Panduan Majikan · 2020. 10. 30. · Panduan Majikan ini bertujuan menjelaskan kepada majikan...

Kumpulan Wang Persaraan (Diperbadankan)

PANDUAN MAJIKANCARUMAN PENCEN UNTUK KAKITANGAN KERAJAAN YANG BERKHIDMAT DENGAN PIHAK BERKUASA BERKANUN, PIHAK BERKUASA TEMPATAN DAN AGENSI PEMINJAM

"Dokumen ini adalah rahsia sulit, rahsia dan peribadi kepada penerima dan tidak boleh disalin, diedarkan atau direproduksi secara keseluruhan atau sebahagiannya, atau diluluskan kepada mana-mana pihak ketiga tanpa persetujuan bertulis Kumpulan Wang Persaraan (Diperbadankan)"

PANDUAN MAJIKAN


KANDUNGAN1.1 Tujuan

Panduan Majikan ini bertujuan menjelaskan kepada majikan tentang caruman pencen kepada Kumpulan Wang Persaraan (Diperbadankan) terutamanya untuk:

1.1.1 Memastikan setiap Badan Berkanun Persekutuan/Negeri dan Pihak pihak Berkuasa Tempatan mematuhi peruntukan-peruntukan Akta Pencen Pihak-Pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239);

1.1.2 Memastikan semua agensi peminjam mematuhi Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2008 – Dasar Dan Prosedur Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran Sementara dan Pertukaran Tetap;

1.1.3 Menyediakan garis panduan dan peraturan berkaitan pembayaran caruman pencen kepada Kumpulan Wang Persaraan (Diperbadankan);dan

1.1.4 Memperkenalkan borang-borang baru bagi urusan berkaitan caruman pencen.

1.2 Latar Belakang

1.2.1 Kumpulan Wang Persaraan (Diperbadankan) yang dahulunya dikenali sebagai Kumpulan Wang Amanah Pencen, Jabatan Akauntan Negara Malaysia telah ditubuhkan pada 1 Mac 2007 melalui Akta Kumpulan Wang Persaraan 2007 (Akta 662). Dengan penubuhan Kumpulan Wang Persaraan (Diperbadankan) adalah menjadi hasrat Kerajaan untuk meningkatkan sistem penyampaian awam khususnya dalam menguruskan kutipan caruman pencen dari pihak berkuasa berkanun, pihak berkuasa tempatan dan agensi peminjam yang mempunyai pekerja berpencen;

1.2.2 Setiap Badan Berkanun Persekutuan/Negeri dan Pihak-pihak Berkuasa Tempatan serta agensi-agensi berkaitan adalah tertakluk kepada Akta Pencen Pihak-pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239) yang menggariskan keperluan dan urusan pembayaran caruman pencen bagi setiap anggota yang telah mendapat Pemberian Taraf Berpencen (PTB). Manakala agensi peminjam pula tertakluk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2008 – Dasar Dan Prosedur Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran Sementara dan Pertukaran Tetap yang menetapkan tanggungjawab agensi untuk mencarum bagi pekerja yang telah menerima PTB dan dipinjamkan ke agensi tersebut;

1.2.3 Kegagalan mencarum adalah merupakan ketidakpatuhan terhadap peruntukan Akta Pencen Pihak-Pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239) dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2008 – Dasar Dan Prosedur Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran Sementara dan Pertukaran Tetap.

1.3 De�nisi

Dalam Panduan Majikan ini:

a. “agensi antarabangsa” bermaksud pertubuhan atau organisasi yang ditubuhkan dan dianggotai oleh lebih daripada sebuah negara atau mana-mana organisasi di mana Malaysia turut menjadi anggota atau mempunyai kepentingan. Agensi antarabangsa turut merujuk kepada sebarang pertubuhan atau organisasi yang berada di luar Malaysia yang menggaji pekerja yang telah menerima taraf pekerja tetap dan berpencen daripada Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia secara pinjaman;

