PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM MAKLUMAT ASET ICT(BAHAGIAN SEKOLAH)

Kandungan1.0 2.0

Menu Pilihan Modul Daftar Harta ModalCarian Daftar Harta Modal - Memilih Sekolah - Memilih Kategori Carian - Melihat Senarai Daftar Harta Modal - Melihat Butiran Penyelenggaraan Daftar Harta Modal

3.0

Modul Perlupusan Daftar Harta ModalCarian Perlupusan Daftar Harta Modal - Memilih Sekolah - Memilih Kategori Carian - Memilih Kategori Carian

4.0

Modul Archive (Perlupusan Daftar Harta Modal)Carian Perlupusan Daftar Harta Modal - Memilih Sekolah - Memilih Kategori Carian

5.0

Laporan PenyelenggaraanPenambahan Pennyelenggaraan Tahunan - Penambahan Bajet Tahunan - Pemadaman Bajet - Melihat Bajet Penyelenggaraan tahunan

(Menu Pilihan )

1.0 Menu Pilihan Fungsi-fungsi Menu Pilihan

Tambah Daftar Harta Modal Untuk menambah rekod baru bagi Daftar Harta Modal yang baru Senarai Daftar Harta Modal memaparkan senarai Daftar Harta Modal yang telah direkodkan Carian Daftar Harta Modal Mencari rekod Daftar Harta Modal berdasarkan kriteria yang diperlukan

Senarai Akan Dilupuskan Memaparkan senarai Daftar Harta Modal yang telah tamat tempoh penggunaan dan proses yang diperlukan untuk melupuskan Daftar Harta Modal tersebut Senarai Telah Dilupuskan (Archive) Memaparkan rekod Daftar Harta Modal yang telah dilupus dan di archive untuk rujukan pada masa akan datang

Senarai Telah Dilupuskan Memaparkan senarai Daftar Harta Modal yang telah dilupuskan

Carian Perlupusan mencari rekod Daftar Harta Modal yang akan/telah dilupuskan

1.0 Menu Pilihan Fungsi-fungsi Menu Pilihan

Perolehan Penyelenggaraan Memaparkan perbelanjaan berkaitan dengan Daftar Harta Modal yang dibaiki/rosak

Senarai Kategori Projek Khas/SubKategori Memaparkan senarai nama projek khas yang berkaitan dengan daftar harta modal & senarai jenis peralatan bagi daftar harta modal

Senarai DHM Memaparkan senarai no DHM sebagai kemudahan untuk menyemak, menyimpan Daftar Harta Modal yang baru

Keluar Dari Sistem Untuk membenarkan pengguna keluar dari sistem

1.0 Menu Pilihan

Ikon-ikon Menu Pilihan IKON PENAMBAHAN BARU Untuk menambah rekod baru

IKON SENARAI/LAPORAN Untuk memaparkan senarai/rekod

IKON CARIAN Untuk melakukan carian yang diperlukan

IKON AKAN LUPUS Memaparkan senarai yang akan dilupuskan

IKON TELAH LUPUS Memaparkan senarai yang telah dilupuskan

IKON BANTUAN Memaparkan bantuan

Ralat - Kesalahan Pengguna

Ralat ini akan dipaparkan sekirnaya pengguna tidak memilih sekolah terlebih dahulu sebelum memulakan carian

(Modul Daftar Harta Modal)

2.1 Daftar Harta Modal - Pengenalan

Modul Daftar Harta Modal adalah modul untuk menguruskan asset-asset peralatan ICT yang dimiliki oleh sekolah. Segala rekod-rekod akan disimpan di dalam pangkalan data system asset ict untuk rujukan pihak sekolah, BTP Negeri, PKG dan pihak BTP Terdiri dari 3 bahagian iaitu bahagian tambah rekod, senarai rekod dan carian rekod. Setiap peraalatan ict mempunyai No Daftar Harta Modal sendiri.

