Panduan Pengguna - REGISTRAR OFFICEreg.upm.edu.my/elpptNA/pdf/user_manual - PYD 201408.pdf ·...

20
Panduan Pengguna 1

Transcript of Panduan Pengguna - REGISTRAR OFFICEreg.upm.edu.my/elpptNA/pdf/user_manual - PYD 201408.pdf ·...

Page 1: Panduan Pengguna - REGISTRAR OFFICEreg.upm.edu.my/elpptNA/pdf/user_manual - PYD 201408.pdf · Panduan Pengguna Pengenalan (Modul Wajaran KPI) 2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian

Panduan Pengguna

1

Page 2: Panduan Pengguna - REGISTRAR OFFICEreg.upm.edu.my/elpptNA/pdf/user_manual - PYD 201408.pdf · Panduan Pengguna Pengenalan (Modul Wajaran KPI) 2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian

Panduan Pengguna

2

Page 3: Panduan Pengguna - REGISTRAR OFFICEreg.upm.edu.my/elpptNA/pdf/user_manual - PYD 201408.pdf · Panduan Pengguna Pengenalan (Modul Wajaran KPI) 2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian

Panduan Pengguna

Pengenalan (Modul Wajaran KPI)

1. Modul Wajaran KPI Pentadbir adalah terdiri daripada 5 fungsi utama yangdipertanggungjawabkan kepada Pegawai yang Dinilai (PYD) bagi memudahkan prosesmenginput, memilih KPI dan wajaran serta memuatnaik dokumen sokongan bagi tujuan prosespenilaian secara online. Berikut adalah 5 fungsi yang berkaitan:

i. Pengesahan profail pegawai

ii. Pengesahan ringkasan wajaran

iii. Penetapan wajaran SKT – Fungsian Utama

iv. Penetapan wajaran SKT –Transformasi Pengurusan

v. Muatnaik Dokumen Sokongan

3

Page 4: Panduan Pengguna - REGISTRAR OFFICEreg.upm.edu.my/elpptNA/pdf/user_manual - PYD 201408.pdf · Panduan Pengguna Pengenalan (Modul Wajaran KPI) 2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian

Panduan Pengguna

Pengenalan (Modul Wajaran KPI)

2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian Utama dan Transformasi Pengurusan, ianya

mempunyai julat wajaran yang telah ditetapkan dan ianya juga berbeza mengikut skim

perkhidmatan dan jawatan.

3. Tanpa boleh diubah, secara default wajaran bagi komponen daya usaha telah ditetapkan oleh

sistem berjumlah 20.

4. Nilai julat bagi setiap komponen ini akan dikawal selia oleh Pejabat Pendaftar dan nilai julat

ini juga boleh diubah sekiranya terdapat perubahan dari segi polisi dan sebagainya.

4

Page 5: Panduan Pengguna - REGISTRAR OFFICEreg.upm.edu.my/elpptNA/pdf/user_manual - PYD 201408.pdf · Panduan Pengguna Pengenalan (Modul Wajaran KPI) 2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian

Panduan Pengguna

Login ke Sistem

Taipkan url ‘http://reg.upm.edu.my/elpptNA’dan tekan ENTER

Anda akan mendapat paparan Sistem e-LPPTAkademik seperti disebelah

Taipkan Id Putra anda pada ruang Id Putra

Taipkan Katalaluan pada ruang Katalaluan

Tekan butang Log Masuk

5

Page 6: Panduan Pengguna - REGISTRAR OFFICEreg.upm.edu.my/elpptNA/pdf/user_manual - PYD 201408.pdf · Panduan Pengguna Pengenalan (Modul Wajaran KPI) 2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian

Panduan Pengguna

Login ke Sistem

6

Keterangan:

1. Akses masuk ke sistem ini dan seterusnya paparan modul yang berkaitan adalah

bergantung kepada tahap akses setiap peranan pengguna yang telah ditentukan iaitu

terdiri daripada:

i. Peranan Urusetia (Pejabat Pendaftar)

ii. Peranan Pentadbir PTJ

iii. Peranan PegawaiYang Dinilai (PYD)

iv. Peranan Pegawai Penilai Pertama (PPP)

v. Peranan Pegawai Penilai kedua (PPK)