b. “agensi awam” bermaksud kementerian atau jabatan kerajaan (Persekutuan dan Negeri), Badan Berkanun (Persekutuan dan Negeri) dan Pihak Berkuasa Tempatan;

c. “agensi pembekal” bermaksud agensi awam yang meminjamkan pegawainya kepada agensi peminjam;

d. “agensi peminjam” bermaksud agensi awam, agensi swasta atau agensi antarabangsa yang mendapat perkhidmatan pegawai agensi awam secara peminjaman;

e. “agensi swasta” bermaksud agensi selain daripada agensi awam termasuk syarikat dan pertubuhan bukan kerajaan (NGO) yang didaftarkan di Malaysia;

f. “Akta 239” merujuk kepada Akta Pencen Pihak-Pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan 1980;

g. “gaji” bermaksud gaji hakiki kakitangan kerajaan di bawah Sistem Saraan Malaysia;

h. “jawatan hakiki” bermaksud gred jawatan dan skim perkhidmatan asal pegawai sebelum dipinjamkan;

1. PENGENALAN

1.1 Tujuan

1.2 Latar Belakang

1.3 De�nisi

2. TANGGUNGJAWAB MENDAFTAR DENGAN KWAP

2.1 Pendaftaran Majikan

2.2 Pendaftaran Ahli

3. TANGGUNGJAWAB MENCARUM DENGAN KWAP

3.1 Caruman Pekerja Berpencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan

3.2 Caruman Pegawai Pinjaman

4. PEMBAYARAN CARUMAN

4.1 Bayaran Caruman

4.2 Tarikh Bayaran Caruman Bulanan

4.3 Borang Caruman

5. KELEWATAN MENCARUM

5.1 Kenaan Denda atas Kelewatan Mencarum

5.2 Pengecualian Denda

6. PERMOHONAN BAYARAN BALIK CARUMAN

6.1 Bayaran Balik Caruman Yang Terlebih Bayar Oleh Majikan

6.2 Permohonan Bayaran Balik Syer Kerajaan

7. PEMANTAUAN DAN PENGUATKUASAAN

8. LAMAN PORTAL KWAP

9. SENARAI BORANG CARUMAN

9.1 BORANG CN 1 : PENDAFTARAN MAJIKAN

9.2 BORANG CN 2 : PENDAFTARAN AHLI

9.3 BORANG CN 3 : BAYARAN CARUMAN (BULANAN)

9.4 BORANG CN 4 : TUNGGAKAN CARUMAN

9.5 BORANG CN 5 : TUNTUTAN BAYARAN BALIK

9.6 BORANG CN 6 : MAKLUMAT BAYARAN CARUMAN MELALUI BANK

9.7 BORANG CN 7 : PERMOHONAN PENGECUALIAN DENDA

l. “JPA” bermaksud Jabatan Perkhidmatan Awam, Malaysia;

m. “kakitangan kerajaan” merujuk kepada anggota/pegawai yang sedang berkhidmat dengan Kementerian, Kerajaan Negeri, Jabatan Persekutuan dan Negeri, Badan Berkanun Persekutuan dan Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan dan agensi peminjam;

i. “Ketua Jabatan” bermaksud pegawai yang mengetuai sesebuah agensi awam iaitu Ketua Setiausaha Kementerian, Setiausaha Kerajaan Negeri, Ketua-Ketua Jabatan Persekutuan dan Negeri, Badan-Badan Berkanun Persekutuan dan Negeri, Kuasa-Kuasa Tempatan

j. “Ketua Perkhidmatan” bermaksud pegawai yang mengetuai sesuatu perkhidmatan;

k. “Kuasa Menimbang” bermaksud pihak yang diberi kuasa untuk menimbang dan meluluskan peminjaman seseorang pegawai awam;

l. “KWAP” bermaksud Kumpulan Wang Persaraan (Diperbadankan);

m. “KWSP” bermaksud Kumpulan Wang Simpanan Pekerja;

n. “majikan” bermaksud pihak berkuasa berkanun, pihak berkuasa tempatan dan agensi peminjam yang menggaji pekerja berpencen;

