PANDUAN PENGGUNA - 202.75.5.128202.75.5.128/docs/pdf/hrmis2/JUSA-PROFILING/... · panduan pengguna...

PANDUAN PENGGUNA

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN

SUMBER MANUSIA

(HUMAN RESOURCE MANGEMENT

INFORMATION SYSTEM)

MODUL PENGURUSAN KERJAYA

SUBMODUL PROFILING JUSA

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015

2

ISI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKA

SURAT

1 PENGENALAN MODUL 4

1.1 PENERANGAN RINGKAS SUBMODUL 4

2 CARA PENGGUNAAN 5

2.1 MENJANA LAPORAN PROFILING JUSA 7

2.1.1 CARIAN BERDASARKAN KRITERIA UNIT

ORGANISASI

9

2.1.2 CARIAN BERDASARKAN KRITERIA SKIM

PERKHIDMATAN

10

2.1.3 CARIAN BERDASARKAN KRITERIA GRED

HAKIKI

12

2.1.4 CARIAN BERDASARKAN KRITERIA GRED

PEMANGKUAN

14

2.1.5 CARIAN BERDASARKAN KRITERIA PEMILIK

KOMPETENSI

16

2.1.1.1 CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI

PAPARAN HIERARKI

17

2.1.1.2 CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI SENARAI 18

2.1.5.1 CARIAN PEMILIK KOMPETENSI MELALUI

PAPARAN HIERARKI

19

2.1.5.2 CARIAN PEMILIK KOMPETENSI MELALUI

SENARAI

20

2.2 SELENGGARA MAKLUMAT PROFILING

PEMILIK KOMPETENSI

21

2.2.1 TAB MAKLUMAT KEUTUHAN 22


3

2.2.1.1 TAMBAH KES TATATERTIB 23

2.2.1.2 CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI SENARAI 24

2.2.2 TAB BIDANG PENGKHUSUSAN 25

2.2.3 TAB LATIHAN / PEMBANGUNAN 26

2.2.4 TAB KEBERKESANAN PERIBADI 27


4

1.0 PENGENALAN MODUL Modul Pengurusan Kerjaya merupakan salah satu modul dalam sistem HRMIS. Modul ini mengandungi proses-proses yang akan

1.1 PENERANGAN RINGKAS MENGENAI SUBMODUL PROFILING JUSA

Submodul ini mengandungi proses di mana


5

2.0 CARA PENGGUNAAN Berikut merupakan langkah-langkah untuk mencapai Modul Pengurusan Kerjaya (Menu Utama) dan Submodul Profiling JUSA.

Langkah 1: Klik pada Menu Selanjutnya.

Rajah 1 : Paparan Skrin Laman Utama Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS)


6

Langkah 2: Klik pada menu Profiling Jusa. Rajah 2 : Paparan Skrin Laman Utama Sistem Pengurusan Maklumat Sumber

Manusia (HRMIS)


7

2.1 MENJANA LAPORAN PROFILING JUSA

Langkah-langkah : Skrin carian pemilik kompetensi akan dipaparkan

Rajah 3 : Paparan Skrin Carian Pemilik Kompetensi

Carian pemilik kompetensi adalah berdasarkan maklumat salah satu atau gabungan kriteria-kriteria carian seperti berikut:

a) Unit Organisasi (Rujuk Seksyen 2.1.1) b) Skim Perkhidmatan (Rujuk Seksyen 2.1.2) c) Gred Hakiki (Rujuk Seksyen 2.1.3) d) Gred Pemangkuan (Rujuk Seksyen 2.1.4) e) Pemilik Kompetensi (Rujuk Seksyen 2.1.5) f) Tarikh Dijangka Bersara g) Status

Klik pada butang TERUSKAN untuk membuat carian berdasarkan kriteria-kriteria yang telah dilengkapkan.

Langkah 1: Isikan maklumat salah satu atau kesemua kriteria carian.

Klik pada butang SET SEMULA untuk mengosongkan semua kriteria carian

Langkah 2: Klik pada butang

TERUSKAN.


