Panduan Pengguna HRMIS 2.0 - Tuntutan Bayaran Kerja Lebih Masa

14
PANDUAN PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE MANGEMENT INFORMATION SYSTEM) MODUL PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH DAN GANJARAN SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI (BAYARAN KERJA LEBIH MASA) JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

Transcript of Panduan Pengguna HRMIS 2.0 - Tuntutan Bayaran Kerja Lebih Masa

PANDUAN PENGGUNA

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN

SUMBER MANUSIA

(HUMAN RESOURCE MANGEMENT

INFORMATION SYSTEM)

MODUL PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH DAN GANJARAN

SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI

(BAYARAN KERJA LEBIH MASA)

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

2

ISI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKASURAT

1 PENGENALAN MODUL 3

1.1 PENERANGAN RINGKAS SUBMODUL 3

2 CARA PENGGUNAAN 4

2.1 PERANAN SEBAGAI PEMILIK KOMPETENSI 5

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

3

1.0 PENGENALAN MODUL Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran merupakan salah satu modul dalam sistem HRMIS. Fungsi Modul ini menyediakan ganjaran berbentuk monetary dan non-monetary, selari dengan budaya Kerajaan, keperluan pekerja dan ekonomi, persaingan dan persekitaran pasaran. Ia terdiri daripada:

Ganjaran – Mengendali pengurusan rekod gaji sebelum pembayaran;

Faedah – Mentadbir skim faedah para pekerja seperti cuti, pinjaman, tuntutan dan perubatan;

Parol – Mentadbir rekod-rekod gaji. Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran terbahagi kepada lima submodul iaitu:

Submodul Pengurusan Saraan

Submodul Pengurusan Cuti

Submodul Pengurusan Pinjaman

Submodul Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri

Submodul Pengurusan Perubatan

1.1 PENERANGAN RINGKAS MENGENAI SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI (BAYARAN KERJA LEBIH MASA)

Objektif Submodul Pengurusan Tuntutan Dan Pendahuluan Diri bagi fungsi Bayaran Kerja Lebih Masa adalah untuk mewujudkan satu sistem di mana proses pengurusan tuntutan bayaran kerja lebih masa dapat dilaksanakan dengan lebih efektif. Fasiliti ini membenarkan Pemilik Kompetensi yang berperanan sebagai pemohon menyediakan permohonan tuntutan bayaran kerja lebih masa secara sistematik.

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

4

2.0 CARA PENGGUNAAN Berikut merupakan langkah-langkah untuk mencapai Modul Pengurusan Saraan, Faedah Dan Ganjaran (Menu Utama) dan Submodul Pengurusan Tuntutan Dan Pendahuluan Diri (Bayaran Kerja Lebih Masa)

Langkah 1: Klik pada menu Pengurusan Tuntutan Dan Pendahuluan Diri.

Rajah 1 : Paparan Skrin Laman Utama Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS)

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

5

2.1 PERANAN SEBAGAI PEMILIK KOMPETENSI (PEMOHON)

Langkah 2 : Klik Fungsi >> Tuntutan >> Selenggara Waktu Kerja Lebih Masa

Rajah 2 : Paparan Skrin Selenggara Waktu Kerja Lebih Masa Langkah 3 : Klik butang Tambah untuk mewujudkan rekod kerja lebih masa bagi bulan baharu.

Rajah 3 : Paparan Skrin butang Tambah di Tuntutan Kerja Lebih Masa

Klik butang Tambah

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

6

Langkah 4 : Di paparan Pengumpulan Masa Kerja Lebih Masa, klik butang Tambah untuk mengisi maklumat kerja lebih masa bagi bulan yang telah dipilih.

Rajah 4 : Paparan Skrin butang Tambah di Pengumpulan Masa Kerja Lebih Masa

Klik butang Tambah

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

7

Langkah 5 : 5.1 Isikan maklumat kerja lebih masa dengan memilih Tujuan = ‘Bayaran Lebih

Masa’, Bulan dan Tahun. ¹ 5.2 Pilih Tarikh Mula Kerja Lebih Masa untuk memasukkan maklumat kerja lebih

masa yang pertama. Sistem akan memaparkan jenis hari bekerja lebih masa sama ada Hari Bekerja Biasa, Hari Rehat atau Hari Kelepasan Am secara automatik mengikut tarikh yang dipilih. ²

5.3 Masukkan Waktu Mula.³ 5.4 Pilih Tarikh Tamat Kerja Lebih Masa.⁴ 5.5 Masukkan Waktu Tamat.⁵ 5.6 Isikan bahagian Keterangan Tugas tentang perihal tugas lebih masa yang

dilakukan.⁶ 5.7 Ulangi langkah 5.2 hingga 5.6 bagi rekod kerja lebih masa yang seterusnya

bagi bulan tersebut. 5.8 Klik butang Simpan selepas selesai memasukkan semua maklumat kerja

lebih masa.