Menu Pilihan

Maklumat Sekolah

Carian Rekod DHM

2.1 Daftar Harta Modal - Tambah Daftar Harta ModalKlik butang ini untuk menambah rekod baru daftar harta modal,

Isikan maklumat Daftar harta Modal yang baru mengikut keterangan dibawah

No Siri Pendaftaran No Daftar Harta Modal adalah nombor bagi setiap peralatan ict. Jumlah DHM yang ingin dimasukkan Kuantiti Daftar Harta Modal yang ingin ditambah Kod Nasional Kod Nasional untuk setiap Daftar Harta Modal

Kategori Kategori peralatan seperti Kelangkapan Pejabat, Kelangkapan ICT

No Pesanan Rasmi Kerajaan Surat Tawaran Pembelian yang dikeluarkan

Sub Kategori Jenis Peralatan ICT seperti pencetak, Komputer riba, computer peribadi dan sebagainya

Kategori Khas Kategori Khas Daftar Harta Modal berdasarkan projek seperti PPSMI, Makmal bahasa dan lain-lain

Jenis/Jenama/Model Model peralatan ICT seperti IBM Thinkpad 5320, Acer Aspire 400 dan sebagainya

Tempoh Jaminan Tempoh jaminan yang diberikan oleh pihak pembekal sekiranya berlaku kerosakan No Siri Pembuatan No Siri yang terdapat pada setiap peralatan ICT yang dibekalkan

Buatan Nyatakan peralatan tersebut dibuat dinegara mana seperti China, Malaysia Harga Perolehan Asal harga bagi setiap unit yang dibeli seperti RM 2000.00 untuk computer riba

Nama Pembekal Pilih nama pembekal yang membekalkan peralatan ICT tersebut

Tarikh Terima Tarikh peralatan ICT diterima dari pihak pembekal

Spesifikasi Peralatan Spesifikasi peralatan seperti Intel 4.1, Hardisk 250GB, 4GB DDR Ram dan sebagainya

Komponen/Aksessori Komponen Aksessori yang dibekalkan oleh pihak pembekal sepeti Bag, headset, fan dan sebagainya

Maklumat akan disimpan setelah butang Simpan ditekan

2.1 Daftar Harta Modal - Senarai Daftar Harta ModalKlik butang ini untuk melihat senarai daftar harta modal yang telah disimpan

Isikan maklumat Daftar harta Modal yang baru mengikut keterangan dibawah

No siri pendaftaran

Nama Aset

Tarik Perolehan

Harga Perolehan

Jenis peralatan

Untuk memadam rekod Daftar Harta Modal

Untuk melihat keterangan penuh Daftar Harta Modal

Untuk Mengubah rekod Daftar Harta Modal

Untuk mencetak borang KEW-PA 14

Untuk mencetak borang KEW-PA 13

Untuk mencetak borang KEW-PA 4 mengikut tahun

2.1 Daftar Harta Modal - Senarai Daftar Harta ModalKlik butang ini untuk melihat Keterangan penuh daftar harta modal

Satu tetingkap kecil dihasilkan dan keterangan penuh Daftar Harta Modal dipaparkan

Untuk mencetak borang KEW-PA 2A

Untuk mencetak borang KEW-PA 2B

2.0 Modul Carian Daftar Harta ModalKlik butang ini untuk melihat mencari rekod Daftar Harta Modal

Maklumat mengenai Sekolah, Negeri, Zon dan PKG

Kriteria carian untuk mencari rekod Daftar Harta Modal

2.2 Carian Daftar Harta Modal - Memilih Kriteria Daftar Harta Modal

Langkah 1Pilih Kriteria

Pengguna perlu memilih sekurangkurangnya 1 kriteria yang diperlukan untuk melihat maklumat Daftar Harta Modal

Langkah 2Tekan Butang Carian

Hasil Carian

Senarai Daftar Harta Modal dipaparkan Maklumat Sekolah dipaparkan

Senarai Daftar Harta Modal akan dipaparkan setelah pengguna memilih sekolah dan kriteria.

2.2 Carian Daftar Harta Modal - Kriteria Carian Daftar Harta ModalNo Siri Pendaftaran. Pilihan sekiranya pengguna hanya ingat No Siri DHM yang awal atau akhir Kod Nasional

No Pesanan Kerajaan/Letter Offer Kategori Seperti Komputer Peribadi, Pencetak, Projektor dsb Kategori Seperti Kelengkapan ICT, Kelengkapan Pejabat dsb Jenama/Model seperti Acer Aspire, Dell Pavillion dsb. Jika penguna hanya tahu Acer shj. Taipkan Acer di dalam kotak yang disediakan

Tempoh jaminan seperti 1 Tahun. 2 tahun , 5 Tahun dsb

Harga Asal Daftar Harta Modal

No Siri Sesebuah peralatan. No Siri tersebut biasanya di sediakan oleh pihak pengeluar. Ni siri tersebut biasa dittampal pada peralatan ICT tersebut

2.3 Carian Daftar Harta Modal - Melihat Keterangan Daftar Harta Modal

Senarai Daftar Harta Modal dipaparkan .