8

Rajah 4 : Paparan Skrin Keputusan Carian Pemilik Kompetensi

Klik pada hyperlink Nombor KP untuk Selenggara Maklumat Profiling Pemilik Kompetensi (Rujuk Seksyen 2.2).

Klik pada hyperlink Nombor KP untuk Selenggara Maklumat Profiling Pemilik Kompetensi.

Langkah 3: Klik untuk memilih Pemilik Kompetensi.

Langkah 4: Klik pada butang Previu Cetak.


9

2.1.1 CARIAN BERDASARKAN KRITERIA UNIT ORGANISASI


Rajah 6 : Paparan Skrin Carian Unit Organisasi

Carian Unit Organisasi Melalui Paparan Hierarki (Rujuk Seksyen 1.1.1) akan dipilih secara default. Klik pada butang radio Carian Unit Organisasi Melalui Senarai (Rujuk Seksyen 1.1.2) untuk membuat carian melalui senarai

Langkah 1: Klik CARI

Carian melalui paparan hierarki

Carian melalui senarai

agensi CO akan dipaparkan secara default.


10

2.1.2 CARIAN BERDASARKAN KRITERIA SKIM PERKHIDMATAN


Rajah 8 : Paparan Skrin Carian Skim Perkhidmatan

Masukkan maklumat salah satu atau gabungan kriteria-kriteria Carian Skim Perkhidmatan.



Langkah 3: Klik TERUSKAN



11

Rajah 9 : Paparan Skrin Senarai Hasil Carian Skim Perkhidmatan

Langkah 4: Klik hyperlink Kod Skim Perkhidmatan


12

2.1.3 CARIAN BERDASARKAN KRITERIA GRED HAKIKI


Rajah 11 : Paparan Skrin Carian Gred Gaji Hakiki

Masukkan maklumat salah satu atau gabungan kriteria-kriteria Carian Gred Gaji Hakiki.



Langkah 3: Klik TERUSKAN Klik pada butang

SET SEMULA untuk mengosongkan semua kriteria carian


13

Rajah 12 : Paparan Skrin Senarai Hasil Carian Gred Gaji Hakiki

Langkah 4: Klik untuk memilih Gred Gaji.


14

2.1.4 CARIAN BERDASARKAN KRITERIA GRED PEMANGKUAN


Rajah 14 : Paparan Skrin Carian Gred Gaji Pemangkuan






15

Rajah 15 : Paparan Skrin Senarai Hasil Carian Gred Gaji Pemangkuan

Langkah 4: Klik untuk memilih Gred Gaji.


16

2.1.5 CARIAN BERDASARKAN KRITERIA PEMILIK KOMPETENSI


Rajah 17 : Paparan Skrin Carian Jawatan Sebenar

Secara default, pengguna akan melihat Carian Jawatan Sebenar Melalui Paparan Hierarki (Rujuk Seksyen 2.1.5.1). Klik untuk membuat Carian Jawatan Sebenar Melalui Senarai (Rujuk Seksyen 2.1.5.2).


Carian melalui paparan hierarki dipilih secara default

Klik untuk membuat carian melalui senarai


17

2.1.1.1 CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI PAPARAN HIERARKI

Rajah 18 : Paparan Skrin Carian Unit Organisasi Melalui Paparan Hierarki

Klik untuk melihat sub agensi

Klik untuk menutup sub agensi

Klik untuk pilih agensi


18

2.1.1.2 CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI SENARAI

Rajah 19 : Paparan Skrin Carian Unit Organisasi Melalui Senarai

Masukkan maklumat nama agensi dan/atau kod agensi.

Rajah 20 : Paparan Skrin Hasil Carian Unit Organisasi Melalui Senarai

Masukkan kod agensi.

Masukkan nama agensi.

