Panduan Kemasukan UMS 2014

download Panduan Kemasukan UMS 2014

of 49

description

UMS

Transcript of Panduan Kemasukan UMS 2014

  • PANDUAN PENDAFTARAN | 1

    ISI KANDUNGAN

    PANDUAN PENDAFTARAN 03

    Tindakan yang perlu diambil oleh Calon

    Cetak Surat T awaran

    Membuat pengesahan

    Syarat-syarat Tawaran Kemasukan ke UMS

    Mematuhi Peraturan

    Pengguguran Tawaran

    Menarik Diri

    CARTA ALIR PENDAFTARAN UNIVERSITI SESI 2014/2015 07

    PERSEDIAAN SEBELUM HARI LAPOR DIRI 11

    Lengkapkan semua borang yang disertakan di dalam Buku Panduan Kemasukan

    Membayar Yuran Pelajar

    Membuat Pemeriksaan Kesihatan

    Penyediaan Gambar

    Keperluan Peribadi

    Melapor Diri

    SEMASA HARI LAPOR DIRI 17

    Dokumen yang perlu dibawa semasa melapor diri sebagai Pelajar UMS

    Dokumen-dokumen Asal

    Dokumen-dokumen Salinan

    Sahsiah Rupa Diri Semasa Mendaftar

    SELEPAS HARI LAPOR DIRI 21

    Program Minggu Suai Mesra Pelajar

    Pendaftaran Kursus

    SENARAI SEMAK 23

    BORANG-BORANG YANG PERLU DIISI 27

    MAKLUMAT UMUM 43

    SOALAN-SOALAN LAZIM 49

  • PANDUAN

    PENDAFTARAN

  • 4 | PANDUAN PENDAFTARAN

    PANDUAN PENDAFTARAN

    TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL OLEH CALON

    1. Calon hendaklah mencetak surat tawaran dalam talian dan hendaklah dibawa bersama semasa Pendaftaran Universiti.

    2. Calon hendaklah mengesahkan penerimaan atau penolakan tawaran melalui talian (Online E-

    Daftar) dalam tempoh 2 minggu (14hari) daripada tarikh surat tawaran. Sekiranya dalam tempoh

    tersebut Universiti tidak menerima sebarang pengesahan, pelajar dianggap telah menolak tawaran.

    Pengesahan tawaran boleh dibuat melalui laman web http://bpa. ums.edu.my/semakanUMS. Untuk

    makluman pihak Universiti tidak akan menghantar sebarang PERINGATAN.

    Nota:

    Anda dinasihati supaya membuat keputusan yang teliti termasuk berbincang dengan ibubapa sama ada

    menerima atau menolak tawaran. Ini kerana setelah keputusan dibuat ia tidak boleh lagi dipinda.

    Penolakan tawaran pada sesi ini tidak memberi kesan kepada permohonan anda untuk sesi akan datang.

    SYARAT-SYARAT TAWARAN KEMASUKAN KE UMS

    1.Tawaran ini tertakluk kepada syarat-syarat berikut:-

    i. Tawaran ini adalah tertakluk kepada pengesahan Senat Universiti Malaysia Sabah dan program yang

    ditawarkan adalah muktamad. Sebarang pertukaran program / sekolah adalah tidak dibenarkan.

    ii. Bagi saudara/i yang sedang berkhidmat, tawaran ini juga tertakluk kepada pelepasan dari Majikan

    masing-masing.

    iii.Saudara/I diminta membuat pengesahan penerimaan tawaran melalui laman web

    http://bpa.ums.edu/semakanUMS yang dibuka bermula 13 Ogos 2014 sehingga 24

    Ogos 2014.

    iv.Tawaran ini adalah terbatal dengan sendirinya sekiranya pihak Universiti mendapati maklumat

    kelayakan masuk adalah tidak benar.

    v. Sekiranya saudara/i tidak melaporkan diri dalam tempoh dua minggu dari tarikh pendaftaran, pihak

    Universiti akan menganggap saudara /I menolak tawaran dan kekosongan tempat itu akan diisi oleh

    calon lain.

    vi. Saudara/i diwajibkan lulus ujian Malaysian University English Test (MUET) sekurang-kurangnya

    mendapat Band 3 sebagai syarat pengijazahan sebelum menamatkan pengajian.

    vii. Sebarang penangguhan pendaftaran adalah tidak dibenarkan. Saudara/i perlu memohon semula

    untuk kemasukan pada masa akan datang.

    viii. Sila bawa kad pengenalan dan sijil-sijil asal (Sijil Lahir, Sijil SPM, Sijil STPM / STAM / Diploma dan

    Transkrip, Slip Keputusan MUET, Surat dari penaja Kewangan (sekiranya ada) semasa lapor diri.

  • PANDUAN PENDAFTARAN | 5

    PANDUAN PENDAFTARAN

    2.Calon yang terdiri daripada kakitangan kerajaan, terutama guru/guru pelatih perlu menunjukan surat

    kebenaran dan pelepasan melanjutkan pelajaran dari majikan (Kementerian Pelajaran Malaysia).Surat

    Kebenaran hendaklah diperolehi terlebih dahulu.Tawaran kemasukan ini akan terbatal dengan sendirinya

    walaupun pelajar telah mendaftar sebagai seorang pelajar Universiti jika gagal menunjukkan surat

    kebenaran majikan.

    3. Setelah mendaftar sebagai pelajar, seseorang calon adalah WAJIB:

    i. Mematuhi Undang-undang Negara dan Undang-undang Universiti termasuk Akta Universiti dan Kolej

    Universiti (AUKU);

    ii. Mematuhi Peraturan Pengajian Prasiswazah, Peraturan Asrama Universiti, Peraturan Perpustakaan

    serta peraturan-peraturan lain Sekolah / Pusat yang berkenaan;

    iii. Mematuhi Peraturan Lalulintas dan Undang-Undang Lalu-lintas Negara serta Peraturan Keselamatan

    Universiti;

    iv. Sentiasa memelihara nama baik Universiti dan menjaga harta benda serta kemudahan perkhidmatannya

    daripada dirosak oleh sesiapa juga;

    v. Menghormati para Pegawai Universiti;

    vi. Mengambil bahagian dalam segala kegiatan akademik, ko-kurikulum, khidmat masyarakat dan

    aktiviti lain yang berkenaan yang dianjurkan oleh Universiti dan Negara;

    vii.Tidak terlibat dengan sebarang kegiatan yang menghalang perjalanan Universiti;

    viii. Menjelaskan semua yuran yang dikenakan oleh Universiti;

    ix. Mematuhi Etika Pakaian Universiti;

    4. Pelajar hendaklah melaporkan diri pada tarikh yang ditetapkan dalam surat tawaran sekiranya menerima

    tawaran ini. Tawaran ini dianggap terbatal sekiranya calon gagal melaporkan diri pada tarikh tersebut,

    melainkan telah mendapat kebenaran terlebih dahulu dari pihak Universiti;

    5. Pelajar diwajibkan mengikuti Minggu Suai Mesra (MSM) kecuali mendapat kebenaran bertulis daripada

    pihak Universiti;

    6. Pihak berkuasa universiti berhak menarik balik tawaran sekiranya pelajar didapati melanggar syarat-

    syarat tersebut di atas;

    PENGGUGURAN TAWARAN

    1. Pihak Universiti berhak menarik balik tawaran sekiranya syarat-syarat yang ditetapkan tidak dipatuhi

    dan sekiranya calon mengemukakan maklumat / dokumen palsu semasa permohonan/ pendaftaran.

    2. Calon yang tidak mendaftar sebagai pelajar dan tidak melapor diri pada tarikh dan tempat yang ditetapkan,

    tawaran tersebut akan terbatal dengan sendirinya.

  • 6 | PANDUAN PENDAFTARAN

    PANDUAN PENDAFTARAN

    1. Jika pelajar telah menerima tawaran ini dan melapor diri tetapi kemudiannya menarik diri dari

    pengajian, bayaran yang layak dituntut (rujuk muka surat 16).

    2. Resit bayaran ASAL dan surat tawaran hendaklah dikemukakan bersama apabila memohon pemulangan

    yuran pengajian.

  • CARTA ALIR

    PENDAFTARAN

    UNIVERSITI

    SESI 2014/2015

  • 8 | PANDUAN PENDAFTARAN

    CARTA ALIR PROSES PENDAFTARAN

    UNIVERSITI SESI 2014/2015

    Mula

    Portal Kementerian Pelajaran Malaysia

    upu.moe.gov.my atau http://jpt.ums.edu.my

    E-Rayuan

    Dibuka sepuluh

    (10) hari dari tarikh

    hebahan

    Tidak

    Berjaya Semak Status

    Kemasukan

    Berjaya

    Laman Semakan Keputusan

    13 Ogos 2014

    melalui laman web

    http://bpa.ums.edu/semakan

    UMS

    Data akan

    digugurkan

    Tidak

    Pengesahan

    Setuju Terima

    13 -24 Ogos 2014

    Calon jaya membuat pengesahan setuju

    terima/tolak tawaran melalui laman web

    http://bpa.ums.edu/semakanUMS

    Ya

    Cetak Surat Tawaran

    Online

    13 -24 Ogos 2014

    Calon jaya boleh cetak surat tawaran

    online melalui laman web

    http://bpa.ums.edu/semakanUMS

    Pendaftaran Universiti secara

    Online

    13 -24 Ogos 2014

    Sila rujuk Carta Alir Pendaftaran secara

    Online Sesi 2014-2015 di muka surat 9

    Lapor Diri Kolej Kediaman 1 & 2 September 2014

    Calon jaya melapor diri di kolej kediaman

    yang ditetapkan di dalam surat tawaran.

    Tamat

  • CARTA ALIR PENDAFTARAN

    UNIVERSITI SECARA ONLINE

    PANDUAN PENDAFTARAN | 9

    Mula

    Mendapatkan Nombor Pin

    Mendapatkan Nombor Pin

    Masukkan nombor kad pengenalan, nombor matrik dan

    emel untuk mendapatkan nombor pin.

    Sistem Pendaftaran Universiti

    Sistem Pendaftaran Universiti

    Masukkan nombor matrik dan nombor pin untuk masuk ke

    sistem pendaftaran universiti.

    Kemaskini Maklumat

    Kemas kini Maklumat

    Kemaskini / lengkapkan maklumat peribadi, kesihatan

    dan maklumat bank.

    Kaedah Pembayaran Yuran

    Kaedah Pembayaran Yuran

    Buat pembayaran yuran melalui 3 pilihan kaedah pembayaran:

    Pembayaran secara online(FPX)

    Pembayaran tunai melalui kaunter bank CIMB

    Pembayaran tunai melalui kaunter Bendahari, Kampus

    Induk & Kampus Cawangan,UMS

    Pengaktifan Akaun Pengguna

    Pengaktifan Akaun Pengguna

    Pengaktifan akaun pengguna Sistem Maklumat Pelajar

    Muat Turun Borang

    Tamat

  • PERSEDIAAN

    SEBELUM HARI

    LAPOR DIRI

  • 12| PANDUANPENDAFTARAN

    PERSEDIAAN SEBELUM

    HARI LAPOR DIRI

    Sekiranya calon bersetuju menerima tawaran ini, calon hendaklah;

    1.CALON HENDAKLAH MENYEDIAKAN BAHAN/DOKUMEN BERIKUT:-

    Salinan Surat Tawaran

    Salinan Kad Pengenalan

    Salinan Sijil Kelahiran

    Salinan Sijil SPM

    Salinan sijil perlu disahkan oleh Pegawai Jabatan

    Pendaftaran Negara / Cawangan.