2. Akses ke sistem ini memerlukan setiap pengguna perlu mempunyai ID Putra.

Page 7: Panduan Pengguna - REGISTRAR OFFICEreg.upm.edu.my/elpptNA/pdf/user_manual - PYD 201408.pdf · Panduan Pengguna Pengenalan (Modul Wajaran KPI) 2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian

Panduan Pengguna

Pengesahan : Profail Pegawai

Klik pada pautan Profail Pegawai

Anda akan mendapat paparan Profail Pegawaiseperti disebelah

7

Tarikh tutup Sesi dipaparkan seperti berikutuntuk rujukan

Secara default nama penilai akan dipaparkansecara automatik berdasarkan penilai pada sistemeLatihan. Sekiranya ada pembetulan @pengemaskinian hendak dilakukan sila buat pilihanpada droplist tersebut. Sekiranya penilai tidakmempunyai pegawai penilai kedua (PPK) silaabaikan medan tersebut.

Pilihan kluster bergantung kepada ID Pengguna,.Terdapat beberapa kluster seperti Akademik,Bahagian, Institut, Pejabat, Pusat, Kolej danSekolah

Tanda (/) jika hanya seorang penilai sahaja yangterlibat.

Page 8: Panduan Pengguna - REGISTRAR OFFICEreg.upm.edu.my/elpptNA/pdf/user_manual - PYD 201408.pdf · Panduan Pengguna Pengenalan (Modul Wajaran KPI) 2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian

Panduan Pengguna

Pengesahan : Profail Pegawai

8

Mesej ‘Maklumat telah berjaya disimpan’ akandipaparkan selepas butang ‘Klik Untuk Kemaskini’ditekan. Seterusnya automatik sistem akanmemaparkan menu penetapan wajaran SKTseperti disebelah.

Note: Sebarang perubahan kesilapan pada namapenilai selepas butang pengesahan diklik, perubahanhanya boleh dibuat oleh urusetia Pejabat Pendaftarsahaja.

Sekiranya mempunyai pegawai penilai kedua(PPK) sila pilih medan tersebut.

Page 9: Panduan Pengguna - REGISTRAR OFFICEreg.upm.edu.my/elpptNA/pdf/user_manual - PYD 201408.pdf · Panduan Pengguna Pengenalan (Modul Wajaran KPI) 2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian

Panduan Pengguna

Penetapan Wajaran SKT : Daya Usaha

9

Paparan menunjukan komponen Daya Usahadengan wajran yang ditetapkan .

Klik pada pautan Daya Usaha.

Page 10: Panduan Pengguna - REGISTRAR OFFICEreg.upm.edu.my/elpptNA/pdf/user_manual - PYD 201408.pdf · Panduan Pengguna Pengenalan (Modul Wajaran KPI) 2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian

Panduan Pengguna

Penetapan Wajaran SKT : Fungsian Utama

10

Klik pada menu Fungsian Utama untukmemilih KPI dan menginput peratusan wajaransetiap KPI bagi komponen Fungsian Utama.Selepas menu diklik sistem akan memaparkanskrin penetapan Sub Komponen dan WajaranKPI dengan julat yang telah ditetapkan.

Sila buat pilihan pada checkbox KPI yangdikehendaki dan setelah selesai memilih klik padabutang Simpan. Sistem akan memaparkan mesej‘Pilihan KPI telah berjaya disimpan’.

Klik butang Simpan setelah memilih sasaranperatusan wajaran yang sesuai. Mesej‘Penetapan wajaran bagi KPI yang telahdipilih berjaya disimpan’ akan dipaaprkan.Jumlah wajaran yang telah dipilih akan dipaparkanpada ruangan jumlah wajaran. Sekiranya iamelebihi jumlah julat yang ditetapkan, mesej‘Jumlah wajaran KPI adalah melebihi julat’akan dipaparkan.

Selepas paparan mesej dipaparkan klik butang OK. Secara automatik sistem akan memaparkan skrin seperti dibawah. Kemudian sila pilih peratus wajaran yang dikehendaki bagi KPI yang telah dipilih. Droplist peratusan wajaran akan memaparkan peratusan mengikut julat yang telah ditentukan sahaja.

