Panduan Pelan Data Guru YES 4G

14
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PANDUAN PELAN DATA GURU 2GB SEKOLAH-SEKOLAH 4G PROJEK PERKHIDMATAN 1BESTARINET FASA 2 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 12 OKTOBER 2016 HAK MILIK KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Transcript of Panduan Pelan Data Guru YES 4G

Page 1: Panduan Pelan Data Guru YES 4G

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PANDUAN PELAN DATA GURU 2GB

SEKOLAH-SEKOLAH 4G

PROJEK PERKHIDMATAN 1BESTARINET FASA 2

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

12 OKTOBER 2016

HAK MILIK KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Page 2: Panduan Pelan Data Guru YES 4G

Muka 1/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

Pada pelaksanaan Fasa 1, guru-guru berkongsi pelan data dan Dongle

mengikut jumlah bilangan yang ditetapkan iaitu:

Bilangan Dongle Pelan Data GB Jumlah Data GB

1

1.5GB

1.5GB

5 7.5GB

10 15GB

20 30GB

30 45GB

Pelan Data 1.5GB telah ditamatkan pada 15 Ogos 2016

Pengurusan pengagihan Dongle pada Fasa 1 adalah 200,000 unit. Jumlah

dongle yang telah dibekalkan kepada sekolah-sekolah 4G di seluruh

Semenanjung, Sabah, W.P. Labuan adalah sebanyak 130,000 unit.

Perancangan baki 63,210 unit Dongle akan diedarkan ke 8 Negeri yang

terlibat iaitu, di 3,648 buah sekolah 4G Zoom sahaja. Pecahan pengagihan

baki Dongle adalah seperti berikut:

Bilangan

Dongle

Jumlah

Sekolah 4G

Zoom

Purata Agihan

Dongle Setiap

Sekolah

Catatan

63,210 3,648 5-20

Pelan perancangan agihan

Dongle sehingga bulan

Oktober 2016

Jadual agihan baki dongle

LATAR BELAKANG

Page 3: Panduan Pelan Data Guru YES 4G

Muka 2/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

BIL PERKARA PENGURUSAN

1 Peruntukan pelan data

bulanan guru

a. Pelan data Guru 2GB akan diperuntukan

secara bulanan melalui akaun ID guru yang

diluluskan oleh KPM.

b. Data bulanan hanya sah selama satu (1)

bulan sahaja. Data yang tidak digunakan

sehingga akhir bulan tidak akan dibawa ke

hadapan.

2 Pengagihan Peranti

a. YTLC akan menghantar Peranti ke pejabat

PPD. Pengedaran peranti akan dilakukan

oleh PPD ke sekolah masing-masing.

3 Penyerahan Pengurusan a. Pelan Data Guru 2GB.

Semua ID Guru di sekolah-sekolah 4G

Zoom akan diaktifkan pada bulan

Oktober 2016.

Sebarang perubahan pada senarai

guru yang layak hendaklah

dimaklumkan melalui ‘Service Order’

oleh KPM.

b. Pengagihan peranti

Dongle dari Fasa 1 akan terus

digunakan pada Fasa 2.

Pengagihan peranti tambahan akan

diedarkan ke semua sekolah-sekolah

dari bulan Oktober sehingga bulan

Disember 2016.

c. Guru-guru di sekolah yang baru naik taraf

talian ke 4G akan di bekalkan dengan

peranti selepas perkhidmatan 4G

dilaksanakan.

4 Rumusan

a. Pelan Data Guru disediakan untuk

kegunaan di semua kawasan yang

mempunyai liputan 4G, di sekolah dan di

luar sekolah.

b. Prestasi Perkhidmatan (kelajuan data)

adalah bersamaan dengan prestasi

industri rangkaian data mudah alih di

Malaysia.