    Semua salinan sijil ini perlu disahkan benar oleh Pegawai

    Salinan Sijil STPM / Diploma / Politeknik / Perguruan

    Salinan Sijil Keputusan MUET

    12 keping gambar berukuran pasport.

    Kerajaan Gred 41 ke atas yang tidak mempunyai kaitan persaudaraan dengan calon / Pesuruhjaya Sumpah /

    Ketua Kampung / Pengerusi JKK

    2. Lengkapkan semua borang / dokumen berikut yang boleh dimuat turun melalui laman web

    http://bpa.ums.edu.my/semakanUMS atau dalam Buku Panduan Pendaftaran dan bawa semasa lapor diri.

    UMS/HEP/01 Ikrar

    UMS/HEP/02 Borang Pemeriksaan Kesihatan Pelajar (*Sekeping gambar perlu disertakan)

    UMS/HEP/03 Surat Kebenaran Pembedahan

    UMS/HEP/04 Aku janji Etika Berpakaian

    UMS/HEP/05 Aku Janji Pelajar

    Surat dari penaja kewangan (sekiranya ada).

    *NOTA: PELAJAR DIWAJIBKAN MEMPUNYAI AKAUN CIMB BANK BERHAD.

    3.PEMBAYARAN YURAN PELAJAR

    Yuran pelajar hendaklah dijelaskan semasa pendaftaran universiti yang dibuat secara online.

    Jumlah yuran yang perlu dibayar boleh dirujuk melalui Surat Tawaran atau Buku Panduan Pendaftaran.

    Pelajar boleh membuat bayaran melalui 3 pilihan kaedah pembayaran iaitu:-

    i. Pembayaran secara online (FPX)

    ii. Pembayaran secara tunai melalui kaunter bank CIMB

    iii. Pembayaran secara tunai melalui kaunter Bendahari, Universiti Malaysia Sabah

    4.KAEDAH PEMBAYARAN YURAN

    4.1 Pembayaran Online FPX

    4.1.1 Pelajar DIGALAKKAN membuat pembayaran secara online iaitu melalui ePAYMENT FPX

    (Hanya bagi pemegang akaun Bank Islam, Maybank, RHB, CIMB, Hong Leong, Public Bank).

    Digalakkan membuat pembayaran secara online untuk memudahkan urusan pembayaran yuran.

  • PERSEDIAAN SEBELUM

    HARI LAPOR DIRI

    PANDUAN PENDAFTARAN |13

    4.2 Pembayaran secara tunai

    4.2.1 Pelajar yang membuat pembayaran secara tunai di mana-mana cawangan CIMB Bank Berhad

    harus mengemaskini pembayaran yang telah dilakukan dalam sistem pendaftaran online

    dengan memasukkan maklumat seperti TARIKH PEMBAYARAN, NOMBOR RUJUKAN dan

    AMAUN. (Pembayaran secara Cash Deposit Machine tidak dibenarkan)

    4.2.2 Salinan slip pembayaran secara tunai hendaklah diserahkan kepada Jabatan Bendahari melalui :

    a) Faks Jabatan Bendahari : 088-320235 (Kampus Induk)

    087-465152 (Kampus Labuan)

    b) E-mel : [email protected] (Kampus Induk)

    [email protected] (Kampus Labuan)

    c) Kaunter Jabatan Bendahari Universiti Malaysia Sabah

    4.3 Pembayaran secara tunai di kaunter Bendahari

    4.3.1 Pelajar yang membuat pembayaran secara tunai,boleh membuat pembayaran dikaunter Jabatan

    Bendahari UMS (Kampus Induk dan Kampus Cawangan) pada Isnin hingga Jumaat (8.30pg-

    12.00tgh & 2.00ptg-4.00ptg).

    5.BIASISWA/TAJAAN/PINJAMAN

    Pelajar yang mendapat biasiswa/tajaan/pinjaman, surat tawaran tersebut hendaklah dihantar kepada

    Jabatan Bendahari Universiti Malaysia Sabah.

    6. AKAUN CIMB BANK

    Pelajar WAJIB mempunyai akaun bank CIMB Bank Berhad bagi tujuan pembayaran wang PTPTN atau

    tajaan yang lain.

    Pelajar yang telah membuka akaun CIMB Bank Berhad atau di lain-lain bank WAJIB mengemaskini Maklumat akaun bank dalam e-pendaftaran dengan memberikan NOMBOR AKAUN dan juga NAMA

    BANK.

    7. NOMBOR AKAUN CIMB BANK

    Nombor akaun Universiti Malaysia Sabah (UMS) akan dipaparkan semasa pelajar membuat

    Pendaftaran Universiti secara dalam talian (online)

    .

    8 .PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN Pelajar WAJIB menjelaskan Yuran sepenuhnya sebelum TARIKH LAPOR DIRI.

  • 14| PANDUAN PENDAFTARAN

    PERSEDIAAN SEBELUM

    HARI LAPOR DIRI

    YURAN UNIVERSITI

    YURAN

    (A)

    BIDANG

    SAINS &

    TEKNOLOGI

    MAKLUMAT

    (B)

    BIDANG

    SASTERA

    (C)

    BIDANG

    KEJURUTERAAN

    (D)

    BIDANG

    PERUBATAN

    (I) BAYARAN SEKALI SEPANJANG TEMPOH PENGAJIAN

    (Pendaftaran kemasukan) 515 490 515 515

    (II) BAYARAN SETIAP SEMESTER

    - 18 Minggu/ Semester

    - 2 Semester Setahun 1,373 1,278 1,503 1,653

    (III) BAYARAN

    SETIAP PERMULAAN SESI

    (Tahunan)

    18.00

    18.00

    18.00

    18.00

    JUMLAH 18.00 18.00 18.00 18.00

    JUMLAH KESELURUHAN (RM) 1,906.00 1,786.00 2,036 2,186.00

    BIDANG KOD PROGRAM

    Sastera HA/HE/HP/HT06/HT17/HT18

    Sains HS/HY/HC/HG/HT16

    Kejuruteraan HK

    Doktor Perubatan HM

  • PERSEDIAAN SEBELUM

    HARI LAPOR DIRI

    PANDUAN PENDAFTARAN |15

    i.BAYARAN/YURAN SEKALI SAHAJA SEPANJANG TEMPOH PENGAJIAN

    Wang Hemat Diri (RM80.00)

    Wang hemat diri perlu dibayar ketika menerima tawaran masuk ke Universiti. Wang ini akan menjadi yuran

    keahlian ALUMNI UMS apabila seseorang pelajar tamat pengajian atau pelajar berhenti menjadi pelajar.

    Yuran Pendaftaran Universiti (RM300.00)

    Yuran ini merangkumi:

    Minggu Suai Mesra - 220.00

    Kad Pelajar - 15.00

    Buku Struktur kursus & CD Struktur pengajian - 65.00

    Bayaran Perkhidmatan Makmal Sains (RM75.00) / Komputer dan Makmal Bahasa (RM50.00)

    Wang yang dibayar oleh pelajar yang menggunakan makmal sains (RM75.00) atau/dan makmal komputer

    dan makmal bahasa (RM50.00). Wang ini dikembalikan apabila pelajar tamat pengajian atau tertakluk

    kepada tuntutan dari pihak universiti di atas kerosakan yang disebabkan oleh pelajar itu sendiri sekiranya

    ada.

    Bayaran Perkhidmatan Bilik Penginapan (RM50.00)

    Dibayar sekali sahaja semasa menerima tawaran tempat tinggal.

    ii.BAYARAN SETIAP TAHUN/PERMULAAN SESI

    Insuran Kemalangan Diri Berkelompok Pelajar RM13.00

    iii.BAYARAN YURAN SETIAPSEMESTER

    Yuran Pengajian (jumlah bayaran bergantung kepada program) Yuran Mikroskop / Perisian Bayaran yang dikenakan untuk semua pelajar yang menggunakan

    mikroskop / perisian Universiti dalam program pengajian.

    Yuran Komputer Asrama Khidmat Kesihatan Perkhidmatan, Kebajikan Pelajar dan lain-lain

  • 16| PANDUAN PENDAFTARAN

    PERSEDIAAN SEBELUM

    HARI LAPOR DIRI

    IV. PEMBAYARAN BALIK YURAN BAGI PELAJAR YANG MENARIK DIRI DARI PENGAJIAN

    Jika pelajar telah menerima tawaran ini dan melapor diri tetapi kemudiannya menarik diri daripada pengajian, bayaran yang layak dituntut adalah seperti berikut:

    2 MINGGU SEBELUM SESI KULIAH BERMULA

    BAGI PELAJAR YANG

    MENDAFTAR

    MINGGU PERTAMA

    HINGGA KE-10

    SELEPAS SESI KULIAH

    BERMULA

    SELEPAS MINGGU

    KE-10 SESI KULIAH

    BERMULA

    Wang Hemat Diri

    LUPUT

    LUPUT

    LUPUT

    KESELURUHAN

    Yuran Pendaftaran Universiti

    Bayaran Makmal (Sains/Komputer/Bahasa)

    Bayaran Bilik

    Yuran Pendaftaran MPP

    Yuran Pengajian

    75% DARI JUMLAH

    BAYARAN/YURAN

    YANG DIKENAKAN

    50% DARI JUMLAH

    BAYARAN/YURAN

    YANG DIKENAKAN

    Yuran Mikroskop/Perisian

    Yuran Komputer

    Asrama

    Khidmat Kesihatan

    Kebajikan Pelajar

    Kokurikulum & Sukan

    Perpustakaan

    Bayaran Perkhidmatan

    Yuran Pengangkutan

    Yuran JAKMAS

    Yuran Caj Elektrik Insurans Kelompok Pelajar

    LUPUT

    LUPUT Yuran Keahlian MPP

    3.Membuat Pemeriksaan Kesihatan Anda perlu menjalani pemeriksaan kesihatan di klinik kerajaan / swasta dengan tanggungan sendiri sebelum melapor diri sebagai pelajar UMS. Mereka yang menjalani pemeriksaan di hospital/klinik swasta dikehendaki mendapatkan pengesahan dari mana-mana hospital kerajaan.

    Sekiranya tidak berkesempatan untuk membuat pemeriksaan kesihatan, anda dibenarkan membuat pemeriksaan tersebut dalam tempoh tiga (3) minggu selepas tarikh lapor diri.

    4.Keperluan Peribadi

    Persiapan keperluan peribadi adalah seperti berikut: Pakaian sukan dan kasut sukan Pakaian formal dan kasut Kelengkapan solat (sejadah dan lain-lain)

    NOTA: Segala keperluan harian boleh didapati di Koperasi UMS atau kedai yang berhampiran.

    5.Melapor Diri

    Anda dikehendaki melapor diri pada tarikh, masa dan tempat yang dinyatakan di dalam surat tawaran. Pelajar yang mendapat tawaran program pengajian di UMS Kampus Antarabangsa Labuan akan terus melapor diri di UMS Kampus Antarabangsa Labuan kecuali bagi program HC00 dan HC05 dikehendaki melapor diri di Kampus Kota-Kinabalu. Bagi UMS Sandakan perlu melapor diri terlebih dahulu di UMS Kota Kinabalu untuk mengikuti program Minggu Suai Mesra (MSM). Pihak universiti akan mengatur perjalanan pelajar ke UMS Sandakan selepas Minggu Suai Mesra (MSM) selesai.