Page 11: Panduan Pengguna - REGISTRAR OFFICEreg.upm.edu.my/elpptNA/pdf/user_manual - PYD 201408.pdf · Panduan Pengguna Pengenalan (Modul Wajaran KPI) 2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian

Panduan Pengguna

Penetapan Wajaran SKT : Fungsian Utama

11

Keterangan:

1. Senarai KPI yang dipaparkan adalah berdasarkan input yang telah dilakukan daripada Pejabat

Pendaftar. Sekiranya ada penambahan KPI yang hendak dilakukan sila berhubung dengan

Urusetia di Seksyen Saraan, Prestasi dan Elaun, Pejabat Pendaftar.

Page 12: Panduan Pengguna - REGISTRAR OFFICEreg.upm.edu.my/elpptNA/pdf/user_manual - PYD 201408.pdf · Panduan Pengguna Pengenalan (Modul Wajaran KPI) 2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian

Panduan Pengguna

Penetapan Wajaran SKT : Transformasi Pengurusan

12

Klik pada menu Transformasi Pengurusanuntuk memilih KPI dan menginput peratusanwajaran setiap KPI bagi komponen FungsianUtama. Selepas menu diklik sistem akanmemaparkan skrin penetapan Sub Komponendan Wajaran KPI dengan julat yang telahditetapkan.

Sila buat pilihan pada checkbox KPI yangdikehendaki dan setelah selesai memilih klik padabutang Simpan. Sistem akan memaparkan mesej‘Pilihan KPI telah berjaya disimpan’.

Klik butang Simpan setelah memilih sasaranperatusan wajaran yang sesuai. Mesej‘Penetapan wajaran bagi KPI yang telahdipilih berjaya disimpan’ akan dipaaprkan.Jumlah wajaran yang telah dipilih akan dipaparkanpada ruangan jumlah wajaran. Sekiranya iamelebihi jumlah julat yang ditetapkan, mesej‘Jumlah wajaran KPI adalah melebihi julat’akan dipaparkan.

Selepas paparan mesej dipaparkan klik butang OK. Secara automatik sistem akan memaparkan skrin seperti dibawah. Kemudian sila pilih peratus wajaran yang dikehendaki bagi KPI yang telah dipilih. Droplist peratusan wajaran akan memaparkan peratusan mengikut julat yang telah ditentukan sahaja.

Page 13: Panduan Pengguna - REGISTRAR OFFICEreg.upm.edu.my/elpptNA/pdf/user_manual - PYD 201408.pdf · Panduan Pengguna Pengenalan (Modul Wajaran KPI) 2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian

Panduan Pengguna

Penetapan Wajaran SKT : Transformasi Pengurusan

13

Keterangan:

1. Senarai KPI yang dipaparkan adalah berdasarkan input yang telah dilakukan daripada Pejabat

Pendaftar. Sekiranya ada penambahan KPI yang hendak dilakukan sila berhubung dengan

Urusetia di Seksyen Saraan, Prestasi dan Elaun, Pejabat Pendaftar.

Page 14: Panduan Pengguna - REGISTRAR OFFICEreg.upm.edu.my/elpptNA/pdf/user_manual - PYD 201408.pdf · Panduan Pengguna Pengenalan (Modul Wajaran KPI) 2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian

Panduan Pengguna

Penetapan Wajaran SKT : Transformasi Pengurusan

14

Klik pada menu KPI Tambahan di bawahTransformasi Pengurusan.

Masukkan maklumat KPI yang dikehendaki.

Pilih Nama Pengukuran. Nama Pengukuranbergantung pemilihan Jenis Pengukuran .

Pilih Jenis Pengukuran yang disediakan.

Klik Semak Sekala Pengukuran untuk mendapat senarai data pengukuran.

Pilih Wajaran yang disediakan. Wajaranbergantung kepada Nama Pengukuran.

Klik Simpan dan data akan dipaparkan padaSenarai Maklumat KPI Tambahan.

Paparan Senarai Maklumat KPI Tambahan.

Page 15: Panduan Pengguna - REGISTRAR OFFICEreg.upm.edu.my/elpptNA/pdf/user_manual - PYD 201408.pdf · Panduan Pengguna Pengenalan (Modul Wajaran KPI) 2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian

Panduan Pengguna

Input Komponen Wajaran : Penyeliaan

15

Klik pada menu Dokumen Sokongan untukmemuatnaik sebarang dokumen sokongan dalampelbagai format. Cth: pdf, jpeg, msword, msexcelldan lain-lain. Seterusnya sistem akanmemaparkan skrin sperti disebelah.