OBJEKTIF

Page 4: Panduan Pelan Data Guru YES 4G

Muka 3/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

BIL PERKARA PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

1 Data Bulanan Guru KPM:

‘Service Order’ sebagai dokumen rujukan untuk

semakan maklumat guru yang tidak mendaftar

melalui CRM.

Memastikan hanya guru-guru KPM sahaja

menerima pelan data.

YTLC:

Mengaktifkan pelan data bagi guru secara

keseluruhan berdasarkan senarai NSMI.

2 Pengagihan

Peranti

KPM:

Mewujudkan pusat pengagihan untuk

penghantaran peranti.

YTLC:

Agihan peranti akan dihantar ke PPD.

Kemukakan borang penerimaan peranti kepada

PPD untuk dihantar ke sekolah (Delivery Order).

3

Pengantian Peranti

Rosak

KPM:

Mengumpul/ mengganti peranti rosak yang

diterima dari sekolah.

Menguji peranti yang dilapor rosak sebelum

menghantar kepada YTLC untuk penggantian.

YTLC:

Mengambil peranti rosak dari pusat

pengumpulan apabila diarahkan oleh KPM.

Menggantikan peranti rosak selepas peranti

disahkan rosak.

4

Penamatan

Perkhidmatan

KPM:

Menyediakan senarai ID Guru-Guru yang akan

ditamatkan kepada YTLC.

Mengumpul peranti yang disenarai untuk

ditamatkan dan memulangkan kepada Syarikat.

YTLC:

Menamatkan ID Guru yang diserahkan oleh KPM.

AKTIVITI, PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

Page 5: Panduan Pelan Data Guru YES 4G

Muka 4/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

Pelan data 2GB guru akan diaktifkan secara keseluruhan berdasarkan senarai

data rasmi NSMI bermula bulan Oktober 2016. Pelan data guru 2GB dikreditkan

ke dalam akaun guru masing-masing secara individu.

Guru wajib menukar kata laluan dan membuat pengesahan penerimaan

pelan data 2GB individu melalui portal VLE. Prosedur disediakan di halaman 6

& 7. Terma dan syarat pengguna pelan data disediakan di halaman 8.

Guru boleh menyemak baki pelan data melalui portal www.yes.my. Prosedur

semakan pelan data guru 2GB di sediakan di halaman 9.

Laporan pengesahan penerimaan pelan data guru akan dikemukakan

kepada pihak BTP untuk tujuan tuntutan pembayaran. Pihak BTP akan

mengesahkan pelan data guru melalui Sijil Akuan Penerimaan (SAP).

SAP asal yang telah disahkan oleh pihak BTP perlu diproses dalam tempoh tiga

puluh (30) hari kalendar dari tarikh tuntutan pembayaran. Pelan data guru 2GB

akan digantung sekiranya pengesahan SAP tidak diproses dalam tempoh di

atas.

Pelan data guru akan di kreditkan ke dalam akaun guru pada setiap tiga puluh

(30) hari mengikut kitaran bil bulanan. Jadual kitaran rasmi pelan data guru di

sediakan di halaman 5.