  • SEMASA HARI

    LAPOR DIRI

  • 18| PANDUAN PENDAFTARAN

    SEMASA HARI LAPOR DIRI

    1. LAPOR DIRI

    Pelajar dikehendaki melapor diri pada hari, masa dan tempat yang telah dinyatakan dalam surat tawaran.

    Semasa melapor diri pelajar dikehendaki mengambil tindakan berikut:

    Lapor diri di Kolej Kediaman

    Mendapatkan aturcara, pakaian dan kelengkapan Minggu Suai Mesra

    Menyerahkan maklumat dan borang-borang yang telah diisikan seperti yang dikehendaki

    Pelajar tidak digalakkan membawa atau menyimpan wang tunai yang berlebihan semasa melapor diri.

    Sila buka akaun di mana-mana bank yang berdekatan. Diwajibkan membuka akaun di CIMB Bank Berhad

    untuk tujuan pinjaman PTPTN.

    Bagi mereka yang datang menggunakan pengangkutan udara, kaunter Universiti Malaysia Sabah

    disediakan di Lapangan Terbang Antarabangsa Kota Kinabalu dan Lapangan Terbang Terminal 2 AirAsia,

    bagi mengatur pengangkutan ke kampus. (Sila rujuk lampiran maklumat semasa ketibaan di muka surat

    44).

    2. DOKUMEN YANG PERLU DIBAWA KE KAMPUS.

    Dokumen Asal

    Semasa pendaftaran pelajar dikehendaki membawa dokumen asal seperti berikut:

    1. Kad Pengenalan

    2. Sijil Kelahiran

    3. Surat Tawaran

    4. Sijil SPM

    5. Sijil STPM / Diploma / Politeknik / Perguruan dan transkrip

    6. Sijil Keputusan MUET

    7. 12 keping gambar berukuran pasport

    8. UMS/HEP/01 Borang Ikrar

    9. UMS/HEP/02 Borang Pemeriksaan Kesihatan Pelajar yang lengkap (*Sekeping gambar perlu disertakan)

    10. UMS/HEP/03 Surat Kebenaran Pembedahan

    11. UMS/HEP/04 Aku janji Etika Berpakaian

    12. UMS/HEP/05 Aku Janji Pelajar

    13. Surat dari penaja kewangan (sekiranya ada).

    NOTA:

    Sekiranya kehilangan sijil SPM / SPMV anda perlu mendapatkan salinan yang dikeluarkan oleh Lembaga

    Peperiksaan Malaysia manakala sijil STPM mendapatkan salinan yang dikeluarkan oleh Majlis Peperiksaan

    Malaysia.

    Sekiranya kehilangan sijil kelahiran pelajar/ibu/bapa anda perlu mendapatkan Surat Akuan Sumpah dari

    Pesuruhjaya Sumpah yang diiktiraf.

    Sekiranya kehilangan kad pengenalan pelajar/ibu/bapa anda perlu membuat kad pengenalan sementara.

  • PANDUANPEN DAFTARAN |19

    SEMASA HARI LAPOR DIRI

    Dokumen Salinan

    Sila sediakan dokumen berikut untuk tujuan permohonan bantuan kewangan / pinjaman mengikut

    susunan seperti di bawah:

    1. Salinan Kad Pengenalan Pelajar, Ibu dan Bapa

    2. Salinan Sijil Kelahiran Pelajar, Ibu dan Bapa

    3. Salinan Sijil SPM

    4. Salinan Sijil STPM / Diploma / Politeknik / Perguruan dan transkrip

    5. Salinan Slip MUET

    6. Salinan penyata akaun CIMB Bank Bhd (pelajar)

    7. Sijil Berhenti Sekolah

    8. Penyata Cukai Pendapatan ibu bapa (jika ada)

    9. Sijil Kerakyatan pelajar / ibubapa (jika ada)

    10. Slip gaji ibu bapa / penjaga yang terkini (jika ada)

    11. Salinan penyata cukai ibu / bapa / penjaga (jika ada)

    12.Surat pengesahan daripada Penghulu/ketua Kampung/PengerusiJKKK/Pegawai Daerah/

    Pegawai Kerajaan Kumpulan A / Wakil Rakyat berkaitan dengan (bagi ibubapa/penjaga yang

    tidak bekerja);

    a. Pekerjaan dan pendapatan ibu bapa / penjaga

    b.Tempoh bermastautin pelajar / ibu bapa di negeri berkenaan

    NOTA:

    Perkara 1 hingga 10 dokumen-dokumen salinan perlu mendapat pengesahan daripada Penghulu /

    Ketua Kampung / Pengerusi JKKK/Pegawai Daerah /Pegawai Kerajaan Kumpulan A/Wakil Rakyat

    3.SAHSIAH RUPA DIRI SEMASA MELAPOR DIRI DAN SEPANJANG SESI PENGAJIAN

    a) Pelajar hendaklah memakai pakaian formal yang kemas,bersih,menutup aurat dan bersopan kerana

    pakaian melambangkan keperibadian dan imej sebagai bakal mahasiswa/i UMS.

    b) Pelajar DILARANG berpakaian tidak sopan dan menjolok mata seperti berikut:

    Berselipar

    Memakai skirt atau berseluar pendek di atas paras lutut

    Berbaju T tanpa kolar

    Berbaju tanpa lengan

    Berseluar terlalu ketat

    Berpakaian nipis

    c) Pakaian yang menutup sebahagian muka (BERPURDAH) TIDAK DIBENARKAN kerana

    menyukarkan pihak berkuasa universiti mengenali pelajar.

    d) Untuk aktiviti makmal, sukan dan kebudayaan, pelajar hendaklah mematuhi amalan pakaian yang

    dikuatkuasakan.

  • 20| PANDUAN PENDAFTARAN

    SEMASA HARI LAPOR DIRI

  • SELEPAS HARI

    LAPOR DIRI

  • 22| PANDUAN PENDAFTARAN

    SELEPAS HARI LAPOR DIRI

    PROGRAM MINGGU SUAI MESRA (MSM) Semua pelajar baru DIWAJIBKAN mengikuti program Minggu Suai Mesra (MSM) yang bermula pada tarikh

    lapor diri. Sebarang urusan peribadi seperti mengurus cuti belajar, peletakan jawatan atau menyelesaikan

    pemeriksaan perubatan, perlu dilakukan sebelum atau selepas Minggu Suai Mesra (MSM).

    Bagi memastikan semua pelajar baru dapat mengikuti MSM tanpa sebarang gangguan,ibu / bapa / penjaga TIDAK DIGALAKKAN untuk berjumpa atau melawat anak kecuali jika berlaku kecemasan.

    PAKAIAN MINGGU SUAI MESRA Pelajar Lelaki

    2 pasang baju kemeja berwarna putih

    2 pasang seluar berwarna gelap (hitam)

    2 pasang track bottom

    Baju Melayu dan songkok hitam (bagi beragama Islam)

    Pelajar Wanita

    2 pasang baju kurung berwarna putih

    Kain berwarna gelap (hitam)

    2 pasang track bottom

    Baju T lengan panjang berwarna gelap

    Para pelajar juga diingatkan supaya membawa keperluan asas yang lain seperti cadar, sarung bantal, selimut,

    dan sebagainya.

    PENDAFTARAN KURSUS Bagi membolehkan seseorang pelajar mengikuti program dan menduduki peperiksaan akhir pelajar perlulah

    membuat pendaftaran kursus yang akan dimaklumkan tarikhnya semasa Minggu Suai Mesra.

  • SENARAI

    SEMAK

  • 24| PANDUAN PENDAFTARAN

    SENARAI SEMAK

    SENARAI SEMAKSEBELUM LAPORDIRI

    1. Pengesahan tawaran (setuju terima/tolak tawaran).

    2. Pendaftaran Universiti secara online.

    3. Pembayaran yuran.

    4. Membuat pemeriksaan kesihatan di klinik kerajaan/swasta.

    5. Sediakan 12 keping gambar berukuran pasport.

    6. Menyediakan keperluan peribadi seperti keperluan harian, peralatan kuliah dan buku.

    Selain itu, sarung bantal, cadar, kasut dan pakaian sukan, kasut

    dan pakaian formal, kelengkapan solat / sejadah dan sebagainya.

  • PANDUAN PENDAFTARAN |25

    SENARAI SEMAK

    SENARAI SEMAK SEMASA LAPOR DIRI

    DOKUMEN ASAL

    Semasa pendaftaran pelajar dikehendaki menyediakan dokumen asal seperti berikut:

    1. Surat Tawaran

    2. Kad Pengenalan

    3. Sijil Kelahiran

    4. Sijil SPM

    5. Sijil STPM / Diploma / Politeknik / Perguruan danTranskrip

    6. Sijil keputusan Malaysian Universiti EnglishTest (MUET)

    NOTA:

    Sekiranya kehilangan sijil SPM/ SPMV anda perlu mendapatkan salinan yang dikeluar kan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia manakala sijil STPM mendapatkan salinan yang dikeluarkan oleh Majlis

    Peperiksaan Malaysia

    Sekiranya kehilangan sijil kelahiran pelajar / ibu / bapa anda perlu mendapatkan Surat Akuan Sumpah dari Pesuruhjaya Sumpah yang diiktiraf

    Sekiranya kehilangan kad pengenalan pelajar / ibu /bapa anda perlu membuat kad pengenalan sementara

    Sila masukkan semua dokumen ini dalam fail pelajar mengikut susunan dan dihantar ke sekolah

    semasa program bersama sekolah

    1. Salinan Surat Tawaran

    2. Sekeping gambar untuk Fail Pelajar (berukuran pasport)

    Satu Salinan dokumen dan sijil-sijil di bawah yang telah disahkan benar;

    3. Salinan Kad Pengenalan Pelajar

    4. Salinan Sijil kelahiran

    5. Salinan Sijil SPM

    6. Salinan Sijil STPM / Diploma / Politeknik / Perguruan

    7. Salinan MUET

    NOTA:

    Dokumen-dokumen salinan perlu mendapat pengesahan daripada Penghulu / Ketua Kampung / Pengerusi JKKK / Pegawai Daerah / Pegawai Kerajaan Kumpulan A / Wakil Rakyat

    Sila serahkan dokumen ini di Kaunter Bendahari, Universiti Malaysia Sabah, Aras 3, Blok Utara,

    Bangunan Canselori dalam tempoh 1 bulan dari tarikh lapor diri

    1. Surat dari penaja kewangan (sekiranya ada)

  • 26| PANDUAN PENDAFTARAN

    SENARAI SEMAK

    Serahkan semua dokumen ini semasa lapor diri Kolej Kediaman selepas Minggu Suai Mesra

    1. UMS/HEP/01 Ikrar

    2. UMS/HEP/02 Borang Pemeriksaan Kesihatan Pelajar (*Sekeping gambar perlu disertakan)

    3. UMS/HEP/03 Surat Kebenaran Pembedahan

    4. UMS/HEP/04 Aku janji Etika Berpakaian

    5. UMS/HEP/05 Aku Janji Pelajar

  • BORANG - BORANG

    YANG PERLU DIISI

  • IKRAR

    BAHAWASANYA saya sebagai mahasiswa Universiti Malaysia Sabah BERIKRAR danMENGAKU bahawa saya akan :

    Nama : .................................................................................................................... ..............No. Kad Pengenalan : ........................................... Tandatangan : ....................................

