PANDUAN MONITORING INTERNAL - unm.ac.id · Masyarakat (KKN-PPM). Berbeda dengan program hibah...

i

LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR

PANDUAN MONITORING INTERNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

UNIVERISTAS NEGERI MAKASSAR

2015

ii

PRAKATA

Alhamdulillahirabbil’alamin, segala puja dan puji syukur kami

panjatkan kepada Allah Yang Maha Kuasa, karena buku panduan

monitoring dan evaluasi (monev) ini dapat dirampungkan.

Pengabdian Kepada Masyarakat merupakan salah satu pilar

dalam Tridarma Perguruan Tinggi yang menjadi bagian kewenangan

dan tugas yang diemban Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat

Univeristas Nenegri Makassar (LPM UNM).

Monitoring dan Evaluasi (Monev) terhadap pelaksanaan

kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat diperlukan untuk menjamin

akuntabilitas dan transparansi kegiatan yang dilaksanakan. Hal ini

juga merupakan bagian dari penjaminan mutu kegiatan.

Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Program Pengabdian

kepada Masyarakat ini merupakan penjelasan tatacara pelaksanaan

Monev, mulai dari tahap persiapan, pelaksanaan hingga evaluasi hasil

Monev. Buku Panduan ini berisi tuntunan tentang mekanisme proses

penilaian pengabdian kepada masyarakat.

Buku Panduan menjadi penting untuk diterbitkan mengingat

dalam praktiknya LPM masih mengidentifikasi adanya kekurang-

efisienan dalam pengelolaan pengabdian kepada masyarakat. Oleh

karenya buku panduan ini diharapkan menjadi acuan dalam

melaksanakan kegiatan monev pengabdian kepada masyarakat bagi

pemonev Universitas Negeri Makassar. Dengan penerbitan Buku

Panduan ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas pengelolaan

program pengabdian agar dapat dipertanggungjawabkan secara lebih

baik.

Dengan Buku Panduan ini diharapkan kegiatan monev dapat

menjadi instrumen penting dalam upaya peningkatan mutu

pengabdian kepada masyarakat.

Atas kerjasama semua pihak, diucapkan terima kasih.

Makassar, Januari 2015

Ketua,

Prof. Dr. H. Mulyadi, M.Si.

iii

DAFTAR ISI

halaman

PRAKATA.................................................................................

DAFTAR ISI ............................................................................. iii

LAMPIRAN .............................................................................. iv

Bab 1 PENDAHULUAN .............................................................. 1

1.1 Latar Belakang.......................................................... 1

1.2 Tujuan ..................................................................... 2

1.3 Pembiayaan Kegiatan ............................................... 2

1.4 Waktu Pelaksanaan Kegiatan..................................... 2

BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN MONEV .................................. 3

2.1 Pendahuluan............................................................. 3

2.2 Tim Pemonev ........................................................... 3

2.3 Pelaksanaan Monev dan Tahapan Kegiatan ................ 5

2.4 Tatacara Saat Pelaksanaan Monev.............................. 5

2.5 Ketentuan dan Etika Pemonev.................................... 7

2.6 Tugas Pemonev ....................................................... 8

BAB 3 PENUTUP....................................................................... 9

LAMPIRAN - LAMPIRAN..........................……………………............. 10

iv

LAMPIRAN

Lampiran 1 Form Daftar Hadir Presentasi Pengabdian............. 10 Lampiran 2 Form Berita Acara MoneV................................... 11 Lampiran 3 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian

Ipteks Bagi Masyarakat (IbM) ............................ 12

Lampiran 4 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian

Ipteks Bagi Kewirausahaan (IbK)........................

13 Lampiran 5 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian

Ipteks Bagi Produk Ekspor (IbPE) ....................... 14

Lampiran 6 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus

(IbIKK) ..........................................................

15

Lampiran 7 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Wilayah (IbW)......

16

Lampiran 8 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian

Ipteks Bagi Wilayah antara PTCSRatau PT-PEMDA-CSR ......................................................

17

Lampiran 9 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian HI-

LINK ................................................................