PELAN DATA 2GB INDIVIDU GURU

Page 6: Panduan Pelan Data Guru YES 4G

Muka 5/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

Bil Negeri Tarikh Kitaran

1 Selangor 01hb

2 Sabah 03hb

3 W.P. Labuan

4 K. Lumpur 07hb

5 W.P. Putrajaya

6 N. Sembilan 10hb

7 Melaka

8 Kelantan 13hb

9 Perak 16hb

10 Pahang 19hb

11 Terengganu

12 Kedah 22hb

13 Perlis

14 Penang 25hb

15 Johor 28hb

JADUAL KITARAN BIL RASMI BULANAN GURU

Page 7: Panduan Pelan Data Guru YES 4G

Muka 6/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

PROSEDUR MENUKAR KATA LALUAN DAN PENGESAHAN

MENERIMA PELAN DATA 2GB

Masukkan user ID

sekolah

2

Masukkan kata laluan

3

1

Taipkan https://schoolcode.1bestarinet.net

Paparan makluman

pengaktifan pelan data

2GB guru

4

3

Page 8: Panduan Pelan Data Guru YES 4G

Muka 7/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

Masukkan kata laluan

Masukkan kata laluan baharu

Ulang semula kata laluan baharu

5

4

3 6

7

5

4

3

Masukkan nombor kad pengenalan

8

7

5

4

3 Masukkan tarikh lahir 9

7

5

4

3

Pilih jantina 10

75

43 Masukkan

alamat email

11

10

75

43 Masukkan

nombor telefon 12

11

10

75

43

Masukkan alamat 13

12

11

10

75

43

Masukkan poskod 14

13

12

11

10

75

43

Masukkan bandar 15

14

13

12

11

10

75

43

Masukkan negeri 16

14

13

12

11

10

75

43

Maklumat nombor

akan dipaparkan 17

16

14

13

12

11

10

75

43

Masukkan nombor

yang dipaparkan

18

17

16

14

13

12

11

10

75

43

Jawab soalan

keselamatan &

masukkan jawapan

19

18

17

16

14

13

12

11

10

75

43

Klik untuk pengesahan 20

19

18

17

16

14

13

12

11

10

75

43

Dengan langkah 20 prosedur menukar

kata laluan dan pengesahan

penerimaan pelan data telah

lengkap

Nama guru akan dipaparkan

Page 9: Panduan Pelan Data Guru YES 4G

Muka 8/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

Terma & Syarat Pengguna

Guru-guru yang dihormati,

Dengan sukacitanya kami ingin memaklumkan bahawa akaun 1BestariNet yang

diperuntukkan kepada guru-guru di bawah fasa 1 akan dipertingkatkan di

bawah fasa 2 1BestariNet. Di bawah fasa 2, setiap guru individu diberi 2GB data

setiap bulan di bawah “Pelan Data Guru” untuk menggalakkan lagi pengajaran

dan pembelajaran melalui ICT.

Ciri-ciri utama “Pelan Data Guru” adalah seperti berikut:

Melalui “Pelan Data Guru” setiap guru akan menikmati muatan pelan data

sebanyak 2GB setiap bulan (“Data Bulanan 1BestariNet”).

Guru-guru adalah dinasihatkan untuk menggunakan Data Bulanan

1BestariNet secara sepenuhnya setiap bulan kerana baki Data Bulanan

1BestariNet yang tidak diguna tidak boleh dipindahkan ke bulan seterusnya.

Penggunaan Data Bulanan 1BestariNet tidak akan diambil kira selagi guru

mengakses ke dalam VLE tetapi sekiranya guru mengakses ke dalam

kandungan internet pihak ketiga yang terdapat dalam VLE seperti video,

YouTube maka Data Bulanan 1BestariNet akan diambil kira bergantung

kepada penggunaan oleh guru berkenaan.

Sila ambil perhatian bahawa Data Bulanan 1BestariNet ini hendaklah

digunakan bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran sahaja.

Sila juga ambil perhatian bahawa “Pelan Data Guru” adalah tertakluk

kepada terma dan syarat terperinci perkhidmatan 1BN di [www].

Untuk mengesahkan penerimaan “Pelan Data Guru”, sila klik di bawah

Saya menyatakan di sini bahawa saya telah menerima peruntukan “Pelan

Data Guru” di bawah fasa 2 1BestariNet.

TERMA DAN SYARAT PELAN DATA PENGGUNA

Page 10: Panduan Pelan Data Guru YES 4G

Muka 9/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

Taipkan laman sesawang

http://yes.my/what-we-

do#onebestarinet

1

Klik

‘My Account’

2

4

Masukan ID

pengguna dan

kata laluan

3

2

2GB pelan data

dipaparkan

Klik

‘Manage’

Klik

‘Order History’ untuk lihat tarikh pengaktifan pelan data

Tarikh

pengaktifan

pelan data

dipaparkan

5

7

6

PROSEDUR MENYEMAK PELAN DATA GURU 2GB

Maklumat penting:

Guru boleh rujuk pada pentadbir VLE untuk mendapatkan ID dan sekiranya

lupa ID dan kata laluan.