    No. Pelajar : ....................................................... Tarikh : .......................................... .......

    UMS/HEP/01

    MEMATUHI AKTA, PERLEMBAGAAN, STATUT, PERATURANDAN TATATERTIB YANG BERKUATKUASA DI UNIVERSITI INI.

    MENCAPAI KECEMERLANGAN KESARJANAAN AKADEMIKDAN MEMPERTAHANKAN KEBEBASAN BERBUAT DEMIKIAN.

    MENJADI WARGA YANG BERDISIPLIN DAN MENGUTAMAKANKUALITI DALAM PERLAKSANAAN AKTIVITI.

    MENINGKATKAN MARTABAT DAN PRESTIJ UNIVERSITI INI DANBERBAKTI MENCAPAI KESEJAHTERAAN MASYARAKAT DAN NEGARA

    IKRAR

    BAHAWASANYA saya sebagai mahasiswa Universiti Malaysia Sabah BERIKRAR danMENGAKU bahawa saya akan :

    Nama : .................................................................................................................... ..............No. Kad Pengenalan : ........................................... Tandatangan : ....................................

    No. Pelajar : ....................................................... Tarikh : .......................................... .......

    UMS/HEP/01

    MEMATUHI AKTA, PERLEMBAGAAN, STATUT, PERATURANDAN TATATERTIB YANG BERKUATKUASA DI UNIVERSITI INI.

    MENCAPAI KECEMERLANGAN KESARJANAAN AKADEMIKDAN MEMPERTAHANKAN KEBEBASAN BERBUAT DEMIKIAN.

    MENJADI WARGA YANG BERDISIPLIN DAN MENGUTAMAKANKUALITI DALAM PERLAKSANAAN AKTIVITI.

    MENINGKATKAN MARTABAT DAN PRESTIJ UNIVERSITI INI DANBERBAKTI MENCAPAI KESEJAHTERAAN MASYARAKAT DAN NEGARA

    IKRAR

    BAHAWASANYA saya sebagai mahasiswa Universiti Malaysia Sabah BERIKRAR danMENGAKU bahawa saya akan :

    Nama : .................................................................................................................... ..............No. Kad Pengenalan : ........................................... Tandatangan : ....................................

    No. Pelajar : ....................................................... Tarikh : .......................................... .......

    UMS/HEP/01

    MEMATUHI AKTA, PERLEMBAGAAN, STATUT, PERATURANDAN TATATERTIB YANG BERKUATKUASA DI UNIVERSITI INI.

    MENCAPAI KECEMERLANGAN KESARJANAAN AKADEMIKDAN MEMPERTAHANKAN KEBEBASAN BERBUAT DEMIKIAN.

    MENJADI WARGA YANG BERDISIPLIN DAN MENGUTAMAKANKUALITI DALAM PERLAKSANAAN AKTIVITI.

    MENINGKATKAN MARTABAT DAN PRESTIJ UNIVERSITI INI DANBERBAKTI MENCAPAI KESEJAHTERAAN MASYARAKAT DAN NEGARA

  • * WAJIB DILENGKAPKAN OLEH PELAJAR muka 1/2Nama (Huruf Besar) :

    No. Kad Pengenalan : Semester : SatuDitawarkan Sekolah :Program Pengajian :

    Alamat Tetap :

    No. Telefon Rumah : No. H/P :Jantina : Bangsa :Agama : Tarikh Lahir :TempatKelahiran(seperti dalamsijil kelahiran)

    : Umur :

    Nama Bapa/Penjaga(Huruf Besar) :

    No. Kad Pengenalan : Pekerjaan :

    Alamat Surat Menyurat :

    No. Telefon : No. H/P :

    Nama Waris* :

    Perkerjaan : Pertalian :

    Alamat Surat Menyurat :

    No.telefon yang bolehdihubungi :

    * Makluman: Nama saudara terdekat selain dari bapa/penjaga yang boleh dihubungi semasa waktu kecemasan

    No.Pelajar

    Sila LekatkanGambar

    UMS/HEP/02

    BORANG PEMERIKSAAN KESIHATAN PELAJAR

    -BUTIRAN PERIBADI

    Lelaki Perempuan

    MAKLUMAT KELUARGA

    * WAJIB DILENGKAPKAN OLEH PELAJAR muka 1/2Nama (Huruf Besar) :

    No. Kad Pengenalan : Semester : SatuDitawarkan Sekolah :Program Pengajian :

    Alamat Tetap :

    No. Telefon Rumah : No. H/P :Jantina : Bangsa :Agama : Tarikh Lahir :TempatKelahiran(seperti dalamsijil kelahiran)

    : Umur :

    Nama Bapa/Penjaga(Huruf Besar) :

    No. Kad Pengenalan : Pekerjaan :

    Alamat Surat Menyurat :

    No. Telefon : No. H/P :

    Nama Waris* :

    Perkerjaan : Pertalian :

    Alamat Surat Menyurat :

    No.telefon yang bolehdihubungi :

    * Makluman: Nama saudara terdekat selain dari bapa/penjaga yang boleh dihubungi semasa waktu kecemasan

    No.Pelajar

    Sila LekatkanGambar

    UMS/HEP/02

    BORANG PEMERIKSAAN KESIHATAN PELAJAR

    -BUTIRAN PERIBADI

    Lelaki Perempuan

    MAKLUMAT KELUARGA

    * WAJIB DILENGKAPKAN OLEH PELAJAR muka 1/2Nama (Huruf Besar) :

    No. Kad Pengenalan : Semester : SatuDitawarkan Sekolah :Program Pengajian :

    Alamat Tetap :

    No. Telefon Rumah : No. H/P :Jantina : Bangsa :Agama : Tarikh Lahir :TempatKelahiran(seperti dalamsijil kelahiran)

    : Umur :

    Nama Bapa/Penjaga(Huruf Besar) :

    No. Kad Pengenalan : Pekerjaan :

    Alamat Surat Menyurat :

    No. Telefon : No. H/P :

    Nama Waris* :

    Perkerjaan : Pertalian :

    Alamat Surat Menyurat :

    No.telefon yang bolehdihubungi :

    * Makluman: Nama saudara terdekat selain dari bapa/penjaga yang boleh dihubungi semasa waktu kecemasan

    No.Pelajar

    Sila LekatkanGambar

    UMS/HEP/02

    BORANG PEMERIKSAAN KESIHATAN PELAJAR

    -BUTIRAN PERIBADI

    Lelaki Perempuan

    MAKLUMAT KELUARGA

  • Laporan X-RAY DADANombor X-Ray

    Sila isikan maklumat

    KEADAAN TUBUH BADANTinggi (Height) cmBerat Badan (Weight) kgKadar Nadi (Pulse) /min

    Tekanan Darah (Blood Pressure)

    Tandakan di kotak yang berkenaanBiasa Luarbiasa

    (Normal) (Abnormal)Kulit (Skin)Paru-paru (Lung)Jantung (Heart)Abdomen (Abdomen)Gigi (Teeth)Telinga (Ear)Sistem Urat Saraf (Neuro System)Sistem Otot dan Rangka (Musculoskeletal System)

    PEMERIKSAAN MATATanpa Kacamata/kanta lengkapBerkacamata/Kanta LengkapRabun Warna

    PEMERIKSAAN AIR KENCING (Sila tandakan diruang berkenaan)a. Glukos (Glucose) Ada Tiadab. Albumin Ada Tiadac. Darah (Blood/RBC) Ada Tiadad. Dadah (Drugs) Ada Tiadae. Kehamilan (Pregnancy) Ada Tiada

    UJIAN PEMERIKSAAN KESIHATAN ( DIISI OLEH DOKTOR)

    Laporan X-Ray:

    Nota: Filem X-Ray perlu dibawa bersama semasa Pendaftaran Kolej Kediaman

    UserTypewriter

    UserTypewriter

    UserTypewriter

  • Sila tandakan di kotak berkenaan1. PENYAKIT

    Pernahkah anda mempunyai masalah/menerima rawatan bagipenyakit berikut ?

    YA TIDAK YA TIDAKLelah (Asthma) Batuk Kering (Tuberculosis)Sakit Jantung (Heart Disease) Darah Tinggi (High blood)

    Kencing Manis (Diabetes) Penyakit buah pinggang(Kidney Disease)

    Sawan (Fit) Penyakit Jiwa (Mental Illness)Penyakit Kulit Kronik

    Barah (Cancer) (Chronic Skin Disease)Alahan Ubat/ Makanan Lain-lain penyakit kronik(Allergy to medicine/Food) (Other Chronic Disease)

    Sila nyatakan penyakit sekiranya menghidap penyakit kronik :

    2. PERAKUAN PELAJAR *Saya ........................................................................................ No. Kad Pengenalan ............................

    (Nama seperti tertera dalam kad pengenalan)

    Dengan ini mengaku bahawa segala maklumat dinyatakan di atas adalah benar.

    ............................................................ .............................................( Tandatangan Pelajar ) Tarikh

    * Hendaklah ditandatangani di hadapan pegawai perubatan

    3. PERAKUAN PELAJAR (PEREMPUAN YANG MENGANDUNG LEBIH 6 BULAN) *

    Saya ........................................................................................ No. Kad Pengenalan ............................(Nama seperti tertera dalam kad pengenalan)

    Dengan ini mengaku bahawa segala maklumat dinyatakan di atas adalah benar.

    ............................................................ .............................................( Tandatangan Pelajar ) Tarikh

    * Hendaklah ditandatangani di hadapan pegawai perubatan

    PERAKUAN KESIHATAN PELAJAR ( DI HADAPAN PEGAWAI PERUBATAN )

  • PENGESAHAN PEGAWAI PERUBATAN (SILA TANDAKAN PADARUANG BERKENAAN).

    Saya ................................................................................................................................ ..........( Nama Pegawai Perubatan seperti yang tertera dalam kad pengenalan )

    pemegang kad pengenalan ........................................................ mengakui bahawa sayatelah memeriksa pelajar ........................................................................................................

    (Nama calon seperti yang tertera dalam kad pengenalan)dan mendapati pelajar ini :

    Sihat dan tidak mempunyai apa-apa masalah kesihatan dan layak untuk belajardi Universiti Malaysia Sabah

    Menghidap penyakit ringan dan sedang/sudah dirawat dan beliau layak untukmendaftar di Universiti Malaysia Sabah.

    Penyakit : .........................................................Rawatan : .........................................................

    Tidak sihat dan dinasihatkan supaya mendapatkan rawatan lanjut sebelummendaftar di Universiti Malaysia Sabah.

    ..................................................................Tandatangan Pegawai Perubatan

    Tarikh : ...................................................

    .....................................................................Cop Rasmi

  • Saya *(Nama ibu/bapa/Penjaga) .................................................................................... No. KadPengenalan................................................................................................................... , Beralamat....................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... .......... dengan inisecara rela hati membenarkan Universiti Malaysia Sabah bertindak sebagai Next of kin untukmenandatangani borang keizinan pembedahan bagi pihak saya jika berlaku apa-apa kemalanganatau kecederaan yang memerlukan pembedahan terhadap penama dibawah;*Encik/Cik/Tuan/Puan (Nama Pelajar)..................................................................................................................................................dan saya mengaku bahawa saya akan melepaskan atau membebaskan tanggungan UniversitiMalaysia Sabah dari sebarangan tuntutan sama ada daripada saya atau pihak-pihak lain sekiranyaberlaku apa-apa perkara, kesan atau akibat dari pembedahan tersebut.