18

Lampiran 10 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian KKN-

PPM. ................................................................. 19

1

I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Peningkatan mutu pendidikan tinggi dapat diukur diantaranya

dari seberapa jauh proses yang dilaksanakan dalam tridarma

perguruan tinggi dapat menjadi penghela perkembangan budaya di

dalam masyarakat. Peningkatan mutu ini harus selalu didorong untuk

meningkatkan peran perguruan tinggi dalam upaya memperbaiki

kualitas hidup masyarakat dan bangsa. Dengan demikian proses

pendidikan, hibah pengabdian kepada masyarakat, dan pengabdian

kepada masyarakat di lingkungan pendidikan tinggi harus selalu

diperbaharui untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dan ilmu

pengetahuan.

Hingga saat ini program Pengabdian kepada Masyarakat masih

belum berhasil menarik minat dosen dibandingkan dengan bidang

hibah penelitian. Untuk meningkatkan minat dosen, Dikti telah

mengembangkan skema-skema baru Pengabdian kepada Masyarakat,

selain juga telah meningkatkan pagu anggaran untuk pengabdian.

Terdapat tujuh skema hibah pengabdian kepada masyarakat

telah disediakan untuk berbagai jenjang kompetisi bagi dosen

perguruan tinggi negeri (PTN) dan swasta (PTS). Skema-skema

tersebut adalah Ipteks Bagi Masyarakat (IbM), Ipteks bagi

Kewirausahaan (IbK), Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE), Ipteks bagi

Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK), Ipteks bagi Wilayah (IbW),

Ipteks Bagi Wilayah antara PTCSR atau PT-PEMDA-CSR, Program Hi-

Link, dan Kuliah Kerja Nyata–Pembelajaran Pemberdayaan

Masyarakat (KKN-PPM). Berbeda dengan program hibah penelitian

yang sebagian telah didesentralisasikan, program hibah pengabdian

kepada masyarakat seluruhnya dikelola secara terpusat oleh

Ditlitabmas.

Dalam pelaksanaan pengelolaan pengabdian kepada masyarakat,

terdapat beberapa tahapan kegiatan, yaitu tahapan pengusulan,

seleksi, pelaksanaan kegiatan dan pelaporan. Tahapan lain yang ada

dalam pelaksanaan kegiatan adalah monitoring dan evaluasi (monev).

Monev dilaksanakan untuk menjamin bahwa kegiatan yang

dilaksanakan telah sesuai dengan usulan yang diajukan. Monev

2

merupakan bagian dari tahapan kegiatan pengabdian kepada

masyarakat

Penyusunan Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan

Pengabdian ini diperuntukkan bagi tim pakar/pemonev serta personil

LPM UNM yang ditunjuk sebagai panitia pelaksana monev. Buku

panduan ini diharapkan dapat mengoptimalkan pelaksanaan monev

sehingga Program Pengabdian kepada Masyarakat sehingga dapat

berjalan dengan baik dan lancar.

1.2 Tujuan

Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pengabdian kepada

Masyarakat ini dibuat dengan tujuan memperoleh data luaran,

outcome, dan informasi lainnya yang mencakup:

1. kinerja dosen dalam melaksanakan penugasan program

pengabdian kepada masyarakat;

2. kemajuan pelaksanaan kegiatan dan kemanfaatannya bagi

masyarakat, pemerintah daerah, dan industri;

3. hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan

hingga pelaporan;

4. pencapaian hasil kegiatan, terutama kemungkinannya untuk

memperoleh HAKI, diseminasi atau scaling-up Teknologi Tepat

Guna yang diaplikasikan dan/atau dipublikasikan (ilmiah ataupun

media massa);

5. peran Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM) UNM dalam

mengelola kegiatan pengabdian kepada masyarakat; dan

6. masukan yang diperlukan guna perbaikan penyelenggaraan

program pengabdian kepada masyarakat pada tahun selanjutnya.

1.3 Pembiayaan Kegiatan

Seluruh biaya penyelenggaraan kegiatan Monitoring dan

Evaluasi Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat UNM ini

dibebankan pada DIPA UNM.