o. “pekerja berpencen” merujuk kepada seseorang pekerja yang telah diberi taraf berpencen di bawah Seksyen 7 atau yang disifatkan sebagai telah diberi taraf berpencen di bawah Seksyen 8 Akta Pencen 1980 (Akta 227) dan di bawah Seksyen 6 atau yang disifatkan sebagai telah diberi taraf berpencen di bawah Seksyen 7 Akta Pencen Pihak-Pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan, 1980 (Akta 239);

p. “pegawai pinjaman” bermaksud kakitangan kerajaan yang berkhidmat secara peminjaman, pertukaran sementara dan pertukaran tetap atau dicalonkan untuk tujuan tersebut;

q. “peminjaman” bermaksud perlantikan mana-mana kakitangan kerajaan mengikut Fasal (1) Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan iaitu pegawai dalam perkhidmatan angkatan tentera, perkhidmatan kehakiman dan perundangan, perkhidmatan awam am Persekutuan, pasukan polis dan perkhidmatan pelajaran ke:

i. perkhidmatan awam tiap-tiap satu negeri;

ii. Pihak Berkuasa Berkanun;

iii. Pihak Berkuasa Tempatan; atau

iv. mana-mana organisasi di dalam atau di luar Malaysia;

untuk tempoh tertentu tanpa memutuskan ikatan pegawai dengan perkhidmatan hakikinya, termasuk pelantikan pegawai perkhidmatan awam bersama ke perkhidmatan Pihak Berkuasa Berkanun, Pihak Berkuasa Tempatan atau mana-mana organisasi di dalam atau di luar Malaysia;

q. “Pihak Berkuasa Melantik” bermaksud mana-mana pihak di agensi pembekal dan di agensi peminjam yang mempunyai kuasa melantik seseorang pegawai secara peminjaman, pertukaran sementara atau pertukaran tetap;

r. “Portal” bermaksud portal pengguna di laman web rasmi KWAP;

s. “PTB” bermaksud Pemberian Taraf Berpencen oleh Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia atau mana-mana pihak berkuasa melantik yang lain;

t. “SSM” bermaksud Sistem Saraan Malaysia atau apa-apa sistem saraan yang menentukan gaji kakitangan kerajaan/badan berkanun/pihak berkuasa tempatan yang sedang terpakai;


2.1.1 Semua Pihak Berkuasa Berkanun dan Kuasa Tempatan yang mempunyai pekerja berpencen hendaklah mendaftar sebagai majikan dengan KWAP;

2.1.2 Permohonan pendaftaran hendaklah dibuat dengan segera sebaik sahaja Badan Berkanun atau Pihak Berkuasa Tempatan mula beroperasi dan menggaji pekerja yang telah diberi taraf berpencen;

2.1.3 Agensi peminjam yang menggaji pegawai pinjaman yang telah diberi taraf berpencen hendaklah mengemukakan permohonan pendaftaran majikan sebaik sahaja pegawai pinjaman melaporkan diri;

2.1.4 Permohonan boleh dibuat dengan mengisi Borang CN 1 dengan melampirkan surat pengesahan penubuhan/Akta Penubuhan yang berkaitan. Permohonan majikan juga boleh dibuat melalui laman Portal KWAP;

2.1.5 Setelah pendaftaran diluluskan, majikan akan diberi nombor majikan. Nombor ini hendaklah digunakan di dalam semua urusan dengan KWAP;2.1.6 Jabatan Kerajaan/Badan Berkanun/Pihak Berkuasa Tempatan yang telah diperbadankan atau diswastakan

perlu juga mendaftar sebagai majikan sekiranya masih terdapat pekerja yang memilih untuk kekal dalam skim SSM.


2.2.1 Majikan hendaklah mendaftarkan setiap pekerja berpencen sebagai ahli KWAP sebaik sahaja:

i. pekerja tersebut menerima Pemberian Taraf Berpencen (PTB);atauii. pekerja berpencen mula berkhidmat dengan majikan.