Klik TERUSKAN

Klik hyperlink Kod Unit Organisasi


19

2.1.5.1 CARIAN PEMILIK KOMPETENSI MELALUI PAPARAN HIERARKI

Rajah 21 : Paparan Skrin Carian Pemilik Kompetensi Melalui Paparan Hierarki

Klik untuk papar sub unit organisasi

Klik untuk papar perjawatan dan sandangan

Klik untuk pilih pemilik kompetensi


20

2.1.5.2 CARIAN PEMILIK KOMPETENSI MELALUI SENARAI

Rajah 22 : Paparan Skrin Carian Pemilik Kompetensi Melalui Senarai

Rajah 23 : Paparan Skrin Hasil Carian Pemilik Kompetensi Melalui Senarai




Langkah 3: Klik hyperlink Kod Jawatan Sebenar


21

2.2 SELENGGARA MAKLUMAT PROFILING PEMILIK KOMPETENSI

Rajah 24 : Paparan Skrin Maklumat Profiling Pemilik Kompetensi

Klik pada tab-tab untuk memaparkan maklumat berkaitan. Tab-tab yang boleh diselenggara adalah seperti berikut:

a) Keutuhan (Rujuk Seksyen 2.2.1) b) Bidang Pengkhususan (Rujuk Seksyen 2.2.2) c) Latihan Pembangunan (Rujuk Seksyen 2.2.3) d) Keberkesanan Peribadi (Rujuk Seksyen 2.2.4) e) Kesihatan Psikologi (Rujuk Seksyen 2.2.5) f) Ulasan Urusetia (Rujuk Seksyen 2.2.6)

Klik mana-mana tab untuk memaparkan maklumat berkaitan.

Klik PREVIU CETAK untuk menjana laporan profiling untuk pemilik kompetensi.


22

2.2.1 TAB MAKLUMAT KEUTUHAN

Rajah 25 : Paparan Skrin Tab Keutuhan

Rajah 26 : Paparan Skrin Tab Maklumat Keutuhan

Klik tab Keutuhan

Selenggara maklumat tatatertib

Klik SIMPAN

Selenggara maklumat SPRM

Selenggara maklumat Peminjaman Pendidikan Tegar


23

2.2.1.1 TAMBAH KES TATATERTIB

Rajah 27 : Paparan Skrin Tab Maklumat Keutuhan

Rajah 28 : Paparan Skrin Maklumat Tatatertib

Langkah 1: Klik TAMBAH

Langkah 3: Klik SIMPAN

Langkah 2: Isikan maklumat yang berkaitan.

Klik pada butang SET SEMULA untuk mengosongkan semua maklumat.

Klik SIMPAN setelah kes tatatertib berjaya ditambah


24

2.2.1.2 HAPUS KES TATATERTIB

Rajah 29 : Paparan Skrin Maklumat Keutuhan

Langkah 1: Klik checkbox

Langkah 2: Klik HAPUS



25

2.2.2 TAB BIDANG PENGKHUSUSAN

Rajah 30 : Paparan Skrin Tab Bidang Pengkhususan

Rajah 31 : Paparan Skrin Tab Bidang Pengkhususan

Klik tab Bidang Pengkhususan





26

2.2.3 TAB LATIHAN / PEMBANGUNAN

Rajah 32 : Paparan Skrin Tab Latihan Pembangunan

Rajah 33 : Paparan Skrin Tab Latihan Pembangunan

Klik tab Latihan /

Pembangunan


Langkah 2:

Klik SIMPAN



27

2.2.4 TAB KEBERKESANAN PERIBADI

Rajah 34 : Paparan Skrin Tab Keberkesanan Peribadi

Rajah 35 : Paparan Skrin Tab Keberkesanan Peribadi

Rajah 36 : Paparan Skrin Tambah Maklumat Keberkesanan Peribadi

Klik tab Keberkesanan

Peribadi

Langkah 1:

Klik TAMBAH



PANDUAN PENGGUNA - 202.75.5.128202.75.5.128/docs/pdf/hrmis2/JUSA-PROFILING/... · panduan pengguna...

Documents

Transcript of PANDUAN PENGGUNA - 202.75.5.128202.75.5.128/docs/pdf/hrmis2/JUSA-PROFILING/... · panduan pengguna...