1.4 Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pengabdian

kepada masyarakat di perguruan tinggi dilaksankan sekali dalam

setiap tahun pada bulan September.

3

BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN MONEV

2.1 Pendahuluan

Untuk keperluan efektivitas pelaksanaan program pengabdian

kepada masyarakat, maka akan dilakukan tahapan monitoring dan

evaluasi (monev). Monev pengabdian kepada masyarakat dilakukan

oleh tim monev, yang terdiri atas Pemonev dan Pendamping.

Pemonev adalah individu yang mendapat tugas dari LPM UNM untuk

melaksanakan monev sesuai dengan bidang

kepakarannya. Pendamping bertugas untuk membantu kelancaran

administrasipelaksanaan monev di masing-masing lokasi.

Pengumpulan informasi untuk penilaian dalam monev dilakukan

melalui (a) Laporan kemajuan dengan memeriksa logbook atau

catatan harian beserta bukti-bukti pendukung dan laporan kemajuan

yang telah diserahkan ke LPM UNM oleh masing-masing Pelaksana

kegiata, dan (b) wawancara langsung dengan pelaksana kegiatan.

Wawancara dilakukan dengan mengajukan sejumlah pertanyaan yang

mengacu padaFormulir Monitoring dan Evaluasi untuk program

Pengabdian kepada Masyarakat sesuai skema setiap kegiatan.

Pengumpulan informasi ini dilaksanakan setelah tim pelaksana

kegiatan melakukan pemaparan hasil kegiatan di hadapan pemonev.

Apabila dipandang

perlu, pemonev dapat melakukan verifikasi terhadap beberapa

kegiatan pengabdian dengan melakukan kunjungan (observasi) ke

lapangan. Dari informasi yang terkumpul dalam proses presentasi dan

wawancara, pemonev akan memberikan “skor” bagi setiap kegiatan.

2.2 Tim Pemonev dan Tim Pendamping

Monev program Pengabdian kepada Masyarakat di UNM

dilakukan oleh tim pakar yang ditunjuk sebagai Pemonev. Tim

Pemonev diseleksi dari para pakar yang mempunyai pengalaman

dalam pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dari fakultas

dalam lingkungan UNM. Anggota tim dipersyaratkan memiliki

integritas dan kapasitas sesuai dengan disiplin atau bidang ilmunya.

4

2.3 Pelaksanaan Monev dan Tahapan Kegiatan

Tahapan setiap monev melibatkan empat komponen pelaksana,

yaitu (1) Panitia, (2) Tim Pemonev, (3) Dosen penerima program

pengabdian. Panitia terdiri atas panitia dan endamping kegiatan. Tim

Pemonev adalah individu yang mendapat tugas melakukan monitoring

dan evaluasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

Ringkasan tahapan kegiatan monev pengabdian kepada

masyarakat ditunjukkan dalam Tabel di bawah ini.

Tabel 1 Rangkuman Tahapan dan Kegiatan Monev Pengabdian

No Tahapan Rincian Kegiatan

Persiapan

1. a. Panitia/LPM 1. Menetapkan Umlah dana nama-

nama Pemonev dan jadwal

pelaksanaan monev. 2. Menerbitkan surat tugas pemonev

dan pendamping 3. Mengundang pemonev untuk

pelaksanaan koordinasi dan

penyamaan persepsi. 4. Menyiapkan pendamping lokal

(tenaga bantuan administrasi) 5. Menyiapkan tempat pelaksanaan

monev yang dilengkapi fasilitas

computer/laptop, LCD, printer, dan kertas.

b. Dosen pelaksana pengabdian

kepada

masyarakat

1. Menyerahkan laporan kemjauna , Catatan Harian serta dokumen

pendukung kegiatan pelaksanaan

pengabdian ke LPM. 2. Menyiapkan bukti pendukung hasil

pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat (dokumentasi foto,

video, prototipe, piranti lunak,

peralatan, demo atau produk lain yang dihasilkan).