    Tandatangan : ................................................................Nama : ................................................................Hubungan dengan calon : ................................................................No. Kad Pengenalan : ................................................................Tarikh : ................................................................Dihadapan : ................................................................

    ........................................ .....................................................................Tandatangan Saksi Nama Saksi

    (seperti tertera dalam Kad pengenalan)No. Kad Pengenalan : ................................................................Jawatan Saksi : ..............................................................

    Alamat: ................................................................................................................................................................................................................................................................................ .................................... Saksi hendaklah terdiri daripada salah seorang yang berikut:

    1. Pegawai Daerah2. Penolong Pegawai Daerah3. Penghulu4. Pegawai Kerajaan, Pegawai Badan Berkanun atau Majlis Tempatan dalam

    Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Dahulunya Kumpulan A)5. Guru Besar6. Pegawai Pendidikan Daerah

    *Potong mana yang tidak berkenaan

    SURAT KEBENARAN PEMBEDAHAN

    UMS/HEP/03

    Saya *(Nama ibu/bapa/Penjaga) .................................................................................... No. KadPengenalan................................................................................................................... , Beralamat....................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... .......... dengan inisecara rela hati membenarkan Universiti Malaysia Sabah bertindak sebagai Next of kin untukmenandatangani borang keizinan pembedahan bagi pihak saya jika berlaku apa-apa kemalanganatau kecederaan yang memerlukan pembedahan terhadap penama dibawah;*Encik/Cik/Tuan/Puan (Nama Pelajar)..................................................................................................................................................dan saya mengaku bahawa saya akan melepaskan atau membebaskan tanggungan UniversitiMalaysia Sabah dari sebarangan tuntutan sama ada daripada saya atau pihak-pihak lain sekiranyaberlaku apa-apa perkara, kesan atau akibat dari pembedahan tersebut.

    Tandatangan : ................................................................Nama : ................................................................Hubungan dengan calon : ................................................................No. Kad Pengenalan : ................................................................Tarikh : ................................................................Dihadapan : ................................................................

    ........................................ .....................................................................Tandatangan Saksi Nama Saksi

    (seperti tertera dalam Kad pengenalan)No. Kad Pengenalan : ................................................................Jawatan Saksi : ..............................................................

    Alamat: ................................................................................................................................................................................................................................................................................ .................................... Saksi hendaklah terdiri daripada salah seorang yang berikut:

    1. Pegawai Daerah2. Penolong Pegawai Daerah3. Penghulu4. Pegawai Kerajaan, Pegawai Badan Berkanun atau Majlis Tempatan dalam

    Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Dahulunya Kumpulan A)5. Guru Besar6. Pegawai Pendidikan Daerah

    *Potong mana yang tidak berkenaan

    SURAT KEBENARAN PEMBEDAHAN

    UMS/HEP/03

    Saya *(Nama ibu/bapa/Penjaga) .................................................................................... No. KadPengenalan................................................................................................................... , Beralamat....................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... .......... dengan inisecara rela hati membenarkan Universiti Malaysia Sabah bertindak sebagai Next of kin untukmenandatangani borang keizinan pembedahan bagi pihak saya jika berlaku apa-apa kemalanganatau kecederaan yang memerlukan pembedahan terhadap penama dibawah;*Encik/Cik/Tuan/Puan (Nama Pelajar)..................................................................................................................................................dan saya mengaku bahawa saya akan melepaskan atau membebaskan tanggungan UniversitiMalaysia Sabah dari sebarangan tuntutan sama ada daripada saya atau pihak-pihak lain sekiranyaberlaku apa-apa perkara, kesan atau akibat dari pembedahan tersebut.

    Tandatangan : ................................................................Nama : ................................................................Hubungan dengan calon : ................................................................No. Kad Pengenalan : ................................................................Tarikh : ................................................................Dihadapan : ................................................................

    ........................................ .....................................................................Tandatangan Saksi Nama Saksi

    (seperti tertera dalam Kad pengenalan)No. Kad Pengenalan : ................................................................Jawatan Saksi : ..............................................................

    Alamat: ................................................................................................................................................................................................................................................................................ .................................... Saksi hendaklah terdiri daripada salah seorang yang berikut:

    1. Pegawai Daerah2. Penolong Pegawai Daerah3. Penghulu4. Pegawai Kerajaan, Pegawai Badan Berkanun atau Majlis Tempatan dalam

    Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Dahulunya Kumpulan A)5. Guru Besar6. Pegawai Pendidikan Daerah

    *Potong mana yang tidak berkenaan

    SURAT KEBENARAN PEMBEDAHAN

    UMS/HEP/03

  • Saya bersetuju akan mematuhi etika dan tatatertib pelajar seperti yang ditetapkan didalam AUKU Universiti Malaysia Sabah dan berjanji akan patuh sepanjang tempohpengajian di Universiti Malaysia Sabah. Saya sedar bahawa jika saya melanggarperaturan etika berpakaian atau peraturan-peraturan lain yang telah ditetapkan olehpihak Universiti, pihak Universiti berhak mengambil sebarang tindakan yang sewajarnyaterhadap saya pada bila-bila masa sepanjang pengajian saya.Nama : ..........................................................................................................................

    ( Seperti tertera dalam kad pengenalan)No. Kad Pengenalan : ......................................................................

    Sekolah : ................................................................................................................(seperti dalam surat tawaran)

    .....................................................(Tandatangan Pelajar)

    Diperakukan Oleh:Nama Ibu/Bapa/Penjaga : .................................................................................................No. Kad Pengenalan : ..................................................................................................Alamat :

    ............................................................ Tarikh: .............................................(Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga)

    AKUJANJI ETIKA BERPAKAIAN

    UMS/HEP/04

    Saya bersetuju akan mematuhi etika dan tatatertib pelajar seperti yang ditetapkan didalam AUKU Universiti Malaysia Sabah dan berjanji akan patuh sepanjang tempohpengajian di Universiti Malaysia Sabah. Saya sedar bahawa jika saya melanggarperaturan etika berpakaian atau peraturan-peraturan lain yang telah ditetapkan olehpihak Universiti, pihak Universiti berhak mengambil sebarang tindakan yang sewajarnyaterhadap saya pada bila-bila masa sepanjang pengajian saya.Nama : ..........................................................................................................................

    ( Seperti tertera dalam kad pengenalan)No. Kad Pengenalan : ......................................................................

    Sekolah : ................................................................................................................(seperti dalam surat tawaran)

    .....................................................(Tandatangan Pelajar)

    Diperakukan Oleh:Nama Ibu/Bapa/Penjaga : .................................................................................................No. Kad Pengenalan : ..................................................................................................Alamat :

    ............................................................ Tarikh: .............................................(Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga)

    AKUJANJI ETIKA BERPAKAIAN

    UMS/HEP/04

    Saya bersetuju akan mematuhi etika dan tatatertib pelajar seperti yang ditetapkan didalam AUKU Universiti Malaysia Sabah dan berjanji akan patuh sepanjang tempohpengajian di Universiti Malaysia Sabah. Saya sedar bahawa jika saya melanggarperaturan etika berpakaian atau peraturan-peraturan lain yang telah ditetapkan olehpihak Universiti, pihak Universiti berhak mengambil sebarang tindakan yang sewajarnyaterhadap saya pada bila-bila masa sepanjang pengajian saya.Nama : ..........................................................................................................................

    ( Seperti tertera dalam kad pengenalan)No. Kad Pengenalan : ......................................................................

    Sekolah : ................................................................................................................(seperti dalam surat tawaran)

    .....................................................(Tandatangan Pelajar)

    Diperakukan Oleh:Nama Ibu/Bapa/Penjaga : .................................................................................................No. Kad Pengenalan : ..................................................................................................Alamat :

    ............................................................ Tarikh: .............................................(Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga)

    AKUJANJI ETIKA BERPAKAIAN

    UMS/HEP/04

  • 29

    AKU JANJISaya....................................................No. Kad Pengenalan.....................................................................................................................dengan sesungguhnya dan sebenarnya berjanjibahawa saya akan mematuhi semua undang-undang, statut, peraturan-peraturan, kaedah-kaedah dan apa-apa arahan yang terpakai kepadapelajar-pelajar Universiti Malaysia Sabah (selepas daripada ini disebut Universiti), yang dibuat dari semasa ke semasa sepanjang sayamenjadi pelajar Universiti. Maka dengan ini saya berjanji bahawa saya antara lain:

    1. akan mematuhi subseksyen 15 (1) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 [Akta 30]. Untuk tidak menjadi ahli, atau apa-apa carabersekutu dengan, mana-mana persatuan, parti politik, kesatuan sekerja atau apa-apa jua lain pertubuhan, badan atau kumpulan orang,sama ada atau tidak ianya ditubuhkan di bawah mana-mana undang-undang , sama ada ianya di dalam Universiti atau luar Universiti dansama ada ianya di dalam Malaysia atau di luar Malaysia, kecuali sebagaimana yang diperuntukkan oleh atau di bawah perlembagaanUniversiti, atau kecuali sebagaimana yang diluluskan terlebih dahulu secara bertulis oleh Naib Canselor.

    2. akan mematuhi subseksyen 15(3) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 untuk tidak menyatakan atau berbuat sesuatu yang bolehmentafsirkan sebagai menyatakan sokongan, simpati atau bangkangan terhadap mana-mana parti politik atau kesatuan sekerja atau sebagaimenyatakan sokongan atau simpati dengan mana-mana pertubuhan, badan atau kumpulan orang yang haram;

    3. akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib am sebagaimana yang dinyatakan dalam kaedah-kaedah Universiti Malaysia Sabah(Tatatertib Pelajar-pelajar [1991] termasuklah;

    a. tidak akan melanggar peruntukan berhubungan dengan tatatertib am, yang antara lain termasuklah:

    i. Tidak akan merosakkan atau memudaratkan kepentingan, kesejahteraan dan nama baik Universiti, mana-mana pelajar,kakitangan, pegawai atau pekerja Universiti.

    ii. Tidak akan merosakkan atau memudaratkan ketenteraman atau keselamatan awam, moral, kesopanan atau tatertib; daniii. Tidak akan mencabuli apa-apa peruntukkan mana-mana undang-undang bertulis, sama ada di dalam atau di luar kampus.

    b. peruntukan berkenaan dengan kehadiran dalam kuliah, sekatan tentang penggunaan teks kuliah dan plagiarisme;c. peruntukan berkenaan dengan peperiksaan dan kelakuan pelajar semasa peperiksaan dijalankan;d. peruntukan berkenaan dengan perhimpunan, penggunaan pembesar suara dan sepanduk;e. peruntukan berkenaan dengan kegiatan pelajar di luar kampus dan penglibatan pelajar dalam bidang pekerjaan;f. peruntukan berkenaan dengan larangan berjudi, minum minuman keras, berkelakuan tidak senonoh, memilikig. bahan lucah, memiliki dan menggunakan dadah dan racun; dan Peruntukan berkenaan dengan kebersihan di dalam kampus dan pakaianpelajar.