2.2.2 Agensi Peminjam bertanggungjawab mendaftarkan pegawai pinjaman sebagai ahli KWAP mulai dari tarikh peminjaman berkuatkuasa atau tarikh pegawai tersebut melaporkan diri untuk bertugas;

2.2.3 Permohonan pendaftaran ahli boleh dibuat dengan mengemukakan Borang CN 2 dan disokong dengan salinan surat pemberian Taraf Berpencen. Pendaftaran ahli juga boleh dibuat melalui laman Portal KWAP.


3.1.1 Semua pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan hendaklah membuat caruman pencen bulanan kepada KWAP pada kadar tujuh belas setengah peratus (17.5%) berdasarkan gaji hakiki bulanan bagi setiap pekerja berpencen (Seksyen 8(1) Akta 239);

3.1.2 Semua Jabatan Kerajaan/Badan Berkanun/Pihak Berkuasa Tempatan yang telah diperbadankan atau diswastakan hendaklah membuat caruman pencen bulanan kepada KWAP pada kadar tujuh belas setengah peratus (17.5%) berdasarkan gaji hakiki bulanan bagi setiap pekerja berpencen (Seksyen 8(1) Akta 239) sekiranya terdapat pekerja yang memilih untuk kekal dalam SSM;

3.1.3 Tarikh mula mencarum adalah berkuatkuasa dari:

i. tarikh PTB; atauii. tarikh pekerja berpencen mula berkhidmat dengan majikan (sekiranya pegawai telah menerima PTB di

majikan lain terlebih dahulu); atauiii. tarikh perbadanan/penswastaan majikan.


3.2.1 Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2008, agensi peminjam adalah bertanggungjawab untuk mencarum kepada KWAP pada kadar 17.5% berdasarkan gaji hakiki bulanan bagi setiap pegawai pinjaman yang berpencen;

3.2.2 Tempoh caruman adalah bermula dari tarikh peminjaman diluluskan atau tarikh pegawai melapor diri untuk bertugas sehingga tamat tempoh peminjaman;

3.2.3 Caruman pegawai pinjaman hendaklah mengambilkira sebarang kenaikan gaji yang melibatkan perubahan gaji hakiki termasuk kenaikan/pelarasan secara isyarat sepanjang tempoh peminjaman. Agensi pembekal hendaklah memaklumkan kepada agensi peminjam segala maklumat berkaitan perubahan gaji hakiki dan bulan kenaikan gaji dari masa ke semasa bagi tujuan menyelaraskan bayaran caruman pencen;

3.2.4 Semua pihak Kuasa Menimbang perlu mengemukakan satu salinan surat kelulusan peminjaman pegawai berpencen kepada KWAP. Surat kelulusan dan Terma dan Syarat Peminjaman hendaklah menyatakan dengan jelas syarat dan tanggungjawab untuk mencarum kepada KWAP mengikut kadar dan tempoh yang telah ditetapkan;

3.2.5 Agensi peminjam hendaklah memaklumkan secara bertulis kepada KWAP atau mengemaskini maklumat pegawai pinjaman di laman Portal KWAP sekiranya:

i. Pegawai pinjaman telah melaporkan diri untuk bertugas,

ii. Perlanjutan tempoh peminjaman telah diluluskan/tidak diluluskan,

iii. Peminjaman telah ditamatkan atas sebab tamat tempoh atau sebab-sebab lain.

4.1 Bayaran Caruman

4.1.1 Semua bayaran hendaklah dibuat atas nama KUMPULAN WANG PERSARAAN (DIPERBADANKAN);

4.1.2 Bagi bayaran secara pemindahan elektronik/telegra�k, majikan hendaklah mengemukakan notis makluman bayaran (Borang CN 6) kepada KWAP melalui faks atau e-mel pada hari yang sama pindahan dibuat bagi tujuan pengesahan penerimaan dan peresitan. Kegagalan majikan untuk berbuat demikian akan mengakibatkan bayaran tidak dapat direkodkan dan boleh dianggap sebagai lewat selagi maklumat bayaran tidak diterima.