Maklumat Senarai Daftar Harta Modal kepunyaan sekolah yang dipilih

Untuk Melihat Keterangan Daftar Harta Modal Langkah 1 Klik Ikon

Hasil Paparan Satu Tetingkap kecil dihasilkan

Klik pada ikon ini untuk melihat dengan terperinci maklumat mengenai sesuatu Daftar Harta Modal

Mencetak Borang KEWPA-2 dan Melihat Butiran Penyelenggaraan Daftar Harta Modal (KEWPA-2B)

Keterangan Penuh Daftar Harta Modal

2.4 Carian Daftar Harta Modal - Melihat Butiran Penyelenggaraan Daftar Harta Modal (KEWPA-2B)

Untuk Melihat Butiran Penyelenggaraan Daftar Harta mOdal (KEWPA-2B) Langkah 1 Klik Ikon

Hasil Paparan

Satu Senarai Butiran dipaparkan

Nota Penggunaan Ikon ini untuk memadam butiran penyelenggaraan pada baris tersebut Ikon ini untuk mencetak butiran penyelenggaraan pada baris tersebut

Pengesahan ini akan dipaparkan setiap kali pemadaman hendak dilakukan bagi mengelakkan pengguna melakukan kesalahan atau memastikan pengguna untuk membuat keputusan yang betul.

(Modul Perlupusan Daftar Harta Modal)

2.1 Senarai Akan Lupus - Pengenalan

Bahagian untuk membuat perlupusan terhadap Daftar harta Modal yang melebihi tempoh/tamat penggunaan. Pengguna kaan memilih Daftar Harta Modal mengikut tahun Jangka hayat yang diaparkan.

Menu Pilihan

Butang untuk memilih Daftar Harta Modal yang akan dilupuskan

Jangka Hayat Daftar Harta Modal

Keterangan penuh Daftar Harta Modal

Butang untuk melakukan perlupusan

Maklumat Tambahan yang perlu diisi mengenai Daftar Harta Modal yang akan

2.1 Senarai Akan Lupus - Cara untuk membuat perlupusanLangkah 1Klik butang ini untuk membuat perlupusan Daftar Harta Modal

Senarai Daftar Harta Modal yang akan dilupuskan dipaparkan

2.1 Senarai Akan Lupus - Cara untuk membuat perlupusanLangkah 2

Isikan maklumat perlupusan yang perlu pada setiap Daftar harta Modal yang hendak dilupuskan Satu tetingkap baru dihasillkan, pengguna perlu mengisi maklumat yang diperlukan untuk perlupusan

Jenis keadaan Daftar Harta Modal semasa hendak dilupuskan

Cadangan yang perlu untuk perlupusan Daftar Harta Modal

Keadaan semasa Daftar Harta Modal tersebut Butiran penambaikan pada Daftar Harta Modal jika ada Sebab penambaikan perlu dilakukan Nilai semasa bagi Daftar Harta Modal tersebut

Maklumat Perlupusan akan disimpan setelah butang hantar ditekan

Maklumat Perlupusan yang telah diisi tidak akan boleh dikemaskini semula untuk membezakan dengan Daftar Harta Modla yang belum diisi

2.1 Senarai Akan Lupus - Cara untuk membuat perlupusanLangkah 3

Pilih Daftar harta Modal yang hendak dilupuskan dengan menekan butang di tepi senarai atau pilih semua jika hendak melakukan perlupusna pada smeua senarai tersebut

Langkah 4

Tekan butang Lupus dan proses perlupusan Daftar harta Modal dilakukan. Untuk melihat Daftar harta Modal yang telah lupus, sila klik pada Senarai Telah Lupus

2.1 Senarai Telah Lupus - Pengenalan

Bahagian untuk mepaparkan senarai Daftar Harta Modal yang telah lupus untuk rujukan/semakan.