Rajah 5 : Paparan Skrin Tambah Waktu Kerja Lebih Masa

¹

² ³ ⁴ ⁵

Klik butang Simpan

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

8

Langkah 6 : Selepas klik butang Simpan, mesej akan dipaparkan. Klik OK .

Rajah 6 : Paparan mesej maklumat berjaya disimpan

Langkah 7 : Maklumat kerja lebih masa yang telah berjaya disimpan akan dipaparkan di ruangan Pengumpulan Masa Kerja Lebih Masa.

Rajah 7 : Paparan maklumat kerja lebih masa yang berjaya disimpan

Klik Tambah untuk memasukkan

maklumat baharu

Klik Hapus untuk memadam rekod

yang ditanda pada kekotak

Klik Set Semula untuk mengosongkan

semua maklumat yang telah dimasukkan

Klik Batal untuk kembali

ke paparan di hadapan

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

9

Langkah 8 : 8.1 Tandakan pada kekotak Bulan Mula dan klik butang Hantar untuk dimajukan

ke bahagian Permohonan Baru.

Rajah 8 : Paparan maklumat kerja lebih masa bagi bulan tersebut dipaparkan di bahagian Tuntutan Kerja Lebih Masa

8.2 Selepas klik butang Hantar, mesej akan dipaparkan. Klik OK.

Rajah 9 : Paparan mesej maklumat berjaya dihantar ke menu

Permohonan Baru

Klik butang Hantar

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

10

Langkah 9 : Kembali ke Fungsi >> Tuntutan >> Klik Permohonan Baru

Rajah 10 : Paparan skrin untuk masuk ke menu Permohonan Baru

Langkah 10 : 10.1 Klik hyperlink No. Rujukan Permohonan bagi bulan yang berkenaan.

Rajah 11 : Paparan skrin Senarai Permohonan Tuntutan

10.2 Hyperlink tersebut akan memaparkan permohonan tuntutan bayaran kerja

lebih masa yang lengkap dengan pengiraan mengikut kadar yang ditetapkan mengikut kelayakan dan jumlah tuntutan bagi bulan berkenaan.

10.3 Klik butang Simpan.

Klik hyperlink untuk melihat maklumat kerja

lebih masa yang telah dimasukkan.

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

11

Rajah 12 : Paparan skrin permohonan tuntutan bayaran kerja lebih masa

Klik butang Simpan

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

12

Langkah 11 : Mesej akan dipaparkan untuk pengesahan simpanan rekod. Klik OK.

Rajah 13 : Paparan skrin maklumat permohonan berjaya disimpan

Langkah 12 : Pemohon boleh meminda / mengubah / menambah / menghapus rekod maklumat kerja lebih masa. Klik hyperlink Pindaan Maklumat Tuntutan Kerja Lebih Masa.

Rajah 14 : Paparan skrin hyperlink Pindaan Maklumat Tuntutan Kerja Lebih Masa

Klik hyperlink untuk meminda

maklumat kerja lebih masa

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

13

Langkah 13 : Di paparan Pengumpulan Kerja Lebih Masa : 13.1 Klik butang Tambah untuk mewujudkan rekod kerja lebih masa yang baharu 13.2 Klik butang Hapus untuk memadam rekod yang ditanda pada kekotak 13.3 Klik butang Keluar untuk kembali ke paparan Maklumat Permohonan

Tuntutan Bayaran Lebih Masa

Rajah 15 : Paparan skrin Pindaan Maklumat Kerja Lebih Masa

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI 10/10/2015

14

Langkah 14 : Kembali ke Permohonan Tuntutan Bayaran Kerja Lebih Masa untuk melihat paparan borang permohonan yang akan dicetak. 14.1 Klik butang Previu Cetak untuk melihat paparan permohonan yang telah siap

diisi.

Rajah 16 : Paparan skrin butang Previu Cetak 14.2 Pilih format paparan untuk mencetak borang permohonan tuntutan bayaran

kerja lebih masa tersebut dan klik Export.

Rajah 17 : Paparan skrin borang permohonan tuntutan bayaran kerja lebih

masa yang telah siap dan sedia untuk dicetak

-Proses permohonan selesai-

Klik Previu Cetak untuk paparan

borang permohonan mengikut format

Pilih format paparan untuk

mencetak borang permohonan