4.2.1 Caruman bulanan hendaklah dibayar selewat-lewatnya pada hari terakhir bulan berikutnya.

Contoh:Caruman bulan Februari hendaklah dibayarsebelum atau selewat-lewatnya pada 31 Mac.

4.3 Borang Caruman

4.3.1 Semua bayaran caruman atau permohonan bayaran balik hendaklah menggunakan borang-borang yang telah dikhususkan:

i. Borang CN 3 – untuk bayaran caruman bulanan

ii. Borang CN 4 – untuk bayaran tunggakan caruman

4.3.2 Adalah menjadi kewajipan majikan untuk mengemukakan borang caruman yang lengkap dan memastikan semua maklumat adalah betul. Jumlah bayaran yang dibayar kepada KWAP hendaklah sama dengan jumlah caruman yang ditunjukkan dalam borang caruman;

Majikan digalakkan supaya mengemukakan borang-borang caruman secara elektronik melalui laman Portal KWAP untuk memudahkan penghantaran dan penyimpanan data yang lebih cekap dan selamat;

4.3.3 Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk memastikan maklumat yang dikemukakan adalah betul dan bertepatan dengan jumlah caruman yang dibayar.


5.1.1 Di bawah Seksyen 8(4) Akta 239, sekiranya caruman bulanan tidak dibayar dalam tempoh yang ditetapkan, majikan boleh dikenakan denda pada kadar setengah peratus (0.5%) dari jumlah caruman bagi tiap-tiap satu bulan atau sebahagian daripada sebulan selepas tamatnya tempoh selama mana amaun itu masih tidak berbayar;

5.1.2 Dalam kes-kes pembayaran caruman pencen yang melibatkan pelarasan gaji di mana kuasa pelaksanaan lewat diterima, majikan hendaklah menjelaskan tunggakan caruman itu dengan segera sebaik sahaja kuasa pelaksanaan tersebut diterima.


5.2.1 Di bawah Seksyen 8(6) Akta 239, Menteri Kewangan boleh mengecualikan denda yang dikenakan kepada majikan jika beliau berpuas hati bahawa kelewatan itu bukanlah disebabkan oleh sesuatu perbuatan sengaja atau di luar kawalan majikan tersebut;

5.2.2 Berkuatkuasa Ogos 2012, majikan yang ingin memohon pengecualian perlu mengemukakan permohonan tersebut kepada KWAP terlebih dahulu bagi tindakan perakuan dan sokongan. KWAP akan memanjangkan permohonan tersebut untuk pertimbangan dan kelulusan Kementerian Kewangan;

5.2.3 Majikan perlu mengisi Borang CN 7 dengan menyatakan sebab-sebab kelewatan bagi menyokong permohonan tersebut.


6.1.1 Setiap caruman yang terlebih bayar oleh majikan boleh dituntut semula daripada KWAP;

6.1.2 Majikan yang ingin memohon bayaran balik hendaklah menggunakan Borang CN 5 (Permohonan Bayaran Balik Caruman) yang diisi dengan lengkap dan betul;

6.1.3 Setiap permohonan hendaklah disertakan bersama salinan dokumendokumen berkaitan yang telah disahkan sebagai bukti dan sokongan.


6.2.1 Mana-mana individu kakitangan Kerajaan yang sedang dalam perkhidmatan tidak dibenarkan mengemukakan tuntutan bayaran balik syer Kerajaan yang dikembalikan oleh KWSP kepada KWAP;

6.2.2 Pelarasan dan bayaran balik syer kerajaan yang terlebih bayar kepada KWAP akan diuruskan oleh JPA bagi pihak pegawai kerajaan apabila bersara kelak;

6.2.3 Semua bayaran balik kepada pesara akan dibayar oleh KWAP melalui JPA.

7.1 Setiap majikan diminta memberi kerjasama dalam menyediakan rekodrekod berkaitan untuk tujuan semakan dan pengesahan.

8.1 Majikan boleh melayari laman portal KWAP melalui pautan pada laman web rasmi KWAP www.kwap.gov.my.8.2 Melalui laman portal ini majikan boleh melakukan pelbagai transaksi seperti:

- mendaftar sebagai majikan- mendaftarkan ahli- menghantar borang caruman- mengemukakan permohonan tuntutan bayaran balik caruman- mengemaskini maklumat majikan- mengemaskini maklumat ahli- menyemak status caruman/permohonan- mengemukakan permohonan pengecualian denda- menyemak kuiri daripada KWAP

8.3 Majikan perlu mendaftar terlebih dahulu sebagai pengguna untuk mengakses laman portal KWAP. Majikan yang berjaya mendaftar sebagai pengguna akan diberi kata laluan untuk membolehkan majikan melakukan transaksi seterusnya;

8.4 Panduan untuk menggunakan portal KWAP ada disediakan di dalam portal tersebut sebagai rujukan pengguna.

Kod Borang Keterangan

CN 1 Borang Pendaftaran Majikan

CN 2 Borang Pendaftaran Ahli

CN 3 Borang Caruman

CN 4 Borang Tunggakan Caruman

CN 5 Borang Bayaran Balik (Caruman Majikan)

CN 6 Maklumat Bayaran Caruman Melalui Bank

CN 7 Permohonan Pengecualian Denda

9.1 BORANG CN 1: PENDAFTARAN MAJIKAN

Borang ini perlu diisi apabila mana-mana Badan-badan Berkanun, Pihak Berkuasa Tempatan atau lain-lain pertubuhan yang menggaji pekerja berpencen ingin mendaftar sebagai majikan.

Setiap ruangan pada borang hendaklah diisi dengan lengkap dan betul. Rujuk Borang CN1.

9.2 BORANG CN 2: PENDAFTARAN AHLI Borang ini digunakan apabila majikan ingin mendaftarkan ahli baru yang telah menerima taraf berpencen. Setiap ruangan pada borang hendaklah diisi dengan lengkap dan betul. Rujuk lampiran Borang CN2.

9.3 BORANG CN 3: BAYARAN CARUMAN (BULANAN) Format ini hendaklah diisi apabila majikan membuat caruman bulanan. Majikan hanya perlu menggunakan

satu (1) borang sahaja untuk caruman pegawai tetap dan pinjaman. Lengkapkan ruangan Nama Ahli, Nombor Kad Pengenalan, Gaji Hakiki, Caruman dan Kod Caruman (sila

rujuk panduan kod pada portal caruman KWAP). Nama ahli hendaklah disusun mengikut susunan abjad (A ke Z). Caruman kepada KWAP adalah pada kadar 17.5% berdasarkan gaji hakiki bulanan bagi setiap pekerja

berpencen (Seksyen 8(1) Akta 239).

Contoh Pengiraan Caruman Bulanan:Gaji hakiki sebulan = R M1,000.00Caruman bulanan = 17.5% x RM1,000.00 = RM175.00

Kod Caruman perlu diisi bagi menunjukkan perubahan caruman bulan tersebut dari bulan sebelumnya. Senarai Kod Caruman adalah seperti berikut:

00 Tiada perubahan 06 Cuti Separuh Gaji

01 Ahli Baru Mencarum 07 Cuti Tanpa Gaji/ Tahan Gaji*

02 Kenaikan / Pelarasan Gaji 08 Peminjaman**

03 Bersara 09 Mencarum Semula**

04 Meninggal Dunia 99 Lain-lain

05 Berhenti / Dibuang kerja

Nota:

* Kod 07 diisi apabila majikan menghentikan caruman ahli kerana cuti tanpa gaji atau ditahan gaji.