Menu Pilihan

Maklumat Daftar Harta Modal yang telah dilupuskan

Cetak Borang senarai telah lupus

Cetak Borang KEW -PA 17

Memindahkan Daftar Harta Modal yang telah lupus ke dalam Archive perlupusan

Butang Tindakan

Melihat Keterangan penuh Daftar Harta Modal

Cetak Borang KEWPA 16

Mengubah semula status Daftar Harta Modal yang telah lupus kepada belum

2.1 Senarai Telah Lupus - Cara untuk mengubah status kepada akan lupusLangkah 1Klik butang ini untuk membuat perlupusan Daftar Harta Modal

Satu tetingkap kecil akan diapaprkan untuk meminta kepastian. Jika pengguna menekan butang OK, Daftar Harta Modal tersebut akan dipindah semula ke senarai akan lupus

Segala maklumat mengenai perlupusan Daftar Harta Modal yang sebelumnya akan dipadamkan. Pengguna perlu melakukan semula proses perlupusan

2.1 Senarai Telah Lupus - Cara untuk memindahkan Senarai telah lupus keLangkah 1Klik butang ini untuk membuat archive perlupusan Daftar Harta Modal

Satu tetingkap kecil akan diapaprkan untuk meminta kepastian. Jika pengguna menekan butang OK, Daftar Harta Modal tersebut akan dipindah ke senarai archive perlupusan. Rekod Daftar Harta Modal yang telah diarchive tidak dapat dikembalikan

2.1 Carian Perlupusan Daftar Harta Modal

Klik butang ini untuk melihat mencari rekod Daftar Harta Modal

Maklumat mengenai Sekolah, Negeri, Zon dan PKG

Kriteria carian untuk mencari Daftar harta Modal yang akan lupus dan telah dilupuskan

2.2 Carian perlupusan Daftar Harta Modal - Memilih Kriteria Carian Akan Lupus Daftar Harta Modal

Langkah 1Pilih Kriteria

Pengguna perlu memilih sekurang-kurangnya 1 kriteria yang diperlukan untuk melihat maklumat Perlupusan Daftar Harta ModalLangkah 2Tekan Butang Carian

Hasil Carian

Senarai Perlupusan Daftar Harta Modal dipaparkan

Maklumat Sekolah dipaparkan

Senarai Perlupusan Daftar Harta Modal akan dipaparkan setelah pengguna memilih sekolah dan kriteria perlupusan.

2.2 Carian perlupusan Daftar Harta Modal - Memilih Kriteria Carian Telah Lupus Daftar Harta Modal

Langkah 1Pilih Kriteria

Pengguna perlu memilih sekurangkurangnya 1 kriteria yang diperlukan untuk melihat maklumat Perlupusan Daftar Harta Modal

Langkah 2Tekan Butang Carian

Hasil Carian

Senarai Perlupusan Daftar Harta Modal dipaparkan

Maklumat Sekolah dipaparkan

Senarai Perlupusan Daftar Harta Modal akan dipaparkan setelah pengguna memilih sekolah dan kriteria perlupusan.

1.1 Carian Perlupusan Daftar Harta Modal - Melihat Keterangan Daftar Harta Modal Senarai Daftar Harta Modal dipaparkan .

Maklumat Senarai Daftar Harta Modal kepunyaan sekolah yang dipilih

Untuk Melihat Keterangan Daftar Harta Modal Langkah 1 Klik Ikon

Hasil Paparan Satu Tetingkap kecil dihasilkan

Klik pada ikon ini untuk melihat dengan terperinci maklumat mengenai sesuatu Daftar Harta Modal

Mencetak Borang KEWPA-2 dan Melihat Butiran Penyelenggaraan Daftar Harta Modal (KEWPA-2B)

Keterangan Penuh Daftar Harta Modal

1.1 Carian Perlupusan Daftar Harta Modal - Melihat Keterangan Daftar Harta ModalNota Penggunaan Ikon ini untuk mencetak borang KEWPA-16 Ikon ini untuk mencetak borang Senarai Telah Lupus Ikon ini untuk mencetak borang KEWPA-17

(Modul Archive Perlupusan Daftar Harta

2.0 Modul Archive perlupusan Daftar Harta Modal Pengenalan

Modul Archive Perlupusan Daftar Harta Modal adalah modul untuk menyimpan rekod-rekod perlupusan untuk rujukan pada masa akan datang. Rujukan tersebut boleh dilihat apabila caria dilakukan.