    4. akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatertib asrama sebagaimana yang dinyatakan dalam kaedah-kaedah Universiti MalaysiaSabah (Tatatertib Pelajar-pelajar) [1991]; dan

    5. akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatertib lalu lintas jalan sebagaimana yang dinyatakan dalam kaedah-kaedah UniversitiMalaysia Sabah (Tatatertib Pelajar-pelajar) [1999]

    Saya sesungguhnya faham bahawa sekiranya saya tidak mematuhi mana-mana peruntukan dalam undang-undang, statut, peraturan-peraturan,kaedah-kaedah atau arahan tersebut, maka tindakan boleh diambil ke atas saya menurut undang-undang , statut, peraturan-peraturan, kaedah-kaedah atau arahan berkenaan termasuklah disingkirkan daripada Universiti.

    ............................................................................................ .............................................................................................Tandatangan Tandatangan

    Nama :______________________________________ Nama Saksi :_______________________________No. Pelajar :_______________________________ Cop Rasmi :Sekolah : _____________________________________ Tarikh :___________________________________

  • MAKLUMAT

    UMUM

  • 44| PANDUAN PENDAFTARAN

    MAKLUMAT UMUM

    MAKLUMAT SEMASA KETIBAAN 1. Menggunakan Perkhidmatan Udara

    Setibanya di LapanganTerbang Antarabangsa Kota KinabaluTerminal 1 danTerminal 2 Kaunter perkhidmatan bas disediakan untuk pelajar baru. Bas Universiti akan berada di terminal mengikut waktu ketibaan semasa yang telah ditetapkan Bas Universiti akan membawa pelajar terus ke tempat destinasi yang telah ditetapkan mengikut

    tentatif program universiti. Perkhidmatan bas hanya disediakan pada 01 Sept 2014 hingga 02 September 2014. Perkhidmatan bas akan disediakan bermula jam 8.00 pagi sehingga 11.00 malam.

    2. Menggunakan Perkhidmatan Darat / Laut

    Pengguna Perkhidmatan Darat - Perkhidmatan bas akan disediakan diTerminal Inanam dari jam 8.00 pagi sehingga 11.00 malam. - Perkhidmatan ini akan bermula pada 01 Sept 2014 hingga 02 September 2014.

    Pengguna Perkhidmatan Laut - Perkhidmatan bas akan disediakan di Jeti Jesselton Point Kota Kinabalu mengikut jadual ketibaan

    Feri dari W.PLabuan. Perkhidmatan ini akan bermula pada 01 Sept 2014 hingga 02 September 2014.

    Setibanya di Kampus UMS Kota Kinabalu, Sabah - Sila lapor diri ke Kolej Kediaman yang telah dinyatakan di dalam surat tawaran pelajar.

    NOTA PENTING: Sila pastikan dokumen penting anda tidak tertinggal/tercicir sebelum atau semasa berada di Universiti Malaysia Sabah bagi mengelakkan kerumitan semasa proses lapor diri Universiti.

    BIASISWA Pelajar boleh memohon biasiswa/pinjaman daripada Kerajaan Negeri,Badan-badan Berkanun dan pihak swasta. Iklan mengenai tawaran biasiswa/pinjaman ini biasanya dikeluarkan melalui akhbar-akhbar. Pihak Universiti Malaysia Sabah juga akan memaklumkan biasiswa/pinjaman daripada agensi-agensi berkenaan.

    Bagi memudahkan urusan permohonan biasiswa / pinjaman yang ditawarkan oleh agensi-agensi berkenaan, pelajar dinasihatkan supaya menyediakan sekurang-kurangnya 5 salinan sijil / dokumen berikut yang telah disahkan oleh mana-mana pegawai kumpulan A.Silasimpan salinan tersebut sehingga pelajar memerlukannya.

    1. Surat tawaran masuk ke Universiti Malaysia Sabah 2. Gambar berukuran passport (3keping) 3. Salinan Sijil Kelahiran 4. Salinan Kad Pengenalan 5. Salinan Kad Pengenalan ibubapa/penjaga 6. Salinan Sijil STPM/Diploma/SPM/PMR dan sijil akademik lain yang berkaitan 7. Salinan Sijil Berhenti Sekolah 8. Salinan Penyata Cukai Pendapatan ibubapa (jika ada) 9. Salinan Sijil Kerakyatan pelajar/ibubapa (jika ada) 10. Salinan Slip gaji ibubapa/penjaga yang terkini (jika ada) 11. Salinan penyata cukai ibubapa (jika ada) 12. Surat pengesahan daripada Penghulu/Ketua Kampung/Pengerusi JKKK/PegawaiDaerah/Pegawai

    Kerajaan Kumpulan A/Wakil Rakyat berkaitan dengan:

    a.Pekerjaan dan pendapatan ibubapa/penjaga b.Tempoh bermastautin pelajar/ibubapa di negeri berkenaan

    Tabung Kebajikan pelajar disediakan bagi membantu mereka yang menghadapi masalah kewangan. Pelajar boleh berurusan dengan Unit Kebajikan dan Kewangan Pelajar, Jabatan Hal Ehwal Pelajar bagi mendapatkan maklumat lanjut.

  • PANDUAN PENDAFTARAN |45

    MAKLUMAT UMUM

    MAKLUMAT PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN

    a. Pembiayaan pendidikan PTPTN terbuka kepada semua pelajar di IPTA yang mengikuti pengajian

    secara sepenuh masa, separuh masa dan jarak jauh di peringkat seperti berikut:-

    i. Diploma

    ii. Ijazah Sarjana Muda

    iii. Ijazah Sarjana

    iv. Doktor Falsafah (PhD)

    v. Kursus Profesional

    b. Pelajar yang telah mendapat pembiayaan PTPTN untuk pengajian terdahulu tetapi gagal menamatkan

    pengajian boleh memohon pembiayaan kali kedua untuk meneruskan pengajian mereka setelah kesemua

    hutang terdahulu diselesaikan.Walau bagaimanapun,pertimbangan bagi pembiayaan kali kedua tertakluk

    kepada peruntukan kewangan yang mencukupi.

    c.Pelajar yang telah mendapat pembiayaan PTPTN dan Berjaya menamatkan pengajian terdahulu boleh

    membuat permohonan untuk ke peringkat pengajian yang lebih tinggi. Permohonan untuk peringkat

    pengajian yang sama tidak akan dipertimbangkan.

    d. Pelajar yang telah menerima pinjaman PTPTN, tetapi mendapat pembiayaan daripada penaja lain boleh

    membuat permohonan kali kedua mengikut kategori di bawah:-

    i.Bagi pelajar yang menerima tajaan lain dan tidak bertindih pembiayaan (mendapat pembiayaan PTPTN

    dan penaja lain dalam semester yang berbeza):-

    Pelajar boleh membuat permohonan kali kedua tetapi perlu mengemukakan rayuan beserta dokumen

    sokongan yang diperlukan dan disahkan bahawa tajaan peminjam tidak bertindih dengan PTPTN.

    ii. Bagi pelajar yang menerima tajaan lain dan bertindih pembiayaan (mendapat pembiayaan PTPTN

    dan penaja lain dalam semester yang sama):-

    Pelajar boleh membuat permohonan kali kedua tetapi perlu menyelesaikan jumlah pembiayaan yang

    bertindih secara sekaligus dalam tempoh yang ditetapkan.

    e. Pelajar yang membatalkan pembiayaan pendidikan PTPTN dan membiayai sendiri baki pengajian juga

    boleh membuat permohonan kali kedua tetapi perlu mengemukakan rayuan beserta dokumen sokongan

    yang diperlukan dan disahkan bahawa pelajar membiayai pengajiannya sendiri tanpa menerima

    pembiayaan daripada mana-mana penaja lain.

    f. Pembiayaan akan diberhentikan sekiranya pelajar gagal meneruskan pengajian pada peringkat jurusan atau

    IPT sepertimana yang dinyatakan dalam permohonan pembiayaan.Pelajar dikehendaki membayar balik

    wang yang telah diperolehi daripada PTPTN sepanjang tempoh pengajian yang telah diikuti sebagaimana

    yang ditetapkan dalam perjanjian.

    SYARAT-SYARAT PERMOHONAN Pelajar layak memohon pembiayaan pendidikan sekiranya memenuhi syarat-syarat berikut:-

    i. Warganegara Malaysia;

    ii. Berumur tidak melebihi 45 tahun pada tarikh memohon;

    iii. Lulus SPM dengan sekurang-kurangnya 3 kepujian dalam mana-mana mata pelajaran ; atau

  • 46| PANDUAN PENDAFTARAN

    MAKLUMAT UMUM

    iv. Lulus SPM dan memperolehi CGPA 3.0 ke atas untuk pelajar lepasan sijil kolej komuniti yang mendapat

    tawaran pengajian ke peringkat diploma politeknik sahaja atau pelajar lepasan diploma politeknik yang

    mendapat tawaran pengajian ke peringkat ijazah pertama di IPTAatau IPTS;

    v.Bagi pelajar-pelajar IPTA/IPTS/Politeknik, kursus yang diikuti mestilah mendapat kelulusan pendaftaran

    daripada Jabatan Pengurusan IPT(IPTA /IPTS)/ Jabatan Pengurusan Politeknik dan Kolej Komuniti,

    Kementerian PengajianTinggi;

    vi. Bagi pelajar-pelajar IPTS, kursus yang diikuti mestilah mendapat Sijil Perakuan Akreditasi daripada Agensi

    Kelayakan Malaysia (MQA) dan belum tamat tempoh sah laku semasa permohonan dikemukakan.

    vii. Bagi pelajar yang mempunyai kelayakan yang berbeza daripada yang disyaratkan di perenggan

    (e) dan (f), pengesahan bahawa kelayakan tersebut setaraf dengan kelayakan yang disyaratkan

    hendaklah diperolehi daripada jabatan atau agensi sebagaimana dinyatakan;

    viii. Baki tempoh pengajian semasa membuat permohonan hendaklah tidak kurang dari satu (1) tahun.

    ix.Tiada penaja lain;

    PERSEDIAAN SEBELUM MEMBUAT PERMOHONAN

    a. Sebelum membuat permohonan, pelajar perlu membeli No PIN bernilai RM 5.00 di semua cawangan Bank

    Simpanan Nasional melalui 3 saluran dibawah sebelum membuat pendaftaran kali pertama permohonan

    pembiayaan pendidikan iaitu:-

    a. Kaunter

    b. Mesin Teller Automatik (ATM )

    c. Mesin DepositTunai ( CDM )

    * No PIN hanya sah 6 bulan selepas tarikh daftar permohonan (Pendaftaran Kali Pertama)

    b. Membuka akaun simpanan (persendirian) mengikut bank yang telah ditetapkan oleh IPT masing-masing.

    Bagi Universiti Malaysia Sabahmenggunakan BANK CIMB.

    KAEDAH PERMOHONAN a. Permohonan boleh dibuat melalui laman web rasmi PTPTN iaitu http : //www.ptptn.gov.my.

    Permohonan boleh dilakukan pada bila-bila masa selepas mendapat tawaran kemasukan ke IPT.