PELAKSANAAN MONEV

a. Panitia/LPM 1. Mengurus administrasi kegiatan pemonev yang meliputi daftar

hadir, berita acara monev, 2. Melakukan koordinasi dengan

5

pemonev

3. Membuka dan menutup kegiatan

monev.

b. Dosen pelaksana

pengabdian kepada

masyarakat

1. Menerima penjelasan tentang

pelaksanaan monev melalui proses wawancara atau presentasi. Apabila

ketua tim pelaksana berhalangan

hadir, maka harus memberikan kuasa kepada anggota pelaksana

dengan diketahui ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat

yang bersangkutan.

4. Membawa bukti pendukung hasil pelaksanaan Pengabdian

(dokumentasi foto, video, prototipe, peranti lunak, peralatan, demo atau

produk lain). 5. Mengisi dan menandatangani daftar

hadir.

c. Pemonev 1. Memberikan penjelasan singkat tentang maksud dan tujuan serta

tatacara monev.

2. Melakukan penilaian secara langsung, dan menetapkan skor

menggunakan panduan pada Lampiran 3 sampai dengan 10.

3. Menandatangani berita acara pelaksanaan monev.

2.4 Tatacara Saat Pelaksanaan Monev

Tatacara pelaksanaan monev kegiatan pengabdian kepada

masyarakat mengadaptasi panduan yang ditetapkan oleh Ditlitabmas

Ditjen Dikti. Tatacara monev pengabdian kepada masyarakat diatur

dengan urutan berikut.

a) Panitia penyelenggara monev menyediakan tim petugas

pendamping (administratif) kegiatan monev.

b) Tim pendamping monev menyediakan semua peralatan pendukung

kegiatan Monev komputer/laptop, LCD projector, printer, kertas,

dan lain-lain) yang diperlukan dalam menunjang pelaksanaan

monev.

6

c) Ketua LPM memberi penjelasan singkat tentang maksud dan

tujuan serta tatacara monev.

d) Pemonev memandu pelaksanaan monev sesuai dengan jadwal dan

urutan tim pelaksana kegiatan pengabdian.

e) Pemonev memberikan penilaian setelah proses monev atas setiap

judul pengabdian selesai dilakukan.

f) Pemonev tidak diperkenankan membuat kriteria sendiri yang tidak

pernah dibahas dalam koordinasi penyamaan persepsi atau

dicantumkan dalam pedoman monev.

g) Pemonev melaksanakan monev sesuai jadwal yang telah

disepakati dan tidak diperkenankan untuk memadatkan acara

monev.

h) Setiap pemonev harus menjalankan pedoman Monev (panduan

umum, tatacara, dan etika pemonev) sesuai dengan hasil saat

koordinasi penyamaan persepsi.

i) Pemonev dan Ketua LPM menandatangani Berita Acara monev.

j) Ketua pelaksana mempresentasikan hasil kegiatannya selama

maksimum 10 menit, kemudian dilanjutkan dengan diskusi dengan

pemonev selama maksimum 10 menit (alokasi waktu setiap judul

kegiatan adalah maksimum 20 menit).

k) Setiap pelaksana kegiatan pengabdian memiliki kesempatan yang

sama untuk mempresentasikan hasil kegiatannya. Jika sampai

batas akhir waktu pelaksanaan monev masih ada tim yang tidak

hadir, maka tidak ada lagi kesempatan bagi tim untuk melakukan

presentasi.

l) Pelaksana harus membawa semua bukti fisik yang dapat

menunjukkan kemajuan pelaksanaan pekerjaan, berupa

dokumentasi foto, video, prototip, perangkat lunak, atau peralatan

yang dibuat.

m) Atas seijin pemonev, misal karena kesibukan akademiknya, ketua

tim diperkenankan melakukan pertukaran jadwal presentasi

dengan tim lainnya.

n) Anggota tim pelaksana kegiatan lain dapat menghadiri presentasi

dan mengikuti acara diskusi.

o) Pelaksanaan monev bersifat terbuka dan dapat diikuti oleh tim

pelaksana lain sesuai kapasitas ruang pelaksanaan monev.

7

p) Waktu pelaksanaan monev setiap hari adalah pukul 08.00-18.00,

dan dapat diperpanjang sesuai kesepakatan bersama sampai

dengan pukul 20.00.

