIP/NIDN

15

Lampiran 3 - Halaman Pernyataan Kesanggupan

SURAT PERNYATAAN

KESANGGUPAN MENGIKUTI PROGRAM HIBAH

AKREDITASI PROGRAM STUDI

ANGGARAN DANA LPPMP UNRI

TAHUN 2021

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : ....................................................................................

Jabatan : Koordinator Program Studi

Program Studi : ....................................................................................

dengan ini menyatakan bahwa (isi nama program studi) sanggup untuk memenuhi semua

persyaratan yang ditetapkan, menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan, dan menyampaikan

laporan pelaksanaan dan luaran dari Program Hibah Akreditasi sesuai ketentuan di dalam

panduan.

Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari

ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini dan/atau ada tuntutan dari pihak lain, saya

bersedia bertanggung jawab, diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku, dan

membebaskan Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan dari tuntutan apa pun serta

bersedia mengembalikan seluruh dana dari Program Hibah Akreditasi Program Studi ke Kas

Negara.

………………, ……………….2021

Koordinator Program Studi

Meterai Rp. 10.000

Stempel dan Ttd

Nama Jelas

NIP/NIDN

PANDUAN HIBAH AKREDITASI

Documents

Transcript of PANDUAN HIBAH AKREDITASI