    Walaubagaimanapun, pemprosesan permohonan tersebut hanya akan dilakukan mengikut tarikh yang

    akan ditetapkan oleh PTPTN. Maklumat tersebut boleh di semak melalui laman web PTPTN.

    b. Pemohon yang berjaya mendapat tawaran pembiayaan pendidikan PTPTN hendaklah mencetak dokumen

    tawaran dan perjanjian dengan menggunakan kertas berwarna putih yang bersaiz A4 (80gsm). Cetakan

    hanya dibenarkan pada satu muka sahaja untuk setiap helaian (bagi satu-satu muka surat).Dakwat

    cetakan hendaklah berwarna hitam.

    c. Dokumen perjanjian yang telah dilengkapkan beserta dokumen sokongan perlu diserahkan kepada Pegawai

    PTPTN melalui Bahagian Hal Ehwal Pelajar (HEP) di IPTmasing-masing.

    d. Dokumen sokongan yang telah ditetapkan untuk permohonan Pembiayaan PTPTN adalah seperti berikut:-

    i. Salinan Kad Pengenalan pemohon (muka hadapan dan belakang dibuat salinan pada muka surat

    yang sama)

    ii. Salinan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)

    (Nota:Bagi yang mengemukakan salinan slip keputusan peperiksaan SPM/SPMV, hanya slip yang tidak

    melebihi tempoh 2 tahun dari tahun peperiksaan diambil boleh diterima pakai)

    iii.Salinan Surat Tawaran Kemasukan ke IPT (surat tawaran dari cetakan laman web IPT boleh diterima

    tetapi hendaklah disahkan oleh pegawai di IPT terbabit sahaja)

  • PANDUAN PENDAFTARAN |47

    MAKLUMAT UMUM

    iv. Salinan Buku Akaun Bank (muka surat yang tercatat nombor akaun) / Salinan Slip Deposit / Salinan

    Pengesahan nombor akaun persendirian mengikut bank yang telah ditetapkan oleh PTPTN mengikut

    IPT masing-masing. Salinan tersebut mestilah mempunyai maklumat iaitu nama, nombor kad

    pengenalan dan nombor akaun pemohon. (Dokumen ini diperlukan sekiranya nombor akaun yang

    tercetak di Dokumen Tawaran pelajar salah)

    v. Salinan transkrip keputusan peperiksaan dan sijil kelayakan masuk lain. Contoh: STPM / DIPLOMA

    MATRIKULASI / IJAZAH SARJANA MUDA/ IJAZAH SARJANA(MASTER)

    (Nota:Sila sertakan surat pengesahan tamat pengajian dari IPT yang mengendalikan kelayakan masuk

    tersebut jika pemohon belum menerima sijil dan transkrip peperiksaan juga tidak dinyatakan bahawa

    pelajar telah menamatkan pengajian/layak dianugerahkan sijil)

    vi.Salinan Slip Gaji (ketika permohonan dikemukakan)/ Salinan Borang Cukai Pendapatan (Individu/Salinan

    Kad Pesara/Salinan Pengesahan Tidak Bekerja-IBUBAPA /PENJAGA /PEMOHON/PASANGAN

    PEMOHON

    vii.Salinan Surat Pengesahan/SuratAkuan daripada Jabatan Kebajikan Masyarakat/PusatZakat/ sekiranya

    pemohon / ibu bapa kandung / penjaga merupakan penerima bantuan bulanan dari agensi berkenaan

    viii. Dua (2) keping Setem Hasil bernilai RM10.00 setiap satu. Sila dapatkan di Pejabat Pos.

    e. Bagi pelajar yang membuat permohonan Pembiayaan Pendidikan PTPTN pada semester ke 2 pengajian

    dan ke atas, dokumen sokongan tambahan (WAJIB) yang perlu dikemukakan oleh pelajar adalah seperti

    berikut:-

    i.Salinan Surat Pengesahan Masih Belajar dar iIPT. Pengesahan daripada Dekan/Ketua Program/Pegawai

    Hal Ehwal Pelajar.

    ii. Salinan keputusan peperiksaan setiap semester sebelumnya yang telah disahkan.

    f.Salinan dokumen sokongan diatas hendaklah disediakan pemohon dengan menggunakan kertas BERSAIZ A4

    berwarna putih dan DISAHKAN oleh pegawai yang layak.

    g. Pegawai yang boleh menjadi saksi PELAJAR dan untuk pengesahan dokumen sokongan di atas adalah

    seperti berikut:-

    i. Wakil Rakyat / Senator

    ii. Pegawai Kerajaan (Kumpulan Pengurusan dan Profesional)

    iii. Pengamal Undang-Undang

    iv. Pesuruhjaya Sumpah / Jaksa Pendamai

    v. Pengetua / Guru Besar (Sekolah kerajaan sahaja)

    vi.Pegawai Polis berpangkat ASPdan ke atas / Pegawai Tentera berpangkat Kapten atau setaraf dan keatas

    vii. Ketua Kampung / Penggawa / Penghulu/ Ketua Masyarakat / Sidang / Pegawai Pembangunan Mukim /

    Pengerusi JKKK (Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung)

    viii.Untuk Sabah dan SarawakKetua Kaum/Ketua Anak Negeri/Kapitan/Pemanca/Pegawai Taman Sabah

    (Penting:Semua pegawai atau saksi hendaklah warganegara Malaysia yang bermastautin di Malaysia. Cop

    pegawai atau saksi hendaklah lengkap mempunyai Nama Pegawai, Jawatan Pegawai dan Jabatan/

    Alamat di mana pegawai bertugas).

    PENGELUARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN

    a. Pengeluaran pembiayaan pendidikan akan dikreditkan terus ke akaun pelajar. Pengeluaran pembiayaan

    kali pertama hanya dibuat setelah perjanjian yang sempurna diterima oleh PTPTN.

    b. Bagi bayaran semester berikutnya, pengeluaran pembiayaan akan dibuat setelah PTPTN menerima

    pengesahan status pelajar daripada IPT masing-masing bahawa pelajar Berjaya meneruskan pengajian dan

    memperolehi keputusan GPA2.0 dan ke atas.

  • 48| PANDUAN PENDAFTARAN

    MAKLUMAT UMUM

    PENAHANAN PENGELUARAN PEMBIAYAANPENDIDIKAN PTPTN

    a. Pelajar mendapat keputusan peperiksaan dengan GPA kurang daripada 2.00;

    b. Menangguhkan pengajian; dan

    c. Dikenakan tindakan tatatertib dan dijatuhkan hukuman gantung pengajian.

    PENAMATAN/PEMBATALAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN

    a.Pemberhentian pengeluaran pembiayaan pendidikan akan dibuat apabila pelajar gagal/berhenti/mendapat

    penajaan lain / menukar kursus pengajian dengan mengulang semester/ membatalkan tawaran PTPTN

    semasa di dalam tempoh perjanjian dengan PTPTN. Pelajar dikehendaki membayar balik pembiayaan yang

    telah diperoleh daripada PTPTN sepanjang tempoh pengajian yang telah diikuti sebagaimana yang telah

    ditetapkan dalam perjanjian.

    b. Maklumat lanjut atau sebarang pertanyaan/aduan boleh dikemukakan melalui laman web rasmi PTPTN

    http://www.ptptn.gov.my.

    PTPTN HOTLINE-03-20804455 untuk sebarang kemusykilan. Alamat Surat Menyurat:

    PERBADANAN TABUNG

    PENDIDIKAN TINGGI

    NASIONAL

    Lot G2,Tingkat Bawah,

    Wisma Chase Perdana,

    Off Jalan Semantan,

    Damansara Heights, 50490 Kuala

    Lumpur.

    INFO CENTER PTPTN-

    SARAWAK

    Lembaga Hasil Dalam Negeri

    Malaysia (LHDNM)

    Wisma HASIL, Jalan Padungan

    93100 Kuching, Sarawak.

    Telefon:

    082-234 608, 082-234 081

    INFO CENTER PTPTN- SABAH

    Bilik Perbincangan 2 & 3,

    Tingkat M,Wisma HASIL (LHDNM)

    Jalan Tunku Abdul Rahman

    88600 Kota Kinabalu, Sabah.

    Telefon:

    088-230 467

    Kemudahan perkhidmatan kaunter berpusat yang disediakan kepada pelanggan adalah:-

    i. Pertanyaan dan Aduan;

    ii. Runding cara;

    iii. Bayaran balik pinjaman;

    iv. Pembukaan akaun SSPN;

    v. Penambahan deposit SSPN; dan

    vi. Kemudahan capaian internet bagi menjalankan aktiviti berkaitan dengan PTPTN.

    Waktu Urusan

    Isnin Khamis : 8.30 pagi - 5.00 Petang Jumaat : 8.30 pagi -12.15 tengahari

    2.45 petang - 5.00 petang

    Sabtu, Ahad dan Cuti Umum: TUTUP

  • SOALAN-SOALAN

    LAZIM

  • 50| PANDUAN PENDAFTARAN

    SOALAN-SOALAN LAZIM

    S1:Bagaimana cara untuk membuat pendaftaran universiti?

    J1: Pendaftaran universiti hendaklah dibuat oleh calon pelajar sendiri secara online melalui Sistem Pendaftaran

    Universiti di laman web http://bpa.ums.edu.my/semakanUMS. Sila rujuk manual pengguna di laman web

    berkenaan untuk maklumat lanjut.

    S2:Bolehkah saya membuat Pendaftaran Universiti secara online selepas tiba di UMS?

    J2:Tidak boleh.Anda perlu membuat pendaftaran universiti dalam tempoh yang ditetapkan.

    S3:Saya tidak mempunyai akaun emel. Bolehkah saya membuat proses Pendaftaran Universiti?

    J3: Tidak boleh.Anda perlu membuka akaun emel untuk tujuan mendapatkan NOMBOR PIN yang membolehkan anda

    masuk atau login ke dalam Sistem Pendaftaran Universiti. Terdapat banyak perkhidmatan emel percuma seperti

    Gmail,Yahoo atau Windows Live.

    S4:Saya tidak mempunyai talian internet di rumah. Bagaimana untuk saya mendaftar?

    J4: Sistem Pendaftaran Universiti boleh dicapai di mana-mana tempat yang mempunyai kemudahan talian

    internet, contohnya siber kafe dan sebagainya.

    S5: Saya menghadapi masalah semasa membuat Pendaftaran Universiti secara online. Siapa perlu saya

    hubungi untuk bantuan?

    J5: Sebarang masalah berkaitan Pendaftaran Universiti secara online boleh dikemukakan melalui talian

    Hotline iaitu 088-320193 (Bahagian Perkhidmatan Akademik) , 088-320194 (Jabatan Bendahari) , 088320666 (Jabatan Hal Ehwal Pelajar)

    (masa 8.30 pagi 4.30 petang setiap hari Isnin hingga Jumaat).

    S6:Bolehkah saya mendaftar jika tidak membayar yuran pengajian?

    J6: Tidak boleh.Pembayaran perlu dibuat selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh lapor diri.

    S7:Bagaimana kaedah bayaran yuran yang boleh dibuat oleh pelajar semasa Pendaftaran Universiti?

    J7: Pihak Universiti menyediakan 3 pilihan bagi tujuan pembayaran Pendaftaran Universiti iaitu pembayaran secara

    online, pembayaran tunai melalui kaunter bank CIMB, pembayaran tunai melalui kaunter Bendahari, UMS.

    S8: Apakah MEPS FPX?

    J8: MEPS FPX (Financial Process Exchange) adalah payment gateway yang membenarkan anda untuk membuat

    pembayaran secara online melalui akaun simpanan atau akaun semasa anda. Anda cuma memerlukan talian

    internet, akaun bank dengan mana-mana bank yang terlibat dengan MEPS FPX. Ia adalah satu proses yang

    mudah,senang dan selamat.