2.5 Ketentuan dan Etika Pemonev

Untuk menjaga kualitas dan keberlangsungan kegiatan

pengabdian kepada masyarakat, pemonev harus memperhatikan dan

menjalankan etika pemonev.

Uraian etika bagi pemonev adalah sebagai berikut.

a. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan pengabdian kepada

masyarakat ditekankan pada dua hal, yaitu:

1) penilaian kemajuan pelaksanaan pekerjaan dan prediksi, kapan

sisa pekerjaan pengabdian yang belum terlaksana akan

diselesaikan. Capaian kegiatan adalah persentase pekerjaan

yang telah dikerjakan oleh tim pelaksana; dan

2) penilaian kreativitas ditekankan pada upaya identifikasi

kelayakan kegiatan pengabdian tersebut untuk pendanaan

tahun berikutnya.

b. Pemonev menyampaikan saran penyempurnaan untuk menambah

wawasan dan kinerja pelaksanaan pengabdian.

c. Pemonev menggunakan format penilaian yang telah disediakan

d. Pemonev harus memahami panduan monev, mematuhi tata cara

monev, dan menjaga integritas diri dan kredibilitas sebagai

pemonev.

e. Pemonev tidak diperkenankan menyampaikan informasi apapun

terkait hasil monev.

f. Pemonev menyerahkan kembali semua bukti hasil kemajuan

pelaksanaan pekerjaan tim pengabdian kepada masyarakat yang

berupa dokumentasi foto, video, prototip, perangkat lunak,

peralatan atau produk lain yang dihasilkan.

g. Pemonev memberikan informasi kepada Perguruan Tinggi yang

dimonev tentang batas waktu pengumpulan laporan akhir

pengabdian kepada masyarakat, pentingnya laporan akhir sebagai

salah satu komponen penilai kelayakan keberlanjutan kegiatan

untuk tahun berikutnya, bentuk laporan, serta konsekuensi yang

akan ditanggung oleh tim pelaksana dan lembaga jika laporan

tidak dikumpulkan sampai batas waktunya.

h. Pemonev tidak dibenarkan menerima gratifikasi, honorarium, atau

bentuk hadiah lain dari Pengabdi

8

i. Pemonev menerima honorarium yang besarannya disesuaikan

dengan pagu yang berlaku.

2.6 Tugas Pemonev

Tugas Tim Pemonev dalam monev pelaksanaan pengabdian

kepada masyarakat adalah sebagai berikut.

1. Melakukan pertemuan pendahuluan/terbatas dengan Ketua

Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat.

2. Menginformasikan susunan dan tugas tim pemonev dan rencana

pelaksanaan

3. Melaksanakan acara pembukaan yang dihadiri oleh pimpinan/staf

LPM dan peserta untuk menjelaskan teknis pelaksanaan monev.

4. Melakukan monev terhadap pelaksanaan pengabdian kepada

masyarakat dengan mencermati presentasi setiap pelaksana,

membuat skor penilaian, membuat rekapitulasi nilai, serta

bilamana perlu melakukan verifikasi data dan informasi ke

lapangan, berdiskusi dengan tim pelaksana kegiatan, dan

memberikan saran pemecahan masalah yang dihadapi.

5. Melakukan penilaian dan membuat catatan hasil pengamatan

terhadap tim pelaksana yang bersifat “rahasia” untuk disampaikan

kepada ketua LPM.

6. Menandatangani Berita Acara Pelaksanaan Monev Program

Pengabdian kepada Masyarakat bersama dengan Ketua Lembaga

Pengabdian kepada Masyarakat

7. Melaksanakan tugas dan tanggungjawab selaku Pemonev dan

kepakarannya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.

8. Menjunjung tinggi norma, etika, dan nilai-nilai akademis selama

pelaksanaan monev.

9

BAB 3 PENUTUP

Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan

Pengabdian kepada Masyarakat ini diharapkan dapat membantu para

tim pelaksana kegiatan dan pemonev dalam melaksanakan tugasnya.

Hal-hal yang belum diatur di dalam buku panduan ini akan ditetapkan

pada saat pelaksanaan kegiatan.