Masukkan nama dokumen pada ruangan namadokumen.

Klik butang Muatnaik Dokumen danseterusnya fail yang telah dimuatnaik akandipaparkan secara automatik pada ruangandokumen sokongan yang telah dimuatnaik

Klik pada pautan papar atau hapus untukmemaparkan atau menghapus dokumen yangtelah dimuatnaik.

Mesej ‘Maklumat telah berjaya dihapus’ sekiranyapautan hapus diklik. Dan sekiranya pautan papardiklik, sistem akan memaparkan dokumen yangtelah dimuatnaik.

Klik jenis komponen bagi dokumen yang ingindimuatnaik

Senarai dokumen yang dimuatnaik akandipaparkan.

Klik pada butang Choose File bagi memilih fail yanghendak dimuatnaik.

Page 16: Panduan Pengguna - REGISTRAR OFFICEreg.upm.edu.my/elpptNA/pdf/user_manual - PYD 201408.pdf · Panduan Pengguna Pengenalan (Modul Wajaran KPI) 2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian

Panduan Pengguna

Input Komponen Wajaran : Penyeliaan

16

Keterangan:

1. Modul ini bertujuan bagi memudahkan PYD untuk memuatnaik sebarang dokumen

sokongan bagi memudahkan PPP membuat penilaian bagi membuat penilaian pada

komponen daya usaha.

Page 17: Panduan Pengguna - REGISTRAR OFFICEreg.upm.edu.my/elpptNA/pdf/user_manual - PYD 201408.pdf · Panduan Pengguna Pengenalan (Modul Wajaran KPI) 2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian

Panduan Pengguna

Pengesahan Peratus Wajaran

17

Klik pada menu Ringkasan Wajaran dengan peratusan wajaran mengikut KPI yang telah dipilih akan dipaparkan. Secara default selagi pilihan KPI tidak dibuat, skrin hanya akan memaparkan peratusan wajaran komponen daya usaha=20.

Klik pada butang ‘Klik Untuk Pengesahan’untuk mengesahkan peratus wajaran dan KPIyang telah dipilih. Mesej ‘Sila pastikan jumlahkeseluruhan wajaran adalah 100:20’ akandipaparkan sekiranya peratus wajarankeseluruhan tidak mencapai atau lebih 100%.Mesej ‘Pengesahan berjaya dihantar’ akandipaparkan sekiranya peratus wajarankeseluruhan mencapai 100%.

Selepas paparan mesej dipaparkan, klik pada butang OK. Tarikh pengesahan PYD akan dipaparkan seperti di skrin.

Page 18: Panduan Pengguna - REGISTRAR OFFICEreg.upm.edu.my/elpptNA/pdf/user_manual - PYD 201408.pdf · Panduan Pengguna Pengenalan (Modul Wajaran KPI) 2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian

Panduan Pengguna

Pengesahan Peratus Wajaran

18

Keterangan:

1. Skrin akan memaparkan 2 jenis pautan (link) iaitu pautan wajaran PYD dan pautan wajaran

PPP hanya selepas PPP mengesahkan pilihan wajaran yang telah dipilih oleh PYD. Modul ini

adalah bertujuan supaya PYD dapat menyemak wajaran yang telah diinput oleh pihak

Pegawai Penilai Pertama (PPP).

Page 19: Panduan Pengguna - REGISTRAR OFFICEreg.upm.edu.my/elpptNA/pdf/user_manual - PYD 201408.pdf · Panduan Pengguna Pengenalan (Modul Wajaran KPI) 2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian

Panduan Pengguna

Penetapan Wajaran SKT : Ringkasan Wajaran

19

Default tahun adalah tahun semasa penilaiandibuat. Namun begitu penilai boleh melihat tahunsebelumnya bagi melihat ringkasan wajaran.

Terdapat menu Wajaran PYD dan menu WajaranPPP. Penilai boleh melihat ringkasan wajaran yangdibuat sendiri dan juga yang dibuat oleh PPP(Pegawai Penilai Pertama)

Ringkasan wajaran dipaparkan bersama komponen dan keterangan KPI yang terlibat.

Page 20: Panduan Pengguna - REGISTRAR OFFICEreg.upm.edu.my/elpptNA/pdf/user_manual - PYD 201408.pdf · Panduan Pengguna Pengenalan (Modul Wajaran KPI) 2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian

Panduan Pengguna

20