    S9: Adakah saya perlu mendaftar dengan MEPS FPX untuk menggunakan perkhidmatan MEPS FPX?

    J9:Tiada pendaftaran diperlukan untuk menggunakan kemudahan MEPS FPX. Anda Cuma perlukan akaun

    Internet Banking dengan mana-mana bank yang terlibat dengan MEPS FPX untuk menggunakan kemudahan ini.

    S10:Bolehkah saya membuat pembayaran secara tunai semasa lapor diri?

    J10: Tidak digalakkan kerana ia akan melambatkan proses pada hari lapor diri. Walaubagaimanapun

    Jabatan Bendahari UMS telah menyediakan kemudahan pembayaran secara online iaitu melalui FPX.

  • PANDUAN PENDAFTARAN |51

    SOALAN-SOALAN LAZIM

    S11:Adakah saya perlu membawa bersama salinan asal buku bank CIMB Bank Berhad?

    J11:Tidak perlu,pelajar boleh mengemaskini sendiri maklumat akaun bank dalam Sistem Maklumat Pelajar (SMP).

    S12:Bolehkah saya melapor diri jika dokumen-dokumen tidak mendapat pengesahan?

    J12:Tidak Boleh.

    S13:Apakah kesannya jika saya tidak lapor diri pada tarikh lapor diri yang ditetapkan?

    J13:Tawaran kemasukan akan terbatal kecuali anda mengemukakan rayuan bertulis dengan alasan

    munasabah dan mendapat kebenaran daripada Seksyen Pengambilan dan Kemasukan Pelajar, Bahagian

    Perkhidmatan Akademik UMS. Tiada rayuan akan dipertimbangkan setelah tawaran kemasukan terbatal.

    S14:Adakah Penangguhan Pendaftaran kemasukan ke Universiti dibenarkan?

    J14: Penangguhan pendaftaran universiti untuk satu semester tidak dibenarkan dan tawaran kemasukan akan

    menjadi luput/terbatal sekiranya calon tidak mendaftar dalam tempoh 2 minggu dari tarikh rasmi

    pendaftaran Universiti.

    S15:Adakah permohonan pertukaran Fakulti/Program dibenarkan?

    J15: Tawaran Program Pengajian adalah MUKTAMAD dan sebarang pertukaran Program/Fakulti adalah tidak

    dibenarkan.

    S16:Bagaimana cara membuat permohonan Perpindahan atau Pengecualian Jam Kredit?

    J16: Boleh memohon selepas mendaftar sebagai pelajar Universiti Malaysia Sabah dan garis panduan boleh

    dirujuk seperti dalam buku prospektus yang akan diberikan oleh pihak universiti semasa pendaftaran.

    S17:Saya menghidap penyakit asma, adakah kemudahan perubatan disediakan di setiap kampus?

    J17:Ada,di setiap kampus mempunyai Panel Klinik Kesihatan dengan diketuai oleh pegawai-pegawai

    Perubatan dan jururawat terlatih.

    S18:Siapa yang perlu saya hubungi semasa kecemasan di luar waktu pejabat?

    J18: Anda boleh berhubung dengan Pengetua Kolej Kediaman atau Penyelia Asrama atau Bahagian

    Keselamatan di setiap Kolej Kediaman.

    S19:Siapa yang layak mendapat kemudahan kolej kediaman?

    J19: Kolej Kediaman disediakan bagi pelajar yang mengikuti program Ijazah Sarjana Muda dan Sarjana

    tertakluk kepada syarat-syarat oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar.

    S20:Jika saya lewat sampai semasa hari lapor diri ke mana harus saya tuju?

    J20: Anda dinasihatkan supaya berhubung dengan pegawai di Kolej Kediaman atau Bahagian Keselamatan.

    S21:Saya belum membuat pemeriksaan kesihatan .Bolehkah saya dating untuk lapor diri?

    J21:Boleh.Anda diberi tempoh selama tiga (3) minggu dari tarikh lapor diri.

  • 52| PANDUAN PENDAFTARAN

    SOALAN-SOALAN LAZIM

    S22:Keluarga saya ingin turut serta menghantar saya pada hari lapor diri. Di manakah penginapan yang

    terdekat dengan UMS untuk keluarga saya menginap?

    J22:Banyak tempat-tempat penginapan yang berdekatan dengan kampus UMS di bandaraya Kota Kinabalu.

    Sila rujuk laman webhttp: //www.sabahtourism.com

    S23:Sebagai pelajar baharu,bolehkah saya membawa kenderaan sendiri?

    J23: Pelajar hanya boleh membawa kenderaan sendiri selepas Majlis Suai Mesra (MSM) tamat.

    S24:Apakah pakaian yang sesuai semasa lapor diri?

    J24:Berpakaian formal dan sopan seperti yang telah ditetapkan dalam garis panduan etika berpakaian pelajar.

    S25:Saya mewakili Negara dalam bidang olahraga, adakah disediakan kemudahan untuk saya menjalani latihan?

    J25: Ada, disamping itu terdapat juga kemudahan sukan yang lain disediakan.

    S26:Ibu/Bapa saya tidak mempunyai borang J,bagaimanakah saya hendak mengesahkan pendapatan

    Ibu/bapa saya?

    J26:Anda boleh mendapatkan pengesahan pendapatan ibu/bapa anda daripada Penggawal/Penghulu/ Ketua

    Kampung.

    S27:Apakah yang dimaksudkan dengan MSM?

    J27: MSM bermaksud Program Minggu Suai Mesra. MSM adalah program wajib di ikuti oleh semua pelajar baharu.

    Bertujuan untuk mengenali Universiti Malaysia Sabah (Fakulti/JFPIU/Program Pengajian) dengan lebih dekat

    serta mengeratkan hubungan silaturahim antara pelajar dan kakitangan.

    Segala pertanyaan berkaitan dengan tawaran kemasukan sila hubungi:

    Seksyen Promosi, Pengambilan dan Kemasukan Pelajar

    Bahagian Perkhidmatan Akademik

    Segala pertanyaan berkaitan dengan kebajikan, kolej kediaman dan bantuan pinjaman, sila hubungi:

    Jabatan Hal Ehwal Pelajar

    Segala pertanyaan berkaitan dengan yuran pengajian, sila hubungi:

    Bahagian Kewangan Pelajar

    Jabatan Bendahari

    Nota:Sila rujuk nombor telefon yang patut dihubungi seperti di halaman Maklumat dan Pertanyaan.

  • PANDUAN PENDAFTARAN |53

    MAKLUMAT DAN PERTANYAAN

    SILA HUBUNGI BAHAGIAN-BAHAGIAN BERIKUT:

    BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK

    KAMPUS KOTA KINABALU

    No.Tel:088-320213/088-321259/

    088-320000

    Samb:691350

    No.Faks:088-320090

    E-mel:[email protected]

    LamanWeb:http://bpa.ums.edu.my

    KAMPUS ANTARABANGSA LABUAN

    No.Tel:087-460431/413/551/414

    No.Faks:087-460432

    E-mel:[email protected]

    JABATAN HAL EHWAL PELAJAR (KOTA KINABALU)

    KAMPUS KOTA KINABALU

    No.Tel:088-320000

    Samb:4219/4222

    No.Faks:088-320060/448775

    E-mel:[email protected]

    PUSAT RAWATAN WARGA (PRW)

    No.Tel:088-320000

    Samb:2543/2544/2540/2547

    No.Faks:088-320273

    KOLEJ KEDIAMAN E

    No.Tel:088-448202/201

    No.Faks:088-448203

    KOLEJ KEDIAMAN CD

    No.Tel:088-320000

    Samb:3491

    No.Faks:088-320656

    BAHAGIAN PERUMAHAN & HOSPITALITI

    No.Tel:088-320000

    Samb:4160/4156/4161

    No.Faks:088-320155

    KOLEJ KEDIAMAN AB

    No.Tel:088-320000

    Samb:3283/3487/3680

    No.Faks:088-320371

    KOLEJ KEDIAMAN INDAH PERMAI

    No.Tel:088-496885

    No.Faks:088-492619

    KOLEJ KEDIAMAN KINGFISHER

    No.Tel:088-438890

    No.Faks:088-438890

    JABATAN HAL EHWAL PELAJAR (LABUAN)

    KAMPUS ANTARABANGSA

    LABUAN(UMS-KAL)

    No.Tel:087-460409/775

    No.Faks:087-465149

    E-mel:[email protected]

    KOLEJ KEDIAMAN ALPHA (UMSKAL)

    No.Tel:087-460455

    No.Faks:087-460745

    KOLEJ KEDIAMAN BETA (UMSKAL)

    No.Tel:087-466752

    No.Faks:087-460522

    KOLEJ KEDIAMAN MUTIARA (UMSKAL)

    No.Tel:087-466770

  • 54| PANDUAN PENDAFTARAN

    JABATAN BENDAHARI

    (BAHAGIAN KEWANGAN PELAJAR)

    KOTA KINABALU

    No.Tel:088-320000

    Samb:1078/1728

    No.Faks:088-320235

    E-mel:[email protected]

    KAMPUS ANTARABANGSA LABUAN

    No.Tel:087-466915

    No.Faks:087-465152

    E-mel:[email protected]

    PERPUSTAKAAN

    KAMPUS KOTA KINABALU

    No.Tel:088-320000

    Samb:2240/2325/2219

    No.Faks:088-329232

    E-mel:[email protected]

    KAMPUS ANTARABANGSA LABUAN

    No.Tel:087-460430/515

    No.Faks:087-465157

    E-mel:[email protected]

    KAMPUS KOTA KINABALU

    No.Tel:088-320000

    Samb:1310/3880

    No.Faks:088-320234

    E-mel:[email protected]

    KAMPUS ANTARABANGSA LABUAN

    No.Tel:088-320000

    Samb:1310/3880

    No.Faks:088-320234

    E-mel:[email protected]

    Web Rasmi

    UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

    Kota Kinabalu: http://www.ums.edu.my

    UMS Labuan: http://wwwkal.ums.edu.my

    HOTLINE :

    088-320193

    Bahagian Perkhidmatan Akademik

    088-320194

    Jabatan Bendahari

    088-320666

    Jabatan Hal Ehwal Pelajar

    087-466775/087-460409

    Kampus Antarabangsa Labuan

  • PANDUAN PENDAFTARAN |55

    LAGU UNIVERSITI

    Bertekad Cemerlang

    UMS lambang puncak jaya Pancaran

    perjuangan semangat waja

    Pembentuk citra pelindung budaya

    Memandu bangsa memaju negara

    Di sini dicanai segala fikiran

    Di sini dikaji segala wawasan

    Ilmu iman sumber pedoman

    Bakti curah kasih budiman

    Bayu bertiup nafasmu sejati

    Bumi terhampar tubuhmu abadi

    Samudera biru wajahmu berseri

    Suria menyinar tenagamu murni

    Kaulah harapan bangsa maju

    Kaulah jambatan nusa bersatu

    Berdiri megah kekal bermutu

    Menunjuk arah bakal dituju

    UMS kaulah tunggak negara Warisan

    sejati Malaysia tercinta Bertekad

    Cemerlang menjadi budaya Semoga

    unggul dan sejahtera

    Lagu : Prof. Madya Abdul Jamal Abd. Hamid

    Lirik: Tuan Haji Salleh Haji Yusof

  • 56| PANDUAN PENDAFTARAN

    CATATAN