10

Lampiran 1.

Form Daftar Hadir Presentasi Pengabdian

DAFTAR HADIR PRESENTASI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SKEMA .................................... TAHUN 201...

Hari/Tanggal : ..................../...............................

No Nama Tanda Tangan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

dst

11

Lampiran 2.

Form Berita Acara Monev KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

GEDUNG MENARA PINISI LANTAI 3

.Alamat: Jl. AP. Pettarani Kampus UNM Gunungsari Baru Makassar Telp. 869854, 860468 Fax. 0411-868794

e-mail: [email protected] ; Laman : www.lppmunm.ic.id

BERITA ACARA MONITORING DAN EVALUASI PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT Pada hari ini ……… tanggal …… Bulan …………………. Tahun .... kami yang bertanda tangan di bawah ini:

No. Nama Pemonev Jumlah yang

Dimonev Tanda tangan

1.

2.

3.

4.

5.

dengan ini menyatakan telah melakukan monitoring dan evaluasi Pengabdian kepada Masyarakat sejumlah ……………... kelompok Pelaksana Kegiatan sebagaimana daftar terlampir.

Mengetahui, Ketua LPM UNM,

tanda tangan

( Nama Lengkap )

mailto:[email protected]

http://www.lppmunm.ic.id/

12

Lampiran 3 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks

Bagi Masyarakat (IbM) Judul Kegiatan : ……………………………………

Ketua Tim Pelaksana : ……………………………………

NIDN : ……………………………………

Program Studi/Fakutas : ……………………………………

Jangka Waktu Pelaksanaan : …… tahun

Biaya : Rp…..………………

No Kriteria Bobot

(%) Skor Nilai

Justifikasi Penilaian

1. Mitra Program

Kecocokan Mitra, kontribusi

partisipasi mitra 10

2. Wujud Solusi

Ketepatan metode PPM untuk

mengatasi permasalahan 20

3. Luaran

Mutu luaran dan spesifikasinya sesuai

dengan metode yang diterap-kan

(aspek produksi,manajemen atau jasa

lainnya)Dukungan foto dan/atau bukti

fisik lainnya

20

4. TimPelaksana

Kekompakan Tim, pendistribusian

tugas untuk seluruh anggota, relevansi

skill tim, frekuensi pendampingan

10

5. Biaya

Kewajaran penggunaan dana 15

6. Manfaat Kegiatan

Kepuasan, tingkat kemandirianmitra 25

Total 100 Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3:

buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa)

Nilai = skor x bobot

Rekomendasi Penilai : Layak/Tidak Layak *) presentasi pada Seminar

Nasional *) Coret yang tidak perlu

Makassar, .............................201...

Penilai,

tanda tangan

( Nama Lengkap )

13

Lampiran 4 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi

Kewirausahaan (IbK) Judul Kegiatan : ……………………………………


NIDN : ……………………………………



Biaya : Rp…..………………

No Kriteria Bobot

(%) Skor Nilai


1. Dana Kontribusi PT (nominal dan

sumber) 15

2. Kelembagaan IbK di PT

(Koordinasi, supervisi lembaga

pengabdian kepada masyarakat

PT, gedung, furnitur, komputer,

telepon, laboratorium pendukung,

pemasaran)

20

3. Peserta Program

(kualifikasi dan jumlah tenant,

keunggulan teknologi produk/

jasa, lingkup keilmuan dan

keserasian kepakaran PT, kredit

usaha, teknik pemasaran dan level

pasar)

20

4. Wira Usaha Baru Mandiri (jumlah

yang dihasilkan/ tahun, pelunasan 25

5. Mutu Pelaksanaan Program

(kelancaran, ketepatan

penanganan, keberlanjutan IbK

dan bertanggung jawab)

20

Total 100 Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7

(1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3:



Makassar, .............................201...