Maklumat mengenai Sekolah, Negeri, Zon dan PKG

Kriteria carian untuk mencari archive perlupusan rekod Daftar Harta Modal

2.2 Carian Archive Perlupusan Daftar Harta Modal - Memilih Kriteria Archive Perlupusan Daftar Harta

Langkah 1Pilih Kriteria

Pengguna perlu memilih sekurangkurangnya 1 kriteria yang diperlukan untuk melihat maklumat Archive Perlupusan Daftar Harta ModalLangkah 2Tekan Butang Carian

Hasil Carian Senarai Archive Perlupusan Daftar Harta Modal dipaparkan

Maklumat Sekolah dipaparkan

Senarai Archive Perlupusan Daftar Harta Modal akan dipaparkan setelah pengguna memilih sekolah dan kriteria perlupusan.

1.1 Carian Archive Perlupusan Daftar Harta Modal - Mencetak Maklumat Archive Perlupusan Daftar Harta Modal

Ikon ini untuk mencetak borang KEWPA-16 Ikon ini untuk mencetak borang KEWPA-17 Ikon ini untuk mencetak borang Senarai Telah Lupus

(Modul Bajet Penyelenggaraan)Bajet Laporan Penyelenggaraan adalah bajet untuk melihat perbelanjaan penyelenggaraan peralatan ict bagi setiap sekolah. Perbelanjaan tersebut akan dilaporkan oleh sekolah dan pihak pembekal. Pihak BTP, PKG dan BTP Negeri akan memantau perbelanjaan penyelenggaraan setiap sekolah

1.1 Bajet Penyelenggaraan - Pengenalan Bajet Penyelenggaraan

Bajet Laporan Penyelenggaraan adalah bajet untuk melihat perbelanjaan penyelenggaraan peralatan ict bagi setiap sekolah. Perbelanjaan tersebut akan dilaporkan oleh sekolah dan pihak pembekal. Pihak BTP, PKG dan BTP Negeri akan memantau perbelanjaan penyelenggaraan setiap sekolah

Langkah 1Untuk melihat perbelanjaan penyelenggaraab sekolah, sila pilih tahun

Butiran Penyelenggaraan

Harga bagi setiap penyelenggaraan

Jumlah Keseluruhan Perbelanjaan penyelenggaraan

(Modul Utiliti)Modul Utiliti adalah modul untuk menguruskan senarai kategori bagi Daftar Harta Modal, Nama Projek Khas, dan kategori peralatan ICT

Kategori Nama Projek Khas

Butang untuk menambah nama kategori projek khas

Nama kategori Projek Khas

Untuk padam kategori sila klik tanda X

Menambah Kategori (Nama Projek Khas)Butang untuk menambah nama bagi kategori Projek Khas

Satu tetingkap kecil akan dipaparkan. Sila masukkan nama kategori Projek khas yang baru

Masukkan nama kategori projek khas yang baru

Kategori Projek khas yang baru akan disimpan dan dipaparkan semula

1.1 Utiliti - Kategori DHM

Butang untuk menambah kategori peralatan ICT

Jenis Kategori

Untuk padam kategori sila klik

Menambah Kategori (Daftar Harta Modal)Butang untuk menambah kategori baru untuk Daftar Harta Modal

Satu tetingkap kecil akan dipaparkan. Sila masukkan kategori yang baru

Masukkan Kategori yang baru

Kategori baru akan disimpan dan dipaparkan semula

Nama Daftar Harta Modal

Butang untuk menambah No DHM yang baru

Untuk padam no DHM , klik X

Nama DHM yang sedia ada

Menambah No DHM yang baruButang untuk menambah no DHM yang baru

Satu tetingkap kecil akan dipaparkan. Sila masukkan no DHM yang baru

Masukkan nama Projek Khas yang baru untuk Perolehan Khas

Nama Projek untuk Perolehan Khas yang baru akan disimpan dan dipaparkan semula