** Kod 08 diisi apabila:

(i) Majiikan mula mencarum untuk pegawai pinjaman(ii) Majikan menghentikan caruman kerana tempoh peminjaman tamat(iii) Majikan menghentikan caruman kerana anggota telah dipinjamkan ke agensi peminjam

*** Kod 09 diisi apabila majikan mencarum semula setelah anggota tamat cuti tanpa gaji/ tahan gaji.

Rujuk lampiran Borang CN3


Borang ini hendaklah diisi apabila membuat bayaran tunggakan caruman:

- sebarang caruman yang tertinggal/terkurang semasa membuat membayar caruman bulanan- tunggakan caruman disebabkan pelarasan gaji (termasuk kenaikan pangkat, kenaikan gaji yang tarikhnya dikebelakangkan dan apa-apa caruman yang tertinggal semasa membuat caruman bulanan)- Rujuk Borang CN4


Borang ini digunakan apabila majikan ingin memohon bayaran balik caruman yang telah terlebih bayar kepada KWAP.

Tuntutan hendaklah disertakan bersama-sama dokumen sokongan (disahkan) yang membuktikan terdapat lebihan bayaran:

- Salinan resit bayaran caruman- Salinan borang CN 3 (mukasurat yang menunjukkan bayaran bagi ahli yang terlibat)- Surat/dokumen yang menunjukkan perubahan gaji ahli (contohnya: Kewangan 8, surat keputusan

tatatertib dll)



Borang ini hendaklah diisi apabila majikan telah membuat bayaran secara pindahan bank/elektronik (Electronic Fund Transfer).

Pastikan semua butiran diisi dengan betul untuk membolehkan bayaran dikesan dan direkod dengan tepat. Kegagalan majikan untuk mengemukakan borang ini boleh menyebabkan bayaran dianggap tidak diterima

oleh KWAP. Rujuk Borang CN6


Majikan perlu mengisi borang ini sekiranya ingin memohon untuk dikecualikan dari denda yang dikenakan atas kelewatan mencarum.

Sila nyatakan sebab-sebab kelewatan dengan jelas dan sertakan dokumen sokongan sebagai bukti (jika perlu).


Sekiranya terdapat kemusykilan atau memerlukan maklumat lanjut berkaitan caruman, majikan boleh menghubungi KWAP melalui :

Talian Umum +603 2174 8000Talian Faksimili +603 2174 8192Jabatan Caruman +603 2174 8152Laman web KWAP www.kwap.gov.myURL ICMS www.icms.kwap.my

Alamat surat-menyurat :

KUMPULAN WANG PERSARAAN (DIPERBADANKAN)Jabatan CarumanAras 36, Menara Integra,The Intermark,348 Jalan Tun Razak,50400 Kuala Lumpur.

1

1

1

1

3

3

3

3

3

3

4

4

4

4

5

5

5

5

5

5

5

6

6

7

8

9

11

12

13

14


PANDUAN MAJIKAN

1

1. PENGENALAN

1.1 TujuanPanduan Majikan ini bertujuan menjelaskan kepada majikan tentang caruman pencen kepada Kumpulan Wang Persaraan (Diperbadankan) terutamanya untuk:





1.2 Latar Belakang




1.3 De�nisi

























































4.1 Bayaran Caruman






4.3 Borang Caruman






























CN 3 Borang Caruman





















Nota:













tatatertib dll)














PANDUAN MAJIKAN

Kumpulan Wang Persaraan (Diperbadankan) 2






1.2 Latar Belakang




1.3 De�nisi

























































4.1 Bayaran Caruman






4.3 Borang Caruman






























CN 3 Borang Caruman





















Nota:













tatatertib dll)














PANDUAN MAJIKAN







1.2 Latar Belakang




1.3 De�nisi



















































2. TANGGUNGJAWAB MENDAFTAR DENGAN KWAP

3. TANGGUNGJAWAB MENCARUM KEPADA KWAP







4.1 Bayaran Caruman






4.3 Borang Caruman






























CN 3 Borang Caruman





















Nota:













tatatertib dll)



















1.2 Latar Belakang




1.3 De�nisi










PANDUAN MAJIKAN








m. “KWSP” be

Panduan Majikan · 2020. 10. 30. · Panduan Majikan ini bertujuan menjelaskan kepada majikan...

Documents

Transcript of Panduan Majikan · 2020. 10. 30. · Panduan Majikan ini bertujuan menjelaskan kepada majikan...