Penilai,

tanda tangan

( Nama Lengkap )

14


Bagi Produk Ekspor (IbPE) Judul Kegiatan : ……………………………………


NIDN : ……………………………………



Biaya : Rp…..………………

No Kriteria Bobot

(%) Skor Nilai


1. Profil Usaha UKM

(kelengkapan fasilitas ruang dan

peralatan usaha, likuiditas

finansial, kredit usaha, kontrol

kualitas,akses komunikasi)

15

2. Pemasaran Produk

(luasan wilayah pemasaran,

volume, teknik pemasaran, mutu

sarana transportasi)

20

3. Dana Kontribusi

(nilai nominal dan sumber,

kelancaran pencairan dana) 15

4. Target Tahunan

(kontribusi pelaksana pada keter-

capaian target, ketepatan target

terhadap perkembangan usaha

mitra, level nilai investasi baru)

20

5. Mutu Pelaksanaan

(level penerimaan mitra UKM,

korelasi terhadap peningkatan

omzet, keberlanjutan)

15

6. Nilai Strategis Produk

(dampak produk terhadap updating

ipteks PT dan mitra usaha) 15




Makassar, .............................201...

Penilai,

tanda tangan

( Nama Lengkap )

15


Bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK) Judul Kegiatan : ……………………………………


NIDN : ……………………………………



Biaya : Rp…..………………

No Kriteria Bobot

(%) Skor Nilai


1. Fasilitas Usaha

(kelengkapan jumlah dan jenis

peralatan, kelengkapan dan luasan

fasilitas ruang usaha, jumlah dan

status hukum)

15

2. Pemasaran Produk

(jumlah, nilai nominal produk

terjual, peluang usaha, luasan

pasar produk, teknik pemasaran)

20

3. Mutu SDM Unit

(motivasi, kompetensi, tatakelola) 15

4. Komitmen Dana Kontribusi PT

(nilai nominal dan sumber dana

kontribusi) 10


(manajemen usaha, manajemen

produksi, neraca finansial, kontrol

kualitas, keberlanjutan)

25

6. Nilai Strategis Produk

(dampak produk bagi perkem-

bangan ipteks PT, keserasian

produk terhadap kebutuhan

masyarakat)

15




Makassar, .............................201...

Penilai,

tanda tangan

( Nama Lengkap )

16


Wilayah (IbW) Judul Kegiatan : ……………………………………


NIDN : ……………………………………


Tahun Ke : ……...

Biaya : Rp

Sumber Dana : Dikti : Rp.................

Pemda : Rp ................

No Kriteria Bobot

(%) Skor Nilai


1. Dana Kontribusi Pemda

(nilai nominal dan kelancaran

pencairan, level integrasi dana Pemda

dengan dana DP2M)

15

2. Kegiatan IbW

(intensitas partisipasi Pemda , updating

ipteks atau perilaku mandiri masyarakat,

kontribusi pada kesahihan data RPJM)

20

3. Peningkatan Potensi Daerah

(keberhasilan prog. dalam memanfaat-

kan potensi daerah, keserasian potensi

daerah dan aktivitas program, ketepatan

progterhadap persoalan wilayah)

20

4. PartisipasiMasyarakat

(level partisipasi masyarakat dalam

pelaksanaanprogram, posisi strategis

masyarakat sebagai elemen pelaksana,

keterpaduan dan kebersamaan dengan

PTdan Pemda)

20


(integritas, dedikasi dan kekom pakan

tim, level penerimaan masyarakat,

keberlanjutan)

15

6. Lokasi Kegiatan

(kemudahan pencapaian, efisiensi

pelaksanaan pekerjaan, intensitas

kebersamaan di kawasan)

10




Makassar, .............................201...

Penilai,

tanda tangan

(Nama Lengkap)

17


Wilayah antara PT-CSR atau PT-PEMDA-CSR Judul Kegiatan : ……………………………………


NIDN : ……………………………………


Tahun Mulai Pelaksanaan : ……...

Anggaran Biaya : Rp ...........

Sumber Dana : Dikti : Rp............

: CSR Pemda : Rp ...........