Page 11: Panduan Pelan Data Guru YES 4G

Muka 10/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

Dongle akan dihantar ke pejabat PPD. Edaran Dongle ke sekolah-sekolah

akan diuruskan oleh PPD di daerah masing-masing. PPD akan menjadi pusat

penyimpanan Dongle yang dihantar oleh YTLC.

Edaran Dongle bagi setiap sekolah adalah di antara lima (5) hingga dua puluh

(20) unit. Jadual agihan Dongle kepada PPD yang terlibat adalah seperti

berikut:

Negeri Jumlah Sekolah Jumlah PPD Jumlah Dongle

Johor 942 11 15,645

Kelantan 386 10 7,385

Negeri Sembilan 326 6 5,475

Pahang 405 11 7,285

Perak 742 10 11,950

Sabah 450 21 8,265

Terengganu 370 7 6,665

W.P. Labuan 27 1 540

Jumlah 3,648 77 63,210

Borang penghantaran ‘Delivery Note’ beserta perincian senarai sekolah di

bawah pentadbiran PPD masing-masing akan di serahkan kepada PPD untuk

pengesahan penerimaan. YTLC akan menyediakan borang pengakuan

penerimaan peranti untuk setiap sekolah. Berikut adalah senarai borang yang

berkaitan:

i. Dua (2) salinan ‘Delivery Note’ – Disahkan oleh PPD.

ii. Dua (2) salinan Borang pengakuan peneriman peranti –

Dilengkapkan oleh sekolah.

Guru Besar / Pengetua akan menentukan guru yang layak menerima Dongle.

Guru yang menerima Dongle dan pelan data 2GB wajib menukar kata laluan

dan mengesahkan menerima pelan data 2GB melalui aplikasi VLE yang

disediakan.

Guru besar/ Pengetua perlu melengkapkan borang di atas dan kembalikan

dua (2) salinan asal kepada PPD dalam tempoh 30 hari kalendar. Pihak PPD

mengumpul dokumen yang telah dilengkapkan oleh sekolah dan

melengkapkan bahagian pengesahan bahawa pihak sekolah telah mengisi

borang dengan betul.

PELAKSANAAN EDARAN BAKI 63,210 DONGLE

Page 12: Panduan Pelan Data Guru YES 4G

Muka 11/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

YTLC akan mengambil dokumen yang lengkap dari pejabat PPD dan

kemukakan kepada BTP untuk tuntuan pembayaran. Proses pembayaran

perlu dilakukan oleh BTP dalam tempoh tiga puluh (30) hari kalendar. Pelan

data guru 2GB akan digantung sekiranya pengesahan SAP tidak diproses

dalam tempoh di atas.

Pelan data guru akan dikreditkan ke dalam akaun guru pada setiap tiga

puluh (30) hari mengikut kitaran bil bulanan. Pelan data yang digantung

akan di kreditkan semula ke dalam akaun pada bulan seterusnya mengikut

tarikh pengaktifan yang ditetapkan di dalam akaun individu guru.

Page 13: Panduan Pelan Data Guru YES 4G

Muka 12/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

Borang penghantaran peranti ke PPD ‘Delivery Note’

PROSEDUR MELENGKAPKAN BORANG

Borang ini dilengkapkan

oleh YTLC dan PPD

mengesahkan penerimaan

peranti

Page 14: Panduan Pelan Data Guru YES 4G

Muka 13/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

Borang pengakuan peruntukan peranti:

2 Bahagian ini

dilengkapkan oleh

Sekolah

1

Bahagian ini dilengkapkan

oleh PPD

Bahagian ini

dilengkapkan oleh

Sekolah

3