Tahun : 1 , 2, 3*)

No Kriteria Bobot

(%) Skor Nilai


1. Dana Kontribusi Pemda

(nilai nominal dan kelancaran pencairan,

level integrasi dana CSR, Pemda dengan

dana Ditlitabmas)

15

2. Kegiatan IbW

(intensitas partisipasi Pemda dan PT

mitra, updating ipteks atau perilaku

mandiri masyarakat, kontribusi pada

kesahihan data RPJM)

20

3. Peningkatan Potensi Daerah

(keberhasilan program dalam memanfa-

atkan potensi daerah, keserasian potensi

daerah dan aktivitas program, ketepatan

programterhadap persoalan wilayah)

20

4. PartisipasiMasyarakat


pelaksanaan prog posisi strategis masy.

sebagai elemen pelaksana, keterpaduan

dan kebersamaan dgn PT dan Pemda)

20


(integritas, dedikasi dan kekompakan


keberlanjutan)

15

6. Lokasi Kegiatan




10




Makassar, .............................201...

Penilai,

tanda tangan

(Nama Lengkap)

18

Lampiran 9 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Hi-LINK

Judul Kegiatan : ……………………………………


NIDN : ……………………………………


Tahun Mulai Pelaksanaan : ……...

Anggaran Biaya : Rp ...........

Sumber Dana : Dikti : Rp............

: CSR Pemda : Rp ...........

Tahun : 1 , 2, 3*)

No

Kriteria Bobot

(%) Sko

r Nilai


1.

Dana Kontribusi Pemda

(nilai nominal dan kelancaran pencairan,

level integrasi dana CSR, Pemda dengan

dana Ditlitabmas)

15

2.

Kegiatan IbW

(intensitas partisipasi Pemda dan PT

mitra, updating ipteks atau perilaku

mandiri masyarakat, kontribusi pada

kesahihan data RPJM)

20

3.

Peningkatan Potensi Daerah

(keberhasilan program dalam

memanfaatkan potensi daerah, keserasian

potensi daerah dan aktivitas program,

ketepatan programterhadap persoalan

wilayah)

20

4.

. PartisipasiMasyarakat


pelaksanaan prog., posisi strategis masy.

sebagai elemen pelaksana, keterpaduan

dan kebersamaan dgn PT dan Pemda)

20

5.

Mutu Pelaksanaan Program

(integritas, dedikasi dan kekom pakan


keberlanjutan)

15

6.

Lokasi Kegiatan




10




Makassar, .............................201...

Penilai,

tanda tangan

(Nama Lengkap)

19

Lampiran 10 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian KKN-PPM

Judul Kegiatan : ……………………………………


NIDN : ……………………………………



Biaya : Rp…..………………

No Kriteria Bobot

(%) Skor Nilai


1. Mitra Program

KecocokanMitra, kontribusi partisipasi

mitra, dan wujud nyata peran mitra

dalam membantu menyelesaikan

persoalan-persoalan masyarakat

10

2. Wujud Solusi

Ketepatan metode KKN-PPMuntuk

mengatasi wujud nyata peran mitra

(industri/Pemda) dlm membantu

menyelesaikan persoalan-persoalan

masyarakat dan keberlanjutan program

yang berhubungan dengan pengelolaan

program, keterlibatan mitra dan masy..

20

3. Luaran

Mutu luaran dan spesifikasinya sesuai

dengan metode yang diterapkan yaitu

capaian hasil yaitu meningkatnya

keberdayaan masyarakat

20

4. TimPelaksana

Kekompakan Tim, pendistribusian tugas

untuk seluruh anggota, relevansi skill

tim, frekuensi pendampingan,

penumbuhan empati, jiwa epeminpinan,

kewirausahaan dan kerjasama mhs.

20

5. Biaya

Kewajaran penggunaan dana 15

6. Manfaat Kegiatan

Ekspektasi peningkatan kesejahteraan

masyarakat dan pengembangan dan

pemanfaatan potensi daerah

10




Makassar, .............................201...

Penilai,

tanda tangan

(Nama Lengkap)

PANDUAN MONITORING INTERNAL - unm.ac.id · Masyarakat (KKN-PPM). Berbeda dengan program hibah...

Documents

Transcript of PANDUAN MONITORING INTERNAL - unm.ac.id · Masyarakat (KKN-PPM). Berbeda dengan program hibah...